消防器材管理系统设计说明书20140213f

消防器材管理系统的说明

1引言

消防器材管理系统在企业管理中起到便于管理、器材充粉提醒、巡查统计、器材的进库、领用、借用、维修、报废。类似于固定资产管理系统，但比它更详细，更专业！

2需求分析

2.1系统现状

消防器材具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。据此分析系统主要问题有：

1.许多规模企业与连锁企业组织拥有的消防器材数量大、种类多、使用周期长，

因此使用人工管理将面临器材的入库、库存、领用、维修、充粉、巡检等不易管理的问题。

2.消防器材在一些意外的火灾中起到重要的作用，如遇到一系列繁琐的维护，

而拖延时间，这就造成了不可挽回的损失。

3.目前多数企业盘点或入库采用手工录入，造成一些工作速度慢，效率低等，

数据是否一直精准这个就可想而知。

4.不能及时充粉、保养等操作，导致消防器材的失效，投资无故丢失不说，还

有可能遇到火灾时会造成不能想象的效果。

2.2用户需求分析

根据用户要求以及现代化管理的准则，要求新开发的消防器材管理系统能够根据企业需要查询有关消防器材各类信息，能够查询出任何时间的消防设备增加、减少、保养、维修、充粉、报废情况，保证账面和实物相符等。消防器材管理需要实现的功能如下：

1.正确显示出消防器材的出入库登记，设备维保提醒、报废、保修的时效性，

以便于提高企业对器材的情况进行精准的了解。

2.能够对消防器材进行统计分析，以便于消防安保部门操作人员进行管理，以

便进行补充。

3.管理义务消防员以及公司员工培训记录，公安公文的存放和消防装备配备情

况。

4.作为一个系统性的消防器材管理系统，需要有身份的校验，以及其他常用的

辅助工具的设置。

总之本系统能够快速、方便、准确的管理企业的消防器材，可以用来实现：登记新购买的器材、记录进行过维修的器材、记录进行了报废处理的器材以及对现有的器材进行统计和核查。

2.3 系统功能需求

本系统主要内容包括消防器材的购买入库、库存统计、器材分发登记、报废、查询、盘点等功能，可以将其分为器材设置、日常管理、管理报表、维护管理和档案管理五大模块。

3总体设计

本系统总体功能结构图如下表：

(1).net3.5及以上环境

(2)软件平台

软件运行于：Win9X Win2000 WinXP Win2003 Vista Win8 Win7等平台。

2.必备硬件

a.标签打印机

b.条码扫描器和移动数据终端

c.工作用PC一台。

3.功能模块

(1)登录模块：系统启动时进入登录校验，实现账户的校验功能。

(2)系统设置模块：界面选择进入，然后进行相应的设置等。

(3)日常管理模块：界面选择进入，然后进行相应的查询或操作管理。

(4)统计报表模块：界面选择进入，然后进行相应的查询或打印等。

(5)器材保养、明细模块：界面选择进入，然后进行相应的查询或打印等。

(6)维护管理

(7)档案及文书管理模块：界面选择进入，然后进行相应的操作等。

a.数库备份

b.用户设置

3.3数据库结构设计

本应用管理软件采用链式数据结构，本系统对信息的处理都采用链表的结构来处理信息。多用户大数据量用户采用网络版，使用大型的SQL SERVER 数据库，单机版采用Access 数据库。 3.4安全设计

本系统采用密码验证的方式进入系统(正式版),以保证系统数据的安全。不让数据泄露以及被违规修改。

3.5 维护设计

系统严格按照设计规范进行设计，并保持各阶段文档的完整性，为以后对软件的维护打好基础。

4开发环境

4.1实现环境

本系统在Microsoft Visual Studio 2008 开发环境下开发

4.2语言选择

本系统使用C#编写

4.3调试分析

在编写系统的过程之中难免会遇到出错。使用蛮干法，回溯法和原因排除法等调试方法进行调试分析，最终纠正错误。

5.使用帮助

本系统界面功能清楚简单，用户可以根据界面提示完成相应的操作。具体操作：

A.运行操作，显示登录界面，输入帐号和密码(初始帐号密码为“admin”)；

B.校验完成，进入图形主界面。简单易解的功能更加人性化设计；

C.锁定操作界面，相信你不在工作岗位时会经常用到的。

本系统的操作界面简单易懂，功能具体适合任何人员操作使用！

6.扩展功能

1.智能提醒功能

本管理软件通过设置能让操作者通过必要的方式（如邮件，在线短消息或弹出框形式）提醒用户进行消防设备必须的维护期限。

(图1)

2.接口功能

通过定制化的接口，与使用单位现有的OA系统或财务管理软件或固定资产管理软件进行数据对接。

7.数据安全

利用数据备份与恢复功能可以使用您的系统和数据更加安全可靠。

一.备份当前数据,可多次对数据进行备份。

1、单击“系统功能”菜单；

2、单击“数据备份与恢复”命令；

3、如图：

4、单击“备份数据库”按钮，系统提示“备份完毕！”即可备份完成。如图：

注：备份数据文件位于“管理系统文件下的备份数据库文件里”

二.恢复选定备份

1、单击“系统功能”菜单；

2、单击“数据备份与恢复”命令。提示：恢复数据库将会覆盖原有数据库

3、如图：

4.点击提示框的“确定”按钮，将进行恢复操作。恢复成功如图：

本系统可导出EXCEL、Word数据，具体操作步骤如下：

一、系统中的数据导出到Excel文件

在查询表数据中右键选择“导出Excel查看”，这里以“月度固定资产盘点与巡检表__粉”为例，弹出菜单如下图所示：

本系统可导出EXCEL、Word数据，具体操作步骤如下：