人事管理系统功能模板需求方案X

人事管理系统功能模板需求方案
开发背景：
为适应当前信息化潮流以及企业日益扩大和延伸的业务范畴，急切需要一款适合企业实际情况的企业人事管理系统来管理企业日常人事工作，针对企业实际情况和需求量身订制开发，旨在真正提高企业信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面实现管理的标准化和信息化。

文档说明：
详细说明本人事管理系统模块的业务功能，作为技术人员开发程序的依据，指导后续的概要设计、详细设计和数据结构设计。

实现目标：
规范化的信息化人事管理，高效率完成人事管理的日常事务，降低劳动成本；
功能概述：
该人事管理软件采用基于B/S（浏览器/服务器）模式运行，便于随时随地访问使用，降低客户端使用成本，并且在系统维护、操作、界面方面做到简单、灵活、美观的特点；系统主要从人事管理、薪酬管理、社保管理三大方面进行人事事务管理，各模块之间互联互通，形成一体，主要有以下功能：
一、人事管理模块：
1、员工信息管理：
包括个人基本信息、社会关系、工作经历、人事异动经历、培训记录、奖惩记录、劳动合同签订记录、员工证件信息等；
2、人事异动管理：
可以完成员工机构调动、职务或职级的调整、以及员工用工类型的调整（转正），
并可以对人事异动信息进行分类查询；
3、员工离职管理：
可以实现对已经离职的员工信息进行统计查询，可以新增离职员工；
4、员工证照管理：
可以集中对所有员工的证件、照片进行管理，包括浏览、上传、删除等操作；
5、员工信息的综合查询及其导出：
首先可以对所有员工信息进行综合查询，复杂的多条件组合模糊查询，查询结果数
据可导出为Excel文件；
6、劳动合同管理：
可以对员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等各项管理功能，完成各种劳动合
同管理台帐；并且提供合同到期提醒功能；
7、人事数据统计分析：
用户可以根据系统定义好的统计项自行选择，并进行统计，这些统计项基本包括了
在人事管理当中常用的数据类，例如：在职人数、离职人数、本月新进人数、本月
离职人数、男女比例、按籍贯统计、按学历统计、按职级统计等；
8、人数数据图表分析：
把统计出来的数据来通过三维图表的形式展现给用户面前，这样用户可以方便地得
到美观大方的人事数据分析图表，可更加直观的来了解人事情况；
9、报表设置打印：
提供常用报表，可自定义报表字段，并导出报表或者直接打印报表。

二、薪酬管理模块
用户可以自定义薪酬工资套帐，每套套帐可以设置不同的薪酬项及其计算公式；在
工资计算公式中，还可以关联到其它模块的数据，如：保险基数、保险交纳数据、
考勤统计数据等；可以创建多套薪酬套帐、再经过对基本薪酬数据的录入（包括考
勤数据）、工资数据的计算、审核，最后在经确认无误后即可最后发放，并生成工
资报表；另外，如果某个月份的薪酬数据于以前某个月份的数据基本一样，在创建
该月份的薪酬时可以参照那个月份的薪酬数据来创建，以减少手工录入工作量，提
高办事效率；在工资报表方面，实现按不同机构、部门以及某个员工，再按不同年
份、月份的工资数据进行统计汇总，用户可以自行任意选择汇总报表项，汇总结果
可以导出到电子表格(EXCEL)，以供保存备案等处理。

三、社保福利管理模块
主要管理员工的有关薪资、社保、福利方面的基数信息，如：基本月薪、参加了哪
些社会社保、享有哪些福利等信息；在社保管理方面，根据预设的自动根据员工基
本工资计算出各项社保费用及应缴费，并生成报表导出电子表格（EXCEL）。

同时，用户可以查询、修改员工的社保福利基数信息，并可以批量维护修改；同时也可以
对员工每个月份的有关社保福利缴纳情况进行登记、查询、汇总、导出等管理；此
模块和薪酬管理模块相结合，共同发挥作用。

四、预警提醒模块
提供预警平台，对员工转正、合同签订、合同到期、离退休、生日等进行预警提醒，
预警时间可设置，避免了一些人事风险，让员工关系处理更灵活。

五、组织结构管理模块
用户可以根据自身企业的实际情况来以树形结构来设置组织架构、部门层次，而且
以此为框架，以便更好地实施人事管理工作。

可构建和维护多层级树形关系的企业
组织架构功能，可根据需要灵活调整组织架构，自动生成组织架构图，通过组织架
构可查询各级组织单元、职位、任职人员的详细数据；可对职务体系、职位、职称
进行创建和维护管理。

六、系统管理模块
可对系统进行设置、基础数据、数据字典管理；用户管理，角色、权限分配管理等。