供应商编码规则

合集下载

供应商代码编码原则

供应商代码编码原则

供应商代码编码原则
一、说明:
为更好的系统作业及系统管理,改善目前供应商代码混乱,无详细的编码原则,节约ERP系统资源。

现对我公司的供应商进行重新编码,建立规范的编码原则。

二、编码原则
主要有五个代码表示,第一码代表料料区用大写英文字母表示;
□□×××
流水码
物料分类
料区分类
三、物料分类
㈠、电子类(E)
1、电子元器件Ea001-Ea999
2、电线、绝缘Eb001-Eb999
㈡、五金类(M)
1、五金原材料Ma001-Ma999
2、五金零件Mb001-Mb999
3、表面处理(含塑胶电镀、五金电镀、烤漆、氧
化…)Mc001-Mc999
㈢、包装印刷类(P)
1、印刷包装类(卡通箱、彩盒、说明书、标贴…)
Pa001-Pa999
2、保护包装类(胶袋、汽泡袋、保丽龙、纸托、
珍珠棉…)Pb001-Pb999
㈣、橡塑类(R)
1、原料类Ra001-Ra999
2、塑胶零件Rb001-Rb999
3、硅橡胶零件Rc001-Rc999
4、海棉、PU发泡、布匹织带类Rd001-Rd999 ㈤、辅料类(A)
1、耗材、辅料类Aa001-Aa999
2、仪器工具、设备类Ab001-Ab999
3、文具类Ac001-Ac999
㈥、模具类(S)
1、模材模具配件类Sa001-Sa999
2、机械加工、热处理、表面处理类Sb001-Sb999。

供应商编码规则(所有供应商)

供应商编码规则(所有供应商)

供应商编码规则(所有供应商)1. 目的编码规则的目的是为了对供应商进行标识和管理。

通过统一的编码规则,可以更高效地识别、查询和分类供应商,并确保供应商信息的准确性和一致性。

2. 编码规则供应商编码规则遵循以下原则:2.1 唯一性每个供应商需拥有唯一的编码,以便能够准确鉴别不同的供应商。

2.2 统一性统一的编码格式可简化供应商管理流程,并降低对系统和文件的维护成本。

2.3 易读性编码规则应具备易读性,便于人工识别和记忆。

2.4 扩展性编码规则应具备扩展性,以适应未来供应商数量的增长和不同类别供应商的识别需求。

3. 编码结构供应商编码由以下几个部分组成:3.1 地区码地区码用于标识供应商所属地区或国家。

采用两位数字表示,按照统一编码标准进行编制。

3.2 类别码类别码用于标识供应商的类型或行业。

采用三位数字表示,按照公司内部分类标准进行编制。

3.3 序号码序号码用于标识同一地区和类型的供应商之间的顺序。

采用四位数字表示,从0001开始递增。

3.4 检验码检验码用于保证编码的准确性。

采用一位数字表示,根据固定规则计算得出。

4. 示例下面是一个供应商编码的示例:地区码类别码序号码检验码12 345 0001 7该编码表示该供应商属于地区码为12,类别码为345的类型,是该类别地区的第一个供应商。

5. 使用指南使用编码时,应确保遵循以下原则:5.1 新增供应商新增供应商时,应依次增加序号码,根据检验码计算得出供应商编码。

5.2 查询供应商通过供应商编码可以快速查询到对应供应商信息。

6. 总结通过建立统一的供应商编码规则,可以提高供应商管理的效率和准确性,方便供应商信息的识别和查询。

该编码规则具备唯一性、统一性、易读性和扩展性,并且简洁明了。

使用时只需按照编码结构和使用指南进行操作,即可有效管理供应商信息。

以上为供应商编码规则的完整版文档。

供应商编码规则+最全

供应商编码规则+最全

供应商编码规则+最全1. 背景供应商编码是为了管理和标识供应商而设立的一套编码规则。

通过统一的编码规则,可以方便地进行供应商信息的管理和查询,提高供应链管理的效率和准确性。

2. 编码规则供应商编码规则应该根据实际需求和公司的特点来设计,以下是一些常见的编码规则示例:- 按照地理位置编码:将供应商按照其所在地的不同区域进行编码,例如:A代表亚洲地区,E代表欧洲地区。

按照地理位置编码:将供应商按照其所在地的不同区域进行编码,例如:A代表亚洲地区,E代表欧洲地区。

- 按照供应商类型编码:将供应商按照其类型进行编码,例如:M代表制造商,D代表分销商。

按照供应商类型编码:将供应商按照其类型进行编码,例如:M代表制造商,D代表分销商。

- 按照字母顺序编码:将供应商按照其名称的字母顺序进行编码,例如:A代表以字母A开头的供应商,B代表以字母B开头的供应商。

按照字母顺序编码:将供应商按照其名称的字母顺序进行编码,例如:A代表以字母A开头的供应商,B代表以字母B开头的供应商。

3. 具体要求根据实际需要,在设计供应商编码规则时,应该考虑以下几个方面:- 唯一性:每个供应商编码应该是唯一的,以避免混淆和错误。

唯一性:每个供应商编码应该是唯一的,以避免混淆和错误。

- 易读性:供应商编码应该具有一定的易读性,方便人们理解和记忆。

易读性:供应商编码应该具有一定的易读性,方便人们理解和记忆。

- 扩展性:供应商编码规则应该具有一定的扩展性,以便于未来的变更和添加。

扩展性:供应商编码规则应该具有一定的扩展性,以便于未来的变更和添加。

- 一致性:供应商编码规则应该在整个组织范围内保持一致,以便于不同部门之间的沟通和协作。

一致性:供应商编码规则应该在整个组织范围内保持一致,以便于不同部门之间的沟通和协作。

4. 最佳实践以下是一些供应商编码规则设计的最佳实践:- 简洁明了:供应商编码应该尽量简洁明了,避免过长的编码造成的不便。

简洁明了:供应商编码应该尽量简洁明了,避免过长的编码造成的不便。

ERP编码规则之一供应商编码规则文件资料

ERP编码规则之一供应商编码规则文件资料

ERP编码规则之一供应商编码规则供应商编码规则1 供应商编码规则所有供应商编码同意使用7位码长。

如下:** ** ***序列号地市码省及直辖市码第一,二位:一级编码,供应商所在省或直辖市码。

由两位数字组成。

第三,四位:二级编码,供应商所在的地市码。

由两位数字组成。

若所在地为直辖市,则这两位为“00”。

详见下表:省市编码规定行政区划一级编码二级编码直辖市北京01 00天津02 00上海03 00重庆04 00省份黑龙江哈尔滨市05 01齐齐哈尔市05 02鸡西市05 03鹤岗市05 04双鸭山市05 05大庆市05 06伊春市05 07佳木斯市05 08牡丹江市05 10黑河市05 11绥化市05 12 大兴安岭市05 13云南昆明市06 01 曲靖市06 02 玉溪市06 03 保山市06 04 昭通市06 05 丽江市06 06 普洱市06 07 临沧市06 08 文山市06 09 红河州06 10 西双般纳州06 11 楚雄州06 12 大理州06 13 德宏州06 14 怒江州06 15 迪庆州06 16吉林长春市07 01吉林市07 02四平市07 03辽源市07 04通化市07 05白山市07 06松原市07 07白城市07 08 延边朝鲜自治州07 09安徽合肥市08 01芜湖市08 02蚌埠市08 03淮南市08 04马鞍山市08 05淮北市08 06铜陵市08 07安庆市08 08黄山市08 09巢湖市08 13 六安市08 14 毫州市08 15 池州市08 16 宣城市08 17山东济南市09 01 青岛市09 02 淄博市09 03 枣庄市09 04 东营市09 05 烟台市09 06 潍坊市09 07 济宁市09 08 泰安市09 09 威海市09 10 日照市09 11 莱芜市09 12 临沂市09 13 德州市09 14 聊城市09 15 滨州市09 16 菏泽市09 17山西太原市10 01 大同市10 02 阳泉市10 03 长治市10 04 晋城市10 05 朔州10 06 晋中市10 07 运城市10 08 忻州市10 09 临汾市10 10 吕梁市10 11广东广州市11 01 深圳市11 02 珠海市11 03江门市11 07 湛江市11 08 茂名市11 09 肇庆市11 10 惠州市11 11 梅州市11 12 汕尾市11 13 河源市11 14 阳江市11 15 清远市11 16 东莞市11 17 中山市11 18 潮州市11 19 揭阳市11 20 云浮市11 21江苏南京市12 01 无锡市12 02 徐州市12 03 常州市12 04 苏州市12 05 南通市12 06 连云港市12 07 安市12 08 盐城市12 09 扬州市12 10 镇江市12 11 泰州市12 12 宿州市12 13江西南昌市13 01 景德镇市13 02 萍乡市13 03 九江市13 04 新余市13 05 鹰潭市13 06 赣州市13 07 吉安市13 08 宜春市13 09 抚州市13 10河北石庄市14 01 唐山市14 02 秦皇岛市14 03 邯郸市14 04 邢台市14 05 保定市14 06 张家口市14 07 承德市14 08 沧州市14 09 廊坊市14 10 衡水市14 11河南郑州市15 01 开封市15 02 洛阳市15 03 平顶山市15 04 安阳市15 05 鹤壁市15 06 新乡市15 07 焦作市15 08 濮阳市15 09 许昌市15 10 漯河市15 11 三门峡市15 12 南阳市15 13 商丘市15 14 信阳市15 15 周口市15 16 驻马店市15 17 济源市15 18浙江杭州市16 01 宁波市16 02 温州市16 03 嘉兴市16 04 湖州市16 05 绍兴市16 06 金华市16 07 衢州市16 08 舟山市16 09丽水市16 11海南海口市17 01 三亚市17 02 文昌市17 03 琼海市17 04 万宁市17 05 五指山市17 06 东方市17 07 儋州市17 08湖北武汉市18 01 黄石市18 02 襄樊市18 03 十堰市18 04 荆州市18 05 宜昌市18 06 荆门市18 07 鄂州市18 08 孝感市18 09 黄冈市18 10 咸宁市18 11 随州市18 12 恩施市18 13 仙桃市18 14 潜江18 15 天门18 16 神龙架18 17湖南长沙市19 01 株洲市19 02 湘潭市19 03 衡阳市19 04 邵阳市19 05 岳阳市19 06 常德市19 07 张家界市19 08 益阳市19 09 郴州市19 10 永州市19 11 怀化市19 12湘西土家族苗族自治州19 14甘肃兰州市20 01金昌市20 02白银市20 03天水市20 04嘉峪关市20 05武威市20 06张掖市20 07平凉市20 08酒泉市20 09庆阳市20 10定西市20 11陇南市20 12 临夏回族自治州20 13 甘南族自治州20 14福建福州市21 01厦门市21 02莆田市21 03三明市21 04泉州市21 05漳州市21 06南平市21 07龙岩市21 08宁德市21 09四川成都市22 01自贡市22 02攀枝花市22 03泸州市22 04德阳市22 05绵阳市22 06广元市22 07遂宁市22 08内江市22 09乐山市22 10南充市22 11眉山市22 12宜宾市22 13雅安市22 16巴中市22 17资阳市22 18阿坝族羌族自治州22 19 甘孜族自治州22 20凉山彝族自治州22 21贵州贵阳市23 01六盘水市23 02遵义市23 03安顺市23 04铜仁地区23 05毕节地区23 06 黔西南布依族苗族自治州23 07 黔东南苗族侗族自治州23 08 黔南布依族苗族自治州23 09辽宁沈阳市24 01大连市24 02鞍山市24 03抚顺市24 04本溪市24 05丹东市24 06锦州市24 07营口市24 08阜新市24 09辽阳市24 10盘锦市24 11铁岭市24 12朝阳市24 13葫芦岛市24 14陕西西安市25 01铜川市25 02宝鸡市25 03咸阳市25 04渭南市25 05汉中市25 07榆林市25 08安康市25 09商洛市25 10青海西宁市26 01海东地区26 02 海北族自治州26 03 黄南族自治州26 04 海南族自治州26 05 果洛族自治州26 06 玉树族自治州26 07 海西蒙古族族自治州26 08台湾27 00自治区宁夏银川市28 01石嘴山市28 02吴忠市28 03固原市28 04中卫市28 05西藏拉萨市29 01那曲地区29 02昌都地区29 03山南地区29 04日喀则地区29 05阿里地区29 06林芝地区29 07 广西南宁市30 01柳州市30 02桂林市30 03梧州市30 04北海市30 05防城港市30 06钦州市30 07贵港市30 08玉林市30 09贺州市30 11河池市30 12来宾市30 13崇左市30 14新疆乌鲁木齐市31 01克拉玛依市31 02石河子市31 03阿拉尔市31 04图木舒克市31 05五渠市31 06吐鲁番地区31 07哈密地区31 08和田地区31 09阿克苏地区31 10喀什地区31 11克孜苏柯尔克孜自治州31 12巴音郭楞蒙古自治州31 13昌吉回族自治州31 14博尔塔拉蒙古自治州31 15伊犁哈萨克自治州31 16塔城地区31 17阿泰地区31 18内蒙古呼和浩特市32 01包头市32 02乌海市32 03赤峰市32 04通辽市32 05鄂尔多斯市32 06呼伦贝尔市32 07巴彦淖尔市32 08乌兰察布市32 09锡林郭勒盟32 10兴安盟32 11阿拉善盟32 12特别行政区香港33澳门34备注:中国分4个直辖市,5个自治区,2个特别行政区,24个省第五,六,七位:三级编码为流水号,即序列码,由三位不为“000”的数字组成。

sap供应商编码规则

sap供应商编码规则

sap供应商编码规则一、引言在企业管理中,供应商管理至关重要。

SAP系统作为全球领先的企业管理软件,其供应商编码功能有助于企业规范化、系统化管理供应商信息。

本文将详细介绍SAP供应商编码规则,帮助企业更好地运用这一功能。

二、SAP供应商编码规则概述1.编码结构SAP供应商编码结构通常包括:公司代码、供应商主数据编号、供应商类型、国家、区域、城市等。

这些信息共同构成了供应商的唯一标识。

2.编码原则SAP供应商编码应遵循以下原则:(1)唯一性:确保每个供应商编码在全球范围内唯一,避免重复。

(2)稳定性:编码一经确定,不宜随意更改,以保证编码的稳定性。

(3)可读性:编码应具有一定的可读性,便于理解和记忆。

三、SAP供应商编码实践1.命名规范在编码过程中,应遵循以下命名规范:(1)使用缩写或简称:如“中石油”可缩写为“ZYT”。

(2)避免使用特殊字符:如“-”、“_”等,以免影响编码识别。

(3)统一命名风格:确保同一类供应商的命名风格一致。

2.编码步骤(1)确定编码结构:根据企业实际情况,确定供应商编码结构。

(2)分配编码:按照编码结构,为每个供应商分配唯一编码。

(3)审核编码:对编码进行审核,确保符合编码原则。

3.示例解析例如,某企业有两家供应商:一家名为“中国石油化工股份有限公司”,另一家名为“国家电网有限公司”。

根据编码规则,可以分别为它们分配编码“ZYT001”和“GDG002”。

四、注意事项1.编码一致性在编码过程中,要保持编码的一致性。

如遇到重复或冲突的编码,应及时调整,确保编码的唯一性。

2.编码与实际业务相结合编码应与企业实际业务相结合,既要满足信息化管理的需求,也要便于企业在日常运营中快速识别和使用。

五、总结与展望SAP供应商编码规则为企业提供了一套规范化、系统化的供应商管理方法。

通过合理设置编码结构、遵循编码原则、注重编码一致性以及结合实际业务需求,企业可以实现对供应商的高效管理。

ERP供应商档案编码分类规则及供应商档案表

ERP供应商档案编码分类规则及供应商档案表
Leabharlann 备注2.供应商档案表
供应商档案表
编号
供应商名称
法人代表
注册资金
联系方式
公司邮箱
地址 联系人信息 经营形态
姓名 姓名
职务/ 岗位 职务/ 岗位
联系方 式 联系方 式
是否决 策人 是否决 策人
工厂(资产自销) 自有品牌他人代加工 贸易公司(中间商) 总代理 区域经销商 其他
产品信息
主营产品
我司长期采购产 品 生产能力和供货 能力
供应商档案编码分类规则及供应商档案表
1.供应商编码分类规则
01 为主材类
02 为辅材类
03 为包装物类
04 为五金类
05 为机械设备类
06 为外购外销类
07 办公用品类
采购类别(2 位) 主材(01) 辅材(02) 包装物(03) 五金(04)
机械设备(05) 外购外销(06) 办公用品(07)
流水号(4 位) 0001~9999 0001~9999 0001~9999 0001~9999 0001~9999 0001~9999 0001~9999
报价说明
含税 不含税 含税比例
运费说明
含运费 不含运费 运费说明
综合信息
付款方式 账期说明
现金 月结 电汇 预付款比例
可以账期 无账期 账期时长
供货周期
财务信息
预计合作前景 开户名称 开户行号
非常好 好 一般 差 其他说明
开户银行
银行账号
合作历史
质量评价 服务评价 评定结果
合同编号 合同编号
是否合格供应商 是 否
合同名称 合同名称

供应商编码规则及维护流程

供应商编码规则及维护流程

供应商(客户)编号编码规则及维护业务流程(试行)
省公司机关、中心及直属单位,各市级分公司:
在前期M8基础核算系统供应商(客户)维护过程中,我们发现一部分新增供应商(客户)没有或不需要税务登记,不存在公司税号。

为解决新增无纳税识别号的供应商(客户)编号问题,同时对财务集中管理及SSC试点期间供应商信息维护流程予以明确,特对供应商(客户)编号的编码规则及维护业务流程规定如下,请各单位遵照执行。

一、供应商编码规则
1.对有公司税号(15位)的供应商(客户)首选公司税号作为编号。

2.对没有公司税号的供应商(客户),从地域和时间两个维度编码,即采用开户行所在地县级行政区划代码(6位)+申请日期(年4位+月2位+日2位)+1位序数(默认1)解决,编码共15位。

如:某日业务部门提交增加供应商“陕西盛大传媒投资有限公司”,申请表中开户行所在地为“陕西省(区)宝鸡市(地、州)金台区”、申请日期为“2011年2月23日”,则编码为610303*********,若同一日、同一县/区增加一个以上,则末位序数依次增加。

二、供应商维护流程
1.维护流程视图
2.流程描述
附件:全国行政区划县级编码
行政区划编码-县区
2011年4月13日。

供应商分类及编码规范(招标评审专家专业分类)

供应商分类及编码规范(招标评审专家专业分类)

关于供应商分类及编码规范(招标评审专家专业分类)一、供应商分类及编码规范1. 供应商是对承包商、服务商和物资供应商的统称。

2. 承包商分为工程建设承包商和工程技术承包商,分别用字母“A”和“B”表示。

3. 服务商分为油气开发服务商、生产保障服务商、科技信息服务商、管理咨询服务商和后勤保障服务商,分别用字母“C”“D”“E”“F”和“G”表示。

4. 承包商和服务商根据管理需要划分至二级类别或三级类别,每级均用两位阿拉伯数字顺序编码。

5. 承包商和服务商编码为字母加上各级顺序编码。

6. 物资供应商按照《石油工业物资分类与代码(2010)试行版》进行分类和编码。

7. 供应商分类类别按照油田公司机关部门职责划分对应业务管理部门。

8. 供应商分类末级类别是业务管理部门对供应商进行分类管理,制定总量需求、准入标准和评价标准,优化供应商结构,提升供应商质量的基本管理单元。

二、招标评审专家专业分类1. 招标评审专业主要基于经常性招标项目的评标需求,- 1 -对应相应的供应商分类设置,原则上共设置专业71个,其中工程建设设置23个专业、工程技术设置10个专业、油气开发设置4个专业、科技信息设置6个专业、后勤保障设置1个专业、物资设置20个专业,另设置通用专业7个。

2. 招标评审专业的名称原则上与对应的供应商分类名称一致,编码用代表对应供应商分类的字母和顺序排列的两位阿拉伯数字表示。

3. 按照总部对招标评审专家实行总部和地区公司两级管理、统一建库的要求,每个招标评审专业均根据《招标评审专家专业分类和选取规范》(Q/SY1472-2015)对应一个总部招标评审专业。

4. 评标委员会应根据《中国石油天然气股份有限公司招标管理办法》和《中国石油天然气股份有限公司招标评审专家和专家库管理办法》等相关规定组成,抽取技术方面的招标评审专家时,原则上应根据供应商分类在对应的招标评审专业中抽取,也可根据招标项目的特点和需要,从相关或相近招标评审专业中抽取。

供应商代码规定

供应商代码规定
供应商代码规定
文件编号 版次
WI-PUR-002 A/0
页次
1/3
1.目的:规定供应商的分类原则及供应商识别码的编制方法,便于供应商的分类管理。
2.适用范围:为公司配套的所有供应商。
3.定义:
3.1关键件:影响整车安全的总成及部件,这些总成及部件如果不满足要求,将危及人
身安全并导致产品不能完成主要任务,即有可能直接或间接造成人员伤害(如可能造成
碰撞和火灾等事故或造成安全或环境污染等与国家标准相冲突的相关事项)的零部件,
用字母A表示。这里的间接是表示伤及第三方,如行人和其它车辆的司机。
3.2重要件:影响整车性能的总成及部件,这些总成及部件如果不满足要求,将导致产
品不能完成主要任务,即有可能直接造成可以导致销售能力很大程度下降并且对公司的
形象产生不利影响的零部件(如为客户带来很大程度的不舒适,在经销商处难以修理,
供应商代码规定
文件编号 版次 页次
WI-PUR-002 A/0 3/3
5.2 供应商识别码编制方法: 5.2.1 供应商识别码的规定:
02
7
0
0
D
A
A
0
1
供应商区域号〔代码前五位〕
供应商提供的材料 类〔代码第六位〕
供应商 供货产 品单车 总价值 〔代码 第七 位〕
供应商 供货产 品特性 〔代码 第八 位〕
设计和规划的产品特征消失,为公司造成很大经济损失的零部件),用字母B表示。
3.3一般件:除关键件、重要件以外的总成及部件。
3.4产品零部件划分为三个等级,分别为关键件A,重要件B,一般件C。
4.管制流程:无
修改申
NO.
请单号
1 2 3 4 5

供应商编码规则

供应商编码规则

ERP 编码规则之一供应商编码规则
供应商编码规则
1供应商加码规股
所有供应苗蝙码统一使用7位码艮.如下:
---------------- 两I 号
------------- SW
L ------ - ------- ——钗直耐
冨_、 二位:一城編码,傩应裔所堪省或直辖市码.由两住數字 组戏.其中.
弟一位不 能为既从“帖开始蘇起・ 详见下h
1
庸份码
10
11
12
13
14
1—霜特 广东
浙江
江苏
上海
第三,凸位:二坂编码、拱用商所准■地市碣.山两位敖字组成.恙
所店地为克辖市、則这两住为"00\详肚下表;
■ «
精品文档
荔五,说、七值:三嫄编码’即序列碣,由三仗不为的"000"哉字纽版… 它特一城和二级褊码相同的供应商按渡术号时颅序从
M oor-开始,曲小到大依决排列,一个供应商一牛代玛,T 能童氧和遺漏+。

客户供应商货品编码的编制方法

客户供应商货品编码的编制方法

客户供应商货品编码的编制方法货品编码是对产品进行识别、分类和管理的一种标识方法,可以帮助企业进行库存管理、销售分析、供应链管理等工作。

对于客户和供应商来说,正确的货品编码方法能够提高交流效率、减少沟通成本,进而提升合作效果和业务效率。

一、货品编码原则1.唯一性原则:每个货品都应该有唯一的编码,不同的货品不能使用相同的编码,这样才能保证对货品的准确识别和管理。

2.可读性原则:货品编码应该便于人工识别和理解,尽量避免过长的编码或合成词。

3.规范性原则:货品编码的格式和规范应该一致,并且要与业界标准相符,这样才能保证与客户和供应商之间的互通性。

4.可扩展性原则:货品编码需要具备一定的扩展性,以应对不同规模和复杂程度的业务变化。

二、货品编码的分类方法货品编码的分类方法可以根据不同的属性和特征进行划分,一般可以按照以下几种方式来进行编制。

1.根据产品种类:根据不同的产品种类进行编制,可以将产品分为不同的大类、中类和小类,每个类别使用不同的编码规则。

2.根据产品属性:根据产品的属性(如颜色、规格、尺寸等)进行编制,可以为每个属性分配一个独立的编码,以便对不同属性组合的产品进行识别。

3.根据产品层次:根据产品的层次关系进行编制,可以将产品分为产品组、产品线、产品系列等不同层次,每个层次使用不同的编码规则。

4.根据供应链关系:根据产品在供应链中的关系进行编制,可以为不同的供应商和客户分配不同的编码。

三、货品编码的具体实施方法1.制定编码规则:制定适合企业业务特点的编码规则,包括编码长度、编码方式、编码前缀等,同时要与客户和供应商进行沟通,确保双方都能理解和遵守规则。

2.建立编码数据库:建立货品编码数据库或系统,记录每个货品的编码、名称、规格、属性等信息,以便于查询、管理和分析。

3.培训和宣传:对企业内部和供应商、客户进行有关货品编码的培训和宣传,确保大家都了解和遵守编码规则,避免因为编码不一致而造成混乱和错误。

供应商编码规则范文

供应商编码规则范文

供应商编码规则范文一、供应商编码规则的重要性1.统一管理:随着企业业务的扩展和供应链的延伸,供应商数量庞大,为了对供应商进行有效管理,统一的供应商编码是必要的。

2.降低混淆:不同供应商的名称可能相似,容易造成混淆和错误,而供应商编码可以消除这种混淆,确保准确的供应商识别。

3.方便查询:供应商编码是一个独特的标识,可以轻松地通过编码进行供应商的查询和跟踪。

4.数据整合:供应商编码可以作为不同系统之间进行数据整合的桥梁,方便数据的交换和分析。

二、供应商编码规则的基本原则1.唯一性:每个供应商编码必须是独一无二的,不与其他供应商重复,以免造成数据的混乱和错误。

2.可读性:供应商编码应该尽可能简洁明了,易于人们阅读和记忆,方便使用者快速找到特定的供应商信息。

3.可扩展性:供应商编码应该具有一定的扩展性,以适应企业发展过程中供应商数量的增加和变化。

4.信息丰富性:供应商编码可以包含一定的信息内容,如供应商类型、所属地区、所属部门等,以便对供应商进行更详细的分类和管理。

三、常见的供应商编码标准1.数字编码:采用纯数字的编码方式,便于计算机系统的识别和处理,并利用数字的大小关系进行排序和分类。

2.字母编码:采用英文字母作为编码的一部分,增加编码的可读性和信息量,通常用于较小规模的供应商管理。

3.混合编码:数字和字母的组合编码方式,兼具数字编码和字母编码的优点,通常用于大规模供应商管理。

4.层级编码:根据供应商的不同属性和级别进行划分,将编码分为多个级别,如地区、供应商类型等,便于快速选取和筛选供应商。

综上所述,供应商编码规则是供应链管理中的重要内容,通过制定统一的编码规则,可以方便快速地管理、查询和识别不同供应商。

根据企业的需求和实际情况,可以采用数字编码、字母编码、混合编码或层级编码等方式进行供应商编码。

同时,在制定供应商编码规则时,还应考虑到唯一性、可读性、可扩展性和信息丰富性等基本原则,以确保编码的准确性和有效性。

erp编码规则之一供应商编码规则文件)

erp编码规则之一供应商编码规则文件)

ERP编码规则之一供应商编码规则供应商编码规则1 供应商编码规则所有供应商编码同意使用7位码长。

如下:** ** ***序列号地市码省及直辖市码第一,二位:一级编码,供应商所在省或直辖市码。

由两位数字组成。

第三,四位:二级编码,供应商所在的地市码。

由两位数字组成。

若所在地为直辖市,则这两位为“00”。

详见下表:省市编码规定行政区一级编码二级编码划直辖市01 00北京02 00天津03 00上海04 00重庆省份黑龙江哈尔05 01 滨市齐齐哈05 02 尔市鸡05 03 西市鹤05 04 岗市双鸭05 05 山市大05 06 庆市伊05 07 春市佳木05 08 斯市七台05 09 河市牡丹05 10江市黑05 11河市绥05 12化市大兴安05 13岭市云南昆明市06 01 曲靖市06 02 玉溪市06 03 保山市06 04 昭通市06 05 丽江市06 06 普洱市06 07 临沧市06 08 文山市06 09 红河州06 10 西双般纳州06 11 楚雄州06 12 大理州06 13德宏州06 14 怒江州06 15 迪庆州06 16 吉林长春市07 01吉林市07 02四平市07 03辽源市07 04通化市07 05白山市07 06松原市07 07白城市07 08 延边朝鲜自治州07 09 安徽合肥市08 01芜湖市08 02蚌埠市08 03淮南市08 04马鞍山市08 05淮北市08 06铜陵市08 07安庆市08 08 黄山市08 09 滁州市08 10 埠阳市08 11 宿州市08 12 巢湖市08 13 六安市08 14 毫州市08 15 池州市08 16 宣城市08 17 山东济南市09 01 青岛市09 02 淄博市09 03 枣庄市09 04 东营市09 05 烟台市09 06 潍坊市09 07 济宁市09 08 泰安市09 09 威海市09 10日照市09 11 莱芜市09 12 临沂市09 13 德州市09 14 聊城市09 15 滨州市09 16 菏泽市09 17 山西太原市10 01 大同市10 02 阳泉市10 03 长治市10 04 晋城市10 05 朔州10 06 晋中市10 07 运城市10 08 忻州市10 09 临汾市10 10 吕梁市10 11 广东广州市11 01珠海市11 03 汕头市11 04 韶关市11 05 佛山市11 06 江门市11 07 湛江市11 08 茂名市11 09 肇庆市11 10 惠州市11 11 梅州市11 12 汕尾市11 13 河源市11 14 阳江市11 15 清远市11 16 东莞市11 17 中山市11 18 潮州市11 19 揭阳市11 20 云浮市11 21 江苏无锡市12 02 徐州市12 03 常州市12 04 苏州市12 05 南通市12 06 连云港市12 07 安市12 08 盐城市12 09 扬州市12 10 镇江市12 11 泰州市12 12 宿州市12 13 江西南昌市13 01 景德镇市13 02 萍乡市13 03 九江市13 04 新余市13 05 鹰潭市13 06 赣州市13 07宜春市13 09 抚州市13 10 上饶市13 11 河北石庄市14 01 唐山市14 02 秦皇岛市14 03 邯郸市14 04 邢台市14 05 保定市14 06 张家口市14 07 承德市14 08 沧州市14 09 廊坊市14 10 衡水市14 11 河南郑州市15 01 开封市15 02 洛阳市15 03 平顶山市15 04鹤壁市15 06 新乡市15 07 焦作市15 08 濮阳市15 09 许昌市15 10 漯河市15 11 三门峡市15 12 南阳市15 13 商丘市15 14 信阳市15 15 周口市15 16 驻马店市15 17 济源市15 18 浙江杭州市16 01 宁波市16 02 温州市16 03 嘉兴市16 04 湖州市16 05 绍兴市16 06衢州市16 08 舟山市16 09 台州市16 10 丽水市16 11 海南海口市17 01 三亚市17 02 文昌市17 03 琼海市17 04 万宁市17 05 五指山市17 06 东方市17 07 儋州市17 08 湖北武汉市18 01 黄石市18 02 襄樊市18 03 十堰市18 04 荆州市18 05 宜昌市18 06鄂州市18 08 孝感市18 09 黄冈市18 10 咸宁市18 11 随州市18 12 恩施市18 13 仙桃市18 14 潜江18 15 天门18 16 神龙架18 17 湖南长沙市19 01 株洲市19 02 湘潭市19 03 衡阳市19 04 邵阳市19 05 岳阳市19 06 常德市19 07 张家界市19 08 益阳市19 09永州市19 11怀化市19 12娄底市19 13 湘西土家族苗族自治19 14州甘肃兰州市20 01金昌市20 02白银市20 03天水市20 04嘉峪关市20 05武威市20 06张掖市20 07平凉市20 08酒泉市20 09庆阳市20 10定西市20 11陇南市20 12 临夏回族自治州20 13 甘南族自治州20 14福建福州市21 01 厦门市21 02 莆田市21 03 三明市21 04 泉州市21 05 漳州市21 06 南平市21 07 龙岩市21 08 宁德市21 09 四川成都市22 01 自贡市22 02 攀枝花市22 03 泸州市22 04 德阳市22 05 绵阳市22 06 广元市22 07 遂宁市22 08 内江市22 09 乐山市22 10南充市22 11眉山市22 12宜宾市22 13广安市22 14达州市22 15雅安市22 16巴中市22 17资阳市22 18阿坝族羌族自治州22 19 甘孜族自治州22 20 凉山彝族自治州22 21 贵州贵阳市23 01六盘水市23 02遵义市23 03安顺市23 04铜仁地区23 05毕节地区23 06黔西南布依族苗族自23 07治州黔东南苗族侗族自治23 08州黔南布依族苗族自治23 09州辽宁沈阳市24 01大连市24 02鞍山市24 03抚顺市24 04本溪市24 05丹东市24 06锦州市24 07营口市24 08阜新市24 09辽阳市24 10盘锦市24 11铁岭市24 12朝阳市24 13葫芦岛市24 14陕西西安市25 01铜川市25 02宝鸡市25 03咸阳市25 04渭南市25 05延安市25 06汉中市25 07榆林市25 08安康市25 09商洛市25 10青海西宁市26 01海东地区26 02 海北族自治州26 03 黄南族自治州26 04 海南族自治州26 05 果洛族自治州26 06 玉树族自治州26 07 海西蒙古族族自治州26 08 台湾27 00自治区宁夏银川市28 01石嘴山市28 02吴忠市28 03固原市28 04中卫市28 05西藏拉萨市29 01那曲地区29 02昌都地区29 03山南地区29 04 日喀则地区29 05阿里地区29 06林芝地区29 07 广西南宁市30 01柳州市30 02桂林市30 03梧州市30 04北海市30 05防城港市30 06钦州市30 07贵港市30 08玉林市30 09百色市30 10贺州市30 11河池市30 12来宾市30 13崇左市30 14新疆乌鲁木齐市31 01克拉玛依31 02 市石河31 03 子市阿拉31 04 尔市图木舒31 05 克市五31 06渠市吐鲁番31 07地区哈密31 08地区和田31 09地区阿克苏31 10地区喀什31 11地区克孜苏柯尔克孜自31 12治州巴音郭楞蒙古自31 13治州昌吉回族自31 14治州博尔塔拉蒙古自31 15治州伊犁哈萨克自31 16治州塔城31 17 地区阿泰31 18 地区内蒙古呼和浩32 01 特市包32 02 头市乌32 03 海市赤32 04 峰市通32 05 辽市鄂尔多32 06 斯市呼伦贝32 07 尔市巴彦淖32 08尔市乌兰察32 09布市锡林郭32 10勒盟兴32 11安盟阿拉32 12善盟特别行政区33香港34澳门备注:中国分4个直辖市,5个自治区,2个特别行政区,24个省第五,六,七位:三级编码为流水号,即序列码,由三位不为“000”的数字组成。

供应商代码编码原则

供应商代码编码原则

供应商代码编码原则1.简洁明了:代码应尽量简洁明了,以方便人们记忆和输入,并且能够准确地表示供应商的信息。

2.独一无二:每个供应商应有唯一的代码,以避免混淆和错误。

3.可扩展性:代码应具备一定的扩展性,以便未来新增供应商时能够方便地进行代码编制。

4.逻辑有序:代码应按照一定的逻辑顺序编制,以方便查找和管理。

实际应用中,可以采用以下原则来进行供应商代码编码:1.代码分类原则:根据供应商的不同特点和属性,将供应商进行分类,并为每个分类的供应商分配一个独立的代码段。

常见的分类可以包括:物料类供应商、设备类供应商、服务类供应商等等。

这样可以一目了然地了解供应商的属性和所提供的产品或服务。

2.地理位置原则:根据供应商的地理位置,可以将其编码中的一部分分配给地理位置信息。

这样可以方便查找附近的供应商或者根据地理位置进行统计分析。

3.供应商名称原则:根据供应商的名称或者名称的一部分,可以将其编码中的一部分分配给名称信息。

这样可以方便根据供应商名称进行查询和排序。

4.编码分级原则:根据供应商的重要程度或者级别,可以将其编码分为多个级别。

例如,级别为A的供应商可以用字母A开头的编码表示,级别为B的供应商可以用字母B开头的编码表示,以此类推。

这样可以方便对供应商进行分类管理和评估。

5.物料类别原则:如果供应商提供的产品或者服务与物料有关,可以根据物料的分类将其编码中的一部分分配给物料信息。

这样可以方便根据物料类别进行查询和统计分析。

6.公司内部编码原则:根据公司内部的需求和约定,可以为供应商分配一部分内部编码。

这样可以方便公司内部对供应商进行管理和跟踪。

综上所述,供应商代码的编制原则应该综合考虑供应商的属性、地理位置、名称、级别、物料类别等因素,以便方便管理和查询。

并且需要确保代码的简洁明了、独一无二以及具备一定的扩展性和逻辑顺序。

不同公司和行业可能会根据具体情况制定不同的供应商代码编码原则,以适应自身的需求和实际情况。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

ERP编码规则之一供应商编码规则
供应商编码规则
I供应商蝙码规则
所有供应商編码统一使用7位码长”如下:
------------- 序列号
--- --------------
-------------------- 曾殖耐
第一、二住;一级编碣,供应商所在省或直辖市码*由两位数字纽成*其中,第一住不能为H0\既从H10w幵始排起,详见下表.
第三、四位:二皱編碣*供应商所在地市码”由两位数字组成。


所在地为直辖市、则这两位为"00\详见下表;
部分内容来源于网络,有侵权请联系删除!
部分内容来源于网络,有侵权请联系删除!
第五,六,七位:三级編码,即序列码’由三位不为的u000"数字组成…
它将一级和二级褊码相同的供应商按流水号的顺序从
*001 ”开始,由小到大依冼排列’一个供应商一个代码,不能重
更和遺漏°
部分内容来源于网络,有侵权请联系删除!。

相关文档
最新文档