项目管理班子的人员岗位职责及分工
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六项目管理班子的人员岗位职责、分工
(一)项目管理班子人员配备
1施工现场项目管理班子肩负实施项目管理、履行施工现场合同的重任,是企业为实现本工程各项管理目标而设置的施工现场管理组织,因此,现场组织机构是工程能否顺利进行的基础和重要保证,为保证施工现场组织机构能胜任本工程的组织管理工作,我们在设置组织机构时将严格遵守项目经理部组织机构配备的原则。
2目标性原则:机构设置的根本目的,是为了实施施工项目管理的总目标。从这一目标出发,因目标设事,因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定制度授权力。
3精干高效原则:组织机构人员设置以能实现施工项目所要求的工作任务为原则,做到精干高效。从严控制二、三线人员,力求一专多能,一人多职。
4管理跨度和分层统一的原则:管理跨度是指一个主管人员直接管理的下属人员数量。跨度大,管理人员的接触关系增多,处理人与人间关系的数量随之也增大。
5业务系统化管理原则:施工项目是一个开放的系统,由众多子系统组成一个大系统,各子系统之间,子系统内部各单位工程之间,不同组织、工种、工序之间,存在大量结合部。在设立组织机构时以业务工作系统化原则作指导,考虑层间关系,分层与跨度的关系,部门划分、授权范围、人员配备等,使组织机构成为一个严密、封闭的组织系统,能够为完成项目管理总目标而实行合理分工及协作。
6弹性和流动性原则:工程建设项目的单件性、阶段性、露天性和流动性是施工项目生产活动的主要特点,会带来生产对象数量、质量和地点的变化,带来资源配置的品种和数量的变化。准备调整人员及部门设置,以适应工程任务变动对管理机构流动性的要求。
7项目组织与企业组织一体化原则:项目组织是企业组织的有机组成部分,企业是它的母体,归根结底,项目组织是由企业组建的。
(二)项目管理组织机构体系
根据本工程特点,为加强项目施工现场管理力量,我公司将设立有同类工程施工经验项目经理部代表企业履行现场合同义务,对项目施工进行统一管理、统一协调,确保各项目标的实现。
项目部配备项目经理1名、项目书记1名、项目技术负责人1名、项目副经理1名、安全总监1名。项目部结构配置五部一室:工程技术部、安全环保部、经营预算部、财务部、物资设备部、综合办公室。
(三)主要施工管理人员职责
1项目经理岗位职责
按照公司授权,全面负责项目部各项管理工作。
(1)负责项目部全面工作,对两个文明建设负责。
(2)对项目部的施工生产、经营管理、行政安全、工程质量负责,是施工安全和工程质量的第一负责人。
(3)组织完成上级下达的各项经济技术指标,与公司签定并履行项目工程承包合同。
(4)协调各部门的工作。
(5)做好与建设单位的配合工作,协调社会关系、跟踪工程信息,承揽工程任务。
(6)定期召集或委托召集项目班子会,发扬民主集中制,加强项目班子建设与团结。
(7)履行总包责任,代表公司与施工队签定合同,对施工工程进度全面监督管理,协调施工队之间关系。
(8)分管人事工作,负责项目部人、财、物资源的合理配置。
(9)组织工程款的回收和工程预决算工作。
(10)组织制定项目部的经营目标,检查财务、预算管理,控制费用支出,合理降低工程成本。
2党支部书记岗位职责
全面负责项目党支部工作。
(1)负责项目党支部工作,贯彻落实党和国家的各项方针、政策及上级的指示、决定、决议。
(2)负责召集支部委员和党员大会;负责抓好“三会一课”等基本工作制度的落实;负责落实集团公司项目党建标准化建设要求。
(3)负责加强项目班子建设,贯彻民主集中制,严格组织生活。积极开展批评与自我批评,搞好支委会和项目班子自身建设,加强班子团结,充分发挥支部委员会和项目领导班子的整体功能,不断增强项目部凝聚力和战斗力,促进项目团队建设。
(4)负责开展党性党风、法律法规和典型案例教育,增强党员干部特别是领导干部的自律意识和拒腐防变能力;认真落实党风廉政建设责任制,建立健全各项管理制度,切实抓好党风廉政建设;强化领导班子内部监督、组织监督和群众监督工作,切实加强廉洁文化和执行力建设。
(5)负责加强党员的教育、管理、考察和培养,及时掌握党员和员工的思想、工作、学习情况,发现问题及时解决,采取多种形式做好思想政治工作。
(6)负责项目文化建设,落实相关制度和要求。
(7)负责项目舆情事件预案制定;参与突发事件及舆情事件的处置。
(8)负责指导和支持项目部工会、共青团的各项工作。
(9)参与项目管理,支持项目行政工作,对重大问题提出意见和建议。
(10)完成上级或领导交办的其他工作。
3技术负责人岗位职责
主要负责施工技术、质量管理。
(1)负责项目部技术、质量、创优、节能减排、绿色施工工作,以及科技创新、QC、工法、专利等工作。
(2)分管土建技术、土建质量、水电技术质量、试验、测量、
资料岗位。
(3)负责编制项目总进度计划及阶段性节点控制计划,协助项目经理合理调配生产资源、科学组织施工。
(4)审核机械需用计划和物资总控计划,审批分管岗位提报的相关计划。
(5)负责组织施工现场调查,并形成项目总体调查报告;参加建设、设计、监理、咨询单位组织的技术交底,负责组织开工前对项目部的总体技术交底;负责项目的设计变更工作。
(6)配合项目经理进行施工策划和施工组织设计的编制,负责专项方案的审批及上报和作业指导书的审批。
(7)负责施工组织设计的变更调整。
(8)负责签证索赔工作,参与总分包结算,参与成本分析及经济活动分析。
(9)负责项目部体系运行的相关工作,组织制定质量、安全、环保和职业健康制度和创优规划并组织实施;协助项目经理做好项目的质量信誉评价工作。
(10)负责科技研究项目的立项申报、组织实施、成果评审、经费管理等相关工作。
(11)负责组织工程技术档案及资料的收集、立卷工作;负责组织竣工文件、技术总结的编写工作;负责协助项目经理,做好工程项目的自检和竣工交付工作。
(12)负责组织“三位一体”管理体系内部审核工作,牵头协助接受公司内部和外部审核工作。
(13)完成上级或领导交办的其他工作。
4项目副经理岗位职责
主要负责施工生产组织工作。
(1)全面负责现场资源组织、调度,负责现场进度、安全、文明施工组织实施,负责项目存在问题的整改落实。包括现场临时水电