文书与档案管理论文
文书工作与档案管理
归档文件整理方法
（四）案盒内文件的排列
应在分类方案的最低一级类目即条款和条目内以“件”为单 位进行排列
1、事由结合时间排列 2、按事由结合重要程度排列 3、成套性文件可集中排列 4、短期保管的文件可以按办理完毕后归档的先后顺序排列
举一例
人文艺体分院于2007年3月19日开始对2006年度的文书材料进行系统归档， 有以下需要归档文件： 《人文艺体分院2005/2006学年第二学期教学工作计划》（06年2月） 《人文艺体分院2006/2007学年第一学期教学工作计划》（06年9月） 《人文艺体分院2005/2006学年第二学期学生工作计划》（06年2月） 《人文艺体分院2006/2007学年第一学期学生工作计划》（06年9月） 《人文艺体分院2005/2006学年第二学期教学工作总结》（06年6月） 《人文艺体分院2006/2007学年第一学期教学工作总结》（07年2月） 《人文艺体分院2005/2006学年第二学期学生工作总结》（06年7月） 《人文艺体分院2006/2007学年第一学期学生工作总结》（07年2月）
C.跨年度文件
1.单份跨年文件：根据文 2.一组有密切联系的文件：如 件内容，归入偏重的部分。 一次从2009年持续到2011年的 会议文件，可归入2011年。
D.专门年度文件
在实际工作中，除了通用年度，一些特殊部门往往使用 专门年度来开展工作。如学校部门的“教学年度”，粮食 部门的“粮食年度”等。
文书整理归档的范围和原则
三、文书整理归档的质量要求
1、整理归档的文书应该齐全完整
2、整理归档的文书要符合档案保护的要求
3、整理归档的文书材料的保管期限应区 分 全 宗
编制 分类 方案 类目
初 步 整 理
文书与档案管理
现代经济信息140文书与档案管理王汉华 武汉华中师范大学档案馆摘要：文书是档案的前身，档案是文书的归宿。
本文从正确认识文书处理与档案管理的关系谈起，分析文书工作与档案管理工作中存在的一些普遍问题，并提出加强文书工作与档案管理工作的有效措施。
关键词：文书；档案管理；问题；措施中图分类号：G272 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2017)007-0140-01文书是档案的前身，档案由文书转化而来。
一个单位或部门档案管理的水平高低取决于本单位文书处理工作水平的高低。
笔者从事档案管理工作多年，现就文书与档案管理工作谈谈自己的观点。
一、正确认识文书处理与档案管理的关系文书处理与档案管理是文档工作中紧密联系的两个阶段。
正确认识和处理好两者关系，使之有机结合，对于做好文档工作及其重要。
（一）文书与档案管理工作职责与任务不同文书处理工作的主要职责是文件材料的制作、传递、使用、督办、保存等。
而档案管理工作的主要职责是收集、整理、分类、编目、鉴定、保管、统计、利用和销毁等。
（二）文书与档案管理相辅相成文书处理与档案管理虽属于文档工作中不同的工作和阶段，但两者却相辅相成、互为联系。
档案工作是在文书工作的基础上，对有保存价值的各类文件载体进行归档、保管、利用，是文书处理工作的延伸。
而通过归档工作可以发现平时文书处理中忽视的一些问题，如：文件材料是否完整、齐全、规范，系统，是否属于归档范围之内的，是否为同一年度的等，这些对各部门做好文书处理工作将会起到一定的促进作用。
（三）做好文书工作，是提高档案工作质量的前提收集工作是档案工作的起点，一般由部门文秘人员承担。
要做好档案工作就必须首先做好文件材料的收集工作，文书工作做好了，就能为档案工作提供良好的条件和基础。
因此，做好文书工作，是提高档案工作质量的前提。
二、文书与档案管理工作容易忽视的问题（一）文件材料收集归档不完整齐全归档材料不完整齐全。
一是有些归档文件材料只有定稿，没有修改稿。
文书与档案管理
文书与档案管理【摘要】文书与档案管理是组织和管理文件、记录和信息的一种重要方式。
本文从文书管理的概念与原则、档案管理的作用与方法、文书与档案管理的关系、现状以及技术应用等方面进行了探讨。
通过对文书与档案管理的研究，旨在揭示其在保障信息安全、提高工作效率和服务质量等方面的重要性。
结论部分强调了文书与档案管理的重要性，指出其未来发展趋势并给出建议与展望。
文章旨在引起人们对文书与档案管理的重视，促进其在各个领域的有效应用，为信息化时代的管理提供保障和支持。
【关键词】文书与档案管理、概念、原则、作用、方法、关系、现状、技术应用、重要性、发展趋势、建议、展望、引言、正文、结论。
1. 引言1.1 什么是文书与档案管理文书与档案管理是指对单位或个人的文件、资料和档案进行分类、整理、保存和利用的管理活动。
文书管理是指对单位内部文件的管理，包括文件的起草、审核、签发、分发和存档等工作；档案管理是指对单位已经不再使用但有价值的文件和资料进行保管和管理，以便将来查阅和利用。
文书与档案管理是组织和个人管理工作中非常重要的一部分，它涉及到信息资源的有效管理和利用，对于提高管理效率和决策质量具有重要意义。
在现代社会，信息量庞大，文书与档案管理显得尤为重要。
良好的文书与档案管理可以确保信息的准确性和完整性，提高工作效率，避免重复劳动，减少资源浪费。
文书与档案管理也是保障知识产权和维护组织利益的重要手段，能够有效防范信息泄露和失窃等风险。
本文旨在探讨文书与档案管理的概念、原则、作用及方法，以及文书与档案管理的关系和现状，最后结合技术应用探讨其重要性、未来发展趋势，提出建议与展望，希望对相关领域的研究和实践有所启发和促进。
1.2 重要性文书与档案管理在现代社会中扮演着至关重要的角色。
文书与档案管理是组织和管理信息的基础，可以有效地记录和保存各种重要数据和文件。
这对于保障机构内部运行的顺畅性和高效性至关重要。
文书与档案管理可以帮助组织合规操作，确保其符合相关法规和政策。
文书与档案管理论文
谈我对“文书与档案管理”的认识与理解大三上学期，我们有幸跟班主任纪晓岩老师进行《文书与档案管理》这门课程的学习。
学习期间，我不仅对这门课程的知识有所掌握，还对纪晓岩老师治学严谨、认真负责的教学态度所敬佩。
学习了半学期的《文书与档案管理》，接下来我谈一下自己对这门课程的认识与理解。
大二下学期的实习周，我被学院安排到办公楼闫老师的档案室里整理学校领导的档案，在为期七天的实习时间里，我在老师的帮助下整理了全校正处级、副处级的所有档案资料，并按序号放进了档案柜里。
看似简单轻松的工作，其实做起来真的是相当繁琐与枯燥。
机械式的重复着每一个动作，注意力也要高度集中，不然月份顺序的差错也会导致整个档案顺序的重新排列。
实习周的那几天，对我这种缺乏耐心的孩子来时实属不易。
一、《文书与档案管理》课本的文章目录《文书与档案管理》共分为十章内容，分别为：第一章文书与文书工作第一节文书与文书工作的历史沿革第二节文书与文书工作的基础第三节文书工作的组织第二章文书的种类与形成第一节文书的种类第二节文书的形成第三章文书的体式与稿本第一节文书文体第二节文书的格式第三节文书稿本第四章文书处理第一节文书处理概述第二节行文制度第三节收文处理程序第四节发文处理程序第五章文书的整理与归档第一节文书整理归档第二节文书整理归档制度第三节文书整理归档的步骤第六章档案与档案工作第一节档案概述第二节档案工作第三节档案机构与档案工作者第七章档案收集与整理第一节档案收集第二节档案整理第八章档案鉴定、保管与统计第一节档案鉴定第二节档案保管第三节档案统计第九章档案检索、利用与编研第一节档案检索第二节档案利用第三节档案编研第十章特殊载体档案的管理第一节电子档案的管理第二节声像档案的管理二、我对《文书与档案管理》课程的认识（一）做好文书工作的前提要与领导搞好关系。
1.自古以来，文书就是记录和传递信息的重要工具，现代文书更是记录信息、沟通信息为主要目的。
我认为要做好文书工作，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。
文书与档案管理
文书与档案管理一、前言随着社会的发展，各种文书与档案管理更趋重要。
无论是企业单位还是政府机构，均需要在日常工作中很大程度上依靠文书与档案的管理，以保证管理顺畅与信息的保存。
本文旨在探讨文书与档案管理的基本概念、分类、管理方法以及重要性，帮助读者了解和掌握此方面的知识。
二、文书与档案管理的基本概念文书是指记录信息、表达意思的各种书面文件。
文书不仅为管理者提供了可以交流、证明或查询信息的工具，而且还是管理者的责任和义务清单，可以起证明作用。
因此，文书的制作必须严谨、准确、规范。
档案是指与某一组织、机构、个人有关的各种书面、记录性文件的集合，是个人和机构的宝贵财富。
档案管理是指通过各种手段、技术等方式对档案的收集、整理、保存、查阅、利用、销毁等各个环节进行管理，以及对档案的研究和利用。
三、文书与档案管理的分类1.文书分类（1）按照用途分，文书可分为通信文书、纪录文书和决策文书；（2）按照形式分类，文书可分为公文、商函、报告、备忘录等；（3）按照内容分类，文书可分为通知、请示、答复、指示、命令等。
2.档案分类根据不同市场的需求，档案的分类可分为办公档案、财务档案、生产档案、结构档案等。
同时在管理的时候，还需要根据档案的种类及重要程度划分为核心档案、重要档案、一般档案等等。
四、文书与档案管理的管理方法1.文书管理方法（1）理顺审批流程：可以通过制定详细的审批流程，规范化各个审批环节的流程，提高审批的效率和准确性。
（2）严格把关文书质量：全面认真审查文书质量，严格按照规范化的格式、规则撰写文件。
（3）建立文书归档制度：通过制定文书存档制度，对文书进行归档管理，在文书的存储方面采用电子化、数字化等方式，提高文书管理效率，减少纸质文件的浪费。
2.档案管理方法（1）建立档案保密制度：档案安全性是管理者首要考虑的问题，因此建立档案保密制度，并制定相关文件加强对档案的保护。
（2）制定档案整理保管标准：对档案进行分类、整理，建立分类档案室和安全的日常管理措施，包括卷宗编号、密级、档案存储位置等，使档案的查阅、管理更加方便。
浅谈办公室文书档案收集与归档工作管理
浅谈办公室文书档案收集与归档工作管理作者：时东艳来源：《兰台内外》2024年第17期摘要：随着信息化时代的全面到来，很多单位办公室开始应用电子档案来取代纸质档案，切实有效提升了档案管理的有效性。
但从文书档案收集与归档工作的角度来看，也加大了工作人员的工作量，需要工作人员具备更高的素养和较强的工作能力，以保障文书档案收集与归档工作质量符合要求。
文章从实际情况出发，分析了办公室文书档案收集与归档工作的主要内容，探究其工作开展的现状，并提出了办公室文书档案收集与归档工作开展的有效策略。
关键词：办公室；文书档案；收集；归档中图分类号：G271 文献标识码：A一、办公室文书档案收集与归档工作管理概要文书档案是指社会组织、国家机关或者事业单位在行政管理工作或者社会工作开展中形成的信息资料的原始记录，这些档案对个人或组织的发展有着较为重要的推动作用，是对社会发展的侧写，也是一种有效的记录形式，能够体现出组织和个人的活动历程，并为后续多种决策的合理制定提供有效的依据。
文书档案的收集和整理指的是将文书资料整合到一起的过程，是将需要存档的文件和即将存档的文件整合到一起的工作，工作人员应该从文书档案的属性出发，将相关资料分类与整合，确保多种档案具备规律和秩序，能够得到有效归档与存储，为多个部门的查询提供必要的便利。
在归档过程中，应该采取多种归档方法，确保数据资料和信息的使用寿命达到预期要求，保障相关工作的开展符合预期要求。
文书档案收集与归档工作都是收集和保存文件的一种手段，是对人的活动的一种记录。
档案管理人员需要根据已经发生事件的具体情况，将留下的文字、视频和声音等资料整合到一起，并通过对应的载体加以记录，这一阶段更强调文件的安全性与完整性，从而使后人能够对历史文件加以有效借鉴，保障文书档案的作用和价值得到充分发挥。
文书档案收集与归档工作更具全面性与综合性，其内容包罗万象，需要整合大量与事件相关的材料，需要精准、迅速地提供资料。
文书工作与档案工作关系的
文书工作与档案工作关系的探讨【摘要】文章从文书工作与档案工作衔接的重要性谈起，简述了文书工作与档案工作的关系，列举了文书工作与档案工作衔接中存在的主要问题，并提出了解决问题的对策：增强文书工作人员档案意识，是搞好衔接的前提；加强在职教育，提高文书和档案管理人员的整体素质是文书工作与档案工作衔接的基础；文书、档案人员互相配合是文书工作与档案工作衔接立足点；档案部门指导文书部门立卷是抓好衔接的关键。
【关键词】文书工作档案意识档案工作衔接档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
档案是企业各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。
如何做好文书和档案工作，是文书和档案管理人员的历史责任。
笔者从事过文书和档案管理工作多年，结合实际工作来探讨探讨文书与档案工作的关系。
一、文书工作与档案工作的关系搞好文书工作与档案工作衔接是很重要的。
在企业档案管理工作实践中，文书工作与档案工作之间的衔接十分重要，重视和解决好这个问题，不仅可以有效地提高档案的质量，而且非常有利于档案的管理和利用，特别是有利于发挥档案的多功能作用，使文书档案工作者作为机关工作中的参谋、助手，完成传达领导意图，为企业各项工作服务的任务。
从广义上讲，文书工作包括制发、处理与管理文件过程中所进行的全部工作。
档案工作，是文书工作的继续和延伸，即对有价值的文件材料进行收集、管理和提供利用。
文书工作与档案工作是一个有机联系的整体，二者的关系是：（一）文书工作是档案工作的基础和前提文件是档案的前身，文书工作的状况如何，不仅直接影响其自身质量和企业日常工作，而且也影响日后转化为档案的质量。
档案来源于文书，是由文件材料转化而来的。
文稿撰写符合党的路线、方针、政策，内容要切合实际，观点明确，立据可靠，逻辑严密，言简意赅，文理通顺；文件制发要考虑是否齐全，特别是一些具有指导性的文件和日后留作凭证的文件，格式要统一、规范，忌用质量较差的打印机，否则时间一长，有的档案还未移交已经发生字迹扩散、退色等现象，严重影响了档案的查找和保存。
文书工作与档案管理
文书工作与档案管理一、文书工作文书工作是指利用文字和图表等表达方式，以文件形式记录、传达、汇报、决策、约束等管理过程中发生的情况、内容和结果的一个过程。
文书工作包括发文、收文、公文处理、档案管理、信息发布、知识管理等方面。
其中，档案管理是文书工作不可缺少的组成部分。
1. 文书的基本要素文书的基本要素包括：书名、文件字号、成文日期、发文机关、主送机关、抄送机关、内容摘要和正文内容。
除此之外，不同的文书根据其性质和用途，还需注明文件类别、行文方式、文件密级、紧急程度、处理要求等方面内容。
2. 发文工作通过发文工作，机关团体可以传达自己的决策和指示，下达工作任务和要求，调度协调相关资源和部门，召集会议和评审等等。
发文工作过程中需要注意的事项包括：（1）审定文稿：发文前需要经过领导或者上级机关的审定，保证文稿内容的准确性和符合政策要求。
（2）填写发文表头：发文表头需要填写发文机关、主送机关、抄送机关、文件字号、紧急程度、处理要求等重要信息。
表头不仅要完整、准确，同时还需有相应的格式通照。
（3）定时发文：发文需要有一定的时间安排和计划，及时完成发文任务，不拖延、不遗漏。
3. 收文工作收文工作是指机关团体接收和管理收到的公文。
收文工作的内容包括：文号、收文日期、来文单位、案卷编号、文件摘要等。
在收文过程中需要注意以下几点：（1）及时签收：收到公文应立即签收并进行初步查阅和处理。
（2）核对文件：应仔细核对收到文件的信息，包括文号是否正确、来文单位是否标明等信息。
（3）妥善处理：对于不同类型的文件，应该分别进行怎样的处理和归档，对该文件进行标明。
4. 公文处理公文处理包括：呈批、承办、审批、审核、拟稿、签发、公文校对、责令整改、处理意见等环节。
公文处理是机关团体运行机制中重要的一环，任何公文处理都要规范、严肃和透明。
5. 档案管理文书资料都需依照规范存储和管理，而档案管理是这一过程中重要的一环。
档案管理能够保障机关团体的正常运转，方便查阅和举证，防止遗失和篡改，保护机关团体合法权益。
浅谈高校文书与档案管理工作
这几年来 ， 高校忙于教学评估 、新校 区建设 等一 系列打 问题 ，文 书工作人员 忽略了文件资料 的收集 ，领导也未能及 时考虑档案管理工 作 ，使得档案资料得不到很好的收集保存 。 ４ ． 加 强高校文 书处理与提高档案管理工作 的措施
动中形成的具有保存 价值 的原始 文件资料 ，可 以为后人 提供借鉴 ，为 编写 校志等提供材 素材，所 以档案 的齐 全完整十分重要 。在 现实工作 中 ，文书处理部 门利用 历史 档案起 草公 文 、总 结经 验 、修 订规 章制 度 、为领导者准备讲 稿、落 实政策等 ＿ １ Ｊ 。
３ ．高校文书工作与档 案管理工作 中存在的主要问题 ３ ． １ 文件 资料 收集 归档不齐全 在高校 中，行政办公 室的文 书资料量大面广 ，比较分 散。工作人 员有时会因疏忽导致应该归档的资料而保 留在个人 手 中，造成档案 归 档 的不完整 。另外 ，在工作中还 经常会 遇到一些应该 收集 而没有归 档 的文字材料 ，如重要的会议记录 、领导 的讲话 、题词 等 ，这些文字 材 料具有较高 的利用和历史价值 ；有的虽被收集起来 了 ，却未能及 时整 理归档 ，使材料不能发挥应有的效果。 ３ ． ２ 工作人员的责任心不 强导致文书处理的疏漏 档案 的保管和利用过程中 ，由于部分档案 的保存 时间 比较 长 ，因 书写用笔或装订不 当，造成字迹变模糊及卷 面破损 ，影响归档 的质 量
收集 文书工作 与档案管理是分块管理 ，文书工作是 由高校和系部办公
文书档案管理缺失论文
文书档案管理缺失论文摘要：领导加强对文书档案管理工作的重视程度，提高文书档案管理人员的整体素质，加强文书档案管理工作的效率，促进档案的规范化，提高文书档案的利用率，能够为单位的发展提供参考和更合理的决策。
引言文书档案是在机关、团体、企事业单位等机构中，应用于行政管理事务的一种档案汇集。
包括命令、决定、通知、批复、会议记录等文件档案，包含着相关机构的重要信息。
1文书档案管理的特征文书档案管理的主要工作是收集和保存档案文件，所接触的文件大多数是已经发生过的事件记录，主要保存对象是文件、存根、物品存档记录或书报等，主要管理方法是使用纸质或其他载体进行保存录入，所有文件档案分门别类地保存在档案室中。
由于资料多是关于相关机构的发展信息，所以文件管理的系统性、完整性、安全性很重要。
文书工作是档案工作的基础，是与文书档案管理直接发生联系的工作。
所以文书工作的质量直接影响到相关单位的档案管理的整体质量。
2当前文书档案管理的缺失情况2.1文书工作和档案管理工作脱节文书工作是整个档案管理工作的基础，档案管理工作是文书工作的延伸。
但是实际工作中，文书工作和档案工作往往不相往来，管理上脱节，导致衔接不畅。
2.2文书档案归档不完整当前文书档案管理工作的后续保存存在两种问题，一种是只在电脑或光盘中保存文书档案，一旦电脑或光盘损坏，信息将得不到保存。
另一种是只保存文字性的文件，没有在电脑中备份，这种方式也不利于文件的安全性。
2.3文书档案管理工作不够重视由于文书档案管理工作的见效慢，需要之处较少，所以虽然单位知道文书档案管理工作的重要，却不重视文书档案管理的实际操作。
往往只对工作人员的工作效率作要求，对工作质量不闻不问。
2.4文书档案管理工作人员整体素质不高大多数文书档案管理工作人员都没有受过专业的档案管理培训，对于文书档案管理的重要性和管理技巧不熟悉，文书档案管理往往应付性地工作，缺乏发展的眼光，甚至很多文书档案管理不符合规定，记录不完整。
文书与档案管理基础
文书与档案管理基础文书与档案管理基础，这就像是一场精心策划的家庭收纳之旅，充满了趣味和门道。
文书管理啊，就像是管理家里的各种信件、账单还有孩子的成绩单一样。
每一份文书都有它的价值，可不能乱堆乱放。
你要是把重要的文书当成是用过就扔的小广告，那可就麻烦大了。
比如说，你和别人签的合同，这就好比是家庭理财里的定期存款单，要是找不着了，就像把存款单弄丢了一样，可能会损失好多钱呢。
文书的收集就得像个细心的小蜜蜂采蜜一样，得把所有相关的都搜集起来。
不管是从办公室的各个角落，还是从电子邮箱里。
可不能像个粗心的孩子捡贝壳，只捡好看的，把那些看似普通却很重要的给落下了。
在这个过程中，分类是个关键的步骤。
这就好比把衣柜里的衣服分类，有冬天的厚衣服、夏天的薄衣服、上班穿的正装、周末穿的休闲装。
文书也一样，有财务类的、人事类的、业务类的等等。
要是不分类，找一份文书就像在一堆乱麻里找线头一样，急得人直冒汗。
再说这档案管理，那可是文书管理的升级版。
档案就像是一个家族的族谱，记录着一个组织或者个人的历史和发展轨迹。
档案的整理，就像是给家族里的每一个人找到他们合适的位置。
你得把相关的文书按照一定的规则组合起来，就像把同一辈的亲戚放在一起一样。
比如说，一个项目的所有相关文书组成一个项目档案，这就像把一个家族分支的故事都整理到一起。
保存档案也不是一件简单的事。
不能像把东西随便塞到床底下就不管了。
档案保存的地方得安全、干燥、通风。
这就好比你给珍贵的宝贝找个好的藏身之处，像放在银行的保险柜里一样。
温度和湿度都得合适，要是太潮湿了，档案就像放在水里泡过的纸一样，字都看不清了。
要是太干燥了，又容易脆裂，就像干枯的树叶一样，一碰就碎。
检索档案呢，就像是在图书馆里找一本书。
要是没有一个好的索引系统，就像图书馆里的书都乱放，想找一本特定的书，那可就难如登天了。
比如说，你有一个电子档案库，要是没有合理的标签和关键词设置，找一份档案就只能一页一页地翻，那得浪费多少时间啊。
论文书档案收集与整理工作的重要性
论文书档案收集与整理工作的重要性摘要：档案的收集与整理在衡量办公室档案管理水平中起着重要作用，文书档案管理水平的高低直接影响着办公室档案资料保存的质量。
而目前，新的办公自动化浪潮席卷而来，办公室的文书档案管理工作还不能完全符合文书档案工作的需要。
关键词：文书档案收集整理重要性文书档案，又被称管理性档案，是指机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。
文书档案管理，是档案管理工作的重要组成部分，是各个机关、团体和企业、事业单位档案工作的主要内容之一。
办公室是每个单位中的重要组成部分，而档案管理工作是办公室各项管理工作的重要组成部分，它真实的收集和记录着人类活动，为后世的人类生活提供依据。
而每个单位的文书档案管理则有其特定的价值和意义，文书档案收集与整理工作已变得越来越重要。
一、文书档案的收集与整理工作内容文书档案的收集工作是指办公室的文书档案信息人员把分散在本部门内部机构和个人手中的文书档案集中到一起，按照档案工作规定整理移交，实行集中统一管理的工作。
首先，整理文书档案信息的人员必须收集完整的材料，对所收集到的材料进行分析鉴别，划分类别，编排顺序和目录，保证每卷档案的完整性、真实性，具有条理性和实用性。
排序时应考虑材料的内容之间的内在联系，划分标准，依据标准对文书档案材料进行排序，类别编码及页码等编号应标记清楚，以方便日后对文书档案的查阅和检索。
二、文书档案收集与整理工作中存在的问题1.文书档案管理人员的专业素质不足，职业道德缺失目前，大多数的文书档案整理及保管人员都是非科本出身，部分工作人员对于现代信息技术及档案管理相关软件的应用不熟练，不仅会使文书档案的收集与整理工作出现安全隐患，更严重导致了文书档案管理工作的效率和成果落后。
另外其他相关工作人员档案意识不强，没有主动归档的意识。
文书档案缺乏规范化和标准化，进一步拉低了档案管理工作的效率。
2.对档案的重要性认识不到位，档案管理水平有限档案工作的出发点和根本目的，就是收集齐全和科学管理档案，最大限度地满足工作需要。
文书拟写与档案管理
文书拟写与档案管理文书拟写啊，就像是一场魔法表演。
你坐在桌前，面对空白的纸张或者电脑屏幕，就像一个魔法师站在神秘的舞台前。
手中的笔或者键盘就是魔法棒，你得挥动它来变出一篇精彩的文书。
有时候灵感就像调皮的小精灵，在你脑袋里乱窜，你得赶紧抓住它，不然它就消失得无影无踪啦。
拟写文书就像是盖房子，每个段落都是一块砖，你得小心翼翼地把它们堆砌好，要是哪块砖放歪了，这房子可就摇摇欲坠喽。
再说说档案管理，那简直是一个巨大的宝藏库。
档案们就像一个个性格各异的小怪兽。
有的档案规规矩矩，你找它的时候它就乖乖在那等着你，就像温顺的小绵羊。
可有的档案啊，就像调皮捣蛋的小猴子，东躲西藏，你要费好大的劲儿才能把它揪出来。
管理档案的人就像是宝藏的守护者，得时刻警惕着，防止这些小怪兽们乱跑乱撞。
文书拟写要是出了岔子，那可不得了。
就好比厨师做菜的时候放错了调料，做出来的东西那味道简直是灾难。
一份错误百出的文书，就像一个张牙舞爪的怪物，让看的人头疼不已。
而好的文书拟写呢，就像一首优美的乐曲，每个字都是一个音符，组合起来就能让人赏心悦目。
档案管理工作有时候也特别像整理乱成一团的毛线球。
那些档案线团缠缠绕绕，你得耐心地解开，把它们分类放好。
要是不小心扯错了一根线，可能整个毛线球就又乱成一锅粥了。
而且档案管理还得像松鼠囤坚果一样，要把东西囤得妥妥当当的，以备不时之需。
在文书拟写的世界里，标点符号也有着神奇的魔力。
句号就像旅程的终点，逗号是途中的休息站，感叹号则是突然冒出来的惊喜小烟花。
用错了标点，就像在美妙的舞蹈中突然踩错了节拍，整个节奏就乱套了。
档案管理也有它的时尚潮流呢。
从古老的纸质档案到现在的电子档案，就像是从马车时代进入了高铁时代。
电子档案管理像是在云端跳舞，虽然方便快捷，但也得小心别失足掉下去，数据丢失可比什么都可怕，那就像丢了装满金币的口袋一样惨。
文书拟写和档案管理虽然听起来很严肃，但其实也充满了乐趣。
就像在一个神秘的森林里探险，你总会发现一些意想不到的惊喜。
论文书修养与文书档案管理
Ｋｅ ｙ ｗｏ ｒ ｄ ｓ ： ｓ ｅ ｃ ｒ ｅ ｔ ａ ￣ Ｔ ｔ ｒ ａ ｉ ｉｎ ｎ ｇ ； ｄ ｃｕ ｏ ｍｅ ｎ ｔ ｍ ａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ
档案 管 理学 是 一 门 实践 性 很 强 的 应 用 科 学 ， 档案 工作 是 国家 管理 工 作 的 一 部 分 ， 是 维 护 党 和 国家历 史 真实 面貌 的一 项重 要 事 业 。文 书 档案 管 理是管 理 系统 的构 成 要 素 ， 可 以 为 事业 的 发 展 提 供重要 的信 息 资 源 ， 它 是 事 业 发 展 的 原 始 素 材 和
上说 ， 文书的综合素质决定着文档资料价值 的高 低【 。
１ ． １ 要具 备 良好 的 品行和文字 作 为 文稿 的起 草 者 ， 文 书要深 刻 领会 并 真 实 反 映 领 导 的意 图 ， 并 使 之
凭证。作为文书档案的管理者 ， 个人 的业 务能力
论 文 书修 养 与文 书档 案管 理
王 丽梅
（ 吉林农业科技学院办公室 ， 吉林 １ ３ ２ １ ０ １ ）
摘
要： 文 书和 文书管理在具 体的工作 环境 中密不可分 ， 且 多由一个人具 体完成 ， 因此 ， 文 书的 自身素质和修 养及业
务水平对文 书档案管理质量的 高低会产生较大 的影响 ， 也会发挥重要 的作 用。本 文主要就 文书的修 养 与提 高文书档案管
文书拟写与档案管理
文书拟写与档案管理文书拟写与档案管理，这可真是一项重要又细致的活儿！就好像是在精心打造一座知识的宝库，每一份文书都是宝库中的珍宝，而档案管理就是守护这些珍宝的坚固堡垒。
先来说说文书拟写。
这可不是随便拿起笔来，想到啥就写啥。
得有清晰的思路，就像你去一个陌生的地方要有明确的路线图一样。
你得清楚自己要表达的核心内容是啥，是汇报工作进展，还是提出新的方案？要是连自己都迷糊，那写出来的东西不就成了一锅乱炖，谁能看得明白呢？语言表达也得讲究。
不能太啰嗦，啰里啰嗦就像裹脚布，又臭又长，谁有耐心看呀？也不能太简略，简略得让人摸不着头脑，那不等于白写嘛！得恰到好处，把事情说明白，把观点表达清楚，就像裁缝做衣服，尺寸合适，款式美观，才能让人满意。
还有格式，这可不能马虎。
字体大小、行间距、标题的设置等等，都得规规矩矩的。
这就好比一个人的穿着打扮，整洁得体才能给人好印象。
要是格式乱七八糟，那文书的质量不就大打折扣了吗？再聊聊档案管理。
这档案啊，就像是我们的记忆库，把过去的点点滴滴都好好地保存起来。
分类得清晰，不然找起来就像大海捞针，多费劲！你想想，要是你的衣柜里衣服乱堆一气，找件衣服得翻半天，是不是很头疼？档案也是一样，分类清楚了，用的时候才能手到擒来。
保存也得妥当。
防潮、防火、防虫，哪一样都不能疏忽。
这就好比保护珍贵的文物，稍有不慎，就可能造成无法挽回的损失。
定期整理也很重要。
把没用的清理掉，把有用的整理得更有条理。
不然时间长了，档案库就成了乱糟糟的杂物间，有价值的东西都被埋没了。
总之，文书拟写和档案管理，一个是创造有价值的内容，一个是守护这些价值。
只有把这两件事都做好，我们的工作才能井井有条，我们的知识和经验才能得到有效的传承和利用。
这可不是说着玩的，得认真对待，用心去做，才能让这个知识的宝库越来越丰富，越来越有价值！。
文书档案电子管理论文
浅析文书档案的电子管理摘要：文书档案的管理工作在国家机关、企事业单位以及各种社会组织的日常管理工作中起着极为重要的作用。
随着文书档案数量的与日俱增以及档案的载体和记录方式的多样化，文书档案管理工作量在日益加大、工作方式变得日益繁杂，为适应广泛发展的电子信息化以及办公系统自动化的要求，文书档案的电子化管理方法应运而生。
关键词：文书档案管理办公自动化电子管理“档案是国家机关、社会组织和个人在各种社会活动中直接形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种形式和载体的记录材料。
”[1]档案把反映一个组织的重大活动、重大事记等重要信息保存起来，为日后该组织的开展工作、未来发展提供重要依据和可靠凭证。
一、文书档案电子管理的涵义由于传统的实体文书本身的档案类型、档案年限的特殊性以及文书档案管理人员的业务素质限制，传统的文书档案在实体管理上往往出现一些漏洞，如档案在归类不明确，档案漏存等，不能确保档案的安全性和完整性，而文书档案的电子管理方法则克服了这一缺陷。
所谓文书档案的电子管理方法，就是管理理念要实现从传统的管理向现代化管理转变，管理方式以办公系统的计算机自动化和网络为依托，以电子文件的方式把以往手续繁杂的办公行文转变为容易储存、查找的电子信息，简言之，这是一种手工模式向智能模式的转变。
二、文书档案管理电子化的特点采用电子管理文书档案具有以下几个特点：1.高效率性电子文书档案一般以办公系统的计算机自动化为依托，具有强大的信息存储和处理能力。
与传统的管理方法相比，电子管理方法大大减化了工作人员的手工操作程序。
在以往的纸质管理方法中，在归档、整理方面，要求门类明晰、准确无误；在存储上，要求有特定的档案管理空间，且对存储的温度和温度有特定要求，否则会出现变霉、腐烂，甚至发生虫子叮咬现象；在查询时，需要花费一定时间，到存储地手工翻阅。
这些都与现代高节奏的办公环境要求不相适应，而采用电子管理的方法则避免了上述问题。
文书工作档案管理论文
文书工作档案管理论文一、文书档案管理缺少的问题1.文书工作与档案组织工作衔接不好其他工作与档案档案工作既联系又有各自的分工，两者互相配合，才能构成一个完整的管理体系，而在实际工作中，文书和档案往往分块管理，拉大了文书工作和档案工作的距离，这种体制在某种程度上使得文书工作与档案工作脱节，文书人员缺乏数据库意识，档案人员不懂文秘工作，文书工作和档案工作的衔接存在着诸多不规范相衔接现象，检视公文的格式和处理办法不够恰当。
例如，装订不规范，用纸不达标，附件不规范，版记不全，原稿不全，编号不规范，程序办理不规范，使用文种不当等等。
2.档案员的素质不高，需加强培训一些区县的档案人员，没法经过档案专业培训，不懂档案的分类、立卷等工作要求，业务素质有一定的差距，相差与档案基层工作的要求相差很大，极少参加继续教育培训，档案知识陈旧，急需不断提高档案管理水平。
随着计算机网络技术的普及，利用计算机文书档案管理是时代发展的趋势。
加强档案员技能培训，规范化、标准化档案管理工作势在必行。
各部门配合不够，制约了档案管理教育工作，档案工作可能需要从各部门收集文件资料，一些部门着眼于单位不愿意把文件资料交给档案员保管。
存档员政府部门因为得职能部门的配合，难以做好档案其他工作，导致重要的文件统计数据散失。
3.各部门配合不够，影响比率着档案管理水平的提高从单位的各部门收集文件资料，日志是单位归档组织工作的重要一环，但在举步维艰组织工作的过程中却困难重重，有些部门不愿把需要归档送回的文件资料送到档案员处进行统一保管，组织工作衹为了自己工作的方便迟迟不肯去交，而那些有着较强责任心和严谨工作态度的档案员由于得不到有关职能部门的配合与支持，在工作中也常常感动心有余而力不足。
在十多次催要未果的情况下，档案员最终也只有妥协，时间长久了，一些重要的机密文件文件资料就容易散失，要追究责任也为时已晚。
二、提高文书档案管理水平的措施1.加强领导重视单位领导重视文书档案管理工作是做好文书档案工作的前提，文书档案管理人员积极主动汇报和宣传文书档案工作，采取多种活动形式，向领导者宣传档案教育工作的法律法规，提高单位领导对档案管理工作基层单位的认识，寻求单位领导的支持，使文书档案管理工作纳入单位工作重点，从而大量投入档案管理的设备，实现文书档案管理的现代化，使得文书档案管理工作标准化、规范化。
关于文书档案管理论文
关于文书档案管理论文档案管理论文篇一：《高职院校档案管理工作研究》高职院校档案管理作为一种信息资源，是学校业务管理等活动的真实记录，对高等职业教育改革起着推波助澜的作用。
目前，档案管理面临许多新的问题，尤为值得我们去研究与探讨。
一、合并高职院校档案管理存在的问题1.并校期间文书立卷、归档的问题合并前的档案管理是按照原单位的规章制度按部就班实施的，可合并后档案管理出现校与校的管理偏差，导致了问题的出现。
造成这一问题的主要原因：①合校期间组织管理出现空白;②部分档案部门档案管理人员责任心不强，无制约措施;③领导管理工作出现了盲区，档案工作顾及不上。
2.档案管理制度不规范,管理手段落后二、高职院校档案的管理的途径1.规范档案管理制度合并高校应将强化档案制度，树立管理意识，因为就档案管理而言，文件的收集、档案的管理、类目的编排都是最为基础的工作，是学校各项事业得以延续和发展的重要依据，是绝不可再生与替代的信息资源。
2.强化规章制度建设健全一套行之有效的档案管理规章制度，发挥其见证历史的作用。
完善档案的保管、利用、借阅、保密、归档、鉴别制度，及时收集、补充、更新和完善人事档案材料，对收集档案材料，从手续是否完备，表述是否准确、精练，严格执行现代化管理标准，注重信息的准确性、唯一性，做到划分准确、排列有序、条目清楚、查找便捷。
3.合理配备档案管理人员在档案管理过程中，档案工作的管理者对档案事业的兴衰起着决定性作用。
第一，要建设好档案馆(室)队伍，确保一定数量的专职档案人员，并力求这支专职档案工作队伍在年龄结构、专业结构、业务水平等方面比较合理，便于发挥整体效应;第二，要整体推进，大力加强档案网络建设，发挥各部门兼职档案领导和兼职档案员的作用。
档案工作涉及学校方方面面，仅靠档案部门是不够的，还需建立稳定的校园档案管理网络，并采取定性与定量相结合的工作方法激励档案管理者，提高他们的工作积极性，增强他们的向心力。
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谈我对“文书与档案管理”的认识与理解
大三上学期，我们有幸跟班主任纪晓岩老师进行《文书与档案管理》这门课程的学习。
学习期间，我不仅对这门课程的知识有所掌握，还对纪晓岩老师治学严谨、认真负责的教学态度所敬佩。
学习了半学期的《文书与档案管理》，接下来我谈一下自己对这门课程的认识与理解。
大二下学期的实习周，我被学院安排到办公楼闫老师的档案室里整理学校领导的档案，在为期七天的实习时间里，我在老师的帮助下整理了全校正处级、副处级的所有档案资料，并按序号放进了档案柜里。
看似简单轻松的工作，其实做起来真的是相当繁琐与枯燥。
机械式的重复着每一个动作，注意力也要高度集中，不然月份顺序的差错也会导致整个档案顺序的重新排列。
实习周的那几天，对我这种缺乏耐心的孩子来时实属不易。
一、《文书与档案管理》课本的文章目录
《文书与档案管理》共分为十章内容，分别为：
第一章文书与文书工作
第一节文书与文书工作的历史沿革
第二节文书与文书工作的基础
第三节文书工作的组织
第二章文书的种类与形成第一节文书的种类
第二节文书的形成
第三章文书的体式与稿本第一节文书文体
第二节文书的格式
第三节文书稿本
第四章文书处理
第一节文书处理概述
第二节行文制度
第三节收文处理程序
第四节发文处理程序
第五章文书的整理与归档第一节文书整理归档
第二节文书整理归档制度
第三节文书整理归档的步骤
第六章档案与档案工作
第一节档案概述
第二节档案工作
第三节档案机构与档案工作者第七章档案收集与整理
第一节档案收集
第二节档案整理
第八章档案鉴定、保管与统计第一节档案鉴定
第二节档案保管
第三节档案统计
第九章档案检索、利用与编研第一节档案检索
第二节档案利用
第三节档案编研
第十章特殊载体档案的管理
第一节电子档案的管理
第二节声像档案的管理
二、我对《文书与档案管理》课程的认识
（一）做好文书工作的前提要与领导搞好关系。
1.自古以来，文书就是记录和传递信息的重要工具，现代文书更是记录信息、沟通信息为主要目的。
我认为要做好文书工作，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。
（二）加强宣传，是领导重视文书工作。
2.单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。
这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。
首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发；其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上险恶机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。
二、实施文档管理现代化是加强文档管理工作的必由之路
随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸
如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。
管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化才能有效加以解决。
（一）掌握现代化管理技能，提高综合素质。
电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与自动化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。
文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。
所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。
（二）利用现代化技术整理档案。
纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。
而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。
在人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一的标准，但因每个人的理解同，对同一个文件的分类不尽相同，就不可避免地产生分类不准确的，影响案卷的质量，给今后的利用工作带来不便。
而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率。
真正达到了简化整理、深化检索的目的。
三、加强在职教育，提高文书档案管理人员的整体素质
文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，
为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档案工作工作人员的积极性、主动性和例行性，努力提高文档人中贩知识水平和管理能力。
由于文件及档案种类和载体的多样化，管理方法要不断更新，因此，对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的形势，所以，必须对文档人员进行在职教育培训，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉文档专业知识的人才。
（一）进一步提高文档管理人员对文档工作的认识。
增强管理意识。
文档管理是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的专业理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。
因此，文档管理工作人员只有具备扎实的专业知识，开拓视野、优化知识结构、提高综合素质，才能做好新时期的文档管理工作。
一是通过各种形式宣传《档案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和国家有关文档工作规定，使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律责任和义务；二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围，建立一个文档管理组织的领导体系，加强对文档工作的领导、检查和考核，不断提高文档管理工作水平。
（二）加强制度建设，建立长效培训机制。
首先，要建立健全在职教育的长效管理制度，如省档案局及地市档案局举办的各类专业培训
班；其次，要建立在职教育的约束和激励机制。
约束和激励机制可以保全文档管理工作人员产生紧迫感和危机感，积极主动地参加在职教育，努力更新知识，提高业务能力和水平。
比如，将在职教育与文书档案人员专业技术职称评定挂钩，对不参加档案专业知识培训的聘资格，激励矿床浇花奥地利增强参加在职教育的主动性和积极性。
（三）明确在职教育的原则，选择课程内容。
相对于正规学校教育而言，在职教育具有更直接的目的性、现实性和时效性。
在职教育应从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式地进行。
坚持“学用结合、按需施教、注重实效”的方针，切实遵守学有所用、用有所长的原则。
第一，学习文档专业知识。
为文档专业人员提供系统学习文档专业知识的新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足；第二，相关学样知识。
文书和档案工作融会了许多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等；在职教育应注重对相关科学知识的补充和更新；第三，现代科技知识。
现代科学技术的广泛应用是文档工作的特征之一，也是文档现代化管理的标志之一，文档工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习。
四、对《文书与档案管理》的总结
本学期所学习的《文书与档案管理》，让我从分体会到了做文书与档案管理的工作最重要的一点就是要时刻保持着耐心、细心与用心。
今后无论做什么工作，我们都要有对工作踏踏实实去做好的品性，对工作一丝不苟的作风，这样我们才会在面对枯燥与焦虑的时候时刻保持一份进取的心。