第六章 配送绩效评价

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第六章 配送绩效评价
一、绩效管理概述

(一)绩效管理的含义

绩效
个人或组织为实现组织目标所做出的行为过程及其产生的业绩与
效益。

绩效管理
各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、
绩效实施、绩效评价、绩效评估结果应用、绩效目标提升的持续 循环过程,以持续提升个人和组织的绩效。
贯穿全过程: 事前——预见; 事中——指导 事后——评价与激励
绩效实施
活动:观察记录和总结绩 效,提供反馈、探讨问题, 指导与建议; 时间:整个绩效周期时间
绩效评估结果使用 活动:员工发展计划 薪酬、奖金、培训、升职
二、配送作业绩效评价

(一)配送作业绩效评价

绩效管理的主要环节

总结配送作业效果、发现配送作业中的问题、改进配送作业行为、实现 配送作业目标

据Gartner研究集团研究表明,到2000年为止,财富前
四、配送管理中的绩效评价方法

(一)平衡计分卡的概念

平衡计分卡是一种新的战略性绩效管理系统和方法,其将传统的财务指标和非财务指标 结合起来评估企业的绩效,着重从以下方面进行评估: 平衡计分卡就是抛弃传统的单一的测评方法,建立能够反映多个方面的绩效指标,同时 进行评价的一种方法。 平衡计分卡是一张从四个角度出发,应用一系列绩效考核指标,描述组织经营活动行为 的表格。 平衡计分卡是从财务、顾客、内部流程、革新与增长四个角度去评价组织业绩的一种新 型衡量体系。




财务角度——我们怎样满足股东的要求? 客户角度——客户如何看我们? 内部业务流程角度——我们要在哪些方面进行控制和提高? 革新与增长角度——我们能否继续提高并创造价值?
平衡计分卡的平衡作用
财务与非财 务的平衡
平衡计分卡源自于解决单一财务指标的弊端,它要求从财务和非财务的 角度去思考公司战略目标及考核指标。因财务指标只是一种滞后的结果 性指标,它只能反映公司过去发生的情况,不能告诉企业如何改善业绩。 财务与非财务的平衡强调的是企业不仅要关注财务绩效,更要关注于对 财务绩效产生直接影响的驱动因素。 平衡计分卡既关注短期的经营目标和绩效指标,也要关注长期的战略 目标与绩效指标。也就是说平衡计分卡既关注了企业的长期发展,也 关注了近期目标的完成,使企业的战略规划和年度计划得到有效的结 合,保证企业的年度计划和企业的长远发展方向保持一致。 平衡计分卡将评价的视线范围由传统上的只注重企业内部评价,扩大到 企业外部,包括股东、顾客。关注了公司内外的相关利益方,能有效地 实现外部(如客户和股东)与内部(如流程和员工)衡量之间的平衡。 一方面强调的是企业不仅要关注事后的结果,更要关注影响结果 的因素和过程; 另一方面强调的是企业既关注哪些能反映企业过去绩效的滞后性 指标,也要关注能反映、预测企业未来绩效的领先指标。
(二)建立绩效评价指标体系 (三)绩效指标体系的量化比较

二、配送作业绩效评价
配送作业绩效评价指标体系
1.配送作业计划的设计
2. 配送作业流程的执行
3. 配送效果的反馈
全配 局送 性计 指划 标的 1.1
应配 变送 性计 指划 标的 1.2
效配 益送 性计 指划 标的 1.3
配 的送 速作 度业 2.1
(三)绩效指标体系的量化 1. 配送作业计划的设计

1. 1 全局性指标
配送计划符合整个业务流程需要的衡量指标
运用功效法评价 计算评估分值:

=60 +(指标实际值-指标不允许值)/(指标满意值-指标不允许值)×40

1.2 应变性指标
外界条件发生变化时,快速调整适应变化的衡量指标 运用比较尺度与功效系数法(比较尺度表6-2) 应变性在容易区间,评价分值=60+(指标值/9) ×40 应变性在不容易区间,评价分值=60+(指标值/1) ×40
的 能配 力送 利作 用业 率
的配 一送 致作 性业
的配 灵送 活作 性业
顾 客 满 意 度 3.1
份顾 额客 递市 增场 率
利从 润客 的户 综获 合得 值
2.2
2.3
2.4
3.2
3.3
二、配送作业绩效评价
配送作业绩效评价指标体系
1.配送作业计划的设计
2. 配送作业流程的执行
3. 配送效果的反馈
的配 灵送 活作 性业 2.4
顾 客 满 意 度 3.1
份顾 额客 递市 增场 率 3.2
利从 润 的客 综户 合获 值得 3.3
(三)绩效指标体系的量化

3. 配送效果反馈

3.1 客户满意度

调查客户对服务的满意情况,通过回访方式
满意情况有不同程度:很满意、满意、基本满意,均折算成满意: 满意数=很满意×1.1+满意× 1+基本满意× 0.6
二、配送作业绩效评价
配送作业绩效评价指标体系
1.配送作业计划的设计
2. 配送作业流程的执行
3. 配送效果的反馈
全配 局送 性计 指划 标的 1.1
应配 变送 性计 指划 标的
1.2
效配 益送 性计 指划 标的 1.3
配 的 速送 度作 业 2.1
的 能配 力送 利作 用业 率 2.2
的配 一送 致作 性业 2.3
的配 灵送 活作 性业 2.4
顾 客 满 意 度 3.1
份顾 额客 递市 增场 率 3.2
利从 润 的客 综户 合获 值得 3.3
(三)绩效指标体系的量化

2. 配送作业流程的执行

2. 1 速度性指标

客户需求的平均响应时间:订单——货到时间 计算对某类(i)客户服务需要的平均时间 作业能力:

考核小组,直接上级、主管、配送经理、员工代表

确定考核方法:

行为表现——个人总结、同事评议;业绩评定—表格机分、业绩汇总

确定结果使用方式:奖惩、晋升、培训等挂钩
三、配送员工绩效的评价

(二)配送员工工作考核的基本内容
工作效果 工作态度 工作能力 知识、技能、经验
三、配送员工绩效的评价

(三)考核的主要方法

功效系数法的模型

单项指标评估分值di=60 +(Zis-Zib)/(Ziy-Zib)×40 Ziy-满意值和不容许值Zib的确定
o o
难度大,不容易操作,理论上就没有明确的满意值和不容许值。 实际操作中一般如下处理,
o
要么以历史上最优值、最差值来分别替代满意值和不容许值;要么在评 价总体中分别取最优、最差的若干项数据的平均数来分别替代满意值和 不容许值。
一、绩效管理概述
(二)绩效管理的基本原则 将过程管理与结果管理有机结合
强调结果导向、重视实现目标的行为过程
将短期目标与长远发展有机结合
短期的——长远的 单一的——平衡的(综合) 局部的——全面的
将个体绩效与组织绩效有机结合
个体绩效——岗位绩效,克服个人、本位等思想行为 组织绩效——单位、团队,组织目标是根本

1.3 效益性指标
运用盈亏平衡分析法
(三)绩效指标体系的量化

功效系数法 (功效函数法)

它是根据多目标规划原理,对每一项评价指标确定一个满意值和不允许 值,以满意值为上限,以不允许值为下限.计算各指标实现满意值的程 度,并以此确定各指标的分数,再经过加权平均进行综合,从而评价被 研究对象的综合状况。
财务性指标衡量的主要内容:收入、成本、利润 及其变动情况,资产、负债以及资产的利用和投 资战略等
新增的绩 效指标
内部营运方面

财务性指标反映企业的财务能力:盈利能力、偿 债能力、营运能力、发展能力
革新与增长方面
(二)绩效评价的四个方面
结果性指标
传统的绩 效指标
财务方面

企业应当关注于是否满足顾客需求 客户最关心的不外于五个方面:时间,质 量,性能,服务和成本。企业必须为这五 个方面树立清晰的目标,然后将这些目标 细化为具体的指标
内部流程类指标 公司战略 公司愿景 公司使命
例如: •周期率 •质量
革新增长类指标
例如: •新业务服务收入 •内部员工满意度 •部门协作满意度 •每员工收入
(二)绩效评价的四各方面
结果性指标
传统的绩 效指标

财务方面

财务性指标是一般企业常用于绩效评估的传统指 标;
过程性指标 客户方面


财务性指标可显示出企业的战略及其实施是否正 在为最终经营结果(如利润)的改善作出贡献。


计算从客户获得利润的综合值
三、配送员工绩效的评价

(一)配送员工绩效考核的原则

1. 统一标准

公平、公正、客观、科学的标准 岗位、目标、职责、任务 确定考核周期:


2. 标准制定体现不同岗位的特点


3. 确定的考核机制

通常月度—近期绩效、半年—阶段绩效、年度——整体绩效

确定考核者:
二、配送作业绩效评价
配送作业绩效评价指标体系
1.配送作业计划的设计
2. 配送作业流程的执行
3. 配送效果的反馈
全配 局送 性计 指划 标的 1.1
应配 变送 性计 指划 标的
1.2
效配 益送 性计 指划 标的 1.3
配 的 速送 度作 业 2.1
的 能配 力送 利作 用业 率 2.2
的配 一送 致作 性业 2.3

ห้องสมุดไป่ตู้

2.2 能力的综合利用率

规定时间内(小时、日)、员工按正常作业程序所能完成的作业量

作业能力综合利用率:

配送作业能力(配货能力、运输能力等)综合利用情况
单项作业工序的作业能力利用率 综合多项作业工序能力利用率(各项中的最小值)

计算综合利用率:

(三)绩效指标体系的量化

2. 配送作业流程的执行
一、绩效管理概述

(三)绩效管理的基本程序
绩效管理程序
组织目标分解 工作单元职责
绩效计划 活动:确定关键绩效指标, 共同确定绩效目标,发展 目标和行动计划 时间:新绩效周期开始时 绩效反馈 活动:管理者就考评结果 同员工反馈、沟通,指导 改进;提出与解决困; 时间:绩效周期结束时 绩效评价 活动:评估员工绩效 时间:绩效周期结束时
过程性指标
客户方面 客户方面
新增的绩 效指标
内部营运方面 内部营运方面
革新与增长方面 学习与成长面
(二)绩效评价的四个方面
结果性指标
财务方面
过程性指标 客户方面

企业内部营运流程:规范、高效、低成本是企业 创造客户和利润的根本保障 建立平衡记分卡的顺序,通常是在先制定财务和 客户方面的目标与指标后,才制定企业内部流程 面的目标与指标,使企业能够抓住重点,专心衡 量那些与股东和客户目标息息相关的流程 内部运营绩效考核应以对客户满意度和实现财务 目标影响最大的业务流程为核心

2.3 一致性指标
• • •
在交货时间、交货质量等方面是否具有一贯性?时好、时坏?一贯好、 一贯坏? 衡量指标:在一定时期内准时交货并保证质量的次数占总交货次数的比例 指标计算:运用盈亏平衡分析法

2.4 灵活性指标

• • •
两方面综合衡量:
处理客户异常服务要求的能力:处理完毕次数与需要处理次数之比; 恢复故障的可行性:标准恢复时间与实际恢复时间的差距同标准时间之 比; 确定二者的重要程度,给定一个权重
短期与长期 的平衡
内部与外部 的平衡 前置与滞后 的平衡
(二)绩效评价的四个方面

一套完善的平衡计分卡应该是从公司战略目标出发,从四个方面分别设定有助于 达到战略目标的绩效管理指标: 财务类指标
例如: •投资回报率 •现金流量 •盈利率 •利润
客户类指标
例如: •客户满意度 •市场份额 •用户数量 •平均用户收益
计算客户满意度:

3.2 市场份额递增率 o 用以衡量市场份额递增情况,可用环比增长率表示
o
计算市场份额递增率,(T-月度、季度、年度)
从客户获得利润的情况衡量配送作业的效果 三类客户:稳定的长期客户、较大发展潜力的客户、无利可图的客 户(但有增长潜力),分别给与不同的折算系数f

3.3 获得利润综合值

1. 自我评价考核法
述职:针对岗位提出考核的内容要求,员工总结 考核表:承担任务、完成情况、等级评价

2. 面谈考核法
拟定面谈提纲 设计面谈表格
四、配送管理中的绩效评价方法
(一)平衡计分卡的概念
1992年,由Dr.
Rober Kaplan与Dr. David Norton在对美 国12家绩效管理成绩卓著的公司进行一年的研究之后总结 其经验提出的 1000家公司中40%的公司在管理体系中运用了平衡计分卡 的方法
全配 局送 性计 指划 标的 1.1
应配 变送 性计 指划 标的 1.2
效配 益送 性计 指划 标的 1.3
的配 速送 度作 业 2.1
的 能配 力送 利作 用业 率
2.2
的配 一送 致作 性业 2.3
的配 灵送 活作 性业 2.4
顾 客 满 意 度 3.1
份顾 额客 递市 增场 率
3.2
利 润从 客 的户 综获 合得 值 3.3
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