我院住院药房全自动分包机拆零药品安全管理

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我院住院药房全自动分包机拆零药品安

全管理

摘要:随着现代药学服务的发展,医院药房自动化设备的利用率越来越高,

其作用也显著提高。全自动药品分包机能显著提高药品摆药效率,减少污染,降

低差错率,操作简单,易于维护,大幅节省了医院人员成本,优势明显。

关键词:住院药房;自动分包机;拆零药品

住院药房负责为住院患者调配、核对和发放口服药物。目前,住院患者的口

服药物是单剂量发放,传统摆药调剂过程占用大量人力,难以适应现代药学服务。近年来,越来越多的医院引进并投入使用了全自动药品分包机。

一、流程管理

1、药品拆零。足够的拆零药片存储能避免药品分包中因库存不足而中途停

包等情况,并避免增加大量不必要的加药时间。

在住院药房的日常药物管理中,有一些药片性质特殊,不适合长期暴露在拆

零环境中,包括一些以挥发油为有效成分的胶囊剂和一些易受潮分解药物。此外,大量拆零药品不利于药品流通,易造成积压滞销,影响拆零药片质量安全,给药

品有效期管理带来压力。因此,药品拆零需遵循以下原则:①普通药物。每天拉

取近三日分包机药品消耗清单,比较药品分包机库存,若库存少于两日量,则用

三日量药品进行拆零补充;②易潮解药物。管理模式与普通药品相同,但不拆零,仅取对应量药物拆除外包装后储存在密封乐扣盒中,在消耗完分包机中已拆零药

片库存后,在当天进行拆零补充。使用完毕后,将药盒中药片倒入已消毒的乐扣

盒内,将防潮剂放入药品原包装内,密封存放在分包机房的储药柜内;③麻醉药

品和含有挥发性成分胶囊,不拆零分包。

2、拆零药品上架。分包机对拆零药品上架准确性要求高,若发生药盒错落位号现象,则机器会出现掉错药品情况,这将严重影响患者用药安全。同时,在人工拆零中,存在漏拆和混放等人为误差。

为防止差错的产生,当前我院住院药房在药品拆零相关核对环节采用双人核对模式。在补充分包机拆零药品时,药师打印库存消耗报表,比较分包机的当前消耗量和库存量,并确定当天拆零药品目录。由一名药师拿取当天需拆零的所有药品,另一名药师核对所拿取药品,两人同时签名。药品拆零时,将所有拆零的外包装盒和铝箔包装分类存放,药品拆零完后,当天其他工作人员将逐一检查拆零毁形药品外包装和铝箔包装,确认是否有漏拆等。之后,当天分包机负责人应录入拆零药品批号和有效期。录入信息完后,信息录入负责人将打印当天加药清单,当天另一名值班药师核对加药清单信息是否与实物相符,最后双人合作完成拆零药品上架。药物上架后,未参与此项工作的药师将再次核对药盒摆放顺序,确认后,相关人员将在药品加药清单上签字确认。

3、药品分包。对于一些治疗窗窄、用药风险高的药物,如地高辛,我院将其设为单独包装,包药系统与HIS系统对接,读取药物的高警示分类,并在包装袋上标记高警示标志,为临床提供警示。

对于非整粒药片,根据药品性质购入相应的棕色或无色磨口密封玻璃瓶,分包机负责人定期进行半粒或四分之一粒切片备药,备药量不超过一周使用量。同时,在瓶盖上黏贴醒目的药品名称和规格贴纸。备用药槽加药期间,由双人加药和核对等一系列工作。

4、药片核对。分包后,所有分包药品由药师及以上职称人员根据药包上标明的药品名称、规格、数量逐一核对。同时,我院住院药房在掌上PDA系统上推出了药品图片查询系统,我院住院药房将根据药房拆零药品目录,指定专人定期更新维护系统图片,药师和临床工作人员可随时输入药物名称,以查询拆零药片性状。同时,药品包装的所有相关信息二维码印在药袋上,操作员可通过系统扫描PDA手持机上药袋二维码,查询药品所有图片信息,方便核对,确保临床用药安全。

分包机拆零药品应由专人效期管理。每月对分包机中所有拆零药片,包括二

分之一和四分之一粒切片进行效期检查。同时,对六个月效期内药品进行整理,

打印近效期表,张贴在分包机房,并通知相关负责人。在该批药品使用结束前,

相应的药品将不会被拆零。若货架上未拆零药品是近效期药品,原则上不拆零,

需使用时随用随拆。

常规拆零加药时,若当天添加的批号效期与分包机内暂存批号效期不一致,

则应将新批号药品密封暂存于分包机药片储藏柜中,待机内旧批号药品使用完后,进行批号修改和加药。

三、环境管理

为保证环境洁净度,保证拆零药品质量,保证患者用药安全,我院住院药房

设置了独立摆药间,用于放置单剂量锭剂分包机和拆零储药柜。同时,在摆药间

前设置一二更区域,供操作员更衣、换鞋、戴口罩、卫生帽等操作。每天有专人

对地面和操作台清洁消毒,紫外线车每天定时对分包机区域内的空间消毒。

拆零药品每天上架后,所有拆零药盒需用75%酒精擦拭消毒。由于拆零片剂

对储存条件要求高,我院住院药房摆药间设置了独立的空调系统,确保温度常年

保持在18~20℃,并配备加湿器和除湿器,以确保环境湿度要求,确保药品质量。此外,相关负责人应每天登记当天温湿度,并根据实际情况加开加湿或抽湿设备,确保湿度保持在45~75%。

四、存储管理

由于一些拆零药品与机内储存药品批号效期不一致,这些拆零药品用乐扣盒

单独存放在药品周转柜中,同时标记批号效期。待机内药品消耗完后,应录入和

储存新批号药品,以避免药品批号混淆和潜在的用药安全隐患。由于一些药片需

避光存放,周转柜是一个双门铁柜,储存中严格避光,以确保一些对光不稳定药

片的存放安全。周转柜存放在摆药间内,既能保证药片储存湿度和温度要求,又

便于分包机工作人员拿取药片。

1、规范操作制度。制定分包机SOP操作标准流程,将制度制成流程板上墙,规范员工每一步操作,避免因操作不当造成的各种错误。

2、制定岗位职责。制定分包机工作人员岗位责任制,定期培训卫生管理和

药品拆零知识,加强药品拆零管理的学习,组织工程师定期到医院对分包机工作

人员进行分包机日常维护操作教育,使分包机负责人员专业化。

3、建立差错登记制度。建立分包机拆零药片差错登记制度,记录分包机中

差错条目数,并找出差错原因,以降低差错率。

六、工作中需注意问题

药片拆零时,要仔细核对是否有碎粒和铝箔混入药片中,确认无误后再进行

药盒加药。加药时,要再次确认药盒中药片是否在运行中有碎粒现象,若存在,

及时清理药盒内碎粒,以避免破碎药粒掉落,机器无法读出,导致药片分包错误。

定期维护更新药品目录,及时研究新药说明书,注意药品性质和储存条件。

对于易潮解药物,及时标注,按要求随拆随用,避免人为因素造成药片潮解损坏,浪费医疗资源。

严格执行双人核对制度,严格把控各环节调剂质量,重点关注药盒上架和备

用药槽加药步骤。若药盒上有错落位号,会造成机器掉错药品情况,导致当天涉

及该药品的所有病区医嘱出现分包错误,严重影响用药安全。

做好定期清洁工作,特别是大量门诊药房药品拆零分包后,药槽易积聚大量

药粉,导致片剂掉落受阻。同时,多余药粉掉落后有一定概率会被机器误读为正

常药片,不会发出错误报警,导致分包机分包错误。定期清洁维护能快速发现机

器小故障,防微杜渐,避免故障累积,造成重大医疗安全隐患。

七、结论

自动分包机的引入实现了住院病人片剂全覆盖分包,减少了药师和护士分发

药片的工作时间,减少了人力成本和药品调配差错的发生。独立封存包装最大限

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