公文处理的基本原则和基本要求

公文处理的基本原则和基本要求

公文处理的基本原则

公文处理是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文拟制包括起草、审核、签发等程序。公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。公文管理是公文运转的流程规则，与公文格式、行文规则的各个要素相互关联、相互衔接，共同构成公文处理的运行体系。因此，公文处理工作是一个系统工程。做好公文处理工作，应当运用科学、系统的方法，通过建立一系列工作制度和加强教育培训，来确保管理严格规范，充分发挥公文效用。

公文处理的基本原则

公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

1.实事求是。做好公文处理工作，必须坚持一切从实际出发，客观全面准确反映事物的本来面目。行文应根据实际需要，公文内容应具体、实在，有针对性和可操作性，从实际出发，注重实效。

2.准确规范。文件内容必须真实、准确，公文办理各环节必须严格规范、符合程序，为此要求加大审核把关的力度，认真把好公文的质量关、程序关、出入关。

3.精简高效。行文要少而精，内容要简洁，文风要简短精练、直截了当,要言不烦、意尽言止，观点鲜明、重点突出，克服形式主义和官僚主义，努力提高公文处理工作质量。公文处理过程中要尽量简化文件审批层次和运转中间环节，加强相互协调，转变工作作风和工作方式，提高工作效率。

4.安全保密。公文处理各环节应当保证公文不丢失、不受损坏，电子公文不受计算机病毒和黑客的侵害，确保公文的使用安全、传递安全、保管安全和销毁安全。对于涉密公文的处理，必须严格执行国家秘密及工作秘密的有关规定。

公文处理的基本要求

1.规范化。公文处理各个工作环节都有规范的要求和处理程序。公文的格式、内容要符合标准和规范，收文、发文处理程序的基本环节不能随意削减或削弱，各环节的次序不能随意颠倒和打乱。

2.制度化。公文处理制度是与公文处理活动有关的，各类工作人员必须共同遵守的规定、标准等。公文处理的制度化是公文处理工作内在客观规律的反映。公文处理无论是公文的拟制、办理还是管理，都对制度具有广泛的依赖性。

3.科学化。公文处理是一个动态的、环节众多的、相互影响的过程，公文的最终效用和质量是众人共同努力的成果。科学的理念指引、科学的管理培训、科学的制度建立和操作实施，是公文处理高效率、高质量的基础，也是公文处理规范化、制度化的保障。