供应商对账结款管理办法模板
供应商结算管理制度
供应商结算管理制度供应商结算管理是指企业与供应商之间进行结算的管理活动，主要包括订单管理、发票管理、付款管理和对账管理等环节。
供应商结算管理制度是为规范企业与供应商之间的结算行为，提高结算效率、降低结算风险而制定的一系列制度和规定。
下面是一个1200字以上的供应商结算管理制度的模板供参考：一、总则1.本制度旨在规范供应商结算管理，建立有效的结算流程，确保供应商结算的准确性和及时性。
2.本制度适用于所有与供应商进行结算的相关人员。
3.供应商结算管理分为订单管理、发票管理、付款管理和对账管理四个环节。
二、订单管理1.供应商接受采购订单后，应及时确认订单，并按照订单要求提供货物或服务。
2.供应商应按时交付货物或完成服务，并在交付后及时提供相应的发票和相关证明文件。
3.如供应商延迟交货或未按要求提供相应的发票和证明文件，企业有权扣减相应的付款金额。
三、发票管理1.供应商应在交货后3个工作日内提供发票和相关证明文件，并确保发票的准确性和合法性。
2.发票应包含正确的发票号码、开票日期、货物或服务明细、价格和税额等信息。
3.供应商应及时修正错误发票，并重新提交给企业。
四、付款管理1.企业应在收到供应商的发票后5个工作日内进行核对和审批，并及时进行付款。
2.企业可通过银行转账、支票、电汇等方式进行付款，供应商应提供正确的收款账户信息。
3.如供应商提供错误的收款账户信息导致付款失败，企业有权要求供应商承担相应的责任和损失。
五、对账管理1.企业应定期对供应商的应付账款进行核对和对账，确保结算的准确性。
2.如发现供应商提供的发票有误或存在疑问，企业有权要求供应商进行解释和修正。
3.如供应商出现恶意提价、虚开发票等行为，企业有权停止与其的合作并追究相应的责任。
六、违规处理1.如供应商因故意违规行为导致企业损失的，企业有权要求供应商进行赔偿，并采取相应的法律措施。
2.如供应商多次违反本制度的规定，企业有权随时终止与其的合作关系。
供应商结款管理制度(完整版)
供应商结算管理制度第一节总则第一条目的为了进一步规范应付账款的管理，达到账目清晰、合理，提高工作效率，特制定本制度。
第二条范围本制度适用于所有供应商的结算管理。
（包括现金厂家和代销厂家）第三条职责财务部经理负责本制度的实施和监督。
采购部经理负责结算单的制作。
分管会计负责付款单的制作。
第二节供应商结款管理制度第一条交卡时间。
现金供应商交结算卡的时间分别为每月10日和每月20日。
代销供应商交结算卡的时间为每月10日。
月清供应商交结算卡的时间为每月最后一周的周二。
合同中有其他约定的，按照合同执行。
以上时间遇节假日顺延。
第二条付款时间（一）现金供应商付款时间分别为每月14日和每月24日。
（二）代销供应商付款时间为每月18日。
（三）月清供应商付款时间为每月28日。
（四）预付款每月1日和15日两次.（五）合同中有其他约定的，按照合同执行。
（六）以上时间遇节假日顺延。
第三条供应商的有效结款凭证。
以受托代销形式入库的，合格的《供应商结算卡》为结算依据。
以采购入库形式入库的，合格的《供应商结算卡》和采购入库单、采购退货单、差价退补单为结算依据。
并且将所有的入库单和退货单按照送货时间的先后顺序排列好，不在本次结款账期内的单据不要交回来，否则丢失责任自负。
第四条税票的开具（一）现金供应商根据上月的送货金额减去退货金额开具增值税专用发票，在交卡时将结算卡和税票一并交回。
以前在仁和有预留税票的，下次开税票时，用结款金额减去预留税票的金额。
把以前的税票消化掉之后，以后每次结款金额必须等于开税票金额，上下不得浮动10元，这是系统的要求。
如果税票未交回，本月将不能结款。
（二）代销供应商的发票开具金额，由往来会计于每月供应商交卡前打印出上月结款明细表交出纳，出纳在收卡小票上标注开票金额，供应商据此开具发票，在结款时将税票交回。
如果税票未交回，本月将不能结款。
第五条出纳在收卡次日上班将结算卡送采购部，采购部收到结算卡的一个工作日完成结算单制作，有退货需要储运部填卡的，储运部要在收到结算卡半天时间完成填卡后转采购部，采购部于当天下午转财务部做付款单。
供应商往来对帐及结算管理办法
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供应商往来对账管理方案
第一条总则
一，目的
为规范供应商往来账的对账工作行为，及时向供应商收回应收账款和清理应
细则的操作流程。
第三条定义
应付帐款是指企业因购买材料、物资和接受劳务供应等而付给供货单位的帐款。
第四条供应商往来对账管理
一，供应商档案的管理
ERP系统中由采购部建立的供应商档案资料，其内容应包括但不限于供应商在系统中的编号、单位全称、单位简称、法定代表人、财务负责人、联系电话、联系人、联系地址、业务员姓名、主要经销品种、帐期、付款方式、信用期、扣
3，供应商对帐时应带好我公司授权人员签收回单和入库单黄色联，并汇总好总金额。
4.供应商相关人员按核对后的《往来对账表》确认金额及内容开具发票（一般为增值税专用发票）。
5.增值税发票一般直接交付财务人员，其他人员若代收增值税发票，需及时
交付财务人员，以便财务人员及时做账务处理。
6，未达增值税发票：应及时查找未入账增值税发票的原因及去向，及时处理，若是增值税发票与《往来对账表》不符，需及时退换票。
7.财务部确认发票无误后，在到期付款日，提出付款申请，采购部门审核是否有采购业务需调整事项，请相关领导审批后才能支付。
附件；返利结算登记表。
供方对账管理办法
1 目的和适用范围
1.1为确保供方及时准确的对账，开具发票，特制定本流程。
1.2适用于公司所有合格供应商。
2 职责
2.1采购部：
➢负责整理对账单，及时准确的下发；
➢负责跟进对账进度；
➢负责跟进开票进度；
➢负责整理发票等单据交予财务。
2.2合格供应商：
➢负责按时根据我司对账单对账；
➢负责及时开具发票。
3 管理内容
3.1 对账时间
➢每月1-3号，由我司采购员整理对账单下发给供应商；
➢供方根据我司对账单在5号之前完成对账；
➢每月10号之前发票开出；
➢收到发票我司采购员2日内核对，无误后5日内签单交给财务；
➢预付款发票，在物料入库10个工作日内发票开回。
（订单金额小于一万的可合并几张订单推迟开票）
3.2 寄票内容
➢包含发票、对账单（必须有双方签字盖章）。
➢以上缺一不可，否则我司有权退回发票，不予办款。
3.3付款方式
➢月结供应商以发票入账日起往后顺延。
➢预付供应商已签订订单时间为准。
供应商结算管理办法范例
供应商结算管理办法
一、目的
为了规范应付账款的管理，提高工作效率，特制定本办法。
二、范围
本办法适用于所有供应商的结算管理。
三、职责
1.财务部：负责本制度的实施和监督，负责审核和支付供应商的结算款项。
2.采购部：负责与供应商的结算单的制作和提交。
四、结算原则
1.经营部门在与供应商签订合同时，应根据财务部结算要求，明确结算日期和支付方式，并在合同中载明。
2.在资金允许的前提下，财务部严格按照合同条款执行，并控制不按照合同条款执行的支付申请；无合同条款或在合同中无明确付款约定的，按财务部规定执行。
五、结算流程
1.供应商根据合同要求，向采购部提交结算申请单。
2.采购部对结算申请单进行初步审核，包括申请的完整性、合规性和真实性等。
3.财务部对采购部提交的结算申请单进行复核，并按照合同条款进行支付。
4.对于不符合合同条款的支付申请，财务部应拒绝支付并通知采购部进行协调处理。
5.完成支付后，财务部应将结算信息记录在相关系统中，并按照公司规定进行存档和管理。
六、监督与考核
1.公司审计部门负责对供应商结算活动进行监督检查，发现问题及时报告并督促整改。
2.对于违反本办法的行为，公司应严肃处理，并追究相关责任人的责任。
3.公司管理层应定期对供应商结算管理制度的有效性和执行情况进行评估和审查，及时调整和完善相关政策。
七、附则
1.本办法自发布之日起施行，如有未尽事宜，由公司管理层解释并制定补充规定。
2.本办法最终解释权归公司管理层所有。
制度文件 供应商对账管理办法
一、目的：规避公司财务风险，加强账务过程控制，保证供需双方账务清晰，特制定本管理办法。
二、适用范围：采购管理中心管理的供应商，包括瑞特新能源有限公司、瑞特新能源有限公司濮阳分公司、瑞特(上海)新能源有限公司三、职责：1、采购管理中心供应人员负责供应商异常账务记账及对账不明晰时协调处理2、单证员负责分阶段和供应商对账业务3、财务应付会计负责确认供需双方账务是否符合。
四、对账业务流程1、对账1.1预付货款对账：预付货款供应商账期如果超过1个月，由主管该供应商业务员负责和供应商对账1.2正常应付款对账：由单证员根据对账进度计划和供应商对账，应付会计确认。
正常应付对账要求每半年一次，年度只有2次以下的供应商及在公司账上有余额的设备供应商每年对账一次。
1.3在正常对账过程中出现双方账务无法相符时，由所负责业务人员根据供应商异常处理台账对账。
1.4一年以上长期不做业务而且在公司帐上为贷方的供应商由主管业务人员确认后可以不对帐，但在公司账面为借方的供应商必须对账。
2、供应商异常业务处理台账：供应商异常业务台账包括以下内容：2.1供应商进货质量异议处理项2.2根据合同对供应商罚款项2.3过程质量问题索赔项2.4发票差异3、不具备记账条件的供应商可以由供应商出具书面证明（须加盖财务专用章），以公司账面欠款为准。
4、对于差异较大的供应商可以协商到双方公司对账。
5、对账单须加盖财务章并邮寄到公司，为保证对账的及时性，可以先将对账单传真至公司，然后将对账单原件寄回公司6、对账流程：见对账流程五、考核：1、供应商考核：1.1供应商不配合对账列入合作不愉快、操作不规范的供应商名单（黑名单）。
1.2对账不符时，我方拒绝给对方付款。
2、业务人员须及时记录供应商异常处理台账，由于业务员不及时记录，造成对账不符，每发现一次在月度考核中负激励2分，严重者调离岗位。
3、单证员按计划完成供应商对账工作，没按照计划完成每次负激励2分，特殊情况除外，但必须注明原因。
公司供应商对账管理制度
第一章总则第一条目的为加强公司对供应商的管理，确保公司财务数据的准确性，降低财务风险，提高工作效率，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有与供应商的往来款项对账工作。
第三条责任部门财务部负责制定、实施和监督本制度的执行；采购部、业务部门、仓库等部门需配合财务部进行对账工作。
第二章对账原则第四条及时性对账工作应确保及时进行，避免因延迟对账导致的财务风险。
第五条准确性对账过程中，应确保账目清晰、数据准确，避免错账、漏账。
第六条完整性对账工作应涵盖所有与供应商的往来款项，确保账目完整。
第三章对账流程第七条对账准备1. 财务部负责整理供应商往来款项明细，包括采购订单、发票、付款凭证等；2. 采购部、业务部门、仓库等部门需提供相关采购、销售、库存等数据。
第八条对账实施1. 财务部与供应商进行电话、邮件或现场对账，核对往来款项；2. 对账过程中，如发现疑问，应及时沟通确认；3. 对账完成后，双方需签字确认。
第九条对账记录1. 财务部负责整理对账记录，包括对账时间、对账人、对账结果等；2. 对账记录应妥善保管，以备查证。
第四章对账管理第十条对账异常处理1. 对账过程中，如发现账目不符，应及时查明原因，并向相关部门汇报；2. 异常问题应在3个工作日内得到解决。
第十一条对账监督1. 财务部负责对对账工作进行监督，确保对账制度的有效执行；2. 对对账工作不力的部门或个人，将进行通报批评或追责。
第五章附则第十二条本制度由财务部负责解释和修订。
第十三条本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度，公司能够加强对供应商的管理，确保财务数据的准确性，降低财务风险，提高工作效率。
各部门应认真贯彻执行，共同维护公司利益。
供应商账目管理制度模板
一、总则第一条为规范公司供应商账目管理，确保资金安全，提高财务管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与供应商相关的账目管理，包括但不限于采购、付款、报销等环节。
第三条本制度遵循合法性、真实性、完整性、及时性和准确性的原则。
二、职责分工第四条财务部负责制定和实施供应商账目管理制度，对供应商账目进行审核、监督和检查。
第五条采购部负责与供应商签订合同，审核供应商发票，提交付款申请。
第六条供应链管理部负责供应商的日常沟通、协调和管理，确保账目准确无误。
第七条采购人员负责收集、整理供应商相关资料，协助财务部进行账目核对。
三、供应商选择与管理第八条供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则，通过招投标或比价等方式确定。
第九条供应商应具备合法的经营资格、良好的信誉和稳定的供货能力。
第十条供应商签订合同前，应进行资质审核，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
四、账目管理流程第十一条采购合同签订后，采购部应及时向财务部提交付款申请，并附上合同、发票等相关材料。
第十二条财务部对付款申请进行审核，包括但不限于合同内容、发票内容、价格、数量等。
第十三条审核无误后，财务部将付款申请提交给相关负责人审批。
第十四条审批通过后，财务部进行付款操作，并将付款凭证、发票等相关资料归档。
第十五条采购人员定期与供应商核对账目，确保账目准确无误。
五、账目核对与监督第十六条财务部定期对供应商账目进行核对，确保账目与实际业务相符。
第十七条财务部对供应商账目进行监督，发现问题及时报告相关部门处理。
第十八条对供应商账目出现异常情况，财务部应进行调查，查明原因，并提出改进措施。
六、档案管理第十九条供应商账目档案应按照规定的格式进行整理，包括但不限于合同、发票、付款凭证等。
第二十条账目档案应分类存放，便于查阅和管理。
七、附则第二十一条本制度由财务部负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
供应商对账管理制度简洁范本
供应商对账管理制度供应商对账管理制度一、背景和目的在供应链管理中，对账是一项重要的工作内容。
供应商对账管理制度的建立，旨在确保供应商与企业之间的交易记录准确无误，加强对供应商的管理和监督，维护企业的利益。
二、适用范围本管理制度适用于企业与供应商进行交易的所有环节。
三、对账流程1. 采购订单企业根据需求确定采购商品和数量，并采购订单。
采购订单需包含商品详细信息、数量、价格等。
2. 供应商确认订单供应商收到采购订单后，应及时确认订单内容。
如有疑问或不符合实际情况，应及时与企业进行沟通。
3. 商品交付和验收供应商按照约定的交货期将商品送达企业。
企业进行商品验收，确保商品质量和数量符合约定。
4. 对账单企业根据交易记录对账单，包括采购商品、数量、价格等信息。
对账单需与采购订单、供应商确认订单及商品交付记录相对应。
5. 供应商对账确认供应商收到对账单后，应核对与自身交易记录的一致性。
如有差异或疑问，应与企业进行核对和沟通。
6. 差异处理如供应商发现对账单存在差异，应及时与企业进行沟通，并提供相关证据。
企业与供应商共同确认差异的原因，并进行调整和处理。
7. 对账结果确认供应商与企业对账结果达成一致后，应共同签署对账单，确认对账结果的准确性。
四、监督与执法1. 企业应建立完善的供应商管理制度，包括但不限于供应商评估、供应商审批、供应商绩效考核等。
2. 监督部门应定期对供应商对账管理进行检查和评估，发现问题及时处理并追究责任。
3. 如供应商严重违反对账管理制度，企业有权采取相应措施，包括暂停合作、终止合作等。
五、附则1. 本制度由企业负责解释和修订，任何未尽事项由企业根据实际情况进行决定。
2. 供应商应严格遵守本制度的规定，并配合企业进行对账工作。
3. 本制度自发布之日起生效，废止之前的相关制度。
以上为供应商对账管理制度的主要内容，希望能够确保供应商与企业之间的交易记录准确无误，实现共赢的合作关系。
供应商对账、结算及付款管理规定
一、目的为明晰公司与供应商的往来，确保及时支付供应商货款，提高公司采购竞争力，根据公司实际情况，特制定供应商对账、结算及付款管理规定。
二、范围本规定适用于公司所有供应商。
三、职责及权限：供应链管理部（采购课和仓库课）负责采购订单的维护，以及入库数量的录入；财务部负责和供应商对账、接受供应商发票；供应链管理部负责货款的申请，财务部负责货款的支付。
四、内容：1.对账（1）每月1日-10日为公司与供应商对账日，未对账或错过此对账日会影响供应商货款正常支付。
（2）供应商每月将对账单传真给公司财务对账人员或将对账单发送至公司指定对账邮箱，对账单需包括上月交货的采购订单号、送货单号、物料代码、交货数量、含税单价、合计金额等。
（3）公司对账人员在收到供应商对账单的两个工作日内，将审核后的对账单回复给供应商。
（4）公司对账依据，数量以系统自然月份期间入账数量为准，价格以系统入账价格和供应商对账单中价格较低者为准，未经公司领导批准，采购人员在系统通过“低价退货、高价采购”等方式进行的差价补偿一律不得确认。
（5）委外加工费对账，依据已完工的委外订单对账、未完工的订单不对账，每月3号前由PMC提供上月完工的委外订单《委外加工材料损耗扣款明细表》给财务，对账人员需把扣款金额在对账单上确认。
（6）附带模具费返还的供应商对账，由采购每月3号提供《模具费返还进程追踪明细表》，对账人员把需返还的费用在当月对账单上确认。
（7）对账一律以交易原币进行核对确认。
（8）对账单有效性，对账单上需有供方单位签字和盖章，针对特殊格式要求的需按公司要求格式提供，否则视为无效对账单。
（9）每季度对未支付的货款余额进行核对，区分已对账未付、已对账未开票、未对账金额。
（10）品质扣款由品质部提供品质扣款通知单给财务备案，财务负责跟踪并扣款。
2.结算1）接收发票时间：供应商必须在收到对账单后的10天内以核对无误的对账单开具增值税发票并寄到公司对账人员；公司收取发票时间为每月1-20日，在此期间收到的发票核对无误后当月录入系统，超出此期间的发票核对无误后下月录入系统。
供应商结算管理办法完整版
供应商结算管理办法
一、目的
为了规范公司与供应商之间的结算管理，确保供应商货款按时支付，维护公司信誉，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司与供应商之间的货款结算管理。
三、职责
1. 采购部负责与供应商协商货款结算方式、期限等事项，并签订采购合同。
2. 财务部负责审核采购合同，办理货款支付手续。
3. 采购部负责跟踪供应商供货情况，并与供应商协商货款结算事宜。
四、货款结算方式
1. 公司与供应商之间的货款结算方式可以采用银行转
账、支票、汇票等方式。
2. 采购部应与供应商协商一致的货款结算方式和期限，并在采购合同中明确约定。
五、货款结算流程
1. 采购部根据采购合同约定的结算方式和期限，向财务部提交货款支付申请。
2. 财务部对采购部提交的货款支付申请进行审核，确认无误后办理货款支付手续。
3. 财务部将货款支付凭证提交给采购部，采购部负责与供应商核对货款金额和支付时间。
六、货款风险控制
1. 采购部应加强供应商管理，确保供应商具备良好的信誉和履约能力。
2. 财务部应建立健全货款结算内部控制制度，防范货款结算风险。
3. 财务部应定期与采购部核对货款支付情况，确保货款支付的准确性和及时性。
七、监督检查
1. 财务部负责对采购部货款结算管理制度的执行情况
进行监督检查。
2. 对于违反货款结算管理规定的行为，财务部有权进行调查和处理，并向公司总经理汇报。
八、附则
本制度自发布之日起施行，由财务部负责解释和修订。
供应商结算管理制度
供应商结算管理制度第一篇：供应商结算管理制度供应商结算管理制度第一章结算原则1.1 经营部门在与供应商签订合同时，应根据财务部结算要求，明确结算日期和支付方式，并在合同中载明。
1.2 在资金允许的前提下，财务部严格按照合同条款执行，并控制不按照合同条款执行的支付申请；无合同条款或在合同中无明确付款约定的，按财务部规定的相关日期结帐。
1.3 与供应商明确支付时间期限，供应商未在规定的时间内提交相关结算资料，或未在规定时间内到公司办理相关手续，并足额交纳相关费用，造成财务部门无法在规定时间内支付的，一般不允许临时签字结款，一律延后一个月，与下一个月款项合并结算与支付。
1.4 代销商品的资金结算必须已销完并在规定的付款期支付为原则，严禁超付或提前支付货款；经销商品必须谨慎采购，从紧采购，以免形成存货积压，产生问题商品，并造成公司大量资金沉淀。
1.5 对于不按照合同条款执行支付货款的供应商，特别是借款、预付、提前结帐等，需按公司付款的相关审批流程办理。
1.6 一般不允许供应商随意变更企业名称、开户行、帐号；确需变更的供应商，财务部在收到供应商书面变更申请的次月起，按照新的企业名称，开户行或帐号进行支付，当月仍按照原有的企业名称、开户行、帐号进行支付。
不符合当月支付条件的，一律延后到下个月进行支付。
1.7 财务部应加强付款前稽核，保证款项支付的正确性；重点关注货品是否到达，发票是否入帐，货品是否销完，是否有退货，供应商帐面结余情况，是否符合合同付款条件，用款申请前道审批是否完整等。
第二章结算时间与方式2.1 会计上采用上月26日-本月25日为一个月份的核算周期，每年12月份结算到月末最后一天，即12月31日。
2.2 一般月份，上月销售期指上上月的26日-上月的25日，根据合同条款承诺的具体结帐期在本月进行支付，每月付款期规定在16日-20日之间。
2.3 资金结算日接待时间，每月16日---20日，上午9：30---11：00，下午13：30---16：00，公司作息时间如有改变，则相应调整。
供应商对账管理制度范本
第一章总则第一条为了加强公司对供应商的管理，确保采购款项的准确支付，提高财务管理水平，降低财务风险，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与供应商之间的对账工作。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保对账工作高效、准确、及时。
第二章对账范围与内容第四条对账范围包括但不限于以下内容：1. 采购订单的执行情况；2. 供应商的送货情况；3. 产品或服务的验收情况；4. 付款凭证的审核情况；5. 应付账款余额的核对。
第五条对账内容应包括以下方面：1. 采购订单编号、产品名称、规格、数量、单价、金额；2. 供应商名称、送货日期、送货数量、送货凭证；3. 验收情况，包括验收日期、验收人员、验收意见；4. 付款凭证的审核结果；5. 应付账款余额及账期。
第三章对账流程第六条对账流程如下：1. 采购部门在收货后，将采购订单、送货单、验收单等资料提交给财务部门；2. 财务部门在收到资料后，对采购订单、送货单、验收单等资料进行核对，确认无误后，登记应付账款；3. 财务部门在每月末，将应付账款余额与供应商进行对账；4. 供应商提交对账单，财务部门进行核对，如有异议，及时与供应商沟通解决；5. 对账完成后，双方签字确认，并存档。
第四章对账时间与方式第七条对账时间：1. 采购订单签订后，财务部门应在3个工作日内与供应商进行首次对账；2. 供应商每月提交对账单，财务部门应在收到后5个工作日内完成核对。
第八条对账方式：1. 邮寄对账单，双方核对后签字确认；2. 现场对账，双方在指定地点核对账目；3. 电子对账，通过电子邮件、企业内部系统等方式进行核对。
第五章奖励与惩罚第九条对账工作中，对以下情况进行奖励：1. 供应商积极配合对账，提供准确、完整的对账资料；2. 对账过程中，发现异常情况，及时向财务部门报告，并协助解决。
第十条对账工作中，对以下情况进行惩罚：1. 供应商提供虚假对账资料，造成财务损失；2. 财务部门工作人员未按期完成对账工作，影响公司资金使用；3. 供应商未按时提交对账单，影响公司财务工作。
供应商对账流程办法
供应商对账流程操作办法文件编号版本A/0
制定单位财务部文件页数第2页共3页
7.3 工序外协供应商对账所需资料及要求：
7.3.1所需单据：工序外协报价单，外协加工单，供应商送货单，供应商对账单
7.3.2仓库收货人员应在供应商送货后3日内将供应商送货单和外协加工单按上述要求核对好后送到生管部对账人员。
生管部人员对好月结单后，交于财务部复核，复核通过后方可发给供应商开票。
8.对供应商索赔：因物料品质等原因索赔扣款的，品管部应将索赔凭单传给采购部，采购部与供应商协调赔款并把经供应商确认回传的索赔单给到财务部对账扣款。
对于供应商没有及时回传索赔单的，采购部及时通知财务人员暂停供应商对账和付款。
9.财务审核确认回传时间：每月12号将已审核无误对账单盖章回传给采购，供应商收到财务回传的对账单在3个工作日完成开票工作。
10.对账流程图:。
供应商结款管理制度[精选多篇]
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供应商结款管理制度[精选多篇]第一篇：供应商结款管理制度供应商结算管理制度第一节总则第一条目的为了进一步规范应付账款的管理，达到账目清晰、合理，提高工作效率，特制定本制度。
第二条范围本制度适用于所有供应商的结算管理。
（包括现金厂家和代销厂家）第三条职责（一）（二）（三）财务部经理负责本制度的实施和监督。
采购部经理负责结算单的制作。
分管会计负责付款单的制作。
第二节供应商结款管理制度第一条交卡时间。
（一）现金供应商交结算卡的时间分别为每月10日和每月20日。
（二）代销供应商交结算卡的时间为每月10日。
（三）月清供应商交结算卡的时间为每月最后一周的周二。
（四）合同中有其他约定的，按照合同执行。
（五）以上时间遇节假日顺延。
第二条付款时间（一）现金供应商付款时间分别为每月14日和每月24日。
（二）代销供应商付款时间为每月18日。
（三）月清供应商付款时间为每月28日。
（四）预付款每月1日和15日两次.（五）合同中有其他约定的，按照合同执行。
（六）以上时间遇节假日顺延。
第三条供应商的有效结款凭证。
（一）以受托代销形式入库的，合格的《供应商结算卡》为结算依据。
（二）以采购入库形式入库的，合格的《供应商结算卡》和采购入库单、采购退货单、差价退补单为结算依据。
并且将所有的入库单和退货单按照送货时间的先后顺序排列好，不在本次结款账期内的单据不要交回来，否则丢失责任自负。
第四条税票的开具（一）现金供应商根据上月的送货金额减去退货金额开具增值税专用发票，在交卡时将结算卡和税票一并交回。
以前在仁和有预留税票的，下次开税票时，用结款金额减去预留税票的金额。
把以前的税票消化掉之后，以后每次结款金额必须等于开税票金额，上下不得浮动10元，这是系统的要求。
如果税票未交回，本月将不能结款。
（二）代销供应商的发票开具金额，由往来会计于每月供应商交卡前打印出上月结款明细表交出纳，出纳在收卡小票上标注开票金额，供应商据此开具发票，在结款时将税票交回。
医院供应商对账制度模板
医院供应商对账制度模板一、目的和意义为了确保医院与供应商之间财务数据准确性和一致性，避免因账目不清引起的纠纷和差错，保证医院资产安全，提高财务管理水平，特制定本制度。
本制度明确了医院与供应商之间的对账流程、责任分工及时间节点等关键要素，旨在规范会计行为，规避财务风险。
二、对账范围和对象1. 对账范围：本制度适用于医院与所有供应商之间的货物、设备、服务等相关交易款项的对账工作。
2. 对账对象：医院各科室与供应商进行交易的经办人员、财务部门相关人员及供应商财务部门。
三、对账流程和方式1. 对账流程：（1）交易发生后的一个月内，由各科室经办人员向财务部门提供交易清单，包括货物、设备、服务等相关信息。
（2）财务部门根据提供的交易清单，进行初步核对应付账款，并向供应商发出对账请求。
（3）供应商在收到对账请求后，应在一个月内回复并提供相应的账单信息。
（4）财务部门根据供应商提供的账单信息，进行详细核对，如有差错，应及时与供应商沟通并协商解决。
（5）对账结束后，财务部门应将核对无误的账单信息纳入医院财务管理系统，并进行备案。
2. 对账方式：采用纸质对账单、电子对账单或现场对账等多种方式进行。
四、责任分工1. 各科室经办人员：负责提供交易清单，确保交易信息的准确无误。
2. 财务部门相关人员：负责对账工作的组织、协调和实施，确保账款一致。
3. 供应商财务部门：负责回复对账请求，提供账单信息，并与医院财务部门进行核对。
五、时间节点1. 各科室应在交易发生后的一个月内提供交易清单。
2. 财务部门应在收到交易清单后的一个月内完成初步核对，并向供应商发出对账请求。
3. 供应商应在收到对账请求后的一个月内回复并提供账单信息。
4. 财务部门应在收到供应商账单信息后的一个月内完成详细核对。
六、监督与考核1. 财务部门应定期对供应商对账工作进行监督，确保对账流程的顺利进行。
2. 审计部门应对对账工作进行定期审计，确保账款一致，防范财务风险。
供应商结算管理制度范文
供应商结算管理制度范文供应商结算管理制度第一章总则第一条为规范供应商结算行为，保护公司的合法权益，提高供应商结算效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的供应商和相关部门。
第三条公司与供应商之间的结算应当遵循公平、公正、诚实信用的原则。
第四条公司应当建立健全供应商结算管理制度并进行定期评估和调整。
第五条供应商应当遵守公司的供应商结算管理制度，按时、准确提供相关结算资料。
第二章供应商结算流程第六条公司与供应商之间的结算应当按照以下流程进行。
第七条公司应当采用电子结算方式进行供应商结算。
第八条供应商应当向公司提供准确的结算资料，包括发票、结算明细、付款信息等。
第九条公司应当按照约定的结算周期对供应商的结算资料进行审核，并辅助供应商解决结算过程中的问题。
第十条公司应当在审核无误后，按照约定的时间向供应商支付应付款项。
第三章供应商结算权限第十一条公司应当根据供应商的信用状况、交易量等因素，对供应商的结算权限进行划分，并进行相应的管理。
第十二条公司内部应当设立供应商结算权限管理制度，明确各岗位在供应商结算中的权限和责任。
第十三条公司应当建立供应商结算权限审批制度，对供应商结算权限的变更进行审批，确保权限变更符合公司内部规定。
第四章供应商结算风险控制第十四条公司应当建立供应商结算风险评估机制，对供应商进行风险评估，并及时采取相应的风险控制措施。
第十五条公司应当对供应商的结算资料进行有效性和真实性的核查，防止虚假结算行为的发生。
第十六条公司应当建立供应商结算异常预警机制，对异常情况进行及时跟踪和处理，防止损失的发生。
第十七条公司应当加强对供应商的信用管理，根据供应商的信用状况制定相应的结算方式和条件。
第五章供应商结算管理责任第十八条公司应当明确供应商结算管理的责任部门和责任人，并落实相应的管理制度。
第十九条供应商应当按照公司的要求，提供准确的结算资料，并配合公司的结算审核工作。
第二十条公司应当加强对供应商结算管理人员的培训和考核，提高结算管理能力和水平。
供应商交账制度模板范文
供应商交账制度模板范文一、目的为了加强供应商账户管理，规范供应商交账行为，确保公司资金安全，提高财务管理水平，根据我国相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有供应商的交账行为，包括经营性固定资产、材料、配件等物品（物资）的采购。
三、职责权限1. 总经理负责供应商交账制度的审批。
2. 财务部门负责供应商交账制度的执行、监督和检查。
3. 采购部门负责与供应商协商交账事宜，确保供应商按照约定时间、金额交账。
4. 人力资源行政部负责对供应商交账制度的宣传、培训和解释。
四、交账原则1. 及时性原则：供应商应按照合同约定及时交账，确保公司资金的正常流转。
2. 准确性原则：供应商交账时，应确保账目准确无误，避免出现差错。
3. 完整性原则：供应商交账时，应提供完整的财务凭证，包括发票、收据、装箱单等。
4. 合法性原则：供应商交账应遵守国家相关法律法规，确保交账行为的合法性。
五、交账流程1. 采购部门与供应商签订采购合同时，应明确交账方式、时间、金额等事项。
2. 供应商按照合同约定时间，将款项直接打入公司指定的银行账户。
3. 财务部门收到款项后，应及时核对金额、日期等信息，确认无误后，向供应商出具收款凭证。
4. 财务部门应定期对供应商交账情况进行汇总、分析，发现问题及时处理。
5. 采购部门应定期与供应商核对账目，确保供应商交账行为的准确性。
六、违约责任1. 供应商未按照合同约定时间交账的，应支付逾期付款的违约金，违约金计算方式按合同约定执行。
2. 供应商交账金额与合同约定不符的，应按照实际差额支付违约金。
3. 供应商交账时提供虚假财务凭证的，公司有权拒绝支付相应款项，并依法追究其法律责任。
4. 采购部门和财务部门未按照规定履行交账职责的，公司有权追究相应责任。
七、争议解决1. 供应商交账过程中发生争议的，双方应首先协商解决。
2. 协商无果的，可以向公司总经理申请调解。
3. 调解不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
供应商对账管理制度范文精简处理
供应商对账管理制度
供应商对账管理制度
一、背景和目的
供应商是公司采购业务中不可或缺的一环，在采购过程中，对
于已付款和待付款的对账管理是非常重要的。
为了确保对账的准确
性和及时性，制定本供应商对账管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司的供应商对账管理工作。
三、定义
1. 对账：指对于已付款和待付款的核对工作。
四、具体规定
1. 供应商开具发票后，财务部门收到发票后应当及时进行登记，并将其归档保存。
2. 财务部门应当按照采购合同的约定时间对已付款的对账情况进行核对，确保付款的准确性。
3. 对于待付款的情况，财务部门应当按照约定时间进行核对，并将款项安排在付款计划中，确保及时付款。
4. 财务部门应当定期与供应商进行对账，核对已付款和待付款的情况，并及时解决出现的问题。
5. 对于对账不准确的情况，财务部门应当与供应商进行沟通，确保对账的准确性。
6. 财务部门应当建立供应商对账管理的相关记录，确保对账的可查性。
五、责任与制度执行
1. 供应商应当按照公司要求提供准确的发票和对账单，并配合公司进行对账管理。
2. 财务部门负责执行本制度，并对供应商对账管理负责。
3. 供应商对账管理制度由公司管理层进行监督和检查。
六、附则
1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归公司管理层所有。
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供应商对账结款管理办法第一章总则
第一条为加强供应商结算管理，规范结算流程，提高结算效率，根据国家有关法律法规和公司财务管理制度，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于与公司签订采购合同的供应商。
第二章结算原则
第三条及时结算。
财务部应在规定时间内完成与供应商的结算工作，不得无故拖延。
第四条准确结算。
财务部应严格按照合同约定的结算方式和结算金额进行结算，确保结算准确无误。
第五条廉洁结算。
财务部应遵守职业道德，不得利用职务之便谋取私利，保证结算过程的公正、透明。
第三章结算流程
第六条采购部门在与供应商签订合同时，应明确约定结算方式和
结算周期。
第七条采购部门应在合同约定的结算日期前，将供应商提供的结
算资料提交财务部审核。
第八条财务部审核无误后，根据合同约定的付款方式，办理付款
手续。
第九条财务部应在付款后及时将付款信息通知采购部门和供应商，以便供应商查询和核对。
第四章结算管理
第十条财务部应建立供应商结算台账，详细记录供应商名称、结
算日期、结算金额、付款方式等信息。
第十一条财务部应加强与供应商的沟通和联系，及时解决结算过
程中出现的问题，保证结算工作顺利进行。
第十二条财务部应定期与采购部门核对供应商结算情况，确保结算信息准确无误。
第十三条财务部应加强对供应商结算的监督和检查，防止出现拖延结算、重复结算等问题。
第五章附则
第十四条本办法由财务部负责解释和修订。
第十五条本办法自发布之日起施行。
请注意，以上内容仅供参考，具体内容应根据实际情况进行调整。