采购文件编制管理制度

采购文件编制管理制度

采购文件编制管理制度：

一、采购文件编制的权限：一般情况下，采购文件的编制由采购部门负责，有些重要的采购文件亦需要由行政总经理批示同意后方可编制。

二、采购文件编制的格式：采购文件编制时，必须按照本单位的采购文件编制格式，以及物品清单、结算表等相关内容的格式书写，以便统一管理、查询、检索。

三、采购文件的审核：采购文件编制完后，由相关权限人员审核，并签字确认。

四、采购文件的归档：经过审核通过后，采购文件须于期限内办理完结，并在规定的存档期限进行归档处理。

五、采购文件的查询：采购文件在归档完成后，须允许各部门对该文件进行查询，查看情况以及跟踪进度。