word和excel小知识资料
word和excel小知识
1、Word页眉中有一条线如何去除？Word2003版中击活页眉或页脚栏（可双击页眉和页脚），也可以在视图——页眉和页脚，然后删除里面的数字或文字，再点编缉——清除——格式这样就行了。
word2003版及后续版本可采用更改样式的方式去除页眉横线，只要将原有样式更改为不带下边框的样式就OK了。
最简单的就是选择正文样式，只要正文无下划线，一点击正文样式（在开始选项下有标题、标题1、副标题通过上下选键找到正文选中然后边框选项选择无即可。
），页眉的横线就去掉了。
小贴士：注意在去除页眉横线时需要先让页眉进入编辑状态，并选中页眉内容，并且不能光选页眉文字，需要把换行符选上。
2、excel中数据分类汇总及取消：数据-分类汇总-选每组数据分页及可将数据按照特定的分类字段划分成几页，删除分类汇总直接点击分类汇总然后选中-全部删除即可。
3、word中如何插入分隔符旧版：直接选择插入分隔符新版：选择页面布局-分隔符Word中单独设置每页的页眉或者页脚：将光标放在第一页结束处，依次点击【页面布局】-【分隔符】在“分节符”栏中【下一页】-编辑页眉页脚-点击链接到前一个（取消）然后编辑本页内容即可。
4、excel中行隐藏取消后数据还是无法显示（看下是否已用了筛选）因为筛选后产生的行的隐藏是不能通过手动取消隐藏来显示隐藏行的，要先去掉筛选：数据选项卡——筛选，完了就可以手动隐藏再显示了5、在网页上复制文章到word中，会发现有很多向下的箭头，这些符号叫做软回车符。
如何去掉这些向下的箭头呢。
步骤如下：1.按Ctrl+H，弹出全局替换窗口，输入查找内容框中输入：^l，替换为框中输入：^p。
如图所示：2.按全部替换按钮，则将全文中所有的软回车符替换成硬回车符号。
33、需要注意的是，输入尖冒(^)符号的时候，输入法必须是英文状态下按shift+数字键6。
中文状态下会输入省略号。
6、word中添加标尺快捷键alt+V+L 或者直接点击右侧的小图标或者视图下选择标尺即可。
word excel知识点总结
word excel知识点总结一、Word知识点总结1. Word的基本操作1）打开和关闭WordWord是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Word”进行打开的，在打开的窗口中要输入文档内容，然后单击“文件”->“另存为”->“关闭”。
2）新建文档在Word中单击“文件”->“新建文档”，就可以新建一个空白文档。
3）保存文档在Word中单击“文件”->“保存”或者“另存为”，就可以将文档保存在指定的位置。
4）基本编辑文本输入、删除、复制、粘贴等基本编辑操作。
5）格式调整文字的字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、段落格式、对齐方式、行距等格式的调整。
6）插入和删除插入图片、表格、链接、页眉页脚等，删除内容。
2. Word的高级功能1）格式设置利用样式、主题、页眉页脚、分栏、段落格式等功能进行文档格式设置。
2）表格处理插入表格、调整表格样式、合并拆分单元格、公式计算等表格处理操作。
3）插入和排版插入图表、插入引用、段落设置、目录、索引、封面等排版操作。
4）打印和导出打印文档、导出为PDF格式等。
3. Word常用技巧1）快捷键的使用了解并熟练使用Word的快捷键可以提高操作效率。
2）格式刷功能通过格式刷功能可以快速复制一个文本的格式，节省排版时间。
3）自定义样式可以根据自己的需求定义和应用样式，达到快速排版的目的。
4. Word文档的协作Word文档的协作包括多人编辑、版本控制、批注意见等功能，能够在团队协作中提高效率和准确性。
二、Excel知识点总结1. Excel的基本操作1）打开和关闭ExcelExcel是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Excel”进行打开的，在打开的窗口中进行数据处理，然后单击“文件”->“退出”进行关闭操作。
第一讲-OFFICE基础知识
常规查找: 编辑→查找 （1）若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否 则系统将在整个文档范围内查找。 （2）选择“编辑”菜单栏中的“查找”命令或按 Ctrl+F组合键，打开“查找”对话框，如图所示。 （3）在“查找内容”编辑框内输入查找的字符串， 如“人生”。 （4）单击“查找下一处”按钮即开始进行查找工作。
第二部分: Excel知识要点
7、数据筛选: “数据”→“筛选”→“自动筛选”
注意: 若要移去数据列表的筛 选，重新显示所有数据，执行 “数据”→“筛选”→“全部 显示”命令即可。再执行“数 据”→“筛选”→“自动筛选” 就可以取消所有的筛选按钮。
第二部分: Excel知识要点
8、数据分类汇总: 数据→分类汇总
表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。 Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例： 如果B3单元的值大于等于60，则IF(B3>=60,”合格”,”不合 格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。
其他函数： MAX、MIN、AND.OR
2.编辑演示文稿： （1）设计模板：外观设计的整体调整 （2）母版: 幻灯片排版的整体调整
第三部分: PPT知识要点
2.编辑演示文稿： （3）配色方案
（4）设计幻灯片版式
第三部分: PPT知识要点
3.动画方案：
第三部分: PPT知识要点
4.超级链接： “幻灯片放映”→ “动作设置”
第三部分: PPT知识要点
第二部分: Excel知识要点
2.函数应用：
常用函数：
SUM函数 功能: SUM函数用于计算单个或多个参数之和。 语法: SUM(number1,number2，……) number1,number2，……为1到30个需要求和的参数。参数可以是: 逻辑值、数字、数字的文本形式、单元格的引用。例: SUM(10，20) 等于30；SUM(A1: E1)等于从A1到E1共5个单元格中数值的和。
文员Word和Excel知识
选中方法二：a当要选全文时，可以按菜单中的“编辑”找到“全选”就可以选中全文。或者是用键盘从“Ctrl+A”选中全文。
如下，我的表格共需要七列，就从第一列开始拖动鼠标不放一直到第七列放开，（不要选到第二行了）然后按“合并并居中”。
2、在输入一个格子后，接着输下面的一个格子，可以使用键盘上的“Tab”键，该键为换行键。
3、在excel中同样可以使用复制和粘贴。
4、在表格输入中通常会遇到有顺序的数字，如1、2、3、…，星期一、星期二、…星期天，一月、二月、…、十二月等，这时候可以使用填充柄按钮，只需要在第一个里输入一个后，在格子的右下角就会看到一个黑方块，把鼠标放上，等鼠标变为黑色的方块后拉动黑方块到需要结束的地方就会自动加上。如输入星期一到星期天，一月等
2、选中文字后，按键盘上“ctrl+x”即可复制，再按“ctrl+v”即可粘贴。
D、文档的排版
排版主要是格式的设置。格式的设置是指对字母、数字和汉字进行如字体、大小、字形、颜色、效果及间距的设置。
方法：在菜单中找到格式按钮，从中修改，尤其是段落。这里说下段落的设置
E、段落的设置：找到菜单中的“格式”→“段落”→“缩小和间距” →“特殊格式” →“首行缩进” →“确定”即可。
B、插入符号和特殊符号
在菜单中选中“插入”中的“符号”，在里面就可以查找各种符号。
键盘上上标的插入（上标就是有的键上有上下两组数或符号），按shift键后再按要插入的上标符号。如插入“#”，就可以按下“shift+3”。
Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！
Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！Word、Excel基本知识，存起来慢慢看！这些都是平时办公经常用到的一些内容，平时工作随时用得到，否则会为自己带来很多不必要的麻烦，只是现在的电脑安装的都是07或者10版，不过与老版本大同小异，掌握后操作新版本不成问题。
Word、Excel基本知识Excel基本知识一、Excel的基本知识4.5 工作表的分割7.6 设置图案与顔色1.1 Excel的启动五、工作表的编辑7.7 单元格边框修饰1.2 Excel的窗口界面5.1 选定行列7.8 复制格式1.3 基本概念 5.2 插入与删除单元格7.9 自动套用格式1.4 使用帮助 5.3 选定单元格八、图表1.5 Excel的退出 5.4 编辑单元格数据8.1 创建图表二、Excel的基本操作5.5 移动与复制单元格数据8.2 修改图表数据2.1 新建工作簿 5.6 清除单元格数据8.3 图表修饰2.2 保存工作簿 5.7 插入与删除单元格九、数据管理2.3 打开工作簿六、公式与函数的使用9.1 数据清单的编辑2.4 关闭工作簿 6.1 输入公式9.2 查找与修改记录三、工作表的数据输 6.2 复制公式9.3 插入与删除记入录3.1 输入与编辑字符 6.3 自动求和9.4 数据排序3.2 输入数值 6.4 函数的应用9.5 自动筛选3.3 输入日期和时间 6.5 实例操作9.6 高级筛选3.4 智能填充数据七、工作表格式化9.7 数据的分类汇总四、工作表的管理7.1 数字显示格式的设定9.8 保护数据4.1 选定工作表7.2 日期时间格式化十、打印数据4.2 插入与删除工作表7.3 标题居中与单元格数据对齐10.1 打印预览4.3 工作表重命名7.4 单元格字符修饰10.2 页面设置4.4 移动或复制工作表7.5 设置行高与列宽10.3 打印。
Word、Excel基础教程（全）
Word、Excel基础教程（全）第⼀课：word 2003介绍与⼯作介⾯⼀、word 2003介绍word 2003是由微软公司出品的Microsoft office系列办公软件之⼀，他主要⽤于办公⽂件排版⽅⾯，拥有强⼤的图⽚混排和表格制作的功能，也⽤于其它印刷品的排版，⽐如宣传单、杂志等，因为其操作简单、介⾯友好、功能强⼤，所以在⾃动化办公⽅⾯应⽤⾮常⼴泛，是现代办公室不可缺少的软件之⼀。
⼆、word 2003⼯作介⾯1）标题栏：位于Word 2003⼯作窗⼝的最上⾯，⽤于显⽰当前正在编辑⽂档的⽂件名等相关信息。
2）菜单栏：包括“⽂件、编辑、视图、帮助”等菜单。
3）常⽤⼯具栏：是⼀般应⽤程序调⽤命令的⼀种快捷⽅式。
4）标尺：包括⽔平标尺和垂直标尺，可快速设置⽂档的页边距和缩进量，或表格的栏宽和制表位。
5）⼯作区：编辑⽂档。
6）状态栏：⽤来显⽰⽂档当前的状态。
三、Word 2003基本操作1、启动Word 2003（1）单击“开始/程序/microsoft office/ Word 2003”，（2）双击桌⾯Word 2003图标即可。
2、退出Word 2003（1）⿏标点击标题栏上的关闭按钮，（2）双击标题栏上Word 2003图标，（3）Alt+F4。
第⼆课：Word 2003⽂本的操作⼀、⽂档的基础操作1、⽂档的建⽴、保存与打开（1）新建⽂档启动Word 2003后，会⾃动建⽴⼀个默认空⽩⽂档，单击“⽂件/新建”命令或Ctrl+N或单击⼯具栏的“新建”按钮。
（2）保存⽂档⽅法⼀、“⽂件/保存”命令或Ctrl+S ⽅法⼆、常⽤⼯具栏的“保存”按钮（3）打开⽂档⽅法⼀、“⽂件/打开”命令或Ctrl+O⽅法⼆、在打开对话框的“查找范围”栏内，选择要打开的⽂档，2、输⼊⽂字和符号（1）输⼊⽂字建⽴新⽂档后，将光标定位到⽂本插⼊点，直接可以在⽂档中输⼊英⽂，如果要输⼊中⽂，必须切换到中⽂输⼊法状态。
OfficeEXCELWORD培训资料精选
①在word中打开“视图”菜单的“页眉页 脚”命令，可以键入“页眉页脚”的文字 或者图片。
14、打印
①在word中单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。 ②在word中选择“文件”菜单的“打印”命令。 ③快捷键：ctrl+P组合键。
OFFICE
15、绘制和插入表格
①绘制表格：在word中单击’工具栏上的“表格和边框” 按钮，鼠标的形状好像是一只笔，在这个单元格的左 上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右上角，松开左 键，就在单元格中加上一条斜线，还用这支笔在表格 中添加横线和竖线来拆分单元格。
Home ：将光标从当前位置移至行首。 End ：将光标从当前位置移至行尾。 Ctrl+Home ：将光标从当前位置移至文件的行首。 Ctrl+End ：将光标从当前位置移至文件结尾处。
OFFICE
2、快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统 的当前日期或时间，一般人是通过选择输入来实现的。
②打开“插入”菜单，单击”对象“命令，选择对象 列表中的”Microsoft EXCEL”工作表项，单击”确定“按 钮，也可以在word文档中插入一个EXCEL工作表。打 开”插入“菜单，单击”对象“命令，单击”文件创 建“选项卡，单击”浏览“按钮，从文件列表中选择 要插入的文件，单击”插入“按钮，单击”确定”按钮， 文件就作为一个对象插入到word中来了。
4、自动保存
①打开“工具”菜单，单击“选项”命令，单击” 保存”选项卡里面有个“自动保存时间间隔项”默 认时间为10分钟。（可以更改时间）
5、字体的更改
①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中 更改。
②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜 色的按钮更改。
word及excel知识
别告诉我你会用WORD--据说，80%以上的人看了这个，都相见恨晚，你会么？不管你信不信，反正我是信了。
来源：施华的日志1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。
Word与Excel知识点总结
Word知识点总结1、页面设置（包括纸张大小、纸张方向、页边距、分栏等）设置页面格式的方法：选择菜单“文件-页面设置）2、字体设置（包括字体、大小、颜色、下划线、斜体、粗体、阴文、阳文等）进行字体设置有两种方法，方法一：选择文字，选择菜单“格式—字体”方法二：选择文字，在文字上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”。
3、段落设置（包括行间距、首行缩进、段后间距、段前间距等）方法一：选择需要设置的段落，选择菜单“格式—段落”、方法二：选择需要设置的段落，在选择的段落上单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“段落”。
4、插入文本框及文本框格式设置（边框颜色、填充颜色\底纹、版式、大小等）插入：将光标定位到需要插入的位置，选择菜单“插入—文本框—横排|竖排”，（不要再给出的画布上绘制，在画布旁的位置绘制）文本框格式设置：在文本框边框上单击鼠标右键（注意不要在其他地方单击），在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”5、插入图片及图片格式设置(大小、边框、版式等)插入：选择菜单“插入—图片”图片格式设置：在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。
6、插入艺术字及艺术字格式设置（填充颜色、边框颜色、大小、版式等）插入：选择菜单“插入—图片--艺术字”艺术字格式设置：在艺术字上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”。
7、插入表格及表格格式设置（边框与底纹、单元格对齐方式、表格对齐方式、文字环绕方式、行高、列宽等、合并单元格、添加删除行或列）插入表格：选择菜单“表格—插入—表格”表格属性：在表格的任意单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”插入表格：选择菜单“表格—插入—表格”8、插入页码选择菜单“插入—页码”9、首字下沉将光标定位到需要首字下沉的段落，选择菜单“格式—首字下沉”。
10、分栏选择菜单“格式—分栏“11、条件格式选择需要进行条件格式设置的单元格区域--选择菜单“格式--条件格式”--设置条件与格式。
word和ecel知识点总结
W o r d知识点1、批注：选中需要设置批注的文字，选择“审阅”——〉“批注”组中的“新建批注”，输入内容时一定注意标点符号的输入，中文描述中的标点符号应该是中文的标点。
2、字符间距“开始”——〉“字体”组的拓展按钮，打开“字体”窗体——〉“高级”3、插入另一个文件中的内容“插入”——〉“文本”组——〉“对象”——〉“对象”——〉“由文件创建”（嵌入式）——〉“文件中的文字”（1）“链接到文件”表示插入文件后，该文件会和源文件建立链接，当源文件内容发生改变时，该文件也会随之改变；（2）“显示为图标”表示插入文件后不显示文件内容，而显示为图标，双击该图标可打开该文件。
4、查找替换“开始”——〉“编辑”组——〉“替换”——〉“更多”——〉“特殊字符”5、添加样式“开始”——〉“样式”组中的拓展按钮——〉“管理样式”——〉“推荐”——〉选择样式——〉“显示”6、着重符“字体”的拓展7、考试题中出现：把英文设置为“使用中文字体”例如：将“Abcdef”设置为使用中文字体的操作是：选中该英文后，单击“开始”中“字体”组的，则打开“字体”对话框，如下图1-1：图1-1在单击“西文字体”框的下拉按钮，从中选择“（使用中文字体）”即可。
8、标题1、标题2等样式的修改：在“开始”选项卡的“样式”组，右键点击“标题1”，在弹出的快捷菜单中图2-1中选择“修改”，打开标题1的修改窗口如图2-2；点击图2-2左下角的“格式”可以对字体、段落、边框、文字效果等进行设置修改。
如图2-3.图2-1图2-2修改窗口图2-39、“彩虹出釉”文字效果的设置选中需要设置文字效果的文字，在“开始”选项卡的“字体”组，点击拓展按钮，打开如图3-1所示的字体设置窗口。
图3-1在图3-1中点击“文字效果”，打开图3-2所示的“文字效果”窗口。
图3-2选择“文本填充”，在文本填充右窗格中点击“渐变填充”，之后点击“预设颜色”右面的下拉按钮，从中选择“彩虹出釉”，如图3-3图3-310、文件二级目录的添加：第一步，设置文章中作为一级目录的文本为标题1；第二步，设置文章中作为二级目录的文本为标题2；第三步，将光标放在需要插入目录的位置；第四步，选择“引用”选项卡，在“目录”组中，单击“目录”下面的下拉按钮，在弹出的菜单中，选择插入目录的格式，即可完成。
Word和Excel基础知识总结汇总
Word和Excel 基础知识总结Word基本知识WORD界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏。
二、WORD文档编辑（一）文本的选择1、选择任意文本将光标定位在待选择文本的开始处，拖动鼠标指针至结束点，再释放左键，就可以选定文本，用这种方法可以选择任意大小的文本。
2、选择列将光标定位于待选择文本的开始处，然后按住Alt 键不放，拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处，释放左键，这样就可以选择一个矩形文本块。
3、利用选择条快速选取选择条是位于正文左边的一个空白区域。
将鼠标指针移至编辑区的最左边，当指针变成右斜的箭头? 时，表明鼠标指针已位于选择条上，此时单击，可选定光标所在的行；双击可选定光标所在的段；在选择条上拖动，可选定多行或多段文本；三击可选定整个文档。
4、选择整个文档可以使用快捷键CTRL+A（二）文字的设置文字的设置包括设置文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、字符间距、文字效果等。
修改方法：1、选中文字后使用菜单命令：格式→字体命令进行设置。
2、也可以选中文字后在选择的文字区域中单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”不管使用哪种方法，都可弹出“字体对话框”。
字体对话框分为“字体”、“字符间距”、“文字效果”三个标签。
在“字体”标签中可以设置文字的字体、字号、字形、字体颜色等。
在“字符间距”标签中可以设置文字的缩放、间距、位置等内容。
在“文字效果”标签中可以设置文字的动态效果。
（三）段落的设置1．对齐方式对齐方式是指段落在水平方向以何种方式对齐。
Word 2003 中有四种对齐方式：两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。
在格式工具栏中分别用四个按钮表示，从每个按钮的图标就可以看出对齐的方式。
（1）两端对齐两端对齐是Word 2003 默认的对齐方式。
一般情况下，输入文本时都以这种方式对齐，所以，格式工具栏上的“两端对齐”按钮被置亮。
当输入的文本超过一行时，两端对齐的效果就会显示出来。
word和excel知识点总结
Word 知识点
1、批注：
选中需要设置批注的文字，选择“审阅”——〉“批注”组中的“新建批注”，输入内容时一定注意标点符号的输入，中文描述中的标点符号应该是中文的标点。
2、字符间距
“开始”——〉“字体”组的拓展按钮，打开“字体”窗体——〉“高级”
3、插入另一个文件中的内容
“插入”——〉“文本”组——〉“对象”——〉“对象”——〉“由文件创建”（嵌入式）
——〉“文件中的文字”
（1）“链接到文件”表示插入文件后，该文件会和源文件建立链接，当源文件内容发生改变
时，该文件也会随之改变；
（2）“显示为图标”表示插入文件后不显示文件内容，而显示为图标，双击该图标可打开该
文件。
4、查找替换
“开始”——〉“编辑”组——〉“替换”——〉“更多”——〉“特殊字符”
5、添加样式
“开始”——〉“样式”组中的拓展按钮——〉“管理样式”——〉“推荐”——〉选择
样式——〉“显示”
6、着重符
“字体”的拓展
7、考试题中出现：把英文设置为“使用中文字体”
例如：将“Abcdef”设置为使用中文字体的操作是：选中该英文后，单击“开始”中“字体”组的，则打开“字体”对话框，如下图1-1：
图1-1
在单击“西文字体”框的下拉按钮，从中选择“（使用中文字体）”即可。
高一信息技术word excel知识点
高一信息技术word excel知识点高一信息技术Word Excel知识点Word和Excel是微软办公软件中最为常用和基础的两个应用程序。
作为高一学生，了解和掌握它们的基本知识点将对你的学习和未来的工作有很大帮助。
本文将介绍Word和Excel的一些重要知识点，帮助你提升对它们的理解和运用。
一、Word知识点1. 文档的创建和保存在Word中，你可以通过点击“新建”按钮来创建新的文档，并使用“保存”按钮将文档保存到本地或云端硬盘。
2. 文字的编辑和格式设置在Word中，你可以使用常见的文字编辑功能如剪切、复制、粘贴，还可以设置文字的字体、大小、颜色等格式。
3. 段落和页面设置Word提供了段落和页面设置功能，使你可以调整文字的对齐方式、行间距、段前段后间距等，以及页面的边距和方向。
4. 插入图片和表格在Word中，你可以插入图片和表格来丰富文档的内容。
点击“插入”菜单中的“图片”按钮可以将本地或在线图片插入到文档中，点击“表格”按钮可以绘制并插入表格。
5. 打印和页面预览Word提供了打印和页面预览功能，你可以通过点击“文件”菜单中的“打印”选项，选择打印机和打印设置，进行文档的打印。
二、Excel知识点1. 工作表和单元格Excel中，工作簿由多个工作表组成，每个工作表又由多个单元格组成。
你可以通过点击工作簿底部的标签切换工作表，在每个工作表中通过点击单元格来选择和编辑数据。
2. 基本公式和函数Excel提供了各种基本公式和函数，如加减乘除、求和、平均值等，你可以在单元格中输入公式并计算出结果。
3. 数据的格式化和排序Excel允许你对数据进行格式化，如设置数值的小数位数，添加货币符号等。
此外，你还可以按照某列的数值或字母进行排序，将数据进行整理。
4. 图表的创建和编辑Excel提供了丰富的图表类型和编辑选项，你可以通过选中数据并点击“插入”菜单中的“图表”按钮来创建图表，并通过编辑选项调整图表的样式和布局。
word-excel复习资料
Word操作题复习1.新建word空白文档：A：文件菜单—新建—空白文档—保存（注意保存的位置和保存的文件名）B：在保存位置的空白处右键单击—新建—word文档2. 查找替换：编辑菜单—查找（ctrl+F）或替换（ctrl+H）3. 撤销和恢复：编辑菜单—撤销（ctrl+Z）或恢复（ctrl+Y）4. 字体字号及字型效果设置：格式菜单—字体【可设置中英为字体、字号、字形、文字效果（空心、阴影、下划线等）】5. 段落设置：选中文本—格式菜单—段落—在段落对话框中可设置对齐方式、缩进、首行缩进、行间距、段间距等6.设置纸张：文件菜单—页面设置（可设置页边距、方向、纸张大小）7.边框和底纹：格式菜单—边框和底纹—边框和底纹选项卡8.水印：格式菜单——背景——水印（文字水印）9.页眉页脚：视图菜单—页眉页脚（可在页眉页脚上输入文字插入日期和页码）10.插入页码：插入菜单—页码—页码对话框—页码对齐方式—格式按钮—设置数字格式—确定11.分栏：格式菜单——分栏——设置分几栏和栏宽12.创建表格：表格菜单——插入表格——设置表格的行列数目13.插入行列：光标定位—表格菜单—插入表格—插入行或列14.删除行列：A：选中行或列—表格菜单—删除—行或列B：选中行或列—按退格键（删除表格及内容），按删除键（删除表格内容）15.拆分合并单元格：选中单元格—表格菜单—拆分合并单元格16.表格边框设置：选中表格—表格菜单—绘制表格—框线粗细（磅）—框线类型（外框线、内框线）||框线类型只能点奇数次17.表格内容对齐：选中表格—右键单击—单元格对齐方式18平均分布行列：选中表格—右键单击—平均分布各行/各列19.表格中的计算：光标定位在总分列的单元格—表格菜单—公式【求和公式=SUM(LEFT)】参数有：left right above below20.文本转换成表格：选中文本—表格菜单—转换—文本转换成表格—选中制表符21.插入图片：光标定位—插入菜单—图片—来自文件—找到文件目录—插入22.设置图片格式：A设置文字环绕方向：选中图片—右键单击—设置图片格式—版式选项卡（改为四周型）—高级按钮—文字环绕选项卡（设置文字环绕方向）B：图片旋转：选中图片—右键单击—设置图片格式—大小选项卡—图片旋转度数C：图片效果：选中图片—右键单击—设置图片格式—图片选项卡—设置图片冲蚀效果、亮度、对比度23.艺术字：插入菜单—图片—艺术字—选择样式—输入内容、选择字体、字号24.设置艺术字格式：选中艺术字——右键单击——设置艺术字格式——设置线条颜色25.阴影效果设置：视图菜单——工具栏——绘图——阴影样式word 窗口组成EXCEL 操作复习标题栏 编辑区 标尺滚动条状态栏菜单栏工具栏活动单元格行号列标工作表标签菜单栏工具栏窗口组成：1）标题栏：显示当前程序的名称2）菜单栏：命令的集合3）工具栏：菜单栏中常用命令的快捷方式4）编辑栏：EXCEL中特有的，可显示选定单元格的内容5）名称框：显示单元格的地址6）状态栏：显示当前程序所处状态7）行号：用数字表示（例如：1、2、3、4……等）8）列号：用英文字母表示（例如：A、B、C、D……等）9）滚动条：当页面的显示超出当前窗口是自动出现滚动条10）工作表标签：1≤N≤255一、基本术语1.单元格：是组成工作表的最基本单位，不能拆分，单元格地址=列标+行号（A1,B5,C8等）2.活动单元格：即当前可以进行操作的单元格3.工作表：是一张表格，是多个单元格的集合（注：工作表中最多有65536行和256列）用SHEET表示4.工作簿（BOOK）：就是EXCEL文档，是多张工作表的集合。
现代文员Word和Excel知识
现代文员Word 和Excel 知识目录（各个重点用加重颜色表示）第一章Word文档的基本操作1.1 新建文档1.2 输入和修改文字1.3 保存文档1. ４、编辑文档（重点）A选定文本（多用在复制与粘贴）B插入符号和特殊符号C复制文本和粘贴文本D文档的排版E 段落的设置：1.5 、表格的制作（word 中的表格制作）第二章Excel 电子表格的处理2.1.1 电子表格的基本概念2.1.2 excel 的启动和退出2.1.3excel 界面的介绍2.1.4excel 的基本操作2.1.5excel 统计图的制作2.1.6简单的excel 求和第三章文件的打印、保存文件的打印3.1.23.1.1文件的保存第一章Word 文档的基本操作1.2 新建文档只需要直接启动word 后，程序会自动建立一个空白文档，单击（左键）工具栏上的“新建空白文档按钮”又会重新打开一个空白文档，在word 主窗口中，也可以使用“ ctrl+N ”组合键来打开空白文档。
1.2 输入和修改文字①在word 的工作界面中就可以直接输入文字，按键盘的回车键（Enter ）即可换行。
②修改文字：把鼠标移到需要修改的字后按键盘上的Backspace 键或是Del 键就可以删除文字然后输入正确的字。
1.3 保存文档直接按关闭窗口就会弹出是否保存，按“是”后放到需要保存的地方就行。
当然也可以在文档的上面按“文件”按钮在里面找到保存文件。
1. ４、编辑文档（重点）在编辑文档的时候要用到菜单栏和工具栏菜单栏如下（点击后会出个框，有的框下有黑箭头，指的是里面还可以展开其他内容，点击三角就会全部展开）工具栏如下（把鼠标放到每个上面就会提示该按钮的作用，常用的文字居中，颜色和大小就在该栏上）A、选定文本（多用在复制与粘贴）文档在被打开后就可以用来编辑，如果要修改文本，在操作中要遵循“ 先选定、再操作”的原理，即先把要修改的文字选中，再进行相应的编辑，如该字的大小、位置、删除、移动等。
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Excel知识Excel第一课一、如何找工具栏：视图→工具栏→进行选择二、选取区域：1）用鼠标拖动选择2）选择整行,整行点击行号,列标3）按住Crtl，可选择不相邻单元格三、调整行、列：1）选择行列→格式→行列→输入数据2）把鼠标放在行或列标之间拖动选择多行多列调整某行列其它都一样四、插入行列：1）选择行列→插入→行列2）选择行列→右键→插入→行列五、删除行列：1）选择行列→右击→删除六、填充功能：1）工具选项→自定义序列→选择已经输入的序列→导入2）工具→选项→自定义序列→输入序列（如果是横排侧用英文状态下逗号隔开）→选择添加七、移动和复制：1）鼠标变成箭头形状→按住鼠标不放进行拖动（移动）2）按住Ctrl键用鼠标拖动（复制）八、保存：明确保存的位置→文件名→点击保存→工具→常规选项→输入密码注：打开：找到文件名的位置→点击选择文件名→（输入密码）打开Excel第二课：一、设置单元格格式：1）选择格式→单元格2）选择→鼠标右键→设置单元格格式3）例：001？设置单元格格式→单元格→自定义→00？→确定二、设置文字对齐方向：选择→右击→设置单元格格式→文本→方向→横或竖排→选择水平方式和垂直方式→确定三、边框和底纹：选择→设置单元格格式→边框→选择样式→确定四、制作表头：如电脑培训中心１）设置单元格格式→边框→自定义→确定→输入“电脑”→用Alt+回车键换行→输入“培训中心”→设置单元格格式→水平靠左，垂直居中→确定→将光标定位于在电脑前→用空格键移动→后回车即可（Delete可移动向前）五、自动套用格式：选择→格工→自动套用格式→选择其中另一种→桷定六、格式刷：选择某一种格式为类→双击格式刷→有鼠档拖动→即可刷出格式（单击一次只能用一次，双击可以用无数次）Excel第三课制作表格一、文件→页面设置→选择横或纵向→选择纸张大小（一般为A4）→设置页边距→水平对齐→垂直对齐→打印预览→确定二、例：$200000000选择某一列→右击设置单元本格式→贷币→选“$”，$1.234.10小数位“2”位→输入200000→回车即可三、例：17-Jun-03单击选择某一列→右击设置单元格格式→选择Mar-17→确定→输入→“03”→“—”→“7”→“—”→“17”回车注：上面“7”表示“Jun”七月，03年→7月→17日星期一Monday星期二Tuesday星期三Wednesday星期四Thursday星期五Friday星期六Saturday星期日Sunday一月January二月February三月March四月April五月May六月Hune七月July八月August九月September十月October十一月Norember十二月DecemberExcel第四、五课一、一个已经定义好的公式（公式必须以等号“=”开头，公式中的文本必须以英文状态下的双引号引起来，公式中反有的标点符号必须是在英文状态下，如：“+、-、*、/、^、%”二、文本运算符：&(7)必须在半角英文状态用双引号(“”)引起来三、比较运算符：>大于,<小于,>=大于等于,<=小于等于,<>不等于,=等于两种叫逻辑值：1）真True2)假False四、函数的组成：1）函数名2）参数：参数之一间以括号括起来左边的括号紧跟着函数名3）参数之间以逗号（，）隔开：例：SUM（A1=A4，100，B2）五、常用函数：SOM：求和函数=SUM（选择）回车Average：求平均=Average(选择)回车Max：最大值=Max(选择)回车Min：最小值=Min(选择)回车Count：求个数=Count(选择)回车Sumif：条件求和=Countif(选择”<多小”)回车IF：真假判断值：=IF（选择某一个单元格>450,”优”,”良”）回车//=IF(选择某个单元格>500,”优”,IF(选择某个单元格>=450,”良”,’差”))回车例：1．总成绩：Som2．平均分：Average3．最低分：Min4．最高分：Max5．男生总成绩：Sumif(1)性别（2）男或女（3）总成绩=Sumif(引用别一列，任意男或女生总成绩：女一个，引用：总成绩一列）6．等级：IF：逻辑值选择对象>=500任意：合格任意：不合格（1）K3（2）=IF（K3>=95.”优”,IF(K3>=80,”良”,IF(K3>=60,”中”,IF(K3<=60,”差”)))）注:=IF(总成绩一列的某个单元格如K3)第一步:选择某个单元格写出要求,在第二行写出比如:一、1）K3>=952)优3)鼠标写位第三行,然后点击IF,再写:比如:二、1）K3>=802)良3)鼠标写位第三行然后点击IF比如:三、1）、K3>=602）中3）差4）确定Excel:第六课数据一、标题总计制作日期等内容与数据之间要留有空行或空列这样有行于Excel检测和选定数据清单二、在执行记录单排康筛选，分类汇总等时，不用选择数据区域，只要选择其中一个单元格即可三、排队序：（1）数据：负数到正数（2）文本：0-9，A-Z，四、记录单：可以添加删除记录五、分类汇总：分类分总前先对分类字段进行排序六、步聚：（1）排序（2）分类汇总（3）再分类汇总Excel第七课1．数据→数据透视图→下一步→完成→字数设计→分类汇总“&”表更新数据2．数据→数据透视表和图表招告→完成→字段设置→公类汇总“&”表自动更新数据Excel第八课1．数据筛选：把满足条件的显示出来，不满足条件的隐藏起来A：自动筛选：数据自动筛选→列出条件，自定义条件时：“与”指必须同时符合两代上条件“或”是指只有一个条件B：高级筛选：进行高级筛选时，先建立条件区域：数据→高级筛选→选择数据源，数据区域→数据→高级筛选→选择数据源数据区域→选择所建立的条件区域→可选择筛选结果复制到其空位置复制到选择某一空白单元格→确定Excel第九课：插入图表1．制作图表：A：插入→图表B：常用工具栏→图表向导2．图表的修改：选择双击要修改的部分进行置A：图表类型：选择图表→图表→图表类型B：数据源：选择图表→图表→图表选项C：图表选项：选择图表→图表→畏表选项D：删除某个系列按“Delete”键，添加系列，选定部分拖图表进来E：改变各个对象的格式，填充颜色，字体大小，字体颜色F：数值轴刻度的修改：（双击数值轴→坐标轴→刻度→x等于水平/Y等于垂直Ctrl：可选择多个//单击表全部选择//双击表选择一个Excel第十课1．批注：在所单元格内右击→插入→批注（编辑批注删除批注）2．保护→工作表、工作溥（工作表是工作溥中一部分）A：保护工作表：工具→保护→工作表→设密（被保护的工作表不能编辑删除及操作）B：保护要作溥：工具→保护→工作溥→设密（被保护的工作溥不能插入删除重命名，移动，复制，工作表3．页面设置：文件→页面设置→页面方向→（横或竖）纸张一般大小为A4，→页边距设置对齐方式（水平居中，垂直居中）确定4．工作表打印：插入视图→选择地图：（A世办地图B：中华人民共和国地图）→确定→插入→数据→确定Word知识Word第一课制表、简历、合同、通知一、图标建立：点击开始程序在Word图标上右击选择发送到桌面：二、Word起动与关闭：1．起动：直接双击桌面快捷方式点击开始程序图标点击开始运行输入Word exe然后回车2．退出：点击右上角“×”点击文件退出双击左上角图标Alt+F4三、Ｗord窗口的组成：1．标问题栏：显示当前的名称及程序名2．菜单栏：集中了此软件的所有功能3．工具栏：将用的命令以按钮的形式存放在一起四、打开工具栏或关闭工具栏：1．点击视图菜单→工具栏，选择所需要的工具栏2．直接在要具栏上选择所需要的工具栏五、状态栏：显示当前的及输入状态六、空白区：输辑文字区1．黑色：表示该命令可以使用2．灰色：表示该命令无法操作3．“▽”倒三角形表示还有子菜单4．“√”打钩表示此软件正启动5．“…”三点表示此功能可以弹出对话框七、起动：Ctrl+Alt+Del或RESET退出：Alt+F4+回车F5刷新键F4重复键Alt+tab:把前一窗口放于当前窗口上面Sift可选择多个新建：Ctrl+N打开：Ctrl+O保存：Ctrl+S打印：Ctrl+pＷord第二课一、选择文本：用鼠标在选定栏，单击表示一行，双击表示选把一段，三击表示选全部（Ctrl+A）二、编辑：1．剪切与粘贴：选择文本剪切Ctrl+X→定位光标粘贴→Ctrl+V2．复制与粘贴：选择文本→复制Ctrl+C→定位光标→粘贴Ctrl+V3．剪切板的使用：视图→工具栏→剪切板→选择文本→复制→定位光标→点击文本即可粘贴三、保存设密：保存→选择位置→文件名→工具→常规选项→设置密码→确定→保存四、字符替换：Ctrl+Shift 全部替换Ctrl+空格当前使作输入法与英文输入法替换剪切：Ctrl+X粘贴：Ctrl+V复制：Ctrl+CＷord第三课一、查找与替换：编辑→查找→输入要查找的内容→点击查找→输入要替换的内容→点击替换→关闭二、撤消与恢复：撤消Ctrl+Z恢复Ctrl+Y删除：1）Deletel:删除光标后面的内容或选择文本的内容2）Baskspace:删除光标前面的内容三、书签定位：点击插入→书签→输入书签名→点击涂加→关闭→点击编击→定位→点击书签→选择书签名→定位→关闭四、自动更正：1）工具→自动更正→输入要替换的内容→输入要替换之后的内容→点击涂加→确定2）如果想替换回来：输入要替换之后的内容→点击删除→确定五、Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切Ctrl+V复制Ctrl+Z撤消Ctrl+Y恢复六、书签：插入→书签→书签名→增加（涂加）→插入→书签→定位→关闭Ｗord第四课1．“U”点击“▽”有波烂线下划线可填充颜色；“B”粗；“I”倾斜2．Ctrl+Shift+“＜、＞“大于或小于，放大或缩小3．着重号：给字体加点4．效果：上标，下标5．“A”缩放比例6．字体：1）缩放2）间距：宽窄3）位置：上、下7．“￥”人民币符号：Shift+4 在中文输入法状态下，空心表中文“$”美元符号： Shift+4 在英文输入法关态下，实心表英文8．格式→字体→效果→删除线（双删除线）9．“ ”表示：A B C D ；“ ”表示：ABCD（CapsLocksk 可以切换到英文大写输入法）Ｗord第五课一、段落的打开：1．选择文本→点击格式→段落2．格式菜单→段落二、水平尺1．首行缩进2．左缩进3．悬挂缩进三、设置段与段之间的距离：点击格式→段落→选择文本→选择所需要的行→确定（段前，段后）四、设置行与段之间的行距：点击格式→段落：1．当选择最小值时不可缩小2．当选择固定值时可以缩小五、换行与分页1．用光标放于前一页的文字当中→双击选择段落→换行与分页→选择适合的对象用“√”表示→确定2．强行换行：Ctrl+回车Ｗord第六课一、项目符号与编号：1、项目符号：指符号在每个段落前是统一不变的格式菜单→项目符号与编号→选项项目→符号选项卡→选择某种类别→自定义→项目符号选择类型→写位光标→确定2、编号：指按一定的顺序排列下来格式菜单→项目符号与编号→选择编号选项卡→选择类型→自定义→编号样式中选择某一种类别→设置好位置→确定3．格式刷：1）功能：按按文本的一种样式应用到其它地方2）应用：单击一次只可用一次，双击可用无数次3）退出：可按Esc，还可以点击格式刷一次1．边框和底纹：格式→边框和底纹→选把边框样式→确定2．Ctrl+回车：分页3．分页符只能在普通页面才会显示出来4．首字下沉：格式→首字下沉→选择样式→确定→（可以改变字体颜色）5．分栏：选择文本→格式→分栏→选择样栏数→确定注：如果是最后一段要分栏时要从最后一个字开始选择然后再分栏6．中文版式：1）拼音指南2）合并字符3）带圈字符4）双行合一5）纵横混排6）文字方向Ｗord第七课一、绘图工具栏的应用：1）视图→工具栏→绘图2）工具栏右击→绘图二、剪切画：1）显示图片工具栏：选择图片→右击→显示图片工具栏→改变图片样式2）插入→图片→来自文件3）设置墙纸：（把选择好的图片右击→工具栏→设置墙纸）Ｗord第八课一、艺术字：带有一定造型式或立体，阴影效果的文本二、插入艺术字：1）插入→图片→艺术字2）直接在绘图工具栏上点“ ”三、特点：1）大小控制点来调整2）位置可以任意移动3）可以设置“艺术字”与广西的叠入次层（环绕）4）可以改变艺术字横与竖或倾5）可以设置阴影或三维效果6）可以填充颜色或线条颜色7）可以改变字型大小，加粗或倾四、绘图组合：“ ”用这个画出版的图形→绘图→组合（取消组合）五、修改艺术字：1）选择艺术字在工具栏上点击编辑文字→输入要修改的文字内容2）修饰艺术字样式：在工具栏上点击艺术字库，选择样式，确定六、文本框：一种专门用来存放文字的文本框七、删除文本框：直接用退格键删除Backspace八、删除文本框的内容：用Delete删除Ｗord第九课1．自选图形选择一种→右击→插入→图片2．绘出的图形可以叠入层次3．绘出的图形可以编辑环绕，插入的图片也可以做到Ｗord第十课一、自动插入表格：点击表格→选择插入表格→输入行数或列数二、手动绘制表格：1）设置页面大小2）绘制表格边框3）输入合并用折分单元格4）在表格中输入文字的内容5）根据文本内容6）排版高速表格的内的文字注：1）移动：拖动表格：按住Shift可以垂直或水平移动2）在对单元格进行改变扣作时，必须选择某个单元格然后移动三、F4重复上次操作四、删除用添加单元格1）点击表格：选择删除选择所需要的操作2）点击表格选择插入选择所需要的操作五、平均分布各行各列六、拆分：选择某个单元格→点击拆分Ｗord第十一课一、拆分表格：1）定位光标→表格→拆分表格二、合并：选择单元格→用合并居中（用Delete用于刚拆分的单元格）三、表格与文本转换：1）表格→转换→（A文字转换文本/B文本转换文字）2）逗事情必须用实心状态下才能行四、列宽与行高的调整五、表格→表格属性→列宽行高→确定六、边框与底纹：表格→边框与底纹→选择样式→确定七、自动调整表格→自动调整→（A根据内容调整表格/B根据窗口高速表格/C固定列宽）八、绘制斜线表头：表格→绘制斜线表头九、文本对齐方式：选择整个表格→单元格对齐方式→选最中间那个是上下左右居中十、表格放于居中于：选择整个表格→右击→表格属性→居中确定Ｗord第十二课一、模板：1）借用:文件→新建→选择样式→确定根据提示做完成2）自做：文件→新建→常用选项→空白文档→选择模板确定二、邮件合并：1）先做一个样式2）工具→邮件合并3）A创建→套用信函→活动窗口B获取数据→把数把表填好按要求提示填完按新增→完成后点击确定注：还要把域名放到对应名称后面三、打印：文件→打印→—选择打印机型号→页面范围→一般为会部→副本→（份数）→确定四、打印机添加：我的电脑→打印机增加→下一步（看提示完成到最后）Ｗord第十三课一、页眉页脚：视图→页眉页脚：在弹出对话框中输入所需要的页眉内容，如需要输入页脚则把光标放于当面下方即可输入注：页眉页脚对话框：点击插入：自动图文集→页码→在光标定位处会显示页码二、删除页眉页脚：进入到编辑状态，选中的内容→按两次Delete即可三、自动图文集：可以插入常用语句或名词：1）工具→自动更正→选择自动图文集输入所有的内容点击添加2）插入自动图文集内容：点击插入：自动图文集→选择所需要内容（对象）点击即可则放于光标定位处。
word excel ppt 常识点
芬儿 2010/11/20
常识（ 常识（Word PPT
1.
Excel） ）
word 中把字体放大的快捷键是 ctrl+】 】
把字体缩小的快捷键是 ctrl+【 【 Word 中只在一页上有背景颜色的做法是：先在 中只在一页上有背景颜色的做法是： 这页上画一个矩形，然后点击右键， 这页上画一个矩形，然后点击右键，设置自选图 形格式，在填充上面，颜色上，选上自己的颜色， 形格式，在填充上面，颜色上，选上自己的颜色， 确定，然后再把这个矩形拉伸到整个画面， 确定，然后再把这个矩形拉伸到整个画面，然后 叠放次序置于最底层就行了。 叠放次序置于最底层就行了。
z ǔ h é jiàn2.3.Fra bibliotekword
shift+enter组 合 键 进行换行 组
诗歌
前
一段和下一段文字是一个整体 4. 情商 EQ emotional quotient 格式—中文版式 拼音指南 格式 中文版式—拼音指南 中文版式 quotient 智商 IQ
intelligence 5. 6. 7. 标注拼音
档。 视图}中 幻灯片母版， 二. {视图 中，幻灯片母版，进入幻灯片母版编 视图 辑区， 辑区，先设置母版编辑区的第二张幻灯片i， 然后再编辑母版编辑区的首页ii 在母版编辑区的第二张幻灯片上， 点击右键， 三. 在母版编辑区的第二张幻灯片上， 点击右键， 出现)设置背景格式 在填充里面有个隐藏背 出现 设置背景格式)在填充里面有个隐藏背 设置背景格式 景图形，勾上勾， 景图形，勾上勾，以免受到第一张母版的影 响 18 PPT 中在插入—形状—箭头汇总—左右箭头—黄色调 中在插入—形状—箭头汇总—左右箭头— 整点 19 PPT 中几个图形的对齐方式是格式—对齐 中几个图形的对齐方式是格式— 20. 在应用 PPT 母版时可以选择新建幻灯片，可以和首页 母版时可以选择新建幻灯片， 一样，也可以不和首页一样 一样，也可以不和首页一样 <也就是关闭母版编辑区后再启用该母版的首页 也就是关闭母版编辑区后再启用该母版的首页> 也就是关闭母版编辑区后再启用该母版的首页 <也就是关闭母版编辑区后再启用该母版后除了首页 也就是关闭母版编辑区后再启用该母版后除了首页 的其他页的版式> 的其他页的版式
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1、Word页眉中有一条线如何去除？Word2003版中击活页眉或页脚栏（可双击页眉和页脚），也可以在视图——页眉和页脚，然后删除里面的数字或文字，再点编缉——清除——格式这样就行了。
word2003版及后续版本可采用更改样式的方式去除页眉横线，只要将原有样式更改为不带下边框的样式就OK了。
最简单的就是选择正文样式，只要正文无下划线，一点击正文样式（在开始选项下有标题、标题1、副标题通过上下选键找到正文选中然后边框选项选择无即可。
），页眉的横线就去掉了。
小贴士：注意在去除页眉横线时需要先让页眉进入编辑状态，并选中页眉内容，并且不能光选页眉文字，需要把换行符选上。
2、excel中数据分类汇总及取消：数据-分类汇总-选每组数据分页及可将数据按照特定的分类字段划分成几页，删除分类汇总直接点击分类汇总然后选中-全部删除即可。
3、word中如何插入分隔符旧版：直接选择插入分隔符新版：选择页面布局-分隔符Word中单独设置每页的页眉或者页脚：将光标放在第一页结束处，依次点击【页面布局】-【分隔符】在“分节符”栏中【下一页】-编辑页眉页脚-点击链接到前一个（取消）然后编辑本页内容即可。
4、excel中行隐藏取消后数据还是无法显示（看下是否已用了筛选）因为筛选后产生的行的隐藏是不能通过手动取消隐藏来显示隐藏行的，要先去掉筛选：数据选项卡——筛选，完了就可以手动隐藏再显示了5、在网页上复制文章到word中，会发现有很多向下的箭头，这些符号叫做软回车符。
如何去掉这些向下的箭头呢。
步骤如下：1.按Ctrl+H，弹出全局替换窗口，输入查找内容框中输入：^l，替换为框中输入：^p。
如图所示：2.按全部替换按钮，则将全文中所有的软回车符替换成硬回车符号。
33、需要注意的是，输入尖冒(^)符号的时候，输入法必须是英文状态下按shift+数字键6。
中文状态下会输入省略号。
6、word中添加标尺快捷键alt+V+L 或者直接点击右侧的小图标或者视图下选择标尺即可。
7、总出现丢字现象可以按一下屏幕中的insert键即可。
8、新版word中自动生成目录：1.第一步要设置标题，如图所示，选中标题，然后选择菜单栏上的标题1，这样我们选中的文字就变成了标题2.你可以同时选中所有的标题然后设置。
如果有二级标题，你可以将二级标题设置为标题2的格式。
同一级标题设置为同样的格式3.设置完所有的标题以后，我们将光标放到文章的最开始的位置4.在菜单上执行：引用--目录，如图所示5.在打开的下来菜单中选择一个样式，也可以自编样式，我们点击选择目录按钮6.设置好样式以后，点击确定，完成目录的自动插入。
9、旧版word中插入目录：把光标放在文章开头处。
打开“插入”下拉菜单，选引用→索引和目录→目录，选择目录的级别，选择“显示页码”、“页码右对齐”等，然后点确定。
生成目录后你就可以按住“c trl”键点目录链接了。
不过要进行上述操作，必须具备以下条件：一、目录是使用了大纲级别或标题样式，打文章时应设置标题格式。
输入标题格式时的操作：1.打开WORD文档输入标题时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“标题1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二、三级题目，输入二、三级标题时应选择“标题2、标题3”等。
2.输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。
也可以打开"“格式”下拉菜单，选择“样式和格式”，完成上述操作。
3.文章已经写完，可以补做上述操作。
只要把光标置于需要设置样式的段落中，选择对应的级别就行了。
做上述操作后，标题左侧会有个黑色小方块标志。
二、如果你还没有插入页码，还需要插入页码。
1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。
2.在“位置”框中，指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。
3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右，是左对齐、居中还是右对齐。
4.如果您不希望页码出现在首页，可清除“首页显示页码”对话框。
10、Excel中如何快速从身份证号中提取出生月份：1、选中列数据-》数据-》分列-》固定宽度-》下一步-》点选分隔数据区会出现箭头在合适位置选择即可。
2、通过公式：在需要产生数据区域内输入=MID(B2,7,8)，意思是在B2单元格中提取第7个字符后的8个字符，所以这个要根据大家表格里的位置而输入数字。
11、新版excel数据加密：文件另存为-》选择右下角的工具-》常规选项进行相应设置即可。
12、在我们的工作中，很多时候需要将分类汇总后的数据单独拿出来做处理，分类汇总数据单独复制的简便方法如下：1. 将分类汇总的数据全选，编辑→定位→定位条件（ctrl+G）→可见单元格→复制-粘贴2. 选中要复制的区域，按F5，定位条件→可见单元格，复制，OK13、在excel中，使用数据透视表，对数据源有严格的要求。
数据源要求使用一维表格，即只有列标题的数据。
如果数据源中存在空白的数据，那么在做出来的数据透视表中，会有行或者列出现空白，而且值的汇总方式，也因为存在空白单元格，默认为计数（一般是求和）。
14、excel中如何打印深浅度不一样的字体：首先把同一字体其中一个设置成较浅的颜色-》然后ctrl+p-》属性-》质量选择图形即可。
15、word中如何添加选中图形的箭头：首先选择word上方的下拉三角-》其他命令-》自定义-》所有命令-》选择对象（选择多个对象）然后添加确认即可16、如何将音乐文件内嵌到ppt中：首先将其它格式的音乐文件转化成wav格式（可通过千千静听或者是格式化工厂等软件完成）执行“工具--选项在“常规”选项中把“链接声音文件不小于(100)千字节”的默认设置改为“不小于50000KB(最大值)”，左键单击“确定”。
声音的设置必须大于要插入的声音文件大小，才能保证音乐正常播放。
然后插入相应的影音文件即可。
新版ppt中设置位置如图在弹出窗口中选择高级选项，在窗口的右边找到如图所示的内容在弹出窗口中选择高级选项，在窗口的右边找到如图所示的内容将链接文件大小数值内的100改为50000，然后确定保存，并关闭PPT。
18、两个excel工作簿合并为一个：同时打开两个表然后在选中其中一个工作表，右键单击移动或复制工作表，然后选择位置为另一个工作表即可。
当所需要合并的工作表较多时可以将多个需要进行合并的工作簿以及新建的工作簿保存在同一文件夹内，打开新建文件夹选中-》excel选项-》信任中心-》信任中心设置=》启用所有宏。
（这样实现合并效果后进行修改时会提示隐私问题警告，去除提示方法：信任中心-）消息栏-）从不显示有关被阻止内容的信息）sheet1然后右键单击选择查看源代码（或者按住ALT+F11）复制如下代码：Sub 工作薄间工作表合并()Dim FileOpenDim X As IntegerApplication.ScreenUpdating = FalseFileOpen = Application.GetOpenFilename(FileFilter:="Microsoft Excel文件(*.xls),*.xls", MultiSelect:=True, Title:="合并工作薄")X = 1While X <= UBound(FileOpen)Workbooks.Open Filename:=FileOpen(X)Sheets().Move After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)X = X + 1WendExitHandler:Application.ScreenUpdating = TrueExit Suberrhadler:MsgBox Err.DescriptionEnd Sub然后运行-》运行子过程-》选择相应的合并excel文件即可（要求所有文件后缀必须保持一致。
）快速将一个工作薄中的多张工作表拆分成多个工作簿代码如下：Private Sub 分拆工作表()Dim sht As WorksheetDim MyBook As WorkbookSet MyBook = ActiveWorkbookFor Each sht In MyBook.Sheetssht.CopyActiveWorkbook.SaveAs Filename:=MyBook.Path & "\" & , File Format:=xlNormal '将工作簿另存为EXCEL默认格式ActiveWorkbook.CloseNextMsgBox "文件已经被分拆完毕!"End Sub快速将一个工作簿中的多张工作表内容合并到一个工作表中代码如下：Sub 工作表合并()For Each st In WorksheetsIf <> Then edRange.Offset(1, 0).Copy [a65536].End(xlUp).Offset(1, 0)NextEnd SubExcel中的快捷键：1、ctrl+9 隐藏选定行2、ctrl+0 隐藏选定列 3、ctrl+F9将工作簿窗口最小化4、ctrl+F10最大化或还原选定工作薄窗口5、ctrl+: 输入当前时间6、ctrl+；输入当前日期7、shift+F3显示插入函数对话框8、shift+ F11插入一个新工作表9、关于格式转换的常规格式：ctrl+shift+~整数：ctrl+shift+1 时间：ctrl+shift+2 日期：ctrl+shift+3货币符号：ctrl+shift+4 百分比：ctrl+shift+5科学计数：ctrl+shift+6 边框：ctrl+shift+710、ctrl+【在excel中直接查看数据源11、一个工作薄中的多张工作表要设置相同的格式直接选定全部工作表之后进行调整，完成后再点击取消组合工作表就行了。
12、如果我要从1编号到1000 可以输入1然后选中状态点击填充-》系列-》将步长值设置为1终止值设置成1000即可。
19、excel中多个单元格内容合并到一个单元格内:编辑-剪切板（新版excel直接选择剪切板即可）-选择要合并的内容-复制-选中一个单元格（点击出现光标状态）-选择剪切板中的下拉三角-粘贴。
20、DO gpedit.msc C命令：1、问题步骤记录器-》psr.exe 2、 window7截图-》snippingtool.exe3、设置密码：secpol.msc4、打开组策略：gpedit.msc5、写字板：write6、扫描仪和照相机向导w iaacmgr7、devmgmt.msc--- 设备管理器8、magnify---放大镜实用程序9、ntbackup----系统备份和还原。