时间管理(精美无比的PPT)
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时间管理培训课件(PPT 73张)
在很多请托中,有一类是职务所系而责无旁贷 的;另一类虽然也是职务所系,但请托本身却是不 合时宜或是不合情理的;尚有一类请托则属无义务 予履行的请托,经常引起我们困扰的是后两类请托。
“明智地接受请托”的重要性在于: 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当,你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二,拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐,是不合理的、 不明智的。
*
原则之三:分清工作的轻重缓急
我们认为:处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”,即指对实 现目标的贡献大小。提请注意:虽然有以上的理由, 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯,只是需要强调的是,在考虑行事的先后顺序时, 应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍,最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富,我们怎么可以视而不见?又怎
么可以随意处之?这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销:
*
睡觉: 工作: 吃饭:
21年 14年 6年
学习: 开会:
4年 3年
个人卫生:7年
打电话:2年
找东西:1年
旅行:
排队:
6年
6年
其它:
3年
看了上面的这一组数据,您有何感受?“时间管 理”一直是个重要的问题,但要成为一个高效的时间 管理者和职业人,减少时间浪费的现象,确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
“明智地接受请托”的重要性在于: 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当,你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二,拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐,是不合理的、 不明智的。
*
原则之三:分清工作的轻重缓急
我们认为:处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”,即指对实 现目标的贡献大小。提请注意:虽然有以上的理由, 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯,只是需要强调的是,在考虑行事的先后顺序时, 应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍,最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富,我们怎么可以视而不见?又怎
么可以随意处之?这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销:
*
睡觉: 工作: 吃饭:
21年 14年 6年
学习: 开会:
4年 3年
个人卫生:7年
打电话:2年
找东西:1年
旅行:
排队:
6年
6年
其它:
3年
看了上面的这一组数据,您有何感受?“时间管 理”一直是个重要的问题,但要成为一个高效的时间 管理者和职业人,减少时间浪费的现象,确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
时间管理(PPT 35页)
时间管理(PPT 35页)
3rew
演讲完毕,谢谢听讲!
再见,see you again
2020/11/16
时间管理(PPT 35页)
时间管理(PPT 35页)
如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事? 2、我做了什么能够由别人,并且应该由别人
做的事? 3、我做了什么耗时过长的事? 4、我做了什么会浪费别人时间的事?
时间管理(PPT 35页)
时间管理的原则
1、应有一张思考的床,不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制,并订定 处理原则
计划的基本概念
时间管理(PPT 35页)
良好计划的好处
1、充分利用企业的有限资源,发挥最 大的效能
2、预测问题,防范事端于未然 3、事情推展前,做有效沟通,让其他
部门了解我们需要的协助,也同时 了解我们能为他们做些什么 4、协助评估目标的可行性 5、避免不必要的重复,减少无谓的浪 费 6、建立优先顺序,按部就班,不赶工, 不加班
节约时间的方法
1、列清单 2、处理文书工作
(归档、执行、传阅、废弃) 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法
时间管理(PPT 35页)
与他人共事
时间管理(PPT 35页)
授权时应注意
1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿,并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给,以便
完成工作 5、鼓舞部属,促使部属保持积极与热诚的态
度 6、授权意味着不仅要分配不好干的事,也要
分配容易做的事 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人
时间管理(PPT 35页)
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们,将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上,结果
=>生产力提高,工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤:
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间,将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理?
时间管理就是自我管理!
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工!
时间管理的方法原则
原则三:四象限法则(优先原则) 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当,会浪费许多时间,甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任,却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明,以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高,工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤:
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间,将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理?
时间管理就是自我管理!
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工!
时间管理的方法原则
原则三:四象限法则(优先原则) 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当,会浪费许多时间,甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任,却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明,以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
《时间管理》PPT课件
你想知道一周的时间有多重要吗?
你想知道一小时的时间有多重要吗?
你想知道一分钟的时间有多重要吗?
你想知道一秒钟的时间有多重要吗?
你想知道一毫秒的时间有多重要吗?
整理ppt
10
思考:时间的价值
整理ppt
11
如果,这世界存在这么一个银行你一定会很开
心的:你一出生,就自动享有这家银行为你开设的
一个VIP帐号。每一天,这个VIP帐号里面都会被自
❖ 35·我相信我的计划安排通常是合理的。
❖ 36·我认为我对事情重要性的顺序安排是合理的。
❖ 37·要做的事情很多,我却能处理好这些事。
❖ 38·我常常与同学交流合理利用时间的经验。
❖ 39·我认为时间就是力量。
❖ 40·我通常都能按时完成老师布置的作业。
❖ 41·我常常对自己的工作在什么时候完成没有一个期限。
❖ 28·利用好时间对我具有重要的意义。
❖ 29·我对自己浪费掉的时间深感懊悔。
❖ 30·我确定的目标通常都难以实整理现ppt。
5
❖ 31·世上最宝贵的是时间。
❖ 32·我的时间大部分都掌握在自己手中。
❖ 33·我通常根据学习任务的重要性来安排学习的先后次序。
❖ 34·只要是重要的工作,我一定要挤时间去做。
动存入不多不少恰好86400元钱。而你的任务就是
每天都要把这86400元花光,随便你买什么。如果
不够了,那就只能忍痛割爱了,因为没办法,银行
会告诉你,对不起,您只能等明天再来取下一笔
86400元钱了。如果剩下了,就只好作废了,因为
没办法,银行会告诉你,对不起,我们这家银行不
接受存款。反正,每天一共就有这86400元,不多
Time Management时间管理(PPT 72页)
部门经理 部门经理 全体 部门经理
3 6 8 6 6 4 2 2 4 2 2
本周 本周 本周 本周 周三 本周三 本周 本周 周一、周 四 周五
初稿试行
部门经理资源
时间管理矩阵图
紧急 重 要
危机 急迫的问题 有限期的任务,会议 筹备事项
不紧急
准备及预防工作 计划 关系的建立 培训,授权,创新
下面重点介绍"待办事项"清单:一份有效的"待 办事项"清单包括以下按优先顺序排列的工作 事项: •你需要做出的决定; •你需要起草的总结报告; •你正在等待的信息; •你需要拨打或你期待接听的电话; •你需要发送的信函和电子邮件; •你应该参加的会议和约会;
分析一段时间内各工作事项的紧急程度并填入下表。 说明:“紧急性”的标准如下: • • • • 非常紧急 A —现在就做(马上放下其他事情开始做) 紧急 B —短时间内需要做(一般为当天要做) 不太紧急 C —可放一放再做(可纳入计划中去安排) 不紧急 D —什么时候干都行(无需计划)
工作效益性分析:
3% 10%
二 十 五 年 后 :
大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是,那些短期目 标不断被达成,生活状态稳步上升,成为各行各业的不可或 缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等
几乎都生活在社会的中下层面,他们能安稳地生活与工作, 但都没有什么特别的成绩
60%
几乎都生活在社会的最底层,他们的生活都过得很不如 意,常常失业。靠社会救济,并且常常都在抱怨他人, 抱怨社会,抱怨世界
不 重 要
干扰,一些电话 一些会议 一些紧急事件 符合别人期望的事
细琐的工作 浪费时间的闲聊 无关紧要的信件 无关紧要的私人电话
个人时间管理(PPT-34页)
注意事項
➢ 完全不要分類 ➢ 相關文件可用相同編號(如:某專案計畫;但盡量少
) ➢ 櫃內可放雜誌整理盒(塑膠、兩側空) ➢ 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內
➢ 現在開始採用(以前的檔案先不管)
為何有效?簡單、經濟、有效(快速、找得到)
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略9:以「編號搜尋法」法整理名片
➢ 如:校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費
兩個選擇:Right、Win Right:浪費時間,且失去信任、金錢、升遷、面子
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略15:減肥的效率
学习改变命运,知 识创造未来
每天減0.2公斤,週六、日除外(目標明確) 購買電子磅秤(可以衡量) 每天早上起床上完廁所量體重(準確衡量);
策略10:絕不半途而廢
我撰寫《留學生英語》的親身經驗 中期目標不可半途而廢 在棒球比賽裡,得分不是取決於安打的數目,
而是取決於奔回本壘的次數
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略11:一氣呵成
分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略1:設定明確的目標
時間管理的目的
➢ 將時間用在與目標相關的工作上
目標
➢ 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 ➢ 目標越明確、越可衡量,你越知道如何去找資源、找機會
來完成它
目標的種類
➢ 時間:短期、中期、人生 ➢ 對象:健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰,不能集中工作 ·别人打扰,要放下重要的工作 ·工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ·人手不足,工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求,不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心,着眼 个人计划,兼顾重要 性和紧急性,强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事;做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”,其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法,将时间 合理划分,可以拆解为半 小时,每高效完成一件事 情所有时间是半小时,可 以奖励自己一枚金币,一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序,从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰,不能集中工作 ·别人打扰,要放下重要的工作 ·工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ·人手不足,工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求,不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心,着眼 个人计划,兼顾重要 性和紧急性,强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事;做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”,其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法,将时间 合理划分,可以拆解为半 小时,每高效完成一件事 情所有时间是半小时,可 以奖励自己一枚金币,一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序,从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
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时间管理概述
申到本课中,其实,它反映了“时间对任何人都是
公平的”的这个道理。时间如水,静静流泻,她对 每个人都是公平的,时间本身是没有任何问题的。 那么,怎么去理解“时间管理”呢?
法以及与时间对应的事项安排”,以求减少时间浪费,用
最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为。
LOGO
正文
时间与时间管理概述
叹 息
你却没有去珍惜,你看一下这份
账单:在过去60年的生命中,你 有三分之一的时间在睡觉;剩下 的40多年里你经常拖延时间;你 曾经感叹时间太慢的次数达到了 10000次。上学时,你拖延作业; 成人后,你抽烟、喝酒、看电视,
?”死神回答:“你要一分钟干嘛
?”他说:“我想利用这一分钟看 一看天,看一看地。我想利用这 一分钟想一想我的朋友和我的亲 人。如果运气好的话,我还可以 看到一朵绽开的花。”
10
11
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什么,你问我的业余爱好?我哪有时间去从事什么业余爱好,太奢侈了吧?
感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情,每一天都忙却忙的不是地方。 很想好好给自己放个假,但如果长休了一段时间,又会有负罪感。 你常常沉醉于过去的成功或失败之中,不敢想未来会怎样。 还记得自己的理想吗?或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。
你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗?
你常常不能集中精神来工作,常常在做重要工作时被打断吗?
你常常感觉有许多事情要做,但做起事情来又感觉效率低下吗? 你时常把工作推到最后一分钟,然后再很努力的去做完它们吗? 你感觉自己的工作落下了很多,总是很难在既定目标内完成。 你很想跟家人多呆一会儿,可你感觉根本就没有时间啊。
虚掷光阴。
这是在《终极突破》这本书里找到的一段文字
LOGO
正文
为什么需要时间管理
2 死 神 的
做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
你做事拖延的时间共耗去了36500个小时,
折合1520天。做事马虎,使得事情不断地要重 做,浪费了大约300多天。你工作时间和同事 聊天,把工作丢到了一旁毫无顾忌;你经常埋 怨、责怪别人,找借口、找理由、推卸责任;
时间管理概述
什么是时间管理
四代时间管理理论
时间与时间管理概述
二级目录
正文
时间与时间管理概述
1
一 个 意 味 深 长 的 谜 语
什么是时间
法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的
谜:“世界上哪样东西最长又是最短的,最快又 是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视 又是最值得惋惜的?没有它,什么事情都做不成; 它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东
时间 特性
无法 节流
任何一项活动都有赖于时间
的堆砌,这就是说,时间是任何活
不可 取代
动所不可缺少的基本资源。因此, 时间是不可取代的。
LOGO
正文
时间与时间管理概述
1
什么是时间管理
问题在于“时间是无始无终的,而每个人的生命却是
有限的。”因此,时间管理的对象不是“时间”,而是每
一个“使用时间的人”,其本质就是“自我管理”。 另外,鲁迅先生说“时间是组成生命的材料”,那么,管 理时间,也就是管理生命,即管理自我。 古人诗曰“海上生明月,天涯共此时”,描 绘了这样的意境:“一轮明月升起在海上,你我虽 天各一方,却能共赏这共同的月亮。”而这句诗引 那么由此可以理解,所谓的时间管理,不是管理时间, 而是基于时间的“无法开源、无法节流、不可取代、不可 再生”等特性,去管理“自我对时间资源使用的方式、方
13
14
15
16
LOGO
开篇测试
请数一数,你所回答的
个数:
你 需 要 时 间 管 理 吗
0-3个“Yes”
恭喜你,保留并坚持你的 方法吧,并多介绍经验!
4-7个“Yes”
还可以,方向正确,但需 要进一步提升技能。
8-11个“Yes”
当心哦,你需要重新审视 你的时间管理方法了。
12-16个“Yes”
2
做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴?
李开复的这一段话可给我们以参考。
如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚 度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。
当然,这里面的才华,也可以是财富,也可以智慧, 也可以人生目标,也可以是工作业绩。
无法 开源
舍昼夜”。时间不像人力、财力、
物力和技术那样被积蓄储藏。不论
时间概述
愿不愿意,我们都必须消费时间, 所以我们无法节流。
陶渊明说,“盛年不重来, 一日难再晨……”,曾国藩也说, “天可补,海可填,南山可移。 日月既往,不可复追”,时间一 旦丧失,则会永远丧失,任何人 都无法失而复得。
不可 再生
叹 息
你还常常和无聊的人煲电话粥;还有,……”
说到这里,这个危重病人就断了气。死神 叹了口气说:“如果你活着的时候能节约一分 钟的话,你就能听完我给你记下的账单了。哎, 真可惜,世人怎么都是这样,还等不到我动手 就后悔死了。” 这是在《终极突破》这本书里找到的一段文字
LOGO
正文
为什么需要时间管理
准备布置下属工作,又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问 题,解释到10:20。 找来下属布置招聘工作,中间不断有其他下属请示工作,马经理 的思路和时间被分割和耽误,布置工作一直延续到11:00。
10:20
11:00
对秘书报上来的文件等进行批示、处理;阅读文件、各类的报告、 建议书等,到12:00,还有一部分没有过目。 匆匆吃过饭,看了会报纸、与同事聊了会天,猛然想起总经理交 待的人力资源规划报告还没完成,于是赶紧冲进办公室。
12:00
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正文
为什么时间总不够用
请 看 马 经 理 的 一 天
13:00
与销售经理讨论业务员招聘事宜,由于对招聘专员的工作不放心, 本应是下属的职责,马经理准备亲自做相关计划。
14:00
招聘计划、招聘人员资格的具体、招聘渠道及广告发布等内容拟 定占去马经理2个小时的时间。
16:00
刚要写公司人力资源规划报告,一个下属又进来请示和审批,同 时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。
这是一个拼爹的时代,公平的理想 依然遥远,不公的现实代代遗传。如果你 既不是富二代,也不是官二代,那么你怎 么样才能比得过白富美和高富帅?感谢老 天爷,让我们在万千的不公平中,还有这
唯一公平的资源:时间!因此,与其
感叹你缺乏别的资源,比如金钱,人脉, 不如好好把你的时间资源加以管理以弥补 其他资源的不足,因为时间资源的正确使 用可以创造出其他的资源。
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正文
为什么需要时间管理
2 死 神 的
做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
深夜,一个危重病人迎来了 死神说:“你的想法不错, 但是,很抱歉,我不能答应你。 我们留了足够的时间让你去欣赏,
他生命中的最后一分钟,死神如 期来到了他的身边。此前,死神 的形象在他脑海中几次闪过。他 对死神说:“再给我一分钟好么
并没有真正明白时间管理的根本目的。时间管理只
将有限的时间、精力 加以分配,争取最高 的效率。
不过是让我们追求幸福生活,实现人生梦想的
三代
有效工具。
强调每一天的行动, 都要与未来的方向一 致,与目标接近。 或者,更直观地说,时间管理给我们带来的最起 码的好处就是,帮我们实现合理的生活——把我们原 本在工作中浪费掉的时间用于享受其它的快乐。
2
四代时间管理理论
本课即第四代管理理论,即以“人生规划”为核 心内容,而时间管理是为了确保人生规划的顺利实施,
一代
着重利用便条与备忘 录,在忙碌中调配时 间与精力。
二代
强调行事历与日程表, 反映出时间管理已注 意到计划的重要。
此也为时间管理的根本目的。所以,当我们担心学习
时间管理概述
时间管理后,会变成没有灵魂的机器人,那说明我们
绝大多数的人来说,时间就是财富,是
人生最大的资本。 哲学家说:“时间是物质运动的
资源
顺序性和持续性,其特点是一维性, 是一种特殊的资源。”
债务 财富
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正文
时间与时间管理概述
1
体 会 时 间
什么是时间
想要体会“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生;
想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲; 想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑; 想要体会“一天”有多少价值,可以去问“眼睛一闭一睁”的小沈阳; 想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人; 想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车的旅人; 想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿; 想要体会“一毫秒”有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。
LOGO
‘‘
‘‘
人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来
越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。
正文
为什么需要时间管理
3
做好时间管理,也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间, 便什么都不能管理。——德鲁克
能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事业有 成的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共同之处就是, 他们往往都是时间管理的专家。不善于管理时间的人,会经常都 感到时间不够用的。在实际工作中,一些人经常忙忙碌碌,甚至 加班加点,但是到了绩效考评时,却很少有能摆得上桌面上的业 绩。这其中重要的原因就在于控制和规划时间的能力欠缺,导致 工作主次不分,劳而无功或劳而少功。
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开篇测试
下面,我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度,你只需回答
申到本课中,其实,它反映了“时间对任何人都是
公平的”的这个道理。时间如水,静静流泻,她对 每个人都是公平的,时间本身是没有任何问题的。 那么,怎么去理解“时间管理”呢?
法以及与时间对应的事项安排”,以求减少时间浪费,用
最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为。
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正文
时间与时间管理概述
叹 息
你却没有去珍惜,你看一下这份
账单:在过去60年的生命中,你 有三分之一的时间在睡觉;剩下 的40多年里你经常拖延时间;你 曾经感叹时间太慢的次数达到了 10000次。上学时,你拖延作业; 成人后,你抽烟、喝酒、看电视,
?”死神回答:“你要一分钟干嘛
?”他说:“我想利用这一分钟看 一看天,看一看地。我想利用这 一分钟想一想我的朋友和我的亲 人。如果运气好的话,我还可以 看到一朵绽开的花。”
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什么,你问我的业余爱好?我哪有时间去从事什么业余爱好,太奢侈了吧?
感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情,每一天都忙却忙的不是地方。 很想好好给自己放个假,但如果长休了一段时间,又会有负罪感。 你常常沉醉于过去的成功或失败之中,不敢想未来会怎样。 还记得自己的理想吗?或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。
你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗?
你常常不能集中精神来工作,常常在做重要工作时被打断吗?
你常常感觉有许多事情要做,但做起事情来又感觉效率低下吗? 你时常把工作推到最后一分钟,然后再很努力的去做完它们吗? 你感觉自己的工作落下了很多,总是很难在既定目标内完成。 你很想跟家人多呆一会儿,可你感觉根本就没有时间啊。
虚掷光阴。
这是在《终极突破》这本书里找到的一段文字
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正文
为什么需要时间管理
2 死 神 的
做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
你做事拖延的时间共耗去了36500个小时,
折合1520天。做事马虎,使得事情不断地要重 做,浪费了大约300多天。你工作时间和同事 聊天,把工作丢到了一旁毫无顾忌;你经常埋 怨、责怪别人,找借口、找理由、推卸责任;
时间管理概述
什么是时间管理
四代时间管理理论
时间与时间管理概述
二级目录
正文
时间与时间管理概述
1
一 个 意 味 深 长 的 谜 语
什么是时间
法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的
谜:“世界上哪样东西最长又是最短的,最快又 是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视 又是最值得惋惜的?没有它,什么事情都做不成; 它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东
时间 特性
无法 节流
任何一项活动都有赖于时间
的堆砌,这就是说,时间是任何活
不可 取代
动所不可缺少的基本资源。因此, 时间是不可取代的。
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正文
时间与时间管理概述
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什么是时间管理
问题在于“时间是无始无终的,而每个人的生命却是
有限的。”因此,时间管理的对象不是“时间”,而是每
一个“使用时间的人”,其本质就是“自我管理”。 另外,鲁迅先生说“时间是组成生命的材料”,那么,管 理时间,也就是管理生命,即管理自我。 古人诗曰“海上生明月,天涯共此时”,描 绘了这样的意境:“一轮明月升起在海上,你我虽 天各一方,却能共赏这共同的月亮。”而这句诗引 那么由此可以理解,所谓的时间管理,不是管理时间, 而是基于时间的“无法开源、无法节流、不可取代、不可 再生”等特性,去管理“自我对时间资源使用的方式、方
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开篇测试
请数一数,你所回答的
个数:
你 需 要 时 间 管 理 吗
0-3个“Yes”
恭喜你,保留并坚持你的 方法吧,并多介绍经验!
4-7个“Yes”
还可以,方向正确,但需 要进一步提升技能。
8-11个“Yes”
当心哦,你需要重新审视 你的时间管理方法了。
12-16个“Yes”
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做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴?
李开复的这一段话可给我们以参考。
如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚 度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。
当然,这里面的才华,也可以是财富,也可以智慧, 也可以人生目标,也可以是工作业绩。
无法 开源
舍昼夜”。时间不像人力、财力、
物力和技术那样被积蓄储藏。不论
时间概述
愿不愿意,我们都必须消费时间, 所以我们无法节流。
陶渊明说,“盛年不重来, 一日难再晨……”,曾国藩也说, “天可补,海可填,南山可移。 日月既往,不可复追”,时间一 旦丧失,则会永远丧失,任何人 都无法失而复得。
不可 再生
叹 息
你还常常和无聊的人煲电话粥;还有,……”
说到这里,这个危重病人就断了气。死神 叹了口气说:“如果你活着的时候能节约一分 钟的话,你就能听完我给你记下的账单了。哎, 真可惜,世人怎么都是这样,还等不到我动手 就后悔死了。” 这是在《终极突破》这本书里找到的一段文字
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正文
为什么需要时间管理
准备布置下属工作,又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问 题,解释到10:20。 找来下属布置招聘工作,中间不断有其他下属请示工作,马经理 的思路和时间被分割和耽误,布置工作一直延续到11:00。
10:20
11:00
对秘书报上来的文件等进行批示、处理;阅读文件、各类的报告、 建议书等,到12:00,还有一部分没有过目。 匆匆吃过饭,看了会报纸、与同事聊了会天,猛然想起总经理交 待的人力资源规划报告还没完成,于是赶紧冲进办公室。
12:00
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正文
为什么时间总不够用
请 看 马 经 理 的 一 天
13:00
与销售经理讨论业务员招聘事宜,由于对招聘专员的工作不放心, 本应是下属的职责,马经理准备亲自做相关计划。
14:00
招聘计划、招聘人员资格的具体、招聘渠道及广告发布等内容拟 定占去马经理2个小时的时间。
16:00
刚要写公司人力资源规划报告,一个下属又进来请示和审批,同 时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。
这是一个拼爹的时代,公平的理想 依然遥远,不公的现实代代遗传。如果你 既不是富二代,也不是官二代,那么你怎 么样才能比得过白富美和高富帅?感谢老 天爷,让我们在万千的不公平中,还有这
唯一公平的资源:时间!因此,与其
感叹你缺乏别的资源,比如金钱,人脉, 不如好好把你的时间资源加以管理以弥补 其他资源的不足,因为时间资源的正确使 用可以创造出其他的资源。
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为什么需要时间管理
2 死 神 的
做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
深夜,一个危重病人迎来了 死神说:“你的想法不错, 但是,很抱歉,我不能答应你。 我们留了足够的时间让你去欣赏,
他生命中的最后一分钟,死神如 期来到了他的身边。此前,死神 的形象在他脑海中几次闪过。他 对死神说:“再给我一分钟好么
并没有真正明白时间管理的根本目的。时间管理只
将有限的时间、精力 加以分配,争取最高 的效率。
不过是让我们追求幸福生活,实现人生梦想的
三代
有效工具。
强调每一天的行动, 都要与未来的方向一 致,与目标接近。 或者,更直观地说,时间管理给我们带来的最起 码的好处就是,帮我们实现合理的生活——把我们原 本在工作中浪费掉的时间用于享受其它的快乐。
2
四代时间管理理论
本课即第四代管理理论,即以“人生规划”为核 心内容,而时间管理是为了确保人生规划的顺利实施,
一代
着重利用便条与备忘 录,在忙碌中调配时 间与精力。
二代
强调行事历与日程表, 反映出时间管理已注 意到计划的重要。
此也为时间管理的根本目的。所以,当我们担心学习
时间管理概述
时间管理后,会变成没有灵魂的机器人,那说明我们
绝大多数的人来说,时间就是财富,是
人生最大的资本。 哲学家说:“时间是物质运动的
资源
顺序性和持续性,其特点是一维性, 是一种特殊的资源。”
债务 财富
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正文
时间与时间管理概述
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体 会 时 间
什么是时间
想要体会“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生;
想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲; 想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑; 想要体会“一天”有多少价值,可以去问“眼睛一闭一睁”的小沈阳; 想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人; 想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车的旅人; 想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿; 想要体会“一毫秒”有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。
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‘‘
人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来
越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。
正文
为什么需要时间管理
3
做好时间管理,也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间, 便什么都不能管理。——德鲁克
能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事业有 成的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共同之处就是, 他们往往都是时间管理的专家。不善于管理时间的人,会经常都 感到时间不够用的。在实际工作中,一些人经常忙忙碌碌,甚至 加班加点,但是到了绩效考评时,却很少有能摆得上桌面上的业 绩。这其中重要的原因就在于控制和规划时间的能力欠缺,导致 工作主次不分,劳而无功或劳而少功。
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开篇测试
下面,我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度,你只需回答