时间管理(精美无比的PPT)

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时间管理培训课件(PPT 73张)

时间管理培训课件(PPT 73张)
在很多请托中,有一类是职务所系而责无旁贷 的;另一类虽然也是职务所系,但请托本身却是不 合时宜或是不合情理的;尚有一类请托则属无义务 予履行的请托,经常引起我们困扰的是后两类请托。
“明智地接受请托”的重要性在于: 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当,你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二,拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐,是不合理的、 不明智的。
*
原则之三:分清工作的轻重缓急
我们认为:处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”,即指对实 现目标的贡献大小。提请注意:虽然有以上的理由, 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯,只是需要强调的是,在考虑行事的先后顺序时, 应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍,最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富,我们怎么可以视而不见?又怎
么可以随意处之?这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销:
*
睡觉: 工作: 吃饭:
21年 14年 6年
学习: 开会:
4年 3年
个人卫生:7年
打电话:2年
找东西:1年
旅行:
排队:
6年
6年
其它:
3年
看了上面的这一组数据,您有何感受?“时间管 理”一直是个重要的问题,但要成为一个高效的时间 管理者和职业人,减少时间浪费的现象,确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则

时间管理(PPT 35页)

时间管理(PPT 35页)

时间管理(PPT 35页)
3rew
演讲完毕,谢谢听讲!
再见,see you again
2020/11/16
时间管理(PPT 35页)
时间管理(PPT 35页)
如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事? 2、我做了什么能够由别人,并且应该由别人
做的事? 3、我做了什么耗时过长的事? 4、我做了什么会浪费别人时间的事?
时间管理(PPT 35页)
时间管理的原则
1、应有一张思考的床,不要穷忙、瞎忙、 无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制,并订定 处理原则
计划的基本概念
时间管理(PPT 35页)
良好计划的好处
1、充分利用企业的有限资源,发挥最 大的效能
2、预测问题,防范事端于未然 3、事情推展前,做有效沟通,让其他
部门了解我们需要的协助,也同时 了解我们能为他们做些什么 4、协助评估目标的可行性 5、避免不必要的重复,减少无谓的浪 费 6、建立优先顺序,按部就班,不赶工, 不加班
节约时间的方法
1、列清单 2、处理文书工作
(归档、执行、传阅、废弃) 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法
时间管理(PPT 35页)
与他人共事
时间管理(PPT 35页)
授权时应注意
1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿,并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给,以便
完成工作 5、鼓舞部属,促使部属保持积极与热诚的态
度 6、授权意味着不仅要分配不好干的事,也要
分配容易做的事 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人
时间管理(PPT 35页)

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们,将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上,结果
=>生产力提高,工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤:
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间,将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理?
时间管理就是自我管理!
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工!
时间管理的方法原则
原则三:四象限法则(优先原则) 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当,会浪费许多时间,甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任,却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明,以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决

《时间管理》PPT课件

《时间管理》PPT课件

你想知道一周的时间有多重要吗?
你想知道一小时的时间有多重要吗?
你想知道一分钟的时间有多重要吗?
你想知道一秒钟的时间有多重要吗?
你想知道一毫秒的时间有多重要吗?
整理ppt
10
思考:时间的价值
整理ppt
11
如果,这世界存在这么一个银行你一定会很开
心的:你一出生,就自动享有这家银行为你开设的
一个VIP帐号。每一天,这个VIP帐号里面都会被自
❖ 35·我相信我的计划安排通常是合理的。
❖ 36·我认为我对事情重要性的顺序安排是合理的。
❖ 37·要做的事情很多,我却能处理好这些事。
❖ 38·我常常与同学交流合理利用时间的经验。
❖ 39·我认为时间就是力量。
❖ 40·我通常都能按时完成老师布置的作业。
❖ 41·我常常对自己的工作在什么时候完成没有一个期限。
❖ 28·利用好时间对我具有重要的意义。
❖ 29·我对自己浪费掉的时间深感懊悔。
❖ 30·我确定的目标通常都难以实整理现ppt。
5
❖ 31·世上最宝贵的是时间。
❖ 32·我的时间大部分都掌握在自己手中。
❖ 33·我通常根据学习任务的重要性来安排学习的先后次序。
❖ 34·只要是重要的工作,我一定要挤时间去做。
动存入不多不少恰好86400元钱。而你的任务就是
每天都要把这86400元花光,随便你买什么。如果
不够了,那就只能忍痛割爱了,因为没办法,银行
会告诉你,对不起,您只能等明天再来取下一笔
86400元钱了。如果剩下了,就只好作废了,因为
没办法,银行会告诉你,对不起,我们这家银行不
接受存款。反正,每天一共就有这86400元,不多

Time Management时间管理(PPT 72页)

Time Management时间管理(PPT 72页)

部门经理 部门经理 全体 部门经理
3 6 8 6 6 4 2 2 4 2 2
本周 本周 本周 本周 周三 本周三 本周 本周 周一、周 四 周五
初稿试行
部门经理资源
时间管理矩阵图
紧急 重 要
危机 急迫的问题 有限期的任务,会议 筹备事项
不紧急
准备及预防工作 计划 关系的建立 培训,授权,创新
下面重点介绍"待办事项"清单:一份有效的"待 办事项"清单包括以下按优先顺序排列的工作 事项: •你需要做出的决定; •你需要起草的总结报告; •你正在等待的信息; •你需要拨打或你期待接听的电话; •你需要发送的信函和电子邮件; •你应该参加的会议和约会;
分析一段时间内各工作事项的紧急程度并填入下表。 说明:“紧急性”的标准如下: • • • • 非常紧急 A —现在就做(马上放下其他事情开始做) 紧急 B —短时间内需要做(一般为当天要做) 不太紧急 C —可放一放再做(可纳入计划中去安排) 不紧急 D —什么时候干都行(无需计划)
工作效益性分析:
3% 10%
二 十 五 年 后 :
大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是,那些短期目 标不断被达成,生活状态稳步上升,成为各行各业的不可或 缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等
几乎都生活在社会的中下层面,他们能安稳地生活与工作, 但都没有什么特别的成绩
60%
几乎都生活在社会的最底层,他们的生活都过得很不如 意,常常失业。靠社会救济,并且常常都在抱怨他人, 抱怨社会,抱怨世界
不 重 要
干扰,一些电话 一些会议 一些紧急事件 符合别人期望的事
细琐的工作 浪费时间的闲聊 无关紧要的信件 无关紧要的私人电话

个人时间管理(PPT-34页)

个人时间管理(PPT-34页)

注意事項
➢ 完全不要分類 ➢ 相關文件可用相同編號(如:某專案計畫;但盡量少
) ➢ 櫃內可放雜誌整理盒(塑膠、兩側空) ➢ 文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內
➢ 現在開始採用(以前的檔案先不管)
為何有效?簡單、經濟、有效(快速、找得到)
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略9:以「編號搜尋法」法整理名片
➢ 如:校規、公司規定、上司指示、交通規則、帳單繳費
兩個選擇:Right、Win Right:浪費時間,且失去信任、金錢、升遷、面子
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略15:減肥的效率
学习改变命运,知 识创造未来
每天減0.2公斤,週六、日除外(目標明確) 購買電子磅秤(可以衡量) 每天早上起床上完廁所量體重(準確衡量);
策略10:絕不半途而廢
我撰寫《留學生英語》的親身經驗 中期目標不可半途而廢 在棒球比賽裡,得分不是取決於安打的數目,
而是取決於奔回本壘的次數
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略11:一氣呵成
分次處理的缺點 ‧寫作、寫報告要一氣呵成 ‧學習電腦一氣呵成 ‧養成一氣呵成的習慣 ‧事後獎勵
学习改变命运,知 识创造未来
个人时间管理(PPT 34页)
策略1:設定明確的目標
時間管理的目的
➢ 將時間用在與目標相關的工作上
目標
➢ 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 ➢ 目標越明確、越可衡量,你越知道如何去找資源、找機會
來完成它
目標的種類
➢ 時間:短期、中期、人生 ➢ 對象:健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂

有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)

有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰,不能集中工作 ·别人打扰,要放下重要的工作 ·工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 ·人手不足,工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求,不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心,着眼 个人计划,兼顾重要 性和紧急性,强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事;做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”,其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法,将时间 合理划分,可以拆解为半 小时,每高效完成一件事 情所有时间是半小时,可 以奖励自己一枚金币,一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序,从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
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时间管理概述
申到本课中,其实,它反映了“时间对任何人都是
公平的”的这个道理。时间如水,静静流泻,她对 每个人都是公平的,时间本身是没有任何问题的。 那么,怎么去理解“时间管理”呢?
法以及与时间对应的事项安排”,以求减少时间浪费,用
最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为。
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正文
时间与时间管理概述
叹 息
你却没有去珍惜,你看一下这份
账单:在过去60年的生命中,你 有三分之一的时间在睡觉;剩下 的40多年里你经常拖延时间;你 曾经感叹时间太慢的次数达到了 10000次。上学时,你拖延作业; 成人后,你抽烟、喝酒、看电视,
?”死神回答:“你要一分钟干嘛
?”他说:“我想利用这一分钟看 一看天,看一看地。我想利用这 一分钟想一想我的朋友和我的亲 人。如果运气好的话,我还可以 看到一朵绽开的花。”
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什么,你问我的业余爱好?我哪有时间去从事什么业余爱好,太奢侈了吧?
感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情,每一天都忙却忙的不是地方。 很想好好给自己放个假,但如果长休了一段时间,又会有负罪感。 你常常沉醉于过去的成功或失败之中,不敢想未来会怎样。 还记得自己的理想吗?或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。
你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗?
你常常不能集中精神来工作,常常在做重要工作时被打断吗?
你常常感觉有许多事情要做,但做起事情来又感觉效率低下吗? 你时常把工作推到最后一分钟,然后再很努力的去做完它们吗? 你感觉自己的工作落下了很多,总是很难在既定目标内完成。 你很想跟家人多呆一会儿,可你感觉根本就没有时间啊。
虚掷光阴。
这是在《终极突破》这本书里找到的一段文字
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正文
为什么需要时间管理
2 死 神 的
做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
你做事拖延的时间共耗去了36500个小时,
折合1520天。做事马虎,使得事情不断地要重 做,浪费了大约300多天。你工作时间和同事 聊天,把工作丢到了一旁毫无顾忌;你经常埋 怨、责怪别人,找借口、找理由、推卸责任;
时间管理概述
什么是时间管理
四代时间管理理论
时间与时间管理概述
二级目录
正文
时间与时间管理概述
1
一 个 意 味 深 长 的 谜 语
什么是时间
法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的
谜:“世界上哪样东西最长又是最短的,最快又 是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视 又是最值得惋惜的?没有它,什么事情都做不成; 它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东
时间 特性
无法 节流
任何一项活动都有赖于时间
的堆砌,这就是说,时间是任何活
不可 取代
动所不可缺少的基本资源。因此, 时间是不可取代的。
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正文
时间与时间管理概述
1
什么是时间管理
问题在于“时间是无始无终的,而每个人的生命却是
有限的。”因此,时间管理的对象不是“时间”,而是每
一个“使用时间的人”,其本质就是“自我管理”。 另外,鲁迅先生说“时间是组成生命的材料”,那么,管 理时间,也就是管理生命,即管理自我。 古人诗曰“海上生明月,天涯共此时”,描 绘了这样的意境:“一轮明月升起在海上,你我虽 天各一方,却能共赏这共同的月亮。”而这句诗引 那么由此可以理解,所谓的时间管理,不是管理时间, 而是基于时间的“无法开源、无法节流、不可取代、不可 再生”等特性,去管理“自我对时间资源使用的方式、方
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开篇测试
请数一数,你所回答的
个数:
你 需 要 时 间 管 理 吗
0-3个“Yes”
恭喜你,保留并坚持你的 方法吧,并多介绍经验!
4-7个“Yes”
还可以,方向正确,但需 要进一步提升技能。
8-11个“Yes”
当心哦,你需要重新审视 你的时间管理方法了。
12-16个“Yes”
2
做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴?
李开复的这一段话可给我们以参考。
如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚 度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。
当然,这里面的才华,也可以是财富,也可以智慧, 也可以人生目标,也可以是工作业绩。
无法 开源
舍昼夜”。时间不像人力、财力、
物力和技术那样被积蓄储藏。不论
时间概述
愿不愿意,我们都必须消费时间, 所以我们无法节流。
陶渊明说,“盛年不重来, 一日难再晨……”,曾国藩也说, “天可补,海可填,南山可移。 日月既往,不可复追”,时间一 旦丧失,则会永远丧失,任何人 都无法失而复得。
不可 再生
叹 息
你还常常和无聊的人煲电话粥;还有,……”
说到这里,这个危重病人就断了气。死神 叹了口气说:“如果你活着的时候能节约一分 钟的话,你就能听完我给你记下的账单了。哎, 真可惜,世人怎么都是这样,还等不到我动手 就后悔死了。” 这是在《终极突破》这本书里找到的一段文字
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正文
为什么需要时间管理
准备布置下属工作,又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问 题,解释到10:20。 找来下属布置招聘工作,中间不断有其他下属请示工作,马经理 的思路和时间被分割和耽误,布置工作一直延续到11:00。
10:20
11:00
对秘书报上来的文件等进行批示、处理;阅读文件、各类的报告、 建议书等,到12:00,还有一部分没有过目。 匆匆吃过饭,看了会报纸、与同事聊了会天,猛然想起总经理交 待的人力资源规划报告还没完成,于是赶紧冲进办公室。
12:00
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正文
为什么时间总不够用
请 看 马 经 理 的 一 天
13:00
与销售经理讨论业务员招聘事宜,由于对招聘专员的工作不放心, 本应是下属的职责,马经理准备亲自做相关计划。
14:00
招聘计划、招聘人员资格的具体、招聘渠道及广告发布等内容拟 定占去马经理2个小时的时间。
16:00
刚要写公司人力资源规划报告,一个下属又进来请示和审批,同 时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。
这是一个拼爹的时代,公平的理想 依然遥远,不公的现实代代遗传。如果你 既不是富二代,也不是官二代,那么你怎 么样才能比得过白富美和高富帅?感谢老 天爷,让我们在万千的不公平中,还有这
唯一公平的资源:时间!因此,与其
感叹你缺乏别的资源,比如金钱,人脉, 不如好好把你的时间资源加以管理以弥补 其他资源的不足,因为时间资源的正确使 用可以创造出其他的资源。
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正文
为什么需要时间管理
2 死 神 的
做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
深夜,一个危重病人迎来了 死神说:“你的想法不错, 但是,很抱歉,我不能答应你。 我们留了足够的时间让你去欣赏,
他生命中的最后一分钟,死神如 期来到了他的身边。此前,死神 的形象在他脑海中几次闪过。他 对死神说:“再给我一分钟好么
并没有真正明白时间管理的根本目的。时间管理只
将有限的时间、精力 加以分配,争取最高 的效率。
不过是让我们追求幸福生活,实现人生梦想的
三代
有效工具。
强调每一天的行动, 都要与未来的方向一 致,与目标接近。 或者,更直观地说,时间管理给我们带来的最起 码的好处就是,帮我们实现合理的生活——把我们原 本在工作中浪费掉的时间用于享受其它的快乐。
2
四代时间管理理论
本课即第四代管理理论,即以“人生规划”为核 心内容,而时间管理是为了确保人生规划的顺利实施,
一代
着重利用便条与备忘 录,在忙碌中调配时 间与精力。
二代
强调行事历与日程表, 反映出时间管理已注 意到计划的重要。
此也为时间管理的根本目的。所以,当我们担心学习
时间管理概述
时间管理后,会变成没有灵魂的机器人,那说明我们
绝大多数的人来说,时间就是财富,是
人生最大的资本。 哲学家说:“时间是物质运动的
资源
顺序性和持续性,其特点是一维性, 是一种特殊的资源。”
债务 财富
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正文
时间与时间管理概述
1
体 会 时 间
什么是时间
想要体会“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生;
想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲; 想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑; 想要体会“一天”有多少价值,可以去问“眼睛一闭一睁”的小沈阳; 想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人; 想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车的旅人; 想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿; 想要体会“一毫秒”有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。
LOGO
‘‘
‘‘
人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来
越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。
正文
为什么需要时间管理
3
做好时间管理,也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间, 便什么都不能管理。——德鲁克
能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事业有 成的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共同之处就是, 他们往往都是时间管理的专家。不善于管理时间的人,会经常都 感到时间不够用的。在实际工作中,一些人经常忙忙碌碌,甚至 加班加点,但是到了绩效考评时,却很少有能摆得上桌面上的业 绩。这其中重要的原因就在于控制和规划时间的能力欠缺,导致 工作主次不分,劳而无功或劳而少功。
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开篇测试
下面,我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度,你只需回答
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