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固定标题行 自动添加序号 自动套用表格
有用的按钮
格式刷 插入/改写 视图 文档部件
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4
有用的按钮
将不同格式的内容刷成同一格式。
插入：在光标点选处开始插入输入的内容。 改写：输入的内容会覆盖光标点选处之后的内容。
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目录
Contents
数据有效性 打印标题
步骤：
1、选择表格-表格工具； 2、俺需要选择表格样式。
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目录
Contents
WORD基本操作
常用快捷键 字体安装 文档权限设置
2020/2/9
文档编辑
A3书籍打印 文档样式设置 目录生成 正反面页码设置 页眉横线去除 水印设置
WORD中的表格
Office使用小技巧
如何高效地编辑文档、表格
1
2020/2/9
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目录
Contents
WORD基本操作
常用快捷键 字体安装 文档权限设置 文件信息编辑
2020/2/9
文档编辑
A3书籍打印 文档样式设置 目录生成 正反面页码设置 页眉横线去除 水印设置
WORD中的表格
WORD中的表格
固定标题行 自动添加序号 自动套用表格
有用的按钮
格式刷 插入/改写 视图 文档部件
4
1
WORD基本操作
常用快捷键
Ctrl+C 复制
Ctrl+V 粘贴
ctrl+X 剪切
Ctrl+A 全选
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+S 保存
Ctrl+B 加粗
Ctrl+Enter 转
时弹出窗口让你另存为）。
2020/2/9
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目录
Contents
WORD基本操作
常用快捷键 字体安装 文档权限设置
2020/2/9
文档编辑
A3书籍打印 文档样式设置 目录生成 正反面页码设置 页眉横线去除 水印设置
WORD中的表格
固定标题行 自动添加序号 自动套用表格
页 *Fn+Print Screen（Insert） 截屏
*PPT中的Ctrl和Shift可以规则的改变图片大小
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1
WORD基本操作
字体安装
系统字体文件夹位置： C:\Windows\Fonts
步骤：
将下载好的字体文件（文件格式 “TrueType 字体文件 (.TTF)）”直接放 入系统字体文件夹，即可自动安装。
固定标题行 自动添加序号 自动套用表格
有用的按钮
格式刷 插入/改写 视图 文档部件
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目录
Contents
WORD基本操作
常用快捷键 字体安装 文档权限设置
2020/2/9
文档编辑
A3书籍打印 文档样式设置 目录生成 正反面页码设置 页眉横线去除 水印设置
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3
WORD中的表格
自动添加序 号
步骤：
1、拉选要添加序号的行或者列； 2、在选中行（或列）的同时，点 选段落-编号-选择适用的序号。
如果需要添加年度、月度等，可以重新定义 编号格式。
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3
WORD中的表格
自动套用表 格
WORD提供了丰富的自动表格 格式，供大家选择。
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2
文档编辑
正反面页码 设置
步骤：
1、双击页脚-出现页眉页脚选框， 勾选奇偶页不同； 2、点选奇数页的页脚，页码-页面 底端-选择右下角显示的页码； 3、点选偶数页的页脚，同上操作。
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2
文档编辑
页眉横线去 除
步骤：
1、双击页眉-右键菜单 2、样式-清除格式。
或者
点这里
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2
文档编辑
文档样式设 置
步骤：
1、右键选择标题1（或其他）， 点选修改； 2、根据需要选择适用字体、字号； 3、根据需要选择是仅用Байду номын сангаас此文档 或基于该模板的新文档。
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2
文档编辑
目录生成
在标题格式编辑的文档中，可 以很简单的生成目录。
步骤：
1、点击引用-目录-插入目录； 2、根据需要选择标题层次生成目 录。
有用的按钮
格式刷 插入/改写 视图 文档部件
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2
文档编辑
A3书籍打印
步骤：
1、点击页面布局； 2、打开页面布局设置-在页边距： 选择纸张方向为横向、选择页码范 围为书籍折页、调整页边距； 3、在纸张：选择纸张大小为A3、 视情况选择纸张来源。 注意：打印时选择双面打印（翻短 边）
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1
WORD基本操作
文档权限设 置
步骤：
文件-信息-权限-保护演示文稿（根据需要设 置权限）
一般常用的是“标记为最终状态”和“用密 码进行加密”。
PS：只读，表示文档或属性只能读取，不能修改也不能储存。有
些重要的档案会设定成只读状态，免得一不小心修改这些文档的内
容，除非解除只读的状态，不然这些文档是不能修改的（会在保存
1、双击页眉-右键菜单 2、样式-应用样式-修改-格式-边 框-设置为无边框。
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2
文档编辑
水印设置
步骤：
1、页码布局-水印-自定义水印 2、选择文字水印并修改文字内容， 或使用图片水印（用公司LOGO作 为水印内容）。
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Contents
WORD基本操作
常用快捷键 字体安装 文档权限设置
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文档编辑
A3书籍打印 文档样式设置 目录生成 正反面页码设置 页眉横线去除 水印设置
WORD中的表格
固定标题行 自动添加序号 自动套用表格
有用的按钮
格式刷 插入/改写 视图 文档部件
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3
WORD中的表格
固定标题行
步骤：
1、表格首行右键菜单-表格属性； 2、行-点选“在各页顶端以标题行 形式重复出现”。
在来源框中输入待选的各个选项，特别
注意，各选项之间用英文的逗号“,”
（半角）分开。
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2
Excel使用小技巧
打印标题
在Excel中设置打印标题，可以 在打印出来的每页表格中，都 固定有标题栏。 步骤：
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格式对齐 幻灯片母版 图片背景颜色
处理
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1
Excel使用小技巧
数据有效性
设置数据有效性的单元格，以 下拉菜单选择代替手动输入， 确保单元格内容的规范。
步骤：
1、点选需要设置数据有效性的单元格；
2、数据-点数据有效性-在菜单中点选
数据有效性，出现数据有效性操作框；
3、在允许的下拉菜单中选择“序列”，
有用的按钮
格式刷 插入/改写 视图 文档部件
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4
有用的按钮
将不同格式的内容刷成同一格式。
插入：在光标点选处开始插入输入的内容。 改写：输入的内容会覆盖光标点选处之后的内容。
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Contents
数据有效性 打印标题
步骤：
1、选择表格-表格工具； 2、俺需要选择表格样式。
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Contents
WORD基本操作
常用快捷键 字体安装 文档权限设置
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文档编辑
A3书籍打印 文档样式设置 目录生成 正反面页码设置 页眉横线去除 水印设置
WORD中的表格
Office使用小技巧
如何高效地编辑文档、表格
1
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Contents
WORD基本操作
常用快捷键 字体安装 文档权限设置 文件信息编辑
2020/2/9
文档编辑
A3书籍打印 文档样式设置 目录生成 正反面页码设置 页眉横线去除 水印设置
WORD中的表格
WORD中的表格
固定标题行 自动添加序号 自动套用表格
有用的按钮
格式刷 插入/改写 视图 文档部件
4
1
WORD基本操作
常用快捷键
Ctrl+C 复制
Ctrl+V 粘贴
ctrl+X 剪切
Ctrl+A 全选
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+S 保存
Ctrl+B 加粗
Ctrl+Enter 转
时弹出窗口让你另存为）。
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Contents
WORD基本操作
常用快捷键 字体安装 文档权限设置
2020/2/9
文档编辑
A3书籍打印 文档样式设置 目录生成 正反面页码设置 页眉横线去除 水印设置
WORD中的表格
固定标题行 自动添加序号 自动套用表格
页 *Fn+Print Screen（Insert） 截屏
*PPT中的Ctrl和Shift可以规则的改变图片大小
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1
WORD基本操作
字体安装
系统字体文件夹位置： C:\Windows\Fonts
步骤：
将下载好的字体文件（文件格式 “TrueType 字体文件 (.TTF)）”直接放 入系统字体文件夹，即可自动安装。
固定标题行 自动添加序号 自动套用表格
有用的按钮
格式刷 插入/改写 视图 文档部件
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目录
Contents
WORD基本操作
常用快捷键 字体安装 文档权限设置
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文档编辑
A3书籍打印 文档样式设置 目录生成 正反面页码设置 页眉横线去除 水印设置
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WORD中的表格
自动添加序 号
步骤：
1、拉选要添加序号的行或者列； 2、在选中行（或列）的同时，点 选段落-编号-选择适用的序号。
如果需要添加年度、月度等，可以重新定义 编号格式。
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WORD中的表格
自动套用表 格
WORD提供了丰富的自动表格 格式，供大家选择。
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文档编辑
正反面页码 设置
步骤：
1、双击页脚-出现页眉页脚选框， 勾选奇偶页不同； 2、点选奇数页的页脚，页码-页面 底端-选择右下角显示的页码； 3、点选偶数页的页脚，同上操作。
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文档编辑
页眉横线去 除
步骤：
1、双击页眉-右键菜单 2、样式-清除格式。
或者
点这里
9
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文档编辑
文档样式设 置
步骤：
1、右键选择标题1（或其他）， 点选修改； 2、根据需要选择适用字体、字号； 3、根据需要选择是仅用Байду номын сангаас此文档 或基于该模板的新文档。
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文档编辑
目录生成
在标题格式编辑的文档中，可 以很简单的生成目录。
步骤：
1、点击引用-目录-插入目录； 2、根据需要选择标题层次生成目 录。
有用的按钮
格式刷 插入/改写 视图 文档部件
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文档编辑
A3书籍打印
步骤：
1、点击页面布局； 2、打开页面布局设置-在页边距： 选择纸张方向为横向、选择页码范 围为书籍折页、调整页边距； 3、在纸张：选择纸张大小为A3、 视情况选择纸张来源。 注意：打印时选择双面打印（翻短 边）
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1
WORD基本操作
文档权限设 置
步骤：
文件-信息-权限-保护演示文稿（根据需要设 置权限）
一般常用的是“标记为最终状态”和“用密 码进行加密”。
PS：只读，表示文档或属性只能读取，不能修改也不能储存。有
些重要的档案会设定成只读状态，免得一不小心修改这些文档的内
容，除非解除只读的状态，不然这些文档是不能修改的（会在保存
1、双击页眉-右键菜单 2、样式-应用样式-修改-格式-边 框-设置为无边框。
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文档编辑
水印设置
步骤：
1、页码布局-水印-自定义水印 2、选择文字水印并修改文字内容， 或使用图片水印（用公司LOGO作 为水印内容）。
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目录
Contents
WORD基本操作
常用快捷键 字体安装 文档权限设置
2020/2/9
文档编辑
A3书籍打印 文档样式设置 目录生成 正反面页码设置 页眉横线去除 水印设置
WORD中的表格
固定标题行 自动添加序号 自动套用表格
有用的按钮
格式刷 插入/改写 视图 文档部件
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WORD中的表格
固定标题行
步骤：
1、表格首行右键菜单-表格属性； 2、行-点选“在各页顶端以标题行 形式重复出现”。
在来源框中输入待选的各个选项，特别
注意，各选项之间用英文的逗号“,”
（半角）分开。
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Excel使用小技巧
打印标题
在Excel中设置打印标题，可以 在打印出来的每页表格中，都 固定有标题栏。 步骤：
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格式对齐 幻灯片母版 图片背景颜色
处理
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Excel使用小技巧
数据有效性
设置数据有效性的单元格，以 下拉菜单选择代替手动输入， 确保单元格内容的规范。
步骤：
1、点选需要设置数据有效性的单元格；
2、数据-点数据有效性-在菜单中点选
数据有效性，出现数据有效性操作框；
3、在允许的下拉菜单中选择“序列”，