office使用小技巧PPT幻灯片
office办公常用方法和技巧(PPT篇)
目录一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。
1.1. 插入文本框，文本1.2. 插入图片、图形、艺术字、声音1.3. 插入视频、flash动画1.4. 插入其他演示文稿、批注1.5. 插入表格二、版面的设置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。
2.1. 设置幻灯片版式2.2. 使用设计方案2.3. 设置背景2.4. 页眉页脚、日期时间2.5. 修改幻灯片母板三、动画设置：为对象设置动画，这是演示文稿的精华。
3.1. 设置进入动画动画播放方式退出动画3.2. 自定义动画路径，调整动画顺序3.3. 设置背景音乐动作按钮3.4. 设置强调动画字幕式动画3.5. 设置超级链接四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。
4.1. 设置幻灯片切换效果设置幻灯片放映方式4.2. 自定义播放方式4.3. 自动播放演示文稿(.pps)4.4. 记录下放映的感受五、综合应用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了这些技巧，很多事情可以事半功倍。
5.1. 为幻灯片配音5.2. 嵌入字体格式5.3. 提取母版5.4. 插入图示、大量文本5.5. 微量移动对象5.6. 改变超链接字体颜色5.7. 隐藏幻灯片5.8. 打印幻灯片5.9. 设置目录跳转防止字色变化5.10. 把文稿转换为Word文档5.11. 把Word文档转换为ppt文档5.12. 制作自己的模板5.13. 把PPT转化为图片格式5.14. 提取文稿中的图片5.15. 为图片瘦身5.16. 制作电子相册一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。
1.0. 新建幻灯片默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。
我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。
按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
★office办公软件-ppt操作技巧大全(总结)
心之所向，所向披靡一些PPT技巧总结1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。
office使用技巧大全之——--PPT(power-point)使用技巧【创意版】.【创意版】.pptx
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1. 保护你的PowerPoint演示文稿
2. 重复上一动作（F4键）
3. 更改 Undo 的次数
4. 幻灯片自动更新日期与时间
5. 让文字闪烁不停
6. 计算字数、段落
7. 放映时指定跳到某张幻灯片
8. 放映时进到下一张幻灯片
9. 放映时退到上一张幻灯片
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4.幻灯片自动更新日期与时间
如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下 述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的
对 话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日
期与时间。
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假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间， 可按下列步骤进行：
1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出 现一个查看切换方式的小图标。 2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该 张幻灯片演示一遍切换效果。
幻灯片浏览视图
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16.人工设置幻灯片放映时间间距
1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。 3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项，在下方框中输入 希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。
在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。 点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时 间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。 选完以后单击“确定”就可以了。
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5.让文字闪烁不停
在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来 制
PowerPoint中的幻灯片演示和预览技巧
PowerPoint中的幻灯片演示和预览技巧在使用PowerPoint进行演示时，熟练掌握幻灯片演示和预览技巧是非常重要的。
这些技巧可以帮助您更好地展示您的内容，提高演示的效果。
以下是一些在PowerPoint中使用的幻灯片演示和预览技巧，希望对您有所帮助。
1. 使用幻灯片切换快捷键在演示过程中，您可以使用演示模式，使用键盘上的幻灯片切换快捷键来切换幻灯片。
按下“空格键”或“Enter键”将切换到下一张幻灯片，按下“Backspace键”或“上箭头键”将返回上一张幻灯片。
这些快捷键可以使您的演示更加顺畅，避免使用鼠标点击造成的不必要的干扰。
2. 使用演讲者视图PowerPoint提供了演讲者视图，您可以在此视图中同时查看演示幻灯片和演讲者备注。
演讲者视图可以帮助您更好地组织演讲内容，并提醒您在每张幻灯片上需要强调的要点。
您可以在演讲者视图中预览下一张幻灯片，并查看演讲的计时。
这样，您可以更好地控制演讲的节奏。
3. 设置过渡效果在幻灯片之间设置合适的转场效果可以增加演示的视觉吸引力。
您可以在“转场效果”选项卡中选择各种转场动画效果，并设置过渡效果的速度和时长。
注意不要过度使用过渡效果，以免分散观众的注意力，只需使用简洁而有效的过渡效果即可。
4. 使用动画效果为了更好地传达您的信息，您可以在幻灯片上应用动画效果。
通过将文本、图像或其他对象设置为按序显示、渐入等动画效果，可以增加演示的互动性和吸引力。
但同样要注意适度，过多的动画效果可能会分散观众的注意力，使演示显得杂乱无章。
5. 使用标记工具和画笔工具在演示时，您可以使用标记工具和画笔工具来强调幻灯片上的某一部分内容。
标记工具可以帮助您在幻灯片上进行标记，帮助观众更好地理解您的演讲内容。
画笔工具可以模拟手写，在幻灯片上进行手写注释或画图，使演示更具个性化。
6. 使用幻灯片放映设置在进行演示之前，您可以点击“幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯片放映”来进行各种演示设置。
幻灯片(ppt)操作实用技巧汇集
幻灯片（ppt）操作实用技巧汇集一、将幻灯片发送到 word文档1、在 Powerpoint 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入 word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到 word 文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果 word未启动，则系统会自动启动word。
二、让幻灯片自动播放要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT 改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
三、PPT 中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。
其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5 键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
四、快速灵活改变图片颜色利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。
可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。
这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
Office宝典--PPT使用的15个小技巧
Office宝典--PPT使用的15个小技巧1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。
POWERPOINT幻灯片实用技巧(上中下)
Office超级技巧─PowerPoint幻灯片实用技巧（上）幻灯片是PPT中比较重要的元素，关于它的技巧也相当多，笔者在此作了一些搜罗。
希望对大家有所帮助。
由于技巧较多，因此分为上、中、下三部分陆续刊登。
这里刊登的是第一部分。
应用多彩的背景PowerPoint中拥有很多设计模板，并提供了不少漂亮的背景，选择“格式”→“背景”，再选中“忽略母版的背景图形”复选框。
如果只是想选择颜色来填充，只要单击弹出式下拉菜单，选择“填充效果”，当然也可选择“其他颜色”。
如果还想更漂亮点，那就在弹出对话框中的过渡、纹理、图案、图片四个标签中来选择。
设置完成后，只要单击“确定”，然后再单击“应用”就可以了。
让幻灯片自动播放先打开幻灯片，再把它打包成EXE文件。
需要注意的是，在打包时，一定要包含链接媒体文件，并嵌入字体，这样可以保证演示文稿中涉及的图片、动画、声音都能够进入打包文件，嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其他微机上也能正确显示。
同时，当询问是否包含播放器时，选择“是”按钮。
双击打包生成后的pngsetup.exe 文件，进行解包，并把解压出来的ppview32.exe、slideshow.pps（slideshow.pps是需要放映的幻灯片）等文件放到一文件夹下，然后再在该文件夹下新建一个autorun.inf文本文件，输入如下内容：[AUTORUN]OPEN=ppview32.exe slideshow.ppsICON=ppview32.exe接着，把ppview32.exe、slideshow.pps和autorun.inf文件刻到光盘的根目录，这样刻录出来的光盘，一插入到光驱中，就会自动播放其中的幻灯片。
自动更新幻灯片日期和时间通过下面的技巧，可把日期或时间插到页眉与页脚中，还能自动更新：单击“视图”→“页首与页尾”，并单击弹出对话框中的“幻灯片”标签，再选中“日期与时间”复选框，然后选择“自动更新”单选按钮，保存演示文件。
办公软件小技巧ppt课件
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隐藏和显示指针
CTRL+H CTRL+A
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快速放映第N页
N
+
ENTER
同时按
备注：十位以上的会到N-1页
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回到第一页
同时按住2 秒
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变体功能
百变小黄点
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墨迹书写
随意发挥
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THANK YOU
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墨迹公式
2、可以任意书写公式。当输入错误时，可以将内容“擦除”后重新输入，完成后单击【插入】。
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墨迹公式
3、单击公式右下角的下拉箭头，选择【另存为新公式】，即可将此公式保存到公式库中。
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墨迹公式
4、重新命名公式名称，单击【确定】。
26
墨迹公式
5、单击【插入】-【公式】，在展开的列表中，可看到保存的公式。
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编辑PDF文件
Word 2016可以打开PDF文件，轻松获取PDF文件内容，并对段落、列表和表格进行排 版，就像使用熟悉的Word文档一样。
操作步骤：
1、在Word 2016中直接打开PDF文件，内容和排版高保真还原，还可以自动生成标题导航，表格和图 片也保持原样。单击【文件】-【打开】，选择PDF格式。
操作步骤：
1、在收到的含有共享文档链接的邮件中，单击带链接的文档名称，即可打开共享的文档。
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协作编辑文档
2、在文档右侧会列出所有参与者，而文档的正文左侧，则会显示出正在编辑此部分内容的人员。
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智能查找
智能查找可让您在无需离开Word窗口的情况下，利用互联网查找文档中的词语。
操作步骤：
1、选中要查找的文字，单击右键，选择【智能查找】。
实用的PowerPoint演示技巧
实用的PowerPoint演示技巧第一章：设计简洁的幻灯片在进行PowerPoint演示时，幻灯片的设计非常重要。
一个简洁、美观的幻灯片可以吸引观众的注意力，让演示更加有效。
以下是一些设计幻灯片的实用技巧：1. 使用简洁的布局：选择一个简单明了的布局，确保文字和图片不会堆积在一起。
使用空白幻灯片或者最小化幻灯片上的元素。
2. 选择适合的颜色：根据演示的主题和目标，选择适合的颜色。
避免使用过于突兀或过于柔和的颜色，以免分散观众的注意力。
3. 使用相应的字体：选择易读的字体，确保文字清晰可见。
避免使用装饰性的字体，以免干扰观众的阅读。
第二章：运用动画效果动画效果可以使演示更加生动活泼，并帮助观众更好地理解演示内容。
以下是一些运用动画效果的实用技巧：1. 逐步呈现：将内容逐步呈现可以帮助观众关注演示的重点。
使用逐条显示或逐段显示的动画效果，逐步展示重要信息。
2. 引人注目的转场效果：合适的转场效果可以增加演示的流畅性和视觉效果。
选择合适的转场效果，注意不要过度使用。
3. 图表动画：使用图表动画可以使数据更加直观地呈现给观众。
可以选择柱状图或折线图动画效果，以突出数据变化。
第三章：有效使用多媒体内容多媒体内容的使用可以给演示增加趣味性，提升演示效果。
以下是一些有效使用多媒体内容的实用技巧：1. 图片和图标：使用高质量的图片和图标来支持演示内容，使演示更具吸引力。
注意图片和图标的版权问题，确保使用合法的素材。
2. 视频和音频：在演示中插入合适的视频和音频可以增加观众的参与度。
确保视频和音频的质量良好，并在演示中恰如其分地使用。
3. 动态文本和图形：使用动态文本和图形效果增加演示的互动性。
例如，使用滚动文字或悬浮图形效果来强调特定信息。
第四章：注意演示技巧除了幻灯片设计和多媒体内容，演示者的表现也极其重要。
以下是一些注意演示技巧的实用建议：1. 准备充分：在演示之前，准备充分并确保对演示内容熟悉。
这样可以增强自信心，提升演示的质量。
最全的office办公软件使用教程ppt课件
设计表结构
在数据库中创建新表，定义字段名称 、数据类型、字段大小等属性
2024/1/25
设置主键
选择一个或多个字段作为表的主键， 确保记录的唯一性
输入数据
在表中输入或导入数据，完成表的创 建
29
Access查询设计与应用
01
查询类型
选择查询、参数查询、交叉表查询 、操作查询等
运行查询
执行查询，查看查询结果，可对结 果进行排序、筛选等操作
教育培训
课件制作、学生作 业、考试试卷等。
其他领域
如法律文书、政府 公文、艺术设计等 。
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02
Word文档处理
2024/1/25
7
Word文档基本操作
新建、打开和保存文档
查找与替换功能
详细讲解如何创建新文档、打开已有 文档以及保存文档的基本操作。
演示如何使用查找和替换功能，快速 定位并修改文档中的特定内容。
开始放映
选择“开始放映”命令 ，从头开始放映演示文
稿。
控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作 控制放映过程，如前进
、后退、暂停等。
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输出演示文稿
将演示文稿输出为PDF 、视频等格式，以便在 不同场合下使用和分享
。
05
Outlook邮件管理与日程安排
2024/1/25
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Outlook邮件账户设置与邮件管理
使用填充柄拖动填充数据
数据验证
0el公式与函数应用
单元格引用
相对引用、绝对引用和混合引用
常用函数的应用
求和、平均值、最大值、最小值 等
高级函数的应用
条件函数、查找函数、日期函数 等
2024/1/25
超实用的5个ppt常用技巧，建议收藏！也太实用了吧
超实用的5个ppt常用技巧，建议收藏！也太实用了吧哈喽！大家好，我是小易，欢迎来到我的知识分享站！今天给大家分享5个超实用的Office中PPT的常用技巧，建议收藏哟！1、自动编号当我们在查看PPT的时候，可能会想要知道，PPT已经展示到哪个地方了，然后我们可以通过编号来查看。
首先打开你的PPT文档，然后点击【插入】选项卡，在里面找到【文本】这个选项组，然后点击【幻灯片编号】。
接着我们在弹出的【页眉和页脚】窗口中，选择【幻灯片编号】勾选它，再点击【应用】即可在幻灯片中显示它对应的编号了。
2、一键删除动画效果有时候，当你辛辛苦苦地为幻灯片中每一个元素都添加了动画，在准备开会时告诉你要缩短你的演讲时间时，你总不能再一个动画一个动画的去删除吧,这样估计你都不用干了。
其实我们可以使用这个便捷的方法，超级实用。
首先我们导入PPT,接着点击【幻灯片放映】找到【设置幻灯片放映】，勾选【放映时不加动画】，最后点击【确定】即可。
3、增加撤销次数我们都知道PPT的撤销次数默认是20次，如果你想要更多的次数也不是不可以的。
只要在高级设置里更改取消操作的次数就行了。
首先点击【文件】找到【选项】中的【高级】，接着点击【编辑选项】设置最多可取消操作数即可。
4、翻译工具当我们在制作PPT时，会时常使用到英文。
这个对于英文好的小伙伴来说就不是什么难事了，但是像我这种英文弱的来说一般都是要打开翻译软件的。
每每都要输入中文再转换成英文的，速度上就会比较慢了。
所以，我们可以直接使用PPT里面自带的【翻译工具】啦。
首先在PPT中输入文字，接着点击【审阅】找到【翻译】，然后点击【翻译所选文字】即可，它就会自动翻译了。
5、PPT抠图还有多少人不知道PPT可以抠图的，真的是太可惜了。
PPT自带抠图处理，操作简单方便，只需选择保留或者删除的区域就可以自动识别图片然后自行选中抠图了。
首先需要导入一张图片，接着选中它，在【格式】中找到【删除背景】，然后再优化标记要删除的区域，最后点击删除背景就可以啦！如果你想要更加专业的抠图工具，可以使用【一键抠图】，它是一个电脑上的抠图工具。
OFFICE 使用技巧(PPT篇)
OFFICE使用技巧(PPT篇)目录第三部分 POWERPOINT编辑技巧 (3)3.1基本设置技巧 (3)3.1.1 快速选定多张幻灯片 (3)3.1.2 在“插入”菜单栏中添加“符号”项 (3)3.1.3 快速插入新幻灯片 (3)3.1.4 让PowerPoint自动保存更新后的幻灯片 (3)3.1.5 在幻灯片中添加日期和时间 (4)3.1.6 页眉、页脚中日期、时间的自动更新 (4)3.1.7 幻灯片中包含的字数和幻灯片张数的统计 (5)3.1.8 如何在幻灯片中添加公式 (5)3.1.9 让工具栏工具按钮或菜单栏中的图标亮起来 (6)3.1.10 给图片加上文字说明 (7)3.1.11 如何在幻灯片播放时在幻灯片文稿上加入文字 (7)3.1.12 项目符号也可用图片做 (8)3.1.13 如何用特殊符号做项目符号 (8)3.1.14 一次性展开全部菜单 (9)3.1.15 如何将有文字说明的图片保存为图片格式 (9)3.1.16 快速为多张幻灯片着色 (10)3.1.17 巧给插入图片减肥 (10)3.1.18 让幻灯片的切换生动起来 (11)3.1.19 快速实现动作按钮的统一设置 (12)3.1.20 如何把Excel工作表或图表插入到幻灯片中 (12)3.1.21 让模板别具一格 (13)3.1.22 如何在每张幻灯片上使用不同的模板 (14)3.1.23 如何把多个演示文稿合并 (14)3.1.24 如何设置超链接 (14)3.2特殊设置技巧 (16)3.2.1 巧用键盘辅助定位对象 (16)3.2.2 如何设置对象的动态交互效果 (16)3.2.3 如何让对象随心所欲动起来 (17)3.2.4 巧让多个对象整齐排列 (17)3.2.5 如何利用网格和参考线来整齐排列对象 (18)3.2.6 让图片同时运动起来 (18)3.2.7 换个角度显示剪贴画 (19)3.2.8 巧设反弹效果 (19)3.2.9 如何实现动画效果 (20)3.2.10 如何引入Flash动画 (20)3.2.11 如何引入MP3音乐 (22)3.2.12 快速预览动画效果 (22)3.2.13 让幻灯片字幕闪起来 (23)3.3幻灯片播放技巧 (23)3.3.1 如何让动画重复多次播放 (23)3.3.2 如何在窗口模式下放映幻灯片 (24)3.3.3 如何实现幻灯片在播放过程中的暂停 (24)3.3.4 如何让背景音乐连续播放 (24)3.3.5 巧把播放后的对象隐藏 (25)3.3.6 如何插入.wma/.wmv/.dat格式的文件 (26)3.3幻灯片播放技巧 (26)3.4.1 让创建摘要幻灯片自动化 (26)3.4.2 巧做设置将PowerPoint的大纲、备注或讲义发送到WORD (27)3.4.3 如何在没有安装PowerPoint软件的计算机上播放PowerPoint幻灯片 (27)3.4.4 让PowerPoint文件更安全 (28)第三部分 PowerPoint编辑技巧3.1 基本设置技巧3.1.1 快速选定多张幻灯片在用PowerPoint编辑幻灯片文件的过程中，当文件中幻灯片数目过多时，如何快速选定多张幻灯片？答：如果要选定的多张幻灯片是不连续的，在按住“Ctrl”键的同时，单击需选定的各张幻灯片。
七十个让你的PowerPoint演示更具专业感的技巧
七十个让你的PowerPoint演示更具专业感的技巧一、背景与布局1. 简洁背景：选择简洁的背景，避免过于花哨或分散注意力的背景图案。
2. 统一风格：保持幻灯片之间的一致性，使用相同的颜色、字体和布局。
3. 间距与对齐：确保幻灯片中的元素之间有适当的间距，并使用对齐工具来保持内容的整齐排列。
4. 简洁布局：每张幻灯片上放置适量的内容，避免信息过载。
5. 栅格系统：使用栅格系统来确保内容的对齐和一致性。
6. 区块划分：将内容划分成块，以便观众更容易理解和记住。
7. 垂直对齐：确保文字和图像在幻灯片上垂直对齐，以获得更好的视觉效果。
二、字体和排版8. 字体选择：选择易于阅读的字体，如Arial、Calibri或Helvetica。
9. 字号一致性：确保幻灯片中使用相同字号的文字，避免在同一页面中使用过多不同大小的字体。
10. 行间距：适当增加标题和段落之间的行间距，提高可读性。
11. 加粗重点：使用粗体来突出重点词汇，但不要过度使用。
12. 利用斜体：利用斜体来显示引用或重要信息，但同样避免过度使用。
13. 字体颜色对比：确保文字和背景颜色之间有足够的对比度，以便观众轻松阅读。
14. 左对齐：将文字内容左对齐，使得观众更容易阅读和跟随。
15. 自动换行：避免在幻灯片上出现过长的文本，确保文字自动换行。
三、图片与图表16. 高质量图片：使用高质量、清晰的图片，避免模糊或像素化的图像。
17. 裁剪与调整：裁剪和调整图片大小，以适应幻灯片布局，并去除不必要的部分。
18. 透明背景：使用透明背景的图片，以融入幻灯片的整体风格。
19. 图标使用：使用简洁、易于理解的图标来代表概念或表达内容。
20. 图表选择：选择最适合传达数据和趋势的图表类型，如柱状图、折线图或饼图。
21. 数据标签：在图表上添加数据标签，以帮助观众更好地理解图表内容。
22. 颜色搭配：使用相同的颜色主题来呈现图表，并与幻灯片的整体配色相一致。
PowerPoint幻灯片演示技巧总结
PowerPoint幻灯片演示技巧总结第一章：基本操作技巧在使用PowerPoint的幻灯片演示之前，我们首先要掌握一些基本的操作技巧。
例如，如何创建新的幻灯片，如何选择合适的布局，以及如何调整幻灯片的格式等等。
在选择布局时，我们可以根据需要选择标题幻灯片、内容幻灯片、图片幻灯片或者图表幻灯片等不同类型的布局。
通过调整格式，我们可以设置字体的大小、颜色和样式，以及调整图片的大小和位置等。
掌握这些基本操作技巧对于我们的幻灯片演示非常重要。
第二章：幻灯片设计技巧在创建幻灯片时，我们应该注重其设计。
一个精美的幻灯片设计可以让我们的演示更加吸引人。
首先，我们可以选择合适的主题，通过更换背景、字体和颜色等元素来打造个性化的演示。
其次，我们还可以添加动画效果，例如淡入、滑出、弹跳等，来增加幻灯片的互动性和视觉效果。
此外，注意保持幻灯片的简洁性，避免过多的文字和图片，以免分散观众的注意力。
通过合理的设计，我们可以提升演示的品质和视觉效果。
第三章：内容编排技巧在演示中，如何合理地编排内容也是非常重要的一项技巧。
首先，我们应该注意幻灯片的结构和逻辑，通过分段、标题和项目符号等方式来清晰地呈现内容。
其次，我们可以使用分页和链接等方式来组织幻灯片，以便于讲述和参考。
此外，要注意控制每页幻灯片的字数，在简洁明了的前提下表达清晰的意思。
最后，在幻灯片上要保持重点突出，通过加粗、变色或者放大等方式来突出重点内容。
通过合理的内容编排，我们可以提高演示的逻辑性和易读性。
第四章：动画和切换效果技巧动画和切换效果是PowerPoint中的重要功能，能够为演示增添趣味和视觉效果。
在使用动画效果时，我们应该避免过度使用，以免干扰观众对内容的理解。
可以选择淡入、弹出、切入等方式来突出重点内容。
在使用过渡效果时，我们应该避免花哨的过渡，以免分散观众的注意力。
选择简洁明了的过渡效果，例如淡入、推入或切换等，以提升演示的连贯性和流畅度。
通过合理地运用动画和切换效果，我们可以使演示更加生动有趣。
PowerPoint经常用的115个技巧(三)
PowerPoint经常用的115个技巧（三）51.把幻灯片发到Word中 microsoft Office系列软件各个组件中都有着良好的合作关系，通过下面的技巧，可以把幻灯片发到Word中：先启动PowerPoint，然后打开演示文稿，再选择“文件”→“发送”→“发送到Microsoft Word”对话框即可。
52.自由控制编码列表的开始编号在PowerPoint中，编号不一定非要从1，或者a开始不可。
完全可以自行设置编码列表的开始编号：先在要更改开始编号的行中放置插入点，选择“格式”→“项目符号和编号”。
再在弹出对话框中单击“编号项”标签，再在“开始于”框中，选择所要的编号，完成后单击“确定”即可。
53.自定义项目符号和编号选择“格式”→“项目符号和编号”，在弹出对话框中使用“项目符号项”选项卡，然后单击“自定义”，就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号，如“（、（、（、（”，将这些符号运用到幻灯片中，使内容更加丰富多彩。
54.计算字数和段落如果想让PowerPoint具有统计字数和段落的功能，可以这样来做：选择“文件”→“属性”，在弹出对话框中单击“统计”标签，文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息就会被显示在统计的信息框中。
55.隐藏幻灯片如果演示文稿中有某些幻灯片不必放映，但又不想删除它们，以备后用。
就可以隐藏这些幻灯片：在“幻灯片浏览”视图中选中这些幻灯片（可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片），再选择“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片”即可。
56.在放映幻灯片时显示快捷方式如果需要在放映PowerPoint幻灯片时快速访问快捷键，只需按下F1（或Shift+？），幻灯片放映帮助将自动显示。
.57.在放映时查看隐藏幻灯片幻灯片被隐藏后，在放映幻灯片时是不能被放映的。
如果需要播放，可以使用下面的技巧：在幻灯片放映时右击任意幻灯片，选择“定位”→“幻灯片漫游”。
弹出对话框中编号带括弧的幻灯片就是隐藏幻灯片，双击要查看的幻灯片就可以直接打开了。
个让你的PowerPoint演示更加简洁明了的方法与技巧
个让你的PowerPoint演示更加简洁明了的方法与技巧PowerPoint是一款广泛应用于演示文稿的工具，然而有时候我们的演示可能显得过于冗长或者杂乱无章。
本文将介绍一些能够帮助你使得PowerPoint演示更加简洁明了的方法与技巧。
1. 简化幻灯片数量：减少幻灯片的数量可以使得演示更加集中和易于理解。
尽量将一些相关的内容合并到同一个幻灯片上，避免每个幻灯片只包含少量信息。
2. 使用简洁的文字：使用简洁明了的文字可以使观众更容易理解和记住演示的内容。
避免使用过多的文字和长句子，而是使用简短的文字和关键词来表达主要观点。
同时，使用易于阅读的字体和字号，以确保文字清晰可见。
3. 利用图表和图像：图表和图像可以更直观地表达数据和信息。
使用图表可以将复杂的数据呈现出来，使观众更容易理解和对比。
使用图像可以增加视觉吸引力，并且有助于激发观众的兴趣。
4. 使用简洁的布局：使用简洁和一致的布局可以使幻灯片更易于阅读和理解。
避免在同一个幻灯片上添加过多的元素和文字，保持幻灯片的整洁和清晰。
尽量使用相同的字体和颜色方案，以确保整个演示的一致性。
5. 简明扼要的演讲稿：演示文稿只是辅助你的演讲，不应该成为你的全部内容。
编写简明扼要的演讲稿，以便在演示中提供更多的解释和细节。
避免在幻灯片上直接展示整个演讲稿的内容，而是使用简洁的文字和关键词来辅助你的演讲。
6. 使用过渡效果和动画：适当使用过渡效果和动画可以使得幻灯片更流畅和吸引人。
然而，过于复杂或频繁的过渡效果和动画会分散观众的注意力，因此要谨慎使用并确保它们与内容相呼应。
7. 考虑观众的需求：每个演示文稿都有特定的观众群体，因此要根据他们的需求和背景定制你的演示。
从他们的角度出发，思考他们最关心的问题，提供他们所需要的信息。
8. 建立逻辑结构：在整个演示中，要确保信息的逻辑结构清晰明了。
在幻灯片间建立有条理的连接，以便观众能够更容易地跟随和理解你的讲述。
9. 预览和修改：在最终呈现演示之前，预览幻灯片并仔细检查内容和格式。
office使用技巧之PPT
心之所向，所向披靡PPT使用技巧一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。
不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。
从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。
至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。
■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
OFFICE 使用的技巧15页PPT
6、如何实现超连接？
7、如何实现幻灯页跳转？
8、 如何将PPT中文字拷入Word中 9、如何实现播放计时？ 10、如何实现循环播放？谢 Nhomakorabea你的阅读
❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
46、我们若已接受最坏的，就再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特
用Powerpoint制作课件
4、声音与视频的插入
5、插入SWF动画
• 从主菜单选择->视图(V)->工具栏(T)->控件工具箱 • 按下工具列最下方的其他控件选项 • 这时会列出电脑中所有安装的ActiveX 控件，从选单中选择
ShockWave Flash Object • 然后鼠标会变成十字，在Powerpoint文件所要插入flash的位
1、不要轻言放弃，否则对不起自己。
2、要冒一次险!整个生命就是一场冒险。走得最远的人，常是愿意 去做，并愿意去冒险的人。“稳妥”之船，从未能从岸边走远。-戴尔．卡耐基。
梦 境
3、人生就像一杯没有加糖的咖啡，喝起来是苦涩的，回味起来却有 久久不会退去的余香。
OFFICE 使用的技巧4、守业的最好办法就是不断的发展。 5、当爱不能完美，我宁愿选择无悔，不管来生多么美丽，我不愿失 去今生对你的记忆，我不求天长地久的美景，我只要生生世世的轮 回里有你。
置拖出一个框框，这就是用来插入flash动画的框框。 • 点击拖出来的框框，按鼠标右键，选择属性。 • 鼠标选中弹出的面板中的自定义，然后点击右边的...按钮 • 在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入
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有用的按钮
格式刷 插入/改写 视图 文档部件
19
4
有用的按钮
将不同格式的内容刷成同一格式。
插入：在光标点选处开始插入输入的内容。 改写：输入的内容会覆盖光标点选处之后的内容。
据有效性 打印标题
点这里
9
2
文档编辑
文档样式设 置
步骤：
1、右键选择标题1（或其他）， 点选修改； 2、根据需要选择适用字体、字号； 3、根据需要选择是仅用于此文档 或基于该模板的新文档。
2020/2/9
10
2
文档编辑
目录生成
在标题格式编辑的文档中，可 以很简单的生成目录。
步骤：
1、点击引用-目录-插入目录； 2、根据需要选择标题层次生成目 录。
2020/2/9
11
2
文档编辑
正反面页码 设置
步骤：
1、双击页脚-出现页眉页脚选框， 勾选奇偶页不同； 2、点选奇数页的页脚，页码-页面 底端-选择右下角显示的页码； 3、点选偶数页的页脚，同上操作。
2020/2/9
12
2
文档编辑
页眉横线去 除
步骤：
1、双击页眉-右键菜单 2、样式-清除格式。
或者
2020/2/9
6
1
WORD基本操作
文档权限设 置
步骤：
文件-信息-权限-保护演示文稿（根据需要设 置权限）
一般常用的是“标记为最终状态”和“用密 码进行加密”。
PS：只读，表示文档或属性只能读取，不能修改也不能储存。有
些重要的档案会设定成只读状态，免得一不小心修改这些文档的内
容，除非解除只读的状态，不然这些文档是不能修改的（会在保存
Office使用小技巧
如何高效地编辑文档、表格
1
2020/2/9
2
目录
Contents
WORD基本操作
常用快捷键 字体安装 文档权限设置 文件信息编辑
2020/2/9
文档编辑
A3书籍打印 文档样式设置 目录生成 正反面页码设置 页眉横线去除 水印设置
WORD中的表格
固定标题行 自动添加序号 自动套用表格
有用的按钮
格式刷 插入/改写 视图 文档部件
3
目录
Contents
WORD基本操作
常用快捷键 字体安装 文档权限设置
2020/2/9
文档编辑
A3书籍打印 文档样式设置 目录生成 正反面页码设置 页眉横线去除 水印设置
页 *Fn+Print Screen（Insert） 截屏
*PPT中的Ctrl和Shift可以规则的改变图片大小
2020/2/9
5
1
WORD基本操作
字体安装
系统字体文件夹位置： C:\Windows\Fonts
步骤：
将下载好的字体文件（文件格式 “TrueType 字体文件 (.TTF)）”直接放 入系统字体文件夹，即可自动安装。
时弹出窗口让你另存为）。
2020/2/9
7
目录
Contents
WORD基本操作
常用快捷键 字体安装 文档权限设置
2020/2/9
文档编辑
A3书籍打印 文档样式设置 目录生成 正反面页码设置 页眉横线去除 水印设置
WORD中的表格
固定标题行 自动添加序号 自动套用表格
有用的按钮
格式刷 插入/改写 视图 文档部件
8
2
文档编辑
A3书籍打印
步骤：
1、点击页面布局； 2、打开页面布局设置-在页边距： 选择纸张方向为横向、选择页码范 围为书籍折页、调整页边距； 3、在纸张：选择纸张大小为A3、 视情况选择纸张来源。 注意：打印时选择双面打印（翻短 边）
2020/2/9
2020/2/9
16
3
WORD中的表格
自动添加序 号
步骤：
1、拉选要添加序号的行或者列； 2、在选中行（或列）的同时，点 选段落-编号-选择适用的序号。
如果需要添加年度、月度等，可以重新定义 编号格式。
2020/2/9
17
3
WORD中的表格
自动套用表 格
WORD提供了丰富的自动表格 格式，供大家选择。
在来源框中输入待选的各个选项，特别
注意，各选项之间用英文的逗号“,”
（半角）分开。
2020/2/9
22
2
Excel使用小技巧
打印标题
在Excel中设置打印标题，可以 在打印出来的每页表格中，都 固定有标题栏。 步骤：
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格式对齐 幻灯片母版 图片背景颜色
处理
21
1
Excel使用小技巧
数据有效性
设置数据有效性的单元格，以 下拉菜单选择代替手动输入， 确保单元格内容的规范。
步骤：
1、点选需要设置数据有效性的单元格；
2、数据-点数据有效性-在菜单中点选
数据有效性，出现数据有效性操作框；
3、在允许的下拉菜单中选择“序列”，
WORD中的表格
固定标题行 自动添加序号 自动套用表格
有用的按钮
格式刷 插入/改写 视图 文档部件
4
1
WORD基本操作
常用快捷键
Ctrl+C 复制
Ctrl+V 粘贴
ctrl+X 剪切
Ctrl+A 全选
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+S 保存
Ctrl+B 加粗
Ctrl+Enter 转
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文档编辑
A3书籍打印 文档样式设置 目录生成 正反面页码设置 页眉横线去除 水印设置
WORD中的表格
固定标题行 自动添加序号 自动套用表格
有用的按钮
格式刷 插入/改写 视图 文档部件
15
3
WORD中的表格
固定标题行
步骤：
1、表格首行右键菜单-表格属性； 2、行-点选“在各页顶端以标题行 形式重复出现”。
步骤：
1、选择表格-表格工具； 2、俺需要选择表格样式。
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目录
Contents
WORD基本操作
常用快捷键 字体安装 文档权限设置
2020/2/9
文档编辑
A3书籍打印 文档样式设置 目录生成 正反面页码设置 页眉横线去除 水印设置
WORD中的表格
1、双击页眉-右键菜单 2、样式-应用样式-修改-格式-边 框-设置为无边框。
2020/2/9
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2
文档编辑
水印设置
步骤：
1、页码布局-水印-自定义水印 2、选择文字水印并修改文字内容， 或使用图片水印（用公司LOGO作 为水印内容）。
2020/2/9
14
目录
Contents
WORD基本操作
常用快捷键 字体安装 文档权限设置