公文格式标准页面设置
2024年公文写作：标准格式及其设置方法
2024年公文写作：标准格式及其设置方法1. 引言本文档旨在介绍2024年公文写作的标准格式及其设置方法。
公文是政府机关、企事业单位以及其他组织机构在行文中使用的一种特定文体，具有严谨、规范的特点。
正确的格式设置对于公文的准确传达和专业形象至关重要。
2. 标准格式要求在2024年的公文写作中，以下是标准格式的要求：2.1 页边距和纸张大小- 页边距：上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。
- 纸张大小：A4纸（21cm × 29.7cm）。
2.2 字体和字号- 字体：宋体。
- 字号：正文使用小四号（12磅），标题使用二号（22磅）加粗。
2.3 行距和段落间距- 行距：1.5倍行距。
- 段落间距：段前段后均为0.5行。
2.4 页眉和页脚- 页眉：包括机关名称和文件标题，居中显示。
- 页脚：页码，居中显示。
2.5 标题层次- 标题按层次编排，使用阿拉伯数字和加粗字体。
- 一级标题使用1.1格式，二级标题使用1.1.1格式，以此类推。
2.6 缩进和对齐- 段落首行缩进两个字符。
- 左对齐排版。
2.7 标点符号- 中文标点符号使用全角符号，英文标点符号使用半角符号。
3. 设置方法以下是2024年公文写作中设置标准格式的方法：3.1 Microsoft Word设置- 打开Microsoft Word软件。
- 选择页面布局（Page Layout）选项卡，设置页边距为上3厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。
- 选择纸张大小为A4纸。
- 选择字体为宋体，正文字号为12磅，标题字号为22磅加粗。
- 设置行距为1.5倍行距，段前段后均为0.5行。
- 在页眉中插入机关名称和文件标题，居中显示。
- 在页脚中插入页码，居中显示。
- 使用阿拉伯数字和加粗字体设置标题层次。
- 设置段落首行缩进两个字符。
- 设置左对齐排版。
- 使用全角符号和半角符号分别表示中文和英文标点符号。
3.2 其他文字处理软件设置- 根据软件的不同，按照类似于Microsoft Word的设置方法进行设置。
常用写作公文排版格式
常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。
二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。
段落间的距离设置为0.5行。
三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。
四、对齐方式
正文部分采用左对齐。
五、标点符号
标点符号使用全角标点；中文字符和英文字符之间，使用一个半角空格隔开。
六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。
七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。
八、字数统计
非报告类文书，字数控制在300-500字之间。
九、其他要求
文中不得使用标题，确保整篇文段内容统一，且不得出现重复标题文字。
各段之间的首行需留有空行。
正文部分应使用简洁明了的语言，内容要点清晰明确。
同时，要注意审查拼写和语法错误。
以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求，希望能对您有所帮助。
如有其他疑问，请随时咨询。
2024最新公文写作标准格式设置方法
2024最新公文写作标准格式设置方法
一、页眉设置
二、页脚设置
在页面下方的中间或右侧添加页脚，页脚内容包括：发文单位全称、文稿标题或附注说明等。
页脚字体一般选择宋体，字号为小五号，居中或右对齐显示。
三、纸张大小和页边距
公文一般采用A4纸大小，页边距一般设置为上下20mm、左右25mm。
四、字体和字号
公文一般使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号或五号，标题和标点符号可以适当加大字号。
五、段落缩进和行间距
公文中的正文段落一般采用首行缩进两个字符的方式，行间距一般设置为1.5倍或2倍行距，以增强整体的美观和可读性。
六、标题格式
公文标题一般采用居中对齐和加粗的方式显示，字号可以适当增大，以突出标题的重要性。
七、正文格式
1.正文正文中的段落一般采用左对齐的方式显示，段落之间空一行。
2.正文内容应简洁明了，重点内容可以使用黑体或加粗字体突出。
3.正文内容应按照逻辑顺序排列，行文连贯，结构清晰。
4.正文中引用他人观点、数据或文字时，应标注清楚出处。
八、公文附件格式
公文需要附带材料或附件时，应将附件名称及数量明确注明，并在正文中适当位置提及。
九、签署格式
公文需要签署的地方，应在相应位置留出足够的空间，留有签署人员的姓名、职务、签署日期等信息。
十、附注说明
如有需要，公文正文下方可以添加附注说明，用于对公文内容进行补充、解释或引申。
公文格式标准
公文格式国家标准各公司、各单位：一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”：纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”“①”“a”。
标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1、XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。
公文格式国家标准2021
公文格式国家标准2021公文写作是根据公务活动需要，以法律法规和党国方针为指导，运用科学原理和写作技巧完成公务文书的撰写。
为了帮助大家更好地掌握公文写作，我爱文学网整理了公文格式国家标准2021.一、页面设置在排版时，应设置上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米的页边距，纸张方向为纵向，纸张大小为A4.每页应排22行，每行28个字，并撑满版心。
二、标题设置主标题应使用华文小标宋简体字体，加粗，二号字号；副标题应与主标题字体一致，不加粗，三号字号。
标题应居中对齐，左右缩进均为字符，行距为28磅。
标题可以分为一行或多行，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当。
多行标题排列时应采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于的+文种。
标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。
标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
标题与正文间隔应空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、正文设置一级标题应使用黑体字体，不加粗，三号字号；二级标题应使用楷体_GB2312字体，不加粗，三号字号；三级标题、四级标题和五级标题应使用仿宋_GB2312字体，加粗，三号字号；其余正文应使用仿宋_GB2312字体，不加粗，三号字号。
正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
正文应两端对齐，左右缩进均为字符，首行缩进2字符，段前段后间距均为行，行距为30磅。
主送机关应居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题应依次采用一、二、三、四、五、①排序标注。
3.在公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为《关于XXX的通知》。
特别注意发文字号中必须使用六角括号。
4.附件应在正文末下空一行，靠左缩进2字符排布。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一）页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
二）纸张大小：A4.确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、标题设置一）主标题：字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），字形加粗，字号二号。
二）副标题：字体与主标题一致，字形不加粗，字号三号。
1.对齐方式：居中。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式：无。
4.段前段后间距均为行。
5.行距：固定值，28磅。
3.标题排列应采用梯形或菱形布局。
三、正文设置一）一级标题：字体黑体，字形不加粗，字号三号。
二）二级标题：字体楷体_GB2312（或楷体），字形不加粗，字号三号。
三）三级标题、四级标题和五级标题：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形加粗，字号三号。
四）其余正文（包括附件、落款、附注）：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形不加粗，字号三号。
1.对齐方式：两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式：首行缩进，2字符。
4.段前段后间距均为行。
5.行距：固定值，30磅。
6.主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
7.各级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。
同”。
4．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6．如有第4页及以上，依次设置页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
1.在排版公文时，应注意以下几点：2.首页应添加公文头部，包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。
3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式，正文内容应使用宋体、小四号字，行距为1.5倍。
公文格式标准-简版
公文格式标准（简版）一、页面设置（一）页边距。
选择“页边距”附签，上：3.7 里面，下：3.5 里面，左:2.8 厘米，右：2.6 厘米。
（二）纸张大小。
选择“纸张”附签，“纸张大小”设成A4。
（三）页眉页脚。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”, “页脚”距边距设置为“2.5厘米”。
（四）选择“段落”，行距固定值为“28磅”。
二、页号设置1.设置页码格式。
选择“插入”——“页码”，单击“设置页码格式”按钮，“编号格式（或数字格式）”设置为“－１－，－２－，－３－…”显示格式。
2.插入页码。
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
（或者直接在奇数页插入页码，位置“右对齐”；偶数页插入页码，位置“左对齐”）3.设置页面格式。
双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”；字体为宋体。
三、正文排版（一）标题。
2号方正小标宋简字体，居中显示。
- 1 -（二）正文。
标题下空一行，3号仿宋字体（一般采用仿宋-GB2312）。
（三）文种结构层次。
依次用“一、” “（一）” “1.”“（ 1）”标注。
一级标题用 3 号黑体字，二级标题用 3 号楷体，三级和四级和正文一样用 3 号仿宋。
（四）附件。
附件是正文内容的组成部分。
3 号仿宋字体，在正文下空一行，左空 2 字编排，“附件”二字后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。
（五）单位署名。
3号仿宋字体，距最后一行正文内容 3个空行放置，以成文日期为准居中编排。
（六）日期。
3号仿宋字体，发文机关下方右空 4 个字格编排。
（七）印章。
加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期。
- 2 -。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
(一) “页边距”1 ．页边距：上 3 厘米、下 2.5 厘米、左 2.6 厘米、右 2.5 厘米。
2 ．纸张方向：纵向。
(二) 纸“张”纸张大小： A4。
确保“每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心”。
(一) 字“体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体 (或华文中宋、宋体)，再设置字体为 TimesNew Roman ；字号，2 ．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
(二) 段“落”1 ．对齐方式：居中。
2 ．左侧右侧缩进均为 0 字符。
3 ．特殊格式：无。
4 ．段前段后间距均为 0 行。
5 ．行距：固定值， 28 磅。
(三)内容要求1 ．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2 ．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关 +关于××(事由)的+文种”。
3 ．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4 ．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
(四)标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值 12 磅。
(一) 字“体”1 ．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2 ．二级标题：字体，楷体 _GB2312 (或楷体) ；字形，不加粗；字号，三号。
3 ．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋 _GB2312 (或仿宋)字号，三号。
4 ．其余正文(包括附件、落款、附注) ：字体，仿宋_GB2312 (或仿宋) ；字形，不加粗；字号，三号。
5 ．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为 TimesNew Roman 。
(二) 段“落”1 ．对齐方式：两端对齐。
2 ．左侧右侧缩进均为 0 字符。
3 ．特殊格式：首行缩进， 2 字符。
2023国家标准公文格式8篇
2023国家标准公文格式8篇2023国家标准公文格式篇1 一、设置页面（页面布局页面设置）（一）页边距1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）纸张纸张大小：A4。
确保每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
二、设置标题（一）字体1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）段落1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于（事由）的+文种。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）字体1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）段落1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
公文格式标准页面设置.doc
公文格式标准页面设置.doc一、页面设置1. 页面大小公文应采用A4纸张大小，即210mm×297mm。
在Word中可以通过点击“页面布局”选项卡中的“尺寸”按钮选择A4纸张大小。
2. 页边距公文页边距应设置为上、下、左、右均为2.54厘米。
在Word中可以通过点击“页面布局”选项卡中的“边距”按钮选择2.54厘米的页边距。
3. 页眉、页脚公文页眉应保留2.5厘米的空白，不加任何文字或图形。
页脚应为1.25厘米的空白，可加入页码和文号。
在Word中可以通过点击“插入”选项卡中的“页码”按钮和“页眉、页脚”按钮设置页眉和页脚。
4. 字体、字号、行距公文字体应采用宋体，字号应为小四号（12磅）。
行距应为1.5倍行距。
在Word中可以通过点击“开始”选项卡中的“字体”、“字号”按钮和“段落”按钮设置字体、字号和行距。
5. 首行缩进公文正文每段应该采用首行缩进，缩进距离应为2个字符或者2个汉字。
在Word中可以通过点击“段落”对话框中的“缩进”选项卡设置首行缩进。
6. 标题公文标题应居中，字号应比正文大一号，如小三号（14磅）。
在Word中可以通过点击“样式”选项卡中各种标题样式来设置标题格式。
7. 附注公文中的注释、表格、图形等附注内容应位于正文之后，单独成页，并在顶端居中注明“附录”、“表格”、“图形”等形式标识。
在Word中可以通过分页符将附注内容分页显示。
8. 空白页公文中出现的空白页应在页眉和页脚中分别注明“此页无任何文字或图形”、“该页意欲留白”。
在Word中可以通过手动插入分页符来添加空白页。
二、公文的要素1. 公文份数公文一般应有原件、一份副本和两份抄件，共四份，其中原件和副本是正式文件，抄件为备份文件，以备急用。
2. 公文编号公文编号应遵守一定的规则，包括编号序列基数、编号组成方式、编号编制原则等。
一般应将文种符号、机关代号、年份、数字、规定符号和发文日期六个要素组合应用，如XX机关发〔2021〕19号。
2023公文a4页面设置标准
2023公文A4页面设置标准在我们日常的工作和学习中，公文写作是非常常见并且重要的一项任务。
其中，对于公文的格式要求更是严格，其中包括了页面设置标准。
在2023年，A4页面设置标准将依然是我们工作中需要重点关注的一环。
在本文中，我将就2023年公文A4页面设置标准进行深入探讨，希望能为大家的写作提供一些有价值的参考。
1. 页面尺寸我们需要了解A4纸的实际尺寸。
根据国际标准ISO 216，A4纸的尺寸为210×297毫米。
这一标准尺寸在全球范围内被广泛采用，也被用作公文的标准尺寸。
在2023年，我们依然需要严格遵守A4纸的尺寸标准，确保公文的格式整洁一致。
2. 页边距在A4纸的页面设置中，页边距是至关重要的一环。
通常情况下，公文的页边距设置为上、下、左、右各为25mm。
这样的设置可以有效地保证公文的整洁和可读性，也方便加盖公文章。
在页边距设置过程中，我们也需要确保页眉和页脚的合理安排，以便在公文中添加标题、页码等信息。
3. 字号和行距在2023年的公文写作中，合适的字号和行距设置将直接影响公文的可读性和美观性。
一般来说，公文的正文部分采用小四号宋体字，行距设置为1.5倍。
这样的设置既保证了公文内容的紧凑性，又不会显得过于拥挤。
对于公文的标题、摘要等部分，我们也需要根据实际情况进行合理的字号和行距设置，以突出重点和区分内容。
4. 段落格式除了基本的页面尺寸、页边距、字号和行距设置外，2023年的公文写作还需要注意段落格式的合理安排。
通常情况下，我们需要采用首行缩进的段落格式，以一定的缩进量来分隔段落，使得公文的结构清晰、条理分明。
在段落格式设置中，我们还需要注意段间距和段前段后间距的合理调整，以确保公文整体的美观度和可读性。
总结回顾通过对2023年公文A4页面设置标准的深入探讨，我们可以看到这一规范对公文的整体质量有着至关重要的影响。
合理的页面设置可以使得公文内容更加清晰、整洁，同时也提升了公文的正式感和专业性。
标准公文格式页面设置
标准公文格式页面设置公文是国家机关、团体组织、企事业单位及其工作人员用于处理公共事务、传达公共信息、解决公共问题而制作的正式文件。
公文是一种特殊的书面语言，它具有严密的逻辑性和规范的格式要求。
正确的页面设置是公文格式的基础，下面将介绍标准公文格式的页面设置方法。
一、纸张规格。
公文一般采用A4规格的纸张，尺寸为210mm×297mm。
在书写和打印公文时，应选择A4大小的纸张，以保证公文整洁、美观。
二、页边距设置。
公文的页边距设置应符合国家标准，一般要求上边距为3.5厘米，下边距为2.5厘米，左右边距均为2.5厘米。
合理的页边距设置可以使公文版面整齐，给人以舒适的阅读感受。
三、页眉和页脚。
页眉是指位于页面顶部的信息栏，一般包括单位名称、文件标题等内容。
页眉的设置应该居中显示，字体一般选择宋体或仿宋，字号为小四。
页脚是指位于页面底部的信息栏，一般包括页码、日期等内容。
页脚的设置一般居中显示，字体和字号同样要符合规范要求。
四、标题设置。
公文的标题是公文内容的概括，应该突出显示。
标题一般采用加粗、居中的方式设置，字体选择黑体，字号一般为小二。
标题的设置要与正文内容相互呼应，使整个公文看起来统一、规范。
五、文字内容设置。
公文的文字内容一般采用宋体或仿宋字体，字号为小四。
文字的行间距一般为1.5倍行距，这样可以使文字排版更加清晰、易读。
另外，在公文的书写过程中，要注意段落的设置，每一段落之间要有明显的分隔，一般采用首行缩进的方式。
六、对齐方式。
公文的文字内容一般采用两端对齐的方式，这样可以使整个版面看起来整洁、规范。
在设置对齐方式的时候，要注意避免出现过长或过短的单词，以免影响排版效果。
总之，标准公文格式的页面设置是公文书写的基础，它直接关系到公文的整体形象和质量。
只有严格按照规范要求进行页面设置，才能使公文达到统一、规范的要求，给人以良好的阅读体验。
希望各位文档创作者在书写公文时，能够严格按照标准格式进行页面设置，做到内容与形式的统一，提高公文的书写质量，为工作效率和形象提供保障。
标准公文页面设置
标准公文页面设置
标准公文页面设置是指在创建公文时，对页面进行规范化的格式设置，以保持公文的
统一性、规范性和美观性。
以下是中文公文页面设置的要点：
1. 页面大小
中文公文页面大小为A4，尺寸为210mm×297mm，可在Word软件中通过“布局”-
“纸张大小”来设置。
2. 页边距
中文公文的页边距一般设置为：上边距为25mm，下边距为20mm，左边距为30mm，右
边距为20mm。
页边距设置可以在Word软件中的“布局”-“页边距”中进行调整。
3. 页眉页脚
中文公文的页眉内容一般包括：文件标题、文号、发文单位、保密级别等信息，可以
在Word软件中通过“插入”-“页眉”来设置。
页脚内容一般包括：文件页码、日期、责
任编辑等信息，可以在Word软件中通过“插入”-“页脚”来设置。
4. 字体与字号
中文公文中一般使用宋体或仿宋字体，并使用12号字体大小。
特殊情况下，如标题、重要注释等可以使用黑体或楷体。
5. 行距
中文公文中的行距一般设定为1.5倍或2倍行距，可在Word软件中通过“段落”-
“行距”进行调整。
6. 段落格式
7. 标题格式
公文的标题一般采用居中对齐，字体、字号加大显示。
可在Word软件中通过“段
落”-“对齐方式”-“居中对齐”来设置。
8. 章节编号
中文公文章节编号一般采用“1.1”、“1.2”、“2.1”、“2.2”的格式。
可以在Word软件中使用自动编号功能实现。
公文格式标准页面设置
公文格式标准页面设置公文格式标准页面设置篇一:2014最新公文写作标准格式设置方法2014最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”——进入Word界面。
(一)进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
1(二)插入页码选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。
选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。
单击“确定”，完成页码设置。
(三)发文机关标志制作“表格”——“插入表格”，1列1行。
输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。
选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。
最新政府机关公文格式及排版要求
最新政府机关公文格式及排版要求作为政府机关的重要公文，格式和排版是表达正式性和专业性的重要方面。
以下是最新的政府机关公文格式及排版要求，以供参考。
1. 页面设置：- 页面尺寸：A4纸，210mm × 297mm。
- 页面边距：上下左右边距均为25mm。
- 页面方向：纵向排列。
2. 字体要求：- 字体：宋体。
- 字号：正文正常情况下使用小四号（12号），标题使用二号（22号）或三号（16号）。
- 加粗：标题部分可使用粗体，正文不使用加粗。
- 斜体：正文中需强调的词语可以使用斜体。
3. 页眉页脚：- 页眉：左侧为机关名称，中间为文件名称，右侧为页码。
- 页脚：机关全称及地址、电话、邮编。
4. 标题格式：- 标题居中排列，使用二号或三号字体。
- 标题位置：整篇文章的第一行正文之前。
- 标题内容：准确概括公文的主要内容，尽量简明扼要。
- 如果有副标题，可以在主标题下方用四号字体居中排列。
5. 正文要求：- 段落间距：段落之间空一行，行内间距为1.5倍。
- 首行缩进：每段开始的第一个字缩进两个字符。
- 对齐方式：全文左对齐，不使用分散对齐。
- 首行大字：正文正式开始前，可以使用加大字号。
6. 章节格式：- 章节编号：章节前空两个字符位置标明阿拉伯数字编号，如“一、”。
- 章节标题：章节标题居左，使用小四号加粗字体。
- 嵌套标题：如果有嵌套标题，使用小四号字体，比正文稍大。
7. 缩写及标点符号：- 使用标点符号：在适当的地方使用标点符号，如逗号、句号等。
- 缩写：合理使用缩写，但需在第一次出现时给出完整的原词并加以注释。
8. 附件格式：- 附件编号：附件以“附件1、附件2...”进行编号，并在正文中引用。
- 附件内容：附件内容必须清晰、完整，并在正文中简要提及。
9. 签署格式：- 签署单位：正文结束后，空一行写明主送、抄送单位名称，居中排列。
- 签署人：署名一般位于正文的左下方，签署人姓名正中排列，下方注明职务和日期。
【7A文】公文格式标准页面设置
【7A文】公文格式标准页面设置
一、页面设置
1.点击左上角“文件”，在下拉菜单中选择“页面设置”，点击“页边距”。
上3.4厘米、下
2.8厘米、左2.5厘米、右2.8厘米、装订线0厘米、装订线位置左。
点击左下角“默认”，在是否更改页面的默认设置处点击“是”。
2.点击左上角“文件”，在下拉菜单中选择“页面设置”，点击“版式”。
在“奇偶页不同”打勾，页眉0厘米、页脚
3.1厘米。
点击左下角“默认”，在是否更改页面的默认设置处点击“是”。
3.点击左上角“文件”，在下拉菜单中选择“页面设置”，点击“文档网格”“网格”选项中，选择“只指定行网格”，“行”选项中，指定每页22，跨度为29磅。
点击左下角“默认”，在是否更改页面的默认设置处点击“是”。
以上设置完成后，每次新建word文件，均可自动实现每页22行，每行28个字，且打印后上下左右空白处距离均符合要求。
二、页码设置
1.点击左上角“插入”--“页码”,“对齐方式”选择“外侧”,“格式”处选择“1,2,3....”,点击“确定”
2.双击页码处，将页码数字设为4号仿宋体，并在左右各加一条一字线。
单页码右边一字线再加任意一个数字并将此数字设为透明，双页码前空一格字符。
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公文格式标准页面设置篇一:2014最新公文写作标准格式设置方法2014最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”—...2014最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”——进入Word界面。
(一)进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
1(二)插入页码选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“4号”;字体宋体。
选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。
单击“确定”，完成页码设置。
(三)发文机关标志制作“表格”——“插入表格”，1列1行。
输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。
选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。
(四)文号制作平行文文号:文号——3号仿宋、居中显示。
上行文文号:文号——3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进12字符。
注:文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
(五)版头中的分隔线选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。
选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:2磅——“大小”附签，宽度:15.6厘米——“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级…”，——“图片位置”，水平对齐:相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧:0.4厘米。
单击“确定”分隔线设置完成。
见图9-图12。
(六)版记制作选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅;在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。
选中表格，“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。
在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、3印发单位及印发日期用4号仿宋。
(七)保存成模板文件单击“文件”——“保存”，“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径，保存为默认路径即可。
至此，模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版(一)依据模板建立新公文选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。
(二)制作公文正文内容正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式: 标题——2号小标宋字体，居中显示;主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;正文——3号仿宋字体。
结构层次序号一般用“一、”“(一)”、“1.”、”(1)”标注，第一层用黑体，第二4层用楷体，第三、第四层用仿宋体;发文机关署名——以成文日期为准居中排布;成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符;印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字符。
注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。
通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。
不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。
篇二:机关公文格式设置规范机关公文格式设置规范本方法根据《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012)，结合我局实际制定。
具体内容如下:一、办公软件要求适用于微软OFFICE—WORD文字处理软件。
永中OFFICE文字处理软件可参照使用。
二、页面设置1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米，下:3.5厘米，左:2.8厘米，右:2.6厘米。
2.选择“纸张”附签，“纸张大小”设成“A4”。
3.选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,5在该选项前打“?”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
- 2 -4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。
5.进入“文档网格”附签，选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号仿宋体为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
- 3 -三、插入页号1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2.然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为,,,，,,,，,,,显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
- 4 -3.双击页码，选中页码(包括左右两条短线)，将页码字号设置成“四号”;字体为宋体的阿拉伯数字;奇数页的页码设置6成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
四、文号制作1.平行文或下行文号:文号——三号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
2.上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离，编排在发文机关标识下空二行位置。
- 5 -篇三:党政机关公文标准格式设置方法党政机关公文标准格式设置方法根据《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)制作，以下设置方法供参考。
一、公文的模板制作进入系统:“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”——进入Word界面。
(一)进行页面设置。
选择”文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”，单击7“确定”按钮;选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
(二)插入页码。
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“—1—、—2—、—3—??”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。
双击页码，将页码字号设置成“4号”;字体宋体。
选定页码，选择“格式”——“段落?”，左右各缩进1字符，完成页码设置。
(三)发文机关标志制作。
插入——图片——艺术字——输入“单位名称+文件二字”，字体为小标宋体;选中设定的艺术字，右键——设置艺术字格式——颜色与线条——填充颜色为红色——线条颜色为红色;大小——高设为1.5cm以下，宽设为15.6cm;右键——设置艺术字格式——版式——浮于文字上方——水平对齐方式为居中——高级——图片位置——对齐方式为相对于页边距居中——垂直对齐——绝对位置为相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。
(四)正式文件文号制作。
8下行文文号:3号仿宋字体、居中显示。
上行文文号:3号仿宋字体、左缩进1字符;签发人——3号仿宋字体;签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。
注:文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
(五)版头中的分隔线。
选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。
选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细:1.15磅，宽度:15.6厘米，“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级?”，——“图片位置”，水平对齐:相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，相对页边距，下侧:8.97厘米。
单击“确定”分隔线设置完成。
(六)版记制作。
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位?”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”为1磅，其他分隔线“宽度”为1/2磅。
选中表格，“格式”——“段落?”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，9右缩进1字符——“确定”。
在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。
(七)保存成模板文件。
单击“文件”——“保存”，“保存类型”:选择“文档模板(*.doc)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径，保存为默认路径即可。
至此，模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
(来自: 小龙文档网:公文格式标准页面设置)二、公文正文排版(一)依据模板建立新公文。