工程档案管理实施细则

工程档案管理实施

细则

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工程档案管理实施细则

西藏电力有限公司电网建设管理分公司

二〇一二年五月

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目录

1、工程档案管理实施细则

2、附件一输电线路工程竣工档案归档组卷明细表( 5月修订)

3、附件二变电站工程归档资料组卷明细表( 5月修订)

4、附件三输电线路工程,变电电气工程、土建工程竣工图编制范围

5、附件四建设项目档案验收申请表

6、附件五案卷目录、卷内目录、备考表、封面格式

7、附件六关于印发输变电工程归档资料分类号的通知(藏电管政字

( )01号)

8、附件七小型基建资料归档组卷明细表

9、附件八关于印发<国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)>的通

知(国家电网办( )250号)(附录略)

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西藏电力有限公司电网建设管理公司输变电工程竣工文件归档管

理办法

第一章总则

第一条目的和适用范围

为全面落实国家电网公司建设坚强电网的战略目标,加强输变电工程建设竣工资料归档管理,规范工程建设各参建单位的归档范围及要求,明确各方责任;统一工程竣工文件的验收标准,确保输变电工程在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、竣工验收等全过程中形成的资料完整、准确、系统,依据国家电网公司输变电工程竣工文件管理有关规定和<国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范>(DA/T28－)等规定、规范,结合本公司工程建设实际,制定本办法。

第二条本公司输变电工程建设应不断提高工程竣工文件移交水平,努力实现归档资料齐全、完整、准确,全面达到归档规定,满足工程达标投产和优质工程评审要求;工程建设项目资料收集、整理工作要与项目建设同步进行,项目竣工验收应包括对项目档案的验收。

第三条编写依据

1、<中华人民共和国档案法>

2、<科学技术档案案卷构成的一般要求>GB/11822-89

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3、<文书档案案卷格式>GB/T9705-88

4、<电力工程竣工图文件编制规定>DL/T5229-

5、<建设工程文件归档整理规范>GB/T50328-

6、<国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范>DA/T28-

7、<国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)>( )250号

第三条工程档案是指从建设项目(工程)立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的,应当归档保存的文字材料、图纸、图表等形式与载体的文件材料。

第四条工程档案文本文件和电子光盘文件应同步整理、编制、移交。

第五条本办法适用于输变电、小型基建工程档案资料的整理、编制和移交。

第二章术语和定义

第六条项目文件

指建设项目在立项、审批(环评、水保、文物、地震等)招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收等工程建设全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

第七条项当前期文件

指工程开工以前在立项、审批(环评、水保、地震等)招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

第八条项目竣工文件

指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文

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件,主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。

第九条项目施工文件

指项目施工工程中形成的反映建筑、安装情况的文件。

第十条项目竣工图

指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。

第十一条项目监理文件

指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。

第十二条项目竣工验收文件

指项目竣工后试运行中以及竣工验收时形成的文件。

第十三条项目档案

指经过鉴定、整理并归档的项目文件。

第三章管理机构及其职责

第十四条工程档案管理机构

1、公司工程档案管理机构设置在办公室。

2、各业主项目部、监理、设计、施工承包商、物资供应商应设置工程档案管理机构,明确工程档案管理的责任人,并配备一名专(兼)职人员做好项目档案的形成、积累、整理和归档工作,确保项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。

3、建设、勘察、设计、施工、监理单位和材料、构件及设备供应商应根据规范和本规定的要求完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。

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第十五条职责

一、建设管理单位

(一)建管公司档案室

1、工程档案归口管理部门。

2、负责建设项目档案的日常检查、指导。

3、负责移交档案的验收工作。

(二)业主项目部

1、项目经理为工程档案管理的第一责任人,建设协调专责具体负责档案管理工作。

2、受项目法人委托,负责项目档案的汇总,自行或组织有关单位对所有应归档项目文件材料按档案管理要求进行整理、组卷、编目。

3、负责建设项目档案的日常检查、指导。

4、负责组织项目档案专项验收和工程达标投产、工程创优项目档案检查的组织工作。

5、负责收集、整理职责范围内形成的工程建设规划许可、建设用地规划许可、施工许可、征地合同、协议、红线图、用地审批、土地使用证、合同、协议、安全文明施工策划及审批、工程建设过程中的所有声像、电子文件材料等文件资料,整理归档后按时移交。

6、负责组织、协调工程各参建单位收集、整理各自在工程建设全过程中形成的文件材料和工程竣工图、工程竣工报告、质量监督检查报告和记录、项

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