公司行政专员工作总结教学文案
行政专员工作总结模板4篇_行政专员工作总结范文
行政专员工作总结模板4篇_行政专员工作总结范文
一、行政专员工作总结
在过去的一年中,我作为行政专员,认真履行自己的职责,努力工作,取得了一定的成绩。
在这一年中,我承担了各项行政工作,并且通过不断学习和提高自己的工作能力,为公司的发展做出了积极的贡献。
我对公司的日常行政工作进行了全面的管理和协调。
我负责协调各部门的工作,并及时解决各种突发事件,保证公司的正常运转。
为了提高工作的效率,我努力优化公司的行政管理体系,并且制定了一系列的细化管理制度,使得公司的内部管理更加规范和高效。
我负责了公司的文件管理工作,对公司的文件进行了全面的分类和整理,并且建立了全面的档案管理系统,保证了公司文件的安全和便捷的获取。
通过我的努力,公司的文件管理工作得到了很大的改善,为公司的管理工作提供了有力的支持。
我还参与了公司的人力资源管理工作,对员工的考勤、福利等方面进行了全面的管理和协调。
我制定了一套完善的人力资源管理制度和流程,明确了员工的权利和义务,确保了公司和员工之间的合作和沟通顺畅。
我还负责了公司的办公设备和用品的采购工作,为公司提供了良好的办公环境和良好的办公条件。
通过我的不懈努力,公司的办公设备和用品得到了及时的维护和更新,为员工的工作提供了良好的保障。
行政专员工作总结模板4篇_行政专员工作总结范文
行政专员工作总结模板4篇_行政专员工作总结范文行政专员工作总结模板1一、工作内容1. 协助上级完成日常事务性工作,包括文件整理、备案、审核等。
2. 协调部门内部人员的工作分工和协作,促进工作流程的优化。
3. 客户服务与管理工作,包括电话、邮件等日常沟通和客户意见收集。
4. 各类会议组织和协调。
二、工作成果2. 做好了客户服务工作,提高了客户满意度。
3. 顺利组织了各种会议活动,有效推动了部门工作进展。
三、存在问题1. 工作中出现的问题及时沟通解决。
2. 做好工作记录并总结,不断寻求提高工作效率的方法。
四、下一步工作计划1. 继续协调部门内部工作,提高工作效率。
3. 组织各种会议活动时更加细致周到,提高会议效果。
一、岗位职责1. 安排和指导公司日常运营工作,优化公司运营流程,提高公司效益。
2. 负责公司的公共事务管理,包括员工考勤、工资发放、人事档案管理等。
3. 组织和协调各部门的工作,通过信息沟通、协调解决各种问题。
4. 负责各类文件的起草、审核、归档工作,保证文件资料的安全和完整性。
二、业绩与贡献1. 提高了公司的运营效率和效益。
2. 优化了公司的管理流程,降低了公司的管理成本。
3. 协调各部门的工作,促进了团队建设和员工士气的提升。
4. 写作了多份重要文件,保证了公司信息的准确性和完整性。
三、个人定位1. 在公司中承担工作重心。
2. 不断学习,提高自己的能力。
3. 积极向上,尊重同事和客户,始终保持良好的精神状态。
四、未来计划1. 在工作中继续提高自己的专业能力。
2. 持续关注部门内外的变化,及时适应和应对各种问题。
3. 提升沟通协调能力,与同事和客户建立起更加亲近和信任的合作关系。
1. 辅助领导做好部门的日常管理和协调工作,协助领导制定年度工作计划和目标。
2. 组织协调各部门的工作,保证工作的顺利进行。
3. 及时处理和解决公司内部和外部的各种问题和矛盾。
4. 维护好公司的品牌形象,与客户保持良好的关系,积极开展市场营销工作。
2024年行政专员年终工作总结例文(二篇)
2024年行政专员年终工作总结例文在____科技公司的一年工作历程中,我有幸与众多同事结识,并汲取了丰富的经验与教训。
在此,衷心感谢____总为我提供的成长空间、鼓励与信任,以及悉心培养与指导。
过去的一年,我通过不懈努力,在工作上取得了一定的成就,但同时也认识到自身的不足之处。
以下是我对过去一年工作情况的总结:一、工作回顾1、作为公司后勤服务和办公协调的核心部门,人事行政部在优化部门关系、提升管理效率、确保信息畅通等方面发挥了关键作用,始终注重与其他部门的协作与配合。
2、我负责草拟各类制度、流程、通知等文案工作,并认真执行公司文件的收发、分递及督办任务;及时传达公司会议、文件和批示内容,同时负责重要文件资料的归档管理。
3、在原有规章制度基础上,我进一步补充和完善了相关规定,并根据公司现状,制定了新的规章制度,以适应公司发展的需求。
4、依据公司制度,我组织并落实了公司办公设施、办公用品的调配及实物管理工作。
5、按照人事相关规范,我负责劳动合同的管理,包括签订、解除及档案管理等工作,并负责社会保险缴纳和居住证办理。
6、人力资源管理是人事行政部工作的核心,也是企业利润创造的源泉和发展基础。
二、工作中存在的主要问题在回顾人事行政部的工作中,虽然我们在某些方面有所创新并取得了一定的成果,但也存在一些问题和不足。
主要表现在管理水平和专业性方面与公司高效要求尚有差距,以及对部门人员的管理不够细致。
未来,我将在提升自身管理水平的更加注重对下属的培养和管理的加强。
三、工作规划新的一年充满希望,也带来新的挑战。
我决心不断学习,提升工作能力,为公司的发展贡献力量。
具体规划如下:1、加强学习,拓宽知识领域。
积极学习专业知识及法律法规,了解行业发展动态,为决策提供参考。
2、坚持实事求是原则,确保信息的上传下达和下情上报。
及时了解员工思想动态,加强沟通,反馈工作进度和问题。
3、注重部门工作作风建设,加强管理,团结协作,营造良好的工作氛围。
行政专员工作总结模板(5篇)
行政专员工作总结模板____年,在公司领导的精心指导和各部门的通力配合下,行政办公室全体成员一起,立足于本职岗位,兢兢业业工作,踏踏实实做人,坚持以公司发展为中心,牢固树立为公司服务的宗旨,认真做好办公室的各项工作,为我司的有序经营提供了有力的后勤保障。
现将行政办公室一年的工作情况汇报如下:一、主要工作情况1、做好行政服务,确保工作稳步开展2、加强后勤管理,保障公司有序运行一是做好物资采购工作,坚持每月按流程申报采购计划,货比三家采用物品,建立物品台账。
二是加强物资发放管理,对每件物品发放严格把关,一物一登记,分发有明细。
三是做好网络维护和电脑维修工作,保障电通、电话通、网络通。
四是定期检查消防设施,确保消防安全。
五是认真做好保洁工作,确保公司领导办公室的卫生和清洁,做好公共区域、卫生间的保洁工作,坚持每天清洁,一周一次大扫除,给全公司人员创造舒适的工作环境。
六是保障食堂饭菜安全卫生,确保每位员工吃上放心饭菜。
七是厉行节约,节约一度电,按时关闭不需要的电源,合理开启空调,杜绝长明灯。
节约一张纸,采用双面打印,废纸重新利用。
节约一滴水,杜绝浪费水源,办公室每天都对公司水电进行巡查和监督。
积极组织各部门职工举行了公司迎国庆棋牌比赛、三峡旅游等活动。
通过开展这些活动,有效的活跃了职工的文化娱乐生活,陶冶了职工的情操,增强了工作积极性。
二、存在的问题一年来,行政办公室虽然做了大量的工作,但由于行政办公室管理幅度较宽,所涉及的工作内容较为复杂和繁琐,工作的完成情况离领导的要求还有一定的差距。
总的来说,在以下几个方面还有待进一步加强:一是服务工作还存在不够到位的地方。
二是管理工作还不够精细,有些管理制度落实不够到位,监督检查的力度不够强,执行管理制度不够严格。
三是制度不够清晰明了,容易造成办事脱节。
针对以上存在的这些问题,在新的一年里,办公室将从以下方面着手加强:1、继续做好服务工作一是服务好领导,做到尊敬而不奉承、爱护而不非议,工作上服从而严谨,生活上周到而细心。
行政专员工作总结范本6篇
行政专员工作总结范本6篇篇1一、工作目标在过去的一年中,作为行政专员,我始终以提升公司运营效率和服务水平为目标,努力完成各项行政管理工作。
通过不断学习和实践,我积累了丰富的管理经验,提升了个人能力,为公司的发展贡献了自己的力量。
二、主要工作及成果1. 日常行政管理:我负责公司的日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
通过优化流程和规范管理,提高了行政效率,确保了公司日常运营的顺利进行。
2. 办公环境优化:针对公司办公环境存在的问题,我积极提出改进建议并组织实施。
通过调整办公布局、更新办公设备,营造了更加舒适、高效的工作环境,提升了员工的工作效率。
3. 制度建设与执行:我参与制定并完善了公司的各项行政管理制度,确保了公司管理的规范化和标准化。
同时,我积极推动制度的执行,确保了公司各项决策的顺利实施。
4. 人力资源管理:我负责公司的招聘、培训、绩效管理等人力资源工作。
通过制定合理的招聘计划、组织培训活动、建立绩效评估体系,为公司提供了有力的人力资源保障。
5. 企业文化建设:我积极参与公司企业文化的建设活动,组织策划了多场文化活动,增强了公司的凝聚力和向心力,提升了公司的品牌形象。
三、工作亮点与成果1. 成功优化了公司办公环境,提高了员工的工作效率。
2. 完善了公司的行政管理制度,规范了公司管理流程。
3. 推动了公司人力资源管理的规范化,提升了人力资源管理的效率。
4. 通过企业文化活动,增强了公司的凝聚力和向心力。
四、工作不足与反思1. 在日常行政管理中,有时过于注重细节,导致工作效率受到一定影响。
今后我将更加注重宏观把控,合理安排工作进度,提高工作效率。
2. 在人力资源管理方面,有时缺乏足够的耐心和细心,导致工作中出现一些疏漏。
今后我将更加注重细节,确保人力资源管理的准确性和有效性。
3. 在企业文化建设方面,虽然取得了一定成效,但仍有待进一步加强和创新。
今后我将继续探索新的文化活动形式和内容,为公司营造更加积极向上的工作氛围。
公司企业行政专员岗位工作总结范例【六篇】
公司企业行政专员岗位工作总结范例【六篇】篇一:在此次工作中,作为公司企业行政专员,我主要参与了公司内部行政管理工作。
通过本次工作,我深刻体会到公司行政工作对于公司发展的重要性,同时也对自己的职业生涯有了更为清晰的规划和认识。
首先,在公司行政管理工作中,我参与了一些公司内部人员管理的工作。
例如,我负责公司员工考勤等基本事项,确保员工考勤数据的准确性,提高员工对考勤规定的遵守程度。
在员工管理中,我还主动与部门负责人及员工沟通协调,处理员工的日常问题,维护公司内部的稳定和谐。
其次,在公司内部维护日常办公设施方面,我也发挥了重要作用。
为了保证公司内部各项工作正常进行,我认真负责地维护了公司内部设施的订单以及相关设施的维修和保养。
同时,我还对公司的邮寄和报刊等相关事宜进行了妥善管理,以更好地保障公司内部办公的高效性。
此外,在公司对外界的联系和沟通方面,我也发挥了积极作用。
作为公司行政专员,我与其他公司部门保持良好的沟通合作,并且成功地协助公司管理层和协调各部门之间的工作,协同协作,推进公司各项事务的顺利进行。
总之,本次工作中,我从参与公司行政管理工作中获得了很多经验和收获。
我将会积极总结和领会这些经验和教训,日后更加注重在公司工作中细节方面的把控,更加严格管理和规范自己,以达到更好的职业发展。
篇二:作为公司企业行政专员,我深知行政管理在企业中的重要性。
在此次工作中,我积极参与公司的行政管理工作,认真负责地完成各项任务,取得了一定的成绩。
首先,我负责公司的日常办公管理和文件资料整理,保证各项事务正常运转。
我努力确保公司的各项协作和合作工作都能够高效有序地进行,为公司的未来发展奠定坚实基础。
在工作中,我也帮助管理层制定公司运营计划,指导新员工适应公司文化和业务流程,提高公司的整体效能。
其次,在公司内部往来事务方面,我也有能力做好各项工作。
我积极参与公司内部各项活动的策划组织工作,协调各部门之间的关系,确保公司内部的协作和配合到位。
行政专员工作总结与计划7篇
行政专员工作总结与计划7篇第1篇示例:行政专员是企业中非常重要的岗位,他们负责协助管理层处理公司日常事务,保证公司运转的顺畅。
在工作中,行政专员需要具备一定的组织能力、沟通能力和解决问题的能力。
下面,就来对行政专员工作进行总结和计划。
一、工作总结1. 有效协调管理层日常事务:作为行政专员,我负责帮助管理层处理日常事务,包括会议安排、资料整理、文件管理等。
在过去一段时间的工作中,我与管理层保持密切的沟通,能够及时了解他们的需求,并迅速做出响应。
2. 精准高效的时间管理:作为行政专员,时间管理尤为重要。
我不仅要为管理层安排各类会议、安排行程,还要确保自己的工作能够准时完成。
通过合理安排时间,我成功完成了各项任务,并在节省时间的同时提高了工作效率。
3. 团队协作能力:团队合作是企业发展的关键。
作为行政专员,我与其他部门密切合作,协助完成跨部门项目。
在团队合作中,我学会了倾听,尊重他人意见,同时也能够清晰地表达自己的看法,从而达到团队协作的最佳效果。
4. 问题解决能力:在工作中,难免会遇到各种问题和挑战。
作为行政专员,我需要能够迅速解决问题,化解危机。
在过去的工作中,我遇到过紧急会议的安排、文件丢失等问题,但我能够镇定应对,迅速找到解决方案,保证公司运营的正常进行。
二、工作计划1. 继续提高组织能力:作为行政专员,摆正的组织能力尤为重要。
未来,我将继续提高自己的组织能力,不断优化工作流程,提高工作效率。
2. 加强沟通技巧:沟通是有效工作的关键。
未来,我将加强自己的沟通技巧,不仅与管理层、同事保持密切联系,还能够与其他部门进行顺畅沟通,提高工作效率。
3. 持续学习:作为行政专员,不断学习是必须的。
未来,我将继续学习新的知识和技能,提升自己的综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。
4. 提高解决问题的能力:问题解决是行政专员的职责之一。
未来,我将不断提高自己的问题解决能力,不断积累解决问题的经验,确保公司的运营稳定。
行政专员工作总结3篇_行政专员工作总结范文
行政专员工作总结3篇_行政专员工作总结范文篇一:行政专员工作总结一、工作职责1. 办公室日常运营管理工作,严格按照公司制度和各项规章制度执行;2. 负责公司内部行政管理,协调各部门之间的工作协调;3. 与人力资源部门一起招聘与管理员工,制定行政管理标准,制定行政规定;4. 维护公司会议的组织工作,协调各部门的会议,并做好会议流程和相关文件的起草;5. 处理公司内部日常业务,设立公司业务目标,完成公司制定的各项规划;6. 对公司员工进行评估和管理,并协调公司员工培训和职业规划工作。
二、工作亮点1. 优化办公室流程,简化申请表格,提高工作效率。
比如:我简化了请假流程,在原有的基础上,只需前往人力资源部门登记就可以了,不再需要填写请假单或其他表格,从而极大的提高了办公效率;2. 建立部门联动机制。
在日常工作中,各部门之间相互联系不够密切,我结合工作实际,建立了部门联动机制,从而有效地解决了各部门之间的协调问题,提高了工作效率;3. 最大限度减少公司成本。
在日常办公中,我做到了节约用纸,利用公司网络发送邮件、报告等信息,从而避免了大量的文件打印,极大的减少了公司的开支;4. 积极参加行政管理培训课程。
在过去的一年中,我参加了多次关于管理方面的培训,并且在日常工作中加以实践和总结,使自己的能力有所提高,达到了不断提升自己的目的。
三、存在的问题与建议1. 缺乏有效的沟通协调机制,不能很好地管理各部门的工作情况。
建议与各部门制定沟通机制,加强协同管理;2. 日常工作中对各部门的要求太泛泛,需要制定详细的规定和计划,明确目标。
建议与每个部门协商,制定行政管理计划,并根据实际情况进行合理的调整;3. 建议继续加强学习和思考,提升个人能力,更好的为公司做出更大的贡献。
四、结语在行政管理工作中,我仍有很多不足之处,但也有很多收获和进步。
希望在未来的工作中,能够加强自身能力的提升,不断提高工作效率,为公司做出更大的贡献。
行政专员工作总结三篇_行政专员工作总结范文
行政专员工作总结三篇_行政专员工作总结范文篇一:行政专员工作总结今年工作中,我主要负责办公室行政管理,包括文件管理、车辆管理、物品管理、接待来客等工作。
在这段时间里,我认真履行职责,不断完善自己的工作能力,做出了一定的成绩,同时也存在一些不足之处。
这里对自己的工作进行总结如下:一、工作成绩1. 因办公区域有限,针对文件存储问题,我做了新的“文件存档”网盘的规划,分类整理存储各项文件,方便日常工作使用。
同时建立了简洁清晰的流程,有利于日后的文件管理。
2. 为方便公司接待来访客户,我制作了详细的来宾手册,详细介绍了公司的基本情况和接待流程。
这些手册通过电子邮件或微信等方式发送给相关部门,方便使用。
3. 管理车辆使用情况,安排和协调有关车辆的具体使用时间和路线,确保车辆得到有效利用,提高效率。
4. 对公共卫生环境进行严格管理,及时进行日常清洁卫生工作,并经常检查办公室设施保养,确保员工工作环境与健康。
二、工作不足1. 在物品管理方面,我总是忘了建立管理员的制度和规章制度,对物品的损耗和浪费无法有效监控,很容易导致费用增加和拖累公司的经济效益。
2. 没有形成完整的行政工作档案管理系统,由于种种原因,我的档案管理工作进行得不是很好,没有完整的档案体系和档案管理制度。
这种不规范的操作方式无疑会给日后的工作带来很多麻烦和困难。
3. 日常的接待工作方面,由于缺乏和来访者的良好沟通,对公司的形象和管理带来了相当不利的影响。
同时,也没有进行有效的协作和组织,无法有效地协调和指导其他工作人员的工作。
总之,在这段时间里,我对公司的行政工作有了更深入的了解和认识,但同时也发现了自己存在的很多问题。
在今后的工作中,我必须更加严格地对自己要求,注重制度建设和规范操作,以更优秀的工作成绩回馈公司的期望。
行政专员工作总结模板4篇_行政专员工作总结范文
行政专员工作总结模板4篇_行政专员工作总结范文行政专员工作总结——范文一尊敬的领导、同事们:时光荏苒,转眼间我已在行政岗位工作了一年的时间,在这一年里,我结合自身的工作经验和职责,不断做出努力和改进,积极履行工作职责,取得了一定的成绩。
现将我的工作总结如下:一、工作职责完成情况作为行政专员,我主要负责公司行政工作的规划、组织和执行,以及协助领导完成各项行政决策工作。
我认真履行工作职责,严格按照公司制定的各项工作流程和规定完成相关工作。
在工作中,我积极主动与各部门沟通协调,确保公司各项行政事务的顺利进行,有效提高了工作效率。
二、工作成绩1. 组织与会议会务工作:我负责公司各类会议的组织与会务工作,在时间和场地的安排、材料的准备和会议流程的设计上,积极配合,并按时完善各种会议材料,使会议顺利进行。
2. 办公室文档管理:我认真负责公司各类文件和资料的管理工作,包括定期归档、备份和分类整理,使文件管理工作有序规范,提高了工作效率。
3. 办公设备维护:我负责公司办公设备的维护工作,定期对设备进行检查和保养,确保设备正常运行,提高了工作效率。
三、存在问题与改进措施在工作中,我也存在一些不足之处,主要体现在以下几个方面:1. 缺乏主动性:在工作中,有时容易被动应付,很少主动去了解和学习公司的各项政策和制度。
今后要增强主动学习的意识,不断提高自身的综合素质。
2. 沟通能力不足:在与部门沟通协调时,有时因为表达不清晰,导致工作进展缓慢。
今后要加强沟通训练,提高与他人的沟通能力。
3. 需要更多的专业知识:在行政方面的专业知识方面,我需要不断学习和提高,以适应工作的发展和需要。
针对以上问题,我将自己的改进措施如下:2. 加强沟通能力:通过多参加团队活动和培训,提高沟通表达能力,减少工作沟通误差。
3. 学习专业知识:利用业余时间学习行政管理方面的专业知识,提高自己的工作水平。
感谢领导对我的支持和帮助,在今后的工作中,我将更加努力地学习和进取,不断提高自己的业务能力,在工作中取得更好的成绩。
公司行政专员工作总结范文(优质5篇)
公司行政专员工作总结范文(优质5篇)1.公司行政专员工作总结范文第1篇一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
行政专员工作总结模板4篇_行政专员工作总结范文
行政专员工作总结模板4篇_行政专员工作总结范文【篇一】尊敬的领导:您好!即将过去的一年里,我在行政专员岗位上尽职尽责、勤勤恳恳的工作。
在领导和同事的大力支持下,我充分发挥自身的专业优势,全力以赴完成了各项工作任务。
现将过去一年的工作总结如下:一、工作内容及完成情况:1. 协助上级完成日常行政事务,包括文件整理、文件传递、文件存档等。
认真细致地处理了大量的行政事务,保证了工作的有序进行。
2. 组织和协调会议活动,负责会议通知、材料准备、会议记录等工作。
通过合理的组织安排和高效的协调能力,保证了会议的顺利进行。
3. 负责对接公司内外部文书的起草、审批、归档等工作。
勤勉尽责地完成了各项文书工作,保证了公司工作的正常运作。
4. 综合办公区域的管理工作,包括物品采购、设备维护、卫生保洁等。
保证了办公环境的整洁和工作的顺利进行。
二、工作成绩及亮点:1. 在文件整理和传递方面,我制定了一套行之有效的制度和流程,明确了每个环节的责任和时限,提高了工作的效率。
2. 在会议活动组织方面,我注重细节,提前准备,确保了会议的顺利进行,并获得了与会者的一致好评。
3. 在文书工作上,我做到了认真核对每一份文件,确保了准确和规范,受到了领导的表扬和肯定。
4. 在办公区域管理方面,我积极推进物品采购的工作,保证了员工工作的需要,提高了工作效率。
三、不足和改进:1. 在工作中有时会因为繁杂的事务分配导致工作进度紧张,需要加强时间管理和工作优先级的把控。
2. 对于一些细节问题,如废纸的回收和垃圾分类等,还需要更加注重和细化,提高工作质量。
3. 需要继续学习提升专业知识和技能,增强自身的综合素质和能力。
感谢领导和同事一直以来对我的支持和信任,在以后的工作中,我将继续努力,不断提升自己的专业能力和工作水平,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢!。
行政专员工作总结与计划模板5篇
行政专员工作总结与计划模板5篇篇1================引言--作为一名行政专员,我深知自己的职责是确保公司日常行政工作的顺利进行。
在过去的一年里,我不仅完成了各项任务,还努力寻求改进和创新。
在此,我将对过去一年的工作进行详细的总结,并为未来的工作计划做出明确的规划。
一、工作总结------1. 行政管理在过去的一年里,我主要负责公司的日常行政管理事务,包括但不限于文件管理、会议组织、接待工作等。
我严格按照公司规章制度执行,确保行政工作的规范性和高效性。
2. 办公管理在办公管理方面,我着重优化了办公环境,确保办公设施的正常运作,提高了员工的工作效率和满意度。
同时,我还加强了办公用品的采购和管理,确保资源的合理利用。
3. 人员接待与沟通在人员接待与沟通方面,我始终保持热情、周到的服务态度,确保来访者的需求得到满足。
同时,我还积极与各部门沟通协作,确保信息的畅通无阻。
4. 项目管理在参与的项目管理中,我积极协调各方资源,确保项目的顺利进行。
同时,我还密切关注项目进展,及时汇报并处理各种问题。
二、工作不足与反思---------虽然我在过去的一年里取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
首先,我在处理一些突发事件时,应变能力还有待提高。
其次,我在时间管理和优先级划分方面也需要进一步改进。
为此,我决定在未来的工作中加强学习和实践,提高自己的综合素质。
三、工作计划------1. 目标* 优化行政管理流程,提高行政效率。
* 加强办公管理,创建一个更加舒适、高效的办公环境。
* 提高自身能力,包括应变能力、时间管理能力等。
2. 任务与措施#a. 行政管理优化* 对现有行政管理流程进行梳理和优化,提高行政效率。
* 加强与各部门的沟通协作,确保行政工作的顺利进行。
#b. 办公管理改进* 对办公环境进行定期评估和调整,确保员工舒适度。
* 加强办公用品的采购和管理,实现资源的节约和环保。
* 推广数字化办公,提高办公效率。
行政专员工作总结及工作计划6篇
行政专员工作总结及工作计划6篇篇1一、工作总结作为行政专员,我在过去的一年里承担了多项职责和任务,包括文件管理、会议组织、行政事务协调、员工考勤和薪酬福利管理等方面的工作。
在这段时间里,我全力以赴,努力提高自己的工作能力和综合素质,取得了一定的成绩。
工作内容概述:1. 文件管理:负责文件的收发、整理、归档和保管工作,确保文件的安全性和保密性。
2. 会议组织:负责会议筹备、通知和记录工作,确保会议的顺利进行。
3. 行政事务协调:协调各部门之间的行政事务,确保各项工作的顺利进行。
4. 员工考勤和薪酬福利管理:负责员工的考勤记录和薪酬福利的发放工作,确保员工的权益得到保障。
重点成果:1. 成功组织并完成了多次重要会议,包括公司年度总结会议、部门会议等。
2. 优化了文件管理制度,提高了文件管理的效率和准确性。
3. 建立了完善的员工考勤和薪酬福利管理制度,得到了领导和员工的好评。
4. 加强了与各部门之间的沟通与协调,提高了行政工作的效率和质量。
遇到的问题和解决方案:1. 问题:会议组织过程中,存在会议通知不及时的情况。
解决方案:建立会议通知群组,确保会议通知能够迅速传达给相关人员。
2. 问题:文件管理中存在文件丢失的情况。
解决方案:加强文件的归档和保管工作,建立电子文件管理系统,确保文件的安全性和完整性。
3. 问题:员工考勤管理中存在考勤数据不准确的情况。
解决方案:加强对考勤数据的核查和管理,建立考勤数据复核机制,确保考勤数据的准确性。
自我评估/反思:过去的一年里,我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
我认为自己在工作态度和责任心方面表现较好,但在团队协作和沟通能力方面还有待提高。
在今后的工作中,我将继续努力提高自己的工作能力和综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。
未来计划:1. 进一步完善文件管理制度,建立电子文件管理系统,提高文件管理的效率和安全性。
2. 加强与各部门之间的沟通与协调,提高工作效率和质量。
2024年公司行政专员工作总结(三篇)
2024年公司行政专员工作总结____年是我在公司担任行政专员的第一年,正值公司迎来了新的发展阶段。
通过全年的工作,我深刻体会到了行政工作的重要性和复杂性。
下面是我对____年行政工作的总结和反思。
一、工作内容和职责作为行政专员,我的工作内容主要包括行政管理、人力资源管理和文档管理等多个方面。
其中,行政管理包括日常办公用品的采购、办公环境的维护、会议的组织等;人力资源管理包括员工招聘、员工培训、薪酬福利的管理等;文档管理包括文件的整理归档、合规文件的管理等。
在日常工作中,我要与各个部门保持紧密的合作,解决他们的各种行政需求,以确保公司的正常运营。
二、工作感悟1. 较好地完成了工作任务在____年,我努力适应公司新的发展阶段,主动与各个部门保持联系,关注他们的需求,并及时解决各种问题。
我积极参与公司的重要会议,提供行政支持,确保会议的进行顺利。
我准时完成了日常的行政工作,严格按照公司的流程和规定进行操作。
通过这一年的工作,我对公司的各项流程和规定有了更深入的了解,并能够熟练地运用在工作中。
2. 提高了组织协调能力在公司的运营过程中,不同部门之间的协调沟通是非常重要的。
作为行政专员,我起到了桥梁的作用,及时协调各个部门之间的工作,促进信息的流动和共享。
通过与不同部门的沟通,我增强了对公司整体运营的了解,并能够更好地与其他部门沟通合作。
3. 加强了问题解决能力在工作中,会遇到各种各样的问题和挑战,比如员工离职、办公设备故障等。
面对这些问题,我学会了冷静思考,迅速定位问题,并寻找解决之道。
我多次与公司的IT部门协调解决了办公设备故障的问题,保障了员工的工作效率。
通过解决问题的过程,我积累了丰富的经验,并能够更好地应对类似的情况。
三、存在的问题和改进1. 存在沟通不畅的问题虽然我与各个部门保持了良好的联系,但在沟通过程中还存在一些问题。
有时候由于沟通不畅,导致工作进展受到影响。
为了解决这个问题,我计划在明年加强与各个部门的沟通,多了解他们的需求和意见,并及时反馈问题,以便更好地解决。
2024年公司行政专员工作总结范本(2篇)
2024年公司行政专员工作总结范本公司行政专员____年工作总结一、工作背景和概述在____年,作为公司行政专员,我在公司行政管理工作中负责了许多重要和多样化的任务。
我的主要职责包括协助管理团队和员工的日常工作,组织会议和活动,处理办公事务和文件,以及提供其他支持和服务。
通过在这一年的工作中的不断努力,我成功地完成了公司的各项行政任务,并与团队合作,为公司的顺利运转做出了贡献。
二、具体工作内容和业绩1. 协助管理团队和员工在____年,我积极参与了公司的团队管理工作。
我与公司各部门的领导密切合作,收集和整理各部门的工作进展和需求,及时汇报给管理层,并协助解决各部门之间的合作和沟通问题。
通过与团队密切合作,我在团队的组织和协调方面有了显著的提高。
2. 组织会议和活动作为公司的行政专员,我负责组织和协调各种会议和活动。
在____年,我成功地组织了多次重要的会议,包括董事会会议、部门会议和员工培训等。
我确保会议场地的预订和准备工作,协调与会人员的日程安排,并准备了会议所需的材料和文件。
此外,我还负责安排和协调公司的活动和庆祝活动,如年会和节日庆祝活动等。
通过对会议和活动的精心组织和策划,我成功地为公司提供了良好的会务支持。
3. 处理办公事务和文件作为公司行政专员,我负责处理公司的办公事务和文件管理工作。
在____年,我积极参与了公司的日常运营和管理工作,包括文件的归档和整理、办公用品的采购和管理、外部协调和联络等。
我与各个部门之间保持高效的沟通和协调,确保公司的各项事务得以顺利进行。
此外,我还负责处理公司的邮件和快递,确保相关文件和资料的及时传递和整理。
通过对办公事务和文件管理的认真负责,我成功地提高了公司的工作效率。
4. 提供其他支持和服务作为公司行政专员,我还积极提供其他支持和服务,以满足公司的各项需求。
在____年,我参与了员工福利和福利计划的管理工作,包括员工生日礼物的准备、员工旅游的组织和协调等。
2024年行政专员上半年工作总结例文(二篇)
2024年行政专员上半年工作总结例文各位领导、各位评审专家:各位好,按照公司述职方案的相关要求,现将我____年上半年主要工作完成情况及下半年的工作思路和目标进行汇报,恳请各位领导批评指正。
一、个人情况与岗位职责在岗位职责方面,我主要负责以下几项工作:夜间值班签到情况的检查与落实,印章管理,传真电话的接听及信息传达,以及公司领导安排的其他工作任务。
二、____年度主要工作内容及成效(一)在公文管理方面,我认真完成了公司各类公文的起草和审核工作。
在过去的一年里,我起草和审核了机电公司通报____份、通知____份、会议纪要____份、规章制度____份。
我还编写了工作总结____份,总计超过两万字;以及大型发言材料____份,总计超过一万字。
特别是在上半年,我以办公室名义起草并下发了《内部礼品提用管理规定》等管理制度____份,为公司管理水平的提升奠定了坚实基础。
(二)在督查监督方面,我严格遵循《督查管理规定》,对生产运行会议、应收账款调度会议确定的事项以及公司领导研究确定的事项进行了及时的督查调度。
____年共调度事项____项,按期完成____项,其余____项正在积极推进。
(三)在计划考核方面,我负责实施生产单位、后勤部室、销售部门负责人的半月工作计划考核,并协助领导完成考核工作。
(四)在信息传达方面,我认真负责传真电话的接听及信息传达工作。
上半年共收取并传达传真____份,确保了信息的及时传递。
(五)在印章管理方面,我严格执行公司印章管理规定,负责保管和使用行政部、人力资源部、质量安全部、销售部的印章,并严格审批用印权限。
在过去半年中,未出现任何错盖或超权限用印的情况。
(六)在夜间值班管理方面,我每天及时检查夜间值班情况,确保工作的有序进行。
三、个人优势与不足在过去一年的工作中,我在行政岗位上得到了全面的锻炼。
我能够熟练地驾驭本职工作,并积累了丰富的工作经验。
我对待工作认真负责,具有较强的责任心。
2024年公司行政人员上半年工作总结范本(3篇)
2024年公司行政人员上半年工作总结范本尊敬的领导、同事们:大家好!我是XX公司行政部门的XXX,随着____年上半年即将过去,我怀着一颗激动和满怀期待的心情,向大家汇报我在这半年里的工作情况和成果。
一、工作总结自2024年年初以来,我作为公司行政部门的一员,认真履行了我的职责,并始终保持了高度的工作热情和敬业精神。
在上半年的工作中,我主要分析了部门目标,明确了工作方向,同时也面临了一些挑战和困难。
在团队的支持和协助下,我成功地完成了以下工作:1. 组织会议和活动:我负责策划和组织了多次公司内部会议和各类活动,力求做到高效、有序。
同时,我也积极协调与外部合作伙伴携手合作,确保会议和活动顺利进行。
2. 行政支持:我仔细处理了各种行政工作,包括办公用品采购、档案管理、行政文件撰写和审批等,确保了公司日常运营的顺利进行。
3. 人力资源管理:我参与了公司的招聘和员工培训工作,确保新员工的顺利入职并帮助他们尽快适应工作环境。
同时,我也提供了部门级别的薪资福利政策和考勤制度建议,有效提高了员工的工作积极性和满意度。
4. 办公环境维护:我对公司办公区域进行了定期巡检,及时处理了各种问题,保证了员工的工作环境舒适和安全。
5. 绩效考核与反馈:我积极参与了员工绩效考核与反馈工作,通过与员工沟通交流,为他们提供了有效的建议和指导,帮助他们改进工作表现,提高工作效率。
以上是我在上半年所做的主要工作,尽管工作中存在一些困难和挑战,但我始终努力以积极的态度面对它们,并且在团队的支持下取得了一定的成绩。
二、工作收获在上半年的工作中,我不仅提高了自己的业务水平和工作效率,还获得了以下的收获:1. 提高自我管理能力:通过对工作任务的合理安排和时间管理,我提高了自己的工作效率,并且更好地把握了各项工作的进度和重点。
2. 加强沟通与协作能力:在与各个部门的合作中,通过良好的沟通和合作,我与同事们建立了良好的工作关系,有效地解决了一些困扰我们的问题。
2024年公司行政人员工作总结模版(4篇)
2024年公司行政人员工作总结模版一、工作概述自2024年起,我作为公司的行政人员,负责全面协调和管理公司的行政事务工作。
在过去的一年里,我积极配合公司各部门的工作需求,努力提升行政服务的质量和效率,取得了一些显著的成绩和经验。
二、工作内容1. 组织行政助理团队工作,协助管理每日办公室运营和维护。
2. 管理公司的行政流程和文档管理,确保各项行政程序的执行,如文件起草与发放、会议安排与记录等。
3. 负责公司行政预算的编制和管理,合理控制行政费用开支,确保经费的有效使用。
4. 协调公司的办公设备采购和维护,保障设备的正常运行。
5. 组织员工的活动和培训,加强内部沟通与团队凝聚力。
6. 负责员工福利管理,与相关供应商合作,提供员工福利和保障。
7. 协助处理人事事务,如员工招聘、考勤统计、薪资核算等。
三、取得的成果1. 优化行政流程:通过调研和分析,我对公司行政流程进行了全面的优化和改进,简化了行政程序,提高了行政效率。
2. 管理团队成长:我积极培训和指导行政助理团队成员,提升他们的综合能力和执行力,使团队整体工作效率得到了提高。
3. 控制费用开支:我与供应商进行谈判,取得了更有竞争力的价格,有效控制了行政费用开支,为公司节约了部分费用。
4. 加强内部沟通:我组织了多次员工活动和培训,增进了员工之间的了解和互动,提高了内部沟通的效果。
5. 支持招聘和薪资管理:我参与了公司的招聘工作,与相关部门紧密合作,有效地组织了招聘流程,并负责了薪资核算的工作。
6. 提高员工满意度:通过改进员工福利和保障措施,我成功提高了员工的满意度,增强了员工对公司的认同感。
四、存在的问题和不足1. 部分行政流程仍需完善:尽管我在优化行政流程方面取得了一些成果,但仍有一部分行政流程有待完善,需要进一步进行调研和改进。
2. 人员管理尚有提升空间:尽管我努力培养和指导行政助理团队成员,但仍有一些管理不到位和综合能力较弱的情况,需要加强人员管理。
2024年公司行政专员工作总结模版(2篇)
2024年公司行政专员工作总结模版自2024年初加入公司以来,作为行政专员,我始终坚持以高度的责任心和对工作的热情,为公司的日常运营提供了全面的支持和协助。
在这一年里,我积极参与各项行政工作,并取得了一定的成绩和经验。
以下是我对2024年工作的总结。
一、工作内容作为公司行政专员,我的主要工作内容包括但不限于:1. 人事管理:协助人力资源部门进行员工招聘、入职、离职等各项工作。
及时更新和维护员工档案和人事信息,妥善处理员工的日常事务和问题。
2. 办公室管理:负责日常办公用品的采购、库存的管理和维护,保证办公环境的整洁和舒适。
定期组织公司例会和会议,并协助领导安排商务出差和接待等工作。
3. 文件管理:负责公司内外文件、合同和资料的收发和归档工作,保证文件的及时传递和安全保管。
4. 企业文化建设:积极参与公司的各项文化建设活动,包括节日庆祝、团队建设等,营造积极向上的工作氛围。
5. 其他工作:根据公司的需要,积极参与和协助完成其他行政工作。
二、工作成绩在2024年的工作中,我取得了如下成绩:1. 人事管理方面,我积极参与员工招聘工作,通过准确的需求分析和细致的面试评估,顺利招聘到了一批能力优秀的员工。
同时,我也顺利处理了一些员工的离职事务,确保了公司人力资源的稳定和持续发展。
2. 办公室管理方面,我高效地完成了各类办公用品的采购和库存管理,合理控制了成本,保证了办公用品的及时供应。
并且,我认真组织了每月的例会和会议,确保了公司内部信息的畅通。
同时,我也成功地安排了几次商务出差和接待工作,展示了良好的服务意识和组织能力。
3. 文件管理方面,我严格按照公司的规范,准确地完成了各类文件、合同和资料的收发和归档工作。
通过我的努力,公司内外的文件交流更加高效和便捷,避免了信息传递和存档的错误。
4. 企业文化建设方面,我积极参与了公司的各项文化建设活动,协助组织了几次节日庆祝和团队建设活动。
通过这些活动,我们增强了员工之间的交流与合作意识,激发了大家的工作热情和团队凝聚力。
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公司行政专员工作总结公司行政专员工作总结公司行政专员工作总结应该怎么写?总结是社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料。
下面给大家带来公司行政专员工作总结,欢迎大家阅读。
公司行政专员工作总结1转眼间20xx年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。
作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这半年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、快乐健康补贴,整理归档新入职员工的登记表。
4、日常行政工作:车辆的使用和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司的暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识:1、“执行力”的自我的灌输:因先前工作经验少,未能很好的体会和理解执行力的重要性。
通过学习和实践,更加深刻的认识到执行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作。
2、在公司领导和行政部门经理的指导下:学习了正规化的文档管理、规、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于我在今后的工作中加以改进。
2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。
在今后的工作中我会更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。
3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。
我原来做的是招聘工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应,今后我会更加努力的改变自我的处事风格。
公司行政专员工作总结2光阴似箭,日月如梭,弹指之间,20xx年已经过半,我来公司也近5个月了。
回顾近5个月来,公司领导及各位同事对我工作的关心与支持,极大地鼓舞着我工作干劲,激励我始终以饱满的工作热情投入到工作中,经过近5个月时间的磨合与历练,使我对人事工作更加娴熟,工作效率大幅提升,与各部门配合也更加默契,工作质量明显提高,同公司一心,目标一致,紧紧围绕公司20xx的经营战略目标积极努力的工作,现将20xx年近5个月的行政人事工作向领导做如下汇报:一、人事方面1、新进人员资料录入、系统资料维护及所有员工档案管理。
2、为公司全体同仁办理相应的保险(医社保及意外险),社保基数变更申报。
3、员工用工报备及退工。
(从3月份开始到现在:新进人员116人,含16人暑假工;离职人员175人,含在这段时间入职后离职人员70人)4、每月考勤的汇总,工资的核算。
5、每季度农村社保补差办理。
6、配合客人验厂及培训工作。
(已进行3月28日及6月7日二次验厂,5月29至30日进行为期三天的BSCI培训,6月29日进行为期一天的培训)。
7、工伤事宜处理。
(目前两起工伤已处理OK,二起在执行报销中,一起在申请工伤认定中)8、厦门人才中心人事代理档案办理。
(共三人,办理了1人档案迁出)9、进行了一次员工介绍费的统计发放。
二、行政方面1、每周例会的组织及会议纪要的记录整理发放,已进行近15次。
2、每月综合管理部资金计划的制作,已制作4次。
3、各种证照的检查整理归档并进行年检及更换工作。
4、配合公司奖惩公告及各类通知的制作发放(奖1惩7通知10)5、每月租户水电费核算、缴费通知制作、并开具相应增值税发票(水电费及房租),已进行4个月的。
6、公司机器设备、原材料、成品等财产保险续保办理。
7、所有物业资料的保管(目前有七家租户:巨隆祥、水大卫浴、永鸿润、胜意龙、瑞发莱、锐昇仪表、印绣花)。
8、配合组织两次员工生日聚会。
9、进行垃圾费、绿化费、油费、各类会费的请款。
三、存在的问题近5个月的时间,在领导的重视和指导下,在各部门的大力协助下,人事工作虽能顺利的完成,但仍存在很多不足,离领导的要求还有不小的距离,其主要表现在以下几个方面:一是对公司各部门有些工作、对个别员工的思想动态了解得不够深入,对存在问题的真实情况掌握不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够;二是由于临时性工作较多,对原计划性工作有时会出现滞后完成的现象;三是对个别不按制度、投机取巧的人和事,还没有找到最有效的应对办法;四是对员工的培训还没有跟上,即使是已进行的培训,对员工参与的随意性还没有施以相应的制度约束;五是离职率偏高,未能深入调查根源;六是租户租金及水电费,未能找到最合适的方法进行催缴;这些都有待我深入探索,吸取经验,争取在今后的工作中加以改正解决。
上半年公司是紧张忙碌的,行政人事工作责任重大,但我始终以饱满的工作热情投入到工作中,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作。
当然,在近5月的工作中还存在不到位,不完善的地方,力争在下半年工作中改进和纠正。
随着BSCI审核工作的日益临近,可以预计下半年行政、人事管理等各项工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力做的更好!公司行政专员工作总结320xx年,行政人事部在公司领导的亲切关怀和正确领导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和增强自身素质,顺利的完成了公司20xx年度的各项工作,取得了一定的成绩,为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成奠定了坚实的基础,现将20xx年行政人事部工作总结如下:一、团队及企业文化建设思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。
我们在统一认识上下工夫,不断强化员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,充分做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化了员工“全员”的服务理念,从细小环节入手,培养员工服务领导、服务基层的技能。
每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分的听取基层员工的呼声、意见、合理化建议或批评。
不定期开展团队活动,组织员工进行爱卫生、爱护园区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二、培训管理根据公司发展的需要,结合人力资源培训模块的建设,同时综合各个部门工作的实际需要,积极开展公共类培训及部门培训,全年累计开展公共培训共计50余次,参加培训人员约800余人次,部门内训40余次。
通过培训,使员工充分掌握和了解了公司的管理体系及制度,提高了服务理念和工作技巧,为公司年度目标的完成从思想上奠定了基础。
三、行政工作(一)、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为一线部门服务、为广大员工服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作。
使工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物也基本做到了及时处理,及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
(二)、规、制度管理:20xx年,我们根据公司不断发展及业务延伸的需要,起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效确保了公司及园区的管理工作有据可依、有理可查,为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。
2、资产管理:公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,在今年的工作中,我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序,充分保证了公司资产的安全不受损失。
3、文书档案管理:20xx年行政部负责各类公文的起草28余份,累计收发、分递给类公文28余份,完成了日常文件审批及用印共计3500份、开具介绍信60次。
为了规.65元、采购办公用品15400元、报销固定宽带话费用约60000元,确保公司的每一分钱都用到了实处,从源头上有效杜绝了浪费及腐败行为的发生。
5、办公用品及采购管理:我部门严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。
每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点情况申报下月办公用品的采购计划。
通过对盘点、申报、领用等管理,在保证以节约为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用,在采购上,我部门坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重”的原则”,既为员工买到合适的用品,又在最大程度上节省公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的,20xx年,我部门共计采购各类用品50余种,有效保证了办公用品的正常使用。
四、人事工作(一)、调整组织结构,根据人员需求开展招聘工作随着大卖场各组团商户的入住及开业,物业公司的人员结构编制不能满足各项工作的需要,在立足现实、满足需要的前提下,新设立了大卖场物业管理处,并配置相应的人才,使物业公司的组织架构及人员编制更加合理化、科学化。
人力资源部作为公司各部门的人力保障部门,及时保证各部门用人需求是今年工作的重中之重。
我们采用现场招聘会、网上发布招聘信息、张贴广告、熟人推荐等多种形式,开展招聘活动。
既大幅度的宣传了公司和项目,也通过初试、复试等流程选拔了优秀人才。
这一年里,在同行竞争激烈、基层用工荒、部分岗位稀缺的压力下,我们克服了种种困难,想尽一切办法,共招聘新员工80余人。