提案改善操作流程1p
提案改善管理程序(含表格)
提案改善管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的:为激励本公司所有人员包括现场作业员之创意及才能发挥,踊跃提出改善建议,以提高人、时、事、地、物之效益,并使提案改善各项工作之进行有所遵循,特订本程序。
2.0范围:2.1改善提案内容凡属于更好的、节约的、安全的创新事务或方法,均属受理范围。
2.2本公司所有员工皆可参与。
2.3改善提案内容如有下列情事者,概不立案:2.3.1改善效益低于投入资源者。
2.3.2与他人先行提案之改善建议内容雷同者(限同一执行单位)。
2.3.3无具体内容及单纯之管理期望或要求事项。
2.3.4上级明确指示交办事项并列入工作计划者。
2.3.5既有使用物品之增购、修理与报废要求。
2.3.6有关公司制度规范等既有规定相同者。
2.3.7有关组织之变更事项。
2.3.8涉及人身攻击之提案。
2.3.9有关福利待遇增加措施方面之提案 (可透过单位主管直接向行政部提出) 。
2.3.10非提案人所在部门之提案,未经当事部门认可,并由经理或以上级主管确认。
2.4新增事项于下次修订实施准则时增列于条文中。
3.0定义:无4.0权责:4.1组织:4.1.1本公司提案组织系由提案人、改善小组、执行单位、总经理,评审小组等共同组成。
4.2权责4.2.1提案人:提案并申请立案,联络相关部门人员组成的改善小组。
4.2.2各执行单位:依既定目标,通过对过程的管控,确定改善项目的提出与对策的执行。
4.2.3改善小组成员:提案计划的拟定,项目的推进,数据整合,效果评估,相关标准的建立与修改。
4.2.4评审小组:由分管副总,总工,管代,各工厂厂长,综合管理部经理,财务部经理,品管部经理组成,负责提案的审查,实施结果的评审确认。
4.2.5总经理:根据公司整体规划,权衡改进目标、提供必要的资源支持、审核改善效果。
5.0内容:5.1流程:5.2提案流程内容:5.2.1提案方式A.由提案人填写[提案改善申请表],经部门主管确认,分管副总及管理者代表对提案进行审查,后经分管副总批准立案。
提案改善管理规范
提案改善管理规范一、引言提案是组织内部推动改进和创新的重要工具之一。
为了确保提案的有效性和高效管理,制定和遵守一套规范的管理流程是必要的。
本文将介绍提案改善管理规范的标准格式,以确保提案的质量和执行效果。
二、背景提案改善管理规范的制定是为了解决现有提案管理流程中存在的问题和不足。
通过规范化的管理流程,可以提高提案的质量和执行效果,促进组织的创新和发展。
三、管理流程1. 提案发起提案发起人应明确提案的目的、背景和预期效果,并填写提案申请表。
提案申请表应包括提案的标题、背景、目的、预期效果、实施计划、资源需求等内容。
2. 提案评估提案评估小组应对提案进行评估和筛选。
评估标准可以包括提案的创新性、可行性、预期效果等。
评估结果应及时反馈给提案发起人。
3. 提案批准提案批准委员会应根据评估结果和组织的战略目标,决定是否批准提案。
批准结果应及时通知提案发起人,并指定相关责任人。
4. 提案执行提案执行责任人应根据批准结果制定详细的实施计划,并组织实施。
执行过程中应及时监督和评估,确保提案的顺利实施。
5. 提案总结提案执行结束后,应进行总结和评估。
总结报告应包括提案的实施情况、效果评估、经验教训等内容。
总结报告应由提案执行责任人编写,并提交给提案批准委员会。
四、管理要求1. 提案发起人应具备一定的专业知识和经验,能够清楚地表达提案的目的和预期效果。
2. 提案评估小组应由具有相关专业知识和经验的人员组成,能够客观、全面地评估提案的创新性和可行性。
3. 提案批准委员会应由组织高层领导和相关部门负责人组成,能够根据组织的战略目标和资源状况,做出明智的决策。
4. 提案执行责任人应具备一定的管理和执行能力,能够有效组织和推动提案的实施。
5. 提案管理流程应透明、公正、高效。
相关流程和决策应有明确的记录和备份。
6. 提案管理流程应定期进行评估和改进,以适应组织发展的需要。
五、管理效果评估为了评估提案改善管理规范的效果,可以从以下几个方面进行评估:1. 提案数量和质量:评估提案的数量和质量是否有所提高,是否有更多的创新提案被批准和实施。
改善提案审批流程
初审人(主管)
复审人(6S管理委员会) 批准(6S管理委员会、副总裁)
不 通 过
主管初 审
通过
反馈修改
通过
改善结果初审
通过
不通过 委员会 复审
成果复 审
是否≥60分
否 O
交各个部门推广
是 评审
优秀给予推广
IE部 汇总归档
财务部
否
10万以上
进行评估
பைடு நூலகம்
是
奖金兑 现
结束
五、改善提案审批流程和工作程序
序号 作业名称
1 改善提案提出 2 提案审批
3 方案实施 4 成果验证 5 资料归档
作业内容
1、 各部门建立日常改善管理,负责收 集、组织初审部门的《提案改善表》; 2、涉及到跨部门的改善方案,同相关部 门一起共同承担改善工作;
1、拟定好的改善,必须填写《提案改善 表》,由部门主管、经理初审改善方案 的可行性、可操作性,以及评估改善的 价值; 2、所有的提案必须报6S管理委员会评 审,并进行收集汇总,可行性的方案进 行研讨,复审确定改善项目,对于符合 重要改善项目纳入公司项目管理。
1、部门经理复审通过后,交由提案人或 单位主管进行改善方案; 2、提案单位对实施改善过程进行跟踪指 导、督促进度和质量,各个改善项目要 保留改善过程中的原始数据,用数据做 改善青后的工作分析,不能提供数据的 要能提供改善前后的相片,做可比性; 1、部门主管检查改善成果,以及改善前 后数据; 2、部门经理以及以上领导复审成果价值 、效益以及评分等环节; 3、根据改善成果分析得出改善考评分 数,确定是否给予经济奖励; 4、由常务副总进行最终审核;
1、所有改善无论大小均需要汇总归档; 2、各单位对汇总的资料转交到IE部统一 归档管理;
提案改善程序(含表格)
改善提案管理程序1.0 目的:为了促使一线员工发挥自己的聪明才智、发挥潜力,集结个人与团队的智慧和经验,谋求生产、技术、管理、流程的改善,提高产品品质及工作效率,降低成本,增进公司经营、激励员工士气的目的,鼓励全员参与公司持续改善活动,特制定本程序。
2.0术语改善提案:鼓励公司内部员工发挥独创的构想,针对工作中存在的和潜在的问题,提出意见或方法,从而提高产品质量、生产效率、员工士气,降低生产成本、改善工作环境等所进行的活动。
3.0适用范围3.1 提案人资格3.1.1 凡公司各部门经理级以下员工,均可参加提案;3.1.2 参加形式不限,可以个人、小组、跨部门组合及QCC活动等形式参加。
3.2 提案范围及分类3.2.1生产类:a生产或检验操作方法的改善;b作业程序或动作程序改善;c 节省原材料、废料再利用以及其它降低成本的事项;d 生产设备、工作布置、工艺流程的改善。
3.2.2 技术类;a 品质改进或零部件改良;b 生产技术重大问题的改善;c 工治具、自动化、省力化、省人化设备的创新性改善;d 产品设计、性能、结构、外观的改善。
3.2.3 管理类:a 个人工作业务的改善;b 职业健康安全、6S、ISO等方面的改善;c 对生产制造及相关部门内部管理办法、规章制度等管理方面的改善。
3.2.4流程类:a生产车间内的流程改善;b公司内其它部门与生产车间有直接关系的流程改善。
3.2.5 以上四类外,其它所有积极、有助于公司发展和员工提升的改善提案。
3.3 不符合提案要求之范围:3.3.1 非建设性的批评及个人人身攻击;3.3.2只是反映状况和问题,自已无具体可行改善内容(可向相关主管咨询或讨论后再提案)3.3.3个人工资及人事调整问题;3.3.4与已经提出的提案内容雷同者;3.3.5上司交办事项及日常工作的职责范围;3.3.6既无经济效益,也无管理效益;3.3.7提案内容填写不完整者。
4.0 职能职责4.1 总经办牵头成立提案评审与管理委员会,总经理担任主任委员,运营总监担任副主任委员,各部门经理和生产车间主任担任委员;具体组织架构详见附件1;4.2 副主任委员职责:4.2.1 负责接收和汇总各部门提交的改善提案;4.2.2 负责组织提案评审与管理委员会成员对改善提案进行评审;4.2.3 负责跟进评审为实施的提案的执行进度;4.2.4 负责协调改善提案执行过程中的异常问题;4.2.5 负责组织提案评审与管理委员会成员对实施完成的提案进行效果评估;4.2.6 负责为被采纳的提案和实施成功的提案申请奖励;4.2.7 负责提案改善活动的培训和宣传工作;5.0 操作流程5.1填写改善提案申请5.1.1提案人应依要求格式,将提案填写于《改善提案申请表》上,必要时附上图纸、说明、照片、样品等,提案内容必须包含现状描述、改善方法、预计经济效益或节省成本等三方面内容。
提案改善流程图
项目行动报告
绩效检讨
6.评审是否达预期目的 会后呈交总经理确认
审核小组
项目行动报告
确定提案改善等 级
N
大提案?
7.召开专题发表会 报告 依照奖励分配规则奖励 Y
HR SQE
评级后的《提案 改善意见单》
会议记录 关闭的提案改善 意见单
专题发表会奖励 总经理 表彰会 资料归档整理
8.质保部存档
QSE
所有相关文件存 档
结束
提案改善控制程序流程图
流程 程序 责任人 输入 输出
开始
1.员工产生创新、变更思路 制定行动方案或变革方式并 填写《提案改善意见单》交 至QSE
提案人
提案申请
《提案改善意见 单》
先期评估
2.由QSE每周汇总提案并审 核初步评价合理性
QSE
员工提交的《提 案改善意见单》
初步评审过的 《提案改善意见 单》
Y
正式评估与 审核
NLeabharlann 3.评审合理性评审行动方案 的可行性 质保部分配提案改善编号
评审小组
QSE先期评估过 的《提案改善意 见单》
评审后的《提案 改善意见单》
通知提案人
撤案
4.通知提案人评审结果 制定改善执行人员及完成日 期
评审小组
撤案或 3W1H1E
5.相关部门配合执行行动方 案
相关部门
执行
立项后的《提案 改善意见单》 3w1H1E
改善提案实施办法
5.12改善提案绩效,得由合理化汇总,于经营会报中提报检讨,提供经营参考。
5.13优良提案发表:合理化得于提案中遴选优异案例不定期于厂内举办发表会。
6、相关文件:
6.1持续改进Байду номын сангаас序
7、使用表单:
7.1改善提案表
7.2改善提案汇总表
7.3改善提案处理记录表
8、附件:
附件一改善提案流程图
附件二提案编号一览表
附件三奖金及荣誉点数基准表
附件一:改善提案流程图
表单7.2:改善提案汇总表(R-R-W-002-2)
全兴福州
改善提案实施办法
NO:R-W-002
合理化本部
表单7.3
表单7.3:改善提案处理记录表(R-R-W-003-3)
全兴福州
改善提案实施办法
NO:R-W-002
合理化本部
附件二
5.3提案之产生:
5.3.1提案时,提案人应填写“改善提案表”,交各单位推进人处理(含效果确认)后报合理化编号登记(见附件<二>)及审查。
5.3.2提案成绩每月月底结算一次,合理化将当月所提之提案汇总成“改善提案汇总表”后供主管及提案人参考,幷归档以备查。
5.3.3“改善提案表”由合理化提供。
5.3.4提案件数:1件/人/季
2.1.17产品先进先出、降低库存量之各项改善。
2.1.18其它有利于公司改革之事项。
2.2提案内容具有下列之一者,不予受理,采退件处理:
2.2.1非建设性之批评案件。
2.2.2涉及个人生活攻讦或属于个人诉苦事项。
2.2.3涉及薪资、人事异动任免问题。
2.2.4单纯个人希望或仅指摘问题缺点、而无具体改善内容。
提案改善的实施步骤是什么
提案改善的实施步骤是什么引言在一个组织中,不断进行改善是保持竞争力的关键。
提案改善是一种有效的方法,可以通过提出问题和解决方案来推动组织的发展。
然而,要使提案改善真正起作用,必须有一套明确的实施步骤。
本文将介绍提案改善的实施步骤,以帮助组织顺利推动改善计划的落地。
步骤一:确定改善目标首先,需要明确改善的目标。
通过分析当前的问题或机会,确定组织需要解决的具体领域。
这可以通过与相关部门或团队的讨论和调查来实现。
目标应该是具体、可衡量和可实现的,以便能够监控和评估改善的进展。
•列举当前存在的问题或机会•与相关部门或团队进行讨论和调查•确定具体、可衡量和可实现的改善目标步骤二:收集数据和分析在确定改善目标之后,需要收集数据来了解当前的情况和问题。
数据收集可以包括定性和定量的方法,例如观察、访谈、调查问卷等。
收集到的数据应该进行分析,以获得问题的根本原因和潜在解决方案。
•收集数据:观察、访谈、调查问卷等方法•数据分析:确定问题的根本原因和潜在解决方案步骤三:制定改善计划在分析数据的基础上,制定一个具体的改善计划。
该计划应该包括以下要素:1.目标:明确改善的目标和预期结果。
2.行动项:列出具体的行动项,以解决问题或实现改善目标。
3.负责人:指定每个行动项的负责人,确保责任清晰。
4.时间表:为每个行动项设定截止日期,以保证改善计划的推进。
步骤四:实施改善计划实施改善计划时,需要确保所有相关人员都清楚其角色和责任,并在整个过程中保持沟通和协作。
•分配任务和角色:确保每个行动项有负责人,并明确其职责和任务。
•推进改善计划:遵守设定的时间表,定期检查进展情况,并解决可能出现的问题。
•沟通和协作:与相关人员保持沟通和协作,确保他们理解改善计划并能够支持和配合。
步骤五:评估和调整改善计划实施后,需要对其效果进行评估和调整。
评估可以使用各种方法,例如数据分析、员工反馈和客户满意度调查等。
•收集反馈和数据:通过数据分析、员工反馈和客户满意度调查等方式获取相关信息。
提案改善管理程序(含表格)
提案改善管理程序(IATF16949-2016/ISO9001-2015)1.0目的:1.1为提高公司经营以达到持续不断地改善,提升产品品质及工作效率降低成本强化企业经营实力。
1.2为确保提案改善的实施效率改善成果,促进公司各部积极主动参与改善,完成改善,维护改善持续有效进行。
2.0适用范围:本公司全体员工。
3.0内容概述:3.1提案:(1)提案改善分类:①品质改善类②节约成本类③效率提升类④规范管理类⑤设备改进类⑥安全改善类(2)提案的内容具备下列项目之一者予以采用:①提高生产或事务效率的方法。
②改善生产技术制造手段或作业环境的方法。
③改善包装储藏及搬运作业的方法。
④消除浪费,减少重复作业的作业方法。
⑤节省原料辅料或劳动强度的方法。
⑥新产品新工艺的发明和利用。
⑦现有产品或收回报废品的二次开发。
⑧促进作业安全,防止灾害危险的方法。
⑨提高品质水准,降低不良率及报废率的方法。
⑩改善交货时效及准确度的方法。
(3)提案的内容有下列情形之一者,即不予以采用:①抱怨诉苦或具有攻击意义的提案②已采用或已实施的提案内容相同者③与法律法规相驳的事物提案④虚构并无具体内容的提案⑤新开发产品量产前3个月以内的提案或移交之前的提案⑥公司相关会议决议的改善专案⑦涉及公司章程⑧试验或开发阶段的提案⑨公司领导要求改善专案3.2提案单位初评:(1)绩效计算公式:〔每节省工时1分钟以0.20元计算,2100/21.75/8/60=0.20元〕①节省工时类:〔(改善前每一生产工时-改善后每一生产工时)×每年生产总数×0.20-投入总金额〕÷12=月度绩效。
例:改善前生产工时3.5分/件-改善后生产工时3.0分/件=0.5分/件;(月度绩效)=(0.5分钟×年总数20000件×0.20元/件-投资金额200元)÷12=150元。
注:节省人力(人员)方面,按照3000元/月计算。
提案改善的实施步骤是啥
提案改善的实施步骤是啥引言提案改善是企业中常见的一种管理方法,通过员工的创造力和合作来解决问题和改进业务流程。
在实施提案改善之前,需要明确一系列步骤,以确保顺利推进。
本文将介绍提案改善的实施步骤,帮助企业有效地进行问题解决和业务流程改进。
步骤一:问题识别与描述在实施提案改善之前,首先需要识别和描述问题。
这可以通过以下步骤完成:1.收集数据:收集与问题相关的数据,包括各种指标和相关信息。
2.分析数据:对收集的数据进行分析,找出问题的根本原因和潜在因素。
3.描述问题:根据数据分析的结果,清晰地描述问题,包括问题的性质、影响和背景信息。
步骤二:目标设定设定明确的目标是提案改善的关键一步。
在这个步骤中,需要考虑以下要素:1.问题的解决目标:明确希望通过提案改善解决的问题。
2.成果目标:设定达到的预期结果和目标。
3.时间目标:设定在何时完成提案改善。
步骤三:提案创造与选择在这一步骤中,员工被鼓励提出改善的提案,并从中选择最佳的提案来解决问题。
1.提案征集:组织员工参与提案征集活动。
可以通过会议、电子邮件、在线平台等方式征集提案。
2.提案评估:评估每个提案的可行性和效果,并选择最佳的提案。
评估可以基于评分指标、成本效益分析等方法进行。
步骤四:实施计划制定从选定的提案中,制定具体的实施计划,明确实施的步骤和时间安排。
1.制定任务清单:根据所选提案,列出实施过程中的具体任务和行动计划。
2.安排资源:确定实施过程中所需的人力、物力、财力资源,并进行合理分配。
3.制定时间表:制定实施计划的时间表,明确每个任务的起止时间和关键节点。
步骤五:实施与跟进按照制定的实施计划,开始执行提案改善。
1.实施计划执行:按照任务清单和时间表进行逐步实施,并确保每个任务按时完成。
2.进度跟进:定期跟踪实施进展,与相关人员进行沟通和协调,及时解决遇到的问题。
步骤六:评估和调整在实施完成后,需要对提案改善的效果进行评估,并根据评估结果进行调整和改进。
提案改善的实施步骤第一步
提案改善的实施步骤第一步
制定改善目标
在开始实施提案改善之前,首先需要明确改善的目标。
制定明确的目标能够帮
助团队有一个明确的方向,提高改善的效果和效率。
以下是一些制定改善目标的步骤:
1.收集相关数据:了解当前情况和问题的具体数据,包括影响业务的因
素、客户反馈等。
可以通过问卷调查、用户反馈、数据分析等方式来收集数据。
2.分析数据:对收集到的数据进行分析,找出问题所在。
可以采用统计
分析、图表分析等方法来帮助我们理解数据。
3.确定优先改善领域:根据分析结果,确定需要改善的重点领域。
根据
问题的严重性、影响的程度等因素,确定需要优先改善的领域。
4.设定具体目标:在确定了优先改善的领域之后,制定具体的改善目标。
目标应该是可衡量和可达成的,可以设定一些关键绩效指标或具体的数值目标来衡量改善的效果。
5.确定改善措施:根据目标,确定改善的具体措施。
可以根据经验、专
业知识、团队成员的意见来确定改善措施。
措施可以包括流程优化、技术改进、培训等方面。
6.制定时间计划:制定改善的时间计划,确定各项改善措施的实施时间
和前后关系。
合理的时间计划可以帮助团队更好地组织和安排工作。
制定改善目标是提案改善的第一步,它能够为整个改善过程提供一个明确的方
向和目标。
通过确定目标,团队可以更加有目的地开展改善工作,提高工作效率,最终实现自己的目标。
提案改善方案
提案改善方案1、提案改善的範圍:1.1.管理方法的改進事項。
1.2.製造技術、操作方法、作業程式改進事項。
1.3.品質的改進事項。
1.4.設備的新設計或修改事項。
1.5.新產品的開發及製品與包裝的外觀改進事項。
1.6.原物料的節省、廢料之利用及其它成本降低的事項。
1.7.工廠安全整理整頓及機器工具保養事項。
1.8.其它有利於本公司之創新和改善事項。
2、提案改善的處理流程:2.1.案由、具體內容(最好能將改善前後的數值比較表、圖面、簡述或詳細說明動態分析等記載在內)、預期的效果及提案人認為有必要的事項、所屬部門、姓名、提案日期。
2.2.提案送交專員或送提案箱。
2.3.專員收集、登記、編碼、初審、分發給被提案部門。
2.4.被提案部門初審,決定提案是否受理,對不受理的提案通知原提案人。
2.5.由專員對受理提案進行整理編號。
2.6.由主任委員或授權人召開複審受理提案打分。
每次審查提案時由提案人列席說明。
2.7.採納的提案由提案審查委員會判定,分出類別下達給相關部門實施。
2.8.對實施提案效果進行評估,確認實施效果獎,放榜公告。
3、提案改善獎勵:3.1.凡提案不被採用,累積不採用件數達3 件,發給提案人獎金20 元。
3.2.凡提案被保留,累積保留件數達2 件,發給提案人獎金20 元。
3.3.提案經正式受理者,經審查委員會評審,給出一般、中等、較好、優秀四個等級,其中一般獎金30 元,中等獎金50 元,較好獎金100 元,優秀獎金200 元。
3.4.由財務部對採用的提案之實施效果進行確認,由提案主任委員批准,另按集團《獎勵勵制度》予以獎勵。
3.5.同一內容之提案以先提者為准,如同一天提出則視為聯名提案處理。
聯名提案仍以一個提案給予獎勵。
提案改善制度(含附属表单及流程图)
XXX有限公司提案改善管理办法文件编号 :KQ-XZ-026 版本/版次: A/1页次:1/71.目的为激发员工的工作积极性和创造力,发挥广大员工的聪明才智,利用提出“改善提案”并付诸实施的有效方式,来推动整个公司在生产及管理方面的总体改善工作,以达成公司的整体经营目标,并促成整个公司的全面提升。
2.适用范围提案改善适用于公司内部各流程,本管理办法中提案人主要指各部门一线人员和定额员工。
3 权责3.1提案人:提案人在提出提案改善时需按要求填写《提案改善建议表》(见附件四),并以书面形式提交相关部门签核;提案人可以是个人或小团体。
3.2各部门部长:主导本部门提案改善达成目标;向员工宣导改善理念和改善手法;收集本部门改善提案建议书;配合执行提案改善。
3.3工程部、执行部门及其他相关部门:提案可行性评估及提案实施效果评估,提案涉及的标准化的推行。
3.4变革项目组:汇总各部门提案改善;各部门提案改善复审;提案改善公告的宣导;提案有效性判定;提案执行部门的界定;提案实施过程监控。
3.5行政人事部:提案活动宣传,奖金发放。
4 提案改善的界定:4.1提案的主旨包括但不限于以下的范围:产品质量的提升、生产成本的降低、工作动作的节约、生产效率的提升、生产设备的改良、工作失误的减少、管理模式的改良、安全性的提高、能资源的节约、工作环境的优化等等。
改善提案此处主要指短期(一个月)内可以快速见效的改善措施。
一些实施周期较长、涉及范围较广的改善可以专项项目立项方式进行(详见《项目立项管理办法》)。
4.2提案改善不包括以下范围:空洞的无具体实施内容和步骤的、曾被重复采用的、非建设性的批评、已公开或正在实施的改善、本属于工作职责之内的作业和活动、在业务或作业上被上级要求过、众所周知的提案以及其它完全不符合提案改善范围,视情况而定。
5 评分标准及奖励办法详见附件一《提案改善奖励办法》进行等级评定和奖励。
6 作业流程详见附件三《提案改善流程图》。
改善提案管理办法流程图
评定出来的结果
3天内
有形成本提案由 精益办依据管理 办法进行核算成
本
总经理办 《改善提案
公室
建议单》
部门负责 精益化建议
人
单
总经理办 公室
相关部门输 出精益化建
议单意见
财务、审 计
改善提案管 理办法有形 成本评分标
准
总经理办 公室
改善提案大 额评审会资
料
总经理办 公室
审批单
总经理办 各车间/部室 公室 验证后提案
职责
输入
提案者 问题改善点
部门负责 《改善提案
人
建议单》
车间/部室
《改善提案 建议单》
部门负责 人
改善提案管 理办法评分
标准
总经理办 精益化建议
公室
单
改善提案管理办法流程图
过程 开始
输出
时间
备注
改善提案或 精益化建议
部门负责人 审核确认
未通过,告 知本人
《改善提案建议单 》
每天
部门负责人意见
根据建议 单提报时
内)
精益化建议单
3天内
精益办现场落实 改善提案实施效
果
改善之后所节资金 额
3天内
改善提案管理办 法有形成本评分
标准进行核算
各评审成员意见
当月28日 至次月3日
针对大额改善提 案由评委会成员
进行评审
精益化专栏
每月
是否持续进行 每月一次
间
部门负责人根据 建议划分提案类
别,审核通过 后,由部门长签
字
无
自主实施
形
成
本
精益化建议
《改善提案建议单 》
改善提案(合理化建议)ppt
缺乏长期规划
部分建议仅针对当前问题提出解决方案,缺乏长远眼光和系统性规划。
员工参与度不高
部分员工对参与改善提案的积极性不高,需要加强宣传和培训。
未来改善提案(合理化建议)的方向和建议
强调跨部门合作
鼓励不同部门之间的交流与合作,打破 信息壁垒,实现资源共享。
05
总结与展望
改善提案(合理化建议)的成果和收获
提升工作效率
01
通过优化工作流程和减少重复性劳动,提高了工作效率。
降低成本
02
通过改进工艺和减少浪费,实现了生产成本的降低。
增强团队凝聚力
03
鼓励员工提出自己的意见和建议,增强了团队的凝聚力和协作
精神。
改善提案(合理化建议)的局限性和不足
实施难度较大
对生产线进行全面评估,找出瓶颈环节,进 行针对性优化,提高生产效率。
优化工作流程
总结词
优化工作流程可以提高工作效率、减少资源浪费 并降低成本。
总结词
采用信息技术手段,实现工作流程的自动化和智 能化。
详细描述
通过对现有工作流程进行全面梳理,发现不合理 的环节和冗余操作,进行优化和简化,提高工作 效率和资源利用率。
不同类型提案涵盖的范围也不同,包括生产、研发、销售 、人力资源、财务等各个方面。
02
提案流程
提平台或纸质方式提交提案。
提交内容
提案应包括问题描述、解决方案、预期效果和 实施计划等。
3
提交时间
提案的提交时间应合理安排,避免堆积和遗漏 。
提案的筛选和评审
反馈机制
将实施效果及时反馈给员工和相关部门,以便持续改进和优化管理。
改善提案执行程序
Improvement Proposal Implementation Procedure改善提案执行程序Procedure to guide the implementation of improvement proposals改善提案推行程序1. PURPOSE (目的):In order to achieve company’s target much better, to make full use of the ability of all employees, assist to establish and improve the company lean production system and productivity continually. To strengthen the communication with grassroots employees,increase employees’ satisfaction and reduce the loss of them, achieve sustainable development.为了更好地完成公司的目标,充分发挥广大员工的才智,协助公司精益生产系统的建立与完善并持续提高公司的生产率.加强与公司基层员工的沟通,提高员工的满意度,减少员工的流失,实现公司可持续发展.2. SCOPE (范围):3. Definition(定义)3.1 Improvement proposal 改善提案Improvement proposal in this document refers to any proposal from workers at all functional departments(excluding Technicians, Engineers )and able to improve the areas as the description of item#3.3.1, as well as it can be implemented quickly or possibly implemented in the future, or developed as CIP/Kaizen project led by responsible Engineer or above.本程序所指的改善提案是指公司的一线员工(不包括技术员、工程师)就条款3.3.1所列出的方面提出的,并且可以快速实施或在将来实施,或可以发展由工程师以上所领导CIP或Kaizen项目进行改善实施的建议.3.1.1 Any idea which is beneficial to improve safety, cost, productivity, quality, delivery, inventory as following list,are taken as improvement proposal :任何有利于改善如下列出在工作安全、生产物料成本、产品品质、物流、库存建议,都视为改善提案:●Reduce operation time and improve productivity减少作业时间、提高生产率.●Improve the product quality 提升产品品质.●Production safety and health生产安全、卫生.●Reduce Lead time. 减少前置时间.●Reduce energy and material waste降低能源及减少物料浪费●Improve products tooling, fixture产品工装、夹具的改善●Ergonomics improvement 人机工程学的改善●Improve on product design 产品设计的改善●Produce methods or test methods improve 生产方法或测试方法的改善●Maintenance and improve of production machines, fixtures生产机器、夹具的维护及改善●Improve 5S and material flow 5S及物流改善●Management improvement管理改善3.2 Non improvement proposal 非改善提案Any idea or suggestion which related to the following listed items are not taken as improvement proposals, and not applied to the rewarding actions in this document.任何包含以下方面的建议或想法都将不予接受为改善提案,也不适用于本文件规定的奖励措施.●Abuse colleagues and superior辱骂、攻击同事或上级●Existing standard process 已有标准流程●Belongs to the work responsibility range, or repeat属于工作职责范围或重复●Has nothing to do with the company and work与公司和工作无关的建议●Is not related to the improvement of the defined area. 建议与所指改善区域无关3.3 Assessing decision 评估建议Based on current resource limitation and necessity, any improvement is categorized as, adopted with implementation, adopted without implementation, and not adopted 根据目前的资源限制及行动的必要性,任何改善提案经评估后分为采纳实施、采纳不实施、不采纳.3.3.1 Adopted with implementation 采纳实施Means that the adopted proposal can be implemented right away based on current situation & needs指根据当前的形势及需求,该改善建议可以实施.3.3.2 Adopted without implementation 采纳不实施Means that the adopted proposal can’t be implemented right away,but could be implemented in the future based on the opinion of Improvement Proposal Committee and current resource limitation指根据改善委员会的评估及当前的资源限制,该改善建议不能马上实施但在将来可能实施.3.3.3 Not adopted 不采纳Refers to the proposal can’t be implemented either at present or in the future after being evaluated by Improvement Proposal Committee指该改善提案经过改善提案委员会评估后在目前或将来都不能实施.4. RESPONSIBILITY (职责):4.1 All functional departments 各职能部门:4.1.1 Be responsible for spreading out continuous improvement culture and enhancing operators’ improvementconsciousness,encouraging them to take part in improvement activities positively.负责宣扬持续改善文化,提升员工提案改善的意识,鼓励员工积极参与各种改善活动.4.1.2 Be responsible for arranging related resources to follow up the adopted improvement proposals.负责安排指定相应的资源实施可行化的建议.4.1.3 Be responsible for recording and distributing awards to those whose proposals are adopted.负责记录及发放员工的改善建议奖.4.2 CIP department持续改善部4.2.1 Be responsible for coordinating all the improvement activities in the factory, and spreading continuousimprovement culture.负责统筹全厂的合理化建议活动,配合宣扬持续改善文化.4.2.2 Formulate rationalization proposal process and reward system, held the meeting to review, update theexisting processes regularly.制定合理化建议流程及奖励制度,定期召开会议检讨、更新现有流程.4.2.3 Be responsible for the collection, classification and summary analysis rationalization proposal of company.负责对公司合理化建议收集、分类、总结分析.4.2.4 According to the review for the proposal to follow up the implementation effect and cope with feedback ofeach proposal.根据对建议的评审情况,跟进实施效果及妥善处理对每条建议的反馈4.2.5 Be responsible for apply reward monthly and distribution it, arrange related activities and trainings ofcontinuous improvement.负责每月的奖励申请及发放,安排持续改善的相关活动及培训.4.3 Improvement Proposal Committee 改善提案委员会(Organization)4.3.1 According to the production status, prepare monthly target.根据生产状况,制定合理化建议的月度指标.4.3.2 Be responsible for reviewing the collected improvement proposals per month, and follow up the effect ofimplementation.负责每月评审收集到的合理化建议,跟进可实施建议的效果.4.3.3 Assist to propagate continuous improvement culture actively, and collect improvement proposals regularly.积极协助配合对持续改善文化的宣传,定期收集合理化建议.4.3.4 Be responsible for the feedback and encouragement to proposers.负责对合理化建议提出者的反馈及鼓励.4.3.5 Be responsible for arranging related activities and trainings of continuous improvement.负责安排持续改善的相关活动及培训.5. Proposals Collecting Process:提案收集流程:5.1.1 Based on the target of 10% per month (means every ten people should have one improvement proposal),each department defines monthly individual target in one year to supervisors and line leaders according to production status and the number of people under his or her management.以每月10%的指标(一人一年一条),即每十人有一条改善建议,各部门根据生产情况,以及主管、拉长管理的人数制定出全年主管、拉长每月改善建议条数指标.5.1.2 Improvement Proposal Committee call on all employees to put forward improvement proposal positively,and issue unified improvement proposal form and guide them to fill in it.持续改善推进委员会号召员工积极提出合理化建议,并发放统一的建议表格给一线员工并指导她们填写.5.1.3 Line leaders collect & preview the improvement proposals from those operators who are under his or hermanagement respectively,and hand in to his or her manager.产线拉长各自收集及审核所管理员工的改善提案, 并交给上级主管经理.5.1.4 Functional managers review & check the improvement proposals from his or her own department, and sendto CIP department after doing summary.各部门经理审核总结所收到的改善提案,并及时送交给CIP部门.5.1.5 CIP department is responsible for further check and clarification, and input them into computer system.CIP部门负责进一步审核、分类,并输入电脑系统.5.1.6 According to the collected improvement proposals, CIP department regularly has all the members of thecommittee to review and comment for each proposal, making jointly decision whether it is adopted or not, and implement or not for those adopted proposals. Or inform the committee members through electronic system to review and make decision quickly and timely.根据收集的改善建议,CIP 部门定期召集所有委员会成员共同评审,并对每份建议作出评价,采纳并实施、采纳不实施、不采纳. 或是通过电子系统通知所有委员会成员快速、及时地评审决定.5.1.7 For the adopted proposals, related functional departments should assign corresponding Engineers tofurther check and follow up .对于采纳的建议,由所负责的职能部门指定相应的工程师调查、跟进.5.1.8 CIP department monitors and follows up implementation of the adopted improvement proposals, confirmsthe effectiveness and records it in system.CIP部门督促、跟进改善建议的实施,效果确认,并记录在电脑系统中.5.1.9 According to the award rules, CIP department monthly applies for prize from financial department and handthem in to functional department managers respectively.根据合理化建议的奖励办法,CIP 部门每月向财务申请奖励奖金,并交给各部门职能经理.5.1.10 Functional department managers should hand out the prize to proposers at T2 meeting after receiving theprize.各职能部门经理收到奖金后应安排在T2会议上发放给合理化建议者.5.1.11 CIP department posts the awarded name list on all publicity boards, and summarize all the activities/statusand report to Company Steering Group on the monthly basis.CIP 部门在公司各宣传栏张贴建议奖励名单,并归纳,总结汇报每月的合理化建议活动运行状况给公司持续改善推进委员会.5.2 The improvement proposal collecting flowchart is as below:提案改善收集流程图如下:6. Award 奖励Only proposals which are gone through Improvement Proposal Committee review & evaluation are eligible to this awarding rules只有经过改善委员会审核、评估过的改善提案才适合本奖励措施.6.1 For the adopted proposals whether they can be implemented or not, the proposers will get cash reward of 20 rmb.对于采纳实施和采纳不实施的建议,提案人都将获得20元人民币6.2 For the proposals which are not adopted by Improvement Proposal Committee,one piece of proposal will betaken as 1 point, any proposer who accumulates 5 points will get 20rmb reward also.对于不采纳的建议,每条建议积分为1分,累计满5分,可获得20元人民币奖励.6.3 For line leader who achieve his or her personal target defined by his or her supervisor, can get 100RMB rewardin the month.对于采纳建议数完成当月指标的拉长,当月可得价值100元人民币的奖励.6.4 Based on the number of adopted improvement proposals, Improvement Proposal Committee will quarterly selectthree persons as proposer stars and award them with 500RMB、300RMB&200RMB respectively, and select three production lines as production line stars with awarding 1000RMB、800RMB&500RMB respectively.每季度以被采纳的建议条数为基础评比提案明星个人三人及提案明星生产线三条.明星个人分别可得500元、300元、200元,明星生产线分别可得1000元、800元、500元.6.5 According to the number of improvement proposals and contributions to company induced by the proposals,each year Improvement Proposal Committee selects three excellent proposers and reward them diplomas & cash prize of 1000RMB、800RMB、500RMB respectively.每年根据建议条数以及所提建议实施效果对公司的贡献程度,评比出三名优秀者,分别奖励奖状及人民币现金:1000元、800元、500元.6.6 The effectiveness & contribution shall be verified by CIP department based on different index, such as efficiency,productivity, product/process quality etc.持续改善小组根据不同的指标,比如,效率,生产率,产品/制程的质量等进行有效性的确认.奖励对象Awarding Objective奖励金额Cash Prize (RMB)奖励频率 Awardingfrequency奖励要求Awardingrequirement明星个人 Proposer500 QuarterlyThe number of improvement proposals300 200明星生产线 Production line 1000 The number of improvement proposals & the rate of target completion800 500卓越贡献者 Excellent proposer1000 YearlyContribution induced by the improvement proposal800 500。
提案改善的实施步骤是
提案改善的实施步骤是
1. 确定改善目标和范围
•定义问题和待解决的挑战
•确定改善目标和期望的结果
•确定改善范围,包括哪些流程、部门或团队需要进行改善
2. 收集数据和评估现状
•收集相关数据,包括关键指标和性能数据
•分析数据,评估当前流程或系统的状况
•识别问题和瓶颈,找出改善的潜在机会
3. 制定改善计划
•确定改善的具体目标和可行性
•制定改善计划,包括时间表和资源需求
•确定实施改善所需的关键步骤和行动计划
4. 实施改善计划
•分配任务和责任,明确改善计划的执行责任人
•配置所需的资源,包括人员、设备和工具
•按照计划实施改善,确保改善步骤的顺利进行
5. 监控和调整
•设立监控机制,跟踪改善进展和效果
•收集反馈意见,了解改善的实施情况和效果
•根据反馈和监控结果,进行必要的调整和改进
6. 沟通和培训
•在改善过程中进行沟通,向相关人员说明改善目标和计划
•提供必要的培训和支持,确保人员理解和能够执行改善计划
•定期更新进展和成果,向相关利益相关者沟通改善的效果和价值7. 持续改进
•建立持续改进的机制,保持改善的可持续性
•收集改善的反馈,识别新的改善机会
•定期评估和审查改善计划,进行必要的调整和改进
通过以上的实施步骤,能够帮助组织或团队有效地进行提案改善活动。
这些步
骤可以确保改善目标的明确、改善计划的有效执行以及改善结果的持续改进。
同时,沟通和培训的步骤也能够确保相关人员的理解和支持,提高改善项目的成功率和可持续性。
不断进行持续改进的过程,能够帮助组织或团队不断优化流程和提升绩效,实现目标的持续提升。
提案改善控制程序
提案改善控制程序一、目的为发挥全体员工的智慧与经验,提出有利于本公司生产发展的改善,以达到降低成本,提高质量,提升效率之目的,特制定本制度。
二、范围提案内容针对本公司生产,具有可行性的改善方法。
三、职责3.1 生产技术组负责管理与维护工装、模具并为生产提供相应技术;3.2IE 组长负责提案改善效果审核确认并推广改善;3.3 生产线负责执行实施。
四、流程图不采用 改善提案 提案登记 改善试行、收集数据 提案奖励 跟踪 推广实施五、提案改善程序5.1改善提案提案者对生产改善填写《生产改善报告》,交由线长提报IE 组长;5.2提案登记IE 组长将改善提案报告记录于电脑文档;5.3改善试行、收集数据IE 组长根据改善项目之内容安排技术储干跟进,实施改善并收集相关数据。
生产线试行改善方案,所在生产线线长安排执行,线长为负责人身份监督。
并提供相关改善数据给技术储干;5.4评定由IE 组长组织生产技术组相关人员及试行所在生产线线长,一起对改善实施过程及结果进行审议,由IE 组长最终作综合评定,并提交主管审核;5.5提案奖励5.5.1现金奖励a. 对生产效率提高或节省成本10%以下,被采纳实施的改善,给予现金奖励RMB10元整;b.对生产效率提高或节省成本≥10%以上,给予现金奖励RMB20元整;c.对生产效率提高或节省成本≥20%以上,给予现金奖励RMB30元整;d.对整线/产品生产效率提高或节省成本≥20%以上,给予现金奖励RMB100元整;e. 对整线/产品生产效率提高或节省成本≥30%以上,给予现金奖励RMB200元整;f.一个月内被采纳3份改善方案的人员。
当月另给予奖励RMB50元整。
《生产改善报告》5.5.2荣誉与职业奖励a.对生产效率提高≥50%以上,提报由公司通报表彰并奖励;b.半年内改善(提案采纳)次数达3次,且对整线/产品生产效率提高或节省成本20%以上者,报公司进行调职或加薪;5.5.3属于本职工作范筹的改善,根据公司2007年8月28日关于骨干人员踪合考核通知执行。
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员工提出提
不受理 登记
受理
分发
评审
不采纳
采纳
执行
提案改善操作流程
时限/频次 责任者 提案人
一周内 总协调员
每周五
总协调员
一周
责任部门
按需要 责任部门
成效
一周
责任部门
反馈
每季度一次
ESP工作组 或责任部门源自操作流程流程说明1、员工填写并提交《提案改善表》 。员工至各部门文员处领取《提案 改善表》,或直接到公司内网下载 。填写《提案改善表》完毕后,将 表格投至设立在各公共区域的“提 案箱”或直接将电子档发到总协调 员邮箱:e*******;
2、总协调员收集、登记提案并及时 分发给各部门负责人进行初审,及 时回复提案人提案初审情况并给予 有效提案者表扬并备案有效提案;
3、责任部门评估提案的可行性并及 时回复ESP工作组,ESP工作组给予提 案通过可行性评估的提案人纪念品 一份。纪念品每季度发放一次;
5、责任部门对提案的实施成效给予 评估和评级,并反馈给ESP工作组;