岗位说明书的编写1.pptx

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3.2 职能分解表
一级 二级职能
职能
业务活动
1、编制年度生产计划，确定各产品的全年生产任务和各季、各月的生产任务指
标；
1、生产计划 工作
2、编制月度生产作业计划，明确各车间的月度生产任务，以及各种货号、规格
产品的投入期（量）和产出期（量）；
3、制定各产品的生产周期，在制品定额、生产批量等期量标准。
• 岗位描述的书面结果是岗位说明书 • 岗位描述是在岗位分析的基础上，把整理好的岗位分析资料按规定的
文件形式表达出来，形成岗位说明书的过程。
• 从岗位资料收集到分析，从岗位分析到编写岗位说明书的过程是由繁 杂到简洁、从简洁再到精确的过程。 岗位描述的流程如下：
确定岗位
逐项进行
wk.baidu.com
小组
说明书
职责描述
讨论
的格式
➢岗位使命就是岗位在组织中预期的责任和最高追求目标。对一个岗位所“期望”达到什么及 “如何达到”的简短、准确的表述。一般只用一两句非常简洁和明确的话来表述该岗位存在的价 值和理由。
岗位职责
➢主要指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标，来完成部门的职能，完成岗位的 使命与目标。
岗位 ➢指为了完成工作，取得好的工作绩效，任职者所需具备的知识、技能、经验以及职业素养等 任职资格 要求。
岗位分析
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1.2 岗位分析 岗位说明书
岗位说明书与其他人力资源管理模块之间的关系
基本信息
岗位目的
工作职责
岗位说明书
岗位说明 岗位任职资格
基本要求
知识
能力
职业素养
人力资源计划 招聘 选择
人力资源开发 绩效评估 报酬和福利 安全与健康 劳动关系
人力资源研究
1.2 岗位分析 岗位说明书
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2.1 岗位说明书编写要求
序列 职系
职能序列
经营序列 技术序列
生产序列
市场序列
管理职系
辅助
服务
专业职系
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3 职能分解
3.1 定义和基本要求 3.2 职能分解表 3.3 任职条件
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3 .1 定义和基本要求
• 职能分解的基本要求 • 作为职能分解，必须符合以下基本要求： • 1. 业务活动的独立性 • 由某一职能分解出来的各项业务活动，都应是性质单一的活动。 • 2. 业务活动的可操作性 • 由某一职能分解出来的各项业务活动，都应是可操作的具体活动。 • 3. 避免重复和脱节 • 在职能分解过程中，既要注意避免同一管理业务在各项职能中重复
反馈和 确认
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信息管理室主任 信息管理员
企业管理部经理
2清晰的部门二级结构图和岗位名称
岗位说明书编写前需要的准备工作
1.3 编写前的准备工作
部门考核室主任 考核员
规划室主任
规划管理员
调度室主任
调度员
工时管理室主任 工时管理员
规划室主任
企业管理员
D E
C
B
2 岗位分析的流程和步骤
2.1 岗位分析的流程 2.2 编写岗位说明书的要求
镇江中船设备有限公司管理研究项目
如何编写岗位说明书
镇江中船设备有限公司管理研究项目课题组 2011年12月
1 岗位分析与岗位说明书 2 岗位分析的流程和步骤 3 职能分解 4 岗位说明书样本
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1 岗位分析与岗位说明书
1.1 岗位分析 岗位说明书 1.2 目的和意义 1.3 编写前的准备工作
➢岗位说明书中主要包括岗位描述和任职资格描述，具体表现为岗位基本信息、岗位使命、岗 位职责、上下级关系、任职人员的知识、技能、素质需求等内容。
岗位 ➢主要是通过岗位名称、编号、等级、职族类别、直接上级、直接下级、所属部门等，形成岗 基本信息 位的基本信息，以便对岗位在组织中的位置与类别进行标识。
岗位使命
列入，又要注意防止有的管理业务无人负责执行。
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3.2 职能分解表
• 编制职能分解表 • 在进行作业项目的分解与组合后，即着手编制职能分解表。职能
分解表中将职能分为一级职能、二级职能、三级职能。 • 一级职能是表述本部门主要业务和管理职能。通常只用一句话来
表示。例如，人力资源部的一级职能就是人力资源开发与管理。
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3.3 岗位任职条件
内容
说明
岗位任 职资格
➢任职资格是驱动员工产生优秀工作绩效的各种显性和隐性特征的集合， 它反映的是员工以不同方式所表现出来的知识、技能、经验、职业素养 等。
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3 .2 职能分解表
• 二级职能是在一级职能之下分解的若干项职能。例如，人力资源 部的二级职能就是人力资源规划编制、员工日常管理、薪酬福利 管理、员工培训管理、员工考核管理等，一共五项。
• 三级职能是二级职能作业项目的分解。例如，人力资源部的二级 职能中的员工日常管理被分解的三级职能为员工招聘、员工录用 、员工调转、员工晋升、员工考勤等多项作业项目。
1、按年度进行工源调查与预测，提出巩固和发展工源的建议方案； 4、工源管理 2、选择和建立新的加工点，开发新工源；
3、整顿和调整现有加工点。
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3.2 职能分解表
• 职能分解与岗位说明书的衔接 • 岗位说明书的编写要以部门职能、职责分解为依据； • 岗位说明书是部门职责的进一步细化、量化。
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1.1目的和意义
在人力资源管理系统中，岗位分析和岗位评估是最基础的工作，提供了建 立其他各人力资源子系统的平台。只有把这项工作做扎实，其他各项工作 才有依据。
人力资源战略
岗位 员工 员工 薪酬 绩效 职业生 长期 评估 招聘 培训 福利 管理 涯规划 激励
能力 岗位继 人员 模型 任计划 规划
生产 管理
1、生产调度； 2、日常生产 2、生产作业统计，按时提出旬报、月报和年报，为生产计划、生产调度提供准
指挥 确数据； 3、订货合同分类台帐与履约率的分析。
3、生产控制 工作
1、按月度组织在制品盘点，清除过量储备和损坏丢失现象，减少资金占用； 2、检查操作工人执行操作规程和工艺规程的情况，防止发生质量事故和安全事 故。
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2.1 岗位说明书编写要求
第一部分：岗位及岗位说明书基本概念
岗位
➢岗位是组织中的某个位置。
➢岗位是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置，它是组织的基本构成单位， 是企业里最小的单位。
岗位 说明书
➢岗位说明书是对基于组织的岗位工作内容与岗位任职标准的概括，反映了组织、岗位、任职 者三者之间的内在关联性。