财务部新员工入职培训

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2.会计操作实务
▪ (三)、 会计凭证中的数字书写的要求 ▪ 1、阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货
币币种符号或货币名称简写。
▪ 2、所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律
在元位小数点后填写到角分,无角分的,角,分位可写“00”或 符号“—”,表示。
币名称与金额数字之间不得留有空白。
▪ 6、阿拉伯数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字;阿拉伯
数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零” 字。
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2.会计操作实务
▪ (四)、怎样计算和填写所附原始凭证的张数?
▪ 记账凭证一般应附有原始凭证,并注明其张数。凡属收、付款业
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1 会计人员职责 2 会计操作实务 3 出纳操作实务
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1. 全体会计人员职责
▪ 1、按章办理会计事项,认真做好财务工作,要做到内容真
实、手续完备、数字准确、账目清楚;
▪ 2、监督检查各项经营活动,加强内部控制,积极防范风险; ▪ 3、讲求职业道德、文明服务、维护公司的合法权益; ▪ 4、严格遵守保密制度,保守公司的有关机密; ▪ 5、严格遵守国家和公司的有关制度和规定,履行会计人员
压低单价,多开或少开金额。
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2.会计操作实务
▪ (2)完整性复核。 ▪ 第一、 原始凭证应具备的要素要完整、手续要齐全。 ▪ 第二、 复核原始凭证的手续是否齐全, 需经领导签名批准的原
始凭证,要有领导人的亲笔签名,手续不齐全的原始凭证,应退 回补办手续后再予以受理。
▪ (3)合法性复核。 ▪ 第一、明显的假发票、假车票。 ▪ 第二、虽是真实的,但制度规定不允许报销。 ▪ 第三、虽能报销,但制度对报销的比例或金额有明显限制的。

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2.会计操作实务
▪ (五)、怎样根据会计业务的特点书写“摘要”?
▪ 会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实。在填写“摘要”
时,既要简明,又要全面、清楚,应以说明问题为主。写物要有 品名、数量、单价;写事要有过程;银行结算凭证,要注明支票 号码、去向;送存款项,要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转 业务,不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济 业务和凭证号码,也不能只写对方科目。要求“摘要”能够正确 地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。
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2. 会计操作实务
▪ (六)会计账簿的稽核 ▪ 1、账簿的设置是否合法、适用。 ▪ 2、是否根据审核无误的会计凭证记账,符不符合记账规则。 ▪ 3、运用更正错误的方法是否规范。 ▪ 4、账证、账账、账表是否相符。
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2. 会计操作实务
▪ (七)会计报表的稽核 ▪ 1、是否根据完整无误的会计账簿及有关数据编制,报表格式是
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2.会计操作实务
▪ (二)、对于各种有问题的原始凭证怎样处理?
▪ 在审核原始凭证的过程中,出纳人员要认真执行《会计法》所赋
予的职责、权限,坚持制度、坚持原则。对于内容不完全、手续 不完备、数字有差错的凭证,会计人员应予以退回,要求经办人 补办手续或进行更正。对于伪造或涂改凭证等弄虚作假、严重违 法的原始凭证,会计人员在不拒绝办理的同时,应予以扣留,并 及时向单位主管报告,请求查明原因。
▪ 3、汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如 壹、贰、三、
肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、 整或正。
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2.会计操作实务
▪ 4、 大写金额பைடு நூலகம்字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写
“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整” 字。
▪ 5、大写金额数位前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货
计帐簿、会计报表和其它会计数据的合法性、真实性承担法律责 任。”移交人员所移交的会计资料是在其经办会计工作期间内所 发生的,应当对这些会计资料负责,即便接替人员在交接时因疏 忽没有发现所接会计资料在合法性、真实性方面的问题,如事后 发现,仍应由原移交人员负责,不应以会计资料已移交而推脱责 任
的。
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2.会计操作实务
▪ 第三、经济业务的内容必须是真实的。(是住宿业务,要标明住
宿的日期;是乘坐交通工具业务,就的标明交通工具种类和起止 地点等)
▪ 第四、经济业务的“量”必须是真实的。(购买货物业务,要标
明货物的重量、长度、数量、单价等)
▪ 第五、单价、金额必须是真实的。不得在原始凭证填写是抬高或
职责。
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2.会计操作实务
▪ (一)怎样复核原始凭证?

原始凭证是进行会计核算的重要依据,只有经过严格审核无
误的原始凭证,才能作为编制记账凭证 ,一定要把好凭证复核关。
▪ 主要包括:
▪ (1)真实性复核。 ▪ 第一、经济业务双方当事单位和当事人必须是真实的。
▪ 第二、经济业务发生的时间、地点、填制凭证的日期必须是真实
否统一。
▪ 2、账表是否相符,表与表之间的句稽关系是否衔接。 ▪ 3、审核报表是否数字真实,计数准确,内容完整,说明清楚。 ▪ 4、相关责任人的签字和盖章是否齐全。
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2.会计操作实务
▪ (八)资金收支的稽核
▪ 1、审核各项现金收支是否符合规定,主要稽核经济业务的合法
性和整理性。
▪ 2、审核财务、成本、费用等计划执行和完成情况,草拟修改和
完善的建议。
▪ 3、抽查盘点财产、存货、现金等实物资金是否与账目一致。 ▪ 4、审查各部门的内部制度存在的漏洞和弊端,提出改进措施。
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2.会计操作实务
▪ (九)、会计人员办理工作移交手续后发现问题责任如何确定?
▪ 《会计基础工作规范》规定:“移交人员对移交的会计凭证、会
务的记账凭证都必须有附件;职工出差借款的借款单必须附在记 账凭证上,收回借款时应另开收据或退还经出纳(收款人)签名 的借款结算联;转账业务中,属于摊提性质的经济业务应有附件。 附件的张数应用阿拉伯数字填写。记账凭证张数计算的原则是: 没经过汇总的原始凭证,按自然张数计算,有一张算一张;经过 汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张。
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