行政办公管理制度范本

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办公室行政管理制度(五篇)

办公室行政管理制度为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本度。

1、上班时按规定着装、坐姿端正。

树立良好的个人形象；以饱满的工作态度投入到一天的工作中。

2、办公室人员树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用；3、为营造良好的工作环境；办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

4、办公室人员按时上下班、就餐，不得提前或早退。

5、工作时间内不得无故离岗、串岗、吃零食，确保办公环境的安静有序。

6、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入，已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、“打扰一下”等词语后，再进入。

7、禁止使用公司坐机电话打私人电话聊天。

接拨公务电话言语尽量简洁，做到长话短说，接听电话中要使用文明用语。

如您好、请、谢谢、对不起、再见。

8、办公室内保持清洁，物品摆放整齐，室内四壁无尘，窗户干净。

9、办公室地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂、无灰尘；每日上下班各清扫一遍，垃圾日产日清；落实好卫生负责人。

10、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品。

11、办公室电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得私自更换系统；所有电脑不得____游戏软件，优盘在使用前，必须确保无病毒；专人使用电脑，应设置____；上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情；12、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

13、办公室严禁堆放与工作无关的物品，地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。

办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

14、与同事见面时主动打招呼；在办公室内不得私下议论、窃窃私语；使用文明用语、禁止用方言与他人交流。

15、办公室成员熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施。

16、办公室成员做好保密工作；尊重别人隐私和公司部门决策。

办公室行政管理制度(13篇)

办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化，制定本度。

1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入，如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。

接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁，物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件，应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。

做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室，不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时，轻声慢步，注意形象，右侧通行，如遇行人，应主动让路17.下班时将办公台面整理好，将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好；关闭空调，关窗，断电，锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员，言行举止，代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟；第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；第八条上班期间不得饮酒；第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。

行政办公管理制度范文（4篇）

行政办公管理制度范文一、制度目的和范围1.1 目的本制度的目的在于规范行政办公管理行为，提高办公效率，确保办公工作的正常运行和顺利进行。

1.2 范围本制度适用于我单位全体职工，在行政办公工作中必须遵守。

二、办公时间和考勤制度2.1 办公时间2.1.1工作日：上午9:00至12:00，下午14:00至18:00。

2.1.2中午休息时间：12:00至14:00。

2.1.3双休日和节假日：员工应根据工作需要进行必要的值班安排。

2.2 考勤制度2.2.1员工应按规定时间到达办公地点，上下班打卡。

2.2.2请假：若员工因病或其他特殊原因无法正常上班，应提前向主管报备并填写请假申请表。

2.2.3迟到早退：若员工迟到或早退，须向主管请假并填写迟到早退记录表。

2.2.4旷工：未经请假擅自缺勤者，主管将给予相应的处罚。

三、会议管理制度3.1 召开会议3.1.1会议应提前确定召开时间、地点和议题，并通知与会人员。

3.1.2会议开始前，主持人应核对与会人员的签到情况。

3.1.3会议记录员应全程记录会议内容和决议。

3.2 会议纪律3.2.1与会人员应按时出席会议，不得擅自请假或迟到。

3.2.2与会人员不得随意打断他人发言，应尊重发言人的权利。

3.2.3严禁在会议中进行个人攻击和泄露机密信息的行为。

四、文件管理制度4.1 文件保存4.1.1文件应按照文件目录进行分类，编号并保存。

4.1.2重要文件应进行电子备份和实体备份，确保文件不会丢失或被损坏。

4.2 文件传递4.2.1文件传递应填写传递单，包括发送人、接收人、传递时间等信息。

4.2.2文件传递应通过文件传递系统或专人进行，确保文件的安全性和准确性。

4.3 文件查阅和借阅4.3.1文件的查阅应向文件管理部门提出申请，并按规定时间进行查阅。

4.3.2文件的借阅应填写借阅申请表，并按规定时间进行归还。

五、信息安全管理制度5.1 网络使用规定5.1.1员工应按照公司的网络使用规定使用公司网络，不得进行非法活动。

行政管理规章制度范本（通用10篇）

行政管理规章制度行政管理规章制度范本（通用10篇）在社会一步步向前发展的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的行政管理规章制度范本，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政管理规章制度篇1办公室管理1、保持工作桌面整洁，认真整理、保管好本岗位文件资料。

下班时认真清理文件资料，并整理归类，以方便清洁员工桌面。

2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。

3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为，切记维护地毯清洁。

4、为保持办公环境的整洁卫生，员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。

一线员工在餐厅用餐。

5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。

吸烟请至楼梯口吸烟区，吸烟完毕烟头随手放入指定区域。

6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯，尤其是休息日及节假日个体加班时，更要注意关闭空调及电灯。

7、保持工作环境的安静有序，上班时间坚守工作岗位，严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。

8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。

9、公司电话勿打私人电话，如有违反发生电话费用由个人承担。

对违反本规定者，每次罚款100元/人/次。

办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”，由其部门经理、行政人事部主管签字同意后，交由行政人事部统一购买。

2、员工离职时，依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部，如果耐用办公品丢失，按照成本价的80%赔偿。

行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。

钥匙管理1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。

2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子，行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。

3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把，特殊部门除外。

4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部，必须由行政助理签字方可办理离职手续。

办公室行政管理规章制度（4篇）

办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理，提高工作效率，保障办公秩序，特制定本办公室行政管理规章制度（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员，包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。

第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行，提高工作效率，保证员工权益，维护公司形象。

第四条管理原则：公平、公正、公开、高效。

第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天，周一至周五，每天9:00-18:00。

法定节假日除外。

第六条在办公室正常工作时间内，员工不得随意离开工作岗位，如有特殊情况需要离开，应事先请示上级，并进行记录。

第七条办公地点为公司办公楼，员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。

第八条非正式的例外工作时间，如加班或周末加班，应提前经过上级批准，并记录加班时间和原因。

第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为，一经发现，将根据情节轻重进行处理，严重者将受到纪律处分。

第十条员工在办公室内的着装应整洁得体，不得穿着过于暴露或不得体的服装。

第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱，员工必须正确使用，谨慎保存，不得私自拆读或随意丢弃。

第十二条办公桌和工位应保持整洁，个人物品应摆放整齐，且不得占用其他工位或办公桌的空间。

第十三条禁止在办公室内吸烟，禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。

第十四条员工离开办公室时，应关闭电脑、电源插座，并保持办公桌上的文件和物品整齐，避免遗失和泄露。

第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等，并应根据工作需要合理使用。

第十六条使用办公设备前，员工应接受设备使用培训，并遵守设备使用规范。

第十七条员工应爱护公共办公设备，使用后应及时关闭、清理，并保持整洁。

第十八条禁止随意私用办公设备，禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。

第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等，员工应避免浪费，并妥善保管和使用。

办公室行政管理制度模版(三篇)

办公室行政管理制度模版第一章总则第一条为规范办公室行政管理工作，提高工作效率和管理水平，制定本办公室行政管理制度。

第二条本制度适用于本办公室的所有工作人员，包括领导和员工。

第三条本办公室行政管理以依法依规、规范有序为原则，努力营造和谐、稳定、高效的工作环境。

第四条本办公室行政管理应遵循公正、公平、公开的原则，维护员工的合法权益。

第五条办公室行政管理应注重创新和提升，在提高工作效率的同时，充分发挥员工的主观能动性。

第二章组织结构和职责第六条办公室设主任一名，负责全面管理和协调办公室的各项工作。

第七条办公室设副主任若干名，负责协助主任处理各项事务并分管具体工作。

第八条办公室设办公秘书若干名，负责接待访客、文件收发、会议安排等工作。

第九条办公室根据需要设立相关部门或岗位，明确各部门或岗位的职责和权限。

第十条办公室各部门或岗位应相互配合，协调合作，共同完成工作任务。

第三章工作流程和方法第十一条办公室工作按照制定好的计划和步骤进行，确保工作的有序进行。

第十二条办公室工作应遵循“先定目标，后展开工作，再进行总结和评估”的原则。

第十三条办公室工作应注重信息的及时、准确传递，采用适当的沟通方式和工具。

第十四条办公室工作应遵循科学决策、集体讨论、民主管理的原则，形成集体智慧和共识。

第十五条办公室工作应合理分配工作量和工作时间，保证工作质量和员工的工作生活平衡。

第四章考核和激励机制第十六条办公室对员工的工作进行考核，按照考核结果进行评选和奖惩。

第十七条考核结果应公开、公平、公正，员工有权对考核结果提出申诉或异议。

第十八条办公室应建立激励机制，对优秀员工进行奖励和表彰。

第十九条办公室应提供员工职业发展的机会和平台，鼓励员工不断学习、创新和进步。

第五章纪律和惩戒第二十条员工应遵守公司的各项规章制度，遵循职业道德和职业操守，保持良好的工作作风。

第二十一条违反规章制度的员工将受到相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过、开除等。

行政办公规范管理制度（5篇）

行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为，提高办公效率，建立和谐的办公环境，本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规，制定本行政办公规范管理制度（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。

第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则，且必须遵守宪法、法律、法规和政策，不得违反国家利益和公共利益。

第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风，保持行政办公行为的规范性，与他人保持互信合作的态度。

第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导，健全相应的制度，确保本制度的有效实施。

第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务，认真制定、执行工作计划。

第七条行政人员应当严格遵守工作时间，按时上下班，不得擅自离岗，如有特殊情况需要请假，应提前向上级报告，并填写请假条。

第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序，严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。

第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源，合理使用电脑、打印机等办公设备，禁止私自将办公用品带离单位。

第十条行政人员应当注意个人形象，着装整洁、得体，不得穿着休闲服装上班，不得佩戴大型饰品。

第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习，不断提高自身的专业水平和综合素质。

第十二条行政人员应当尊重他人，保持工作和生活的界限，不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。

第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律，按照规定的工作流程、操作规程办事，不得擅自更改或违反规定。

第十四条行政人员应当严格保密工作秘密，不得泄露与工作相关的机密信息。

第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文，不得违反程序和规定。

第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项，不得拖延办理，不得索取或接受他人财物、礼品等。

第十七条行政人员应当正确记录工作情况，保留相关文件、资料，且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。

行政办公综合管理制度范本(八篇)

行政办公综合管理制度范本第一条为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。

第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。

第三条基本着装及仪表禁忌：（一）衣服满是油污；（二）涂抹过多或过分鲜艳的化妆品；（三）指甲缝里塞满黑泥；（四）皮鞋满是灰尘；（五）浑身上下珠光宝气；（六）交谈时斜靠椅背或跷二郎腿左右摇摆；（七）交谈时指手画脚，手插在口袋里或抱肘；（八）会面目光不定，或仰视或低头，或直瞪对方；（九）交谈时倚在柜台或桌子上；（十）交谈时太靠近或太疏远。

第四条男职员着装：（一）西装。

深色，最好为蓝色，深蓝色尤佳。

（二）衬衣：白色，注意领子、袖口清洁，并熨烫平整；（三）领带：中性色彩，不要太花或太暗，以搭配西装衬衣；（四）便装：中性色彩、干净整齐、无油污；（五）鞋袜：最好为黑色皮鞋，黑色短袜；（六）头发：梳理整齐，不要有头皮屑；（七）嘴：不要有烟气、异味；（八）胡子：胡须必须刮干净，最好别留胡子。

第五条女职员着装：（一）服装：女职员上班不得穿超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，一律穿肉色丝袜，以中性色泽、款式简洁大方的西装套裙或西装为最佳；（二）鞋子：黑色高跟淑女鞋，保持鞋面的光亮和鞋边的干净；（三）袜子：高筒连裤丝袜，色泽以肉色最好；（四）头发：干净整洁，无头皮屑；（五）口腔：保持清洁，上班前不吃有异味食品；（六）化妆：以淡妆为好，不可浓妆艳抹；（七）首饰：不要佩戴三件以上的首饰，且不可太过醒目和珠光宝气；（八）身体。

不可有异味，选择高品位的香水。

第六条各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定。

第七条本规定自下发之日起实施。

六、员工出差规定企业为了保证出差人员工作和生活需要，进一步规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，力求“少花钱，多办事”，应当根据自身实际条件，制定有关的员工出差管理制度。

员工出差管理制度是规范出差人员行为的文件，其内容一般包括出差时间、出差程序、食宿标准及相关费用的报销事项等。

行政办公管理制度（5篇）

行政办公管理制度第一章总则第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。

第二条总公司办公室负责本制度的____管理监督。

第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条每月第一、二、四周的周一上午8。

____分召开管理工作会议，由总经理（或指定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。

主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。

第五条每月第三周周一上午8：____分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。

业务工作汇报内容包括：____机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。

汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。

第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。

议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。

第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。

第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。

重要决议事项形成____，印发有关单位或人员。

办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。

第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。

第十一条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。

行政办公管理制度(五篇)

行政办公管理制度第1章总则第1条目的为规范办公环境、员工工作形象，提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本管理制度。

第2条名词定义2.1工作时间：包括周一至周六的正常上班时间及其他加班时间；2.2工作场所：包括公司所在地办公区域及门店所在区域；2.3办公设备：日常办公所使用的电脑、电话、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备；2.4办公设施。

日常办公所使用的办公桌椅、空调等办公设施。

第3条管理规定3.1在办公时间内不得私自离开办公区域，具体规定参照《考勤管理制度》和《门店管理制度》执行；3.2在工作时间内应该注意自身仪表形象，具体规定如下：3.2.1必须做到仪表仪容整洁、大方，不着奇装异服上班，不许赤膊、背心等上班；3.2.2使用文明用语，办公室人员在工作接触中或在接听电话时要使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语；做到礼貌待人，文明办公，不大声喧哗、不讲粗话、脏话；____公司员工拜访客户，必须注意自身仪表仪容；3.2.4严禁在工作时间内吃零食、水果；3.2.5严禁工作时间内喧哗、嬉闹、用电脑上网等一切与工作无关的事。

严禁聚众闲聊、阅读与工作无关的书籍和报刊杂志，营造良好的工作环境。

3.2.6以上规定公司行政部将不定时进行检查，如有违反、核实，将对违反员工处以____元/次的经济处罚。

____公司员工应自觉维护办公环境3.3.1爱护办公设备、设施，故意破坏办公设备、设施的行为，将根据设备、设施损坏价值进行赔偿，并处以____元/次的经济处罚；3.3.2办公区域内严禁吸烟，违反者将处以____元/次的经济处罚；3.3.3自觉维护办公室卫生，不乱丢垃圾，特别是中午用餐所遗留的剩余饭菜，以及中午休息所吃零食、水果所造成的垃圾，必须将垃圾倒至公用垃圾桶，如发现违反者，将处以____元/次的经济处罚；3.3.4保持个人桌面、电脑的整洁，自觉执行卫生清扫值日，行政部将不定期检查，如发现个人桌面及电脑不干净，将处以____元/次的经济处罚；3.4正确使用各项办公设备3.4.1严禁使用电脑及网络玩电脑游戏、聊天、炒股、网上购物、听歌、看电影等与工作无关的事情，一经发现，将处以____元/次的经济处罚；3.4.2员工外出时间____小时以上者，必须关闭电脑主机、显示器等用电设备，如有违反，将处以____元/次的经济处罚；____公司内的打印机、复印机、传真机严禁用于私人资料的打印、复印，如有发现，根据资料的数目，处以____元/次的经济罚款；3.4.4员工下班前必须检查个人所有电器设备是否关闭，确认后方可下班，行政事部将对下班后员工所使用的电器进行检查，一经发现未关闭电器者，将处以____元/次的经济处罚。

办公室行政管理制度范本（5篇）

办公室行政管理制度范本第一章总则第一条为加强办公室行政管理，规范办公行为，提高工作效率，根据公司相关制度和法规，制定本办公室行政管理制度。

第二条本制度适用于公司办公室的工作人员，包括全职和兼职人员。

第三条办公室行政管理原则是公正、公平、高效、便捷；第四条办公室行政管理应依法依规，积极提倡文明办公，严禁违反公司相关制度和法律法规行为。

第五条办公室行政管理应加强信息化建设，提高办公效率。

第六条办公室行政管理应强化保密意识，确保工作信息的机密不泄露。

第七条办公室行政管理应强化团队意识，加强内部协作与沟通。

第八条办公室行政管理应充分发挥领导和员工的主观能动性，创造良好的工作环境。

第九条办公室行政管理应重视员工的培训和发展，提升员工的素质和能力。

第十条对于制度的解释和修改，的办公室主任和公司相关部门负责人具有最终解释权。

第二章工作内容第十一条办公室的工作内容包括但不限于以下几个方面：1.负责接待来访人员，维护公司形象和声誉；2.负责接收、发送、传递和归档文件、资料、信件等；3.负责会议安排和会议记录整理；4.负责办公室日常事务管理；5.负责统筹、协助管理公司各类办公用品和设备；6.负责复印、传真、打印文件；7.负责公司活动的组织和协调；8.负责办公室内外联络和沟通；9.负责上级领导交办的其他工作。

第三章工作职责第十二条办公室主任是办公室的负责人，其职责是：1.制定办公室的工作计划和年度目标、制定绩效考核标准；2.组织、指导、检查和协调办公室的工作；3.负责办公室员工的培训和岗位责任的分工；4.定期向上级报告工作进展情况和存在的问题；5.协助上级领导处理突发事件和重要事务。

第十三条办公室的员工工作职责包括但不限于以下几个方面：1.认真负责完成上级领导安排的各项工作；2.维护办公室的工作秩序和文明办公环境；3.遵守公司的各项制度和规定，严守办公室的机密和保密事项；4.保持良好的职业操守和团队合作精神；5.积极参与培训和学习，提高自身的知识和能力。

办公室行政管理规章制度(5篇)

办公室行政管理规章制度(一)员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度，争当一名好公民，好市民、好职员。

第二条爱____和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

第三条听指挥服从领导听指挥，全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。

要按照民主集中制原则，坚决支持、热情协助领导开展工作。

第四条严纪律不迟到，不早退，出满勤，干满点。

工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。

第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。

男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。

第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。

与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。

第七条讲卫生常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。

第八条敬客户1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。

听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。

2、遇到服务对象询问，做到有问必答。

不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。

3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。

4、接转电话时，要先说“您好，____部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。

第九条守____不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。

一切内____文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无____。

第十条保廉洁不以拉关系图私利。

不贪____、不受____、不____公款，不以权谋____。

勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。

行政办公规范管理制度（6篇）

行政办公规范管理制度第一条规范员工办公行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象，特制定本制度第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。

第二章管理与____第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。

第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。

第三章行为规范第五条服装要求：公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装，周五可着适当休闲服饰，业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰，具体标准为：一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为主，严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣；下装应穿长裤，颜色、式样庄重得体，以中性色和深色为主；严禁穿着短裤、中裤。

二、女员工着装应以素雅大方，庄重得体，款式简练服装为主，尺寸不宜过紧、过短。

三、员工服装必须合身，保持平整、干净、无污渍、无异味，内衣不得外露；四、所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、____、短裤、超短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。

五、鞋子以黑色或深色皮鞋为主，鞋面须光亮整洁，严禁穿拖鞋、布鞋等。

六、袜子无破损，袜口不外露，不穿网状或带花纹的丝袜，袜色须与整体着装相搭配；七、如公司统一订制员工工装，则各部门员工均应穿着工装出勤。

第六条发型要求：头发定期修剪、梳理，保持清洁、无异味，不染烫怪异发型及特别颜色的头发，男员工不留长发，不剃光头，发型轮廓分明；女员工保持发型自然，严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。

第七条面部要求：员工工作期间均应保持面容整洁，女员工每日可适当着淡妆上岗，保证面容简洁、庄重、协调，不得浓妆艳抹。

第八条口腔要求。

班前及工作中就餐不饮酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清洁、口气清新无异味。

第九条手部要求：保持手部干净整洁，指甲勤修剪，内无污垢；不涂抹有色指甲油。

第十条饰物佩戴：一、员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁，不得佩戴有色、造型怪异的眼镜从事工作；二、男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。

行政办公综合管理制度范文(四篇)

行政办公综合管理制度范文第一条目的为保护公司的商业____，维护公司的发展和经济利益，根据国家有关法律法规，结合公司实际，特制定本规定。

第二条适用范围全体员工都有保守公司____的义务。

第三条保密工作原则保密工作遵循“突出重点，积极防范、严肃纪律”的方针，坚持“内外有别，既保护公司____又便利工作”的原则，准确划分保密范围，确保公司核心____安全、同时、有控制地放宽非核心____，使保密工作更好地为公司生产、经营服务。

第四条全体员工应做到不该看的____，绝对不看，不该问的____，绝对不问，不该说的____，绝对不说。

第五条在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司____，更不准出卖公司的____。

第六条公司____的范围和保密管理的等级（一）密级划分。

按其重要程度、技术水平及保密内容，公司密级划分为绝密级、____级、____级三级。

（二）绝密级：是公司____中的核心部分，一旦泄露，会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害。

主要包括：____公司领导的电话、传真、书信；2.经营决策、广告策划文书、市场调查与预测报告、促销方案、新产品开发计划、公司投资计划等；3.非公开的规章制度、计划、报表及重要文件；4.通过____渠道引进的技术、设备、产品、样品、手段和来源等；5.产品成本及其利润等财务资料。

（三）____级：是公司____中比较重要的部分，一旦____，将给公司造成严重的损失，主要包括：1.生产工艺及指导生产的技术性文件和资料；____公司人事档案、工资、公司总体____架构包括生产线、委外加工、各市场部人员运作方式等；____公司经营战略、远景规划、财务账簿、销售网络、总结计划；____公司财务、营销管理制度、目标管理方案、月度运行报告等。

（四）____：是一般的公司____，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

如员工档案，一般性合同、员工工资、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

第七条文件、资料的保密：（一）文稿的拟定者应准确定出文稿的密级；（二）一切____公文、图纸、资料应准确标明密级；（三）文件统一由行政管理部印制，应建立严格的登记手续；（四）绝密级文件，只限于总经理批准的直接需要的部门和人员使用；（五）____级文件，限于总经理批准的需要部门和人员使用；（六）____文件由行政管理部统一管理，个人不得保存；（七）使用部门和人员必须做好使用过程的保密工作，而且必须办理登记手续；（八）____级以上文件、资料原则上不准复印；（九）复印____文件，由总经理批准。

行政办公综合管理制度模版(3篇)

行政办公综合管理制度模版第一条本公司员工上下班，必须按本准则执行第二条本公司员工应按作息时间之规定准时到退。

第三条上班时间____分钟后____分钟内为迟到，____分钟后列为旷工一次，提前____分钟以内下班者按早退论处，早退超过____分钟者一律作旷工半日论，不得补请事假，病假抵充，违者作旷工半日论。

第四条因偶发事故迟到超过____分钟以上，可提前向总经理或部门经理请假(按迟到办理)，时间不超过____小时，每月不超过三次，超过者视为事假或旷工。

第五条迟到早退按下列办理：(一)迟到次数的计算，以当月为限。

(二)当月第一次迟到不计，第二次迟到(早退)罚款____元，第三次迟到(早退)罚款____元，以后每多一次即累加。

(三)____分钟外早退者一律作旷工半日论。

(四)迟到早退累计三次以上者，每三次视为旷职一次。

第六条旷工按下列规定办理：(一)旷工一次扣除一日薪金。

(二)无故连续旷工____天或一个月内累计旷工____天者，给予除名处理。

第七条上下班打卡及进出行动，均应严守秩序，原则如下：(一)上下班因公外出经过门房，如警卫人员有所询问或检查，应即接受，不得拒绝，违者议处。

(二)无论何种班次，上班者均应于规定的上班时间前先吃饭后打卡，不得于上班打卡后出外吃饭或办理私事。

(三)上下班打卡及进出行动，均应严守秩序。

(四)下班时刻到后，方得停止工作，不可未到下班时刻，即行等候打卡，如有故违，查实后即按擅离职守处分，下班者应先打卡后外出。

(五)上下班打卡均须本人亲自打卡，不得托人代打，否则从旷工半日论处，其代人打卡者，受同等处分。

第八条如有特殊情况不能打卡，需以文字形式向主管说明情况并征得主管同意。

第九条工作时间内，不论何种班次，凡有睡觉和擅离工作岗位及其他聊天怠惰情形予以严肃处理。

第十条日夜轮班工作，应按时交班、接班，若接班者尚未到，应报请主管处理，不得擅自离去。

第十一条工作时间内，因事外出，必须向部门主管请示，批准后方可离开。

办公室行政管理制度范本（4篇）

办公室行政管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室行政管理工作，提高行政效能，制定本制度。

第二条本制度适用于办公室所有工作人员。

第三条办公室行政管理应遵循公平、公正、公开、高效的原则。

第四条办公室行政管理应依法办事，遵守国家法律法规。

第五条办公室行政管理应严格遵守本单位规章制度。

第二章工作程序第六条办公室行政管理工作程序包括：一、接受任务：领导安排工作任务，办公室负责人明确任务安排并下达。

二、工作安排：负责人根据任务要求，制定详细的工作计划，并进行工作安排。

三、工作执行：按照工作计划和要求，履行职责并完成工作任务。

四、工作汇报：定期向上级领导汇报工作进展情况。

五、工作总结：对工作进行总结、评估和反思，提出改进措施。

六、归档备份：对工作相关的文件、资料进行归档备份。

第三章办公室文件管理第七条办公室所有文件应采用电子文件管理系统，依据文件管理规定进行管理。

第八条办公室文件应按照文件分类和保管期限进行归档。

第九条文件传输应采用内部网络或文件传输工具，不得以个人邮箱、移动存储设备等非正规途径传输。

第十条重要文件应备份至电子文件管理系统，并进行定期更新和维护。

第四章办公用品管理第十一条办公室应配备足够的办公用品，确保正常工作需求。

第十二条办公用品管理人员应及时进行采购申请和库存管理，避免因库存不足造成工作中断。

第十三条办公用品使用应节约合理，减少浪费。

第十四条办公用品采购应遵守相关法律法规和采购规定，确保采购透明、公正。

第五章会议管理第十五条办公室会议应提前安排和通知会议人员及相关部门，确保会议的顺利开展。

第十六条会议议题应明确、具体，确保与会人员能够理解和准备。

第十七条会议记录应准确、详细，包括会议内容、决议和分工等。

第十八条会议结束后，应及时整理会议资料和记录，做好归档工作。

第六章办公室值班管理第十九条办公室应配备足够的值班人员，确保工作正常运行。

第二十条值班人员应按照工作安排，保证值班期间主动接听电话、回复邮件等。

办公行政管理制度模版(4篇)

办公行政管理制度模版第一章绪论一、前言办公行政管理制度是企事业单位进行日常办公工作的基本规范和程序，对于确保企事业单位的正常运行和提高工作效率起到重要作用。

本制度旨在规范办公行政管理行为，明确职责权限，加强工作监督，促进工作流程合理化和信息化，提高办公效率和服务水平。

二、制度目的本制度的目的在于：规范办公行政管理行为，建立科学、规范、高效的办公流程和工作制度，优化办公环境和服务环境，提高工作效率和服务水平，实现办公工作的顺利进行。

三、适用范围本制度适用于企事业单位的所有办公行政管理工作，包括但不限于文秘、邮件传输、文件归档、会议管理、办公用品采购、车辆管理等。

第二章办公行政管理岗位职责一、行政主管1. 负责建立和维护企事业单位的办公行政管理制度，监督行政管理工作的落实情况；2. 协调各部门之间的沟通和协作，解决办公行政管理中的难题和矛盾；3. 组织行政会议和内部培训，提高行政管理水平；4. 拟定行政管理报告和工作计划，汇报给上级领导。

二、文秘人员1. 负责接待来访客人，安排接待事宜；2. 负责起草、整理和归档重要文件和资料；3. 协助上级领导组织会议，并做好会议记录和后续工作跟进；4. 安排上级领导的日程安排和行程安排。

三、邮件传输人员1. 负责邮件的分发和传递工作，并做好记录；2. 维护单位内部的邮件系统，确保邮件的安全和畅通；3. 协助解决邮件传输中的问题和纠纷；4. 进行邮件传输系统的监测和优化。

四、文件归档人员1. 负责文件的收集、整理和归档工作；2. 确保文件的安全和完整，并做好备份工作；3. 协助解决文件查询和借阅等问题；4. 进行文件归档系统的监测和优化。

五、会议管理人员1. 负责协助组织会议的筹备工作，包括场地预定、设备准备、餐饮安排等；2. 跟进会议的开展情况，包括会议记录、会议纪要的整理和归档；3. 协助解决会议中出现的问题和纠纷；4. 进行会议管理系统的监测和优化。

六、办公用品采购人员1. 负责办公用品的采购工作，包括但不限于文具、办公设备等；2. 协助安排办公用品的存放和发放；3. 做好办公用品的库存管理和统计；4. 审核和支付办公用品的费用。