高级人力资源师文件筐案例有答案

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高级人力资源管理师文件筐例题及答案(二)21

高级人力资源管理师文件筐例题及答案(二)21

高级人力资源管理师文件筐例题及答案注意事项:1、请按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号、身份证号和所在地区。

2、请仔细阅读各种题目的回答要求、并在规定的位置填写您的答案。

3、请保持卷面整洁,不要在试卷上作任何与答题无关的标记,也不得在标封区填写无关的内容。

【情境】华达公司是一家人型民营上市公司,业务领域涉及水利工程,环保科技和电力自动化等多个领域,其人力资源部下设五个主管岗位,分别是招聘主管,薪酬主管、绩效主管、培训主管和劳动关系与安全主管,每个主管有2-3位下属。

今天是2006年7月9日,你(李明翔)有机会在以后的3个小时里担任该公司人力资源部总监的职务,全面主持公司人力资源管理工作。

现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理完毕,放在了文件夹内。

文件的顺序是随机排列的,你必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示。

11点钟还有一个重要的会议需要你主持,在这3小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰。

【任务】在接下来的3小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,电话录音以及Email等,并用如下的回复表作样例,给出你对每个材料的处理意见。

具体答题要求是:确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里划“√”请给出你的处理意见,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图。

【回复表示例】关于文件的回复表回复方式:(请在相应选项前的“□”里划“√”)□信件/便函□Email□电话□面谈□不予处理□其他处理方式,请注明__________回复内容:(请做出准确、详细的回答)略:【文件一】类别:电话录音来电人:刘增国际事业部总监接受人:李明翔人力资源部总监日期:7月8日李总:您好,我是国际事业部的刘增,去年1 0月中旬,人力资源部曾要求各部门上报2 006年的人学生招聘计划。

由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂理一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大。

人力资源管理二级文件筐案例及部分答案

人力资源管理二级文件筐案例及部分答案
反馈要点
考核结果的客观性和公正性、员工绩效表现的评价、改进和提升建议 等。
可能遇到的问题
考核结果存在主观性和偏见、员工对考核结果不认可、缺乏改进和提 升建议等。
解决方案
确保考核结果的客观性和公正性,与员工进行充分的沟通和交流,提 供具体的改进和提升建议,帮助员工提升绩效表现。
案例四:离职员工手续办理
在处理任务时,尽量减少干扰,集中 注意力,提高效率。
设定时间限制
为每个任务设定一个合理的时间限制, 避免在某个任务上花费过多时间而影 响其他任务的完成。
信息筛选技巧
快速浏览
在开始仔细阅读文件之前,先快 速浏览一遍,了解文件的大致内
容和重点。
提炼关键信息
仔细阅读文件,提炼出关键信息, 如任务要求、时间限制、重要数据 等。
答案要点
制定科学合理的绩效考核指标和权重分配方案,确保考核结果的客观公 正性。
充分征求员工意见和建议,确保考核制度的合理性和可行性。
案例三答案解析
对考核制度进行宣传和培训,确保员 工对考核制度的了解和认同。
定期对考核制度进行评估和调整,确 保其适应公司发展和员工需求的变化 。
案例四答案解析
案例背景
选拔优秀人才
在招聘过程中,文件筐测试可以帮助企业选拔出具备优秀 组织、协调和沟通能力的候选人,提高招聘的准确性和有 效性。
培训与发展
文件筐测试的结果可以为员工提供有针对性的反馈和建议, 帮助他们了解自身在工作中需要改进和提高的方面,从而 制定个人发展计划。
未来发展趋势预测及挑战应对
数字化与智能化发展
忽略无关信息
忽略与任务无关的信息,避免分散 注意力。
决策分析技巧
明确目标
在做出决策之前,明确任 务的目标和要求,确保决 策与任务目标一致。

高级人力资源管理师考试-文件筐样题及答案

高级人力资源管理师考试-文件筐样题及答案

高级人力资源管理师考试-文件筐样题分析湖南新东方教育培训中心一、什么是文件筐测验••文件筐测试又叫公文处理测验。

在这种测试中,受测者假定将接替某个管理者的工作,要在规定的时间内处理相当数量的文件、电话、信笺等,主要考察受测者的计划、决策能力。

这是被多年实践完善并被证明为有效的管理干部测评方法之一。

其具体实施程序为:••首先,向应试者发一套文件,包括下级呈来的报告、请示、计划、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、传真及电话记录,甚至还有群众检举或投诉信等。

这些文件经常会出现在管理人员的办公桌上。

••其次,向应试者介绍有关的背景材料,然后,告诉他(她)现在自己就是这个职位上的任职者,负责全权处理文件篓里的所有公文材料。

要使被测试者认识到,他现在不是在演戏,也不是代人任职,而是货真价实的当权者,要根据自己的经验、知识和性格在预定的时间内去解决问题。

他不能仅仅描述自己将如何去做,而应是真刀真枪地处理每一件事。

由此,每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等。

这是应试者工作成效的最好记录。

最后,处理结果将交由测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。

通常不是定性式的给予评语,而是就那些维度逐一给予评分。

二、提供的信息文本••背景信息:组织信息、人员、主要问题、日历表、角色要求、做答说明等••公文:信件、请示、报告、指示、建议、备忘录、电话记录、抱怨投诉、统计报表••答题卡三、测试的能力要素••最常见的考评维度有七个,即个人自信心、企业领导能力、计划安排能力、书面表达能力、分析决策能力、敢担风险倾向与信息敏感性。

也可按具体情况增删,如加上创造思维能力、工作方法的合理性等。

总的说来,是评估应聘者在拟予提升岗位上独立工作的胜任特征。

四、评价要素••是否每份文件都看过,并做了相应批复••是否利用了各种文件所提供的信息••能否分清轻重缓急,有条不紊地处理这些文件••对问题的判断是否得当,处理办法是否合理••是否依据文件所提供的事实进行判断和决策••是否恰当授权••是关注大局还是拘泥于细节……••五、示例••背景信息:今天是 2005 年 11 月28 日,恭喜您有机会在以后的1个小时里担任豪杰贸易公司人力资源部副经理的职务,由于该部的刘经理正在外地分公司视察,因此,你将在他回来之前,全权代理他的职务。

高级人力资源管理师考试模拟题公文筐测验试题

高级人力资源管理师考试模拟题公文筐测验试题

20XX年高级人力资源管理师考试模拟题-公文筐测验试题(四)人力资源职业资格考试学习资料公文筐测验试题(五)【情境】某公司是一家以经营建筑材料为主,集科研、生产、营销、工程建造于一体的大型企业。

经过近20年的发展,已成为拥有200亿元净资产的股份制公司。

到20XX年,公司员工达到2 500人,在全国各地设立了多家分支机构以及5个生产基地。

公司实行董事会下的总经理负责制,下设生产副总、营销副总和人事总监三个副总经理级别的高级职位,分管相关职能部门,财务部和办公室直属总经理领导。

该公司的组织结构如下图所示:在本次测验中,您的身份是该公司刚上任的人事总监王晓东。

由于前任人事总监张旭华11月20日突然辞职另谋高就,11月22日您被公司确定接任其工作,您目前的直接上级是总经理汤利华。

在此之前,您是社会事务部主管经理。

如图所示,人事总监分管人力资源部和社会事务部,并兼任人力资源部部长。

人力资源部下设招聘、薪酬、绩效、培训和劳动关系等5位主管,共有12位工作人员。

您被任命后,一直忙于新旧部门的交接工作,直至今天(11月25日),才开始处理积压的公文。

您上午8点己经到达办公室,放在您办公桌上的有一些书面请示、便函等,还有一些电话录音和电子邮件需要回复。

11点钟您务必参加一个公司高层的办公会议,所以,您处理公文的时间仅有3小时。

【任务】在接下来的3小时中,请您查阅文件筐中的各种信函、电话录音以及电子邮件等,并用如下回复表作为样例,给出您对每个文件的处理意见。

具体答题要求是:(1)确定您所选择的回复方式,并在相应选项前的“口”里画“√”;(2)请给出你的处理意见,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图;(3)在处理文件的过程中,请注意文件之间的相互联系。

【回复表示例】关于文件的回复表12回复方式:(请在相应选项前的“口”里划“√”)口信件/便函口电子邮件口电话口面谈口不予处理口其他处理方式,请注明回复内容:(请做出准确、详细的回答)【文件一】类别:电话录音来电人:王胜车综合办公室主任接受人:张旭华人事总监日期:11月20日张总监:您好!我是办公室老王,给您反映的老田那件事又拖一段时间了,您一直没有答复我。

人力资源管理 公文筐案例分享

人力资源管理 公文筐案例分享

参考答案
邮件回复,并做如下安排:
1、要求薪资部门做一次员工福利满意度调查,确定有无提高福利计划的 必要。 2、跟踪处理满意度调查结果,如有必要进行福利计划的提高,请与财务 部沟通,确定提高的幅度和比例。 3、根据财务分析提供福利计划的具体实施意见。 4、调查人才需求供给现状,提前做好人才储备工作。 5、加强员工思想教育,提高员工忠诚度。 6、对核心员工薪酬满意度进行摸底,做好稳定工作。
参考答案
回复方式:电子邮件回复 回复陈欣,并对工作提出如下要求和安排:
1、 为确保工作如期开展,必须开展好本次英语培训; 2、 与工程师面谈,了解培训效果不好的原因; 3、 认真总结这次岗位培训情况,分析效果不好的原因; 4、 与工程部沟通,请他们放心,英语培训一定要进行,人员可以如期 派出; 5、 与英语学校沟通,拟定外语学校培训方案; 6、 与财务部门沟通,拟定新增培训费用预算; 7、 加强培训工作管理,对培训情况进行跟踪评估,确保效果; 8、 要吸气教训,今后在培训开发上要注意: ①要注意过程控制,确保效果; ②要考虑公司在南非业务拓展,重点要做好相关员工英语培训;
关系群示意图
上级领导
相关部门
自我 所属团队
工作对象
公司总经理
公司某经理
公司某副经理
自己 其他部门经理 所担任的职位 HRM经理或副经理 本部门 正或副经理 文件1 文件2 文件3 文件4 文件5 文件6
企业外部机构
外部关联 企业单位
人力资源规划
招聘与配置
培训与开发
绩效管理
薪酬管理
劳动关系管理
【情境】
【培训二】
类 别:书面报告 来件人:张 越 华南分公司总经理 收件人:李明翔 人力资源部总监 日 期:11月18日 李总:您好! 有一个重要情况向你反映。前两天我们调查发现,总公司派驻华南 分公司负责人力资源工作的王吕骏,在编制2011年度人力资源培训费用 预算时,采取虚报培训项目,抬高项目价格,扯取回扣、刁难培训公司 等手法,违规牟利2万余元。既给公司造成了经济损失,耽误了工作, 也损害了公司的形象,更败坏了公司的风气,按照总公司的规定,由总 公司派往分公司的职员如果出现问题,需上报总公司人力资源部统一处 理。因此,特向你汇报此事,如何处理请您尽快指示。

高级人力资源管理师职业资格考试--部分文件筐测试答题思路参考【精选文档】【完整版】

高级人力资源管理师职业资格考试--部分文件筐测试答题思路参考【精选文档】【完整版】

高级人力资源管理师职业资格考试--部分文件筐测试答题思路参考【精选文档】【完整版】(文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用,可编辑放心下载)文件筐测试答题思路先做如下处理,再考虑灼见:必写:**您好!您的邮件已经收到**合理化建议问题1、诚恳感谢建议2、提出自己观点人工本钱核算问题;1、制定企业的中长期人才规划,必须从企业的战略出发,构建未来的人才需求蓝图和相应的吸引、培育、鼓励、整合、开发、控制的人才管理规划。

2、企业要根据对具有外竞争性,对内具有公平性的原那么,有效控制工资增长水平及人力资源管理费用的比例,使其适应人力资源战略开展需要。

3、预算人力资源管理费用〔人力本钱〕在企业经营预算中的额度,以保证企业的支付能力和员工利益的实现。

4、人力资源管理费用预算应与人力资源规划工作结合起来。

5、人力本钱预算要将国家工资指导线、社会物价消费指数和企业的工资市场水平调查三者联系考虑。

6、在进行人力本钱预算时,要与上年度的费用结算情况及下年度的预期经营状况进行比照。

员工要求加薪问题〔核心人员〕1、指派薪酬主管进行薪酬市场调查;2、根据企业财务实力〔支付能力〕及市场变化情况,草拟薪酬调整方案员工开展问题1、针对员工的行为评价结果,决定其提升、重新安置、接受培训。

2、进行职业生涯开展需求分析。

3、进行培训需求分析。

4、制定针对性的培训方案。

5、对员工的进步和改变予以认可和鼓励。

6、定期进行观察和辅导。

外部邀请函1、决定派最相关人员或自己参加理由如下:〔1〕会议研内容正是我们公司正在实施的相关措施。

〔2〕可以学习同行业工作经验,吸取专家经验〔3〕可以扩大公司影响,树立公司良好社会形象〔4〕可以发现专业人才,扩大人才信息库资源。

〔5〕可以鼓励我公司与会人员的工作热情和积极性。

〔6〕可提高我公司专业人员的专业工作水平。

〔7〕可以节约资金。

2、做好培训迁移工作3、做好培训成果的分享工作。

4、如涉及收费的培训邀请函〔1〕根据企业的人力资源战略规划、培训规划、企业财务状况分析确定是否参加〔2〕考虑可否用其他低本钱的培训方式代替这次培训的效果〔3〕确认培训机构的质量,和这次培训内容与企业工作的相关性〔4〕这次培训内容属于前瞻性培训,看目前企业的人力资源管理水平和需要,选择参加一局部培训工程。

高级人力资源管理师文件筐例题及答案汇编

高级人力资源管理师文件筐例题及答案汇编

高级人力资源管理师文件筐例题及答案注意事项:1、请按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号、身份证号和所在地区。

2、请仔细阅读各种题目的回答要求、并在规定的位置填写您的答案。

3、请保持卷面整洁,不要在试卷上作任何与答题无关的标记,也不得在标封区填写无关的内容。

【情境】华达公司是一家人型民营上市公司,业务领域涉及水利工程,环保科技和电力自动化等多个领域,其人力资源部下设五个主管岗位,分别是招聘主管,薪酬主管、绩效主管、培训主管和劳动关系与安全主管,每个主管有2-3位下属。

今天是2006年7月9日,你(李明翔)有机会在以后的3个小时里担任该公司人力资源部总监的职务,全面主持公司人力资源管理工作。

现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理完毕,放在了文件夹内。

文件的顺序是随机排列的,你必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示。

11点钟还有一个重要的会议需要你主持,在这3小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰。

【任务】在接下来的3小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,电话录音以及Email等,并用如下的回复表作样例,给出你对每个材料的处理意见。

具体答题要求是:确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里划“√”请给出你的处理意见,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图。

【回复表示例】关于文件的回复表回复方式:(请在相应选项前的“□”里划“√”)□信件/便函□Email□电话□面谈□不予处理□其他处理方式,请注明__________回复内容:(请做出准确、详细的回答)略:【文件一】类别:电话录音来电人:刘增国际事业部总监接受人:李明翔人力资源部总监日期:7月8日李总:您好,我是国际事业部的刘增,去年10月中旬,人力资源部曾要求各部门上报2006年的人学生招聘计划。

由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂理一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大。

高级人力资源管理师一级公文筐(卷册三综合评审)答案整理大全(综合2009年至2013年历年真题)

高级人力资源管理师一级公文筐(卷册三综合评审)答案整理大全(综合2009年至2013年历年真题)

【文件一】大学生招聘计划。

英语水平+专业知识,要求高,校园招聘难度大;薪酬低,流失率74%;如何制定中长期人才规划)(2010年5月真题)1、授权下属去该中心作离职直接原因调查,并分析原因;a.针对已离职员工调查b.针对现有员工对已经离职的员工的调查c.针对离职员工上司对已经离职员工的调查2、授权下属对于流失率细分性调查3、授权薪酬主管做一份同行业薪资水平调查,对比分析本公司的薪资水平情况;4、调查分析公司薪酬水平与高流失率的相关性:a. 流失率与薪酬标准的关系;b.流失率与奖金制度的关系c.流失率与晋升的关系;d.流失率与企业文化的关系5、关于该中心从在校生中招聘难的问题,可适当扩大招聘范围和招聘方式,如社会招聘、网上招聘等,注意吸引人才的途径和方法。

6、不能完全依赖外部招聘,要和内部招聘,内部选拔相结合。

7.针对国际事业部对员工英语要求高的问题,修改完善员工培训管理规划,重点突出英语培训;8、派员与财务等中心沟通,了解公司工资随能力,决定该中心薪金提升幅度的可能性;9、关于薪酬,必须制定与企业整体发展战略一致的薪酬策略,当企业财力不佳时,对关键岗位职工采用高于市场中点,其他人员可考虑低于市场平均水平,侧重于通过感情、制度、事业的精神激励方式留人。

10、关于流失率高的问题,企业应该建立吸引员工,留住人才的机制,注意吸引人才的优势:a.良好的组织形象与企业文化b.增强员工工作岗位的成就感c.赋予更多,更大的责任和权限d.提高岗位的稳定性和安全感e.保持工作、学习、与生活的平衡11、综合以上建议的情况下,尽快制定企业的中长期人才规划,必须从企业的战略出发,构建未来的人才需求蓝图和相应的吸引、培训、激励、整合、开发、控制的人才规划。

【文件二】劳动关系与安全主管重大交通事故1立即向主管总裁汇报; 2立即组成事故处理小组;3联系相关医院和郑州交警部门,确保伤病员的全力救治;4联系伤亡员工家属,做好员工家属前往郑州的准备;5联系郑州交警部门,确定事故责任,全力维护公司利益;6与销售部门联系,确保货物安全,做好工作交接,处理好与客户的关系;7确认企业是否参加工伤保险,如果参加按《工伤保险条例》办理相关事宜。

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2006年7月劳动和社会保障部国家职业资格试验性鉴定职业:企业人力资源管理人员等级:国家职业资格一级卷册三:综合评审注意事项:1、请按要求在试卷的标封处填写您的姓名、准考证号、身份证号和所在地区。

2、请仔细阅读各种题目的回答要求、并在规定的位置填写您的答案。

3、请保持卷面整洁,不要在试卷上作任何与答题无关的标记,也不得在标封区填写无关的内容。

【情境】华达公司是一家人型民营上市公司,业务领域涉及水利工程,环保科技和电力自动化等多个领域,其人力资源部下设五个主管岗位,分别是招聘主管,薪酬主管、绩效主管、培训主管和劳动关系与安全主管,每个主管有2-3位下属。

今天是2006年7月9日,你(李明翔)有机会在以后的3个小时里担任该公司人力资源部总监的职务,全面主持公司人力资源管理工作。

现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理完毕,放在了文件夹内。

文件的顺序是随机排列的,你必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示。

11点钟还有一个重要的会议需要你主持,在这3小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰。

【任务】在接下来的3小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,电话录音以及Email等,并用如下的回复表作样例,给出你对每个材料的处理意见。

具体答题要求是:(1)确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里划“√”(2)请给出你的处理意见,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图。

【回复表示例】关于文件的回复表回复方式:(请在相应选项前的“□”里划“√”)□信件/便函□Email□电话□面谈□不予处理□其他处理方式,请注明__________回复内容:(请做出准确、详细的回答)略:【文件一】类别:电话录音来电人:刘增国际事业部总监接受人:李明翔人力资源部总监日期:7月8日李总:您好,我是国际事业部的刘增,去年10月中旬,人力资源部曾要求各部门上报2006年的人学生招聘计划。

由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂理一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大。

此外,由于我们公司薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达74%。

为此我们国际事业部多次召开会议,并初步达成共识:公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。

但是,到底该如何操作,尚无具体方案。

我刚和总裁通过电话,他建议我直接与您沟通,不知您有何意见想法,请尽快告知。

回复:1、充分认识人力资源管理水平与企业现状的矛盾,战略性人力资源管理的长期性,艰巨性和阶段性。

2、人力资源管理的当务之机急是建立人力资源管理基础平台,明确人力资源管理的理念,体系,各种制度和规划。

3、针对不同的职位和人员采用有效的岗位招聘方式在招聘过程中十分重要,当校园招聘无效时,可选用其它如社会招聘、委托中介、内部招聘、网上招聘等4、不能完全依赖外部招聘,要和内部培养,内部选拔相结合。

5、关于薪酬,必须制定企业的薪酬策略,当企业财力不佳时,要对关键岗位职工采用高于市场中点,其他人员可考虑低于市场平均水平。

困难中的企业更要注重通过感情、制度、事业的精神激励方式留人。

6、尽快制定企业的中长期人才规划,必须从企业的战略出发,构建未来的人才需求蓝图和相应的吸引、培育、激励、整合、开发、控制的人才管理规划。

【文件二】类别:电话录音来件人:王睿劳动关系与安全主管收件人:李明翔人力资源部总监日期:7月9日李总:您好!我是王睿,有件事情非常紧急,今早七点,我接到郑州交通管理局的电话,六点十分在郑州203国道上发生重大交通事故,我公司销售部的刘向东驾车与一辆人货车相撞,刘向东当场死亡,对方司机重伤,目前正在医院抢救,与刘向东同车的还有公司的销售员人员蔡庆华、隋东和王小亮、二人都不同程度受伤,但无生命危险。

目前事故责任还不能确定,我准备立刻前往郑州处理相关事务,希望您能尽快和我联系,商量一下应对措施。

回复方式:面谈关于文件二的回复表1、尽力抢救、治疗职工。

2、在第一时间内报告企业高层领导,联系有关部门和伤亡职工家属。

3、确认企业是否参加工伤保险,如果参加按国务院2004年1月1日颁布的《工伤保险条例》办理相关事宜。

包括工伤认定,工伤申请,工伤补偿等。

4、如果企业没有参加工伤保险,按《工伤保险条例》规定,对员工的一切补偿由企业承担。

5、加强工伤预防和对职工安全教育。

6、妥善安置相关事宜。

【文件三】类别:电了邮件来件人:张玲绩效主管收件人:李明翔人力资源部总监日期:7月7日李总:您好!公司今年结束年中的绩效考核后,准备实施基于目标考核的新的绩效考核系统,从上周起要求各部门经理和员工一起制定员工下半年的工作目标,按原定计划,该项工作应在下周三前完成,绩效监督小组对工作进程进行了检查,发现全公司32名部门经理仅有4个完成了工作,人部分经理尚未开始进行目标设定,当我们希望他们加快进度时,很多部门经理抱怨根本没有时间,觉得和员工共同制定工作目标是表面文章;还有部分部门经理认为这是部门内部的事,监督小组是在干涉他们的工作。

目前工作进展很不顺利,请您能给我们一些支持。

张玲回复:1、必须对企业的绩效管理制度,目标,精神进行培训和宣传,获得企业员工的全面理解和支持。

绩效管理的目的是促进企业和员工的共同成长。

2、抓住中层。

3、高层的支持4、在绩效管理制度中明确各机构的责任。

5、对绩效工作的投入和支持,作为对中层的一项考核目标固定下来。

6、加强沟通与反馈【文件四】类别:电子邮件来件人:陈欣培训专员收件人:李明翔人力资源部总监日期:7月8日李总:您好!公司四月份在南非首次承接的420工程现已开工,工程部准备委派6名高级技术人员到南非提供技术报务。

可是,这6名技术人员英语水平较差,虽经过为期半年的在岗英语培训,但效果不尽人意。

因此,工程部计划临时安排他们去英语学校参加封闭式培训,培训时间为2个月,费用为每人10000元。

该计划已经上报人力资源部。

可是,昨天工程部来电称,财务部不同意支付培训费用,理由是该培训事先没有计划和预算,资金周转不过来,这几名员工原计划10月份赴南非,工程部担心如果不能按期派人提供技术支持,可能会影响合同的执行和公司的声誉。

目前,工程部非常焦急,请求您出面协调,敬请尽快回复。

回复:1、调换其他培训项目2、改变培训方式3、另选一个费用低的效果相同的培训项目4、和培训机构协商,延期支付培训费。

5、和财务部主管深入沟通,争取其理解和支持【文件五】类别:书面请示来件人:娄奇招聘主管收件人:李明翔人力资源部总监日期:7月7日李总:您好!由于业务调整,今年三月,公司快定停止化工产品的研发工作,将化工研发小组并入到研究方向相似的环保研发小组,并由原环保小组的项目主管全权负责。

最近几个月,原化工小组的成员流失严重,我们高薪聘用了几位博士也提出了离职申请,通过和他们的沟通,原化工小组的成员普遍反映无法与原环保小组的成员合作,在工作中受到忽视,重要的研讨会议从来不通知他们,只让他们做一些类似输入数据的简单工作。

在上半年的绩效考核中,很多原化工小组的成员觉得受到了排挤,考核结果都不理想。

针对此事希望您能给予指示。

回复:1、和双方进一步沟通,详细了解事实。

2、对离职作出快速反映,留住高级人才。

3、确定事件发生的原因,严肃处理相关责任人。

4、在充分沟通的基础上,对小组的岗位,领导全面进行调整和配置。

5、对员工进行有关团队合作和人际关系知识的培训,加强员工的团队观念。

【文件六】类别:便函来件人:章亮总载收件人:李明翔人力资源部总监日期:7月8日小李:9号下午你是否有空,我刚刚看过上半年的绩效考评结果,综合过去两年来各部门运行情况,我觉得有必要对公司的中层干部进行调整。

另外,公司明年要上一些人项目,需要有针对性地补充一些管理人员,我想听听你的意见,请准备一下相关资料,并与我联系。

章亮回复:1、收集和准备中层干部的档案和资料2、如果有必要,可以和中层沟通,了解他们的个人职业规划。

3、根据公司战略,明确关键职位任职资格和素质模型。

4、准备人员选拔方案和有关测试,包括情景模拟,心理测试,角色扮演等。

5、根据岗位设置的基本原则“数量最低”尽量少设管理人员岗位6、确实需要补充管理人员的,优先采用内部选拔的方法。

当内部人员不能满足时考虑外部招聘,并考虑人员选拔方法。

7、今后:加强公司的职业生涯规划管理和人力资源规划工作【文件七】类别:书面报告来件人:张越华南分公司总经理收件人:李明翔人力资源部总监日期:7月8日李总:您好!有一个重要情况向你反映。

前两天我们调查发现,总公司派驻华南分公司负责人力资源工作的王吕骏,在编制2006年度人力资源培训费用预算时,采取虚报培训项目,抬高项目价格,扯取回扣、刁难培训公司等手法,违规牟利2万余元。

既给公司造成了经济损失,耽误了工作,也损害了公司的形象,更败坏了公司的风气,按照总公司的规定,由总公司派往分公司的职员如果出现问题,需上报总公司人力资源部统一处理。

因此,特向你汇报此事,如何处理请您尽快指示。

华南分公司总经理张越1、迅速查明事件的真相2、如果事件属实,报告企业高层3、按国家有关法律,企业内部规章制度处理该员工4、和培训公司联系,作出解释并致歉5、努力追回2万元的经济损失6、部署安排接替该员工的人选7、今后:在选人,用人方面一定要坚持“人品第一”的标准。

8、加强公司有关规定和财务制度。

【文件八】类别:电话录音来件人:张辉副总裁(分管生产与物流)收件人:李明翔人力资源部总监日期:7月8日明翔:你好!明年初、公司投资1500万元的配电设备生产线即将在东莞分厂安装并试运行,提供生产线的德国QDK公司也会提前安排4名技术人员参与生产线的安装与运行,我想通过人力资源部安排一次关于新生产线岗位设置与人员安排的专题讨论会,请你先提出一个人致想法,并在这几天与我沟通一下这个问题。

回复:1、确定参加讨论会的人员名单,讨论会主题,内容,解决方法2、指示下级安排这次会议的时间、地点、议程等。

3、根据德国公司的建议,设置新岗位的数量,制定新生产线岗位的岗位说明书4、确定人员招募的方式:如广告法,熟人推荐,网上招聘等。

5、对新员工的培训6、落实经费。

【文件九】类别:电话录音来电人:常进业务一部接受人:李明翔人力资源部总监日期:7月8日李总:您好!我是业务一部的经理常进,2月中旬,我曾和薪酬主管王杰就业务一部的奖金分配方案进行过讨论。

我们部门的客户和其他业务部不太一样,多是大型客户。

在我们部门里,需要通过项目小组的模式才能完成客户的定单,员工相互协作的要求很高。

目前公司的奖金分配方案完全和个人的业绩挂钩,我认为这种发放方式不太适合我们部门的实情,在上次和王杰的讨论中,我们曾设想采取基于团队的奖励计划,但没有做出具体的方案,您也知道,公司要求各部门的奖金分配方案必须在8月初制定完毕,所以我想听听您对我们采用团队奖励计划的看法。

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