浅谈如何做好工程档案资料收集整理工作
浅谈工程设计档案的收集工作
定 的难 度 。
３ 工 程 档 案 收集 采 取 的对 策
３１ 加强 档案 法律 法规 宣传 ， 高全 民档案 意识 ． 提
保 证档 案 的完整 性 、 系统性 、 范性 ， 规 仅靠档 案管 理 部 门单方 面 的努力 是难 以实 现 的 ， 它需要 各方 面 的 理 解 、 持 和配合 。档案 部 门要 大 力 宣传 《 案 法 》 支 档 、
领导 的重视 是档 案 收集 工 作得 以顺 利 开展 要保 的重
某项工 程 的文件 材 料 归档 不 完 整 。人 事 部 门必 须 规
证， 只有领 导干部 、 工程 技术 人员 、 管理人 员加 深 了对 档案工 作 的认识 和 了解 ， 才能 自觉地 养成 及时 归档 的 习惯并 对档 案工作 给 予 理 解 、 持 和重 视 ， 档 案 收 支 为 集 工作 创造 良好 的工作 环境 和条件 Ｅ 。
浅 谈 工 程 设 计 档 案 的收 集 工 作
计 媛 媛
（ 东华工程科技股份有 限公 司， 安徽 合肥
摘
２０２） ３０ ４
要： 工程设计档案具有 自身形成规律和成套性 特点 ， 收集 工作难度较大 ， 其 文章结合工程实际情况 ， 阐述了科技档案 收集 工作
的重要性和存 在问题 ， 出了从设计管理流程中加以控制等多项 收集措施 。 提
关 键 词 ： 设 计 ； 案 ； 集 工程 档 收 中 图 分 类 号 ： ７ ． Ｇ２ ２ ２ 文献标识码 ： Ａ 文章 编 号 ：６ ３５ ８ （０ ０ ０—５ ３０ １７ —７ １ ２ １ ）４０ ７ —２
工程 设 计档 案 包 括 工 程 的 项 目建 议 书 阶 段 、 可 行性 研 究 报告 阶段 、 步 设 计 ／ 础 设 计 阶段 、 工 初 基 施 图 ／ 细 工 程设 计 阶段 形 成 的设 计 成 品 和 管 理 文 件 详
工程档案资料收集、管理措施
12.1工程资料管理的基本要求1、工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。
2、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
3、工程资料应实行分级管理，由项目主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。
由专职资料员负责工程建设过程中资料的收集、整理和审核工作。
4、工程资料应确保其真实性、有效性、完整性和齐全性。
12.2工程资料组卷数量及标准1、成套数量：两套原件。
2、标准：（1）齐全、真实、字迹清楚；（2）表格使用正确，格式符合要求；（3）签字手续齐全，横向竖向交圈；（4）及时收集整理，分门别类装订组册；（5）数量符合规定要求。
12.3工程资料编制与组卷1、工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
2、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。
12.4竣工验收资料1、单位工程完工，经自检合格并达到竣工验收条件后，由资料负责人负责填写《单位工程竣工预验收报验表》，并附相应的竣工资料（包括分包单位的竣工资料）报项目监理部，申请工程竣工预验收。
总监理工程师组织项目监理部人员与项目部根据有关规定共同对工程进行检查验收，合格后总监理工程师签署《单位工程竣工预验收报验表》。
2、项目部在填报《单位工程竣工预验收报验表》时，应附《分部（子分部）工程验收记录》、《单位（子单位）工程质量控制资料检查记录》、《单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录》、《单位（子单位）工程观感质量检查记录》等竣工资料。
3、工程质量评估报告工程竣工预验收合格后，由项目总监理工程师向建设单位提交《工程质量评估报告》。
《工程质量评估报告》包括工程概况、施工单位基本情况、主要采取的施工方法、工程地基基础和主体结构的质量状况、施工中发生过的质量事故和主要质量问题、原因分析和处理结果以及对工程质量的综合评估意见。
浅谈如何做好工程档案管理工作
Ｉ
浅谈如何做好 工程 档案管理 工作
石 静
深圳 ５ ８０ ） １ ０ ０ （ 深圳 市地铁 三 号线投 资有 限公司 广 东
［ 摘 要］ 案管 理是 工程建 设 管理过 程 中一项 十分重 要 的工 作 。档 案管理 工 作虽然 不直 接 作用于 工程 建设， 档 但它 渗透 于各方 面， 贯穿于工 程建 设全 过程 具有 特殊 的地位 和作 用 。根 据工 作实 际中 出现 的问题 就如 何做 好工程 档 案管理 工 作进行 了探 讨 。 ［ 关键 词］ 工程档 案 管 理 中图分 类号 ：２ １ Ｇ ７ 文献 标识 码 ： Ａ 文章编 号 ：０ ９ ９ ４ ２ １ ） ４ ０ ８ １ １ ０ １Ｘ（０ ０ １ 。 ２ ４ Ｏ 。
档案 的现象 。
建设 单位 与 施 ：单位 签 订 合 同 内容 对竣 工 资料 的 整编 责任 、内容 、深 １ 二 度 、要求 不 明确、不 具体 、不细 化是 造成 竣工 资料质 量 失控 的法定 原 因。 对 国家 有关 档 案 法律 法 规 的宣 传 和 学 习不 够 ，造 成 了 工程 管 理 人 员 、 监理 人员 、施工 单位领 导人对 档 案意识 、档案 知识 的缺乏和 相关 专业 知识 的 欠缺 。 施工单位 作业层 技术力 量和 管理水 平是 造成施 ］过程 中产 生的竣 工原始 ． 文件 不 规 范 、质 量 不 高的 个不 可 忽 视 的 重要 因１ １ 兼职 管理 ，专 业归档 ． 邀请专 业档 案管理 人员按 照 以下程序 进行 整理归 档 。一是认 真查 看材料 的完整性 、系 统性 、准 确性 ，如 发现 问题 ，及 时补 救 ；二 是按照 技术 文件 的 形 成规律 和 内在 联系进 行系 统整理 ，并分 类立卷 ， 到字迹 清楚 、画面整 洁、 做 装订 整齐 、保证 案卷质量 ；三 是根据 各档 案 资料 的特 点及 使用价 值 ，按 照档 案 法 规 定 ，确 定好 保 管 期 限 ， 以便 在 曰后 工 作 中 进 一 步 开发 利 用 。 １ ２ 工程 过程资料 较齐 备 ． 通 过形 成 的工程 档 案 可看 出 ，前期 工作 中 ，每项 工 程严 格遵 循 报 批制 度 ，可 研 、初 设等 设计文 件齐 全 ，进 行 了招 投标 ；工程 实施 过程 中 ，施 工单 位严格 按照 图纸进行 施工 ，监 理单位 依据有 关合 同、技 术文件 等对 工程进 行 进 度 、投 资和质 量控 制 ，体 现 出建设程 序 的规范 性。从体 现工程 实旌 质量 的 施工质 量保 证资 料和 质量 管理 资料 来看 ，钢材 水泥 等 原材料 质量 证 明齐 全 ， 中间产 品质量经 过检 测， 隐蔽工程 经过 联合检 查验 收 ；作 为工程 结算 和审计 的依据 ，施工所 遵循 的设计 及变更 文件 齐全 ，暂定 金额及 意外 费用均 履行 了 报批 手 续 ，体 现 出参 建 各 方 工 作 的严 谨 和 规 范 。 ２灌 区工 程档 案质量 存 在的 问题 工程档 案质量 是建立 在原 始资料 的基 础上 的 。 工程 原始文 件 的整理 中 从 发现 ：原 始资料 出现 不准确 、不齐 全 、不规范 、管 理不 善、丢 失等 问题 ，给 竣工 工作 带来诸 多 困难 ， 响 了竣 工资料 质量 ， 而降低 了工程 档 案的质 量 。 影 从 竣 工 原始 文 件 的 质 量 问题 ，大 体 有 以 下几 种 ： ２ １ 文件原 件不齐 全 ． 文 件 原 件 不齐 全 有 以下 原 因 ：首 先 ， 一 工程 从 立 项 直 至 实 施 ，可 项 能历经 数年 ，涉及 设计 、监理 、施工 等多 个单位及 不 同的 管理人 员，这就 给 文件 的收集 带来 了困难 ，以致有 些文件 原件 丢失 。 次 ， 其 个别设 计 、 理、业 监 主下发 的施 工管理重 要文件 ， 下发或转 发 时就是 复印件 ，难 以满足有 关档 案 管理规 定中 “ 竣工 资料 中不 允许 出现 复 印件 ” 的要求 。第三 ，有些工 程设 计 变 更太 多，从设 计单位 到业 主单位 、监 理 ，再 到施 单位 ，几 易其手 ，导致 ［ 许 多文件 不齐全 第 四，工程 施 工过程 中 ，为 了急 于满足 旅工 进度要 求 ，有 些 工程 的现 场验 收没有 按 国家 行业标 准规 定要 求 办理书 面签 字仪 式 。第五 ， 有 的施工 单位管 理不严 格 ，造 成 了验 收签 证原 始文件 丢失 。第 六，施 工单位 专业 技术人 员工作 调动 移交手 续 时 把关不 严 ， 造成 竣工 原始文件 遗 失等 。 以 上 六个 原 因造成 了工 程 报 批 、管 理 、设 计及质 量 验 收 等 资料 的不 齐 全 。 ２ ２ 施工原 始资料 不规 范 ． 主要 包 括三 个 方面 。一 是验 收 原始签 证 资料 格 式不 规 范 。即在 原始 的 施工验 收签证 资料 中，幅 面的左 白、右 自、天头 、地脚 尺寸 各有不 同 ，大小 不 一 ，有 些差距 较大 ，无法 统一 规范装 订组 卷 。二 是施工 原始 资料书 写不 规 范。如施 工过程 中长 期的测 量手 薄记录 大都用 铅笔 书写 ，施 工过 程 中的原 始 签 证资料 五花 八门 ，有 用纯 蓝墨 水、蓝 黑墨 水、碳 素墨水 等 ，这 些都 与竣 工 资 料归档要 求不符 ，给 后期 竣工 资料编 制工作 带来 极大 的困难 。三是施 ］ 原 始验 收签 证资料 填写不 规范 。原始 验收 签证 资料存 在着桩 号 、高程 、工程 量 等 项 目与 实 际旋工情 况 不 相符 、验 收项 目有 空 白栏 出现 、签字 笔迹 龙 飞风 舞和 随 意 涂 改等 现 象 ， 降低 了竣 工 资料 的使 用 价 值 ３档案 质量 失控 的主 要原 因 档案 意 识薄 弱 。在我 国基 本 建 设领 域 中 ，长 期 以来 存在 着 重建 设 、轻
浅谈如何做好工程档案资料收集整理工作
浅谈如何做好工程档案资料收集整理工作摘要：进入新世纪后，建筑工程档案的管理方式发生了很大的变化，过去陈旧的纯手工录入、档案分类、管理等做法已经一去不返。
特别是现代化辅助管理手段的应用和新的档案管理理论的引入，不仅仅提高了管理工作的效率，还从信息化上形成了档案管理的标准和水平。
本文基于企业档案管理体制与模式探讨，在分析社会转型和数字化大背景下的企业档案管理体制与模式的特征基础上，提出了企业档案管理体制与模式的构想。
希望对下一步建筑工程档案管理工作的思路创新和模式演进提供有益的参考。
关键词：建设工程；档案；收集；管理Abstract: This paper based on corporate records management system and mode discussed, on the basis of the analysis of social transformation and digitization in the context of enterprise records management system and mode characteristics put out a file management system and mode of conception. Provide a useful reference on the idea of innovation and mode of evolution of the next file management of construction projects.Key words: construction project; files; collection; management随着时代的发展，建筑工程档案管理工作的内涵和外延也进一步扩大。
档案是经济形态存在和发展的必然产物，是建筑工程实施描述的最原始记录，原始记录性是档案的本质属性这一点永远都不会改变。
浅谈怎样做好归档文件材料的收集工作
收集 的方法 等等。同时还要定 期 个人绩效考核 、 奖金挂勾 ， 实行 奖优 要求 、 （ 四） 工 程项 目档 案经 过多年 的努 算 、
力， 在齐 全 、 完整 、 准确方 面确实有 了长 罚劣 ， 形成激励机制 ， 调动积极 性 ， 增 强 对 各单位 文件 材料 收集 的情况 进行 检 发现问题及时解决。 足的进步 ， 但 仍存在一些 问题 。由于项 能动性。从而在制度上确保文件材料的 查 ， 积累、 收集 、 归 档处 于受控状 态 ， 目档案涉及到很多 参建单位 ， 各个单位 形成 、 的管 理模式 不 同 ，管 理水 平也参 差 不 实现依法治档。 （ 二） 建立健全档 案管理 网络 ， 实现
定， 通过切实可行 的措 施和方法 ， 把对 国家 和企 业
荣誉实 物和各 种专 门档 案 （ 会计档 案 、 基本 建 有保存 和利用 价值 的各类文 件材料集 中到企业 的 带 、
档案部门 ， 使它们得到安全保存 的工作 。
设、 设备管理 、 科技档案等 ） ， 档案的整理 、 编 目、 鉴
业 务工作 的开展 ，决定着其它业务工作质 量的优
劣。如果归档的文件材料不齐全不完整 ， 那么整理 工作中就难 以保持 文件之间的有机联 系 ，在鉴 定 工作中就难 以正 确判断档案的保存价值 ，正确划 分保管期 限。 （ 三） 收集工作是 衡量文件归档质量 和档案室
旗、 奖杯 ） 等 载体 ， 按 照国家法规 ， 有计划有 步骤地
是档案室 的物质 基础和“ 能量” 。室藏档 案数量多 少与质量高低则 取决于企业 内文件材料 收集归档
工程竣工档案资料的收集整理和管理措施
工程竣工档案资料的收集整理和管理措施工程竣工档案资料的收集、整理和管理措施是确保工程质量和安全的重要措施。
为此，我们应该严格执行有关工程竣工档案资料收集整理办法的规定，并采取以下措施：首先，配备专职文件和资料控制员，负责文件和资料的管理工作。
同时，建立《工程档案资料收集整理奖惩制度》，以激励和约束相关人员。
其次，在进行施工前，应认真研究和掌握有关工程竣工资料收集整理办法的规定，并制定《文件和资料的收发制度》。
按照施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据性文件和安全台帐的五个方面，落实收集计划，并明确责任到人。
在施工过程中，我们应该做好甲方、设计单位有关文件的收到和发放登记工作，并保留原件一套存档。
同时，根据工程进度和施工情况，联系有关部门收集原始资料，并确保资料齐全。
为了记载施工过程的真实情况，应随时拍摄有关工程照片录像，提供给今后评优质工程杯和评安全生产标化用。
在施工过程后，我们应根据竣工资料收集整理办法，做好归档和整理工作。
同时，还需穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算和编制全套竣工图，收集拍摄建筑物有关照片、录像。
对于分包工程的竣工资料，我们要求分包工程落实专职的文件和资料控制员，并进行竣工资料的收集整理培训和交底。
定期检查分包工程的竣工资料收集、整理情况，并执行《工程档案资料收集整理奖惩》制度，坚持“三不放过”原则。
竣工后，还需协助和指导分包工程做好竣工档案资料的编制、整理工作，确保档案资料符合要求。
最后，我们要严格按竣工文件材料、竣工图以及重要的工程声像档案，涉及的综合工程的整理和编制要求，做好竣工档案的归档工作。
只有这样，才能保证工程竣工档案资料的完整性和准确性，为今后的工程质量和安全提供有力的支持。
如何做好建设工程档案的收集工作
明确 认 识 。振 奋 精神 ， 究 ，我们探 索出了一条在工程开工前 档 案管理工作 纳入城 市建设法规 行 与建设单位签订 《 移交建设工程竣工 列 ，随之城建档案管理法制工作进入 实现思想观 念的转变
一
、
档案保证金制度是城建档案馆发 档案责任书 》、工程建设中城建档案 了一个新的阶段 ，对于促进城建档案
作 ，成为 目前亟待解决 的问题。本文 工作造成一些困难 ，但决不会从此陷
《 市管线 工程档案 管理办法 》、 城 《 建设工程文 件归档 整理规范 》、
《 城市建设档案案卷质量规定 》，特
仅就这一问题 ，结合当前城建档案馆 入 死胡同 。住房和城 乡建设部９ 号 别是 《 ０ 城市建设档案管理规定 》 （ 住 的实际工作 ，进行一些初步探讨 。 令的发布 ，为做好建设工程档案的收 房和 城 乡建设部６ 号令 ）的颁 布实 １ 集提供了新的法律依据 ， 通过学习研 施 ，第一次以部门规章 的形式将城建
自上 世 纪 ８ 年 代 以来 ， 国家 知道城建档案在城市建设管理 中的重 ０ 案收集上就会造成 门类单一、库存结 相继颁 了 《 档案 法 》、 《 城市 规划 要作用 ，不按时移交工程档案就是违 构失衡等弊端 ，甚至从某种意义上说 法》、 《 科学技术档案工作条例 》、 法行为就将受到经济处罚 ，利用这种 档案工作人员产生依赖性 ，反映在档
再对全部建设工程档案资料进行最终
按时移交档案成为一种 自觉的行为。
报送等方面的要求及规范 ，这样就可 审核 ，通过后 ，由市城建档案馆签发 龙Ｅ市建设工程档案合格证 》，未 在 国家 、省 、部 有 关规 章制 度 以在整个建设过程中有的放矢地做好 《 ｌ 下 ，我馆也制定 了 《 口市城市建设 建设工程档案资料的收集和积累，避 取得认可文件的建设工程 ，市建设行 龙 龙 档案管理规定 》，明确 了进馆的具体 免出现用铅笔填写 ，签章不全 ，竣工 政主管部门不予办理工程备案。 《 龙 范围及要求。在实际工作中我们要维 图不加盖竣工图章等常见现象从源头 口市建设工程档案合格证 》、 《 口 护这些法规文件的严肃性和强制性 ， 上抓好建设工程档案工作 ，保证工程 市建设工程竣工验收备案表》是办理 （ ） 点做好 建设 系统 内部 四 重 些专业部 门形成的规划 、房产 、土 档案保证金取消后城建档案馆的接收 档案的质量和完整性 。另一方面 ，在 房屋产权证的必备资料。
浅谈如何做好档案工作-档案整理的重要性
浅谈如何做好档案工作|档案整理的重要性贵州百里杜鹃档案局20xx年元月成立，虽然从事档案工作才短短7个多月，但让我深深的体会到档案工作的重要性。
档案反映了历史的真实面貌，档案反映了一项工作的发展过程；反映了同一年度所做的工作；反映了同一内设机构的情况；反映了一类问题的基本面貌。
然而高效率与高质量的档案工作，在工作决策中给我们提供了更多参考和值得借鉴的信息。
因此，档案管理工作人员认真做好档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作十分重要。
那么，如何做好档案管理工作呢？作为一名档案人员，在实践中要不断探索、总结，寻找出其中的规律，得到了一些粗浅的见解，现与大家共同分享。
一、规范公文处理，把好公文形成关档案一般是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。
因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理工作的基础，而公文拟制则是公文形成的关键环节。
不同单位的文件拟制部门各不同，有些单位的公文是由办公室统一拟制的，有的则是由相关部门起草后交由办公室负责印发，我局属于后者。
由于各职能部门写作人员的写作水平、素质各不相同，对公文起草工作相关要求的理解存在差异，导致起草文件的质量也就大不一样。
在公文拟制过程中一般存在的问题集中反映在以下几个方面： 1、文种使用不当。
主要有请示、报告不分；一文请示多件事情；生造文种或不规范使用红头文件等。
2、附件标识比较混乱。
有的公文注有附件，但既不在规定的位置做出标识，也不在附件名称前标识出具体的序号，行文程序混乱。
3、公文主题词标注不准确，不利于检索查找。
4、数字使用不规范等等。
上述情况，严重影响了公文转化为档案的立卷和归档。
因此，作为办公室一名专门负责公文拟制人员，平时有责任也有义务对各部门呈送的公文初稿进行规范处理，依照有关规定，全面审核，严格核稿，特别是对那些突出表达主题思想的关键字、词、句等要严格把关，发现问题应尽快与1提供初稿的职能部门进行衔接，共同磋商，尽量将各种问题都解决在核稿阶段，决不能将问题推给签发的领导定夺，以确保公文的高质量、高水平，以及档案的高质量、高水平。
做好档案资料收集整理工作
做好档案资料收集整理工作随着现代信息化的发展，档案管理变得越来越重要。
对于公司和组织来说，做好档案资料收集整理工作不仅能够提高工作效率，还能降低运营成本，因此，正确的收集和整理档案资料是很重要的。
接下来，我将介绍一些有关档案管理的最佳实践。
首先，对于档案资料的收集工作，应该由专业的员工来完成。
这是因为档案资料收集的工作需要有系统性、全面性和准确性。
专业员工将能够为您提供从文件转换到卷内文件等各个方面的服务，确保您企业内的档案资料真实准确并清晰有序。
其次，要做好档案资料的整理工作，应该遵循以下三个原则：1.归档原则每一个文件应该按照一定原则分类后放入相应的档案室，归档时应该按部门、事项分类。
通过这种方法，可以使资料具有更强的组织性和可读性，方便员工使用和管理。
2.序号原则档案资料应该按照史料年代、时间顺序等方面进行编号，这种方法可以大幅提高档案管理的效率。
通过不同的序号，员工可以轻松找到所需要的档案资料，避免浪费时间和资源。
3.备份原则在整理档案资料时，应该做好备份工作。
一旦文件或资料丢失或损坏，备份文件将能够帮助您及时找到需要的文件。
这也是保护档案资料的关键步骤。
最后，为了使档案管理更加完善，还应该注意以下问题：1.用专业的存储软件使用专业的存储文件软件可以更好地保存和维护档案资料，避免出现错误和丢失文件。
2.定期归整定期归整档案资料可以确保档案的整洁和有序，并始终适时更新档案文件。
3.定期清理定期清理不再使用的文档和资料，也是让档案保持整洁和更具可读性的重要步骤之一。
总结：以上是关于做好档案资料收集整理工作的一些最佳实践。
通过这些步骤，您可以提高工作效率和档案管理的质量，同时遵循各种档案管理的规范，确保员工能够轻松快速地在需要时找到所需的档案资料。
浅谈工程建设项目档案的管理
浅谈工程建设项目档案的管理摘要：工程项目的建设是地方、国家的发展需要，是大事、要事和百年大计之事。
随着我国经济的持续快速发展，工程建设项目逐年增多，规模也在不断扩大。
基础设施建设和技术改造项目在全国各地如火如荼地进行，众多新建、续建的建设项目应运而生。
如何管理好、使用好建设项目档案成为摆在建设单位面前的一个重要课题。
建设项目档案是建设项目的宝贵财产，它记载着建设者智慧的结晶，是历史的真实见证。
项目管理者要本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的宗旨，共同做好建设项目档案管理工作。
关键词：建设项目；档案管理一、建设项目档案管理的必要性工程建设项目档案是指从工程项目的提出、调研、评议、决策、计划、勘察、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中的形成的应当归类的文字、图纸、图表、数据、声像等各种载体的文字材料。
这些工程档案是工程项目有关各方在建设管理、质量控制以及技术措施等方面的原始记录,是工程竣工验收的重要依据之一。
同时也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、扩建和技术改造提供各种真实可靠地记录，是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的重要依据，对工程质量起着监督和验证作用，其质量对工程质量和工程使用有着直接和深远的影响。
近年来，随着工程质量管理和实施工作的不断规范，管理模式和管理手段的不断更新，工程档案管理工作质量也有了很大的提高。
但是，一些工程档案仍存在着整理速度慢、内容不全、不规范、质量不高等问题。
如果没有建立相应的工程档案工作，工程档案就会处于无人管理状态，这对工程建设与维护及工程档案的收集、整理和管理工作都十分不利，其结果必然会影响工程的建设、管理与验收工作工程建设项目档案的好坏,直接反映建设项目管理水平。
因此，确保建设项目档案的齐全完整和安全管理十分重要。
二、现阶段工程档案存在的问题1.对档案工作重视不够，责任心不强。
国家重点建设项目大都点多线长，且施工队伍流动性强，目前还没有形成有效档案组织管理网络，一是档案工作人员网络不健全，档案人员的职责不清：二是档案资料流向网络不健全，使得工程建设中技术、施工人员调动、变更，导致人走档案走，人走档案没人做的现象出现，相关质量难以落实，影响了档案工作的质量。
工程档案收集整理方案
工程档案收集整理方案一、前言工程档案是工程建设活动的重要记录和资料，对于工程质量的监督、评价和管理具有重要意义。
因此，对工程档案的收集整理工作显得尤为重要。
本文针对工程档案收集整理工作提出了一套方案，希望能够为相关单位提供一些参考和指导。
二、工程档案的种类及重要性工程档案主要包括以下种类：工程设计资料、施工图纸、工程施工记录、工程质量检测报告、工程验收材料、工程竣工资料等。
这些档案记录了工程建设活动的全过程，对于工程质量的监督和管理具有重要意义。
1. 工程设计资料工程设计资料是工程建设活动的前期准备阶段的重要记录，其中包括项目方案、工程概算、施工图纸等，对工程建设的可行性和施工方案具有重要的指导作用。
2. 施工图纸施工图纸是工程建设活动的具体实施指南，包括工程结构、材料、设备等详细信息，对工程施工的质量和进度具有重要的影响。
3. 工程施工记录工程施工记录是工程建设活动的具体实施过程的记录，包括施工过程中的各项施工情况和质量检测数据，对工程施工的质量和进度的监督和管理具有重要的意义。
4. 工程质量检测报告工程质量检测报告是工程建设活动的质量监督的重要记录，包括质量检测数据、问题处理情况等，对工程的质量管理具有重要的指导作用。
5. 工程验收材料工程验收材料是工程建设活动的验收阶段的重要记录，包括验收报告、质量检测报告、竣工资料等，对工程的验收和移交具有重要的影响。
6. 工程竣工资料工程竣工资料是工程建设活动的收尾阶段的重要记录，包括竣工图纸、竣工测量报告、竣工验收报告等，对工程的竣工验收和移交具有重要的影响。
工程档案的重要性主要体现在以下几个方面：1. 对工程质量的监督和管理具有重要的作用；2. 对工程施工的进度和质量具有重要的影响；3. 对工程验收和移交具有重要的指导作用。
因此，对工程档案的收集整理工作显得非常重要。
三、工程档案收集整理工作的现状与问题分析目前，我国工程档案收集整理工作存在以下几个问题：1. 收集工程档案的难度较大，档案分散存放，难以集中管理；2. 工程档案的整理工作缺乏统一的标准和规范，导致收集整理工作缺乏有效的指导和管理；3. 工程档案收集整理工作缺乏专业的人才和技术支持，导致工作效率和质量难以保障。
工程档案整理实施方案
工程档案整理实施方案一、背景分析。
工程档案是工程项目的重要组成部分，它记录了工程项目的全过程，包括设计、施工、验收等各个环节的资料和信息。
随着工程项目的不断增多和工程档案的积累，如何有效地整理和管理工程档案成为了一个亟待解决的问题。
本文旨在提出一套工程档案整理实施方案，以便更好地管理和利用工程档案。
二、整理目标。
1.整理工程档案，确保其完整、准确、可靠；2.建立工程档案管理体系，便于日后查阅和利用；3.加强工程档案的保密工作，防止泄露。
三、实施步骤。
1.明确整理范围。
根据工程项目的不同阶段和不同部门，确定需要整理的工程档案范围，包括设计文件、施工图纸、验收记录、工程变更通知书等。
2.制定整理方案。
根据整理范围和工程档案的特点，制定详细的整理方案，包括整理的时间节点、整理的具体内容、整理的人员安排等。
3.组织实施。
组织专业人员进行工程档案的整理工作，确保整理工作的质量和效率。
同时，加强对整理人员的培训，提高其对工程档案整理的认识和技能。
4.建立档案管理体系。
建立工程档案的分类、编号、归档和检索体系，确保工程档案的管理规范和便捷性。
5.加强保密工作。
加强对工程档案的保密工作，确保工程档案的安全性和完整性，防止泄露。
四、实施效果。
1.工程档案得到了有效整理和管理，确保了其完整性和准确性；2.建立了科学的档案管理体系，便于日后的查阅和利用；3.加强了工程档案的保密工作，提高了工程档案的安全性。
五、总结。
工程档案整理实施方案的制定和实施，对于提高工程档案的管理水平和利用价值具有重要意义。
在今后的工程项目中，应该不断总结经验，完善工程档案整理实施方案，为工程档案的管理和利用提供更好的保障。
工程资料收集及整理制度
工程资料收集及整理制度一、引言工程资料的收集和整理是工程管理中非常重要的一个环节，它涉及到工程项目的各个阶段和环节。
工程资料的完备性、准确性和及时性直接影响到工程项目的顺利进行和顺利完工。
因此，建立健全的工程资料收集及整理制度对于保障工程项目的顺利进行和准确完工具有重要意义。
二、工程资料收集1.资料来源（1）工程设计方案资料：包括工程项目的设计方案、施工图纸、工程报价清单等。
（2）工程施工过程资料：包括工程项目的开工报告、施工过程资料、工程验收资料等。
（3）工程项目验收资料：包括工程竣工验收、工程质量验收等验收资料。
2.资料收集流程（1）确定资料收集范围：根据工程项目的实际情况确定需要收集的资料范围。
（2）确定资料收集责任人：明确资料收集工作的责任人，确保责任明确。
（3）建立资料收集清单：制定资料收集清单，明确需要收集的具体资料及数量。
（4）统一收集资料：通过统一的方式收集工程资料，确保资料的准确性和完整性。
三、工程资料整理1.资料分类（1）按照资料类型分类：根据资料的种类将工程资料进行分类整理，如设计资料、施工资料、验收资料等。
（2）按照资料时间分类：根据资料的时间顺序将工程资料进行分类整理，如按照年份、季度、月份等分类。
2.资料整理流程（1）建立资料整理标准：确定资料整理的标准和规范，确保整理工作的质量和准确性。
（2）建立资料整理工作流程：明确资料整理的具体工作流程，确保整理工作有序进行。
（3）制定资料整理计划：根据资料整理的具体情况制定整理计划，明确整理工作的时间节点和要求。
（4）确保资料的完整性和准确性：在整理过程中保证资料的完整性和准确性，避免遗漏和错误。
四、工程资料存档1.存档方式（1）电子存档：将工程资料以电子形式进行存档，便于查阅和管理。
（2）纸质存档：将部分必要的工程资料以纸质形式进行存档，保证资料的长期保存。
2.存档管理（1）建立存档管理制度：明确存档的管理责任人和具体管理制度，确保资料的安全和完整性。
浅谈如何加强通信工程档案资料收集与整理
张 敏 （ 河 南河 务局 信息 中心 ） 随着 “ 数 字 黄河 ” 工 程 系 统 的不 断发 展 ． 黄 河 信 息通 信 工 程管 理 得 到 进 一 步 的加 强 ， 同 时 对 黄 河 信 息 通 信 工 程 档 案 的归 档 要 求 也 更 加 规范 ， 如何 做 到 归 档 资 料 的 系 统 、 全面 、 完善 ，
确保 档 案 真 实反 映工 程 建设 的全 过 程 ． 这 就 要 求 参 与 建 设 的 单 位 要 高 度 重 视 档 案 资 料 的整
的进 度及 时整 理 资 料 。技 术 资 料 的 收集 、 整 理 和归档 ， 要 始 终贯 穿 于 工 程建 设 、 运行 、 维 护 的 全过 程 ， 并 与工程 建 设 、 运行 、 维 护 同步 实施 。
理 ，认 真 对 待项 目实 施 过程 中形 成 的资 料 ． 保
证 通 信 工程 档 案 的完 整 ， 统一。 通 信工 程 档 案 不 同 于一 般 的 档 案 ， 它 是 指 通 信 工 程 项 目在 立 项 、 招投标 、 勘察 、 设计 、 施 工 、 监理 、 竣 工 全 过 程 中产 生 的具 有 保 存 价 值 的文 字 、 图纸 、 图表 、 声 像 等 各 种 载体 的原 始 文 件 材料 ， 是工 程建 设 全 过程 的真 实写 照 通 信 工程 不 同 于一 般 的工 程 项 目。 一 项通 信 工 程 项 目通 常涉 及 土建 、 装修 、 空调 、 安防 、 消防 、 通 信设 备 等 多个 专 业 。这 些 特 性决 定 了 在 通信 工 程 建设 过 程 中会 形 成 前 期 批 文 、 设 计 文件 、 招 投标 及 监 理 文件 、 施工过程记录 、 竣 工 验 收 文 件及 结 算 、审计 文 件 等 各 种 文件 资 料 。 这 些 文 件 资料 种类 繁 多 ， 数量 庞 大 ， 专业 性 强 ， 涉 及 面 广 。为 了科 学地 筛 选 形 式 多样 、 内容 纷 杂 的档 案 资料 ， 使其及 时 、 全 面 地 反 映 工 程 建 设 的详 细情 况 ， 为 项 目竣工 验 收 奠 定 良好 的 基 础， 为 工 程 管 理 和 审计 提 供 重 要 凭 证 ， 便 于 工 程质 量 评 定及 竣 工 后 的 维护 ， 通 信 工 程档 案 资
浅谈档案资料的收集及整理
浅谈档案资料的收集及整理摘要：针对档案资料来说，其可以为相关单位提供与之相匹配的参考资料，其真实性和完整性需要科学地收集及整理。
所以，怎样做好档案资料的收集与整理是现阶段相关单位值得深思的课题。
关键词：档案资料；归档；收集；整理所谓档案，简单地说是相关单位在研发、经营等一系列活动中所衍生出来的一种存在存储价值的文件资料，同时也属于管理活动当中的基础性工作。
倘若想要确保档案资料可以发挥出应有的价值，那么对其做好收集与整理工作就显得尤为重要，现立足于实际进行探讨。
1.档案的分类以及管理结合相关资料发现，档案存在着各种各样的类型，具体可分为以下几种：一是行政管理类；二是生产技术类；三是基建建设管理类；四是设备仪器类；五是工业产品类；六是科技技术研究类；七是会计档案类等。
针对归档文件的保管期限来说，其主要分为以下几种类型：一是永久；二是定期。
基于信息化飞速发展的背景下，不少单位均实现了办公自动化，每一种文件也就在不知不觉中在相关信息系统中加以处理。
与此同时，不少文件均是借助于大流水号加以登记的，在实际查询期间，只要输入关键字就能够实现对其的准确查询。
就纸质档案而言，相关工作者通常借助于计算机做好大流水号排序，这样做可以让其工作量得到有效缓解，也加快了查阅速度，为进一步提高档案资料收集和整理工作水平与效率夯实基础。
二、档案资料的收集方法以及整理方法（一）做好档案材料的收集工作在具体收集期间，应当严格结合相关标准来实施，无论是针对文件的内容还是数量来说，均要与相关要求保持一致，只有这样才能确保档案资料处于完整齐全的状态。
1.档案资料的分类相关工作者需要结合立卷分类要求做好归档工作，并在此基础上将同类文件资料汇集起来归档，依据具体次序做好归类工作，通常而言，图片文件要在文字之后。
就那些不同种类的材料而言，需要结合档案《规则》做好相应的排序工作。
1.纸质和成册文件整理对于纸张幅面，通常用小于A4幅面；一般情况下，单册厚度应当保持在不大于20mm的范围内为宜，扉页需要涵盖以下几点：一是题名；二是责任人；三是完成时间等，同时目录每册一个，用线订左侧装订，然后将金属物去掉；从正文入手，以下几个部分不编页码：一是封皮；二是封底；三是扉页；四是目录，倘若存在空白页则需去掉。
浅谈如何做好建筑工程资料
浅谈如何做好建筑工程资料建筑工程资料是建筑工程管理中不可或缺的一部分，它是建筑项目的档案、归档和资料整理的重要基础。
好的建筑工程资料能够帮助管理人员更好地把握工程进度、监管工程质量、预测成本，具有重要的参考和指导意义。
本文将从资料的采集、整理、存储和使用四个方面探讨如何做好建筑工程资料。
一、资料的采集建筑工程资料的采集是建筑工程管理的第一步，也是非常重要的一步。
因此，采集的方式和方法必须稳妥、规范、系统化和科学化。
一般来说，采集建筑工程资料应该由专人或团队来完成，他们必须熟悉所有的工程部分、流程及关键节点，并在项目运营过程中进行资料采集，包括但不限于以下方面：1.建设单位：此类资料来源于建设单位，它们包括工程意见书、工程设计文件、招标文件、建设单位的审批文件、建设单位领导签批文件等。
2.监理单位：监理部门是建设过程的全过程监管者，它们监管着工程建造和运营过程中的各个方面，包括质量、安全、进度、成本等。
监理单位提供的资料主要有监理报告、竣工验收报告、设计变更记录等。
3.施工单位：施工单位是直接负责工程建设的单位，提供的资料应包括施工合同、施工组织设计图、施工图等。
4.质量、安全检测部门：质量安全检测部门是实施现场检测、验收的部门。
提供的资料主要有各种检验、测量、试验记录等。
5.供应商和物流方：供应商和物流方提供的资料主要是材料的出厂检验证明、运输证明等。
二、资料的整理建筑工程资料的整理是将采集到的大量数据和文档进行整合、分类和归档的工作。
此过程应由专人或团队负责，按照一定的规范和标准进行分类和整理。
在整理资料时，应该注意以下几点：1.分类规划：根据资料的特征，应根据其用途、类别、部位和时间等维度进行划分。
2.认真核对：对于新加入的资料，要仔细核对其准确性和完整性。
3.系统化归档：准备封存的资料应按照一定的规范进行划分，有效的管理工具和标识必须配备。
三、资料的存储存档建筑工程资料通常是延续工程周期的重头戏之一，保证建筑工程资料的安全、可靠性和完整性都有极限需求。
浅谈项目建设单位如何做好工程档案管理工作
３ 不定 期监 督检 查 ． ４
建设处不定期邀请水利局档案室技术人员 、基建处 技术人员参加对监理 、施工等单位的档案管理工作进行 集 中检查 。检查主要内容包括 ： 档案管理制度是否健全 、 档案管理设备是否齐全 、 档案收集是否及时、 档案资料是 否完整、 归档材料装订是否符合规定等。 对不符合要求的 单位及 时下达书面整改通知 ， 限期整改 ， 并对相关单位落
实 情况 进行 核 实 。
工作的成效。档案管理人员不仅要具备一定的工程技术 能力 ， 熟悉工程建设 的程序和要求 ， 还要具有一定的档案 管理知识和高度的责任心 。不断提高工程档案管理人员 的综合业务素质 ，对切实提高工程档案管理质量具有至
关 重要 的作 用和 意义 。 在 建 设 处 成 立 伊 始 ，建 设 处 即 安 排 档 案 管 理 人
建设管
利 设 管 ・１ 第 期 建 与 理２０ ５ ０年
浅 厦蜀建 越 罄 拥俺 鬻 零 礅
互 稿 理王 翟 寨管 作
卜凡坤 侯仰增 陈 凯
（ 苏省徐 州市水 利局 江
【 摘
２ １１ ） ２０８
要】 本 文结合 徐 州市 故黄河 市 区段河道 综合 整 治工程 实 践 ， 绍 了项 目建设 单位 做好 工 程档案 管理 工 介
职责、 管理费用和移交的时间要求、 质量要求、 份数要求。
在合 同中 明确规 定档 案 管理 质量 合格 与否作 为 工程 资金
支付 的必要条件 ，对于工程档案管理质量和时间不符合
建设 单位作为工程 建设的组织 者和现场 管理者 ，
不 仅 直 接 承 担工 程 档 案 的收 集 、 理 、 档 的 任 务 ， 整 归 还
员 熟悉 工程 情况 和工 程档 案 的管 理规 定 ，邀请 局 档 案 管理室 、局 基建 处技 术人 员 到建 设 处 主持 专题 讲 座 。 理单位 和各 施工 单位进 场后 １ 月 内 ， 监 个 工程 档 案 管理人 员必 须参 加 由建设 处 组织 的档 案 管理 培 训
如何做好工程技术档案资料工作
如何做好工程技术档案资料工作工程技术档案资料工作是工程项目管理中极为重要的一环，对于工程的设计、建设、运维、改造提供参考和依据。
下面将从规范档案编制流程、完善档案管理制度、加强档案保管措施三个方面，介绍如何做好工程技术档案资料工作。
一、规范档案编制流程1.明确档案工作责任人：由专人负责档案资料的管理工作，包括文件的收集、整理、归档等。
2.档案收集：工程项目相关的各类文件、图纸、报告等需及时收集，避免信息的遗漏。
3.文件整理：按照一定的类别、时间顺序对档案进行归类整理，确保档案的有序性和系统性。
4.文件归档：根据文件的不同，根据一定的编码体系进行归档，确保档案的易查找和使用。
二、完善档案管理制度1.制定档案管理制度：明确档案管理的职责、权限、程序、要求等，建立科学完善的档案管理制度，提高档案管理的规范性和有效性。
2.档案分类标准：根据工程技术档案的特点和内容，建立严密的分类标准，确保档案的分类科学合理。
3.质量评价标准：建立档案质量评价标准，对每一份档案进行质量评估，确保档案的准确性和权威性。
4.档案流转控制：对档案的借阅、查阅等流转环节进行严格控制，确保档案的安全性和完整性。
三、加强档案保管措施1.建立档案保管区域：根据档案的数量和种类，建立专门的档案保管区域，确保档案的安全可靠。
2.档案保管设施：配备专门的档案保管设施，包括温湿度控制、防泄密控制、防火控制等，确保档案的安全性。
3.档案防火措施：建立档案防火制度，包括定期检查和维护防火设施、设立灭火器具并定期检验等，确保档案的防火安全。
4.档案备份措施：对重要档案进行定期备份，确保档案的备份可靠性，防止档案的灭失和损坏。
总结起来，做好工程技术档案资料工作需要规范档案编制流程，完善档案管理制度，加强档案保管措施。
只有通过科学的方法进行档案管理，才能保证档案的安全性和完整性，为工程项目的管理提供有力支持。
同时，档案工作人员还应具备专业的知识和技能，不断提升自己的综合素质，提高档案工作质量和效率。
浅谈档案材料的收集与整理工作
浅谈档案材料的收集与整理工作摘要：档案材料的齐全完整性是档案管理工作的基本要求，也是档案发挥价值作用的基本保证。
保证档案材料的齐全完整需要档案人员加强和规范收集工作，注意收集的方式方法，实施全面收集，并进行科学化整理。
本文针对档案的收集与整理谈几点自己的认识和观点，希望在这方面提供一些好的经验，推动档案工作健康发展。
关键词：档案；收集；整理；思考档案是在工作实践中直接产生的原始材料，具有真实性和凭证性，这也是档案的基本属性。
它对于促进工作，推动社会发展具有重要的无可替代的价值和作用。
做好档案材料的收集，保证档案材料的齐全丰富，并进行科学系统的整理，是档案工作的基本任务要求。
一、档案材料的收集收集工作要重在齐全和完整上下功夫，这直接决定了档案的使用价值。
在收集工作中要注意系统性收集和集中管理存放，保证一项工作，一次活动形成的全部文件材料、图片、音像等相关内容全部收集齐全，才算是收集工作做到了位，否则档案的可利用价值将会大打折扣，严重影响以后工作的查考利用。
（一）明确档案材料的收集范围。
档案材料是由单位各个部门在工作中形成的，因各个部门工作性质职能不尽相同，形成的档案材料也是千差万别，只有明确每个档案形成部门的档案收集范围，在工作中才能够做到搜集目标明确，将具有留存价值的，反映单位工作履职面貌的材料收集起来，形成反映工作活动的有机联系整体。
（二）把握档案材料的收集时机。
平时所讲的档案材料要做到随时收集，这是收集把握的基本原则。
具体实施收集材料时，要有所区别。
根据实际情况合理判定，善于利用有利时机开展收集，最根本的收集时机就是在一项工作刚刚结束，文件材料已经形成并办理完成文件的运转手续时及时进行收集，这个时候材料相对完整，档案形成部门和人员也便于落实和明确责任，防止工作完成，人走事散，丢失了档案材料收集的最佳时机，给档案收集工作带来不必要的困难。
（三）注意早好档案材的日常收集。
档案材料随着工作的开展在不断产生，收集工作要紧跟日常工作步伐，做到今日完成今日搜集，防止收集拖延获将日常性收集工作改变为由集中性收集来代替的做法，在收集工作中切实履行好责任，做到不等不靠，及时收集，以此为档案材料的齐全完整打下坚实工作基础二、档案材料的整理对收集齐全的档案材料进行规范化的整理，让凌乱无章的文件材料规范有序，方便管理和查找利用是整理工作的基本目的要求。
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浅谈如何做好工程档案资料收集整理工作
摘要：进入新世纪后，建筑工程档案的管理方式发生了很大的变化，过去陈旧的纯手工录入、档案分类、管理等做法已经一去不返。
特别是现代化辅助管理手段的应用和新的档案管理理论的引入，不仅仅提高了管理工作的效率，还从信息化上形成了档案管理的标准和水平。
本文基于企业档案管理体制与模式探讨，在分析社会转型和数字化大背景下的企业档案管理体制与模式的特征基础上，提出了企业档案管理体制与模式的构想。
希望对下一步建筑工程档案管理工作的思路创新和模式演进提供有益的参考。
关键词：建设工程；档案；收集；管理
Abstract: This paper based on corporate records management system and mode discussed, on the basis of the analysis of social transformation and digitization in the context of enterprise records management system and mode characteristics put out a file management system and mode of conception. Provide a useful reference on the idea of innovation and mode of evolution of the next file management of construction projects.
Key words: construction project; files; collection; management
随着时代的发展，建筑工程档案管理工作的内涵和外延也进一步扩大。
档案是经济形态存在和发展的必然产物，是建筑工程实施描述的最原始记录，原始记录性是档案的本质属性这一点永远都不会改变。
在知识经济时代，能够以档案形式存在的信息，将是人类知识与信息高度浓缩的精华，也是档案能够得以存在的内在生命力。
所以，信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征，档案的信息含量已成为评估档案驾驶的主要参数，而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术，新的载体形式将会不断涌现，况且载体形式只是在档案保管上有所不同而已。
所以采用档案信息内用属性划分档案的外延，将不会使档案种类混杂，分类关系不清，这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。
在近些年新产生的档案管理模式的引导下，建筑工程档案的管理也出现了一些新模式，这对建筑工程档案的处理和分析工作都有着深远和重大的影响，从技术水平和实践操作上都加速了建筑工程档案管理工作的进步。
然而，由于许多建设单位和施工单位对城建档案的法律、法规不了解，重建设，轻管理的思想普遍存在。
因而，本系统内部产生或管理的业务技术和业务管理档案等收集难度较小，归档率较高；而非本系统的城建档案、开发区建设工程档案，由于其行业和行政划分的制约，收集难度较大，归档率较低。
特别是对城市安全息息相关的电力、通信、地下管线等重要工程档案都不能及时接收进馆。
为了改变这一现状，某地城市建设档案馆在某地城乡建设规划局领导的大力支持和各相关职能部门的密切配合下，建立了一套行之有效的工作程序。
一、加强城建档案法制建设，依法治档
随着城市建设的迅猛发展，档案接收任务日趋繁重，在缺少有效的经济制约的情况下，必须强化法规和制度建设，从制度上强化对工程档案的监管力度，保证档案的接收质量。
近年来，国家和建设部相继出台了《中华人民共和国档案法》、《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案案卷质量规定》等法律、法规，某地城市建设档案馆结合实际，也制定了《城市建设档案管理办法》。
依据相关规定凡列入市城建档案馆接收范围的新建、改建、扩建、迁建和恢复建设工程，建设单位在领取《建设工程规划许可证》、《建筑工程施工许可证》前，必须到城建档案馆办理项目登记手续，并签订《建设工程档案报送责任书》（以下简称《责任书》）。
否则规划部门不予核发《建设工程规划许可证》和《建筑工程施工许可证》。
在《责任书》中，进一步明确和告知建设单位依法承担收集、整理和移交工程档案的责任，明确了建设单位应当在工程竣工验收后三个月内向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案原件，同时还明确了违约需承担的责任。
这一系列法律、法规、规章和规范性文件的实施，确立了城建档案的工作地位，为规范城建档案管理、理顺收集渠道提供了法律依据。
二、加强与各职能部门的联系
一方面，由市建设工程质量监督站把关审核工程资料的完整与准确。
一方面，严格执行档案专项验收制度，要求建设单位在组织竣工验收前，必须将施工资料按规范分类整理，并组成符合要求的案卷后向市城建档案馆报送，进行预验收审查，经业务室相关人员全面审查工程档案的内在和外在质量，审查合格后出具《建设工程档案预验收意见书》，不合格的提出整改意见，责令限期整改。
整改后合格的出具《建设工程档案预验收意见书》，建设单位方可组织竣工验收。
另一方面，由市城乡建设规划局建筑工程管理科把关，在办理工程竣工备案时查验建设工程是否有市城建档案馆出具的《陕西省建设工程档案验收认可书》，否则不予备案。
通过各部门的通力配合，为建设工程档案归档提供了相应的监督和制约保障，确保建设工程档案能够按时完整、准确、系统的接收进馆。
三、主动服务指导，提高案卷归档质量
在新的形势下，城建档案工作者如果仍然墨守陈规，守株待兔，等待建设单位主动上门移交工程档案，必然导致城建档案工作的被动。
城建档案从业人员在思想认识上，必须努力克服档案收集难的畏难心理，勤动脑、勤动口、勤动手、勤跑腿，爱岗敬业，兢兢业业，树立主动服务意识，增强工作的积极性与主动性，通过和建设单位面对面的沟通，掌握档案资料收集情况的第一手资料，为后续档案整理、接收和提高归档质量奠定基础。
建设单位在签订《责任书》时需要进行项目信息登记，馆里将项目划分到业务人员，业务人员根据项目信息定期到施工现场检查指导，服务工作更加有的放矢。
确保每个项目都有专人负责、全程跟踪、经常性业务指导。
一方面，通过在签订《责任书》时向建设单位发放《市建设工程档案报送要求告知书》，让新开工的建设、施工、监理单位档案人员了解城建
档案馆对建设工程档案编制、收集、报送等方面的要求和规范。
这样档案人员就有章可循，知道自己该做什么，如何去做，遇到问题向谁咨询。
另外，通过在工程项目施工过程中不定期地去工地督促、检查建设单位、施工单位、监理单位是否有专门的档案人员收集、整理工程档案资料，收集的档案资料是否完整、准确。
尤其是涉及结构质量安全的勘测报告、设计及其变更、建材检测、施工试验、隐蔽工程等文件材料的归档工作，发现问题随时解决，确保档案资料的真实、准确、完整。
如市经济适用房既是保障性安居工程也是大型的连片住宅小区，产生的工程档案资料有房屋建筑、市政等不同类别；施工、监理单位就有十多家；资料员整理水平参差不齐等情况，针对这一情况，为了把问题解决在工程档案进馆之前，多次去工地，现场给资料员讲解工程档案资料的组卷原则、方法、案卷编目等内容，避免出现书写不规范、资料不齐全、签字盖章不全等现象的发生，为建设单位在竣工验收后能按时向城建档案馆报送一套完整、准确、规范的建设工程档案，奠定了坚实的基础。
四、加强业务学习，提高业务管理和业务技能水平
档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。
而城建档案的内容庞杂，涉及城市建设各个方面。
这就要求档案管理人员不断的钻研新的业务知识和技能，既要有工程技术方面的知识又要有城建档案管理方面的业务理论知识，同时具有解决实际问题的能力。
因此，某地城市建设档案馆采取“走出去，请进来”的办法，让单位里的一些业务骨干走出去，请有经验的档案管理人员来馆传经送宝，通过交流学习兄弟单位在档案管理现代化方面的优点和成功经验，不断补充、完善馆内人员业务知识和技能，更新业务和管理观念，全馆业务人员的管理水平显著提高，从而进一步提高了工作效率，也保证了工程档案的归档质量。
五、加强档案编制单位资料员培训工作
通过举办培训班集中对全市建设、施工、监理单位资料员和相关部门档案管理人员进行岗位培训，通过培训让他们充分认识城建档案的重要性，了解城建档案的法律、法规和规章，掌握城建档案业务规范。
并且严把培训考试关，宽进严出，考试合格发给岗位培训合格证书。
在日常检查中，要求档案从业人员持证上岗，为保证工程档案的完整、准确，提高归档质量打下了坚实的基础。
总之，在新形势下，城建档案工作必须摸准时代发展的脉络，采取有效的措施，加大收集力度，确保工程档案资料的齐全、完整和准确，提升工程档案的归档质量，促进城建档案工作整体水平的提高，更好的服务于城市规划、建设、管理工作。
参考文献：
[1] 束维兵;档案收集工作微瑕[J];四川档案;1990年04期
[2] 丁修英,奚卫华;滕州市依法做好撤并乡镇机关档案收集工作[J];山东档案;2004年05期
[3] 吴月英;;名老艺术家档案收集工作刍议[J];视听纵横;2005年02期注：文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。