合同分类编号规则1234

合同编号规则说明

合同编号规则说明
一、各类合同编号规则
（一）采购类合同由4部分共12位组成：
1、第1－4位是年度编码；
2、第5－6位是合同类别编码；
3、第7－8位是采购实施部门编码；
4、第9－12位是合同序号编码。

合同编号顺序表：
（二）框架协议类合同编号4部分共12位组成：
1、第1－4位是年度编码；
2、第5－6位是合同类别编码；
3、第7－8位是采购实施部门编码；
4、第9－12位是合同序号编码。

合同编号顺序表：
二、编号规则说明
（一）合同类别编码：由1位字母加1位数字组成。

1、采购类合同分2类，编码如下表所示：
2、框架协议类合同分类，编码如下表所示：
（二）年度编码：合同签订的年份，由4位数字组成。

（三）部门编码：由1位字母加1位数字组成。

公司各部门的简称如下表所示：。

合同编号规则

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部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！合同编号规则
为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，方便合同执行进度管理，每一个合同须匹配一个编号，特对合同编号规则规定如下：
四级编码：顺序号，001，002，003……….
三级编码：合同签署年月
二级编码：合同类型
一级编码：公司签署主体
1）一级编码：3位英文字母代表公司签约主体，LDQ代表XXX，LDE代表链动XXX，QMC代表趣买车。

2）二级编码：1位英文字母代表合同类型，S代表汽车销售合同，B代表汽车采购合同，F代表服务类合同，K代表框架合同，B代表保密协议，Q代表其他类合同。

3）三级编码：6位阿拉伯数字代表合同签署年份和月份。

4）四级代码：3位阿拉伯数字代表合同签署的顺序号。

例如：LDQ-S-201611-005代表签署时间在2016年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车销售合同；LDQ-B-201611-005代表签署时间在2016年11月、以链动汽车为主体、顺序号为005的汽车采购合同。

补充协议编号处理：补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，编号规则为在原合同编号后加-阿拉伯数字表示，如编号LDQ-S-201611-005的合同签署的补充协议编号为LDQ-S-201611-005-1。

本规则自发布之日起开始实行。

本规则解释权属业务管理部。

XXXXXXXXX
2016年12月19日。

合同编号--规则

合同编号--规则
合同、签证和设计变更的编号规则
一、合同编号规则
合同编号以工程建设的期数为单位进行编制，编制规则如下所示：
补充协议顺序号
合同顺序号
合同类别
期数
期
备注：
1.期数：**广场工程的建设期数，只能填写1、2或3。

2.合同类别：GC—表示工程类合同；
SJ—表示设计类合同；
YX—表示营销类合同；
PC—表示采购类合同；
SC—表示服务类合同，主要指监理和造价咨询合同。

3.合同顺序号：为三位阿拉伯数字,从001号开始。

4.补充协议顺序号：按照罗马数字编写。

二、签证的编号规则
签证的编号以工程建设的期数为单位进行编制，签证的编号规则如下：签证对应的工程合同编号/QZ（“签证”拼音的第一个大写字母）/流水号（三位阿拉伯数字，从001号开始编制）
三、设计变更的编号规则
设计变更的编号以工程建设的期数为单位进行编制，编制规则沿用开发设计部的规则进行编制：
设计变更对应的设计合同编号/BG（“变更”拼音的第一个大写字母）/流水号（三位阿拉伯数字，从001号开始编制）。

合同分类编号规则

合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。

2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。

3、职责3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

4、方法和标准描述4.1 合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1 适应公司以气瓶产品为主营业务的合同管理需要；4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2 合同编号方法：（按四级编码）4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。

4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

5、合同/协议编号方法：XX - XX - XX - XX XX XXX公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）6、合同具体编写6.1．公司缩写：代号两位 HC6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH6.3.综合类细分类缩写：1)、财务类：CW2)、工程类：GC3)、人事类：RS4)、物流类：WL5)、试验类：SY6)、其他类：QT7、具体编号形式请见以下举例：1）供应部采购合同于2016年5月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“HC-CG-YL-1605002”；2）营销部销售合同于2016年5月份签订的第16号销售产品合同：编号为“HC-XS-CP-1605016”；8、附则此编号规则于2016年4月20日起实施。

合同分类编号规则

合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。

2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。

3、职责3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

4、方法和标准描述4.1 合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1 适应以公司产品为主营业务的合同管理需要；4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2 合同编号方法：（按四级编码）4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。

4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

5、合同/协议编号方法：XX - XX - XX - XX XX XXX公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）6、合同具体编写6.1．公司缩写：代号两位 GR6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH6.3.综合类细分类缩写：1)、财务类：CW2)、工程类：GC3)、人事类：RS4)、物流类：WL5)、咨询类：ZX6)、其他类：QT7、具体编号形式请见以下举例：1）供应部采购合同于2018年3月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“GR-CG-YL-1803002”；2）营销部销售合同于2018年3月份签订的第16号销售产品合同：编号为“GR-XS-CP-1803016”；3）总经办综合类合同于2018年3月份签订的第1号咨询服务合同：编号为“GR-ZH-ZX-1803001”；8、附则此编号规则于2018年1月1日起实施。

合同分类编号规则

合同分类编号规则1.合同分类层级合同分类编号规则首先需要确定合同的分类层级，通常包括大类、中类和小类。

例如，大类可以是销售合同、采购合同、租赁合同等；中类可以是具体的业务类型，如产品销售合同、设备采购合同、房屋租赁合同等；小类可以是具体的合同项目，如产品的销售合同、设备的采购合同、房屋的租赁合同等。

2.编号构成规则合同分类编号通常包括数字和字母组成，数字表示分类层级，字母表示具体的合同项目。

例如，销售合同的编号为1，采购合同的编号为2，租赁合同的编号为3、具体的合同项目则使用字母表示，如产品销售合同的编号为A，设备采购合同的编号为B，房屋租赁合同的编号为C。

3.合同编号格式数字格式：每个分类层级使用一位数字表示，例如1.1.1表示销售合同中的产品销售合同。

字母格式：每个分类层级使用一个字母表示，例如A.A.A表示销售合同中的产品销售合同。

混合格式：分类层级中数字和字母结合使用，例如1.1.A表示销售合同中的产品销售合同。

4.编号顺序规则合同编号可以按照分类层级的先后顺序进行编号，也可以按照具体的合同项目发生的时间先后顺序进行编号。

一般情况下，同一分类层级的编号按照序号递增的方式进行，具体的合同项目可以按照发生时间或其他特定顺序进行编号。

5.编号标识规则为了进一步区分合同分类，可以为每个具体的合同项目添加标识符。

标识符可以是字母、数字或其他特定符号，用来表示合同的地区、部门、业务类型等信息。

例如，产品销售合同可以添加地区标识符，如A-001表示亚洲地区的产品销售合同，E-001表示欧洲地区的产品销售合同。

总结：合同分类编号规则的设计需要根据具体的业务需要和管理要求进行，通过合理的分类和编号规则可以提高合同管理的效率，准确归档合同文件并方便后续的查找和使用。

合同编号排序的规则

合同编号排序的规则
合同编号排序的规则可以根据具体的需求和要求来确定，常见的排序规则包括：
1. 按照合同编号的字母或数字来排序：按照从小到大或从大到小的顺序排列合同编号，例如A001、A002、A003或001、002、003。

2. 按照合同签订的时间顺序来排序：按照合同签订日期或时间的先后顺序排列合同编号，例如先签订的合同编号为001，后
签订的合同编号为002。

3. 按照合同类型或分类来排序：根据合同的类型或分类进行排序，例如按照销售合同、采购合同等分类，先排列同类合同编号，再按照其他规则排序。

4. 按照合同金额来排序：按照合同金额的大小进行排序，例如金额从高到低或从低到高排列合同编号。

5. 按照合同相关方的排序：根据合同相关方的名称、角色或其他信息进行排序，例如按照乙方名称的字母顺序排列合同编号。

根据实际情况和需求，可以选择其中一种或多种排序规则进行排序，或者根据具体情况制定其他排序规则。

合同分类编号规则

合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，适应管理的需要，根据公司实际情况，特制定本规则。

2、范围2.1 本规则除特别指明外，适用于：2.1.1 福建省嘉晟建设发展有限公司及其分公司和各项目；2.1.2 公司作为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

3、职责3.1 人事部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督；3.2 公司各职能部门各项目合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。

4、原则和方法标准描述4.1合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1 适应公司主营业务的合同管理需要；4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.1.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2合同分类编号4.2.1各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。

4.2.2合同编号方法：（按五级编码）4.2.2.1 一级编码：根据公司项目所在城市或地区名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。

分公司和各项目的编号按下表中代码执行。

新设立地区分公司和项目按照上述方法进行编码，如新编码与先成立公司项目的编码相同（如苏州将与深圳的代码相同），则由人事部为新设项目指定代码。

如下举例：4.2.2.2 二级编码：合同共分为七类（施工合同、劳务分包合同、买受合同、销售合同、租赁合同、劳动合同、其他合同），相应编号按下列括号中大写声母表示。

施工合同（ SG ）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；劳务分包合同(LW ）：包括木工、砌工、抹灰、油漆、钢筋、混凝土、脚手架、模买受合同（ MS ）：包括分期付款、样品买卖、试用买卖、拍卖和房屋买卖等合同；销售合同（ XS ）：包括所有销售合同；租赁合同（ ZL ）：包括所有租赁合同；劳动合同（ LD ）：包括所有劳动合同；其他合同（ QT ）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

合同分类编号规则

合同分类编号规则1.目的为加强合同的标准化管理，适应相关软件开发与管理的需要，根据《合同管理规范》，制定本规则。

2.范围2.1 本规则除特别指明外，适用于：2.1.1 公司作为一方当事人签订的所有合同。

3.职责3.1负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。

4.方法和过程控制4.1合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1 适应公司以建筑施工为主营业务的合同管理需要；4.2.1 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号4.2.1 合同共分为两类：工程与租赁类合同、管理类合同。

各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。

4.2.2 工程与租赁类合同编号方法：（按五级编码）4.2.2.1一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是城市名称前两个汉字拼音的第一个声母。

各公司的编号按下表中代码执行。

新设立公司按照上述方法进行编码，如新编码与先成立公司的编码相同（如苏州将与深圳的代码相同），则由集团财务管理部IT中心为新设公司指定代码。

4.2.2.2二级编码：为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如金色家园简称“金色”，代码为JS。

属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘，其项目代码要求一致，如四季花城等，统一按下表中代码执行。

对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团财务管理部IT中心备案。

4.2.2.3三级编码：根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、……“跨期”，代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。

4.2.2.4四级编码：工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。

●土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同；●前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同；●施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；●工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买等合同；●园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同；●营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同；●租赁合同：包括租赁机械等4.2.2.5五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。

合同编号规则

合同编号规则一、合同分类合同分为规划设计、询问、监理、询问监理、开发、收购、运维服务、建设八大类，各类合同均按编码进行分类编号。

二、编号规章合同编号规章分为五级组成，要求如下：一级编号：编号代码由四位字母组成。

一级编号定义为“广州智杰”汉字拼音的第一个声母(即：GZZJ)二级编号：依据文档类型分类。

二级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是“合同”的汉字拼音的第一个声母。

一级编号与二级编号之间运用“-”进行连接。

“合同”的编号代码为“HT”。

三级编号：编号代码为四位阿拉伯数字组成，定义为合同当年签订的年份号。

四级编号：依据合同类别分类。

四级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是合同类型汉字拼音的第一个声母。

三级编号与四级编号之间运用“-”进行连接。

五级编号：依据合同类别先后顺次编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

样式：GZZJ签订年份-合同类型流水号举例：如2022年签订的第一份建设合同，那么其合同编号为：GZZJ-HT2022-JS001三、补充协议的处理补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，依据补充协议的签订顺次在流水号后用括号以一位阿拉伯数字标识。

如：流水号为001合同的第一份补充协议的编号为“GZZJ-HT2022-JS001(1)”。

篇二：合同编号规章本公司因规范化、科学化管理需要，全部合同采纳统一编号。

一、合同编号规章合同编号：AA-BB-CC-DDEE其中AA代表公司缩写，BB代表所签订合同类别缩写，CC代表备注类说明缩写，DD代表签订年份，EE代表顺次号。

二、合同编号详细编写1、公司缩写四位：****2、详细所签订合同类别缩写两位，详细如下：与建筑工程项目部所签订合同，*M〔项目〕；与建筑工程供应商签订的供货合同，GH〔供货〕；与建筑工程工种负责人所签合同，GZ〔工种〕。

与建筑工程劳务人员所签劳务合同，LW〔劳务〕；与建筑工程外聘人员所签外聘合同，WP〔外聘〕；与公司员工所签劳动合同，YG〔员工〕。

合同分类编号规则

合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。

2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以XXXXXX有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。

3、职责3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

4、方法和标准描述4.1 合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1 适应公司以XXXX产品为主营业务的合同管理需要；4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2 合同编号方法：（按四级编码）4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。

4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

5、合同/协议编号方法：XX - XX - XX - XX XX XXX公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）6、合同具体编写6.1．公司缩写：代号两位 GS6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH6.3.综合类细分类缩写：1)、财务类：CW2)、工程类：GC3)、人事类：RS4)、物流类：WL5)、试验类：SY6)、劳动类：LD7)、服务类：FW7)、其他类：QT7、具体编号形式请见以下举例：1）供应部采购合同于2018年6月份签订的第3号采购原材料合同：编号为“HC-CG-YL-1806003”；2）营销部销售合同于2018年4月份签订的第11号销售产品合同：编号为“HC-XS-CP-1804011”；8、补充协议的处理补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。

合同编号规则

合同编号规则
1、⼀级编号：根据合同的类型不同，⼀级编号由⼆个⼤写字母表⽰，两个⼤写字母是合同类型前两个汉字拼⾳的第⼀个声母。

补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼⾳的第⼀个声母。

例如：借款合同为jk，担保合同为tb，抵押合同为dy，借款合同补充协议为jkbc，担保合同补充协议为tbbc, 抵押合同补充协议为dybc。

2、⼆级编号：⼆级编号为当天的年⽉⽇。

例如：2012年3⽉1⽇出的合同，⼆级编号为：20120301。

3、三级编号：三级编号为当天出合同的份数，从01到99。

例如：⼀天当中出的第⼀份合同：01；当天出的第⼆份合同：02。

4、编号之间⽤“-”连接。

例如：2012年3⽉2⽇出的第⼆份借款合同，它的编号：jk-20120302-02。

5、同⼀起借贷关系中的各类型合同要在⼆级编号和三编号上保持⼀致。

例如：2012年3⽉4⽇签订⼀份借款合同，它是当天第5份合同，它的相关合同编号如下：
借款合同：jk-20120304-05
借款合同补充协议:jkbc-20120304-05
担保合同：tb-20120304-05
担保合同补充协议:tbbc-20120304-05
抵押合同：dy-20120304-05-20120304-05
抵押合同补充协议为dybc
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合同分类编号规则

合同分类编号规则一、引言合同是法律意义上的协议，是双方达成一致意见并产生法律效力的文件。

为了方便管理和查询，合同需要进行分类编号。

本文将介绍合同分类编号的规则和要点。

二、分类编号的目的合同分类编号的目的是便于管理和检索合同文件，确保合同的有效性和及时性。

分类编号可以根据合同的不同性质和用途进行划分，从而使合同管理更加系统化和高效化。

三、编号规则1. 总体规则1.1 合同分类编号采用阿拉伯数字进行表示。

1.2 合同分类编号应具有唯一性，不得重复。

1.3 合同分类编号应便于理解和识别，避免过于复杂的结构。

2. 分类依据2.1 合同类型：根据合同的性质和类型进行分类，如销售合同、租赁合同、服务合同等。

2.2 合同对象：根据合同涉及的对象进行分类，如国内合同、国际合同、合资合同等。

2.3 合同签署时间：根据合同签署的时间进行分类，如年度合同、季度合同、临时合同等。

3. 编号结构3.1 合同分类编号应包含分类信息和顺序信息。

3.2 分类信息可以使用字母或简称表示，以便快速辨识。

3.3 顺序信息采用连续的数字表示，以便于管理和查询。

4. 示例4.1 销售合同：SH-20210001SH为销售合同的分类信息，2021为合同签署的年份，0001为顺序号。

4.2 租赁合同：ZL-20220001ZL为租赁合同的分类信息，2022为合同签署的年份，0001为顺序号。

五、注意事项1. 分类编号应在合同签署后尽早确定和记录，以避免混淆和错误。

2. 分类编号应统一规范，避免不同人员或部门使用不一致的编号规则。

3. 合同编号应在合同文本的首部清晰可见的位置标注，以方便查找和识别。

六、总结合同分类编号是合同管理工作中非常重要的一环。

遵循合同分类编号规则，能够使合同管理更加高效和科学，方便文件的查找和归档，提高工作效率和准确性。

七、参考资料1. 《合同法实施条例》2. 公司内部合同管理规定注意：本文仅为合同分类编号规则的说明，具体实施请遵循相关公司规定和法律法规。

合同分类编号规则

合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。

2、范围本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。

3、职责3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

4、方法和标准描述4.1 合同分类编号应遵循下列原则：4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要；4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2 合同编号方法：（按四级编码）一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。

二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。

四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。

五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

5、合同/协议编号方法：XX - XX - XX - XX XX XXX公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号（一级）（二级）（三级）（四级）（五级）6、合同具体编写6.1．公司缩写：代号两位 GR6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS、综合类ZH 6.3.综合类细分类缩写：1)、财务类：CW2)、工程类：GC3)、人事类：RS4)、物流类：WL5)、咨询类：ZX6)、其他类：QT7、具体编号形式请见以下举例：1）供应部采购合同于2014年3月份签订的第2号采购原材料合同：编号为“GR-CG-YL-1403002”；2）营销部销售合同于2014年3月份签订的第16号销售产品合同：编号为“GR-XS-CP-1403016”；3）总经办综合类合同于2014年3月份签订的第1号咨询服务合同：编号为“GR-ZH-ZX-1403001”；8、附则此编号规则于2014年4月1日起实施。

合同分类编号规则

合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。

第二条本规则除特别指明外，适用于以*******机械有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章职责第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：1. 适应公司主营业务的合同管理需要；2. 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3. 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、管理合同、销售租赁类合同三类。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“—”进行连接。

1. 技术服务合同编号方法：1.1一级编码：项目名称1.2二级编码：根据部门名称分类。

根据部门名称分为“综管”、“销售”、“生产”、“财务”、“采购”，代码分别为ZG、XS、SC、CW、CG。

1.3 三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。

1.4 四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号。

编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各三级代码之后。

1.5 编号举例：如公司签订的第一份销售部技术服务合同，则其合同编码为：项目名称-XS-2009-0012. 管理类合同编号方法：2.1一级编码：部门代号2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。

2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同；2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、公司购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

合同分类编号规则

合同分类编号规则1、目的为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。

2、范围本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。

3、职责3.1 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。

4、方法和标准描述4.1 合同分类编号应遵循下列原则：公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。

4.2 合同分类编号4.2.1 合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2 合同编号方法：（按六级编码）5、合同/协议编号方法：6、合同具体编写6.1．公司缩写：代号两位 GW6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS6.4.部门细分类缩写：1)、综合管理部：ZH2)、财务部：CW3)、市场部：SC4)、技术研发部：JS5)、工艺设备部：GY6.5.合同内容细分类缩写：根据合同物品名称编号7、具体编号形式请见以下举例：1）综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同：编号为“GW-CG-ZH-ZL-18040202”；2）市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同：编号为“GW-CG-SC-SJ-18040203”；3）技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209”；3）销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同：编号为“GW-XS-XP-18040916”；4）研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209（01）”8、附则此编号规则自发布之日起实施。

合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。

合同编号规则

合同编号规则
一、目的
为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。

二、范围
本规则除特别指明外，适用于任何以宏立城物业为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同和协议。

三、合同分类
合同共分为三类：合作类合同、租赁类合同、活动类合同、广告类合同。

四、合同/协议编号方法
五、具体编写
1、代表性区域缩写举例：
1）、一期：1
2）、A区：A
3）、S1区：S1
4）、山水黔城：SS
5）、1号党群文化活动中心：DQ1
6）、2号党群文化活动中心：DQ2
2、合类别缩写
1）、商务合作：SWHZ
2）、商务租赁：SWZL（纯租赁）
3）、商务活动：SWHD（由本部门发起的主题商业活动或由商家发起我部参与分成性质的主题活动）
4）、广告租赁：GGZL
5）、社区活动：SQHD（无商业行为的社区文化活动）
3、日期编号
2017年1月1日1点：2017010101
六、具体编号形式见以下举例
1、2017年5月1日12点编纂一份关于M区兰花广场的商务活动
编号为“HM-SWHD-2017050112”
2、2017年7月15日17点编纂一份关于S2区电信合作类的合同
编号为“HS2-SWHZ-2017071517”
3、2017年10月17日9点编纂一份关于党群文化活动中心1号店做灯箱广告的合同
编号为“HDQ1-GGZL-2017101709”
备注：同一时间段内编纂多份合同可将最后两位编号顺延。

合同编号规范

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第二条本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

第二章职责第三条办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：1.适应公司主营业务的合同管理需要；2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条合同分类编号：(1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。

各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。

(2).所有合同的首位编码为公司名称缩写：WXS。

(3).部门编码：综合(ZH）、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。

1.技术服务合同编号方法：1.1一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

1.2二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。

1.2 二级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

第 1页 /共 3页1.3编号举例：如公司签订2013年的第一份技术服务合同，则其合同编码为：WXS-JS-XXXX-1300012.管理类合同编号方法：2.1一级编码：部门代号。

2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。

2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）维修、维护、租赁等；2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。