合同审签相关问题注意事项
销售合同评审注意事项
销售合同评审注意事项销售合同是企业日常经营活动中不可或缺的一部分,它关系到企业的经济利益和业务发展。
因此,对销售合同进行评审是至关重要的。
本文将就销售合同评审的注意事项进行详细阐述。
一、合同内容的完整性在评审销售合同时,首先要检查合同内容的完整性。
合同中应包括合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等基本条款。
此外,还应关注合同中是否有其他特殊要求或附加条款,如有,应详细阅读并加以评审。
二、货物信息及质量标准的明确性合同中应对货物的基本信息进行准确、详细的约定,包括名称(品名)、型号、品种等,避免使用简称。
同时,对于货物的规格、花色等特征,也应明确表述。
作为销售方,企业应根据自身情况及货物特性将质量标准与需方约定明确,如参照国家、行业相关标准等。
如果是参照企业标准,应注意该企业标准应为已依法备案。
对于凭样品买卖的情况,双方应对样品进行封存,并可以对样品的质量予以说明。
双方对货物质量有特殊要求的,也应在合同中予以明确。
三、货款支付方式的约定作为供方,应特别注意在销售合同中对需方货款支付时间、金额(应明确是否为含税价)进行明确约定。
货款支付方式包括预付款、进度款、验收合格后付款等,应在合同中明确支付方式和时间节点,以保障企业的合法权益。
四、合同的可执行性评审销售合同时,要关注合同的可执行性。
合同中的各项条款应具备可操作性,如履行期限、交货地点、质量检验等。
对于合同中的违约责任,应明确违约行为的认定和违约责任的承担方式,以维护企业的利益。
五、合同的法律效力合同的法律效力是保障企业权益的关键。
在评审销售合同时,要关注合同是否符合我国法律法规的规定,如合同的签订、生效、解除、终止等程序。
同时,要关注合同中的法律适用问题和争议解决方式,确保合同在法律上具有效力。
六、合同风险的评估与控制在评审销售合同时,要充分评估合同风险,并采取相应的控制措施。
合同风险包括市场风险、信用风险、法律风险等。
合同签订流程及注意事项
合同签订流程及注意事项合同是经过双方协商并签字盖章的法律文件,具有法律效力。
它是约束合同各方权利义务的依据,合同签订的流程及注意事项非常重要。
本文将详细介绍合同签订的流程及需要注意的事项。
一、合同签订流程1. 合同谈判:在签订合同之前,双方应先进行合同谈判,明确合同的基本条款,如商品价格、数量、交货时间、付款方式等。
在谈判过程中,要注意保持沟通畅通,并确保双方对合同条款的理解一致。
2. 合同起草:根据谈判结果,起草合同草案。
合同应包括合同的标题、双方当事人的基本信息、合同的有效期限、合同的条款详细说明等内容。
合同的起草应注意用词准确、清晰,避免使用模糊、含糊不清的措辞。
3. 合同审核:为了确保合同的合法性和有效性,有必要请律师或合同专家进行审核。
他们会对合同的条款及逻辑关系进行审查,以确保合同的各项内容合规,并符合相关法律法规的规定。
4. 合同签字:在合同的最后一页,双方当事人应签字并盖章。
签字时应当确保自己了解合同的内容,并愿意接受合同的约束。
在签字之前,还应核对对方签字人的身份,并确保签字人具有签署合同的合法权力。
5. 合同存档:签字后的合同应当妥善保管,并备有多份原件。
一份存放在甲方处,另一份交由乙方保管。
同时,还可以在合同签署当天发送电子邮件或传真备份,以备日后的引用和证明。
二、合同签订注意事项1. 审查条款:在签署合同之前,要仔细审查合同的各项条款,特别是涉及费用、责任和争议解决等方面的条款。
如果对某些条款存在疑问或不满意,应及时提出,并与对方协商修改。
2. 权限核实:在签署合同之前,应核实签字人员的权限。
如果签字人没有足够的授权或签字人的身份存在问题,合同可能被认为是无效的,从而导致法律纠纷。
因此,在签署合同之前,核实对方签字人员的身份及权限非常重要。
3. 纠纷解决方式:在合同中应明确约定纠纷解决的方式。
常见的解决方式包括友好协商、调解、仲裁和诉讼等。
双方应就纠纷解决方式达成一致,并在合同中明确约定,以避免争议的发生。
采购合同签订和审核注意事项
采购合同签订和审核注意事项1.签订销售合同时,一定要仔细阅读相关条款,对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。
以免出现问题时,解决起来遇到麻烦。
2.要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,在标注产品的数量时,最好将产品的平米数和片数都标注清楚,方便验货时核对产品的数量。
3.销售单要加盖销售单位或者市场的公章。
4.对特定条款加以注明。
如:退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。
属于可以再加工的产品,对这些产品的退换货问题也要加以约定。
现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。
5.在订购时可以适当订多一些。
要和商家约定好,没有用完的产品可以退货。
6.了解和落实退补货原则。
现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题,都会有一些约定,多长时间内可以退货,什么样的产品可以退货,也要落实清楚。
对于富余的产品或者不够的产品,要尽快到商家处办理,以免出现退不了和没有相同色号的问题。
7.在订购合同上注明产品的等级,防止商家以次充好。
8.适当地交一些定金,等到货送到家,验收无误后再付全款。
同时最好约定产品不符合要求可无条件退货,退回定金。
审查采购合同注意事项一、合同主体关于合同主体是个很关键的部分。
一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。
其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。
二、合同标的合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。
还有就是要注意对方对标的所有权。
三、数量只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。
四、质量质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。
我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。
因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。
中信保合同评审注意事项
中信保合同评审注意事项
评审中信保合同时,以下是一些值得注意的事项:
1.了解合同内容:仔细阅读合同的各个条款,了解其中的保险责任、投保范围、赔偿限额等重要条款。
2.评估风险:评估被保险方的信用状况和偿付能力,确保其能够履行合同义务。
3.审查定义:仔细审查合同中的定义条款,确保了解各个术语的精确含义和适用范围。
4.注意排除责任:注意合同中排除保险责任的条款,确保清楚了解哪些情况下合同不提供保险赔偿。
5.评估保障:评估保险合同提供的保障能力和范围,确保其符合企业的实际需求。
6.了解免赔额和赔偿限额:详细了解合同中的免赔额和赔偿限额,确保其符合企业的风险承受能力。
7.考虑特殊条款:注意合同中的特殊条款,如索赔程序、通知义务等,确保清楚了解并能够履行相关义务。
8.考虑分散保险:如果需要额外的保险保障,可以考虑分散保险的方式,即购买多家保险机构提供的不同险种,以分散风险和提高保障能力。
9.征求专业意见:如果对合同内容有疑问或不确定的地方,可以咨询专业的保险顾问或律师,并征求他们的意见和建议。
10.签订合同前细致核对:在签订合同前,务必核对合同各项内容的准确性,并确保所有相关方都理解并同意合同的条款和约定。
需要注意的是,以上仅提供一般性建议,实际评审中应根据具体情况进行全面评估和审查。
关于合同审核流程及注意事项有哪些的信息
关于合同审核流程及注意事项有哪些的信息合同审查注意事项及审查流程一、严格审查签约主体资格签约过程中,公司往往更重视合同内容,而忽视了对合同主体资格的审查,有时甚至为了促成合作或碍于情面将旁竖对主体的审查变成“走过场”,这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难于履行,达不到签订合同目的。
因此,对签约主体的资格要严格审查:首先,要审查对方的营业执照及年检的情况,以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围,必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等;其次,对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,要根据合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效力情况(有的资质可能失效),如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证,通信建设工程需要相应资质等级等;第三,要对对方的履约能力进行必要评估,以保证签约后能够顺利履行合同。
二、合同内容的审查是重点首先,要审查合同的内容是否合法。
如有无违反国家法律法规的强制性规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重大误解或显失公平等等。
其次,要审查合同主要运链大条款是否完备、明确。
/考试大/收集/一个合同要对双方的权利义务有明确的规定,特别是合同标的、数量、质量、价款、履行期限、合同的解除、违约责任的承担等等主要条款必不可少,一旦未作约定或者约定不明,将对合同履行造成重大风险隐患。
最后,限度地为公司争取利益。
要站在有利于公司的角度上,对我方权利和义务进行全面衡量,当然是争取更多权利而尽可能地减少义务,并且,对我方可能出现的违约唤谨要规定相对较轻的违约责任;对对方条款的审查,则恰恰相反,不过,凡事都要有个限度,合同条款还是要建立在相对公平合理的基础上的,否则,显失公平的合同也可能导致被撤销的。
三、审查签约人有无签约权限很多情况下,合同是由一方或者双方授权代表签署的,此时应当审查代理人的资格和权限。
房屋租赁合同审查注意事项
房屋租赁合同审查注意事项房屋租赁合同是租赁双方达成共识并保障双方权益的重要文件,对于出租方和承租方来说,审查合同内容至关重要。
合同审查的目的是确保合同条款的合法性、合理性和可执行性,以防止可能出现的纠纷和风险。
以下是房屋租赁合同审查的一些注意事项:1.明确双方身份和基本信息:合同中应包含出租方和承租方的准确身份信息,如姓名、身份证号码、联系方式等。
确保这些信息的真实性和有效性,以免给后续交易和沟通带来不必要的麻烦。
2.详细描述房屋信息和使用权:合同应明确房屋的具体地址、结构面积、用途等基本信息,并确保租赁期间租户享有合法使用权。
同时,要确认房屋内的设施设备是否完好,并根据需要约定维修责任和费用分配等事项。
3.明确租金支付方式和时间:合同需明确租金的支付方式和时间。
双方应就租金的支付方式(银行转账、现金等)达成共识,并约定明确的支付日期和逾期支付的违约责任。
确保租金的支付流程清晰明了,避免支付方面的纠纷。
4.约定押金和违约金条款:合同中应明确约定押金的数额和返还条件,同时约定违约金的数额和违约责任。
双方应明确了解并同意上述条款,以便在租期结束时确保押金的返还和违约金的支付,避免纠纷的发生。
5.明确租赁期限和续签条款:合同应明确约定租赁的起止日期,必要时可以约定租期的延长和续签条件。
租赁期限是租赁合同重要的约束条件之一,双方必须事先达成共识并在合同中进行明确约定,以避免纠纷和漏洞。
6.关于房屋维修和改造的约定:合同应详细约定房屋维修和改造的责任和权益划分。
出租方应承担基本维修责任,承租方应按约定使用房屋并注意合理维护。
如有改造需求,应明确约定经双方协商一致后能否进行改造,以及归属权和费用分配等事项。
7.确保合同的合法性和合规性:合同应符合法律法规、相关政策和条款的规定,双方应明确遵守相关规定并坚决不可违反。
如果合同中存在违法违规的条款,可能会导致合同无效甚至承担法律责任。
8.明确解除合同的条件和方式:合同应明确约定解除合同的条件和方式,以确保在必要时能够依法解除合同。
合同签订存在的困难和问题及对策
合同签订存在的困难和问题及对策合同签订存在的困难和问题可以归结为以下几点:合同管理的模式问题:现代企业合同管理模式一般采用企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门分口管理的模式。
法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。
合同管理制度问题:合同管理制度的主要内容应包括合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠分处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。
通过建立企业合同管理制度做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
当前,很多企业合同管理制度存在诸多问题。
例如,合同没有归口管理,合同专用章使用比较混乱,合同管理没有纳入考核等等。
合同文字问题:不严谨就是不准确,容易发生岐义和误解,导致合同难以履行或引起争议。
依法订立的有效的合同,应当体现双方的真实意思。
而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。
合同主次问题:只有从合同而没主合同。
从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同。
没有主合同的从合同是没有根据的合同,是“无源之水”,而“无源之水”是不存在的。
合同条款问题:合同条款不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。
常见漏掉的往往是违约责任。
合同执行问题:合同签订后没有进行合同交底。
很多单位在签订合同时,公司总部一级都很重视,但一旦合同签订后,对合同分析和合同交底往往不够重视,甚至忽视了这项工作,合同签订与合同执行脱节,致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内,其它人员只知其相关工作职责,而对合同总体情况知之甚少,甚至完全不了解合同的具体内容,给日后的合同纠纷埋下了隐患。
变更管理问题:应变更合同的没有变更。
针对以上问题,可以采取以下对策:建立完善的合同管理制度:明确合同的归口管理部门和各业务部门的职责和权限,制定合理的合同管理制度,包括合同的签订、审批、会签、审查、登记、备案、执行、变更、终止等环节的管理制度,确保合同的履行过程规范、有序。
合同审核风险点汇总
合同审核风险点汇总
1.合同条款不清晰:合同条款应该清晰明了,以便双方明确各自权利和义务。
如果合同条款没有明确规定,则可能会产生争议。
2.合同文件不完整:合同文件必须完整,包括所有关键条款和附件。
如果某些文件丢失或缺失,则可能会导致争议。
3.合同专业术语使用不规范:在合同文件中使用专业术语时,应确保双方都理解该术语的含义。
否则,该术语可能会被误解或被滥用,导致争议。
4.合同文件的文件名不规范:合同文件的文件名应具有规范性,以免出现混淆或丢失的情况。
5.合同签订流程不规范:合同应该按照公司规定的程序进行签订,并且必须由经过授权的人员签字才能生效。
否则,签订者可能会否认合同或其他人员可能会钻空子。
6.重复签署同一文本:如果一份合同文本被多个人签署,则可能会引起争议。
必须确保每个人都签署了一个独立的合同文本。
7.合同术语的实际规定与约定不符:在合同文件中,应确保每个术语的实际规定与手头的约定一致。
否则,可能会产生争议。
8.法律规定的合同内容不合规:必须遵守公司和法律的规定。
如果合同的内容不合规,可能会导致公司面临法律纠纷或金融损失等问题。
9.协商中的问题是否完全解决:在协商之前,必须确保问题被完全解决并写入合同文本。
否则,可能会引起纠纷。
10.其他可能存在的风险点:包括中英文翻译不一致、合同文本结构不清晰、扫描件图像模耦、电子签名不合规等问题。
合同审签程序及职责
合同审签程序及职责一、合同审签程序合同审签程序是指企业在签署合同前,需要经过一系列的审核和批准程序,确保合同的合法性、真实性和有效性。
一般来说,企业的合同审签程序应包括以下步骤:1. 合同起草:由拟定方起草合同,并确定各项条款。
2. 内部审核:由公司内部相关部门对起草好的合同进行审核,包括法务、财务、人力资源等部门。
3. 领导审批:经过内部审核后,需要由公司高层领导对合同进行审批。
4. 相关方审核:如果涉及到外部相关方,则需要邀请相关方参与审核。
例如,如果是与供应商签订的采购合同,则需要邀请供应商参与审核。
5. 签署:如果经过以上步骤后未发现问题,则可以进行签署。
二、各职责分工1. 合同起草人员合同起草人员是指负责拟定和撰写公司各类合同的人员。
他们需要根据公司实际情况和业务需求,制定出符合法律规定和公司利益最大化的各项条款,并将其提交给内部审核人员。
2. 内部审核人员内部审核人员是指公司内部相关部门的人员,包括法务、财务、人力资源等部门。
他们需要对起草好的合同进行审核,确保合同的合法性、真实性和有效性。
如果发现问题,则需要及时提出修改意见。
3. 领导审批人员领导审批人员是指公司高层领导,他们需要对通过内部审核的合同进行最终审批,并根据公司实际情况和业务需求做出决策。
4. 相关方审核人员相关方审核人员是指与公司有业务往来的外部相关方,例如供应商、客户等。
如果涉及到外部相关方,则需要邀请相关方参与审核。
他们需要对合同进行审核,并根据自身利益和需求提出修改意见。
5. 签署人员签署人员是指经过以上步骤后未发现问题的人员。
他们需要在双方达成共识后,按照合同约定进行签署。
三、注意事项1. 合同起草要全面准确在起草合同时,一定要全面准确地考虑各种情况,并确定各项条款。
同时还要注意遵守法律法规和公司制度,确保合同具有法律效力。
2. 内部审核要认真细致内部审核人员需要认真细致地审核合同,确保合同的合法性、真实性和有效性。
合同审核流程及注意事项
合同审核流程及注意事项为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求:一、合同审核流程法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。
现对各类合同的审核流程规定如下:1、 业务类合同审核流程业务类合同指与公司业务相关的各类合同,包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。
业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出,由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核,法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。
业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
2、 非业务类合同审核流程非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同,包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。
业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱,法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核,法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。
非业务类合同审核时限一般为1个工作日,重大复杂的合同为3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。
具体流程请见下图: 业务需求部门法务部邮箱1、待审合同和签呈法务专员(1-3个工作日内审核)2、分配合同上级领导3、复审4、反馈合同复审意见6、合同审核意见反馈5、已审合同3、合同签署注意事项:(1)合同审核内容存在异议时的处理办法:法务部审核完合同后,如对方存在异议,业务需求部门将合同再次发送至法务部邮箱,由负责初审的同事进行二次审核和沟通,直到双方确认无异议;如对方提供的是制式合同或者对方明确提出合同不能修改,为了不影响公司业务,业务需求部门经办人将合同无法修改的意见反馈到法务部邮箱,该合同才能签署。
合同评审中安全要求
合同评审中安全要求在合同评审过程中,安全是必不可少的一个重要环节。
本文将介绍合同评审中安全要求的相关注意事项。
合同签订前的安全验证在合同签订前,有必要进行安全验证,以确保合同签订后不会带来安全风险。
安全验证的内容包括:1.合同是否符合相关安全法律法规要求2.合同中是否存在可能对安全造成影响的条款3.合同签订方的安全管理制度是否健全合同内容中的安全要求在合同的相关条款中,有必要明确安全要求,确保在履行过程中不会产生安全漏洞。
合同中需要涉及的安全要求包括:1.安全管理标准2.安全保密要求3.安全监管要求4.安全检测及审计要求安全风险评估和管理在签订合同后,有必要进行安全风险评估和管理,以及时发现安全问题并采取相应措施。
安全风险评估和管理需要包括以下内容:1.安全风险评估和分析2.安全风险管控措施3.安全事件处理和应急预案制定安全保障措施与技术保障在履行合同过程中,提供安全保障措施和技术保障是必要的。
安全保障措施和技术保障内容包括:1.数据加密和传输安全措施2.防火墙、入侵检测及防范系统3.安全防护和应急响应措施合同履行过程中的安全监管在合同履行过程中,有必要加强对安全的监管,及时发现和解决可能带来安全风险的问题。
合同履行过程中的安全监管需要包括:1.安全事件报告和处理2.保密协议的签署3.安全漏洞评估和处理维护合同履行中的安全在合同履行期间,有必要维护合同履行中的安全,确保不会出现安全漏洞和问题。
维护合同履行中的安全需要做好以下工作:1.安全漏洞修复和防范2.安全漏洞定期检测3.安全数据备份和恢复总结合同评审中的安全要求涉及到合同签订前的安全验证、合同内容中的安全要求、安全风险评估和管理、安全保障措施与技术保障、合同履行过程中的安全监管以及维护合同履行中的安全。
只有严格遵守合同评审中的安全要求,才能确保合同履行期间的安全,并为企业的稳定运营和发展保驾护航。
认真做好合同审核工作
协议书合同合同编号:_______合同名称:认真做好合同审核工作甲方(委托方):_______乙方(受托方):_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行合同审核工作事宜,达成如下协议:一、合同审核范围1.1乙方应根据甲方的委托,对甲方提供的合同文本进行审核,包括但不限于合同条款的合法性、合规性、合理性、完整性等方面。
二、合同审核内容2.1乙方应对甲方提供的合同文本进行全面审核,包括但不限于合同主体、合同标的、合同价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等内容。
2.2乙方应对合同文本中的法律术语、格式、表述等进行规范化和标准化处理,确保合同文本的准确性和可执行性。
三、合同审核期限3.1乙方应在收到甲方提供的合同文本之日起____个工作日内完成审核,并将审核结果以书面形式通知甲方。
四、合同审核费用4.1甲方应向乙方支付合同审核费用,费用标准为人民币____元/份。
4.2甲方应在收到乙方审核结果之日起____个工作日内支付合同审核费用。
五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
六、违约责任6.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务,如一方违约,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中如发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他约定8.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________甲方代表(签字):__________乙方代表(签字):__________ 签订日期:____年__月__日协议书合同合同编号:_______合同名称:合同审核服务协议书甲方(委托方):_______乙方(受托方):_______鉴于甲方需要乙方提供专业的合同审核服务,经双方友好协商,特订立本协议,以便共同遵守。
合同签约前审计存在的问题及应对措施-审计论文-会计论文
合同签约前审计存在的问题及应对措施-审计论文-会计论文——文章均为WORD文档,下载后可直接编辑使用亦可打印——引言由于合同是联结企业横向经济往来的纽带,是合同双方履行权利义务的重要依据。
为了对企业正在发生的经济事项进行过程监督,许多内部审计机构都开展了合同签约前审计,旨在有效开展事前、事中审计。
但在实践中遇到了一些亟待解决的问题。
1 合同签约前审计存在的主要问题1.1 内部审计的性受到挑战开展合同签约前审计,内审部门便拥有了是否签订合同、是否给予结算的实际操作权,这无疑使审计部门承担了运营责任。
而国际内部审计师协会明确要求,内部审计机构应保持性,不应承担企业运营责任。
否则,不但其审计行为无效,工作成果不被外界认可和利用,也会直接危及企业内部控制的有效性。
1.2 缺乏规范的审计操作流程和评价标准,审计质量难以提高虽然合同签约前审计方案规定了审计方法和重点,但操作性不强。
由于审计依据不充分,审计行为不规范,导致审计结果缺乏科学性和权威性,审计质量和效果良莠不齐。
1.3 对合同的最终裁判权具有较大的法律风险由于内审开展合同签约前审计得到了公司管理层大力支持,并被授予充分权利,在合同的付款方式上注明最终结算价款以审计部门的审定价为准。
这一条款究其实质是条款,违背了合同签订公平、公正原则,具有较大的法律风险。
1.4 审计人员知识技能、胜任问题备受质疑企业经济合同类别繁多、牵涉的经济事项千差万别,触及到公司生产经营的各个方面,专业性非常强。
一般来说,能参与合同审批的部门基本是其业务主管部门。
唯独审计部门对所有类别的合同进行全面审查审批,其胜任能力一直备受质疑。
2 存在问题原因分析2.1 内部审计的性在国内普遍不受关注是因从内部审计出现和发展的背景看,性是内部审计的生命线,内部审计应始终强调第三方立场。
但长期以来,我国大多数企业不重视内部审计的性。
其后果是审计职责不清,审计部门经常被看作一个职责大而全的业务部门,忽视了审计是管理的再管理、监督的再监督。
施工合同审核那些
施工合同审核要点及注意事项一、合同主体审查1.合法性审查:审查施工合同主体是否具有合法资格,包括企业法人资格、营业执照、组织机构代码证等相关证件是否齐全有效。
2.真实性审查:核实合同主体的实际存在,审查合同主体的资质证书、法定代表人身份证明等相关文件。
3.资质能力审查:审查施工合同主体是否具备承担工程所需的资质等级、专业承包范围、技术力量、施工设备等条件。
4.资信审查:审查施工合同主体的历史业绩、工程质量、信誉度等方面,可通过查询相关行业协会、信用评级机构等获取相关信息。
5.人员审查:审查施工合同主体是否具备相应的专业技术人员和管理人员,包括项目经理、工程师、施工队伍等。
二、合同内容审查1.工程范围审查:核实合同中约定的工程范围与招投标文件、工程量清单等内容是否一致,确保工程范围的明确性。
2.工程质量审查:审查合同中关于工程质量的约定,包括质量标准、验收标准、质量保证措施等,确保工程质量的要求得到满足。
3.工程进度审查:审查合同中关于工程进度的约定,包括开工日期、竣工日期、工期延误的处理等,确保工程进度的可控性。
4.工程价款审查:审查合同中关于工程价款的约定,包括合同总额、款项支付方式、审计条款等,确保工程价款的明确性和合理性。
5.违约责任审查:审查合同中关于违约责任的约定,包括工期延误、工程质量问题等违约情形下的责任承担,确保违约责任的明确性和可执行性。
6.争议解决审查:审查合同中关于争议解决的约定,包括争议解决方式、仲裁机构、诉讼管辖等,确保争议解决的合法性和有效性。
三、合同附件审查1.设计文件审查:审查合同附件中的设计文件是否齐全、符合相关规范要求,包括施工图纸、施工方案等。
2.招投标文件审查:对于经过招投标程序的合同,审查招投标文件与合同约定的内容是否一致,包括工程量清单、投标报价等。
3.资质证书审查:审查合同附件中的资质证书、许可证等相关文件是否真实、有效。
四、其他注意事项1.合同签订前的准备工作:充分了解项目背景、工程特点、合同主体等方面,进行现场勘查、洽谈交流等,为合同审核提供充分信息。
签合同要注意的十大细节是什么
Nothing will be long in the future. In this world, people wave their hands and let the tea cool.同学互助一起进步(页眉可删)签合同要注意的十大细节是什么1、当事人各方在合同尾部的名称,应该是其全程,并且要与在国家机关登记的名称一致,合同中做到首尾一致。
2、在合同上签章的时候,也应当是由具备对外签署合同的主体进行签章。
3、对需要签订的合同,若有多份的话要注意审查内容是否一致。
4、合同中应避免出现空白项。
一、签合同要注意的十大细节是什么(1)合同首尾部各方名称应为全称,并应与其在国家机关登记的名称相一致,做到首尾一致、证照与合同标注一致;(2)合同签章应由具备对外签署合同的主体签章,内部机构、项目部、公司内部人员不具有签署合同的主体资格;要加强对项目部印章及各种用印的管理,严格按照确定的权限审批用印。
(3)要注意审查拟签合同各份是否为同一文本,有无修改或添加,防止被掉包;(4)签署合同时应避免无空白未填项,如格式合同有不要需填写的应划“/”或标注“空白”字样;(5)如有修改,修改处,签约主体是单位的应由单位盖章、签约主体是个人的应该由其捺印;(6)个人签名原则上应当面签署,单位应由法定代表人或委托代理人签名并加盖公章;(7)合同如果是多页除署名处盖章外还应加盖骑缝章;(8)对合同签署人应审查其身份证件及授权委托书并收存;(9)合同签署时间、签署地点应填写完整。
(10)在履行过程中所需要用到的联系人、签收人、结算人、联系地址、联系电话等等,最好在合同中能写进去,即使不写,也最好有书面的确认。
否则完全有可能签字人一旦调离或者对方耍赖说不是公司的人。
二、合同签订前的注意事项合同签订前要做好尽职调查,做到对合同相对方各方面的信息清楚,对合同标的有关问题清楚。
(1)全面掌握合同相对方的主体信息a合同相对方是企业的,要收集、调查相对方的企业名称,经济性质、成立时间、注册资本、股东构成、主要办事机构、法定代表人等,在具备条件的情况下,还需调查其有无涉诉讼或法院执行的案件等债务负担等情况;b合同相对方是个人的,除要收集、调查其个人的基本信息(包括但不限于其个人身份证、是否对外经济投资、有无影响其履行合同的不良嗜好等)外,其家庭成员尤其是配偶的信息也需要调查收集,该两人是否有涉诉讼或法院执行的案件等债务负担等情况,尤其是其配偶负债有可能变成其共同债务,影响其履行合同的能力;如果需要相对方具备相应的资质条件,对其是否具有相应的资质等级及从业范围有无限制进行调查。
合同审计问题与对策
合同审计问题与对策在幼儿相关的工作领域,合同审计是一项非常重要的工作。
合同审计问题与对策,是每一个幼儿工作者都需要了解和掌握的内容。
本文将就合同审计中常见的问题进行分析,并提出相应的对策。
一、合同审计问题1.合同内容不规范在幼儿相关的工作中,合同是保障双方权益的重要依据。
然而,在实际操作中,合同内容不规范是一个普遍存在的问题。
比如,合同条款不全、合同条款模糊不清、合同条款重复等,都会给合同的执行带来困难。
2.合同签订不规范合同签订是合同审计的重要环节。
然而,在实际操作中,合同签订不规范也是一个普遍存在的问题。
比如,合同签订人无权签订、合同签订人未签字或盖章等,都会导致合同无效。
3.合同执行不规范合同执行是合同审计的关键环节。
然而,在实际操作中,合同执行不规范也是一个普遍存在的问题。
比如,合同执行过程中,双方未按照合同约定履行义务,或者履行义务不符合合同约定等,都会导致合同纠纷。
二、合同审计对策1.完善合同内容针对合同内容不规范的问题,应加强对合同内容的审核。
合同内容应完整、明确、一致,避免条款缺失、模糊不清或重复。
同时,应对合同条款进行解释,确保双方对合同内容的理解一致。
2.规范合同签订针对合同签订不规范的问题,应加强对合同签订的审核。
合同签订人应具有签订合同的权力,且合同签订人应签字或盖章。
合同签订过程中,应确保合同双方的合法权益得到保障。
3.加强合同执行监督针对合同执行不规范的问题,应加强对合同执行的监督。
合同执行过程中,双方应按照合同约定履行义务,确保合同约定的内容得到落实。
同时,应对合同执行情况进行记录,以备后续审计。
4.建立健全合同审计制度为保证合同审计的质量和效果,应建立健全合同审计制度。
合同审计制度应包括合同审计的范围、合同审计的程序、合同审计的职责等。
同时,应对合同审计人员进行培训,提高其业务水平。
5.加强合同纠纷处理在合同审计过程中,合同纠纷的处理也是一个重要环节。
针对合同纠纷,应采取积极有效的措施,尽快解决纠纷,避免影响合同的正常执行。
合同范本会签审批
合同范本会签审批合同范本会签审批:确保合同的合法性与有效性在商业活动中,合同是保障各方权益的重要法律文件。
为了确保合同的质量和法律效力,合同范本的会签审批是一个至关重要的环节。
本文将详细介绍合同范本会签审批的流程、重要性以及注意事项。
一、合同范本会签审批的流程(一)起草合同范本由相关业务部门根据实际业务需求,起草合同范本。
在起草过程中,应遵循法律法规和公司的相关规定,确保合同条款的合法性、完整性和可操作性。
(二)内部审核起草完成后,合同范本提交给本部门进行内部审核。
审核内容包括合同条款的准确性、完整性、逻辑性以及是否符合公司的利益和风险控制要求。
审核人员应提出修改意见和建议,并形成审核记录。
(三)相关部门会签经过内部审核通过的合同范本,将提交给相关部门进行会签。
会签部门包括法务部门、财务部门、审计部门等。
各会签部门应根据各自的职责和专业知识,对合同范本进行审核。
审核内容包括合同的法律风险、财务风险、审计风险等方面。
会签部门应在规定的时间内提出会签意见和建议,并形成会签记录。
(四)审批经过会签通过的合同范本,将提交给公司领导进行审批。
审批人员应根据公司的战略目标、经营方针和风险控制要求,对合同范本进行综合评估。
审批人员可以批准合同范本,也可以提出修改意见或要求重新审核。
(五)签订合同经过审批通过的合同范本,方可作为正式合同签订的依据。
在签订合同过程中,应严格按照合同范本的条款执行,确保合同的签订符合法律法规和公司的相关规定。
二、合同范本会签审批的重要性(一)防范法律风险合同范本的会签审批可以有效防范法律风险。
法务部门在审核过程中,可以对合同条款的合法性进行审查,避免因合同条款违法而导致的法律纠纷。
同时,法务部门还可以对合同中的法律风险进行评估,并提出相应的防范措施,保障公司的合法权益。
(二)保障公司利益合同范本的会签审批可以保障公司的利益。
财务部门在审核过程中,可以对合同中的财务条款进行审查,确保合同的价格、付款方式、结算方式等符合公司的财务政策和利益要求。
合同签订指引及注意事项
合同签订指引及注意事项合同签订是一项非常重要的业务活动。
以下是合同签订的指引及注意事项,以确保双方的权益得到保护。
1.充分准备在签订合同之前,双方应该充分准备。
包括了解相关法律法规、收集合同所需的信息和文件、对合同内容进行研究和讨论等。
确保在签订合同之前,充分了解双方的权益和责任。
2.明确目标合同签订时要明确双方的目标和意图。
确定合同的目的、执行的方式、双方的权益和责任等。
双方应该明确自己的预期和目标,确保合同能够满足自己的需求。
3.明确合同条款合同中的条款应该表达清晰明确,避免模糊和歧义。
任何模糊的条款都可能产生争议和纠纷,因此在签订合同之前,应该仔细考虑所有的条款,并确保它们能够容易地理解和解释。
4.审慎选择合同类型合同类型应根据业务需求和意向进行选择。
例如,有的项目可能需要签订销售合同,而有的项目可能需要签订合作协议。
正确选择合同类型可以确保双方在签订合同时满足相关法律法规的要求。
5.了解法律法规在签订合同之前,双方应该了解相关法律法规。
这将帮助双方在合同中遵循法律要求,制定合法合规的条款。
如果双方不了解法律法规,可以寻求专业法务人员的帮助。
6.注重细节合同的细节非常重要,双方应该仔细阅读和审查合同。
特别是关于付款方式、交付时间、违约责任等方面的细节要特别注意。
如果合同中出现任何问题,应及时予以修改或更正。
7.公正第三方见证在签订合同时,双方可以邀请公正第三方作为见证人。
这将有助于保护双方的权益,并确保合同的有效性。
见证人可以提供证明和证词,以解决潜在的争议和纠纷。
8.保留复印件签订合同后,双方应该保留合同的复印件。
这是为了防止合同内容的纠纷和争议。
复印件可以用来证明合同的内容和签署的事实。
9.及时履行合同签订合同后,双方应遵守合同的约定,及时履行各自的责任。
如果发生任何问题或变动,双方应及时与对方进行沟通和协商,并通过协商解决问题。
10.寻求专业帮助如果在签订合同的过程中遇到任何困难或疑问,双方应寻求专业帮助。
合同审查方法有哪些4篇
合同审查方法有哪些4篇篇1合同审查方法有哪些合同是一种重要的法律文件,用于规范各方之间的权利和义务。
在商业活动中,合同的起草和审查是非常关键的环节,因为一份不完善的合同可能会导致各种纠纷和法律问题。
因此,对合同进行审查是十分必要的。
那么,合同审查方法有哪些呢?一、仔细阅读首先,合同审查的基本方法是仔细阅读合同的每一条款。
在阅读合同时,要特别注意合同的主要内容、各方当事人的权利和义务、合同生效和终止的条件等重要信息。
此外,还要留意合同中可能存在的陷阱和漏洞。
只有对合同的内容进行充分理解和分析,才能做出正确的判断。
二、比对法律法规在审查合同时,还需要将合同的条款与相关的法律法规进行比对。
这样可以确保合同内容符合法律规定,避免合同中存在违法或不合理的条款。
如果发现合同中有疑问或问题,应及时联系律师进行咨询或调解。
三、风险评估合同审查的一个重要环节是对合同涉及的风险进行评估。
在审查过程中,需关注合同中可能存在的风险点,如违约责任、争议解决方式等。
对于风险较高的内容,要及时找出解决方案并在合同中进行规定,以减少后期可能出现的问题。
四、与当事人沟通在审查合同时,与合同当事人进行充分的沟通也是必不可少的。
通过与对方进行沟通,可以更好地了解对方的意图和诉求,有助于及时解决合同审查中的问题。
此外,沟通过程中也可以提出自己的建议和要求,以确保合同的合理性和完善性。
五、专业意见最后,如果对合同内容有疑问或不确定的地方,可以寻求专业人士的意见。
律师、会计师等专业人士在合同审查中具有丰富的经验和专业知识,可以为合同审查提供有力支持。
在遇到复杂或纠纷性较高的合同时,建议寻求专业人士的帮助进行审查和分析。
综上所述,合同审查是保障合同合法性和完整性的必要步骤。
通过仔细阅读、比对法律法规、风险评估、与当事人沟通和寻求专业意见等方法,可以有效地进行合同审查,并避免可能出现的问题和纠纷。
希望大家在处理合同事务时,能够谨慎审查,确保合同的合规性和安全性。
合同审查的注意事项
一、合同审查的注意事项1、应注意合同的有效性保证合同的有效性,乃律师义不容辞的责任。
律师要特别注意我国《民法通则》第五十八条的规定和我国《合同法》第五十二条的规定。
判断合同有效还是无效,除了上述规定外,还要注意一些特别法的相应规定。
只要不违背我国法律法规强制性和禁止性规定,合同的有效性就得到了保障。
律师在起草和审查某一合同时,应特别注意相关法律、法规和司法解释当中强制性和禁止性规定。
关于合同有效性问题,事实上包括三个方面的问题,一是合同主体是否适格,二是合同目的是否正当,三是合同内容、合同形式及程序是否合法。
合同个别条款无效并不导致整个合同无效,整个合同无效并不导致合同约定的仲裁条款无效。
当合同个别条款无效时,律师只需修改该个别条款;当整个合同无效时,律师就要放弃当事人提供的合同草稿,重新起草一份新的合同。
2、审查合同主体是否合法合同的主体是依据合同享有权利承担义务的合同当事人。
审查合同主体是否合法就是审查合同当事人的主体资格是否合法,也就是审查当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力。
合同主体性质不同,审查的内容和方法也不同。
对法人资格审查主要从以下几方面进行:(1)是否依法成立;(2)有没有必要的财产或经费;(3)是否有自己的名称、组织结构和场所;(4)是否能独立承担民事责任。
判断一个经济组织是否具有法人资格,主要是看其是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照。
对非法人单位的资格审查:非法人单位是指未取得法人资格,但依法定程序和条件取得营业执照,法律允许其从事生产经营活动的组织。
对这类组织,应审查其是否按规定登记并取得营业执照。
有些法人单位设立的分支机构或经营单位,可以在授权范围内,以其所从属的法人单位的名义签订合同,产生的权利义务由该法人单位承受,对这类组织,主要审查其所从属的法人单位的资格及其授权。
对方当事人如果是外国的企业、组织的,对其主体资格的审查更应该慎重,应搞清其法律地位和性质。
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证照上“发证日期”
合同审签相关问题注意事项
、企业客户信用核查:
1、核查客户基础信息I列小理*:,客户有下列情况不能签订合同:
营业执照因故吊销、经营情况异常及严重违法失信等。
"吕11 朗匾王;
■ I®宜日JI : 2012年04月258
2、核查客户营业执照信息:关注“核准日期”与应提供与核准日期相同的最新证照复印件
二、原则上应由客户方先签字盖章,如有特殊需求,需要填写《用
印审批单》经相关领导审批签字后使用公司合同章。
三、盖章时需提供的客户方资料:
1、企业:营业执照(工商、税务、代码三证合一)/开户许可证; 机关:统一
信用代码证;
事业单位:事业单位法人证
2、法人身份证复印件;
3、若合同签订人不是法定代表人,还需要有法定代表人、被授权人签字的授权书、被授权人身份证复印件,授权书日期与合同签订日期一致或早于签订日期。
以上资料必须加盖客户公章。
四、合同签订盖章环节:合同签约时请按《授权书》上授权人签字;,合同附件与合同正文一一对应,份数相同;合同文本中双方签字及盖章页(含合同附
件)全部拍照上传,签字及盖章页拍照要求:左上角合同编号,右上角二维码,双方签字盖章处,右下角页码,全部拍全才能上传。
五、审签时效:因每个环节只有8小时,请关注合同系统中的。
僵办匡破跟麻«关闭
“流程跟踪”环节图,查看当前办理人,及
时催办完成合同送履行。
五、归档合同及资料顺序
1、合同审签单、我公司授权书
2、合同文本及附件(按文本上载明附件)
租赁合同附件:对方产权证或产权证明、单位工商执照或个人身份证的复印件(以上资料要求合同对方盖章或个人签名+手印)
3、对方资质及合同履行材料
(1)、对方产权证或产权证明、单位工商执照或个人身份证的复印
件(单位盖章或个人签名+手印)
(2)、无产权证书的要出具盖章有效的《产权证明》、《承诺书》、本公司承办单位的《情况说明》(承办人、主任、领导三级签字)(3)如不是产权人或单位法人代表签字,还应附《授权书》、被授权人身份证
4、于合同资料右上角标明全部资料的页码
信用信息截图示例:
国家企业信用信息公示系统(河北)National Enterprise Credit Information PubWty Systom Q 产更:SF失仪仝也w |時入企业名第、统一?d合倩用代玛或注81E
t A IUI ::::工银安盛人寿保险有限公司河北分公司站*型
B筑一紅合佑用代旧:91130100595410446M
加人:创I
③etemx:石求庄市工书行e型?
Q成立QK:2012年04月2S日
行玫许可信。
行政处曷信息列入经它舁第名录信总
列入严里連法失信企业名翘(as®)fse
I”业跡信息
•妹一牡曲用代S3 : 91130100595410446M ・企业:工银安盈人钿§目隈公巨河北分公司
• QP :外潮傀业分公西・C 土人:辭
•兰业期阳白:2012年04月2S日・出业期阳至:2029隼05月13日
•倉记机关:石耘市工势行E理團•成立口朗:2012^04月2,日
・:存冬(&H.幵业.E«)・孩准日期:2016^06月0汨
•注所:河北U石耳市长吝区广安次街3向银杰国阪尢IB屋11
S. 8S
•sa®Ha:在河兀甘行如区内从箱屛人写超、健克超印削曲保垃歸检业务(法走保纽由场卜);2、上述业努的苒题峻.(玻虑殛就准fc项目.怪梧荊门批恵百方可开題瓷舌动)。