企业部门员工勤务周统计表
基础行政单元工作手册
基础行政单元工作手册审核:审批:目录一、企业文化错误!未指定书签。
(一)公司核心价值观错误!未指定书签。
(二)行政部核心价值观和服务理念错误!未指定书签。
二、组织架构错误!未指定书签。
(一)公司组织架构错误!未指定书签。
(二)部门组织架构错误!未指定书签。
(三)部门职务架构错误!未指定书签。
三、岗位职务说明错误!未指定书签。
(一)行政经理职务说明书错误!未指定书签。
(二)行政副理职务说明书错误!未指定书签。
(三)行政专员岗位说明书错误!未指定书签。
四、工作内容错误!未指定书签。
(一)行政经理工作内容错误!未指定书签。
(二)行政副理工作内容错误!未指定书签。
(三)行政专员工作内容错误!未指定书签。
五、工作流程错误!未指定书签。
(一)办公室饮用水订购工作流程错误!未指定书签。
(二)办公室员工餐订购工作流程错误!未指定书签。
(三)办公室卫生管控工作流程错误!未指定书签。
(四)办公室图书管控工作流程错误!未指定书签。
(五)公司档案管理工作流程错误!未指定书签。
(六)公司证照管理工作流程错误!未指定书签。
(七)打印复印操作工作流程错误!未指定书签。
(八)印刷品订制工作流程错误!未指定书签。
(九)快递收发工作流程错误!未指定书签。
(十)传真收发工作流程错误!未指定书签。
(十一)公司内部公文发布工作流程错误!未指定书签。
(十二)公司文件物品交接工作流程错误!未指定书签。
(十三)办公用品订购工作流程错误!未指定书签。
(十四)会务接待工作流程错误!未指定书签。
(十五)差旅服务工作流程错误!未指定书签。
六、工作制度错误!未指定书签。
(一)办公室日常接待安全管控工作制度错误!未指定书签。
(二)办公用品管理工作制度错误!未指定书签。
(四)差旅服务工作制度错误!未指定书签。
(五)公司档案管理工作制度错误!未指定书签。
(六)公司证照管理工作制度错误!未指定书签。
(七)会务接待工作制度错误!未指定书签。
七、工具表单错误!未指定书签。
周考勤汇总表格
周考勤汇总表格在现代企业中,员工的考勤是管理者必须重点关注的事项之一。
优秀的考勤管理可以提高办公室的效率和生产力,确保员工按时出勤。
为了更好地跟踪和管理员工的考勤情况,许多企业采用了周考勤汇总表格。
周考勤汇总表格是一种用于记录和汇总员工每周考勤情况的工具。
它通常包括员工的姓名、工号、部门、职务以及每天的上班和下班时间。
通过这个表格,管理者可以一目了然地看到每个员工的考勤情况,包括出勤天数、迟到次数、早退次数和请假情况等。
对于管理者来说,周考勤汇总表格是一种非常重要的工具。
通过分析表格中的数据,管理者可以及时发现和解决员工的考勤问题。
例如,如果某个员工频繁迟到或早退,管理者可以采取相应的纠正措施,以确保员工能够按时出勤,提高工作效率。
此外,通过表格可以记录员工的请假情况,为管理者提供参考,以便更好地安排工作计划和人力资源。
除了对管理者有益之外,周考勤汇总表格还可以为员工提供便利。
员工可以通过表格准确地记录自己的考勤情况,避免出现考勤纠纷。
如果员工需要请假,他们可以提前向管理者提交请假申请,并在表格中注明请假天数,以便管理者及时审核和批准。
此外,在一些企业中,员工的考勤情况也会与绩效评估直接相关,因此,员工准确记录自己的考勤情况也可以为他们的职业发展提供有力的支持。
然而,只有简单的周考勤汇总表格可能无法满足所有企业的需求。
一些企业可能需要更多的功能,比如加班时间的记录,不同班次的排班情况,以及员工的出差情况等。
对于这些企业来说,他们可以根据自己的需求,自定义和调整表格的格式和内容,以满足特定的管理和记录要求。
在实际使用周考勤汇总表格时,我们还应该注意一些细节和注意事项。
首先,表格的格式应该简洁明了,便于阅读和理解,同时也要确保每个员工的信息能够清晰地显示出来。
其次,员工的考勤记录必须准确无误,及时更新,以避免出现错误和漏报情况。
另外,周考勤汇总表格应该有一定的保密性,只有授权的人员才能查看或修改表格中的信息。
勤务时间与加班安排规定
勤务时间与加班安排规定第一章总则第一条本规定旨在明确勤务时间和加班安排的相关规定,保障员工合法权益,规范公司管理,提高工作效率。
第二条本规定适用于公司全体员工。
第二章勤务时间第三条正常工作时间:公司实行标准工时制度,正常工作时间每天8小时,每周40小时。
第四条工作时间安排:(一)上午班:8:00-12:00,13:00-17:00(二)下午班:13:00-17:00,18:00-22:00第五条休息日安排:公司每周安排一天休息日,国家法定节假日按国家规定执行。
第六条加班申请:员工因工作需要在正常工作时间之外加班的,应提前向上级主管提出书面申请,经批准后方可加班。
第七条加班时间统计:公司每月对员工的加班时间进行统计,核实加班时长。
第三章加班安排第八条加班类型:(一)临时加班:因工作需要,临时安排的加班。
(二)定期加班:按照预先安排的计划进行的加班。
第九条加班工资:(一)平时加班:工资的150%予以补贴。
(二)休息日加班:工资的200%予以补贴。
(三)法定节假日加班:工资的300%予以补贴。
第十条加班安排原则:(一)优先安排调休,确实无法调休的,按照加班工资标准予以补贴。
(二)充分考虑员工意愿,尊重员工个人权益。
第十一条加班时间上限:公司严格执行国家关于加班时间的规定,每月加班时间不得超过36小时。
第四章监督管理第十二条人力资源部负责对本规定进行解释和监督实施。
第十三条各部门负责人应当严格执行本规定,确保员工合法权益。
第十四条员工应当自觉遵守本规定,如有违反,公司将按照相关规定予以处理。
第五章附则第十五条本规定自发布之日起生效。
第十六条本规定的修改权归公司所有。
注:本合同文档为示例文档,仅供参考。
实际合同签订时,请根据具体情况予以调整。
### 特殊应用场合及增加条款1. 制造业生产线工人加班安排•增加条款:–加班工作时间计算方式:明确以小时为单位计算加班时间,以及如何计算加班工资。
–生产线加班顺序:规定在生产线工人加班时,应优先考虑内部调整,如调休或重新分配工作。
勤务管理制度
1目的规范公司内部勤务管理制度,搞好员工勤务工作,健全员工勤务管理体系,强化员工的参与意识,以严肃公司纪律,保障工作秩序。
2 适用范围2.1XXXX股份有限公司制造事业部。
3 术语定义无4职责4。
1公司员工考勤整理、汇总工作由总务人事部人力资源科负责,各部、科室、车间由内勤负责。
4。
2各部门要认真执行勤务管理制度,并根据公司不同时期的工作要求健全考勤记录及时、准确地记录每位员工的出勤、缺勤、迟到、早退、旷工、加班、出差等情况.月末填写考勤汇总表,连同部门签到表、个人考勤表原件及有关证明于每月2日以前一起报至人力资源科。
经审核后作为上报出勤率和发放工资的依据。
5 具体内容5.1工作时间5.1.1员工正常工作时间为上班7:50,下班17:30。
因季节变化需调整工作时间由总务人事部另行通知。
5。
1。
2每周一至周五为正常工作日,因工作需要周六安排加班,加班费按国家标准执行,其余时间原则上不安排加班.周日为休息日。
5.1。
3各部门可根据实际情况自行规定工作日内间歇休息时间,上下午各一次,每次10—15分钟。
5。
1.4员工应按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。
5。
2异常出勤5.2.1迟到:员工未事先通知且于正式上班开始时间之后30分钟内到达工作岗位记为迟到. 5。
2。
2早退:员工未请假且于正式下班时间前离开工作岗位记为早退。
5。
2.3矿工:凡有下列情形之一者,视为旷工:1)未经请假或假满未经续假而擅自不上班者;2)擅离职守半天以上(含半天)和请假未准不上班者;3)经公司分配、调整工作后,无故拖延不按规定时间到岗者;4)经确认,以欺骗手段请病假、事假者;5)一日之内无正当理由迟到或早退超过30分钟者;5.2。
3矿工时间计算方法:1)计算连续旷工时间,应当将节假日的天数扣除后计算矿工时间;2)计算连续旷工时间,应当将节假日的天数扣除后计算矿工时间;3)累计旷工时间的计算,应当以当年为限,不跨年度;4)连续旷工时间的计算,可以跨年度计算;5)一日之内无正当理由迟到或早退超过4小时者,记为旷工一天;5.2。
企业考核管理规章制度细则
企业考核管理规章制度细则在快速变化和不断变革的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
大家知道制度的格式吗?下面是由作者给大家带来的企业考核管理规章制度细则7篇,让我们一起来看看!企业考核管理规章制度细则篇1一、总则为规范公司对员工的考察与评价,特制定本制度。
二、绩效考核目的1、在公司造就一支业务精干的高素质的、高境界的、具有高度凝聚力和团队精神的人才队伍,并形成以考核为核心导向的人才管理机制。
2、通过绩效指标体系的设计、考核,使员工明确工作重点,追求工作成果,实现公司目标。
3、及时、公正地对员工过去一段时间的工作绩效进行评估,肯定成绩,发现问题,为下一阶段工作的绩效改进做好准备。
4、通过客观公正的评价进行合理的绩效奖金分配,树立以业绩为导向的绩效文化。
5、为培训、薪资调整、年度评优、岗位调整、考核辞退提供参考依据。
四、绩效考核原则:1、基本原则:客观、公正、公开、公平。
2、以岗位职责为主要导向原则:关注本岗位业绩指标是否达成,即“人与标准比”。
3、要求个人考核以事实和数据反映工作的成效性;4、主管对下属的绩效表现负直接责任,下属的成绩就是主管的成绩,主管应通过绩效辅导和过程管理,提高个人的能力及素质水平以促进持续的绩效改进。
五、绩效考核对象1、公司部门经理级、主管级、普通级管理干部2、另有下列情况人员不在考核范围内:2.1 试用期内,尚未转正员工2.2 连续出勤不满三个月或考核前休假停职六个月以上员工六、绩效考核周期:月度考核具体地说:绩效考核时间安排:月度考核时间为:下个月度1日至5日;月度考核需在月度5日前完成七、考核责任1、直接上级和部门负责人:下属员工绩效管理的直接责任人,设计被考核对象的考核方案,包括考核指标、目标值、评分标准,观察、记录员工的日常绩效表现,辅导员工进行绩效改进,提供必要的反馈和指导,帮助下属完成绩效计划和达到绩效目标,对下属进行绩效评估,与下属进行持续的绩效沟通。
2024年办公室行政后勤工作总结标准范本(4篇)
2024年办公室行政后勤工作总结标准范本时间过的真快,转眼间来____公司已半年多了,首先感谢公司领导及所有同事在工作上对我的指教和帮助,在生活上的关心和厚爱。
即将记入史册,新的一年马上开始,回顾过去的一年发现成长了很多,也收获了很多,但同时更看到了自己的不足及和别人的巨大差距。
是____放弃做耐火球专做热风炉燃烧器、管道转的第一年,是企业改革后决定做精、做细、做强的第一年,同时也是我从事办公室工作的第一年。
人生中的第一份工作对我是一个挑战,半年来,我以饱满的工作热情投入到工作中、尽心尽力履行自己的职责,力争做好办公室的各项工作。
下面,就过去一年的工作情况总结如下。
一、办公室的日常管理工作办公室是公司总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动公司各项工作朝着既定目标前进的服务中心。
办公室的工作千头万绪,繁杂琐事比较多,有制度建设、文书打印复印、档案管理、客户接待、卫生监督等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,只要自我强化工作意识,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免出现差错和漏洞。
从开始对工作的不了解,经过一段时间的工作,办公室的工作基本做到了事事有了一定的着落。
1、认真做好公司的文字工作和制度完善工作认真做好了公司有关文件、传真、邮件的收发、登记、分递、文印及公司所有文件的打印、复印等工作。
认真完成了公司所有的标书工作。
在____月份办理生产许可证时,在办公室和其他部门的有力配合下,完成了所有的文字工作。
公司的制度一直不是很完善,办公室就是负责公司制度的制定和完善,在这半年里,先后制定过几次制度,可能是制度本身不合理或者是执行不到位,后来都没有执行下去,这是办公室工作的失职。
2、积极响应公司号召,积极配合各部门的工作办公室除了完成每天的打印、复印等文字工作,还服从公司任何决定,我们几个刚来的学生不怕酷暑出色完成了公司交给的钉出口木板的任务,为公司节省了大量资金,今年的两次盘库,我们都做到了随叫随到,且都按时按质完成任务。
绩效管控和情境沟通
绩效管控和情境沟通
绩效管Im控p模ac型t and result (2)
宏观形势
基础知识 董事会
情
总裁办
问
境
利润中心
成本中心
题
沟
解
通
市场一线
个体岗位
决
绩效管控
半年度计划 季度计划
年度 计划
日考核
周考核
月计划 月考核
周计划 季度考核
日计划
年度 考核
半年度
绩效管控和情境沟通
副总裁
绩效管控和情境沟通
副总裁 研发中心
收入方式差别决定收入水 平差别
绩效管控和情境沟通
v 绩效管理的定义
n 绩效管理是对绩效实现过程中各要素的管理,是基于企业战略的一种管 理活动。绩效管理是通过对企业战略的建立、目标的分解、业绩的评价, 并将绩效成绩用于企业日常管理活动中,以激励员工持续改进业绩从而 最终实现企业战略及目标的一种管理方法。
统计分析、评估 ❖ 四、职责表述:新分(二级)公司的市场开发 ❖ 五、职责表述:市场信息收集与市场分析 ❖ 六、职责表述:人才梯队建设 ❖ 七、职责表述:企业文化的推动
绩效管控和情境沟通
❖ 权重设计(以结果为导向) ❖ 业绩指标占70% ❖ 管理要项占20% ❖ 队伍建设占10% ❖ 总分=第一类分数+第二类分数+第三
❖ 本职: ❖ 销售管理体系的建设与实施,产品体系的整合营销,营销
队伍建设与管理 ❖ 一、职责表述:根据集团公司的经营方向和市场发展状况,
制定、规划营销中心的经营目标 ❖ 1、制定营销中心各业务部的年度、月度经营目标(包括业
绩目标、利润率、成本和人才培养) ❖ 2、根据市场需求与发展制定业务管理制度(包括指导、激
关于内勤的工作总结7篇
关于内勤的工作总结7篇工作总结是我们对阶段性工作情况撰写的一份书面小结,工作总结是职场人工作中最重要的工作之一、本店铺今天就为您带来了关于内勤的工作总结7篇,相信一定会对你有所帮助。
关于内勤的工作总结篇120XX年在不经意间已从身边滑过,回首这一年,步步脚印!我于20XX年02月份进入XX公司,在职期间,我非常感谢公司领导及各位同事的支持与帮助。
在公司领导和各位同事的支持与帮助下,我很快融入了我们这个集体当中,成为这大家庭的一员,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改变,在任职期间,我严格要求自己,做好自己的本职工作。
现将20XX年的工作总结如下。
一、内勤日常工作作为XX公司的销售内勤,我深知岗位的重要性,也能增强我个人的交际能力。
销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽。
工作主要从以下几个方面开展;1、日常业务衔接、客户服务、处理客户抱怨、客户咨询电话的接听及电话记录。
2、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。
3、销售会议的安排、记录及跟踪结果。
4、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)。
5、各种促销活动情况了解,统计费用报销等协助办理。
6、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)。
7、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)。
二、存在的缺点及不足对于太阳能市场了解的还不够深入,对产品的技术问题掌握的过度薄弱,不能十分清晰的向客户解释,对于一些大的问题不能快速拿出一个很好的解决问题的方法。
在与客户的沟通过程中,过分的依赖和相信客户,以至于引起一连串的不良反应。
本职的工作做得不好,指导力度不够,影响市场部的销售业绩。
20XX年的到来,在做好本职工作的基础之上,对上述存在的问题,我个人也要尽自己所能,多掌握一些技术上面的知识,尽量做到应对自如,从容得体。
工作考核表汇总
工作考核表汇总定期考绩汇总表姓名性别到职日期年龄所属部门职位现在薪金上次考绩复评考绩后薪资总经理核定备注分数等级拟予奖惩增减金额岗位职务说明书制表日期部门岗位名称任职人任职人签字直接主管直接主管签字任职条件学历工作经历专业知识业务了解范围岗位目标与权限岗位职责按重要顺序依此列出每项职责及目标负责程度全责部分支持衡量标准数量、质量公司部门中层领导年度工作考核表____________公司部门中层领导年度工作考核表年度姓名_________职务________何时任现职________一、述职报告摘要由本人填写签名年月日二、民主评议情况参加评议人数任职情况综合分析优秀称职基本称职不称职本部门员工其他人员总结三、考核领导小组意见组长年月日四、被考核者意见签名年月日五、董事会意见董事长签字年月日六、公司中层以上领导综合考核表考核项目考核内容平分等级好较好一般较差工作实绩评价岗位职责范围完成情况公司布置的任务完成情况年度工作目标完成情况德能素质评价思想理论水平能掌握政策并指导工作本职业务能力熟悉本职与相关业务能完成业务组织协调能力能合理安排工作协调其他部门关系调研综合能力进行组织调查研究提出对策用人能力能指导下级工作并对下级作出公正评价口头表达能力口头表达逻辑清楚有说服力文字表达能力能独立完成各种文字工作法纪观念廉洁奉公遵守并维护法纪改革创新能力能接受新事物工作有创造性自我述职评价自我评价客观对自身问题能认真分析对今后努力方向明确整改措施切实可行综合评价等级管理才能考核表姓名年龄到职日期所属部门职位担任本职开始年月管理才能项目优异良好平常欠佳本项目之评估领导能力处事能力协调能力责任感总评培植建议派职建议上一级主管直接主管管理员工考核表姓名考评日期评价因素对评价期间工作成绩的评价要点评价尺度优良中可差勤务态度把工作放在第一位努力工作14121086对新工作表现出积极态度14121086忠于职守严守岗位14121086对部下的过失勇于承担责任14121086业务工作正确理解工作指示和方针制订适当的实施计划14121086按照部下的能力和个性合理分配工作14121086及时与有关部门进行必要的工作联系14121086在工作中始终保持协作态度顺利推动工作14121086管理监督在人事关系方面部下没有不满或怨言14121086善于放手让部下去工作鼓励他们乐于协作的精神14121086十分注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作14121086妥善处理工作中的失败和临时追加的工作任务14121086指导协调经常注意保持提高部下的劳动积极性14121086主动努力改善工作和提高效率14121086积极训练、教育部下提高他们的技能和素质14121086注意进行目标管理使工作协调进行14121086工作效果正确认识工作意义努力取得最好成绩14121086工作方法正确时间和费用使用得合理有效14121086工作成绩达到预期目标或计划要求14121086工作总结汇报准确真实14121086考核结果1.通过以上各项的评分该员工的综合得分是__________分 2.你认为该员工应处于的等级是选择其一ABCDA240分以上B240200分C200160分D160分以下3.考核者意见考核者签字日期年月日以下部分为行政人事部及总经理填写人力资源部评定评语处理方式1.转正在_______任_____职升职至______任__________2.续签劳动合同自_____年_____月____日至_____年____月____日3.降职为_________________________4.提薪/降薪为_________________________4.辞退5.其它_______________________________经理日期年月日总经理核准总经理日期年月日绩效考核面谈表部门职位姓名考核日期年月日工作成功的方面工作中需要改善的地方是否需要接受一定的培训本人认为自己的工作在本部门和全公司中处于什么状况本人认为本部门工作最好、最差的是谁全公司呢对考核有什么意见希望从公司得到怎样的帮助下一步的工作和绩效的改进方向面谈人签名日期备注说明 1.绩效考核面谈表的目的是了解员工对绩效考核的反馈信息并最终提高员工的业绩 2.绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排并报行政人事部备案。
绩效考核指标量表
第4条 绩效考核时间安排
绩效考核包括月度绩效考核、季度绩效考核和年度绩效考核。
1。月度绩效考核适用于勤务系列、技术系列(不含副总工)、管理系列的主管人员(不含销售人员).
第11条 在不同的考核期,针对不同的考核对象,绩效考核体系选取不同组合的指标结构。具体内容如下表所示.
不同考核对象在不同考核期的绩效考核指标体系
被考核人
考核人
月度
季度
年度
工作完成情况
部门计划完成情况/分管工作完成情况
部门计划完成情况/分管工作完成情况
工作完成情况
能力
态度
部门负责人/副总工
考核小组
●
●
(2)副总工根据公司整体年度工作计划、分管部门年度工作计划以及本年度工作实际进行情况,制订分管工作的季度工作计划,报公司分管领导批准,副总工签字确认。分管工作计划一式三份,一份交分管领导存档,一份交考核小组,一份交副总工本人。
(3)季度考核时由副总工填写“分管工作/部门季度工作业绩考核表”,交给公司分管领导和考核小组.
KPI指标
考核周期
指标定义/公式
资料来源
1
采购订单
按时完成率
月/季/年度
采购部
2
采购物资合格率
月/季/年度
品管部
3
采购成本
预算差异率
季/年度
财务部
4
物资短缺时间
月/季/年度
指原辅材料未能及时到库而影响到生产进度的小时数
生产部
5
应付账款周转率
年度
财务部
消防签到表-概述说明以及解释
消防签到表-概述说明以及解释1.引言1.1 概述消防签到表是一种记录消防员在进行消防工作时到达和离开现场的工具。
它通过记录消防员的签到时间和签离时间,能够准确地掌握每位消防员在现场的工作时长,确保及时响应火灾和其他紧急情况。
消防签到表的设计要点包括:记录消防员的姓名、签到时间、签离时间、工作地点等关键信息;确保签到表的易于使用和管理,方便消防人员记录和查看;保证签到表的准确性和可靠性,避免信息漏填或填写错误等问题。
使用消防签到表的方法一般包括以下几个步骤:每位消防员到达工作地点时,需在签到表上填写相关信息;工作结束时,再次在签到表上填写相关信息并签离;签到表的信息应该由消防部门负责进行管理和备案,以备后续查阅和统计。
消防签到表在消防工作中具有重要性。
首先,它能够确保消防员的到达和离开时间的准确记录,方便消防部门掌握每位消防员在现场的工作情况。
其次,签到表的使用可以提高消防工作的效率和质量,及时发现和处理火灾隐患,减少火灾的发生和蔓延。
此外,签到表也为消防部门提供了重要的依据和参考,方便进行现场工作的调度和管理。
然而,消防签到表也存在一定的局限性。
首先,在应急情况下,消防员可能会因为时间紧迫而遗忘或没有及时填写签到表,导致信息不完整或准确性受到影响。
其次,签到表的管理和备案需要专人负责,如果管理不善或出现错误,可能会给消防工作带来一定的困扰和风险。
综上所述,消防签到表在消防工作中起到了重要的作用,能够提高工作效率、准确记录工作情况,并为后续工作提供参考和依据。
然而,我们也需要意识到其局限性,加强管理和培训,提高消防工作的整体水平和质量。
1.2 文章结构文章结构部分的内容如下:文章结构部分主要介绍整篇文章的组织架构,以及各个部分的内容概述。
本文主要包括引言、正文和结论三个部分。
引言部分包括概述、文章结构和目的三个小节。
在概述中,将简要介绍消防签到表的背景和重要性。
在文章结构中,将说明本文的组织结构。
行政人员工作计划表
行政人员工作计划表【篇一:行政前台工作计划表】行政前台主要工作内容1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理以及各部门之间的协调工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。
篇二:前台工作计划【前台工作计划】在很多人的心目中,前台工作就是单纯的接下电话,制定一些表格等简单的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作也是一项极为锻炼人,使人快速成长的工作,不信你看看我的前台工作计划中的内容便知了。
我的个人工作计划范文中从四个方面出发:1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理工作.(4)配合上级领导于各部门做好协助工作.(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
行政办公人员工作内容
行政办公人员工作内容行政办公人员工作内容一、岗位职责1、协助经理制定、规范人力资源相关管理制度,并执行、督促相关制度的执行情况2、协助做好招聘、任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员情况等3、管-理-员工信息资料及各类人事资料4、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘的相关手续5、负责办理员工居住证及招调工手续6、协助经理进行新入职员工培训工作7、负责每月考勤统计及汇编工作,并报经理审批8、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工活动9、人事日常事务管理(1)人员请假、勤务事项登记办理(2)人员请假、勤务资料汇编事项(3)员工动态管理(4)人员辞职手续的转办(5)各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理10、协助进行财产、内部、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务11、组织办好会议接待、娱乐等各项活动12、组织公司办公用品的购买、管理和发放工作13、管理公司公共卫生14、负责办理公司各项证件的资质年审1.人事工作:招聘渠道开发,职位分析并及时更新招聘广告;发布招聘信息,完善职位说明书。
应聘者资料的浏览、筛选、预约、组织、安排人员的面试,建立公司人才库。
负责员工录用、背景调查、人事档案的建立、劳动合同的签订;试用期、培训期考核跟踪记录,社保金缴纳,转正申请的跟进;人事异动、离职等手续的办理;劳动合同续签,社保、社保卡、居住证等证照的办理。
负责公司绩效考核的流程和执行;员工绩效考核数据的统计、汇总、上报、申诉等工作,并对绩效考核的方式方法提出意见和改进建议。
负责组织实施员工培训活动,总结并提供培训课程及方案。
协助组织宣传企业文娱、文体活动。
2.行政事务:监督并执行公司规章制度和工作流程;统计月度各报表,考勤、奖惩、社保及其他费用报表的制作及数据审核。
宿舍及公司房租、水电表抄表、制表、费用请款,隔壁公司水电、房租催款;协助司机做好车辆管理工作,做到电子档行程记录表与手填表数据一致。
人事考勤管理制度
人事考勤管理制度人事考勤管理制度1一、为使公司正常运作,保障工作效率,特制定本制度。
二、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。
所有员工要执行公司规定的上下班考勤纪录制度,员工应自觉遵守上下班时间,不得迟到、早退和旷工。
迟到或早退超过半小时无合理解释者,按旷工半天处理。
三、因工作原因不能按时打卡者,本人写明原因,经领导签署意见后,报考勤管理人员处备查。
四、加班1、确因工作需要,晚上下班后超时工作2小时以上的,视为加班半天(中午超时工作的不视为加班);法定节假日加班的,按实际工作天数计加班天数。
加班人员需填写加班审批表,报领导批准后,送考勤管理人员处备查。
2、加班可以补假。
不能用补假抵销病假、事假和旷工,因公差占用休息时间的不安排补休。
不提出补休的`,又不安排工作餐的给予发加班误餐费,标准暂定为35元/人/天。
五、请假1、员工不能正常出勤时,必须严格履行请假手续,提前填写请假条,请假条需清晰填写请假事由、时间,经领导批准后,报考勤管理人员备查。
确因实际情况不能提前请假的,需电话向领导请假,再行补办请假手续,否则按旷工处理。
2、全年病假累计超过3个月或事假累计超过20天或旷工累计超过5天或迟到、早退累计超过20次的,年终考核不能定为优秀。
3、全年旷工累计超过10天或迟到、早退累计超过51次的,年终考核为不称职。
4、旷工或者假期满后无正当理由逾期不归连续超过15天,或一年内旷工累计超过30天的,参照有关规定予以辞退。
5、参照国家有关法律法规和上级主管部门的有关规定,一年中病假累计超过半年的,其超过的时间岗位津贴按60%发给;一个月,事假累计超过7天不足10天的,当月岗位津贴按50%发给,超过10天或旷工超过2天的,当月岗位津贴停发。
六、本制度从发布之日起执行。
人事考勤管理制度2第一条:本细则依据本公司人事管理办法第十二条之规定制定。
第二条:适用对象为本公司经理级(不含经理级)或相当职位以下人员(经专案呈准的除外).第三条:上班时间(1)后勤单位:包括总经理室、管理部、会计部、财务部(不含收银股)、企划部、外商课。
SAP HCM TM 正向考勤与逆向考勤
错误检查
N/A
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三种考勤方式的比较-3
正向考勤 日数据量 大
逆向考勤-1 无
逆向考勤-2 无
期间数据量
数据错误量 考勤工作量 考勤评估 考勤报表 与薪资集成
大
大 大 可评估 可查看 可集成
相对较小
小 相对较小 可评估 可查看 可集成
在SAP R/3系统中有两种方式来传输 员工的时间数据
1. 记录员工的实际工作时间 - 基于钟点的考勤评估 这种方法记录员工所有的真实的时间数据,如打卡数据、缺勤、加班等。 2. 记录跟工作计划有差异的时间数据 - 不基于钟点的考勤评估 只记录跟员工的工作计划不符的时间数据。如缺勤、替班、加班等。
SAP CHINA 2004, mySAP HCM, Albert Li 3
逆向考勤-1
逆向考勤-2
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正向考勤——>逆向考勤
正向考勤变逆向考勤考量: 正向考勤 逆向考勤-1 工作量 逆向考勤-2
小。 当前考勤 大。 方式 数据的处理方式有所 只需重新生成所有员工 变化,需要对现有的 的IT0007-月工作计划, 考勤逻辑进行整理, 且时间管理类型选择0-不 重新编写评估Schema。 评估即可。 N/A 正向转逆向的一段时 N/A 间内,系统稳定性会 有所降低。
时间管理要求的信息类型
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Time Recording Methods
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我对办公室内勤工作的认识
我对办公室内勤工作的认识办公室是一个单位的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用。
内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。
结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。
一、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色”。
首先,要当好领导的“计囊团”。
内勤人员是企业领导的参谋助手,是领导的“计囊团”。
要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究,找准企业运行过程中的优、劣势,形成有分析、有建议、有对策的调查报告,为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对实践中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出具体的实施办法,根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。
其次,要当好干群的“勤务员”。
内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。
要尽心为领导搞好服务。
领导交办的事情要想方设法去完成,积极主动去干好,做到积极而不越权,服从但不消极,让领导满意。
要热心为群众办好事情。
热情接待每一位前来办事的同志,主动帮助办理相关手续,让办事人员满意;主动关心员工的`工作和生活,员工的合理诉求及时向领导汇报,及时给予答复和办理,让员工满意。
力求做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。
三是,要当好机关的“内当家”。
要认真抓好公司的日常事务管理,安排好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要认真抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤情况做好监督管理,按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要切实发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严厉查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋服务更加有效,领导的决策真正得到落实。