医院电子票据管理系统建设
医疗电子票据系统设计方案与实现
医疗电子票据系统设计方案与实现摘要:在医院持续发展的过程之中,收费票据的管理是复杂且重要的过程,推动建设医疗电子收费票据可以促进医院内部财务管理工作的顺利进行,更具科学性和有效性。
为医院进一步实现医疗电子收费票据管理提供一定的借鉴意义。
关键字:医疗信息化、电子收费票据由于收费部门兼顾财务和服务双重任务,是医院的前沿阵地,并且具有现金流量大、人员流动频繁、工作错综复杂等特点,票据管理是收费部门工作的一个关键环节,也是难点问题。
因此票据管理的信息化程度很大程度影响院内的业务流程和患者的就医体验,同时票据管理的信息化使得账务管理更加透明、高效、很大程度的防止了不发分子违规操作谋取经济利益的手段。
上海交通大学医学院附属上海市儿童医院作为医疗收费电子票据改革试点单位之一。
于2020年8月7日成功开具上海首张儿童专科互联网医院医疗电子收费票据,并进一步在门急诊和住院陆续启用医疗电子收费票据。
1推进医疗电子收费票据的政策支持2017年6月19日,财政部发布的《关于稳步推进财政电子票据管理改革的试点方案》明确了财政电子票据的基本概念。
2018年11月,财政部下发《关于全面推开财政电子票据管理改革的通知》,为深化“放管服”改革部署,贯彻“互联网+政务服务”要求,保障个人所得税改革顺利实施,提升财政票据监管效能,决定全面推开财政电子票据管理改革。
2019年7月,财政部、国家卫生健康委、国际医疗保障局联合下发《关于全面推行医疗收费电子票据管理改革的通知》,决定全面推行医疗收费电子票据管理改革,要求市财政、卫生健康部门、医疗保险部门、医疗机构积极推进改革,实现信息互通,按财政部规范统一全国医疗收费票据式样,规范医疗收费电子票据填列、报销入账及归档。
2医疗电子票据的设计方案2.1 相关服务器配置及搭建2.1.1WEB服务器院内开票量大,且患者普遍希望实时获取票据,为防止出现服务停止后无法开票,影响院内正常业务流程,引发患者不满,特设置WEB服务器,实现请求分发,医院HIS系统调用WEB服务器,由WEB服务器进行负载均衡处理分发到医疗电子票据平台。
医院实施电子票据在财务工作管理中存在的问题及建议
医院实施电子票据在财务工作管理中存在的问题及建议一、医院实施电子票据的必要性(1)提升票据管理的工作效率。
医院使用电子票据的根本目的是借助信息化系统,提升财务管理的效率及质量,避免人为干扰因素产生的差错,帮助财务人员降低手工操作的错漏。
电子票据的使用可以是医院财务人员避免地点、时间等客观因素干扰,在线完成票据凭证的管理。
医院对目前使用的管理系统(比如HIS)与电子票据管理系统进行对接,在系统中直接生成医疗电子票据,同时患者在自助终端可以进行电子票据打印,免去以往的窗口打印服务。
这样,所有票据流转均在电子票据管理系统内部生成,强化医院财务管理效能,降低人力成本,真正为医院降本增效。
(2)强化医院票据管理。
根据医院内部控制准则,进行电子票据权限设置,对财务部门各级人员在票据管理方面定岗定责,对电子票据进行核算、整理、查询、汇总等不同功能的管理,能够随时进行票据管理,并利用信息化系统生成管理报告,分析当下医院电子票据管理情况。
另外,可以通过信息化系统设置预警措施,对电子票据违规使用或错误进行风险预警,最大程度确保电子票据的管理工作的效率及质量。
(3)降低医院票据管理成本。
传统的纸质票据需要进行存档,因医院各科室票据使用量较大,医院每月都有大量票据需要专门位置进行存储,并定期进行清点,耗费较大的人力成本。
另外,部分患者一旦票据丢失,需要进行纸质版存根票据查找,耗费人力,而且如果保管不当造成票据丢失,则无法顺利进行进行票据补发。
使用电子票据管理后,所以电子票据进行汇总后,统一上传至信息服务器,节省人力并提升工作效率。
票据补发也可在线查询原始票据,核对无误后立即可以生成新的电子票据,提升了医院票据管理效能,降低了票据管理成本。
二、医院实施电子票据在财务管理工作中存在的问题(1)缺乏对电子票据的重视度。
目前医院电子票据还处于推广时期,并没有得到广泛的认可,部分医院实施的电子票据系统还处于半自动的状态,仍需要人工进行辅助,在这一特殊时期就会造成人力成本或工作量的增加,使得部分医院领导层认为电子票据的推广,还是无法有效取代人工操作,并不能为医院降本增效,增加电子票据没有必要。
医疗电子票据管理系统
医疗电子票据管理系统1方案概述1.1建设背景2017年6月19日,财政部发布的《关于稳步推进财政电子票据管理改革的试点方案》(以下简称《方案》)明确财政电子票据的基本概念,规范全国财政电子票据的基本管理流程,包括制样、赋码、开具、传输、查验和归档。
2019年7月22日,为为深化“放管服”改革,落实个人所得税大病医疗专项附加扣除相关工作,防范虚假医疗收费票据,财政部、国家卫生健康委、国家医疗保障局三部委联合发布了财综〔2019〕29号《关于全面推行医疗收费电子票据管理改革的通知》,要求各地区在2020年底前全面推行医疗收费电子票据管理改革,推广运用医疗收费电子票据。
由于时间紧、任务重、对接技术较复杂,为加快市医疗电子票据推广,市卫健委统一建设区块链医疗电子票据平台,医疗机构统一接入,快速推进医疗电子票据,解决老百姓的收费票据交付,打通患者就医挂号、就诊、交费、票据交付全闭环电子化管理,切实做到便民、利民。
1.2需求分析1.2.1财政部门财政部门积极推动医疗电子票据改革管理。
医疗电子票据的全国推广开展,促进了财政电子票据的应用及推广,提高各单位会计、档案管理工作的水平和效率,对财政电子票据的改革具有重大意义。
1.2.2卫健委(1)协助各医疗机构纳入财政电子票据改革管理需要,通过各类资源的整合,降低对接技术难度,减少费用支出,加快对接进度。
(2)依托市卫健委建立统一的电子票据管理子系统,市职能科室可以方便的掌握全市医疗机构财政票据的使用情况,用于从另一维度分析医疗收入分布情况。
(3)对财政电子票据票据信息分析,为进一步加强医疗行为的管理提高帮助。
(4)与卫生健康信息平台的各类应用对接,如医通APP、医疗健康大数据等。
1.2.3各医疗机构本次试点接入医院为市第一医院、市肺科医院、市中医院、医科大学孟超肝胆医院,目前四个医院仍然采用票据电子化管理模式,业务管理模式相似。
市第一医院医科大学附属市第一医院历史悠久,前身系1898年英国圣公会创办的柴井基督医院,是一所具有百年历史和光荣传统的公立医院,是三级甲等综合医院,近几年医院服务承载能力不断提高,医院工作量及业务收入保持在两位数以上的增长。
医疗电子票据服务系统设计与应用
中都有独特印记,全程可溯源、不可篡改,保证了票据开具的 唯一性,实现患者、医院、财政三方共赢[4]。
表1 医疗电子票据服务系统上线前后发票打印数量
门诊
住院
票据打
票据打
开票数量 打印数量
发票数量 打印数量
印%
印%
5月 330724 147762 45%
19479 18027
93%
6月 289481 117750 41%
1 医疗收费票据的现状及反思
传统的财政票据需要经过防伪专用纸张采购、专用等程序, 开具发票后的存根联还需回收、核销、保管等等,不仅处理环 节复杂而且社会管理成本巨大[1]。为缓解这一现状,金华市财 政根据上级财政部门的文件要求开发了一套具备电子票据领 用、分发、赋码、签名、开票、归档、查询、统计等功能的市 财政电子票据管理系统,并要求大市内所有医疗机构完成与该 系统的对接,从而构建全市统一的医疗电子票据管理平台,实 现医疗收费票据的数字化管理。
4 结束语 在浙江省“最多跑一次”的推动下,我院已实现自助挂号
取号、诊间结算等自助就医功能,医疗票据服务系统的上线, 解决了自助结算的“最后一里路”。努力做好与浙江政务服务 网统一公共支付平台的融合对接,纵向与财政票据管理上下之 间,横向与卫计、医保等部门实现互联互通,为以后实施电子 票据无纸化管理体系奠定基础。医疗票据电子化不仅方便了患 者,同时也把医疗机构的收费开票工作逐步解放出来。通过政 府大数据平台实现与医保报销、民政补助、工会互助等业务办
18922 17413
92%
7月 301845 26347
8.7%
20248 10758
53%
8月 280451 22391
8.0%
20728 11502
医院财务电子票据管理制度
医院财务电子票据管理制度一、总则为了规范医院财务电子票据的管理,提高票据管理的效率和安全性,保障财务安全,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于医院财务电子票据的管理工作。
三、管理责任1. 医院财务部负责医院财务电子票据的管理工作。
2. 医院财务部应建立健全财务电子票据管理制度,负责对其管理进行监督和检查。
四、财务电子票据的生成1. 财务电子票据的生成应当遵循法律法规和相关规范要求,确保票据的真实性和合法性。
2. 财务电子票据的生成应当经过财务系统的认证和授权,并由授权人员进行生成和保存。
3. 财务电子票据的生成应当记录生成时间、生成人员和相关操作信息。
五、财务电子票据的使用1. 财务电子票据的使用应当严格按照财务管理的相关规定进行,确保票据的合规和安全。
2. 财务电子票据的使用应当在合法合规的情况下进行,不得违规使用或泄露。
3. 财务电子票据的使用应当记录使用时间、使用人员和使用用途等相关信息。
六、财务电子票据的保存1. 财务电子票据的保存应当严格按照法律法规和相关规定进行,确保票据的完整和安全。
2. 财务电子票据的保存应当存储在安全可靠的系统中,不得外传或泄露。
3. 财务电子票据的保存应当定期进行备份和归档,确保票据的不丢失和不损坏。
七、财务电子票据的验真1. 财务电子票据的验真应当通过财务系统的验真模块进行,确保票据的真实性和合法性。
2. 财务电子票据的验真应当记录验真时间、验真人员和相关操作信息。
3. 对于有疑问或异常的财务电子票据,应当及时报告财务部门进行处理。
八、财务电子票据的销毁1. 财务电子票据在达到保存期限或者不再需要时,应当按照相关规定进行销毁。
2. 财务电子票据的销毁应当有相关人员进行,确保票据的不留存和不泄露。
3. 财务电子票据的销毁应当记录销毁时间、销毁人员和相关操作信息。
九、违规处理对于违反财务电子票据管理制度的行为,应当依法进行处理,追究相关人员的责任。
十、附则本管理制度自颁布之日起正式执行,对于之前已生成的财务电子票据,应当进行合理管理和归档。
医院电子票据管理制度
医院电子票据管理制度第一章总则第一条为了规范医院电子票据的管理,提高票据管理的效率和安全性,保障医院财务系统的稳定运行,制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有科室和部门的电子票据管理工作。
第三条电子票据是指医院科室和部门在业务活动中产生的具有法定记账价值和财务信息的电子凭证和记录。
第四条电子票据管理应当依法依规,规范制度操作,确保数据真实、完整、准确和安全。
第五条电子票据管理应当科学合理,采用先进的技术手段,提高管理水平和效率。
第六条电子票据管理应当分工明确,各责任部门和人员要履行职责,共同维护票据管理的良好秩序。
第二章电子票据的产生和使用第七条科室和部门在日常业务中产生的电子票据应当按规定程序生成和保存,确保票据真实、准确。
第八条电子票据的生成应当依照业务流程和规定标准,确保内容完整和准确。
第九条电子票据应当按照规定的格式和标准填写,内容应当清晰、准确。
第十条电子票据应当在规定的时间内加盖电子签章和时间戳,确保票据的真实性和可追溯性。
第十一条科室和部门在使用电子票据时,应当遵守相关规章制度,严格按照程序进行操作,不得随意更改、篡改或删除电子票据的内容。
第十二条电子票据的存储和备份应当符合相关数据存储和备份的规定,确保票据内容的安全和完整。
第三章电子票据管理的监督和审计第十三条医院应当建立健全电子票据管理的监督机制,加强对科室和部门的票据管理工作的监督和检查。
第十四条医院应当定期进行电子票据的质量抽查和质量评价,对发现的问题及时进行整改和处理。
第十五条医院应当建立电子票据管理的审计制度,对票据管理工作进行定期审计,确保票据管理规范和安全。
第十六条医院应当建立电子票据异常处理的机制,发现票据异常情况及时处理和纠正,杜绝违规操作和不当行为。
第四章电子票据的使用和传递第十七条科室和部门在进行电子票据的使用和传递时,应当严格遵守相关规定和程序,确保票据的安全性和完整性。
第十八条电子票据的传递过程中应当加密和加盖时间戳,防止票据内容被篡改和泄露。
论医院收费票据管理存在的问题及改进对策
论医院收费票据管理存在的问题及改进对策医院收费票据管理是医院管理过程中非常重要的环节,直接关系到医院的财务管理和医疗服务质量。
在日常工作中,医院收费票据管理存在着各种问题,严重影响了医院的运营效率和服务质量。
本文将就医院收费票据管理存在的问题进行分析,并提出改进对策。
一、存在的问题1.票据数量管理不规范在医院收费过程中,由于票据管理不规范,导致票据数量的分发和核查存在漏洞。
有些医院在票据管理过程中缺乏严格的监管和统一的流程,使得票据数量难以掌控,容易出现遗失或滥用的情况。
2.票据使用和记录不规范医院在使用收费票据时,往往存在记录不及时、不规范的情况。
有些医院在开出收费票据后,未能及时登记、归档,导致无法对票据的使用和分发情况进行有效的监管和控制。
3.票据管理与医保结算不协调医院收费票据管理与医保结算之间存在一定的不协调性。
由于医保政策的不断调整和医保结算流程的复杂性,医院在收费票据管理方面存在一定的困难和挑战,需要与医保部门加强沟通和协调。
4.存在票据造假和滥用的可能由于票据管理存在一定的漏洞和不完善之处,导致了一些不法分子对医院收费票据进行造假和滥用。
这不仅影响了医院的财务管理,还给医疗服务和患者利益造成了严重的损害。
二、改进对策1.建立规范的票据管理制度医院应建立起一套完善的票据管理制度,包括票据的分发、登记、使用、归档等各个环节。
要求全体收费人员严格按照规定的流程和程序执行,做到票据数量的有效控制和监管。
2.优化票据使用和记录流程医院应加强对票据使用和记录的管理,建立起科学合理的票据记录流程。
要求收费人员在使用票据后,及时进行登记、归档,确保每一张票据的使用都能够被有效追溯和监控。
4.加强票据管理监督和审计医院应建立起有效的票据管理监督和审计制度,对票据使用和管理进行定期检查和审计。
并对发现的问题进行及时整改和处理,确保票据管理的规范和合规。
5.加强票据管理的信息化建设医院应加强票据管理信息化建设,借助先进的信息技术手段,提高票据管理的智能化和精细化水平。
医院信息系统与医疗电子票据管理平台的接口开发与实现
医院信息系统与医疗电子票据管理平台的接口开发与实现发布时间:2021-06-09T14:52:42.433Z 来源:《基层建设》2021年第5期作者:张伟[导读] 摘要:现如今,我国是科学技术快速发展的新时期,开发并实现医院信息系统(HIS)与医疗电子票据管理平台的接口,以实现医院信息系统与医疗电子票据管理平台的对接,从而实现医院票据管理电子化。
灌云县人民医院江苏连云港 222500摘要:现如今,我国是科学技术快速发展的新时期,开发并实现医院信息系统(HIS)与医疗电子票据管理平台的接口,以实现医院信息系统与医疗电子票据管理平台的对接,从而实现医院票据管理电子化。
方法按照医疗电子票据管理平台统一的接口规范要求,利用webservice技术开发门诊电子票据开具接口、住院电子票据开具接口、电子票据冲红接口等。
结果规范票据开立流程,建立财务票据信息实时上传通道,实现医院票据无纸化管理。
结论医院信息系统(HIS)与医疗电子票据管理平台接口的开发与实现,能实现医院门诊挂号、门诊收费和住院结算等业务直接与电子票据管理平台对接,实现票据电子化,节约成本,提高工作效率,减少患者排队等待时间。
关键词:医院信息系统;医疗电子票据;管理;开发与实现引言医疗收费电子票据的实施不仅节约了人力、物力,降低了流通成本,也为患者提供了极大便利,但是其作为新生事物,人们的接受程度较低,另外对收入的控制尚存在一些漏洞,因此在使用医疗收费电子票据时需要加强控制手段的实施。
1概述医疗电子票据项目是由市卫生健康委员会主导推行的“健康一卡通”项目(下称健康平台)的子项目,各家医院将其本地的数据上传至健康平台后进行交互,实现互联互通,旨在解决病人就医过程普遍存在的“排队长、报销烦”问题,快速便捷地为病人提供报销环节所需的符合财政规范要求的医疗票据。
该项目的设计思想是:每家医院要将患者门诊缴费、住院结算等诊疗费用,及时上传至健康平台,平台则将上传的费用信息进行规范化分解并提取数据结构,直接在平台生成省财政认可的统一规范的电子票据,患者可以不用再去医院收费窗口或者自助机打印纸质的电子票据,就能直接向参保地或参保单位出示手机或任何形式的电子票据,进行医疗报销或保险理赔业务;包括异地(省内)参保单位的患者也可以实现。
医院电子票据管理平台的设计与应用
医院电子票据管理平台的设计与应用杜菁,刘志明(天津市天津医院,天津300211)[摘要]目的:推广“互联网+医疗健康”的应用,加快医疗电子票据的改革。
方法:建设医院电子发票管理平台,完成医院从传统的纸质票据管理模式向电子票据管理模式的转变。
结果:实现了医疗票据的电子化管理。
结论:医疗电子票据的应用能够提升患者就医体验,严格财务管理流程,提升财务管理水平。
[关键词]电子票据;纸质票据;电子票据管理;管理平台doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2021.21.041[中图分类号]F232[文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2021)21-0091-04[收稿日期]2021-04-01[作者简介]杜菁(1970—),女,天津人,高级工程师,硕士,主要研究方向:医院信息化管理。
中国管理信息化China Management Informationization2021年11月第24卷第21期Nov.,2021Vol.24,No.210引言推广“互联网+医疗健康”应用,加快医疗电子票据的改革,完成医院从传统的纸质票据管理模式向电子票据管理模式的转变。
搭建天津医院医疗电子票据管理平台,重新梳理院内业务管理流程,实现医院医疗电子票据平台与财政票据管理系统、医院HIS 业务系统无缝对接,提升了财务管理水平及财务运行效率,提升了患者的就医体验。
1建设背景1.1政策依据财政部、国家卫生健康委员会、国家医疗保障局于2019年7月下发《关于全面推行医疗收费电子票据管理改革的通知》,通知中要求各医疗卫生机构在开具医疗收费票据时,应防范虚假医疗收费票据的开具,应规范填写医疗收费项目及相关内容,做好与卫生健康、医保部门的系统建设和管理工作衔接,全面推行医疗收费电子票据管理改革。
1.2助力“互联网+医疗健康”应用随着“互联网+医疗健康”应用的推进,各医疗卫生机构充分运用网络信息技术,陆续开展互联网支付业务,实现智慧医院诊疗、改造就医流程、缩短了患者看病时间,改善了患者就医体验。
医院电子票据管理制度范本
第一章总则第一条为加强医院电子票据管理,规范电子票据的使用,保障医院财务安全和患者权益,根据《中华人民共和国票据法》及相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部各部门、各科室及外部合作单位使用电子票据的行为。
第三条医院电子票据是指以电子数据形式存储、传输、使用的票据,包括电子发票、电子收据、电子付款通知单等。
第二章电子票据的种类及使用范围第四条医院电子票据的种类包括:1. 电子发票:用于医疗服务的收费、药品销售、检验检查等。
2. 电子收据:用于收取患者预交金、住院押金等。
3. 电子付款通知单:用于通知患者支付医疗费用。
第五条医院电子票据的使用范围:1. 医疗服务收费:患者接受医疗服务时,医院应向患者开具电子发票。
2. 药品销售:患者购买药品时,医院应向患者开具电子发票。
3. 检验检查:患者进行检验检查时,医院应向患者开具电子发票。
4. 收取预交金、住院押金等:医院在收取患者预交金、住院押金等费用时,应向患者开具电子收据。
5. 通知患者支付医疗费用:医院在患者完成医疗服务后,应向患者发送电子付款通知单。
第三章电子票据的管理第六条电子票据的管理职责:1. 财务部门:负责电子票据的采购、管理和监督。
2. 收费部门:负责电子票据的开具和使用。
3. 信息部门:负责电子票据系统的维护和技术支持。
第七条电子票据的采购:1. 医院应选择具有合法资质的电子票据供应商,签订采购合同。
2. 采购的电子票据应符合国家相关法律法规和行业标准。
第八条电子票据的开具和使用:1. 收费部门在开具电子票据时,应确保票据信息准确、完整。
2. 收费部门在开具电子票据后,应及时将票据信息上传至电子票据系统。
3. 患者有权查询、打印电子票据。
第九条电子票据的保管:1. 医院应建立健全电子票据的保管制度,确保电子票据的安全。
2. 电子票据的保管期限应按照国家相关法律法规和医院规定执行。
第四章电子票据的监督与检查第十条医院应定期对电子票据的开具、使用、保管等情况进行检查,确保电子票据管理的规范性。
医疗收费电子票据管理试行办法
医疗收费电子票据管理试行办法一、背景随着医疗技术的进步和医疗服务的不断提高,传统的纸质医疗收费票据管理方式已经无法满足现代医疗服务的需求。
电子票据管理系统的引入可以提高医疗服务的效率和质量,提升患者就医体验,同时减少纸质票据的使用,推动医疗服务的数字化、智能化发展。
二、目的本试行办法的目的是建立健全医疗收费电子票据管理制度,规范医疗机构的电子票据管理工作,提高医疗服务的信息化水平和效率。
三、适用范围本试行办法适用于各级各类医疗机构。
四、管理要求1. 医疗机构应当建立电子票据管理系统,实现医疗收费票据的电子化发行、存储和管理。
2. 医疗机构应当合法、合规地办理电子票据的发行手续,确保电子票据的真实性和合法性。
3. 医疗机构应当为患者提供方便快捷的电子票据查询和打印服务,确保患者对自己的票据信息有充分的了解和掌握。
4. 医疗机构应当根据法律法规的要求,对电子票据信息进行合理的保存和备份,确保数据安全和稳定性。
5. 医疗机构应当建立完善的票据管理制度,确保电子票据的准确性和一致性。
6. 医疗机构应当配备专门的人员负责电子票据的发行、核验和管理,做到岗位职责明确、责任到位。
五、试行期限和评估本试行办法自颁布之日起试行,试行期为一年。
试行期满后,将进行全面评估,根据评估结果确定是否全面推行医疗收费电子票据管理,并对相关政策制度进行进一步完善。
六、附则本试行办法的解释权归制定机构所有。
以上为医疗收费电子票据管理试行办法的内容,希望能够提高医疗服务的效率和质量,促进医疗服务的数字化发展。
希望各级医疗机构能够认真贯彻执行,确保试行办法的顺利实施。
七、具体措施和要求为了确保医疗收费电子票据管理的顺利实施,以下是一些具体的措施和要求:1. 医疗机构电子票据管理系统的建设医疗机构应当建立功能完善、稳定可靠的电子票据管理系统。
系统应具备电子票据的发行、存储、查询、打印、核验等功能,同时应与其他医疗信息系统实现数据的互联互通。
票据电子化闭环管理系统的设计与实施
票据电子化闭环管理系统的设计与实施随着信息技术的迅速发展,传统的纸质票据管理方式已经逐渐不能满足企业对高效、安全和便捷管理的需求。
票据电子化闭环管理系统作为一种新的管理模式,通过将票据数字化、自动化和信息化处理,可以极大地提高票据管理的效率和准确性。
设计和实施票据电子化闭环管理系统需要考虑以下几个方面:一、需求分析和系统设计在设计和实施票据电子化闭环管理系统之前,首先要进行详细的需求分析。
这包括对企业的票据管理流程进行全面的了解,识别存在的问题和痛点,确定系统所需的功能和特性。
根据需求分析的结果,进行系统设计。
设计包括系统的架构设计、功能模块划分、数据库设计、界面设计等。
在系统设计过程中,需要充分考虑用户的使用习惯和操作便利性,使系统能够简单易用,并能满足企业的管理需求。
二、票据数字化和自动化处理票据电子化闭环管理系统的核心是将纸质票据转换成电子票据,并实现自动化的处理。
这需要通过扫描仪等设备将纸质票据转换成数字形式,并对票据图像进行处理和识别,提取关键信息。
通过OCR(光学字符识别)技术和智能算法,可以对票据上的文字、数字进行识别和提取。
通过将票据数字化,并进行自动化处理,可以大大提高票据审核和管理的效率。
同时,还可以通过自动化的数据校验和对账功能,减少人工操作的错误和遗漏。
三、安全性和数据保护票据电子化闭环管理系统中,票据是企业的重要财务凭证,提高数据的安全性和保护是至关重要的。
系统需要采用合适的加密算法,保护票据数据的安全性,防止未经授权的访问和篡改。
同时,还需要建立完善的权限管理机制,对不同的用户进行权限划分,确保只有授权人员才能访问和操作相关票据信息。
系统还需要具备完备的日志记录和审计功能,便于追踪和监控票据的使用和操作。
四、集成与应用票据电子化闭环管理系统需要与企业的其他系统进行集成,实现数据的共享和流转。
特别是与财务管理系统的集成,可以实现票据的自动入账和对账,减少重复的人工操作。
医疗电子票据的管理制度
医疗电子票据的管理制度1. 引言医疗电子票据管理制度旨在规范医疗机构内医疗电子票据的产生、使用、保存和管理的流程,确保医疗票据的合规性和安全性。
本文档将介绍医疗电子票据管理制度的目的、适用范围、管理责任、管理流程以及相关的政策和措施。
2. 目的医疗电子票据管理制度的目的是:1.规范医疗机构内医疗电子票据的流程和管理;2.提高电子票据的合规性和安全性;3.提升医疗机构内信息管理的效率和准确性;4.为医疗机构提供合规的报销和结算依据。
3. 适用范围本管理制度适用于所有具备电子病历系统的医疗机构,包括但不限于医院、诊所、药店等。
所有与医疗电子票据有关的工作和流程都必须按照本制度的规定进行执行。
4. 管理责任4.1 医疗机构负责人医疗机构负责人应对医疗电子票据的管理工作负有最终责任。
他/她应确保医疗电子票据的合法性、准确性和安全性,并指派专人负责管理和监督医疗电子票据的流程和操作。
4.2 医疗电子票据管理员医疗机构应指派专门的医疗电子票据管理员,负责医疗电子票据的生成、使用、保存和管理工作。
医疗电子票据管理员应熟悉医疗电子票据的相关政策和规定,并严格执行。
4.3 医疗电子票据使用人员医疗机构内的所有医务人员和相关工作人员都是医疗电子票据的使用人员。
他们应按照相关要求正确使用医疗电子票据,并妥善保管相关的账号、密码和医疗电子票据访问权限。
5. 管理流程5.1 医疗电子票据的生成医疗电子票据的生成应通过合法的医疗电子系统完成,并按照相关标准和规定生成。
医疗电子票据生成时,应保证文字信息的准确性、完整性和真实性。
5.2 医疗电子票据的使用医务人员在进行医疗活动时,应按照患者的需要和实际情况生成和使用医疗电子票据,并确保正确填写必要的信息,如病历号、医生信息、费用信息等。
5.3 医疗电子票据的保存和管理医疗电子票据的保存应按照相关要求进行,包括但不限于备份、存档和查阅。
医疗机构应建立完善的医疗电子票据管理系统,并定期检查和维护系统的正常运行和安全性。
医院信息系统与医疗电子票据管理平台的接口开发与实现
的接口开发与实现文|罗房房 郝庆美 马璇开发并实现医院信息系统(HIS)与医疗电子票据管理平台的接口,以实现医院信息系统与医疗电子票据管理平台的对接,从而实现医院票据管理电子化。
方法按照医疗电子票据管理平台统一的接口规范要求,利用webservice技术开发门诊电子票据开具接口、住院电子票据开具接口、电子票据冲红接口等。
结果规范票据开立流程,建立财务票据信息实时上传通道,实现医院票据无纸化管理。
结论医院信息系统(HIS)与医疗电子票据管理平台接口的开发与实现,能实现医院门诊挂号、门诊收费和住院结算等业务直接与电子票据管理平台对接,实现票据电子化,节约成本,提高工作效率,减少患者排队等待时间。
一、引言随着互联网、移动支付等信息网络技术的高速发展,各医院几乎都实现了自助机自助挂号、缴费等功能,同时,各医院也都建立了自己的微信公众号和支付宝生活号,患者可以选择在院内利用自助机进行自助机挂号、缴费等服务,也可以选择手机线上利用微信或支付宝进行线上挂号、缴费、取报告等服务,同时,随着医保患者诊间结算壁垒的打通,医生在诊间问诊完成后,也可以给患者在诊间直接缴费,以上信息技术的实现大大节约了患者排队等待的时间,而在这整个过程中,患者获取医疗收费票据却成了整个结算环节中最大的瓶颈。
如果患者在自助机、微信公众号、支付宝生活号或者医生诊间结算的,若要获取发票,还需要去收费窗口排队。
而电子票据的出现就解决了这一瓶颈,打通了患者就医挂号、就诊、交费及票据交付全闭环电子化管理。
而随着省财政厅全力推进财政电子票据管理改革以及省电子票据平台的建设完成,各医院接入省电子票据平台已成为必然趋势。
为了实现医院HIS系统与电子票据平台的无缝对接,我们对医院HIS系统中门诊挂号、门诊收费、门诊退号、门诊退费、住院结算、住院结算召回等模块进行了系统改造,自行研发了电子票据接口程序,实现了HIS系统与电子票据平台的无缝衔接,并自主研发了批量开具门诊电子票据和批量开具住院电子票据功能,同时实现了电子票据实时监管功能,大大提高了工作效率,节约纸质发票成本,减少患者为单独打印发票而产生的排队等待时间,同时解决了患者发票联的保存问题,大大降低了患者纸质票据丢失带来的困扰。
电子医疗票据管理制度
电子医疗票据管理制度一、背景介绍随着现代医疗技术的不断发展和普及,电子医疗报销已经成为趋势。
传统的医疗票据管理方式存在着很多弊端,如易造假、难追踪等问题。
为了提高医疗服务的效率和质量,保障医保基金的安全使用,推进医疗信息化建设,建立规范的电子医疗票据管理制度就显得尤为重要。
二、电子医疗票据管理制度的意义1.提高医疗服务效率:通过电子医疗票据管理制度,能够实现医疗数据的快速传递和检索,提高医疗工作效率,减少医疗资源浪费。
2.减少人为造假:电子医疗票据管理制度可以有效减少医疗票据的伪造和篡改,保障医保基金的安全使用。
3.方便患者报销:电子医疗票据管理制度能够方便患者实现自助报销,提高医疗就诊的便捷性和用户体验。
4.促进医疗信息化建设:电子医疗票据管理制度的建立有利于推动医疗信息化建设,促进医疗服务的数字化转型。
5.保障医疗数据安全:电子医疗票据管理制度能够加强医疗数据的保护和隐私保密性,确保医疗数据的安全性。
三、电子医疗票据管理制度的内容和要求1.电子医疗票据的产生和存储:医疗机构应当将患者就诊信息和费用明细等数据进行电子化采集、管理和存储,确保医疗数据的真实性和完整性。
2.电子医疗票据的传递和审核:医疗机构应当建立完善的电子医疗票据传递和审核机制,确保医疗数据的安全传递和有效审核。
3.电子医疗票据的查询和报销:患者可以通过医疗机构提供的电子平台进行医疗数据的查询和报销,实现自助化操作。
4.电子医疗票据的备份和保留:医疗机构应当建立完善的电子医疗票据备份和保留机制,确保医疗数据的安全性和可追溯性。
5.电子医疗票据的审计和监督:卫生主管部门应当对医疗机构的电子医疗票据进行定期审计和监督,加强对医疗数据的管控。
四、电子医疗票据管理制度的实施和推广1.建立标准化的电子医疗票据管理制度:卫生主管部门应当制定统一的电子医疗票据管理制度标准,推动医疗机构全面落实。
2.加强对医疗机构的培训和指导:卫生主管部门应当加强对医疗机构工作人员的电子医疗票据管理培训和指导,提高其电子化管理水平。
医院收费票据电子管理制度
医院收费票据电子管理制度一、绪论医院作为中国医疗卫生领域的重要组成部分,对于人民群众的健康有着重要的保障作用。
在医院的日常运营中,收费票据是医院与患者进行医疗费用结算的重要依据,是医疗服务的一种重要凭证。
而随着信息化时代的到来,传统的纸质收费票据管理已经不能满足医院和患者对于医疗服务流程的要求。
因此,建立健全的医院收费票据电子管理制度是非常必要的。
二、医院收费票据电子管理的必要性1.提高工作效率。
传统的纸质收费票据管理需要占用大量的人力和物力资源,而且管理起来相对繁琐,容易出现遗漏和错误。
引入电子管理可以大大提高工作效率,减轻工作负担。
2.提高管理水平。
电子管理可以实现对收费票据的实时监控和追溯,可以使管理更加规范和透明,降低管理风险。
3.便于患者和医院之间的信息交流。
通过电子管理,患者可以在网上查询自己的医疗费用情况,也可以进行网上支付,提高了患者的就诊体验。
4.符合国家政策。
国家对医疗卫生领域的信息化建设提出了明确要求,医院应积极响应国家政策,推进医院电子化建设。
三、医院收费票据电子管理制度的构建1.电子收费票据的生成。
电子收费票据可以由医院信息系统自动生成,包括患者的基本信息、就诊记录、医疗费用明细等内容。
生成后,系统将对收费票据进行电子签名,确保其真实性和合法性。
2.电子收费票据的存储和管理。
医院应建立完善的电子票据存储和管理系统,将所有的电子票据进行整合存储,并根据不同权限设置对不同人员进行访问控制。
对于存储的电子票据,医院还应建立定期备份和安全防护机制,确保电子票据的安全性和可靠性。
3.电子收费票据的查询和打印。
患者可以通过医院网站或者自助终端机进行电子收费票据查询和打印,医院也可以根据患者的要求进行打印输出。
对于查询和打印操作,医院应建立相应的安全控制措施,确保患者个人信息的安全。
4.电子收费票据的交互流转。
医院内部的各个部门可以通过电子手段进行收费票据的交互流转,实现信息的实时共享和协同处理。
医院财务电子票据管理制度范文
医院财务电子票据管理制度范文医院财务电子票据管理制度第一章总则为规范医院财务电子票据的管理,确保财务电子票据的真实、合法、有效,提高财务管理的效率和准确性。
根据有关法律法规和国家规范文件,制定本制度。
第二章电子票据的定义和分类第一条医院财务电子票据是指以电子数据形式表现的具有交易金融功能的凭证,包括电子发票、电子纸质发票、电子商业汇票、电子支票、电子凭证等。
第二条财务电子票据根据来源和使用方式可分为系统生成的电子票据、第三方生成的电子票据和纸质电子票据。
(一)系统生成的电子票据是指由医院财务管理系统自动生成的电子票据,包括电子发票、电子纸质发票等。
(二)第三方生成的电子票据是指由第三方电子票据服务提供商生成的电子票据,如电子商业汇票、电子支票等。
(三)纸质电子票据是指将纸质票据经过扫描、拍照等方式转换成电子数据形式的票据。
第三章电子票据的发行与认定第四章电子票据的保管、订正和变动第五章电子票据的使用规定第六章电子票据的归档和销毁第七章电子票据的审计和监督第八章电子票据的法律责任第九章附则第一条本制度由财务部负责解释,自xxxx年x月x日起施行。
第二条本制度中未尽事宜,按照有关法律和国家规范文件执行。
第三条各部门应按照本制度规定的要求,制定相应的工作细则、制度和措施,并定期进行评估和修订,确保财务电子票据的管理工作得以落实。
第四条本制度中的相关术语定义和解释,以本制度为准。
第五章本制度自发布之日起执行,同时废止之前的相关制度。
第六章本制度的解释权归财务部所有,同时保留最终解释权、修改权和修订权。
以上仅是医院财务电子票据管理制度的一个概要,具体内容需要根据实际情况进行详细制定。
确保医院财务电子票据的管理符合相关法律法规和国家规范文件,保障财务管理的合法性和准确性。
社区医院电子票据管理制度
社区医院电子票据管理制度第一章总则第一条为规范社区医院电子票据管理,提高医院票据管理水平,保障医院财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于社区医院电子票据的管理,包括电子发票、电子收据、电子报销单等电子票据。
第三条社区医院应当建立并完善电子票据管理制度,明确责任部门和相关人员,落实票据管理的制度化、规范化、科学化。
第四条电子票据的使用应当符合法律法规的规定,不得篡改、伪造、盗用。
第五条社区医院应当加强票据管理与信息系统的整合,确保电子票据的安全性和可靠性。
第二章电子票据的开具与领用第六条社区医院应当使用符合法律规定的电子票据管理系统,确保电子票据的合法性和有效性。
第七条社区医院应当设立专门的票据领用和管理部门,负责电子票据的开具和领用。
第八条电子票据应当在专用的电子票据系统中开具,不得私自使用非授权系统开具电子票据。
第九条电子票据的领用应当由指定的财务人员进行,领用记录应当详细记录,包括领用人、数量、用途等信息。
第十条社区医院应当对电子票据的领用进行定期检查,确保票据的使用安全。
第三章电子票据的存储与归档第十一条电子票据应当按照规定进行存储,确保电子票据的完整性和可追溯性。
第十二条社区医院应当建立电子票据的归档管理制度,确保票据的长期保存和方便查询。
第十三条电子票据存储和归档应当定期备份,确保票据信息的安全和完整。
第十四条电子票据的查询应当方便快捷,确保电子票据的及时查验和审计。
第四章电子票据的使用与报销第十五条电子票据的使用应当严格按照规定进行,保证票据的合法性和真实性。
第十六条社区医院应当建立电子票据的报销管理制度,对电子票据的报销进行严格审查和审核。
第十七条电子票据的报销应当由指定的财务部门进行,报销记录应当详细记录,包括报销人、金额、原因等信息。
第十八条电子票据的使用和报销应当符合相关法律法规的规定,不得违规使用或报销。
第五章电子票据的监督与验收第十九条社区医院应当建立电子票据的监督检查制度,对电子票据的开具、领用、存储、报销等环节进行定期检查。
医疗电子票据的管理制度范文
医疗电子票据的管理制度范文医疗电子票据的管理制度范文第一章总则第一条为规范医疗机构的电子票据管理,提高医疗服务效率,确保医疗费用的真实性、准确性和完整性,制定本管理制度。
第二条医疗电子票据是指医疗机构在提供医疗服务过程中,通过电子手段产生的与患者医疗费用有关的各类单据、凭证等电子文档,具有法律效力。
第三条医疗电子票据的产生、保存、传输、查询和管理,应当遵循法律、法规和相关规范的要求。
第四条医疗机构应当建立健全医疗电子票据管理制度,确保医疗电子票据的安全性、可靠性和可追溯性。
第五条医疗机构应当制定详细的操作规程,明确医疗电子票据的操作流程和技术要求。
第二章医疗电子票据的产生和保存第六条医疗机构应当在医疗服务过程中,按照相关规定产生医疗电子票据。
第七条医疗机构应当通过安全可靠的电子系统生成医疗电子票据,并确保医疗电子票据的完整性和准确性。
第八条医疗机构应当对医疗电子票据进行分类、整理和编号,确保医疗电子票据的有序管理。
第九条医疗机构应当建立完善的医疗电子票据保存制度,保留医疗电子票据的原始数据和电子文档,至少保存五年。
第十条医疗机构应当加强医疗电子票据的安全保护措施,防止医疗电子票据的泄露、篡改或丢失。
第三章医疗电子票据的传输和查询第十一条医疗机构应当确保医疗电子票据的传输过程安全可靠,采用加密技术和身份验证等措施保护医疗电子票据的机密性。
第十二条医疗机构应当建立健全医疗电子票据的查询机制,使患者可以随时查询和打印医疗电子票据。
第十三条医疗机构应当及时提供医疗电子票据的查询和打印服务,确保患者的合法权益。
第十四条医疗机构应当对医疗电子票据的查询和打印过程进行记录和备份,保留相关数据至少五年。
第四章医疗电子票据的管理与监督第十五条医疗机构应当指定专人负责医疗电子票据的管理和监督工作。
第十六条医疗机构应当制定医疗电子票据的管理办法,明确各级岗位的职责和权限。
第十七条医疗机构应当定期对医疗电子票据的管理工作进行内部审计,发现问题及时整改。
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电子票据管理系统建设1.建设背景及目标1、2017年6月19日,财政部发布的《关于稳步推进财政电子票据管理改革的试点方案》(以下简称《方案》)明确财政电子票据的基本概念,规范全国财政电子票据的基本管理流程,包括制样、赋码、开具、传输、查验和归档。
要求各省、自治区、直辖市财政部门结合地方特点,开展本地实际的财政电子票据管理流程。
2、2018年11月,财政部下发《关于全面推开财政电子票据管理改革的通知》,为深化“放管服”改革部署,贯彻“互联网+政务服务”要求,保障个人所得税改革顺利实施,提升财政票据监管效能,决定全面推开财政电子票据管理改革。
3、2019年7月,财政部、国家卫生健康委和国家医疗保障局联合发文,要求各地区应在充分总结财政电子票据试点经验的基础上,在2020年底前全面推行医疗收费电子票据管理改革,推广运用医疗收费电子票据。
4、伴随着移动互联网的发展及电子票据改革的深入,医疗机构作为民生关注的重点,解决老百姓的收费票据交付,打通患者就医挂号、就诊、交费、票据交付全闭环电子化管理,在推动医疗便民利民化的进程中扮演着举足轻重的角色。
5、利用互联网及先进的电子信息技术,创新财政医疗电子票据管理模式,实施财政医疗电子票据管理,实现财政电子票据开具、管理、传输、查询、存储、入账和社会化应用等全流程无纸化、电子化控制,从而构建更加科学、高效、便捷的财政医疗电子票据管理体系。
通过创新应用模式,创新人民群众办事方式,让社会真正感受到缴纳政府收入的便捷、有效和经济,实现低炭行政。
促进现代经济发展和现代社会管理。
6、通过电子票据的实践,逐步用无形的电子票据取代有形的纸质票据,并在实践中规范电子票据的管理和应用。
实现管理创新和技术创新。
同时降低票据管理成本,提高收入管理执行效率,从试行到推广,逐步、稳步的实现医疗票据信息网络化、数据共享和无纸化。
7、建设目标与思路:医疗电子票据管理系统旨在解决医院内部电子票据管理的相关业务,实现对电子票据的赋码、开具、传输、查验、入账、归档等流程的管理,通过与医疗机构业务系统的系统交互,实现实时开具、更换、冲红电子票据等业务,满足医疗机构财政电子票据管理的基础需求。
8、项目建设主要任务:医疗机构建设的医疗电子票据管理系统,在尽量不改变医疗机构的业务流程的基础上,实现医疗电子票据管理系统与医疗机构相关业务系统对接,同时按照财政部相关规范,需要接入省电子票据管理系统,实现对电子票据的赋码、开具、传输、查验、入账、归档等流程的管理。
2.项目建设意义1、促进智慧医疗随着“互联网+医疗”在我国的逐步发展,传统的纸质票据管理系统已经不能匹配现代医院信息化建设的步伐。
医院推行电子票据后,节约了大量财政票据印刷成本及人力资源成本,大大减轻了医院的票据使用和保管压力。
同时财政电子票据的应用能够引发财务管理模式的创新,为医院构建起一整套公开透明、高效便捷的财务服务体系。
医院推行电子票据后,加快会计信息化的发展,可以实现会计业务全过程自动化,提高医院信息化、自动化水平。
2、提升用户体验收费员:减轻负担、减少风险(1)收费员在开票过程减少票号核对、打印、盖章等工作,大幅缩短业务办理时长;日终结算时减少纸质票据的数据核对,减轻工作压力;同时,也减少了对纸质票据的保管责任。
结算中心:降低难度、提高精度(2)使用医疗电子票据后,结算中心大大减少了对纸质票据的保管、分发、审验的工作量,大幅度降低数据核对及数据统计的难度,提升数据核对的高效性及准确性。
财务人员:提高效率、统计全面使用医疗电子票据后,财务人员不需要再花费大量时间及精力去完成纸质票据整理装订、审验、调档等工作。
开票数据可自动统计、核对及入账,会计工作更为便捷。
由此,提升了医疗机构会计、档案管理工作的水平和效率。
同时依托计算机及互联网技术,实现医疗电子票据申领、开具、核对、入账、审验等流程的自动化,电子票通过数据库进行存储,保存时间从 5 年延长至 30 年。
就医人员(1)通过更加便捷、高效的在线结算服务,就医人员可实现线上挂号、线上缴费结算,实时获取电子票据,享受取票一站式的就医服务。
(2)患者每一笔缴费都实时开具电子票据,保障患者缴费权益。
缴费结算后可通过微信公众号、取票小程序、微信/支付宝卡包等渠道实时接收到电子票据。
线下缴费后,可扫描结算凭证中的二维码,关注取票小程序绑定身份信息及时获取电子票据,减少排队取票时间。
电子票可归集到取票小程序、邮箱、手机相册,患者可随时随地进行查看,避免了纸质票据损坏、丢失等风险,为患者提供了电子票据获取、保管、查看等便捷的用户体验。
3、提升管理水平流程更便捷电子票据系统上线后,可实现票据自动申领、分发,开具、审验,改变了纸质票据既要管理票据实物,又要管理票号的情况,解决了纸质票据对账难、易出错的问题,优化了票据管理的业务流程。
内控手段更丰富有利于医院加强财务规范和内部监管。
医疗机构的每一笔收费业务,通过系统后台对接,自动给生成对应的电子票据,前台人员无需操作票据开具业务。
电子票据不可篡改,财务报表更为精准。
决策更有依据利用电子票据数据易抽取、易统计的特性,可以为深入分析医疗机构营收数据,提供多维度的分析数据;为领导层制定企业战略规划提供决策依据。
4.、降低各项成本资金成本电子票据不需要纸质载体,减少了购买、搬运、打印、仓库存储保管等资金成本,医疗机构节省了使用纸质票据产生的相关费用,大大降低了经营成本。
人工及时间成本电子票据管理系统利用互联网技术实现票据的自动申领、发放、开具、审验;利用数据库进行数据存储,轻松实现收入自动统计,收费及开票数据自动核对。
电子票据系统的使用,代替了纸质票据的人工运输、分发、整理、装订、手工记账、对账等工作环节,大幅度地减少了人工及时间成本。
5、提高医保结算效率大部分医院和医保已经实现实时结算,但是结算时医院并未提供票据给医保,电子票上线后,可实时发送电子票据信息给医保,医保根据票据信息从财政获取电子票据信息(电子票据+清单),并保存在本地进行归档,医保根据需要与医院按月进行资金清算,同时,将电子票据入账信息同步反馈至财政部门,提高了结算效率。
3.总体设计1、项目的技术实现方法和路线采用基于HTTP协议的REST服务方式进行交互,提交方式使用POST,统一采用UTF-8 字符编码。
数据交互格式使用JSON格式,同时使用MD5算法进行签名。
分布式Redis缓存的架构设计,Redis 是一个基于内存的高性能key-value数据库,性能好,支持丰富数据类型,并支持事务。
2、系统建设遵循的依据和参考规范《关于稳步推进财政电子票据管理改革的试点方案》《关于统一全国财政电子票据式样和财政机打票据式样的通知》《关于全面推行医疗收费电子票据管理改革的通知》《省财政厅、省卫生健康委员会、省医疗保障局转发国家三部委关于全面推行医疗收费电子票据管理改革的通知(粤财综[2019]64号)》3、关键能力满足财政电子票据改革的需要,严格遵循财政部的财政电子票据管理改革的标准规范和业务要求,接入医疗电子票据,完成电子票据的开具、送达、查验、入账、归档,满足财政统一规范财政电子票据管理的需求,并实现与“省财政电子票据管理系统”的无缝对接。
建设医疗电子票据管理系统按照医疗机构管理要求建设医疗电子票据管理系统,并实现与医疗机构HIS系统对接,实现医疗票据的申领、分发、开具、存档管理,满足医疗机构电子票据管理的基本需求。
建设医疗机构电子票据交付渠道针对医疗机构实际使用的情况提供小程序交付服务,以及为医疗机构公众号提供电子票据页面展示,交款人可通过这些互联网渠道快速获取电子票据。
为医疗机构提供收费与电子票据数据自动核对机制,保障开票的准确性通过系统后台对接,针对每一笔的收费业务,医疗机构的前台人员均无需进行开票操作,即可自动生成对应的电子票据。
在对账方面,系统支持开票点、收费员、缴费渠道、业务类别、收费项目等多维度的核对方式。
通过系统自动核对与人工审核相结合的方式,完成票据明细的逐笔核对与收费票据的总笔数、总金额核对,确保数据的准确性,解决纸质票据对账难、易出错的问题,有利于医疗机构加强财务规范和内部监管。
实现各项医疗收费结算即时生成电子票据,解决缴费过程繁杂、票据管理与核销等问题,有效缩短民众窗口的等待时间,提高服务效率。
4、数据设计:格式文件主要用来实现医疗电子票据管理系统与医疗机构HIS系统的数据交换,通过数据交换报文统一描述各种不同类型的数据,基本理念是单个报文中包括应用账号、请求业务参数、请求随机标识、签名。
而请求业务参数的内容则根据数据交换接口类型可以填充不同的内容项。
5、部署模式按照财政部和省财政厅技术规范和要求,结合省市县本地情况,分为三种建设模式:集中部署、独立部署和云部署。
集中部署集中部署模式说明:(1)适用前提:各基层社区服务中心共用同一个HIS系统,且具有稳定的网络。
(2)集中部署:集中部署在卫健局或政数局,各医疗单位统一对接。
(3)全业务实施推广:门诊、急诊、住院、体检等全业务。
(4)全渠道实施推广:收费窗、自助机、微信/支付宝、公众号等。
(5)模式优点:减轻医疗单位各项内容的建设成本、加快推进全市医疗电子票据的推广改革进程、提升了平台实施管理的效率。
项目本期安全保密设计:本项目安全保密采用MD5进行数据加密。
6、流程设计系统需要实现或协助实现以下业务流程:患者持社保卡、门诊卡到医院看病,医生就诊开具处方。
患者可通过各种缴费渠道,如POS机、微信、支付宝、现金等支付方式,办理处方缴费业务。
HIS系统接收到缴费反馈结果,执行收费结算。
结算成功把收费结算数据信息推送给医疗电子票据管理平台,开具电子票据。
医疗电子票据管理平台把开具电子票据信息上传财政系统,财政系统接收到电子票据,进行监制、归档、存储。
医疗电子票据管理平台把已开具的电子票据信息可通过电子票据传输服务以各种院内通知渠道送达到交款人,如:手机短信、邮箱、APP、微信公众号、支付宝、自助机或者收费窗口打印告知单等方式。
患者可以通过财政公众服务网站、专用APP、微信公众号、支付宝生活号等渠道获取电子票据。
患者也可以根据需要换取纸质票据,可通过医院指定的窗口或自助打印机,换取纸质票据。
患者持已有的电子票据信息,可通过财政电子票据查验网站对电子票据进行查验。
4.功能设计(一)电子票据管理电子票据申领:医院向财政部门发起用票申请,由票据管理人员在线填写申领单,并提交给财政,财政接收到申领信息,经审批后,并下发票号信息,医院进行入库确认。
电子票据号码分发:电子票据号码发放,将电子票据号码发放到各收费窗口和自助开票点。
电子票据在线开具:医院在收费时,采用直接登录医疗电子票据管理平台在线开具电子票据,如往来票、捐赠等票据,包括手工录入与批量导入。