集团外派财务人员管理制度(可编辑修改word版)

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外派人员财务管理制度

外派人员财务管理制度

第一章总则第一条为规范外派人员财务行为,保障公司财务安全,提高外派人员工作效率,根据国家相关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派人员,包括驻外机构、项目现场等。

第三条外派人员财务管理工作应遵循以下原则:1. 规范化:严格执行国家法律法规和公司财务管理制度,确保财务工作规范有序。

2. 安全性:加强财务管理,防范财务风险,确保公司资产安全。

3. 效率性:提高财务管理效率,确保财务工作与业务发展同步。

4. 透明度:加强财务信息披露,确保财务工作公开、透明。

第二章财务管理职责第四条外派人员财务管理人员应具备以下职责:1. 严格执行国家法律法规和公司财务管理制度,确保财务工作合规。

2. 负责外派机构财务核算、报表编制、税务申报等工作。

3. 对外派机构财务状况进行监控,及时发现问题并报告。

4. 负责外派机构财务人员的培训和指导。

5. 负责外派机构财务档案的管理。

第三章财务核算与报销第五条外派机构财务核算应遵循以下规定:1. 建立健全财务核算体系,确保财务数据真实、准确、完整。

2. 按照国家会计制度进行会计核算,及时编制财务报表。

3. 对外派机构财务状况进行定期分析,为管理层提供决策依据。

第六条外派人员报销应符合以下要求:1. 严格按照公司报销制度执行,不得违规报销。

2. 报销单据应齐全、真实、合法,并注明用途。

3. 报销金额不得超过预算范围,超出部分需经上级领导批准。

4. 报销流程应规范,确保报销及时、准确。

第四章资金管理第七条外派机构资金管理应遵循以下规定:1. 建立健全资金管理制度,确保资金安全。

2. 严格按照预算执行资金支出,不得擅自挪用、占用资金。

3. 加强资金收支管理,确保资金使用效率。

4. 定期进行资金盘点,确保资金账实相符。

第五章财务监督与考核第八条公司应设立财务监督机构,对外派机构财务管理工作进行监督。

第九条对外派人员财务管理工作进行考核,考核内容包括:1. 财务核算准确性、完整性。

集团公司外派财务人员管理制度

集团公司外派财务人员管理制度

集团公司外派财务人员管理制度外派财务人员管理制度1总则1.1 目的为了加强公司(以下简称“集团”)内部的财务监督,规范子公司的财务活动,加强集团公司对全资、控股公司事前、事中、事后、经常性、普遍性的监控,确保财务信息真实、准确,降低财务风险,维护集团公司整体利益,特制定本制度。

1.2 财务人员外派的范围集团公司外派财务人员的范围为子公司(全资、控股公司)。

外派的财务人员主要指主管财务副总经理、财务总监、财务部长或财务负责人等重要财务岗位。

1.3 财务外派的原则(1)回避原则外派人员与派往公司管理层和经营层有亲属关系(亲属关系指三代以内血亲和两代以内姻亲)的,不得派至该公司任职。

(2)岗位轮换基于更有效地进行财务监督的目的,在集团范围内进行财务人员的定期轮换。

外派的财务人员任期一般为三年,任期届满,经考核合格的,实行岗位轮换。

离开任职公司后两年内不得再担任该公司的财务人员。

1.4 适用范围本办法适用于集团下属所有分、子公司。

2任职资格及职责权利2.1 财务人员的任职资格要求(1)具备良好的职业道德,具有正直、公正、实事求是的品格,具有迎难而上、勇于奉献的精神;(2)熟悉国家财经法律、法规、规章制度,具有扎实的财会知识、较强的业务处理能力,5年及以上财会工作经验;(3)具有专科及以上学历;(4)会计师中级以上专业技术职称或财务专业相关注册资格(CPA、CTA、CIA),根据派往公司经营情况和所任职级不同分别限定最低资格,按集团财务部相关流程审批为准;(5)具备较强的组织协调能力、学习能力和执行力;(6)身体健康,服从安排,能够胜任本职工作。

(7)遵守集团公司的相关保密职责。

2.2 财务人员的职责包括财务监督及财务管理两个方面:督职责(1)完善会计监督机制,依法组织开展会计核算和会计监督,提高基础管理水平,支持所在公司其他会计人员依法行使职权;(2)监督所在公司执行国家财经法律、法规、财务会计制度,监督所在公司遵守集团制定的财务制度情况,对所在公司对外报送财务报告的真实性、完整性负责;(3)按照权限对投资、融资、资金、资产、收益分配、重大担保等重大事项向集团公司报批;(4)定期向集团公司报告所在公司管理及重大经营管理情况;及时发现和报告所在公司经营负责人违反国家财经法律、法规、财经纪律事项;(5)每月至少一次向集团公司财务部长及财务总监或主管财务副总书面报告当月的主要财务工作;(6)集团公司规定的其他职责。

集团外派财务人员管理制度

集团外派财务人员管理制度

集团外派财务人员管理制度集团外派财务人员管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范集团外派财务人员的管理,保障财务工作的准确性和法律合规性,提高财务人员的工作效率和专业能力,制定本管理制度。

第二章外派财务人员的选拔和培养第一条定岗要求1.外派财务人员应具备相关专业的财务知识和技能;2.外派财务人员应具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;3.外派财务人员应具备一定的英语能力;4.外派财务人员应具备较强的学习能力和适应能力。

第二条选拔程序1.外派财务人员的选拔由人力资源部门负责;2.选拔程序包括简历筛选、笔试、面试、综合评估等环节;3.选拔结果将报集团领导审批。

第三条培训计划1.外派财务人员入职后,将进行一定的培训,包括法律法规、财务制度、会计软件等方面的培训;2.培训由财务部门负责组织和安排。

第三章外派财务人员的日常管理第一条岗位职责外派财务人员的岗位职责包括但不限于:1.负责财务核算、报表编制和财务分析工作;2.负责财务合规、合同审核等工作;3.协助上级完成其他相关财务工作。

第二条工作安排和考核1.外派财务人员的工作安排由上级负责,财务部门协助;2.外派财务人员的绩效考核按照规定的考核指标和考核周期进行。

第三条工作纪律1.外派财务人员应按照规定的工作时间和工作内容进行工作;2.外派财务人员应遵守公司的保密制度和行为规范;3.外派财务人员应保证工作的准确性和及时性,不得故意误导和隐瞒财务信息。

第四章外派财务人员的权利和福利第一条工资和福利1.外派财务人员的工资按照岗位和工作量确定;2.外派财务人员享受与公司内部员工相同的福利待遇。

第二条假期和休假1.外派财务人员享受与公司内部员工相同的休假制度;2.外派财务人员请假应提前与上级协商并填写假期申请表。

第五章外派财务人员的奖惩制度第一条奖励制度1.外派财务人员根据绩效考核结果可以获得相应的奖励;2.奖励形式可以包括表彰、奖金、晋升等。

第二条惩罚制度对于违反工作纪律和规定的外派财务人员,将依据公司规定进行相应的惩罚,包括但不限于警告、扣减奖金、降职等。

集团外派财务人员管理制度

集团外派财务人员管理制度

集团外派财务人员管理制度集团外派财务人员管理制度一、引言为了规范集团外派财务人员的管理工作,提高外派财务人员的工作效率和服务质量,特制定本《集团外派财务人员管理制度》(以下简称“本制度”)。

二、外派财务人员的定义和范围1. 外派财务人员是指集团所属公司派遣到境外公司或者分支机构从事财务工作的员工。

2. 外派财务人员管理范围包括:外派财务岗位的人选选择、培训和考核、工时安排、薪酬福利、安全与保障等方面。

三、外派财务人员的选拔与任命1. 外派财务人员的选拔应根据公司财务岗位要求和岗位描述进行,包括专业技能、工作经验和语言能力等方面。

2. 选拔确定后,应进行任命手续,包括签署外派协议、明确工作岗位和职责、订立工作合同等。

四、外派财务人员的培训与考核1. 外派财务人员在派遣前应接受必要的培训,包括财务流程、系统操作、税务法规等方面的知识和技能。

2. 外派财务人员的培训需定期进行更新和补充,在境外工作期间,定期组织交流、分享和学习。

3. 外派财务人员应定期进行绩效考核,考核指标包括工作完成情况、工作质量、协作能力等,并据此进行薪酬调整和奖惩。

五、外派财务人员的工时安排与休假制度1. 外派财务人员应按照所在国家或者地区的劳动法规定执行工时制度,严禁超时工作。

2. 外派财务人员享有合法的带薪休假制度,休假申请需提前报备并得到批准。

六、外派财务人员的薪酬福利1. 外派财务人员的薪酬应与所在国家或者地区的工资水平相适应,并根据工作表现进行调整。

2. 外派财务人员享有基本的社会保险和福利待遇,包括医疗保险、养老保险、失业保险等。

七、外派财务人员的安全与保障1. 外派财务人员在境外工作期间的安全事宜,应遵守所在国家或者地区的法律和规定。

2. 公司应提供必要的安全保障措施,包括保险购买、应急救援机制等,确保外派财务人员的人身和财产安全。

八、附件1. 外派财务人员管理制度附件一:外派财务人员选拔标准2. 外派财务人员管理制度附件二:外派财务人员培训计划3. 外派财务人员管理制度附件三:外派财务人员工时安排表4. 外派财务人员管理制度附件四:外派财务人员薪酬福利方案5. 外派财务人员管理制度附件五:外派财务人员安全保障流程九、法律名词及注释1. 外派:指派遣员工到境外公司或者分支机构工作的行为。

(完整word版)3公司财务人员外派管理办法

(完整word版)3公司财务人员外派管理办法

公司财务人员外派管理办法一、前言为了规范公司的财务人员外派管理,明确财务一体化管理后外派财务人员的产生、外派、轮岗、职责及权利,规范外派财务人员的流动机制,制定本办法。

二、定义1.外派:指按照财务一体化管理的要求,经公司领导同意,由集团公司财务管理部向各下属子公司及其它需要实施财务统一管理的经营单位派出财务负责人、财务总监、财务经理或其他相应职务的行为;2.财务外派人员:指按照公司规定,由财务管理部统一管理,经公司审批同意,在一定时间内到下属子公司担任该单位财务负责人、财务总监、财务经理或其他相应职务的公司员工。

三、职责1.财务管理部职责1。

1 负责财务外派人员管理,监督管理财务外派人员日常工作;1。

2 制定和落实财务外派人员各项管理政策和规范;1.3 协调人力资源部等各方面力量组织安排财务外派人员竞聘工作,审核财务外派人员任职资格、安排外派人员轮岗调动、协助办理外派、外派期间工作调动、结束外派手续;1。

4 协助子公司相关职能部门实施财务外派人员职能管理;1。

5 记录子公司相关财务工作质量和工作效率作为对外派人员的考核依据;1.6 培训子公司财务人员,指导子公司财务工作的开展.2.人力资源部职责2.1按照公司规定和财务管理部的要求组织财务外派人员竞聘、资格审核、外派信息发布、轮岗等工作;2.2协助财务管理部组织实施日常的外派财务人员管理;2.3协助财务管理部建立外派财务人员的管理体系与业绩记录档案;2.4协助财务管理部制定外派财务人员的薪资管理和职称管理有关实施细则。

四、外派人员的管理1.外派资格1。

1 遵循公司核心价值观要求,富有工作热情,坚守诚信准则,将公司利益放在第一位,勇于承担责任。

1。

2 具有三年以上财务相关工作经验,在集团公司至少一年以上工作经验.1.3 近两次半年考核记录良好(考核等级“A"及其以上)。

1.4 职称和技能认证等级达到外派财务人员的最低要求,即具备集团公司业务中级职称,并达到财务专业技能认证3级以上的水平。

财务外派人员管理制度

财务外派人员管理制度

第一章总则第一条为规范财务外派人员的管理,保障财务工作的准确性和法律合规性,提高财务人员的工作效率和专业能力,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派财务人员,包括驻外财务主管、财务经理、财务专员等。

第三条外派财务人员应遵循国家法律法规、公司规章制度以及国际财务准则,严格遵守职业道德,切实履行职责。

第二章外派财务人员选拔与培训第四条外派财务人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,通过内部推荐、外部招聘等方式进行。

第五条外派财务人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和敬业精神;2. 具备扎实的财务专业知识,熟悉财务会计制度、税收政策等;3. 具有较强的沟通协调能力和团队协作精神;4. 具备较强的风险意识和法律意识;5. 具备一定的外语水平,能够适应海外工作环境。

第六条公司应定期对外派财务人员进行业务培训,包括财务政策、法律法规、财务软件操作等方面的培训。

第三章外派财务人员职责与权限第七条外派财务人员应承担以下职责:1. 负责海外子公司的财务管理工作,确保财务信息的真实、准确、完整;2. 负责编制和审核财务报表,确保财务报表符合国际财务准则;3. 负责税务筹划和合规性审查,确保子公司税务风险可控;4. 负责与当地政府部门、金融机构等沟通协调,处理相关事务;5. 负责协助子公司管理层制定财务战略,优化财务管理流程;6. 负责收集、分析、报告财务数据,为管理层提供决策依据;7. 负责参与子公司的审计、评估等工作。

第八条外派财务人员享有以下权限:1. 对子公司财务活动进行监督,确保财务合规;2. 对子公司财务报表进行审核,提出改进建议;3. 对子公司财务风险进行评估,提出防范措施;4. 参与子公司财务决策,提出专业意见;5. 向公司总部汇报子公司财务状况,提出改进建议。

第四章外派财务人员考核与奖惩第九条公司应定期对外派财务人员进行考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、专业知识、团队协作等方面。

第十条对表现优秀的外派财务人员,公司给予奖励,包括物质奖励、晋升机会等。

外派财务人员管理制度

外派财务人员管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理的规范性,保障公司资产安全,提高财务管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派财务人员,包括但不限于子公司、分公司、项目组等。

第三条本制度旨在规范外派财务人员的行为,明确其职责和权限,确保财务工作合规、高效、透明。

第二章职责与权限第四条外派财务人员的职责:1. 严格执行国家法律法规、公司财务管理制度和内部控制制度;2. 负责公司在外地的财务工作,包括会计核算、财务分析、资金管理、税务申报等;3. 协助公司在外地开展财务风险防控工作;4. 完成公司交办的其他财务工作。

第五条外派财务人员的权限:1. 按照国家法律法规和公司财务管理制度,对外地财务工作行使决策权;2. 负责编制和审核外地财务报表;3. 负责对外地财务人员进行日常管理和考核;4. 负责与外地相关部门沟通协调,解决财务问题。

第三章外派程序第六条外派财务人员的选拔:1. 外派财务人员的选拔由公司财务部门负责,根据工作需要和人员条件,择优录取;2. 外派财务人员的选拔应优先考虑具备相关财务工作经验、专业知识及良好职业道德的人员。

第七条外派财务人员的派遣:1. 公司财务部门根据工作需要,向各子公司、分公司、项目组等下发外派财务人员派遣通知;2. 外派财务人员应在接到派遣通知后,按照要求办理相关手续,及时到岗履职。

第四章考核与评价第八条外派财务人员的考核:1. 公司财务部门定期对外派财务人员进行考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、职业道德等方面;2. 考核结果作为外派财务人员晋升、调岗、奖惩的重要依据。

第九条外派财务人员的评价:1. 公司财务部门定期对外派财务人员进行评价,评价结果作为公司对外派财务人员管理的参考;2. 评价结果应客观公正,充分反映外派财务人员的工作表现。

第五章培训与支持第十条公司财务部门应定期组织外派财务人员进行培训,提高其业务能力和综合素质;第十一条公司应提供必要的工作条件和支持,保障外派财务人员在外地工作的顺利开展。

集团外派财务人员管理制度

集团外派财务人员管理制度

集团外派财务人员管理制度文档编号:________ 日期:__________一、制度目的为了统一集团外派财务人员的管理,提高财务工作的效率和规范性,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于集团公司及其下属子公司所派遣的财务人员。

三、职责分工1·集团财务部门:●负责制定和完善外派财务人员的管理制度和相应的工作流程。

●负责对外派财务人员的考核评估,提供必要的培训和指导。

●接收外派财务人员的工作报告和汇报,并进行审核和审批。

●负责外派财务人员的合同签订和解除。

2·子公司财务部门:●负责外派财务人员的日常管理和监督。

●进行外派财务人员的绩效评估和调整。

●协助集团财务部门对外派财务人员进行培训。

●及时与集团财务部门沟通、协调外派财务人员的工作事宜。

四、外派财务人员的任职条件和管理要求1·任职条件:●具有财务相关专业的本科及以上学历。

●至少三年以上财务工作经验,其中包括一年以上的集团内部财务工作经验。

●具备良好的沟通能力和团队合作精神。

●具备较强的分析和解决问题的能力。

2·管理要求:●外派财务人员需严格按照集团财务部门制定的工作流程进行财务管理。

●外派财务人员需按时向集团财务部门报告工作进展情况,并及时上报相关财务报表。

●外派财务人员需遵守国家法律法规和集团公司的财务制度,严禁违规操作或做出不实报表。

●外派财务人员需保护集团公司的商业机密和财务信息,严禁泄露。

五、绩效考核与奖惩措施1·绩效考核:●外派财务人员的绩效考核周期为一年,依据绩效目标和工作完成情况进行评估。

●绩效考核结果将作为薪资调整和职务晋升的重要依据。

2·奖惩措施:●对于表现优秀的外派财务人员,集团公司将给予相应的奖励,如薪资调整、奖金等。

●对于表现不佳的外派财务人员,集团公司将采取相应的纪律处分措施,包括警告、停薪留职、调离等。

六、补充说明1·本文档涉及附件:●附件一:外派财务人员任职申请表●附件二:外派财务人员绩效考核评估表2·本文所涉及的法律名词及注释:●法律名词1:X,注释:●法律名词2:X,注释:-。

外派人员财务管理制度

外派人员财务管理制度

第一章总则第一条为加强外派人员财务管理,规范外派人员经费开支,确保外派人员经费使用合理、合规,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派人员,包括外派到国内外分支机构、项目组、合作单位等从事公务活动的人员。

第三条外派人员财务管理遵循以下原则:1. 合法性原则:严格遵守国家法律法规和公司财务管理制度,确保经费开支合法合规。

2. 实效性原则:确保经费开支与外派任务紧密相关,提高经费使用效率。

3. 透明性原则:加强经费管理,确保经费使用公开透明。

4. 节约性原则:厉行节约,杜绝浪费,降低外派成本。

第二章经费预算第四条外派人员经费预算由外派单位根据外派任务、工作性质和人员数量编制,经财务部门审核后,报公司审批。

第五条外派人员经费预算包括以下内容:1. 差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。

2. 通信费:包括手机话费、上网费等。

3. 办公费:包括办公用品、资料费、会议费等。

4. 其他费用:包括加班费、误餐费、培训费等。

第六条外派人员经费预算应根据实际情况进行调整,如有变动,需及时报批。

第三章经费报销第七条外派人员报销经费时,应提供真实、合法、有效的票据和相关凭证。

第八条外派人员经费报销程序如下:1. 外派人员填写报销单,注明报销项目、金额、用途等。

2. 外派单位负责人审核报销单,签署意见。

3. 财务部门审核报销单,确认报销金额。

4. 财务部门支付报销款项。

第九条外派人员报销经费应遵循以下规定:1. 差旅费:按照国家及公司相关规定执行,严格控制住宿费、伙食补助费等标准。

2. 通信费:按照实际发生费用报销,不得虚报冒领。

3. 办公费:根据实际工作需要报销,严禁超标准报销。

4. 其他费用:严格按照公司相关规定执行。

第四章监督检查第十条公司设立外派人员经费监督管理小组,负责对外派人员经费使用情况进行监督检查。

第十一条外派人员经费监督管理小组主要职责:1. 审核外派人员经费预算编制和执行情况。

集团外派财务人员管理制度

集团外派财务人员管理制度

第一章总则第一条为了规范集团外派财务人员的管理,保障财务工作的准确性和法律合规性,提高财务人员的工作效率和专业能力,根据国家相关法律法规,结合集团实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于集团及其所属子公司、分公司派驻的财务人员。

第三条集团外派财务人员应严格遵守国家法律法规、财务制度及集团相关规定,忠诚于集团,维护集团利益。

第二章职责与权限第四条外派财务人员的主要职责:1. 严格执行国家财务会计制度,确保财务工作合规、准确;2. 负责子公司、分公司财务核算、报表编制、资金管理等工作;3. 参与子公司、分公司预算编制、执行和监督;4. 参与子公司、分公司内部控制制度的建立和完善;5. 完成集团交办的其他财务工作。

第五条外派财务人员的权限:1. 对子公司、分公司财务工作进行监督检查,提出整改意见;2. 对违反财务制度的行为有权制止,并向集团财务部门报告;3. 参与子公司、分公司重大经济活动的决策;4. 享有国家规定的工资、福利待遇。

第三章管理与考核第六条集团财务部门负责外派财务人员的管理与考核,具体内容包括:1. 制定外派财务人员管理制度,明确其职责、权限;2. 对外派财务人员进行岗前培训,提高其业务水平;3. 定期对外派财务人员进行考核,考核内容包括业务能力、职业道德、工作态度等;4. 根据考核结果,对表现优秀的外派财务人员进行奖励,对表现不佳的外派财务人员进行调整或解聘。

第七条子公司、分公司应积极配合集团财务部门对外派财务人员的管理与考核,提供必要的支持和保障。

第四章培训与交流第八条集团财务部门应定期组织外派财务人员进行业务培训,提高其专业能力。

第九条鼓励外派财务人员参加行业内的专业培训、研讨会等活动,拓宽视野,提升综合素质。

第十条集团应搭建外派财务人员交流平台,促进外派财务人员之间的经验分享和交流合作。

第五章附则第十一条本制度由集团财务部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

第十三条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

集团外派财务人员管理制度

集团外派财务人员管理制度

集团外派财务人员管理制度集团外派财务人员管理制度一、引言1.1 编制目的本制度的制定旨在规范集团外派财务人员的管理,明确他们的职责、权利和义务,促进财务管理工作的有效进行。

1.2 适用范围本制度适用于集团公司外派的财务人员,包括财务经理、财务主管、财务分析师等岗位。

二、工作职责2.1 财务经理2.1.1 负责制定和执行财务管理制度、规章制度,确保其有效执行。

2.1.2 监督和协调各分支机构的财务工作,提供财务数据和分析报告。

2.1.3 带领团队完成预算编制、财务分析、资金管理等工作。

2.1.4 负责与审计、税务等部门的沟通和协调工作,确保合规运营。

2.2 财务主管2.2.1 负责日常的财务会计核算工作,包括凭证录入、账务处理等。

2.2.2 监督和指导会计人员的工作,确保财务数据的准确性和及时性。

2.2.3 协助财务经理编制预算和财务报告。

2.3 财务分析师2.3.1 进行相关行业、市场和竞争对手的财务分析,并提供决策支持。

2.3.2 编制财务预测和财务报告,评估项目和投资的风险和回报。

2.3.3 参与公司的投资决策和项目评估工作。

三、岗位要求3.1 学历和资格要求3.1.1 财务经理:本科及以上学历,具有注册会计师(CPA)或注册税务师(CTA)等职业资格证书。

3.1.2 财务主管:本科及以上学历,具备中级会计职称。

3.1.3 财务分析师:本科及以上学历,具备财务分析师(CFA)等相关职业资格证书。

3.2 工作经验要求3.2.1 财务经理:至少5年以上相关工作经验,具备团队管理经验。

3.2.2 财务主管:至少3年以上相关工作经验,熟悉财务会计核算流程。

3.2.3 财务分析师:至少2年以上相关工作经验,熟练运用财务分析工具和方法。

四、权利和义务4.1 权利4.1.1 财务人员有权依法参与公司的财务决策和管理工作。

4.1.2 财务人员有权获得相关培训和提升机会,提高专业水平和能力。

4.1.3 财务人员有权享受公司提供的福利待遇,如五险一金、带薪年假等。

集团外派财务人员管理制度

集团外派财务人员管理制度

集团外派财务人员管理制度集团外派财务人员管理制度1. 引言为了规范集团外派财务人员的工作行为,提升整体财务管理水平,确保集团财务运作的顺利进行,特制定本管理制度。

2. 适用范围本管理制度适用于集团内外派财务人员,包括会计师、审计师、财务分析师等。

3. 外派财务人员的职责外派财务人员是集团财务管理的重要组成部分,主要职责包括但不限于:参与财务预算、会计核算和财务报告等工作;参与集团内部控制和风险管理;协助进行财务分析与决策支持。

4. 选拔与派遣外派财务人员的选拔与派遣应符合以下原则:具备相关专业背景和资格证书;熟悉集团财务管理制度和流程;具备良好的团队合作和沟通能力;具备一定的英语水平,能够应对国际业务。

5. 工作流程外派财务人员的工作流程应按以下步骤进行:1. 集团确定需求并发布招聘要求;2. 部门负责人组织面试,并根据面试结果确定人选;3. 雇佣外派财务人员,并签署劳动合同;4. 提供必要的培训和介绍工作环境;5. 外派财务人员进入工作岗位,按照集团财务管理制度进行工作;6. 上级领导和财务管理部门对外派财务人员进行评估;7. 根据评估结果,决定是否继续派遣或调整工作安排。

6. 配备与支持为外派财务人员提供必要的配备与支持,确保其工作的顺利开展:提供必要的办公设备和软件工具;提供必要的培训,确保其熟悉集团财务管理制度和工作流程;提供必要的技术支持,保障工作的高效进行;协助解决工作中遇到的问题和困难。

7. 绩效考核外派财务人员的工作绩效应按以下标准进行考核:完成工作任务的质量;工作的高效率和时间管理能力;团队合作和协调能力;遵守集团内部规定和纪律。

8. 外派财务人员的权益外派财务人员在工作中应享有以下权益:按时领取合理的工资和福利待遇;接受必要的培训和职业发展机会;获得公正的评价和奖励机制;享受一定的休假和工作调整权利。

9. 违纪与处理外派财务人员如违反管理制度的规定,将按照集团相关制度进行处理。

集团外派财务人员管理制度(2023版)

集团外派财务人员管理制度(2023版)

集团外派财务人员管理制度集团外派财务人员管理制度一、概述本《集团外派财务人员管理制度》(以下简称“本制度”)旨在规范集团公司对外派财务人员的管理,确保其在外派期间能够正常履职,维护公司财务秩序,保护公司利益。

二、外派范围和条件⒈外派范围:本制度适用于集团公司向海外或境外分支机构派遣财务人员的情况。

⒉外派条件:外派财务人员需要满足以下条件:a) 具备相关财务知识和技能,能独立完成财务工作任务。

b) 熟悉外汇、税务和相关法律法规。

c) 具备跨文化沟通能力和良好的团队合作精神。

三、外派程序⒈提交申请:外派财务人员需要向所在部门提出外派申请,并附上个人简历、外派目标地详细报告以及所需的外派时间和工作安排。

⒉内部评审:所在部门会对申请进行评估,并根据需要组织相关部门进行评审。

⒊总经理审批:经过内部评审并审批通过后,申请将提交给公司总经理,由总经理最终决定是否批准。

⒋外派安排:一旦获得批准,所在部门将组织相应的物品(如工作设备、住宿等)以及相关培训,确保外派人员能够顺利履职。

四、外派人员的权益和义务⒈权益:a)获得与所在公司相同的薪酬福利待遇。

b)享有外派期间的交通和住宿补贴。

c)外派期间享受相应的培训和发展机会。

⒉义务:a)忠实履行工作职责,遵守所在公司的各项规章制度。

b)外派期间需遵守所在国家(或地区)的法律法规,维护集团的声誉和利益。

c)及时向所在部门汇报工作进展及相关风险。

五、外派人员绩效考核⒈外派人员绩效考核主要以完成的工作任务或合同约定的目标为依据,包括但不限于财务报表的准确性、交付的时间点、相关财务指标的达成情况等。

⒉考核周期和方式:根据外派任务的周期和具体要求,制定相应的绩效考核周期和方式,可以包括日常考核、中期考核和年度绩效考核。

六、违规处理对于违反本制度或相关规定的外派人员,集团公司将根据情节轻重采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、暂停津贴或终止外派资格等。

附件:⒈外派申请表格(参考附件一)法律名词及注释:⒈外汇:指不同国家之间的货币兑换和支付结算事项。

财务人员外派管理制度

财务人员外派管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务人员外派管理,规范财务工作,提高财务管理水平,保障公司利益,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派财务人员,包括但不限于派驻子公司、分公司、项目部等。

第三条本制度旨在明确外派财务人员的职责、权限、考核与奖惩等,确保外派财务人员在公司内外部财务活动中发挥积极作用。

第二章外派财务人员的管理第四条外派财务人员的选拔与任用1. 外派财务人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,根据工作需要和应聘者条件进行选拔。

2. 外派财务人员的任用需经公司领导批准,并签订劳动合同。

第五条外派财务人员的职责1. 严格执行国家财务会计制度,维护公司财务秩序。

2. 负责编制、审核和报送财务报表,确保财务信息的真实、准确、完整。

3. 负责管理公司资金,确保资金安全、合规使用。

4. 参与公司财务决策,为公司经营提供财务支持。

5. 负责所在单位的成本控制、预算管理等工作。

6. 参与公司内部控制体系建设,提高公司风险管理能力。

第六条外派财务人员的权限1. 按照公司规定,对外派单位的财务活动进行监督、检查。

2. 参与所在单位的财务决策,提出合理化建议。

3. 对所在单位的财务状况进行分析,为管理层提供决策依据。

第七条外派财务人员的考核与奖惩1. 公司对外派财务人员实行年度考核,考核内容包括工作业绩、业务能力、职业道德等方面。

2. 对考核优秀的外派财务人员给予奖励,对考核不合格的予以警告、降职或解除劳动合同。

第三章外派财务人员的权益保障第八条外派财务人员享有国家规定的工资、福利待遇。

第九条外派财务人员在执行公务过程中,享有合法权益,公司应予以保障。

第四章附则第十条本制度由公司财务部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十二条本制度未尽事宜,按国家有关法律法规和公司相关规定执行。

集团外派财务人员管理制度(2023最新版)

集团外派财务人员管理制度(2023最新版)

集团外派财务人员管理制度集团外派财务人员管理制度⒈定义⑴外派财务人员:指由集团公司委派到分支机构或其他合作伙伴单位从事财务工作的员工。

⑵外派财务人员管理制度:指对外派财务人员的选拔、培训、派遣、考核、奖惩等方面进行规范和管理的制度。

⒉选拔与录用⑴选拔标准:按照集团公司的要求和岗位需求,制定相应的人选选拔标准,并通过面试、考试等方式进行选拔。

⑵录用程序:选定外派财务人员后,需进行合同签订、联系明、背景调查等程序,并按照集团公司的规定进行薪酬福利的安排。

⒊培训与考核⑴培训计划:制定外派财务人员的培训计划,包括基础财务知识、行业规范、运营流程等内容,确保其具备必要的专业知识和技能。

⑵培训方式:采用集中培训、岗位实训、在线学习等方式进行培训,确保培训效果。

⑶考核机制:设立定期考核制度,评估外派财务人员的综合能力和工作表现,以便及时调整和提升其工作水平。

⒋派遣与管理⑴派遣程序:按照集团公司的派遣程序,将外派财务人员派遣到相应的分支机构或合作伙伴单位,并进行必要的安排和指导。

⑵工作管理:外派财务人员需遵守集团公司的规章制度,按时完成工作任务,并及时向上级报告工作进展。

⑶问题沟通:鼓励外派财务人员与分支机构或合作伙伴单位进行有效的沟通,及时解决相关问题,确保工作顺利进行。

⒌奖惩与回编⑴奖励机制:设立外派财务人员的奖励机制,包括优秀员工奖、岗位晋升、薪酬调整等,激励其工作积极性和创造力。

⑵处罚制度:针对违反集团公司规章制度或工作不达标的情况,建立相应的处罚制度,对相关人员进行处理。

⑶回编程序:根据外派财务人员的工作期限和需求,确定回编程序,并对其进行必要的交接和知识积累。

⒍附件本文档涉及的附件如下:附件一:外派财务人员选拔标准附件二:外派财务人员培训计划附件三:外派财务人员派遣程序附件四:外派财务人员奖惩制度附件五:外派财务人员回编程序⒎法律名词及注释⑴岗位晋升:指员工在职业生涯中根据工作表现和能力提升而获得更高级别岗位的过程。

外派财务管理制度

外派财务管理制度

第一章总则第一条为规范外派财务人员的管理,确保外派财务工作的规范性和有效性,提高财务管理水平,根据国家相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于外派财务人员在我单位及下属单位的财务管理活动。

第三条外派财务人员应严格遵守国家法律法规、财务制度及本单位的各项规章制度,切实履行财务职责,确保财务工作的准确、及时、合规。

第二章外派财务人员选拔与培训第四条外派财务人员的选拔应遵循公开、公平、公正的原则,选拔具备以下条件的人员:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 持有会计从业资格证书,具备一定的财务管理经验;3. 具备较强的责任心、组织协调能力和沟通能力;4. 具备较强的业务能力,熟悉国家财税政策和财务管理制度。

第五条外派财务人员培训内容包括:1. 国家财税政策和财务管理制度;2. 单位财务管理制度和操作规程;3. 财务软件操作培训;4. 财务风险防范与内部控制。

第三章外派财务人员职责与权限第六条外派财务人员应履行以下职责:1. 严格执行国家财税政策和财务管理制度,确保财务工作的合规性;2. 负责编制、审核、执行和监督财务预算;3. 负责财务核算、报表编制和财务分析;4. 负责管理财务档案和财务资料;5. 参与内部控制制度建设,提出改进意见;6. 完成领导交办的其他工作。

第七条外派财务人员享有以下权限:1. 查阅、审核财务凭证、账簿、报表等财务资料;2. 参与财务决策,提出财务建议;3. 对违反财务制度的行为提出纠正意见;4. 参与内部控制制度的制定和实施;5. 遵循程序向上级汇报工作。

第四章外派财务人员考核与奖惩第八条外派财务人员考核分为年度考核和日常考核,考核内容包括:1. 遵守国家法律法规、财务制度及单位规章制度的情况;2. 财务核算、报表编制和财务分析的质量;3. 财务预算执行情况;4. 内部控制制度的执行情况;5. 工作态度、职业道德和团队协作精神。

第九条对外派财务人员的奖惩按照以下原则执行:1. 奖励:对表现优秀的外派财务人员给予表彰和奖励;2. 惩戒:对违反规定的外派财务人员,按照规定进行批评教育或纪律处分。

外派人员财务人员管理制度

外派人员财务人员管理制度

第一章总则第一条为规范外派人员财务行为,加强公司财务管理,确保公司资产安全,提高经济效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外派财务人员,包括派驻分公司、子公司、合资公司等单位的财务人员。

第三条外派财务人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度,切实履行职责,确保公司财务工作顺利进行。

第二章职责与权限第四条外派财务人员职责:1. 负责编制和执行财务预算,确保预算的准确性和合理性;2. 负责财务核算,确保会计信息的真实、准确、完整;3. 负责公司资金管理,确保资金安全、合规使用;4. 负责财务报表编制和报送,确保报表的真实性、及时性;5. 负责税务筹划,合理规避税务风险;6. 负责内部控制,确保公司财务制度的有效执行;7. 负责其他与财务相关的职责。

第五条外派财务人员权限:1. 依法审核和批准财务支出;2. 对违反财务制度的行为提出纠正意见;3. 向公司领导汇报财务状况;4. 参与公司重大决策;5. 依法行使其他职责。

第三章工作要求第六条外派财务人员应具备以下条件:1. 具有会计从业资格证书;2. 具有良好的职业道德和职业操守;3. 具备较强的财务分析和判断能力;4. 具备良好的沟通协调能力;5. 具备一定的抗压能力。

第七条外派财务人员应按照以下要求开展工作:1. 严格执行国家法律法规和公司规章制度;2. 严谨细致,确保财务数据的准确性;3. 及时、准确、完整地编制财务报表;4. 加强内部控制,防范财务风险;5. 积极配合审计、税务等部门的监督检查。

第四章考核与奖惩第八条公司对外派财务人员进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。

第九条对表现优秀的外派财务人员,给予表彰和奖励;对违反制度、工作失误或造成损失的外派财务人员,给予批评、警告、降职、辞退等处理。

第五章附则第十条本制度由公司财务部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

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XX 集团外派财务人员管理制度1、目的为维护控股公司整体利益,加强控股公司对委派财务人员的管理,明确其责权与工作关系,根据 XX 公司(以下简称控股公司)实际,制订本制度。

2、原则2.1独立性原则。

委派财务人员在人事关系、经济关系、监控职责上独立。

2.1.1人事关系独立。

2.1.1.1公司对财务实行垂直统一管理,委派财务人员由控股公司任命或委派,其中全资子公司由控股公司直接任命,控股子公司由控股公司委派,按企业的相关制度聘任。

2.1.1.2未经控股公司批准,下属企业不得聘任或解聘委派财务人员。

2.1.1.3下属企业总裁或总经理的亲属不得担任所属企业财务总监或经理。

2.1.2经济关系独立。

2.1.2.1委派财务人员的薪酬由控股公司决定,由控股公司财务管理部及行政人力资源部负责考核,被派驻企业负责发放。

2.1.2.2委派人员履行工作职责有关的管理性费用、补贴、社保等执行派驻企业标准,按制度在派驻企业报销或发放。

2.1.2.3委派人员不得以任何形式从派驻企业获取或接受其他经济利益,包括直接利益和间接利益,也不得兼任其他财务管理以外的职务。

2.2双重管理原则。

委派财务人员在业务上接受控股财务管理部的垂直管理与领导,行政上接受派驻公司总裁或总经理的管理与领导,同时要积极支持与配合总裁或总经理的经营管理工作。

2.3授权管理原则。

委派财务人员实行授权管理,管理权限由控股公司总裁授予,具体管理办法见控股公司授权管理规定。

2.4目标管理原则。

委派财务人员实行目标管理,建立激励与约束相结合的机制。

3、适用范围本制度适用于控股公司及各下属企业。

4、职责4.1控股公司总裁。

4.1.1任命、决定委派财务人员;4.1.2决定委派财务人员薪酬;4.1.3解聘、撤换委派财务人员。

4.2控股公司财务管理部4.2.1拟定委派财务人员人选;4.2.2负责委派财务人员日常工作管理;4.2.3指导、监督委派财务人员履行财务管理职责;4.2.4负责委派财务人员的业务管理考核;4.2.5提出解聘、撤换委派财务人员的建议。

4.3控股行政人力资源部4.3.1委派财务人员人选建议;4.3.2拟定委派财务人员薪酬;4.3.3协助财务管理部对委派财务人员进行日常工作管理;4.3.4负责委派财务人员的人事管理考核。

4.4审计监察部4.4.1对委派财务人员职责履行进行审计。

4.4.2对委派财务人员离职、轮岗进行审计。

5、内容5.1委派财务人员定义。

本制度所称委派财务人员是指受控股公司委派,全面或部分负责对所派驻企业财务、会计活动进行管理与监督的财务总监、财务经理和其他高级财务管理人员。

5.2委派财务人员的任职资格5.2.1基本条件5.2.1.1财经管理类专业,大学本科以上,中级以上职称;5.2.1.2十年以上工作经验,三年以上同职工作经验;5.2.1.3年龄原则要求 30 岁以上,特殊情况可适当放宽。

5.2.2优秀的职业能力5.2.2.1合理组织会计核算,为股东提供真实会计信息的会计专业能力;5.2.2.2有效利用企业资源筹集资金、合理组织资金投放的资金筹集和资金管理能力;5.2.2.3综合组织财务管理活动、建立高效内部激励机制的企业综合管理能力;5.2.2.4资本经营和税收筹划能力。

5.2.3良好的综合素质5.2.3.1领导能力、组织协调和沟通能力、口头和书面表达能力;5.2.3.2思路清晰、思维活跃而又独立思考、分析能力强、善于调查研究和逻辑判断;5.2.3.3良好的教育背景和知识结构。

5.2.4良好的道德素养5.2.4.1理解和认同企业文化,具有高度的责任感和使命感;5.2.4.2作为财会工作者的职业道德;5.2.4.3作为职业经理人忠于资本,遵循资本运作原则和规律的职业道德。

5.3委派财务人员的职权5.3.1负责制定并监督执行企业财务会计制度;审核编制企业财务会计报告和分析报告并与总裁或总经理共同签署上报;参与重大经济合同和经济协议的拟订和审查;参与企业的薪酬制度和绩效考核制度的拟定和审查。

5.3.2监督检查企业财务运作,监控企业各项财务收支活动并与企业总裁或总经理联合审批规定限额范围内的经营性支出、资本性支出。

对于派驻企业负责人超越授权权限、违反管理制度的行为应当给予提醒和制止。

5.3.3参与公司对所派驻企业考核方案的制定,配合派驻企业负责人协调和参与企业成本管理和成本控制工作,包括:成本计划、成本考核、成本分析和成本管理基础工作规范化。

5.3.4参与拟订企业重大财务决策方案,包括财务预算和财务决算方案、利润分配方案、资产(债务)重组方案和增资扩股方案;审定企业重大经营计划、投资计划、融资计划;对经公司批准的企业重大计划和方案的执行情况进行监督检查。

5.3.5在企业的总体目标下负责企业资本经营和税收筹划工作;负责企业外部审计的组织协调;配合公司的各项内部审计工作。

5.3.6负责企业财务人员的绩效考核、职务评聘和奖惩事项;组织财会人员培训,以提高财会人员业务水平。

5.3.7负责企业的内部审计工作,必要时可配备专职内审人员支持工作。

5.4委派人员的责任5.4.1组织企业财务会计核算,编制财务会计报告,对企业签署上报的财务会计报告和分析报告的真实性与总裁或总经理共同承担责任。

5.4.2组织企业预算与决算,编制预算与决算报告。

5.4.3对企业各项资产的安全性承担监督责任。

5.4.4对企业重大投资决策的执行失误造成的经济损失承担监督责任。

5.4.5对企业严重违反国家财经制度和公司财务制度的行为承担监督责任。

5.4.6对企业各项财务联签承担监控责任。

5.4.7对企业的内审工作承担领导责任。

5.4.8对企业的资金筹集和运用承担领导责任。

5.5工作关系5.5.1与派驻企业总裁或总经理关系5.5.1.1行政上接受派驻总裁或总经理的领导;5.5.1.2行使业务监督与管理职能时独立于派驻企业总裁或总经理;5.5.1.3财务管理工作为派驻企业总裁或总经理服务。

5.5.2与控股公司财务管理部的关系5.5.2.1控股公司财务管理部是委派财务人员的上级直接管理机构;5.5.2.2委派财务人员业务上接受控股公司财务管理部的领导与监督;5.5.2.3委派财务人员应按要求向控股公司财务管理部报告工作。

5.5.3与控股公司审计监察部的关系5.5.3.1接受控股公司审计监察部的审计监督;5.5.3.2配合控股公司审计监察部对派驻企业开展审计工作。

5.6工作报告与述职5.6.1计划与总结5.6.1.1按《工作计划与总结管理制度》要求向控股财务管理部报送周、月工作计划与总结。

5.6.1.2周工作计划与总结在每周五下午五时前上报,月工作计划总结在每月 28日前上报。

5.6.2定期工作报告5.6.2.1财务会计报告。

5.6.2.2预算执行情况报告。

5.6.2.3企业可能存在的各种经营风险、税务风险和政策风险的预警。

5.6.2.4控股公司要求的其他定期报告内容。

5.6.3重大事项及专项报告5.6.3.1对超出公司授权权限的各项财务活动和经营活动及时报告。

5.6.3.2对企业经营方向的重大调整、重大安全生产责任事故和重要人事变动及时报告。

5.6.3.3对企业重大法律纠纷和诉讼、涉税事项的最新进展情况及时报告。

5.6.3.4对经公司批准的企业重大计划和方案执行情况专题报告。

5.6.3.5控股公司要求的其他及时报告内容。

5.6.4定期工作述职5.6.4.1定期工作述职分为年中述职和年终述职,年中述职一般安排在当年 7 月20 日前,年终述职一般安排在次年 1 月 20 日前。

5.6.4.2财务经理以上级别的委派财务人员向控股公司总裁办公会述职,其他委派财务人员向控股公司财务管理部及行政人力资源部述职。

5.6.4.3述职工作由控股公司行政人力资源部组织,委派财务人员应按要求及时上报述职报告及相关材料。

5.6.5报告的形式为书面报告,相关制度规定报告样式与必要内容的参考相关样式编写,如计划与总结、财务会计报告等,未有样式的由报告人选择合适的格式,将事情清楚、明了、完整、准确的表述即可。

5.7人事与薪酬5.7.1委派财务人员的人事管理依据独立性原则,委托控股公司行政人力资源部具体负责管理。

5.7.2委派财务人员的任命、委派、解聘由控股公司总裁决定。

控股公司财务管理部、审计监察部、行政人力资源部对委派财务人员的人事变动具有建议权。

5.7.3委派财务人员的任期一般为三年,期满后,控股公司应合理安排轮换。

5.7.4委派财务人员薪酬执行控股公司《薪酬管理制度》。

5.7.4 委派财务人员的考核由控股公司财务管理部、行政人力资源部负责,薪酬根据考核结果发放。

薪酬及考核的具体办法见《薪酬管理制度》、《目标与绩效考核管理制度》。

5.8绩效考核,委派财务人员的绩效考核指标及权重通常如下,根据各企业的情况及管理需要可适当调整、增减。

5.8.1资本经营收益性指标,权重约占 40%,包括:5.8.1.1净利润指标。

5.8.1.2成本、费用指标。

5.8.2资本经营效率和资本结构合理性指标,权重约占 30%,包括:5.8.2.1存货、应收账款周转率等资产安全性指标。

5.8.2.2资产负债率、产权比率等资本结构合理性指标。

5.8.2.3融资规模和融资成本指标。

5.8.3日常工作效果与质量指标,权重约占 30%,包括:5.8.3.1工作计划完成优良率;5.8.3.2财务报告、财务分析的质量;5.8.3.3重大事项报告的质量;5.8.3.4重大工作差错与失误。

5.9 职业化管理5.9.1 控股公司应加强对委派财务人员在企业文化、职业技能和管理技能层面的内部培训和外部再教育,以保证委派财务人员能更有效地开展工作,更好地服务于企业的长远发展目标。

5.9.2 随着控股公司的快速发展,需要更多的高素质人才担任委派财务人员工作,行政人力资源部应做好委派财务人员的中长期职业规划工作;同时,还应制定有关委派财务人员的定期轮岗和轮换制度。

5.10 离职管理5.10.1 委派财务人员辞职或辞退需经控股公司批准,委派财务人员辞职需提前两个月申请。

5.10.1 委派财务人员离职需经过控股公司审计监察部审计。

审计结束后方可办理离职手续。

6、程序7、奖惩8、相关文件9、附则9.1 本制度经控股公司总裁审核批准之日起生效执行,修改时亦同。

9.2 本制度由控股公司财务管理部负责解释并不断修订完善。

预算管理委员会。

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