秘书处述职报告范文
秘书述职报告范文(精选5篇)
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秘书述职报告秘书述职报告范文(精选5篇)光阴如水,忙碌而又充实的工作又将告一段落了,回顾这段时间中有什么值得分享的成绩呢?该是好好写述职报告了。
那么述职报告应该怎么写才合适呢?下面是小编为大家整理的秘书述职报告范文(精选5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
秘书述职报告1时光飞逝,两个月的试用期即将结束,在试用期间,我担任秘书的职位,主要负责办公室的各项辅助性工作,在公司领导及同事的指导和帮助下,我能够基本完成自己的本职工作。
现将这两个月以来的工作情况总结如下:一、秘书办的日常工作秘书是一项特殊的工作,具有很大的灵活性。
作为秘书办的职员,我认识到秘书办是行政办公室直接领导下的辅助性部门,是传递信息、沟通内外重要部门,秘书办的主要负责文书处理、档案管理、文件收发、人员接待等工作,为了更快地适应工作,我注重工作质量,力求提高工作效率,能够基本完成本职工作。
1、努力学习各种办公室辅助事务,熟练掌握了各种办公设备如复印机、打印机、传真机、扫描机的基本运作,并且在办公软件的使用上不断精益求精;2、认真对待前台工作,注重个人的仪表仪态,对客人亲切有礼,对同事和蔼可亲,努力提升公司的服务形象;3、在部门例会和公司中层例会中,不断提高会议记录及写作水平,做到不懂就问,有错就改;4、对于拍卖行的工作从低学起,基本了解了拍卖的全过程,并且能够主动加班完成工作。
曾代表拍卖行到中级人民法院进行拍卖抽签,陪同工作人员到佛山宾馆举行拍卖会,从事辅助性工作;5、能主动帮助同事解决工作上的问题,例如电脑、打印机的故障等;6、对老总交办的工作认真完成,不拖拉;7、完成上级临时交办的其他任务。
二、存在的问题和今后努力方向秘书工作是具有灵活性和艺术性的工作,它要求永无止境地更新知识和提高素质。
在这两个月期间,本人敬业爱岗,基本胜任本职工作,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,对于刚毕业的我来说,新的工作环境充满了机遇和挑战,许多工作流程、工作模式需要适应,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作做的不够细致,粗心大意偶有出现,一些细节问题需要进一步改进;第三,由于本人临近毕业,毕业事项比较多,偶尔的请假会给同事带来不便,对工作也会有一定影响。
2024年办公室秘书述职报告范本(3篇)
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2024年办公室秘书述职报告范本尊敬的领导、同事们:大家好!我是贵公司办公室的一名秘书,非常荣幸能够向大家汇报我在过去一年的工作情况。
在过去的一年里,我主要负责贵公司办公室的日常事务管理,积极配合领导完成各项工作任务,现将我在过去一年的工作成绩进行总结和汇报。
一、工作内容及完成情况1. 会议组织与协调作为办公室秘书,我在过去一年里积极组织并协调了各类会议。
我准确地安排会议时间和地点,制定了会议议程,并通知相关人员出席。
同时,我还负责会议资料和会议记录的准备工作,并及时将会议记录发送给与会人员。
通过我对会议的组织和协调,有助于提高了会议效率和流程。
2. 文件管理与归档我对办公室的文件进行了系统的管理和归档工作。
我建立了一套完善的文件分类和编号系统,使得文件的检索和管理更加方便和高效。
对于重要文件,我保证了及时的归档和备份,使得文件的安全有序。
3. 行政支持与安排在过去一年中,我为领导和同事提供了全方位的行政支持与安排。
我协助组织了一次员工培训和一次团建活动,保证了活动的顺利进行。
我还负责了办公用品的采购和库存管理,及时提供各种办公用品,保证了正常办公的需求。
4. 杂务协调与处理作为办公室秘书,我还负责协调和处理各种杂务事项。
例如安排快递和信件的投递,处理来访人员的接待和安排,办公环境的维护等。
我能够灵活应对各种突发情况,并及时解决问题,为公司打造了一个良好的办公环境。
二、个人工作上的成长与收获在过去一年的工作中,我不断学习和提升自己的能力,取得了一些成长和收获。
1. 沟通能力的提升在与领导和同事的沟通中,我逐渐掌握了与不同人员进行有效沟通的技巧。
我能够准确理解他人的需求,并简明扼要地传递自己的意见和建议。
我也能够耐心倾听他人的意见,并进行及时的反馈,保证了工作的顺利进行。
2. 组织协调能力的提高通过组织和协调各类会议的经验,我提高了自己的组织协调能力。
我能够合理安排与会人员的时间和空间,确保会议的顺利进行。
2024年秘书处年终述职报告(三篇)
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2024年秘书处年终述职报告___年度,发展规划部在集团班子的正确领导和具体指导下,秉承“做领导参谋、为中心服务、办员工实事”的工作核心,在原工作基础上,增加了省教育后勤协会秘书处的职能与工作,具体总结如下:一、工作总结(一)人力资源工作1.制定实施年度招聘计划,借助人才交流中心、劳动力市场、校招、___人才招聘网、前程无忧、集团___、___等招聘平台,多渠道发布招聘信息,配合中心(公司)做好各类人才的招聘推荐工作。
全年累计发布岗位___余个,推荐___余人,入职___余位管理经营人才。
2.制定实施集团与中心两个层面的年度培训计划,先后邀请校内外专家开展企业管理、企业法律风险、管理执行力、新闻摄影等专题系列培训,___参加金华市劳动法律法规培训、人力资源高峰论坛、省总工会劳动法律监督员培训、省高校人力资源管理沙龙等,并配合中心(公司)开展各类员工培训。
不定期召开人事联络员工作例会,适时解读新政新规。
3.起草《高层次人才聘任管理暂行办法》《特殊人才引进管理办法》《专业技术人员职称评聘暂行办法》《员工在职进修管理办法》《年终考核分配方案(修订)》《省内高校后勤人才交换培养管理暂行办法》等,制定落实《部分特定岗位人员管理暂行办法》《劳动防护用品管理办法(修订)》,从制度机制上规范人力资源管理,推进员工队伍建设。
4.做好劳动用工风险防范工作,指导协助二级单位调解处理劳动纠纷___起。
5.指导做好中心(公司)《员工手册》的编撰和修订工作,进一步规范用工管理,规避劳动风险。
6.配合做好公司工资___协商工作,进一步促进企业劳动关系协调稳定发展,保护企业和劳动者的合法权益。
8.___开展“安康杯”员工服务技能比武活动。
9.根据“___大”期间校园安全___工作的要求,做好校内宿管员、门卫值班员等特殊岗位的统计、排查及员工宿舍周边安全、卫生等相关工作。
10.做好学校外聘人员人事管理及工资、社保代缴工作。
(二)协会秘书处工作1.完成省教育后勤协会会长单位交接相关工作,承办___届三次理事会、___届二次会员代表大会,起草出台《协会企业会员管理办法》、《___规范活动___若干规定》,顺利完成前期报名、报到接待、会务服务、用餐服务、住宿安排等一系列工作。
2024年秘书处述职报告范本(三篇)
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2024年秘书处述职报告范本自大学入学以来,我在外语协会秘书部担任干事一职满一学年。
期间,我始终以敬业和专注的态度执行每一项任务,以谦逊和积极的姿态学习并提升部门工作的能力。
这种对人对事的处理方式可能正是我在换届选举中获得认可的关键因素。
在____-____学年度的第一学期,我有幸晋升为外语协会秘书部副部长。
回顾这一年的历程,我深感感慨。
从部员到领导者的转变,从执行者到决策者的角色切换,都让我意识到肩负责任的重大,要求我全力以赴,不容有丝毫懈怠。
这样的挑战驱使我不断进步,使我在最短时间内实现了自我能力的最大化提升。
学期之初,我既要负责部门的招新工作,又要筹备新生英语口语演讲大赛。
尽管新学期初期人力资源紧张,但我们凭借有限的团队在限定时间内高效完成了各项任务。
从教室预订、纳新文件、招新策略、面试表格到口语大赛的资料准备,这些繁重的工作都在无数个不眠之夜和深夜中得以妥善处理。
随着新学期的展开,我们成功举办了纳新面试会,发掘出了一批有潜力的新成员。
在随后的口语演讲大赛中,从初赛到决赛,我们身兼多职,坚守幕后。
在与新干事的多次会议中,我传授他们如何适应协会工作,如何与人交往。
本学期,我不仅主导了口语演讲大赛的执行,还负责了为期一个月的外语短剧大赛的前期筹备及比赛当晚的运作。
比赛结束时,我收到了院长和辅导员的高度评价和肯定。
自加入外语协会以来,从____年的初赛到____年的比赛,再到今年的最终较量,我始终与协会并肩作战,共同奋斗。
尽管在某些方面,如与部员的沟通上仍有待改进,但我将持续努力以改正这些不足。
外语协会是一个卓越且充满关怀的集体,我希望在接下来的一年里,所有成员都能再接再厉,为将协会建设成为真正有纪律、有秩序的优秀学生组织贡献各自的力量。
未来的道路可能充满艰难险阻,但我们已携手走过,未来也将并肩前行。
2024年秘书处述职报告范本(二)各位领导、各位同事:大家好。
秘书处遵循本学期学生会的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,成功完成既定任务并精心组织了一系列学生活动,旨在引导学生全面发展,丰富大学生活。
秘书述职报告11篇
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秘书述职报告11篇秘书述职报告1成都市工商业联合会(总商会):我于201_年11月在成都市工商联龙湾商会成立时,当选首届龙湾商会秘书长。
按照总会的部署要求和秘书长的职责分工,我协助会长展开工作,负责主持商会日常工作的开展,负责对外联络和各个公共关系的建立,协调龙湾商会与企业间的沟通与联系,积极发挥了商会的桥梁和纽带作用。
两年来,在总会的领导下,在全体同仁的大力支持下,坚持按照工商联组织“统战性、经济性、民间性”属性及工作要求,不断学习,提高认识,服从领导,圆满完成了各项工作任务。
现将工作情况述职如下。
一、履行职能、发挥作用,协助和配合商会领导开展工作,切实使商会取得了阶段性建设成就。
(一)推进组织体系完善,强化组织效能建设在成都龙湾商会会长的领导下,我积极协助会长展开工作,按照总会对龙湾商会的总体部署要求,以及商会理事会的建议,我努力配合会长推行制度完善工作,强化组织效能建设。
经过阶段性工作,商会形成了“自愿入会、自选领导、自聘人员、自筹经费、自理会务”五项组织原则,和“自我管理、自我服务、自我协调、自我约束、自我教育”五项活动方针。
为推进商会常态化建设,协助会长展开会务工作,首先着手以“人缘为契机、地缘为纽带、业缘为桥梁、商会为载体”,开展了一系列宣传动员工作,取得了可喜的成绩,初步搭建了一个资源共享、信息互通、会员互动的平台。
为商会的领导班子建设、组织机构建设、会员队伍建设,以及商会服务网络、经费收支、宣传阵营、办公条件等方面的组织基础、物质基础和思想基础的形成,发挥了积极作用。
(二)加强制度化建设,促进商会工作的有序展开为适应新形势对龙湾商会工作的要求,在理事会的建议要求下,我协助会长建立和完善了一系列工作和会议制度,明确工作计划和要求。
通过实践,商会坚持会长办公会议、理事会常务会议等制度,按照措施有力、适时适度、注重实效的原则,着力解决了影响自身发展的几大突出问题。
首先,从强化队伍综合素质入手,着力解决了建会初期为壮大队伍力量,突出规模发展遗留的一些问题。
秘书的述职报告范文(精选5篇)
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秘书的述职报告范文秘书的述职报告范文(精选5篇)时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,来为这一年的工作写一份述职报告吧。
相信大家又在为写述职报告犯愁了吧!下面是小编为大家整理的秘书的述职报告范文(精选5篇),欢迎阅读与收藏。
秘书的述职报告范文1本人于20xx年入公司,任总经理秘书职务。
近年来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。
现将一近段的工作情况总结如下:通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。
为了适应新的公司企业文化,入职xx公司来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。
通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,xx企业文化已深入心中。
一、在思想上重新塑造自己。
思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。
为此,时时刻刻提醒自己:我心中牢固树立了的经营理念和价值观。
二、在行为上改变自己。
刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。
通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。
在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。
同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。
第x年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。
在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。
秘书处述职报告4篇
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秘书处述职报告4篇Report on the work of the Secretariat编订:JinTai College秘书处述职报告4篇小泰温馨提示:述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,具有汇报性、总结性和理论性的特点,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想,从而进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。
本文档根据述职报告内容要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:秘书处述职报告2、篇章2:学生会秘书处个人3、篇章3:市政协办公厅秘书处秘书长述职报告4、篇章4:市政协办公厅秘书处秘书长述职报告篇章1:秘书处述职报告今晚的述职大会意味着工作的终结,许多部门工作也将告一段落;然而,对秘书处而言,会后的工作仍要继续。
小到一张日程表,大到一次全员大会,即便是最不起眼的短信通知也都维系着学生会整体的运转,不能有片刻懈怠。
作为学生会纽带,它的工作具有鲜明持续性与日常性。
下面请允许我对本届秘书处的工作进行总结汇报。
回顾第十二届秘书处的工作历程,自去年4月15日换届至今,相继承担了学院迎新、学生会招新工作,组织先进班集体评选,开展部门培训和班长培训交流,先后共承担四次全员大会,更响应了“部门联合”的号召,为第一届“创意正能量”及院运动会、华彩信管等我院超大型活动提供了强有力的支持。
持续的连轴转,成就了无数个忙碌充实的日日夜夜在今天熠熠生辉。
在活动之外,我们及时发布各项通知,制作通讯录和日程表,按质组织班长例会和部长例会,完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度,建立起部门月度文件归档机制,制定了《学生会全员绩效考核条例》,初步编纂完成《班级工作指导手册》等。
部门内班级组、内建组、财务组和文档组,各司其职,分工合作,共同组成了我们秘书处的日常工作。
秘书述职报告范文(精选11篇)
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秘书述职报告秘书述职报告范文(精选11篇)时间流逝得如此之快,就算追也追不到,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,是时候仔细的写一份述职报告了。
那么写述职报告真的很难吗?以下是小编为大家收集的秘书述职报告范文(精选11篇),希望对大家有所帮助。
秘书述职报告篇1尊敬的冯总:我于今年6月有幸经网上应聘面试、29日进入河南中煤电昱东实业集团有限公司任董事长秘书一职。
进入公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下,较为迅速地熟悉了业务,进入了工作角色,融入了这个大集体。
下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一简要汇报。
一、立足本职岗位,发挥主观能动性(一)努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。
每天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时掌握公司的最新情况。
同时,能够及时准确地将领导的指示、要求通知各部门执行落实,并收集落实进度迅速反馈。
确保项目问题及时发现并上报,使项目进度清晰明了。
此外,在工作中能够注意分清轻重缓急,提高领导掌握情况、作出决策和有效落实的效率,对三睿、中煤、安鹏、项目部门上报的文件,第一时间拿于冯总阅并协调相关部门进行协调处理。
现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索适合我司多元化发展的道路。
坚决执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监督人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。
做到计划我的工作,工作我的计划。
(二)摆正位置,理清工作思路因为自身岗位有一定的特殊性,我能够随时提醒自己摆正位置,清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识自己所处的位置。
就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也可以是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易与公司其他同事产生摩擦或者矛盾,甚至会有越位,然而所要协调工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。
秘书处干事述职报告(2篇)
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秘书处干事述职报告尊敬的领导:您好!我是您所属的秘书处的一名干事,现向您汇报我在过去一年中所完成的工作和取得的成绩。
一、秘书支持工作:作为秘书处的干事,我积极配合上级领导的工作,全面做好秘书支持工作。
我认真负责地完成了文件收发、传真、复印、归档等一系列日常工作。
我确保文件的传递及时准确,以便领导能够快速了解和处理各项事务。
同时,我也定期整理和归档各类文件,确保文件的安全和随时查看。
二、会议组织及协调:作为会议的组织和协调者,我积极参与各类会议的筹备和组织工作。
我能够独立制定会议日程,协调与会人员的时间安排,并确保会议的顺利进行。
我还负责会议材料的准备和分发,确保与会人员能够及时收到相关文件,并提前做好会议准备。
同时,我积极跟进会议决议的执行情况,并及时反馈给领导。
三、信息管理和通讯协调:在信息管理方面,我主动学习并运用各类办公软件,熟练掌握电子邮件、内部通讯工具等各类信息传递方式。
我能够高效处理大量的电子邮件和内部信息,及时转发给相关人员,并保证信息的安全性和保密性。
我还负责办公室的电话接听和转接工作,保证办公室的电话畅通无阻。
四、协助领导开展工作:作为领导的秘书,我了解并掌握了领导的工作习惯和喜好,积极配合和协助领导开展工作。
我经常提前为领导准备好所需的资料和文件,并对重要事项进行提醒和督促。
在领导出差期间,我全权代理领导的工作,确保工作的顺利进行。
五、自我学习和提升:在过去一年中,我注重提升自己的综合素质和专业能力。
我积极参加公司组织的各类培训和学习活动,不断提升自己的业务水平和专业知识。
我还阅读一些相关书籍和资料,丰富自己的知识储备,以便更好地服务于领导和同事。
六、遇到的问题和改进措施:在工作中,我也遇到了一些困难和问题。
比如,有时文件的数量较大,导致归档不及时,给查阅带来了不便。
为了改进这个问题,我会加强对文件的整理和归档工作,确保文件的及时整理和准确归档。
同时,我也会加强与同事之间的沟通和协调,共同完善工作流程,提高工作效率。
秘书处述职报告
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秘书处述职报告秘书处述职报告1时光飞逝,瞬间到了-20__学年第一学期结束。
本学期,我继续坚持“全心全意为学生服务”的宗旨,坚持学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真工作,做好自己的工作。
秘书处下属主席团的部门职能有其特殊性。
重要的工作是完成主席团和各部门的上传和分发,及时向各部门传达主席团的决策和学生会文件,分配各部门的工作。
同时,及时向主席团反映各部门的情况,协调活动中各部门的任务,使主席团能够及时进行工作调整。
同时,借此机会,秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会工作顺利进行,为促进学院学生会的发展做出应有的贡献。
一、工作回顾(略)二、总结经验(一)在迎新系列工作中表现积极突出。
我的.秘书处成员在迎接新生的工作中表现出了认真积极的精神。
所有成员都可以在活动开展时提前到场。
在活动中,他们努力做好事先分配的任务,坚守岗位,直到活动结束。
在迎新晚会上,他们做好了人员配置和物资管理,充分发挥了学生会“管家”的作用,体现了学生干部的素质和面貌;(二)中华人民共和国成立图片展的出色表现秘书处成员在活动中表现出高度负责任的精神,联系和督促各部门不迟到,不早退,多负责,多做事,得到各部门的肯定;(三)全面完善和规范学生会制度汇编本学期,学生会的一些制度得到了改进和规范,秘书处负责文件的修改和制定,确定了资产管理制度的实施;收集各部门的所有活动数据,加强内外联系,使学生会成为一个战斗力的整体;(四) 新“蹲点秘书”的上位和蹲点工作的完善本学期,我秘书处蹲秘书完成人员接班工作,新官员充分发挥监督协调作用,通过部门会议参与和记录,及时反馈给主席团,独立思考,提出问题,协助主席团及时发现和解决各部门的问题,总结各部门的工作活动,最后由我秘书处整理并存档案,并协调当前活动和下一个工作计划。
同时,老蹲官员也经常联系部长,解决一些蹲秘书不能解决问题,蹲部门部长,有效处理部分事务,减轻部长和秘书长的工作负担,形成良好的工作习惯,提高工作效率,加强联系,通过这些活动,协调秘书处与职能部门的关系,培养团队精神;(五)提高部门成员的工作能力经过一系列活动和部门专业培训,10级新生能够很好地完成部门工作。
2024年学生会秘书处述职报告范文(三篇)
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2024年学生会秘书处述职报告范文秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。
引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开:一、枢纽工作秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。
重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。
秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。
在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。
学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。
并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。
学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。
有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。
学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。
2024年学生会秘书处述职报告范文(二)尊敬的校领导、各位老师、亲爱的同学们:大家好!我是2023届学生会秘书处的负责人,今天非常荣幸能够在这里向大家汇报我们的工作。
回顾过去一年,经过全体成员的共同努力,秘书处在各项工作中承担了重要的职责,积极服务学生群体,促进学校的发展。
在这里,我代表全体秘书处成员,向大家汇报我们的工作情况,感谢大家对我们工作的支持和关心,并希望得到大家的指导和支持。
一、组织管理工作1. 学生会文件管理:秘书处全年负责学生会会议记录、文件备案等工作,做好学生会工作的记录和档案管理。
我们建立了完善的档案管理体系,每一次会议的记录都经过审核和归档,确保了学生会工作的历史记录和连续性。
秘书处个人述职报告范文(通用5篇)
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秘书处个人述职报告范文(通用5篇)秘书处个人范文篇1本人是去年刚专业的一名军转干部,非常荣幸分配到市政协办公厅秘书处工作。
我在部队期间历任战士、学校(郑洲高炮学院)学员、排指导员、副营长、司令部协伍员、政治处组织股长、政治处干部股长、政治处副主任。
曾四次荣立三等功、多次受嘉奖,曾被集团军评为优秀排长和优秀指导员,曾被师团树为指导员标兵,曾被师评为抓基层先进个人,多次被师、团、党委评为优秀党员。
到政协工作以来,在政协领导的密切关怀下,特别是在办公厅领导的正确和热心帮助下,在全处同志的具体指导和帮助下,能比较快地进入工作,比较圆满顺利地做好了本职工作,多次受到政协领导特别是办公厅领导的表扬和鼓励。
一、所做的主要工作(一)认真学习政治理论和业务基础知识,为做好本职工作打下坚实的的理论基础。
一是积极参加军转办组织的军转干部培训。
自从自己被确定转业以后,一直没有间断对政治理论,一直没有间断与部队党组织的联系,一直没有毛掉在部队期间养成的良好的学习作风和部队的优良传统。
在参加军转干部培训班学习时,能够全程参加,认真学习和记录,课后认真复习和背诵,在参加理论考试时,取得了较好的成绩。
二是认真学习业务理论知识。
为了尽快适应新的工作,我认真学习了、《政协委员手册》、《政协》等机关理论书籍,不断充实了自己的业务理论知识,为做好本职工作打下了坚实基础。
三是学习了机关的业务知识。
主要学习微机和机关公文写作等机关的业务知识,为做好本职工作创造了方便条件。
总之,自己采取书本学习,向领导学习,向同事学习和向实践学习相结合的工作方法,真正学到了知识、提高了本领、增长了才干,开阔了视野,这些都是我做好本职工作的源泉。
(二)认真履行职责,努力做好本职工作。
我上班之后熟悉了一段时间后,组织和领导分工时,明确我负责总值班、信访、印信管理和使用、传真的收发等项工作。
一是认真细致做好了本职业务工作,没有出现失误和差错。
共收到并转发信访材料75件,按待上访人数63人。
秘书处述职报告4篇
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秘书处述职报告4篇Report on the work of the Secretariat编订:JinTai College秘书处述职报告4篇小泰温馨提示:述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,具有汇报性、总结性和理论性的特点,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想,从而进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:秘书处述职报告2、篇章2:学生会秘书处个人3、篇章3:市政协办公厅秘书处秘书长述职报告4、篇章4:市政协办公厅秘书处秘书长述职报告篇章1:秘书处述职报告今晚的述职大会意味着工作的终结,许多部门工作也将告一段落;然而,对秘书处而言,会后的工作仍要继续。
小到一张日程表,大到一次全员大会,即便是最不起眼的短信通知也都维系着学生会整体的运转,不能有片刻懈怠。
作为学生会纽带,它的工作具有鲜明持续性与日常性。
下面请允许我对本届秘书处的工作进行总结汇报。
回顾第十二届秘书处的工作历程,自去年4月15日换届至今,相继承担了学院迎新、学生会招新工作,组织先进班集体评选,开展部门培训和班长培训交流,先后共承担四次全员大会,更响应了“部门联合”的号召,为第一届“创意正能量”及院运动会、华彩信管等我院超大型活动提供了强有力的支持。
持续的连轴转,成就了无数个忙碌充实的日日夜夜在今天熠熠生辉。
在活动之外,我们及时发布各项通知,制作通讯录和日程表,按质组织班长例会和部长例会,完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度,建立起部门月度文件归档机制,制定了《学生会全员绩效考核条例》,初步编纂完成《班级工作指导手册》等。
部门内班级组、内建组、财务组和文档组,各司其职,分工合作,共同组成了我们秘书处的日常工作。
2024年秘书处干事述职报告样本(五篇)
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2024年秘书处干事述职报告样本各位教育工作者、亲爱的同学们:时光荏苒,转眼间又到了学期的尾声。
自加入我国____大学学生会以来,历经三个学期的磨砺,我在宣传部度过了充实的一年。
在此期间,我参与了____、____、____等多项活动,在老师们的悉心指导下,从策划到执行,我与学生会全体成员共同努力,以汗水浇灌成长。
新学期开始,我转任秘书处,凭借以往的经验和老师、同学们的支持,我迅速适应了新环境,全力以赴履行本职工作,协助各部门顺利完成任务。
经过深思熟虑,现将本学期的工作汇报如下:一、恪尽职守,认真工作本学期,我经历了成功的喜悦和失败的反思。
得益于在宣传部积累的经验,我迅速融入秘书处的工作。
在这个关键部门,我与全体成员共同努力,不仅圆满完成了日常工作,还积极思考如何优化秘书处的运作。
在协助其他部门的过程中,我以积极的态度代表学生会形象,表现尚佳。
特别是在____月____日的学校____周年校庆活动中,作为志愿者,我尽职尽责,为学校献出了一份力量。
本学期学生会主要组织了三大活动,我在其中担任了重要角色。
如____活动,我担任检录工作,顺利完成任务,认为此类活动不仅传播了奥运精神,还锻炼了同学们的身心,增强了团队凝聚力。
二、提升思想认识我深知学生会是服务同学、代表同学利益的重要组织,是联系学生与学校的桥梁和纽带,也是培养全面人才的重要平台。
自加入学生会以来,我始终秉持这一宗旨,认真履行职责。
在每次活动中,我都将“同学的公仆”这一理念贯彻到底,责任感不断增强,组织能力显著提升。
通过不断学习和实践,我的思想认识得到提高,工作态度更加端正。
我积极向党组织靠拢,期望在下一学期成为预备党员。
三、总结经验,展望未来过去一年,我勤勉工作,取得了一定的成绩,但这并非我个人的功劳,而是全体学生会成员共同努力的结果。
在秘书处的工作中,我不仅代表了本部门,更是整个学生会的缩影。
我也意识到自己存在不足,如知识储备不足、创新意识不强、性格内向等。
2024年秘书处年终述职报告范文(二篇)
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2024年秘书处年终述职报告范文尊敬的领导、各位同事:大家好!我是2024年度秘书处的某某,今天我很荣幸能够站在这里给大家做年终述职报告。
在过去的一年中,我作为秘书处的一员,团结协作,勤奋工作,我们对工作充满热情,积极配合上级领导的工作安排,为公司的发展做出了自己的贡献。
在这里,我将对过去的工作进行总结、分享经验,并对未来工作进行展望。
一、工作总结在过去的一年中,秘书处主要负责公司行政管理、文件传送、内外协调等工作,具体工作内容主要包括:1. 行政管理:负责公司正常办公场所的管理,包括办公设备的采购、维护和报废;负责公司车辆的管理,包括车辆的保养、年检和安全管理;负责团队全勤统计、请假管理等工作,确保公司的日常运转和工作秩序的正常进行。
2. 文件传送:负责公司内部文件传送,保证文件的及时流转和传递准确无误,提高办公效率;负责公司对外文件的传送,与相关单位进行协调,确保公司间的联络畅通。
3. 内外协调:负责公司内外部的协调工作,与各部门进行沟通,协助解决工作中的问题;负责与合作伙伴的沟通联系,保持合作关系的密切。
在工作中,我积极主动,具备良好的团队精神和执行力,能够迅速适应并胜任各项工作任务。
在工作中我始终坚持学习和提升自己的能力,并注重与同事之间的合作与沟通。
通过不断学习和实践,我提高了工作效率,提升了自身的综合素质。
二、工作亮点过去的一年中,我在工作中取得了一些亮点成绩,主要包括以下几个方面:1. 工作质量:我在工作中严格把关,注重细节,确保工作质量和准确性。
对于文件传送工作,我始终坚持认真核对文件内容,确保文件的准确传递;在车辆管理方面,我加强了对车辆使用情况的监控,确保车辆的正常使用;在行政管理方面,我及时更新办公设备,确保员工的正常工作。
2. 团队协作:我积极与团队成员协作,共同完成公司的工作任务。
在公司办公场所变更时,我积极参与物品清点和搬迁工作,保证工作的顺利进行;在车辆使用方面,我与司机进行沟通和交流,加强了双方的合作;在文件传送方面,我与各部门建立了良好的沟通渠道,确保文件的及时转交。
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秘书处述职报告范文秘书处述职报告范文篇一:各位领导、同志们:大家好!我是来自秘书处的xxx,下面由我进行过去的一学年在秘书处的个人述职报告。
首先,请允许我对学生会秘书处的职能进行阐述:秘书处主要负责协调学生会整个工作,联系各个学生会部门。
做好工作组织与协调。
是联系主席团、老师及各部门的桥梁纽带.下面,我正式开始我的工作述职:一、工作汇报在过去的一学年,我先后参与了1.开展毕业生主题征文活动;协助开展迎新工作;2.负责协调12个部门举办院会招新及学生会志愿申请表前期的制作,收发等准备工作;3.每周召开一次班长例会;4.负责校级优秀学生会评比活动中学院相关材料的整理汇编;5.协助做好双迎晚会的举办及运动会的相关工作;6协助老师及主席团做好相关材料的整理、修改工作,比如学生会人员名单的更新汇总,学院网站自查等。
另外,我也参与了一些零碎而又重要的工作,比如一些报告及会议的策划布置,签到引导等工作。
二、收获与经验一步步走来,工作中曾出现许多的失误及问题,比如活动准备不充分,突发情况不会处理,工作效率低下,草率马虎,没能注重工作中的细节等等。
但是一年来,成长更多。
我不仅熟悉了一些会议座位的安排与流程,活动秩序维持的技巧,也学会了活动策划书的编写及如何有效进行活动的宣传。
能够快速而准确的搜集所需要的信息,语言表达能力得到提升。
我觉得工作要做好,充足的前期准备、积极的工作态度、周密的思维方式、灵活的应变能力缺一不可。
一个优秀的学生干部,应该做到:明确身份,准确定位,在服务中提升工作能力。
各司其职,精诚合作,在服务中实现自我价值。
勤奋学习,踏实工作,在服务中砥砺优秀品质。
三、计划一.希望自己有机会接触未曾做过的工作以拓宽自我能力范围;做到敢于担当,善于落地,勇于创新。
要能hold住,伤得起,要有被批评一次就是进步一次的意识。
要学习唐僧取经的精神,学习愚公移山的精神,学习商鞅变法的精神。
二.全面学习,提高三种素质,包括基础素质(即专业能力的学习)、关键素质(即策划能力、组织能力、执行能力、表达能力)和人文素质(即敬人之心、敬业之心和敬畏之心).。
三.努力做到三个关注,一是关注学校及学院的工作要点,二是关注切入点,思考怎样切入到工作中去。
三是关注同学们生活的热点,使秘书处乃至整个学生会成为一个服务师生的阵地,展示形象的窗口,锻炼才敢的舞台,增进友谊的乐园。
我的述职完毕,敬请各位老师及同学们批评指正,谢谢秘书处述职报告范文篇二:学生会秘书处述职报告尊敬的主席、副秘书长:大家好!我是来自秘书处的XXX,下面由我进行XXX学年上半学期学生会秘书处的个人述职报告。
首先,请允许我对学生会秘书处的职能进行阐述:秘书处是联系主席团与各部门的桥梁纽带,是校学生会的中枢职能部门,负责协调各部门工作,重点落实精细化管理与项目化管理,具有独到的部门特色。
下面,我正式开始我的工作述职:一、基本情况自九月份纳新结束以来,在为期两个多月的时间里,我主要参与过以下工作:首先是第五期青马班开班仪式上的引导与机动工作,其后是谈心工程的前期准备、执行阶段的主持与机动工作。
另外,我也参与了一些看似零碎实则非常重要的工作,如:一些会议的礼仪、引导与录音记录等工作。
二、成绩经验无论是青马方面的工作还是谈心工程的工作,我与秘书处其他成员一样,都怀着积极热情的态度认真对待,在观察到的每一个细节中学习与领悟,因而这两个多月带给我的成长收获是十分丰富的。
首先来谈一谈我从引导与机动这份工作中所学到的。
我认为引导需要熟悉座位安排、会议流程,以及一些会议的相关安排。
作为引导,对会议相关知识的了解程度就显得十分重要了。
此时保持思维的活跃,熟记一些安排知识,对维持学员入场时的秩序是十分有益的。
无论是青马班还是谈心工程活动,现场总免不了出现一些讲话、谈论的人,特别是活动即将结束之时,场面躁动情况比较严重,此时就需机动人员的维持。
因而做好机动工作需要时时不懈怠、有激情、肯走动、并注重语言技巧。
良好的态度与文明用语的使用是做好机动工作的关键之一,在要求与会人员快速入座并保持安静后,一句谢谢你的配合会令人感到秘书处的素质与修养,也是校学生会沟通水平的体现。
第二,我就谈心工程的策划书起草及调查问卷方面收获的宝贵经验做出陈述。
策划书是一个活动构思与具体安排的表达,对活动能否顺利开展起到十分重要的作用。
谈心工程策划书是我们这些大一干事第一次接触到的策划工作,从刚开始的十分生疏,排版出现多处明显问题,到后来的步步完善,考虑细节也更为全面,我们从这份文件中学习到的不仅仅是对谈心工程的工作认识,而是对很多活动中的共同点的认识:包括一些环节的合理性、可操作性与对现场气氛的调动作用,也包括对应急方案、准备工作的深入细致化思考,以及活动的主办人员该有的良好心态、工作热情与缜密思维,相信在以后的活动中这些都是必要的、值得引起我们重视的,因而谈心工程的策划对我们的影响是十分深远的。
学生干部要有三种意识:策划的意识、领袖的意识、宣传的意识。
策划书的起草所体现的是策划的意识,而活动前期的问卷调查则体现了秘书处宣传的意识。
一个活动如果与会者都不明白它要做些什么,目的又在哪里,那么这个活动的开展就很有可能背离策划的方向与初衷。
而调查问卷的开展恰恰能在一定程度上解决这一问题。
一方面,调查问卷能使校会同仁了解谈心工程与秘书处,另一方面,这份工作也能使我们了解校会同仁的意向与想法。
调查问卷为谈心工程的精彩展开做了铺垫,也使我\宣传的意识有了更深的理解。
这一工作教会我如何用合理的、正规又不失效果的方式做宣传工作,如何使一项工作达到多个目的,提高质量与效率。
第三是我对谈心工程物品准备方面的认识,物品准备是一个细致化周密化的工作,需要将活动所需物品一一确认,虽然比较繁琐,细节较多,需要对策划与活动流程有思考有认识,充分熟悉,但所谓未雨绸缪、有备无患,充足的准备能保证活动有条不紊地顺利进行。
第四、我担任过两期谈心工程的主持,由于是第一次主持,有许多的缺点存在,但我从中获得的经验是十分宝贵的。
我认为作为主持人要有活跃的思维,对现场气氛要保持感官的敏锐,注意听、注意看、注意思考。
对冷场时氛围的调动,对活动环节的解说,对突发事件的思考判断及处理都能体现一个人,一个部门甚至一个组织的水平。
总而言之,无论是青马工作还是谈心工程工作,充足的前期准备、积极的工作态度、周密的思维方式、灵活的应变能力缺一不可,这些都是我从这两个多月的工作中所得出的成长经验与思想认识。
三、问题教训在过去的两个多月中,每一段工作时光都十分宝贵,这不仅包括了成功的案例,也包括了失败的教训,所谓失败是成功之母,有时候失误比成功更能激励人前进,下面我谈一谈我的工作中出现的问题。
先是第一次全体例会上,我负责当礼仪,在会前准备阶段没有进入工作状态,不知道自己该干什么能干什么,没有主动寻找力所能及的工作,团队合作意识不够强。
在例会结束后的总结会议中,副秘书长指出了我工作中存在的问题,在而后的会议与活动中,我也注意了工作状态的快速进入与调整。
这个问题的出现与改正对今后我的工作开展意义深远,让我明白了怎样注意观察,积极投入的工作。
其后是第五期谈心工程活动上的教训。
由于准备不够充足,对突发情况与冷场问题的考虑不够全面、干事之间的交流协调工作没有做好,导致第五期谈心工程出现了许多状况,如:投影仪没有借到导致ppt、电子相册等无法播放;与会者人数没有统计精确导致座椅数量不够;最重要的环节解疑答惑遭遇冷场,干事们开始时提问很不积极等。
这些状况与失误都影响了第五期谈心工程的质量与水平,在总结会议中,经过思考反省,我们意识到了充足的准备、干事之间的交流协调与认真谨慎的工作态度对于一个活动品质的重要性,明白了作为秘书处干事,对自己有高要求,对工作有高热情的必要性。
一步步走来,工作中的失误有很多,但没有这些失误的鞭策,我们就会减慢进步的速度,因此很感谢学长学姐两个多月来对我工作上的不足进行的指出与教导。
四、今后计划第一、希望有机会接触ppt的制作与放映、会议记录等方面的工作以拓宽自我能力范围。
第二、在今后的工作中更加注重自身素质的培养,通过日后的工作来塑造一个更加稳重的自己。
第三、目前我对青年马克思主义者培养学校的一些工作与相关知识还不甚了解,日后我会多加注意,使自己更加了解秘书处的工作。
第四、平衡学习与工作,根据一段时间内的工作与课程的安排为自己制定一个时间规划表,使自己的生活更为有序、充实。
以上述职报告妥否,请予审议。
今后工作中的不足之处也请大家指出。
谢谢大家!秘书处述职报告范文篇三:各位领导、同志们:大家好!秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。
引导学生发展,丰富大学生生活。
现将xx--xx学年第一学期工作总结如下:一、枢纽工作秘书部的工作主要为,完成主席团与各部门的上传下达工作,及协调活动中各部门任务,以备主席团及时做出工作调整。
秘书部的枢纽工作关系到整个学生会各部门工作的协调及各项活动的运转,极为重要,在院领导的指导下,本部门认真严谨的完成各项职责,为学生会的各项工作顺利进行出力。
在秘书部全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本学期的工作,切实做到了一切为同学服务的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。
二、日常工作1、日常学生会的事务管理。
学生会每周开一次例会,布置本周任务,秘书部负责签到、整理档案、会议记录等。
并在开会结束后向王巧云老师汇报开会内容。
2、学院举行的每场比赛活动秘书处都充当后勤文秘的角色,每场活动的筹划、赛中与善后都做大量且精细的环节连接工作,活动前攥写横幅、口号。
活动中拍照、收集资料。
活动结束后进行总结、及时写出新闻稿。
3、制定研会通讯录收录名单,收集部分老师,研会成员、团总支成员、各年纪主要班委的各项信息,并收录排版成册。
4、制定本学期研会工作计划。
在学期开始,对本学期活动进行规划和安排,计算预期经费。
5、在最美校园主题活动中,制定最美校园环保倡议书、最美校园环保承诺书。
6、进行培育和践行社会主义核心价值观优秀案例的申报,攥写申报材料。
三、工作反思自我担任秘书部部长以来,体验颇多,秘书部工作有不足的地方,例如:新闻稿写作技巧有待加强,文档整理并有些问题,其他一些工作也不是很熟练但是,我们会在以后的工作中会扬长避短,取其精华剔除糟粕争取做到工作的圆满完成。
这一学期,我们部门的各位成员在工作中认真负责,踏实肯干;在日常生活中,又能相互友爱,互帮互助,团结一致,形成了良好的组织氛围。
并本着尽职负责原则,积极热心为研会和全院师生服务。