会计信息系统简答题及答案
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1.基础档案的设置需要注意什么问题?
A.由于企业基础数据之间存在前后承接的关系,因此,基础档案的设置应遵循一定的顺序。
2.你觉得在固定资产管理子系统中,哪些控制体现了会计的内部控制?
A.
3.在输入固定资产卡片时,系统有数据完整性的检验吗?如何体现?
A.有。卡片编号:系统根据编码方案自动给出,不能修改,若删除某张卡片,且不是最后一张,系统将保留该卡片好哦,并且不能再使用。
4.应收款管理子系统能够实现哪些票据管理功能?
A.可以在此对银行承兑汇票和商业承兑汇票进行管理,记录票据详细信息、票据处理情况,包括票据贴现、背书、计息、结算、转出等情况。如果要实现票据的登记薄管理,必须将“应收票据”科目设置成为带有客户往来辅助核算的科目。
5.论述购销存系统业务处理流程。
A.1、采购管理子系统。向库存管理子系统传递采购入库单;向应付款管理子系统传递采购发票,形成企业的应付账款;应付款管理子系统为采购系统提供采购发票的核销情况。
2、库存管理子系统。接收在采购和销售管理子系统中填制的各种出入库单;向存货核算子系统传递经审核后的出入库单和盘点数据;接收存货核算子系统传递过来的出入库存货的成本。
3、存货核算子系统。接受采购、销售和库存管理子系统中传递的已审核过的出入库单进行记账,并生成记账凭证;向库存管理子系统传递出入库的存货成本;向采购管理子系统和销售管理子系统传递存货信息;接收成本管理子系统中传递的产成品单位成本,进行产成品成本的分配。
4、销售管理子系统。向库存管理子系统传递销售出库单,冲减库存管理子系统的货物现存量,同时库存管理子系统为销售管理子系统提供可供销售存货的现存量;向应收款管理子系统传递销售发票,形成企业的应收账款;应收款管理子系统为销售管理子系统提供销售发票的核销情况。
在总账子系统中接收应付款管理子系统、存货核算子系统及应收款管理子系统中生成的记账。
6.如何进行凭证录入和审核?需要注意哪些问题?
A.录入凭证。A凭证头部分1、凭证类别,选择初始化已定义的凭证类别。
2、凭证编号,一般情况下,由系统分类按月自动编制。
3、制单日期,系统自动提取进入账务前输入的业务日期为填制记账凭证日期。凭证日期应大于等于启用日期,不能超过业务日期。
4、附单据数。
B凭证体部分。1、摘要,输入本笔分录的业务说明,要求简洁明了,不能为空。
2、科目,必须输入末级科目。
3、辅助信息,当科目具有辅助核算时,系统提示输入相应的辅助信息。
4、金额,即该笔分录的借方或贷方本币发生额,金额不能为零,但可以是红字,红字金额以负数形式输入。
审核凭证。审核和制单不能为同一人。审核认为错误或有异议的凭证,应交与填制人员修改后再审核,只有具有审核权的人才能进行审核操作。凭证一经审核,就不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可以进行修改或删除,取消审核签字只能由审核人自己进行;已标错的凭证不能被审核,若想审核,需先取消标错后才能审核。
7.什么是年度账?年度账与账套的关系是什么?年度账的管理包括哪些内容?
A.
8.薪资管理子系统期末处理需要注意哪些问题?
A.1、月末处理。月末结转只能在会计年度的1~11月进行,且只有在当月工资数据处理完毕后才可进行。若本月工资数据为汇总,系统将不允许进行月末结转。进行期末处理后,将不再允许变动当月数据。
2、年末结转。只有处理完所有工资类别的工资数据(对多工资类别,应关闭所有工资类别),才能在系统管理中选择“帐套库”菜单,进行上年数据结转。年末结转只有在当月工资数据处理完毕后才能进行。
9. U8的系统管理有哪些功能?
A.1、账套管理
2、账套库管理
3、系统操作员及其操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立。
10.简要叙述薪资管理子系统的数据处理流程。
A.1、系统初始化时,将固定工资数据输入系统,建立固定工资数据文件,供以后各月使用。
2、每月将工资变动数据输入到变动工资数据文件。
3、以职工代码作为关键字,将固定工资数据文件和变动工资数据文件的数据相匹配,形成工资数据计算文件,同时进行有关工资数据的计算。
4、根据工资数据计算文件,按工资发放单位汇总和统计票面分解值求得各单位的现金提取数,形成票面分解文件。
5、根据工资数据计算文件,按部门为总工资数据,形成工资汇总文件。
6、根据工资数据计算文件,按部门代码和工资类别汇总、分配工资费用,形成工资费用分配文件。
7、根据工资数据计算文件计提应付福利费、工会经费等,存放在应付福利费等文件中。
8、根据工资数据计算文件、汇总文件、工资费用分配文件、应付福利费文件输出工资汇总表、工资费用分配表、个人所得税申报表、职工福利费计提表等。
9、将工资费用分配的结果作自动转账处理,供总账子系统和成本管理子系统调用。
11.应付款管理子系统结账需要注意哪些问题?
A.如果上月没有结账,则本月不能结账;本月的单据(发票和应收单)在结账前应该全部审核;若本月的结算单还有未核销的,不能结账;如果结账期间是本年度最后一个期间,则本年度进行的所有核销、坏账、转账等处理必须制单,否则不能向下一个年度结转,而且对于本年度外币余额为零的单据,必须将本币余额结转为0,即必须执行汇兑损益。
12.薪资管理子系统可以实现哪些工资数据查询统计?
A.工资报表管理是按不同工资类别分别管理,其中包括工资表和工资分析表两个报表账夹,对每个工资类别中的工资数据的查询统计通过他们来实现。工资表包括工资发放签
名表,工资发放条,工资卡,部门工资汇总表,人员类别工资汇总表,条件汇总表,条件统计表,条件明细表,工资变动明细表,工资变动汇总表等。
13.简要叙述应收款管理子系统的操作流程。
A.1、初次进入应收款管理子系统,要进行帐套参数和数据信息的设置。
2、在进入正常处理之前,还应录入期初余额。
3、日常处理包括票据的处理、单据的结算、票据的管理、凭证的处理,以及坏账和转账处理等。
4、月末处理包括汇兑损益的处理及月末结账的处理。
14.在销售管理与应收款管理子系统中,要输入哪些业务单据?
A.销售管理子系统:出入库单,销售发票等
应收款管理子系统:提供销售发票的核销情况。
15.什么是固定表?什么是可变表?
A.有可变区的报表称为可变表,没有可变区的报表称为固定表。可变区,指组成一个区域的行数或列数是不固定的数字,可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。
16.报表处理子系统的数据来源有哪些?
A.会计报表子系统主要是从其他子系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资管理等子系统均可向会计报表子系统传递数据,以生成财务部门所需的各种会计报表。
17.输入职工工资数据时,所有工资项目都要独立输入吗?为什么?
A.可以设置公式,可以运用替换和修改。
18.简要叙述固定资产管理子系统的数据处理流程。
A.1、出示卡片录入。
2、增减变动原始凭证录入。
3、计提折旧。
4、更新固定资产卡片文件
5、输出各种固定资产分析表
6、自动转账
19.会计信息系统经历了哪些发展阶段?
A.1、电子数据处理阶段
2、会计管理信息系统阶段
3、基于互联网的会计信息系统阶段
20.薪资管理子系统与其他子系统是什么样的关系?
A.1、与企业应用平台。薪资管理子系统与企业门户共享基础数据。薪资管理子系统需要的基础数据可以在企业门户中统一设置,也可以在薪资管理子系统中设定。
2、与总账子系统。薪资管理子系统将工资费用的分配以及各种经费计提的结果自动生成转账凭证,传递到总账子系统,并可以查询凭证。
3,、与成本核算子系统,薪资管理子系统向成本核算子系统传递相关费用的合计数据。4、与人力资源子系统,人力资源系统将制定了对应关系的工资项目及人员属性对应信息传递到薪资管理子系统中,同时薪资管理子系统可以根据人力资源的要求从薪资管理子系统中读取工资数据,作为社保等数据的计提基础。