档号章填写说明

附件2：档号章填写说明

博士评审材料档号章 硕士评审材料档号章

1．档号：“11-20××-JX1601- ”中，“20××”填写答辩时所在学年第二学期所在的公历年份。如在2011年9月——2012年7月学年答辩的，公历年份填2012；“JX1601-”后填写档案馆编制的4位数档案编号。

2．部门：填培养单位规范的简称。

3．页数：包括封面在内，所有有文字的页面的总数。双面打印的，

一张纸按2页计算。

4．盒号、件号：不用填写。

注意：

档号中的“年份、部门、页数”三项内容应由研究生先填写，然后再打印封面。