物资领用管理制度模板

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办公室用品领用管理制度(范本7篇)

办公室用品领用管理制度(范本7篇)

办公室用品领用管理制度(范本7篇)办公室用品领用管理制度(范本7篇)办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。

是供应工作办公的场所,不同类型的企业,办公场所也有所不同,以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文,欢迎借鉴参考。

办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理,节省成本,提高效率,规范流程,明确责任,提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式,特制定本制度:一、办公用品统一由办公室负责管理,实行统一选购、统一发放,在厉行节省的前提下,保证办公所需。

二、办公室在购买日常办公用品时,要仔细执行有关财务规定,由分管领导批准后方可购买,购买大宗办公用品须经单位主要领导批准,对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。

三、各科室依据本科室对办公用品的需求,按实际需要填写《办公用品购置审批单》,报局办公室,经分管领导审批后方可购买。

四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品,因出差确需购买时,原始发票要据实填写,并附原始购物交款凭证,返回单位后,按程序经领导审签后予以报销。

未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的,不予报销。

五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理,避开损坏和流失。

办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册,并由秘书处统一发放和管理。

2、各部门应依据工作需要,按规定程序领取相关物品。

3、各部门领取办公用品时,应由该部门负责人打申请报告并签字,经秘书处同意方可领取,并备录在案。

若领取物品数量较多或大件物品,需报上级组织。

4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管,不得擅自借出。

5、各部门应有节制的使用办公用品,避开铺张铺张。

各部门领取的物品应按规定数量领取,超出、破损部分均由部门自行解决。

6、办公用品为公有财产,不得损坏、遗失、据为已有。

二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品,需经秘书处负责人登记在册,并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

物资领用管理制度(三篇)

物资领用管理制度(三篇)

物资领用管理制度一、总则为了规范公司物资领用行为,保障公司物资的安全和合理使用,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工。

三、领取范围1. 办公用品:包括文具、纸张、打印耗材等办公必备物品。

2. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备。

3. 仓库物资:包括生产原材料、半成品、成品等仓库存储的物资。

四、领用程序1. 员工在领取前需填写《物资领用申请单》,注明需要领取的物资种类、数量和用途,并经上级主管审批。

2. 员工凭借《物资领用申请单》到仓库领取物资。

3. 仓库管理员核对领用物资与申请单信息是否一致,如一致则给予确认签字。

4. 员工将领用物资带回办公室后,应在《物资领用记录表》上登记领用信息。

五、领用限制1. 办公用品:每位员工每月领用不得超过100元的办公用品。

2. 办公设备:在无特殊情况下,每位员工每次只能领用一台电脑和一个配套设备。

3. 仓库物资:仓库物资的领用需经过相关部门的审批,根据实际需要进行合理分配。

六、物资归还1. 办公用品:办公用品无需归还,耗尽可向行政部门提出补给申请。

2. 办公设备:员工在不再使用的情况下,应及时归还到仓库,并在《物资领用记录表》上注明归还日期和相关信息。

3. 仓库物资:仓库物资领用后,根据实际需要进行使用,使用完毕后应及时归还到仓库,并在仓库管理员指定的《物资归还记录表》上登记归还信息。

七、物资管理责任1. 行政部门负责监督和管理办公用品的采购和使用。

2. IT部门负责监督和管理办公设备的采购、配置和维护。

3. 仓库管理员负责监督和管理仓库物资的存储、领用和归还。

4. 各部门主管负责监督本部门员工的物资领用行为,并对领用行为进行审批。

八、违规处理1. 对于超过领用限制、填写虚假申请单或私自转让物资的员工,公司将给予相应的纪律处分,包括警告、罚款或解聘。

2. 对于不按规定归还物资的员工,公司将视情节轻重给予警告、扣发工资或法律追究。

库房物品领用管理制度(五篇)

库房物品领用管理制度(五篇)

库房物品领用管理制度为加强医院库房物资的管理,规范医疗及办公用品领用程序,提高工作效率,有效控制各科室成本以及更好的为各科室服务,对物品领用进行以下规范:一、领物程序:1、按照实际需求和库存填制《领物单》2、科室负责人(护士长)审批3、持审批后的《领物单》至库房领取二、《领物单》的填制:1、物资申请人按所需领用物资填写《领物单》。

字体不得潦草,须清楚写出物资名称、规格、数量;2、当日申领单当日到库房领物;3、当日没有领物的申请单视为作废;三、库房发放物资:1、库房管理员发货必须凭科室负责人审批后的《领物单》,并检查《领物单》是否完整清楚,审批是否有效;2、在领物时应自觉排队,除非库房管理员允许,否则一律不得进入库房内。

库管按"先进先出"原则发放存货,并在《领物单》上写上实发数量;3、物资申领人点清品种及数量无误,物资申领人在《领物单》上签名确认,并填上领物日期;4、节日、假期期间,需要领用物资的,应预先做准备,提前办理领用手续。

5、所有物资的发出必须由库管执行,严禁科室员工自行取料;验收无误后,物资申领人在《领物单》上签字确认;物资离开库房后发生的短缺,由使用科室自负,库房不承担任何责任。

6、为了更好的盘点库存和制定采购计划,科室领物时间为每周的周二、周三。

请各科室领物负责人按照科室需求制定一周的领物计划。

7、科室申领物资需要专人负责。

稳定的申领人员能更好的熟悉本科室的二级库房存储状况,耗材使用情况,以制定申领计划并与库房能更好的沟通。

领物人员如休假,提前与科室负责人、护士长沟通,安排人员领用物品。

由于医院开业前期的特殊性,经过库房的的医用耗材,设备仪器,家具洁具,建筑材料,办公用品等物资材料数量众多,工作比较繁杂。

为各科室服务没有到位,请各科室同事对库房工作多提要求多监督的同时也多些理解帮助和配合。

接到通知后,请各位同事告知科室负责人,护士长,领物人员和本科室人员。

及时沟通。

物品领用的管理制度

物品领用的管理制度

物品领用的管理制度物品领用的管理制度范本(精选5篇)物品领用的管理制度1为节约办公费用,规范办公用品领用手续,规范办公用品的管理,提高工作效率,更好地控制办公消耗成本,结合本公司实际情况,决定实行“办公用品领用”制度。

凡需领用办公用品的部门及人员,必须先填写《办公用品领用单》,由部门领导签字,然后上交办公室,由办公室办办理。

请各部门认真执行,并给予积极配合。

一、订立办公用品申领制度本着以下原则:1、厉行节俭,反对浪费;2、合理申请,从工作角度出发;3、加强保管,责任到个人;4、手续简便,易操作。

二、办公用品领取规定:1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。

易耗品包括:A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。

耐用办公用品包括:订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。

2、易耗办公用品中对以下有特殊规定:每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支;每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支;每个员工一年内限领橡皮1块;一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。

3、耐用办公用品已于此制度规定前领取,在今后正常使用发生的损坏时,要及时向办公室报告,由办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4、对于报废的办公用品,要做好登记,在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项,并由部门领导同意签字后,到办公室办理报废手续,再凭《办公用品领用单》申领新用品,否则不予领用。

办公用品的领用时间定于每周二下午进行,因此,各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。

如因工作原因或特殊情况急需时,办公室尽量配合。

3、为能给每位员工提供满意的服务,需领用大量或较贵重的物品时,经请示领导,将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室,以便及时添置。

物资领用管理制度范文(4篇)

物资领用管理制度范文(4篇)

物资领用管理制度范文第一章总则第一条为了合理、规范地管理企事业单位的物资领用活动,提高物资利用率,防止浪费和挪用行为的发生,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工作人员的物资领用行为。

第三条本制度的目标是:确保物资领用合理、公正、高效;提高物资利用率,防止浪费和挪用;做到物质利用合理、时间利用合理、人员利用合理、能源利用合理。

第四条物资领用应坚持合理、公正、高效的原则,根据实际需求进行统筹管理,科学安排,合理分配,确保各项工作的顺利进行。

第五条各级领导及有关部门及人员要密切配合,对本单位物资的合理供需情况进行及时协调,避免物资需求过剩或不足。

第六条各部门、下属单位和相关人员在物资领用和管理活动中要严格遵守本制度,不得擅自调拨、挪用、私分、私售和虚报物资。

第二章领用范围和条件第七条本单位的物资领用范围包括但不限于办公用品、工具、设备、耗材等。

第八条物资领用必须符合以下条件:1. 该物资是本单位公共财产;2. 领用人已经填写领用申请并经过主管部门审批;3. 领用人属于本单位正式员工。

第三章领用程序第九条物资领用程序包括申请、审批、发放和登记等环节。

一、申请第十条领用人需填写《物资领用申请表》,明确申请物资的名称、数量、用途、领用时间等信息,并附上相应的证明材料(如科研项目需求等)。

第十一条领用人填写的《物资领用申请表》需经直接主管或权责部门审核,并签字同意。

二、审批第十二条审批环节由权责部门负责,审批人员需核对申请表上的物资信息是否真实、准确、合理,并根据实际需求进行审批决定。

第十三条审批人员需在《物资领用申请表》上签字盖章,标明审批意见和领用数量。

三、发放第十四条经审批通过后,领用人需凭领用证明(如领用单、借用单等)到物资管理中心、仓库等地领取已审批的物资。

第十五条物资的发放必须经过物资管理人员清点核实,领用人签字确认后方可发放。

四、登记第十六条物资管理人员需将领用情况如实登记在《物资领用登记账簿》中,并及时更新库存信息。

公司物品存放领用管理制度7篇

公司物品存放领用管理制度7篇

公司物品存放领用管理制度7篇公司物品存放领用管理制度(精选篇1)为加强对物资采购的管理,进一步规范公司办公用品采购工作,提高采购工作的效益,切实推进公司的党风廉政建设,根据我公司实际,现制定本规定。

第一条办公物品购买原则为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由办公室统一负责。

办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平,确定订购数量。

第二条办公物品订购方式小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购,要选购价格合适、质量合格的`物品。

大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。

1、购单件或批量在5万元以上的物品(低值易耗品除外),应采取招标采购。

凡进行公开招标和邀请招标的,应成立专项采购工作小组,依法组织实施招投标。

2、凡采用竞争谈判或询价方式的,要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组,在进行市场调研、多方比较的基础上,经集体讨论提出意见,并根据权限由相应的组织或负责人予以确定。

3、凡采用单一来源采购方式(包括定点采购)的,应遵循公开、公平、择优的原则,按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。

第三条办公物品采购过程在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则进行订购。

一、验货所采购的办公用品到货后,由仓库管理员按送货单进行验收,经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后,在送货单上(一式二联)签字验收,然后将送货联留存归类,另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。

二、付款采购员收到供货单位发票后,须查验订货单位合同,核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后,携验收入库单结算发票以及开列的支付传票,交主管部门负责人审核签字后,做好登记,做到帐、卡、物一致,最后交财务处负责支付或结算。

记账联由记账员做记账凭证并归档。

三、分发办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。

用品分发后作好登记,写明分发日期、品名与数量等。

办公室物品领用管理制度(5篇)

办公室物品领用管理制度(5篇)

办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,保证工作正常进行,提高办公用品及备品利用率,根据我公司实际情况,特制定本制度。

一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,由行政部统一负责。

按月统一购买、保管、发放,并控制使用。

(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。

(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。

(四)办公设备。

电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的,不得挪为他用,不得转借他人。

公司为员工配置合理办公用品,员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。

若因个人原故造成遗失、损坏及损失,由其按价赔偿。

二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用,本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取,并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》,经分管领导批准后统一采购、保管和发放。

(三)办公用品由行政部门统一管理,并指定保管人。

(四)新入职的员工根据其工作需要,在其入职当天给其发放办公用品,并入账登记。

三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用:(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印,尽量使用双面复印打印。

(2)利用可写字的旧纸起草文稿。

(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。

(4)复印的资料应具有保存和使用价值。

(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。

2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔,笔及笔芯的申领需以旧换新,节约公司资源。

3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可。

(2)借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。

(3)借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。

办公室物品领用管理制度(2)第一章总则第一条为了规范办公室物品的使用和管理,确保办公室物品的合理利用和安全保管,制定本制度。

物料领用管理制度(3篇)

物料领用管理制度(3篇)

物料领用管理制度为了计划各部门收入支出,增收节支,使各项物品物尽其用,发挥最大效率特制定本制度。

1、日常清洁用具的领用1]每层可开辟一单独房间,用于存放常用清洁工具。

2]常用清洁工具由清洁主管办理领用手续,按实际需求分配给清洁员工。

3]申领的工具可存放于工具间,所用工具自行保管,需要使用时自行取用。

4]清洁工具损坏影响使用的,可再行领用,领用时需以旧换新。

5]使用工具中,应爱护清洁工具。

6]工具使用完毕后清理干净及时放回工具间,不可随意放置或丢弃。

2、消耗品物料的领用。

1]消耗品物料,主要是指各种清洁剂、空气清新剂、香皂、卫生纸等消耗性用品;2]消耗品物料由清洁主管办理领用手续,按实际规定分发给清洁员使用并签名;3]批准领取的清洁用品必须为清洁专用,不能挪为他用或者私用,一经发现,按规定处理;4]所领取物料若一次使用未完,可暂时存放于工具间内,待下一次使用时取出再用,不可随意浪费。

物料用完后,再行到仓库领取;5]清洁员工所领用的物料,使用应厉行节约,避免随意浪费;6]禁止清洁人员私人使用清洁用品;物料领用管理制度(2)是企业为了规范与控制物料领用活动而制定的一套规范和流程。

以下是一个常见的物料领用管理制度的要点:1. 领用申请:员工需要填写领用申请表,包括需要领用的物料名称、规格、数量和用途等信息,并由上级主管审批。

2. 物料库存管理:企业应建立物料库存管理系统,及时记录和更新物料的库存情况,以便掌握物料的存量和流动情况。

3. 领用审批:物料领用需经过上级主管或指定的审批人审批,确保领用符合企业的规定和需要。

4. 物料发放:领用申请经审批后,由仓库人员负责发放物料,领用人应在领料单上签字确认,并在系统中更新库存信息。

5. 物料使用管理:领用人应按照物料的用途和规定进行使用,不得私自乱用或浪费物料。

如有变更或退回,需按规定进行备案和处理。

6. 物料归还:对于借用的物料,领用人应在使用完毕后及时归还仓库,并由仓库人员确认入库并更新库存信息。

物资采购、领用管理制度范文(4篇)

物资采购、领用管理制度范文(4篇)

物资采购、领用管理制度范文目录第一章总则 .......................................................... . (3)第二章采购管理 .......................................................... (5)第三章领用管理 .......................................................... (9)第四章监督与管理 .......................................................... . (11)第五章附则 .......................................................... .. (13)第一章总则第一条为了规范物资采购与领用工作,保证物资的安全和有效利用,提高物资管理的规范性和效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有物资的采购和领用工作。

第三条本制度的目的是确保物资采购和领用的合理性、公正性、合法性,加强对物资的监督与管理,做到统一规划、统一管理、统一分配、统一使用。

第四条物资采购和领用的原则:公开、公正、公平、公共财产管理的原则。

第五条物资采购和领用的方式:现金购买、集体采购、协议供货、招标采购、委托代理、捐赠等方式。

第二章采购管理第六条物资采购分为计划采购和非计划采购。

计划采购是指根据单位的年度计划,按照预算金额进行的采购。

非计划采购是指不在计划范围内,且金额较小的采购。

第七条物资采购的程序:(一)需求部门提出采购需求,填写采购申请表,明确物资名称、规格、数量、用途等信息,并附上相应的科学论证材料;(二)采购部门进行初审,审核采购申请是否符合规定的采购范围、金额、采购程序等要求;(三)采购部门将初审通过的采购申请报经领导审批,并按照批准的预算金额进行采购;(四)采购部门进行供应商的挑选,并与供应商签订合同或协议;(五)采购部门与供应商进行验收,确保物资的质量和数量符合合同约定;(六)采购部门进行票据的核对和付款,在规定的期限内结算清楚。

物资采购领用管理制度范文(6篇)

物资采购领用管理制度范文(6篇)

物资采购领用管理制度范文1、坚持以需定用原则,各使用单位必须按照本单位物资需用计划领用,通常情况下,不得无计划、超计划领用,如有特殊情况发生,需经过分管物资供应的矿长审批同意后,方可持领料单领取。

2、保管员要严把发放关。

使用单位所开具的领料单必须填写规范、印章齐全,不得有涂改和实发数大于申请数现象发生,若发生不规范、印章不齐全现象,保管员有权拒绝发料,延误生产,造成不良后果,应由使用单位负责。

3、劳保用品的领用发放应按照矿劳保用品管理办法执行。

周转性包装物要做到领一退一,循环使用。

主要物资、配件要执行交旧领新制度。

工具类领用发放要上工具领用卡,执行交旧领新制度,若无废旧品交回,则按其新品价值____%罚款后,方可凭领料单发放领用。

4、专项工程要有预算书,专项工程及其它特殊用料计划,必须经过分管矿长审批同意后,依照物资需用计划、凭领料单领用,领料单上必须注以专项工程项目或者特殊用向。

5、必须严格控制使用单位小仓库规模,对于在本期内不投入使用的物资,由供应管理员现场检验后,方可办理假退料手续,以便真实反映物资消耗情况。

物资采购领用管理制度范文(2)第一章总则第一条为了规范物资采购和领用管理,提高物资利用率,确保物资采购和领用过程的透明、公正、合理和高效,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的物资采购和领用管理。

第三条本制度的目的是明确物资采购和领用的法定程序、权限、责任等,保障物资的正常采购和合理利用。

第四条物资采购和领用,应遵循公开、公正、公平、透明的原则,坚决杜绝耗损、浪费和滥用的行为。

第五条物资的采购和领用应以需求为依据,严格控制采购和领用数量,确保合理使用。

第六条物资采购和领用应按照法律、法规和单位的相关规定进行,不得违反法律、法规和单位的相关规定,以及个人的合法权益。

第七条物资采购和领用应有明确的责任人和责任部门,确保采购和领用的合法性、安全性和质量。

第八条物资的采购和领用应按照预算和计划进行,不得超出预算和计划的范围。

关于办公室用品领用管理制度模板(7篇)

关于办公室用品领用管理制度模板(7篇)

关于办公室用品领用管理制度模板(7篇)办公室用品领用管理制度模板【篇1】第一条为进一步规范办公用品的管理,明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,减少办公费用开支,特制定以下规定。

第二条办公用品的申购及审批规定:1、常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况,于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于非常规用品,首先须报本部门经理审批,然后报分管副总经理和行政副总经理审批后,方可由综合管理部采购,如果价值超过__元以上的,还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时,必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等,对于常规的办公用品,应固定一个物美价廉的品牌,不宜随意变更。

第三条办公用品的采购规定:1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购,有疑问的须即时反馈,否则出现采购错误,由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时,务必把握“货比三家、物美价廉”的原则,确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下,不应随意更换办公用品的品牌,否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购,特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买,且均须提供发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话,以便市场调研。

第四条办公用品的验收及报销规定:1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时,必须严格依据申购单的有关要求进行验收,确认合格后办理入库手续,有质量问题的,一律作退货处理,对数量或单价有疑问的亦可拒收,并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单,经综合管理部保管员验收签字,综合部经理审核,分管副总和总经理审核签字后,财务方可报销。

第五条办公用品的领用规定:1、办公用品由综合管理部统一保管、发放,各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取,综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。

物资领用管理制度模版(4篇)

物资领用管理制度模版(4篇)

物资领用管理制度模版一、制度目的及适用范围本制度旨在规范组织内部物资的领用行为,确保物资使用合理、高效,防止浪费,适用范围为所有员工。

通过建立有效的物资领用管理制度,提高物资使用效益,保证组织资源的合理调配和利用。

二、制度内容1. 领用资格:1.1 所有员工都有领用物资的资格,但必须符合以下条件:- 具备合法有效的领用申请;- 严格按照组织规定的领用程序进行操作;- 确保领用物资的合理使用,并做到节约、高效。

1.2 领用资格的剥夺:- 违反物资领用管理制度的行为,包括但不限于弄虚作假、滥用职权、私自领用、超额领用等;- 不按规定的时间归还领用物资;- 未按规定的用途使用领用物资;2. 领用申请:2.1 领用申请方式:- 员工可以通过书面申请或电子申请的方式提出领用申请;- 领用申请必须注明领用物品的种类、数量、用途等必要信息,并由申请人签字确认;- 对于重要物资或大额物资的领用申请,需要经过上级审批。

2.2 领用申请流程:- 员工向物资管理部门提交领用申请;- 物资管理部门核实申请的合理性与确切需求;- 物资管理部门根据实际需求进行审批,并将申请结果反馈给申请人。

3. 领用物资的发放:3.1 物资发放时间:- 员工必须在申请被批准后的时间范围内领取物资;- 如需延期领用,必须提前向物资管理部门申请并获得批准。

3.2 物资发放方式:- 物资管理部门将核实并确认后的物资交由申请人领取;- 物资管理部门应当及时登记物资的发放情况,并保留相关记录。

4. 物资归还:4.1 归还义务:- 领用物资必须按期归还;- 物资归还时必须保持原物资的完好和数量;4.2 归还流程:- 领用人在规定的归还时间内将物资归还至物资管理部门;- 物资管理部门核实物资的完好与数量,并登记归还情况;- 对于部门领用的物资,应当在部门内进行核实并交由部门领导签字确认后再归还至物资管理部门。

5. 盘点和检查:5.1 定期盘点:- 物资管理部门应当定期对所有物资进行盘点,确保库存与实际情况相符;- 盘点时,应当对物资的种类、数量、使用情况进行详细记录。

物资领用管理制度范文(5篇)

物资领用管理制度范文(5篇)

物资领用管理制度范文第一章总则第一条为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。

结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。

包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。

第二章物资领用程序第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。

采购部负责物资的发放。

一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。

二、采购部负责发放物资。

发料时,采购部对领用人所需领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领。

三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。

四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。

第三章物资的申领原则第四条所有物资的申领必须遵从如下原则。

一、厉行节俭,____浪费;二、合理申请,从工作角度出发;三、加强保管,责任到个人;四、手续简便,易操作。

第四章办公用品的领用第五条办公用品的分类一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。

二、易耗品包括:a4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。

三、耐用办公用品包括。

订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、拖把等。

第六条办公用品的领取限额一、易耗办公用品领取限额:1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯____支、圆珠笔____支、铅笔____支;2、每个部门六个月内限领胶水____瓶、固体胶____支;3、每个员工一年内限领橡皮____块;4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。

5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。

二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。

1、用品使用人应该爱惜所领用物品,按照物品属性合理使用,防止损坏和遗失。

物资领用管理制度范本(3篇)

物资领用管理制度范本(3篇)

物资领用管理制度范本1. 目的本制度的目的是为了规范和管理企业中的物资领用流程,确保物资的合理使用、减少浪费,提高企业的运作效率和管理水平。

2. 适用范围本制度适用于企业的所有部门和员工。

3. 物资领用申请3.1 员工需要领取物资时,应填写《物资领用申请表》,并在申请表上注明物资的种类、数量和用途。

3.2 物资领用申请表要由申请人和直接主管签字确认,然后提交给物资管理部门。

4. 物资领取4.1 物资管理部门收到物资领用申请后,应核实申请人的身份和领用需求的合理性。

如有必要,可以与申请人进行沟通,了解具体的使用情况。

4.2 物资管理部门确认申请后,按照申请的要求准备相关物资,并填写《物资领用登记表》。

4.3 领用人在领取物资时,必须在《物资领用登记表》上签字确认,并确保所领取的物资与登记表上的信息一致。

5. 物资使用5.1 领用人应按照领用申请的用途和范围使用物资,不得超出约定的用途和范围,更不能私自转借或转卖物资。

5.2 领用人应妥善保管所领取的物资,确保物资的完整和安全。

5.3 物资使用期限到期或物资损坏、丢失时,领用人应及时向物资管理部门报告,并按照规定的程序进行处理。

6. 盘点与调整6.1 物资管理部门应定期对所有物资进行盘点,并核对实际库存与登记信息的一致性。

6.2 物资盘点一般每季度进行一次,在盘点前一周通知各部门,各部门应积极配合,提供准确的物资领用记录。

6.3 盘点发现库存与登记信息不一致的情况时,物资管理部门应及时调查处理,并采取相应的措施纠正错误。

7. 违规处理7.1 如有发现领用人私自倒卖物资、超范围使用物资或其他违反本制度规定的行为,物资管理部门有权采取相应的纠正措施,包括但不限于警告、扣工资、停职等。

7.2 对于严重违反本制度规定的行为,物资管理部门有权向企业领导层报告,并建议采取相应的纪律处分。

以上为物资领用管理制度的范文,企业可以根据自身实际情况进行调整和完善。

制度的实施需要全体员工的共同配合和遵守,只有这样才能确保物资的合理使用和企业管理的顺利运作。

物品领用管理制度范文(4篇)

物品领用管理制度范文(4篇)

物品领用管理制度范文第一章总则第一条为了规范和管理物品的领用,确保物品的使用合理和满足工作需求,特制定本制度。

第二条适用对象:本制度适用于本单位内部所有人员的物品领用行为。

第三条物品领用范围:本制度适用于所有固定资产、办公用品、耗材等物品的领用。

第四条领用准则:物品领用应符合实际工作需要,经过审批程序,并严格按照制度规定的程序和要求进行。

第五条领用流程:物品领用应按照申请、审批、领用、归还等流程进行,确保领用过程规范和可追溯。

第六条领用责任:领用人对领用的物品负有保管责任,并应按规定使用和归还物品。

第二章领用申请第七条申请方式:物品的领用应由领用人填写领用申请表并提交到物资管理部门。

第八条申请内容:领用申请表应包括领用物品名称、数量、用途、领用人等信息。

第九条领用审批:领用申请经物资管理部门审批后方可进行领用。

第十条例外情况:在紧急情况下,领用人可向物资管理部门提出口头申请,并在后续的时间内补办正式申请手续。

第三章领用程序第十一条领用请示:领用人领到物品后,应向物资管理部门提出请示,领用人可以选择请示电话或书面请示。

第十二条物品归还:物品使用完毕后,领用人应及时归还给物资管理部门。

第十三条超期领用:如物品领用时间超出规定期限,领用人应向物资管理部门提出申请,并经批准后方可继续使用。

第十四条物品更换:如领用的物品损坏或需要更换,领用人应及时向物资管理部门申请,并经批准后方可更换。

第十五条物品报废:如领用的物品无法正常使用,领用人应向物资管理部门提出申请,并按照相应规定进行报废处理。

第四章领用责任第十六条领用人的责任:领用人需为领用物品的安全和使用负责,并保证物品的正确使用和归还。

第十七条物资管理部门的责任:物资管理部门需对物品的发放、归还、更换、报废等工作进行管理和监督,保证物品的正常使用和追踪处理。

第十八条监督责任:各部门领导应对本部门物品的领用、归还等情况进行监督和检查,发现问题及时处理并向上级报告。

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物资领用管理制度
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2020年4月19日
文档仅供参考
三、物资领用制度
(一)凡属本公司自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。

填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人签名批准,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。

(二)各部、分公司部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人签名批准后,由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。

(三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开单式填写,领取数量一栏必须要用规定字体填上领取的数量。

如果需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则物资部有权不给办理审核发料。

(四)坚持工程材料、维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、维护材料用在其它工程上。

各分公司承接的代办工程,经工程部门审批后,物资部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批后才给予购买。

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2020年4月19日。

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