文件发放管理制度2020.7.9

文件发放管理制度

一、文件发放管理

1.生产科负责以分公司名义发布质量、环境、健康安全类的文件，生产科对拟发文稿内容、格式把关，确定分发对象、份数并报主管领导进行审核。

2.经主管领导审批签发后的文件统一编号打印，生产科做好发文范围、件数、及签字手续。

二、发文范围

1.分公司质量、环境、健康安全方面重要决定。

2.部门规章制度。

3.转发上级文件或根据上级文件精神制定的部门文件。

4.其他有关生产科的重大决定。

三、发文要求

1.发文内容要情况属实，表述正确，条理清楚，字词规范，力求简短。

2.认真做好拟稿、初核、校对等工作，确保不出现文字、标点失误或不当之处等现象。

四、签发要求

签发文件统一用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔。