用友t库存管理操作手册

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用友T进销存操作手册

用友T进销存操作手册

仓库门店操作手册一、
双击桌面的
输入自己的操作ID
二、仓库入库操作:
1、无订单的模式:
录入入库单信息:
2、有订单的模式:
A:录入订单
录入订单信息;
B:采购入库单参照采购订单生成:
点生单的时候弹出选择订单对话框:
生成入库单:
审核就可以了。

入库业务完成
3、入库单的修改,删除。

在没有审核的情况下,直接点修改或删除。

在有审核的情况下,在先弃审,才能进行修改或删除的操作。

三、门店销售业务操作:
1、无销售订单模式:
直接打开发货单;
录入发货单内容:
录入完成之后保存。

2、有销售订单模式:
A、录入销售订单:
录入订单内容:
录入完订单后要“审核”。

B:根据销售订单生成发货单
就完成了发货单的录入。

四、仓库审核发货单确认出库;
仓库根据客户的发货单在:
这步确定后存货就正式出库了。

五、报表的查询:
1、库存账:
2、销售账的查询。

T+仓库管理操作

T+仓库管理操作

T+仓库管理操作手册一、基础设置及期初库存录入二、采购入库单三、其他入库单四、销售出库单五、其他出库单六、组装拆装单七、盘点单八、报表查询一、基础设置及期初库存录入在使用本系统前,基础资料首先要录入,包括:部门、员工、往来单位、存货、仓库、出入库类别、地区、物料清单。

其中存货和物料清单设置是重点。

在基础设置----常用信息设置可以点开相关菜单。

1.部门分类设置2.员工设置,与部门设置类似。

3.往来单位分类和往来单位设置与部门和员工设置类似。

4.存货和存货分类的设置5.物料清单物料清单有的叫BOM、配方,都是同一个意思。

在做生产或者组装拆卸单时,必须先设置好物料清单。

6、库存期初的录入系统管理---初始化---库存期初余额,库存期初余额也可以先点导入,选模板下载,下载的模板EXCEL格式,在EXCEL表里输入存货期初余额后,再导入即可。

二、采购入库单采购入库单,是从供应商那里采购回来存货入库,只有做了此单据在往来业务里才会产生后面的应付。

1.审核后的单据如果修改,以有弃审权限的账号登录进行弃审,再修改单据。

2.操作-----设置,可以将表头或者明细的字段不显示或者显示出来,在显示下面勾选、取消即可。

3.工具--现存量查询,可以直接查询存货现存量。

联查,可查和该单据相关的单据。

三、其他入库单操作方法和采购入库单类似,受赠、盘盈、受赠退库、其他退库业务用到此单据,还有组装拆卸单会自动产生其他出入库单。

四、销售出库单销售存货给客户,只有做了此单据,在往来业务里才能产生应收。

操作方式采购入库单,不同之处,采购入库单是增加库存,销售出库单是减少库存。

五、其他出库单该单据主要做其他退库、赠品出库/退库、盘亏等业务。

六、组装拆卸单在企业生产过程中,由于生产需要,采购的原材料进入仓库时需要按照其组成配件进行登记。

比如说500KG的无铅电子脚经过加工生成100KG的无铅油铜。

通过组装拆卸,可以自动产生出入库单,方便仓库进行管理。

用友T6-库存管理操作手册

用友T6-库存管理操作手册

用友T6-库存管理操作手册用友T6-库存管理操作手册1、库存管理概述1.1 介绍1.1.1 库存管理的定义1.1.2 库存管理的重要性1.2 功能模块1.2.1 库存基础数据管理1.2.2 入库管理1.2.3 出库管理1.2.4 盘点管理1.2.5 报表管理2、库存基础数据管理2.1 商品管理2.1.1 商品信息录入2.1.2 商品分类管理2.1.3 商品价格管理2.2 供应商管理2.2.1 供应商信息录入2.2.2 供应商分类管理2.2.3 采购协议管理2.3 仓库管理2.3.1 仓库信息录入2.3.2 仓库分类管理2.3.3 仓库库区管理3、入库管理3.1 采购入库3.1.1 采购订单3.1.2 采购收货处理3.1.3 采购入库单3.2 生产入库3.2.1 生产领料单3.2.2 生产完工入库处理3.2.3 生产入库单3.3 其他入库3.3.1 其他入库单录入3.3.2 其他入库单审核4、出库管理4.1 销售出库4.1.1 销售订单4.1.2 销售出库单录入4.1.3 发货处理4.2 借出出库4.2.1 借出出库单4.2.2 借出出库处理4.2.3 借出归还处理4.3 其他出库4.3.1 其他出库单录入4.3.2 其他出库单审核5、盘点管理5.1 盘点计划5.1.1 盘点计划5.1.2 盘点计划审核5.2 盘点单录入5.2.1 盘点单5.2.2 盘点单审核5.3 盘点差异处理5.3.1 盘点调整单5.3.2 盘点损益处理6、报表管理6.1 库存报表6.1.1 库存状况报表6.1.2 入库明细报表6.1.3 出库明细报表6.1.4 盘点明细报表6.2 业务报表6.2.1 供应商采购报表6.2.2 客户销售报表6.2.3 仓库库存报表附件:1、库存管理操作流程图法律名词及注释:1、采购协议:供应商与企业之间签订的明确采购合作细则,规定双方的权益及义务。

2、盘点计划:按照一定周期和方式进行的对库存实物数量和帐面数量的核对和调整计划。

用友T6库存管理操作手册.doc

用友T6库存管理操作手册.doc

库存管理操作手册一、操作流程图2、产成品入库单的操作流程图3、其他入库单的操作流程图4、销售出库单的操作流程5、材料出库单的操作流程6、其他出库单的操作流程二、用户登陆操作图11、选择进入企业门户,进入注册登录界面。

2、选择服务器:在客户端登录,则选择服务端的服务器名称,一般用户不用此功能。

3、输入本次需要登录的操作员名称或代码和密码,操作员就可以直接登录账套。

如要修改密码,录入原密码,再单击"更改密码"按钮。

4、选择要进行业务处理的会计年度。

按“…”可参照会计日历查看账套指定会计年度与自然时间之间的关系。

5、在"操作日期"组合框内键入操作时间,一般是当前时间。

根据需要可自行输入,格式为yyyy-mm-dd。

也可点“>”参照选择一个自然时间。

6、按“确定”登陆系统。

单击“供应链”,再单击“库存管理”,出现“库存管理系统菜单”。

三、流程的具体操作步骤1、采购入库单的流程操作(入库类别选择采购入库)(1)先点击“日常业务”,再点击“入库”用户可以看到左角入库菜单已展开。

点击“采购入库单”进入采购入库单的操作界面。

采购入库单可以手工增加,也可以参照订单生成,界面操作图如下所示:参照订单生成手工录入图2(2)如果用户点击“增加”表示手工录入数据,点击“生单”是参照采购订单或到货单生成相应的入库单,用户点击“生单”后,出现以下操作界面(如图所示):用户需查询相应的采购订单,首先点击“采购订单”然后在过滤条件栏目里面选择符合所要查找的采购订单的条件,再点击“过滤”,如果用户什么条件都不选的话,系统会把所有的采购订单显示出来。

过滤图3(3)系统将采购订单记录显示出来以后,用户对所要参照的采购订单进行过滤选择,需点击左角小方框直至打上勾表示记录已被选择。

然后再点击“显示表体”旁的小方框,打上勾后,系统会将所选记录的字段显示出来(提示:如果用户实际入库数量与订单数量有差异,用户可修改本次入库数量)入库仓库、入库日期必须选择。

用友T操作流程库存管理存货核算操作

用友T操作流程库存管理存货核算操作

用友T操作流程库存管理存货核算操作一、库存管理的概念和作用库存管理是企业中非常重要的一项管理工作,它涉及到企业生产、销售、供应链等多个环节。

库存管理的主要目的是保证企业能够按时满足客户需求,同时又不过多滞留资金在库存中,最大限度地降低库存成本和风险。

库存管理的核心内容主要包括库存的盘点、计算和控制等。

二、库存管理的基本操作流程1.收货入库(1)在用友T系统中,先选择相关仓库和供应商,然后录入收货信息,包括到货单号、收货日期、收货数量、收货人员等。

(2)确认收货信息无误后,进行库存入库操作。

系统会自动生成库存入库凭证,并更新相应仓库的库存。

(3)同时,可以通过用友T系统中的查询功能,实时监控库存入库情况。

2.发货出库(1)在用友T系统中,选择相关仓库和客户信息,录入发货信息,包括出库单号、出库日期、出库数量、出库人员等。

(2)确认发货信息无误后,进行库存出库操作。

系统会自动生成库存出库凭证,并同步更新相应仓库的库存。

(3)同时,可以通过用友T系统中的查询功能,实时监控库存出库情况。

3.库存盘点(1)定期进行库存盘点,可以通过用友T系统中的库存盘点功能来实现。

(2)在库存盘点过程中,需要选择盘点仓库、录入盘点信息,包括盘点日期、盘点数量、盘点人员等。

(3)盘点完成后,可以通过用友T系统中的盘点差异报告,查看盘点结果,并及时进行调整。

4.库存调整(1)根据库存盘点结果,如果发现库存数量与实际不符,需要进行库存调整。

(2)在用友T系统中,可以通过库存调整功能,选择相关仓库、调整类型、调整原因等,录入调整信息。

(3)确认调整信息无误后,进行库存调整操作。

系统会自动生成库存调整凭证,并更新相应仓库的库存。

5.存货核算(1)用友T系统中,可以根据实际业务情况设置存货核算的相关参数,包括存货成本计算方法、库存成本核算方法等。

(2)在存货核算过程中,可以通过用友T系统中的存货核算功能,自动生成存货核算表,包括存货期初余额、本期入库、本期出库、存货结存等。

T+仓库管理系统操作

T+仓库管理系统操作

T+仓库管理操作手册一、基础设置及期初库存录入二、采购入库单三、其他入库单四、销售出库单五、其他出库单六、组装拆装单七、盘点单八、报表查询一、基础设置及期初库存录入在使用本系统前,基础资料首先要录入,包括:部门、员工、往来单位、存货、仓库、出入库类别、地区、物料清单。

其中存货和物料清单设置是重点。

在基础设置----常用信息设置可以点开相关菜单。

1.部门分类设置2.员工设置,与部门设置类似。

3.往来单位分类和往来单位设置与部门和员工设置类似。

4.存货和存货分类的设置5.物料清单物料清单有的叫BOM、配方,都是同一个意思。

在做生产或者组装拆卸单时,必须先设置好物料清单。

6、库存期初的录入系统管理---初始化---库存期初余额,库存期初余额也可以先点导入,选模板下载,下载的模板EXCEL格式,在EXCEL表里输入存货期初余额后,再导入即可。

二、采购入库单采购入库单,是从供应商那里采购回来存货入库,只有做了此单据在往来业务里才会产生后面的应付。

1.审核后的单据如果修改,以有弃审权限的账号登录进行弃审,再修改单据。

2.操作-----设置,可以将表头或者明细的字段不显示或者显示出来,在显示下面勾选、取消即可。

3.工具--现存量查询,可以直接查询存货现存量。

联查,可查和该单据相关的单据。

三、其他入库单操作方法和采购入库单类似,受赠、盘盈、受赠退库、其他退库业务用到此单据,还有组装拆卸单会自动产生其他出入库单。

四、销售出库单销售存货给客户,只有做了此单据,在往来业务里才能产生应收。

操作方式采购入库单,不同之处,采购入库单是增加库存,销售出库单是减少库存。

五、其他出库单该单据主要做其他退库、赠品出库/退库、盘亏等业务。

六、组装拆卸单在企业生产过程中,由于生产需要,采购的原材料进入仓库时需要按照其组成配件进行登记。

比如说500KG的无铅电子脚经过加工生成100KG的无铅油铜。

通过组装拆卸,可以自动产生出入库单,方便仓库进行管理。

用友T_ER_存货核算_操作手册

用友T_ER_存货核算_操作手册

存货核算模块一、基础设置1.会计科目:点击基础档案->基础档案->财务->会计科目因采购当月有供应商到票与未到票问题,故应付账款科目需建二级明细科目:分别为正式到票的货款科目、暂估款。

2.存货科目:点击业务工作->供应链->存货核算->初始设置->科目设置->存货科目设置:可以分仓库设置也可分存货分类设置或者二者合并设置科目;说明:(按图所示)1、表示所有单据有发生存货分类为“印铁原材料”的,对应科目为“1403-原材料”,如果是分期收款发出商品时,对应科目为“1406-发生商品”。

2、表示所有单据有发生存货分类为“12-自制产成品”的,对应科目为“1405-库存商品”,如果是分期收款发出商品时,对应科目为“1406-发生商品”。

3、表示所有单据有发生存货的仓库为“35-电子半成品库”的,对应科目为“1405-库存商品”,如果是分期收款发出商品时,对应科目为“1406-发生商品”。

4、表示所有单据有发生存货的仓库为“36-电子成品库”的,对应科目为“1405-库存商品”,如果是分期收款发出商品时,对应科目为“1406-发生商品”。

5、表示所有单据有发生存货的仓库为“36-电子成品库”的,而且存货的分类为“02-外购半成品”的,对应科目为“1405-库存商品”,如果是分期收款发出商品时,对应科目为“1406-发生商品”。

以上所有的条件如果有重复的,则取最明细的条件。

如:条件4和条件5仓库都是“36-电子成品库”,则看存货分类的条件,存货分类为“02-外购半成品”时,存货科目取“1403-原材料”,其他为“1405-库存商品”3.对方科目点击业务工作->供应链->存货核算->初始设置->科目设置->对方科目设置:依收发类别或收发类别加存货分类设置对方科目说明:(按图所示)1表示所有单据有发生收发类别为“采购入库”,而且存货分类为“02-外购半成品”的,对方科目为“140102-半成品”,如果是暂估时,对方科目为“220202-应付暂估款”。

T+仓库管理操作

T+仓库管理操作

T+仓库管理操作手册一、基础设置及期初库存录入二、采购入库单三、其他入库单四、销售出库单五、其他出库单六、组装拆装单七、盘点单八、报表查询一、基础设置及期初库存录入在使用本系统前,基础资料首先要录入,包括:部门、员工、往来单位、存货、仓库、出入库类别、地区、物料清单。

其中存货和物料清单设置是重点。

在基础设置---—常用信息设置可以点开相关菜单.1。

部门分类设置2.员工设置,与部门设置类似。

3。

往来单位分类和往来单位设置与部门和员工设置类似。

4.存货和存货分类的设置5.物料清单物料清单有的叫BOM、配方,都是同一个意思.在做生产或者组装拆卸单时,必须先设置好物料清单。

6、库存期初的录入系统管理-—-初始化-—-库存期初余额,库存期初余额也可以先点导入,选模板下载,下载的模板EXCEL格式,在EXCEL表里输入存货期初余额后,再导入即可。

二、采购入库单采购入库单,是从供应商那里采购回来存货入库,只有做了此单据在往来业务里才会产生后面的应付。

1.审核后的单据如果修改,以有弃审权限的账号登录进行弃审,再修改单据。

2.操作———-—设置,可以将表头或者明细的字段不显示或者显示出来,在显示下面勾选、取消即可。

3。

工具—-现存量查询,可以直接查询存货现存量。

联查,可查和该单据相关的单据.三、其他入库单操作方法和采购入库单类似,受赠、盘盈、受赠退库、其他退库业务用到此单据,还有组装拆卸单会自动产生其他出入库单。

四、销售出库单销售存货给客户,只有做了此单据,在往来业务里才能产生应收。

操作方式采购入库单,不同之处,采购入库单是增加库存,销售出库单是减少库存。

五、其他出库单该单据主要做其他退库、赠品出库/退库、盘亏等业务。

六、组装拆卸单在企业生产过程中,由于生产需要,采购的原材料进入仓库时需要按照其组成配件进行登记.比如说500KG的无铅电子脚经过加工生成100KG的无铅油铜。

通过组装拆卸,可以自动产生出入库单,方便仓库进行管理。

用友t软件软件操作手册

用友t软件软件操作手册

用友T6管理软件操作手册一、 总账日常业务处理日常业务流程总帐报表作废凭证直接记账1、进入用友企业应用平台。

双击桌面上的 在登录界面如设置有密码,输入密码。

没有密码就直接确定。

2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。

如下图直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。

制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的),输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。

3.修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。

(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。

4.作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。

在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”,先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证”,这样这张凭证才被彻底删除。

5.审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)选择月份,确定。

再确定。

直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”6.取消审核如上所述,在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可以取消审核。

7.凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐——凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成。

8.取消记帐在“总帐”—“期末”—“对帐”菜单按“Ctrl+H”系统会提示“恢复记帐前状态已被激活”。

然后按“总帐”——“凭证”——“恢复记帐前状态”。

最后选“月初状态”,按确定,有密码则输入密码,再确定。

10、月末结转收支当本月所有的业务凭证全部做完,并且记账后,我们就要进行当月的期间损益结转。

点击:月末转账并选择期间损益结转。

选择要结转的月份,然后单击“全选”。

点击确定后点确定后,会自动做出一张结转到本年利润的凭证,这个凭证一定要保存。

用友T软件软件操作手册

用友T软件软件操作手册

用友T6管理软件操作手册总账日常业务处理日常业务流程1、进入用友企业应用平台。

T6双击桌面上的如设置有密码,输入密码。

没有密码就直接确定。

2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证。

如下图丄总账[演示版】国B设畫-二疑证i :卜0直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的匝可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的一), 输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加3.修改凭证填制凭证证证证总£■凭汇汇流没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。

(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。

4.作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。

在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废恢复”,先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证”,这样这张凭证才被彻底删除。

5.审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)选择月份,确定。

再确定。

直接点击“审核”或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”6.取消审核如上所述,在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可以取消审核7.凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐——凭证——记账”然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成。

8.取消记帐在“总帐”—“期末”—“对帐”菜单按“ Ctrl+H ”系统会提示“恢复记帐前状态已被激活”。

然后按“总帐”——“凭证”——“恢复记帐前状态”。

最后选“月初状态”,按确定,有密码则输入密码,再确定。

10、月末结转收支当本月所有的业务凭证全部做完,并且记账后,我们就要进行当月的期间损益结转。

点击:月末转账并选择期间损益结转。

选择要结转的月份,然后单击“全选”。

用友T操作流程库存管理存货核算操作

用友T操作流程库存管理存货核算操作

自制、在制中设置存货;2、然后在基础设置——购销存中——仓库档案、收发类别中建立仓库信息注意,计价方式选择移动平均法,并设置收发类别;基础信息——购销存——收发类别建立类别期初记账核算——期初数据——期初余额——输入期初数据等——记账取消期初记账:核算——期初数据——期初余额——点击上面的恢复,就恢复期初记账了设置存货科目及对方科目核算——科目设置——存货科目——增加——输入仓库编码、仓库名称,存货科目编码、存货科目名称存货科目为涉及到材料,商品而对应的科目核算——科目设置——存货对方科目——增加——输入存货编码、存货名称,对方科目编码、对方科目名称存货对方科目为设计到现金,银行,应付、应收等科目日常业务1 采购入库单采购入库单------增加------输入内容入库日期、仓库、入库类别、入库内容-------保存2 其他入库单其他入库单------增加------输入内容保存注:入库单有无价格均填价就算是别人赠送的,价格也得填,可以填0.3销售出库单生成销售出库单-------增加 ------输入内容 -----保存4 其他出库单其他出库单------增加------输入内容保存注:出库单有无价格均不填价;核算日常处理1 正常单据记账核算管理-------正常单据记账------选择仓库单据类型确定-------选择单据----记账特殊单据记账和暂估成本处理一样操作2 取消单据记账核算菜单------核算------取消单据记账--------选择仓库类型确定-------选择单据恢复-----确定3 购销单据制单购销单据制单------选择------输入查询条件确认-------选择需要制单的单据确定------生成如果多张单据可以点合成------保存4 取消制单核算菜单------凭证-------选择凭证列表-----选中单据删除------确定5 入库调整单存货的入库成本进行调整的单据,它只调整存货的金额,不调整存货的数量核算菜单------入库调整单------增加------输入内容保存6 出库调整单出库成本进行调整的单据,它只调整存货的金额,不调整存货的数量核算菜单------出库调整单------增加------输入内容保存月末结账核算月末处理核算管理------月末处理-------选择仓库确定------确定核算取消月末处理核算管理------月末处理-------选择已处理仓库确定------确定核算月末处理核算管理------月末结账-------选择月末结账-------确定核算取消月结以下个月登录核算管理------月末结账-------选择取消结账-------确定只有总账记账——核算才能结账,核算结账后总账才能结账。

用友T6库存管理

用友T6库存管理

T6库存管理日常操作手册1、入库业务一、采购入库业务进入【库存管理】-日常业务-入库-采购入库单。

点击界面左上角增加,对采购入库单进行录入,采购入库单可以修改、删除、审核、弃审。

(红字采购入库单:点击增加后,点右上角红字,则为红字采购入库单)采购入库单表头必须录入:仓库、供货单位、部门、入库类别(入库单号和入库日期系统自动生成)采购入库单表体必须录入:存货编码(存货名称自动带出)、数量、金额、有货位必须录入货位。

二、产成品入库业务进入【库存管理】-日常业务-入库-产成品入库单。

点击界面左上角增加,对产成品入库单进行录入,产成品入库单可以修改、删除、审核、弃审。

产成品入库单表头必须录入:仓库、部门、入库类别(入库单号和入库日期系统自动生成)产成品入库单表体必须录入:存货编码(存货名称自动带出)、数量(金额可录可不录,可最后到存货系统中进行产成品成本分配)三、其他入库业务进入【库存管理】-日常业务-入库-其他入库单。

点击界面左上角增加,对其他入库单进行手工录入,产成品入库单可以修改、删除、审核、弃审。

其他入库单可以由其他业务自动生成,业务类型为相应的业务,如盘点单审核后生成的盘盈入库。

其他入库单表头必须录入:仓库、部门、入库类别(入库单号和入库日期系统自动生成)其他入库单表体必须录入:存货编码(存货名称自动带出)、金额(如果金额录为0,那么系统将自动调整该存货的数量而不调整成本)、有货位必须录入货位。

2、出库业务一、销售出库业务进入【库存管理】-日常业务-出库-销售出库单。

点击界面左上角增加,对销售出库单进行录入,销售出库单可以修改、删除、审核、弃审。

销售出库单表头必须录入:仓库、部门、客户、出库类别(出库单号和出库日期系统自动生成)销售出库单表体必须录入:存货编码(存货名称自动带出)、数量二、材料出库业务进入【库存管理】-日常业务-出库-材料出库单。

点击界面左上角增加,对材料出库单进行录入,材料出库单可以修改、删除、审核、弃审。

用友T财务软件操作手册含项目管理

用友T财务软件操作手册含项目管理

用友T3软件操作手册版本号:上海金亚计算机有限公司软件部(着)目录一、系统管理.系统登录安装T3产品之后,在电脑桌面会有“系统管理”和“T3”两个图标,这里双击“系统管理”,出现登录界面,点击系统--注册输入用户名admin,管理员的密码为空:确定即可登录系统管理。

.建立帐套点击帐套—建立在弹出的建立帐套界面中填写帐套信息,如下图:已存帐套:系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来,用户只能参照,而不能输入或修改;帐套号:系统根据目前的帐套号的顺序,自动分配一个帐套号,用户也可自行修改;帐套名称:自己定义帐套的名称,可以是公司名称;帐套路径:用于存放此帐套的路径,建议最好别设置在C盘,一般来说,只要软件不是安装在C盘,这里默认的路径就不是C盘,默认即可;启用会计期:用来输入新建账套将被启用的时间,具体到“月”,默认是电脑系统日期的当前月份。

点击下一步,输入单位信息,如下图:单位名称为必输,其他的信息可填可不填。

点击下一步,设置核算类型,如下图:本币代码以及本币名称直接默认为人民币即可;企业类型:可根据企业实际情况或者工商注册的企业类型为主,如果帐套的存货出入库(涉及到材料出库单、成品入库单)情况下,必须选择“工业”类型;行业性质:可根据企业实际情况选择,帐套提供国家要求的财务制度的最新会计准则;帐套主管:可默认为demo,帐套建立成功之后可自行修改帐套主管。

帐套主管是指拥有操作帐套的最高权限;按行业性质预置科目、科目预览:按照选择的行业性质,如果勾选“按行业性质预置科目”的情况下,系统会自动预置相对应行业性质的科目,并且在此可以点击“科目预览”查看系统自动预置的科目,若需要在建立帐套之后自行导入科目档案或者手工增加科目档案,则不勾选;点击下一步,设置帐套的基础信息,如下图:存货是否分类:如果您单位的存货较多,且类别繁多,您可以在存货是否分类选项前打勾,表明您要对存货进行分类管理;如果您单位的存货较少且类别单一,您也可以选择不进行存货分类。

用友T1操作手册

用友T1操作手册

T1操作手册软件中的操作1、双击桌面上的图标2、进入软件,选择用户编号,点击确认,输入身份验证(即密码)点击确定3、基本信息的增加点击菜单栏“基本信息”,选择点击相应的信息进行增加,如下图(1)颜色的增加:基本信息——商品辅助信息——颜色,点击添加,录入编码和名称,保存。

注:点击编辑是进行修改(2)尺码、商品单位的增加如上(3)商品信息的添加:“基本信息——商品信息”点击添加,如下图,输入编码和名称,保存添加完类别之后,进行具体商品的录入:点击类别,如下图点击鞋帽类,再点击菜单栏上的分类,a.录入编码和名称b.选择颜色属性c.录入商品售价,录入完毕点击保存4、进货管理——进货入库录入进货入库单据:选择往来单位、入库库房、商品名称、点击数量后面的参照按钮,录入数量、单价,点击确认,单据录入完毕存入草稿5、销售管理——销售出库录入销售出库单据:选择往来单位、入库库房、经手人、商品名称、点击数量后面的参照按钮,录入数量、单价,点击确认,打印单据,存入草稿6、单据的查询:信息中心——业务草稿(未过账的单据)/经营历程(已过帐的单据)选择相应的查询过滤条件,日期的选择,点击确定进入查询界面,可以查看已做过的所有单据,可以修改单据,可以删除单据和进行单据过账的操作在经营历程中查看的单据无法修改单据,只可以红字反冲注:在信息中心下的单据统计中心,也可以统计、查看相应的单据7、相关帐表的查看:信息中心——进货信息、销售信息、库存信息(1)查看库存状况表点击信息中心——库存信息——库存状况表,选择库房,点击确定点击显示内容,可以选择多种方式显示,如下图(2)仓库进销存变动表查询:点击信息中心——库存信息——仓库进销存变动表,选择库房,点击确定选择查询时间段点击商品编码前,可以选择显示的内容,如下图(3)其他表查询方法如上8、维护中心(1)用户权限的设置a.添加用户组,录入编码和名称,点击保存b.用户组权限的选择,如下图c.用户的添加(2)数据的备份恢复:点击维护中心或者系统维护,如下图输入文件名,选择账套备份路径,点击备份,提示备份成功,点击确定。

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(1)先点击“日常业务”,再点击“入库”用户可以看到左角入库菜单已展开。

点击“采购入库单”进入采购入库单的操作界面。

采购入库单可以手工增加,也可以参照订单生成,界面操作图如下所示:
参照订单
手工录
图2
(2)如果用户点击“增加”表示手工录入数据,点击“生单”是参照采购订单或到货单生成相应的入库单,用户点击“生单”后,出现以下操作界面(如图所示):用户需查询相应的采购订单,首先点击“采购订单”然后在过滤条件栏目里面选择符合所要查找的采购订单的条件,再点击“过滤”,如果用户什么条件都不选的话,系统会把所有的采购订单显示出来。

过滤
图3
(3)系统将采购订单记录显示出来以后,用户对所要参照的采购订单进行过滤选择,需点击左角小方框直至打上勾表示记录已被选择。

然后再点击“显示表体”旁的小方框,打上勾后,系统会将所选记录的字段显示出来(提示:如果用户实际入库数量与订单数量有差异,用户可修改本次入库数量)入库仓库、入库日期必须选择。

1.双击小
2..选择仓
图4
用户选择审核无误后,按“确定”按钮,系统会弹出一个对话框,问用户是否确认要生单,如果点击“是”,系统会显示参照生成的采购入库单,如果点击“否”,系统会回到上述操作界面,用户可以修改所选择的记录和条件等。

图5
采购入库单参照订单生成后,用户还可修改采购入库单,点击“修改”。

点击“删除”可删除没有经过审核或审核的采购入库单。

提示:用户通过点击“首张“、“上张”、“下张”、“末张”可对以前生成的采购入库单进行查询。

用户需对所生成的采购入库单进行审核,如果审核通过,系统会提示你审核成功,这时点击“确定”如查审核失败,系统也会有相应的提示。

图6
2、产成品入库的流程操作(入库类别选择原煤入库)
审核
图10
(3)提示:销售出库单不能马上在存货核算里进行记账,要等到月底产成品分配后,才能对销售出库单进行记账。

5、材料出库单的流程操作
定义:对于工业企业,材料出库单是领用材料时所填制的单据,当从仓库中领用材料用于生产时,就需填制材料出库单。

它只能够手工增加,不能参照生成。

(1)双击“库存管理”后,点击“日常业务”下的“材料出库单”,进入材料出库单的操作界面,点击“增加”按钮,系统显示一张空白的材料出库单,如图所示:
增加
图11
(2)用户需在表头项目填制“仓库”、“出库类别”、“部门”、在表体项目里填制“材料编码”、“材料名称”、“规格型号”、“计量单位”、“数量”等。

填好确定后点击“审核”,如果审核成功,系统会有相应的提示,并且在最下角有相应审核人的名字。

(3)注意:单价和金额会在单据记账后生成,不用手工填制;出库类别分为“班组扣款领料”和“材料出库”两种,其中“班组扣款领料”是为统计需扣各班组材料款。

6、其他出库单的流程操作
定义:其他出库单是指除了销售出库单和材料出库单以外的其他出库业务,如调拨出库,盘盈出库,组装拆卸出库,形态转换出库,不合格品记录出库
等,其他出库单可以由其他相应业务自动生成,也可以手工填制。

(1)点击“库存管理”后,点击“日常业务”下的“其他出库单”,进入其他出
库单的操作界面,点击“增加”按钮,系统显示一张空白的材料出库单,如
图所示:
增加
图12
(2)用户需在表头项目填制“仓库”、“出库类别”,在表体项目里填制“材料编码”、“材料名称”、“规格型号”、“计量单位”、“数量”等。

填好确定后点
击“审核”,如果审核成功,系统会有相应的提示,并且在最下角有相应审
核人的名字。

(3)特别提示:其他出库单和其他入库单一样,可以由其它相关业务自动生成,如果用户填写一张调拨单,只要一经审核系统会自动生成一张其它出库单。

三、其他日常业务的处理。

调拨单:
定义:它是用于仓库之间存货转库业务和部门之间存货调拨业务之间的单据,。

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