探秘中兴通讯财务共享服务
集团财务共享服务模式的效益分析以中兴通讯为例
集团财务共享服务模式的效益分析以中兴通讯为例一、本文概述随着全球经济的持续发展和企业规模的日益扩大,财务共享服务模式作为一种创新的财务管理方式,逐渐受到各大企业的重视。
该模式通过集中化、标准化的流程处理,提高了财务工作的效率,降低了成本,并增强了企业的内部控制。
本文将以中兴通讯为例,深入剖析集团财务共享服务模式的效益。
中兴通讯作为全球知名的通信设备供应商和服务提供商,其财务共享服务模式的实践具有一定的代表性和借鉴意义。
本文将首先介绍财务共享服务模式的基本概念和特点,然后详细阐述中兴通讯在财务共享服务模式下的实践情况,包括其组织架构、流程设计、技术应用等方面。
接着,本文将通过对比分析,揭示财务共享服务模式对中兴通讯带来的具体效益,如成本节约、效率提升、风险控制等。
本文将总结中兴通讯的经验教训,探讨财务共享服务模式在企业实践中的优化策略和发展趋势,以期为其他企业提供有益的参考和启示。
二、理论背景与文献综述随着全球经济的持续发展和信息技术的不断创新,企业财务管理的模式也在发生深刻的变化。
财务共享服务模式,作为一种新兴的财务管理模式,近年来受到了广泛关注。
该模式通过集中化、标准化的处理方式,实现了企业财务流程的再造和优化,从而提高了财务处理的效率,降低了运营成本,并为企业带来了更多的经济效益。
在理论背景方面,财务共享服务模式起源于20世纪80年代的跨国公司,随着信息技术的不断发展,该模式逐渐成熟并在全球范围内得到广泛应用。
财务共享服务模式的理论基础主要包括规模经济理论、流程再造理论和信息技术理论等。
规模经济理论认为,通过集中处理财务业务,可以实现规模效应,从而降低单位成本。
流程再造理论则强调对企业财务流程进行彻底的重新设计,以提高流程效率和质量。
信息技术理论则认为,信息技术是实现财务共享服务模式的重要手段,通过信息化手段可以实现对财务数据的快速处理和分析。
在文献综述方面,国内外学者对财务共享服务模式进行了大量的研究。
财务共享服务模式在中兴通讯的应用研究
财务共享服务模式在中兴通讯的应用研究作者:陈祺恺来源:《消费导刊》2019年第05期摘要:我们正处于全球化经济和信息技术高速发展时代,财务管理模式也随着时代在不断地变革与进步。
最近几年,财务共享服务模式逐渐为人所知,因为这种全新的财务共享服务模式可以集中整个企业的财务人员,使以前繁杂的财务处理流程标准化、简单化,这有助于提升工作效率。
关键词:财务共享中兴通讯股份有限公司财务共享服务中心一、财务共享服务模式的概念财务共享服务模式的主要内容是将企业中所有重复的会计业务流程集中到企业的财务共享中心进行统一处理。
这种通过远程服务的方式,使得各个部门的职能紧密的联合起來,大幅度降低了资源的重复消耗。
财务共享服务是一个复杂的过程,它将全球分子公司的人力资本优势和信息系统资源归集到一起,实现了整体价值最大化。
二、中兴通讯实现财务共享的步骤及带来的影响(一)中兴通讯实现财务共享的步骤1.第一阶段:四项统一中兴通讯在2003-2005年主要实现了四项统一。
第一,统一会计编码。
第二,统一会计制度和会计原则。
第三,统一财务流程。
第四,统一会计数据。
2.第二阶段:财务集中中兴通讯在2006-2008年建设新型集中式网络化财务系统,同时借助网页为决策提供有利的财务信息,使财务系统与ERP完美对接。
3.第三阶段:财务共享中兴通讯在2009-2011年间主要在完善财务共享,努力将财务核算变成完整的流水线,重新划分区域岗位,合并分公司和驻外机构的共同业务,让每个财务人员只负责流水线上的几个步骤,节约了大量成本。
4.第四阶段:财务云中兴通讯在2011年推出了云服务体系,将财务共享服务中心全部转移到云服务体系中,形成了一个独立于财务体系之外的机构。
(二)中兴通讯实现财务共享带来的效果中兴通讯采用财务共享服务模式带来的效果是显而易见的。
下面通过几张图表来展示带来的变化。
中兴通讯的总资产和管理费用大体一直处于增长的状态,但两者的增长速度存在差异。
财务共享背景下的管理模式研究——以中兴通讯为例
125财务共享背景下的管理模式研究———以中兴通讯为例王贵玉作者简介:王贵玉(1996—),女,汉,河南南阳人,本科,兰州财经大学,研究方向:注册会计师。
(兰州财经大学甘肃兰州474450)摘要:随着经济的发展,企业为转变传统人工化的工作模式,引入财务共享模式来提升自身内部的协作效率,加强企业内部的信息化程度,使企业能够快速,高效,稳步运转。
本文以中兴通讯财务共享产生为背景,对企业财务共享管理模式进行研究,从组织架构、信息系统、绩效评价体系等方面对财务共享中心的构造进行分析,并提出优化建议,以期提升中兴通讯的企业竞争力。
关键词:财务共享;管理模式;中兴通讯一、构建财务共享模式的动因1.公司包含的子公司的销售部门相对离散,并且相关联的一些专业财务人员也很分散,很难同时调动,加大了公司相关成本的使用。
财务框架的组成包括法人实体和内部模拟核算实体,每个法人实体都要求有对应的财务人员,但是多个层级的核算制度使得需求人员快速提升,也会有较低的利用率。
所以,冗杂复杂的组织结构,使财务工作人员的需求数只增不减,服务效率却很难有所改善,以至于业务流程多余,重复,浪费了时间,消耗了资金。
综上,效率低下和巨大的损耗成为企业高效发展的绊脚石。
2.传统财务在核算部门价值最大化的同时忽视了公司未来的整体发展。
中兴集团的子公司或驻外机构都有相对应的财务核算体系和信息系统,这种结构对于局部结构来说是比较简单方便的。
但是,环境的松散,信息系统的分离,还有财务制度的多层次,让集团高层没有办法进行快速有效的管理,致使信息之间都互相“不联系”。
造成公司迅速成长过程中结算时效长、财务信息的不可靠以及及时性没有办法规整等缺陷,很大程度上拉低了财务信息的质量。
财务部门组织机构的涣散影响制约了其业务的支持水平,抑制了公司成长能力,使得财务指导作用无法有效发挥,业务完成的质量较低。
这种制约主要来自于基础性业务,财务部门将很多的工作放在了财务数据的整理和基础性业务的处理上,难以对业务进行深入的支持,更无法做到用战略推动公司发的展。
中兴通讯基于共享服务的全球财务管理
中兴通讯基于共享服务的全球财务管理中兴通讯是一家全球领先的通信设备供应商,公司业务遍布全球多个国家和地区。
作为一家全球化企业,中兴通讯需要进行全球财务管理,并将其财务流程进行整合和标准化,以实现更高效的运营和资本管理。
为此,中兴通讯基于共享服务的全球财务管理成为了公司的首要任务。
共享服务,即将公司内部的资源和服务进行整合,以提供统一的服务平台,包括人力资源、财务、运营等方面。
在中兴通讯的全球财务管理中,共享服务起到了至关重要的作用。
通过共享服务,中兴通讯将全球各地的财务团队整合为一个统一的团队,实现财务信息的集中管理和共享,提高了财务管理的效率和准确性。
首先,中兴通讯基于共享服务的全球财务管理实现了财务信息的集中管理。
中兴通讯的财务团队分布在全球的多个国家和地区,每个团队都负责财务处理、报告和分析。
在过去,这些团队之间的信息传递和沟通可能存在延迟和不准确的问题。
而通过共享服务,中兴通讯将财务信息集中存储在一个统一的数据库中,各个团队可以共享和访问这些信息,实现了财务数据的及时和准确传递。
其次,共享服务还使得中兴通讯的财务流程得到了标准化。
由于中兴通讯业务遍布全球,不同的地区可能存在不同的财务处理方式和流程。
这样可能导致财务处理的不一致性和难以进行对比的情况。
通过共享服务,中兴通讯将全球各地的财务流程进行了整合和标准化,确保了财务处理的一致性和可比性。
这使得中兴通讯能够更好地进行财务数据的分析和决策支持,为公司的战略决策提供可靠的财务依据。
此外,基于共享服务的全球财务管理还使得中兴通讯能够更好地进行资本管理。
作为一家全球化企业,中兴通讯需要进行跨国资本的流动和管理。
共享服务将全球各地的财务数据和资本信息集中管理,为中兴通讯的资本管理提供了更为便捷和准确的数据支持。
中兴通讯可以更好地了解和掌握全球范围内的资本状况,有效进行跨国资金调配,提高资本效率和降低资金成本。
综上所述,中兴通讯基于共享服务的全球财务管理是提高财务管理效率和准确性的有效方法。
探秘中兴通讯财务共享服务
探秘中兴通讯“财务共享服务”2010-9-16 9:19中国会计报【大中小】【打印】【我要纠错】作为全球领先的综合性通信制造业上市公司之一,中兴通讯股份有限公司(下称“中兴通讯”)从1999年开始着手筹备并于2005年正式成立财务共享服务中心(SSC)。
十年来,SSC 已经成为该公司发展中一只重要的“胜负手”。
现实需要催生SSC“财务共享服务即将重复性高并且可标准化、流程化的业务集中到一个新的组织机构(SSC)中予以统一规范处理,目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对内部客户的服务质量。
”中兴通讯财务部经理陈虎向记者解释说。
那么,当初中兴通讯是出于什么样的考虑才走上这条路的?“我觉得,我们公司主要有3个方面的考虑。
”陈虎表示。
第一是落实成本领先战略。
历经20多年发展,中兴通讯公司规模逐步扩大、组织结构日益复杂,财务人员急剧增长,但与人员增加相对应的不是服务和效率的提升,而是业务流程冗长、人员效率低下、财务运营成本不断增加。
第二是解脱业务单位,聚焦公司战略支持。
随着公司产品线和外部分支机构的增加,每个业务单位都需要处理费用审核、付款、会计凭证管理、预算管控等基础业务,业务单位无法集中精力聚焦公司的战略支持。
第三是控制公司战略执行中的风险。
随着公司分支机构的增加,各分支机构统一执行总部政策的难度有所增加,各分支机构可能因信息的层层传递对政策产生误读,或者对同类单据采用不同的处理尺度。
同时,由于财务人员和业务人员处于同一物理位置,财务人员较多地受当地环境的影响,可能产生财务舞弊行为。
正是基于上述三方面的考虑,中兴通讯义无反顾地走上了SSC之路。
逐步推进,水到渠成中兴通讯SSC此前经历了筹备期(1999年至2003年)、初创期(2003年至2005年)、成长期(2005年至2007年)三个阶段。
据陈虎介绍,在筹备期,中兴通讯开始开发网络报销系统,为共享服务管理进行信息化系统工具的准备。
2001年,中兴通讯进行了ERP系统实施,最终实现了财务成本核算流与业务流程的整合,方便了财务信息的及时采集和实时反映。
财务共享服务影响会计信息质量的路径与效果以中兴通讯为例
5、促进企业创新和发展:中兴通讯将财务共享服务作为一种战略手段,通 过优化财务管理流程、提高运营效率,为企业创新和发展提供了有力支持。这有 助于企业在激烈的市场竞争中保持领先地位,实现可持续发展。
五、结论与展望
中兴通讯通过实施财务共享服务成功地提高了会计信息质量,为企业的战略 决策和可持续发展提供了有力支持。然而,随着企业规模的扩大和业务范围的扩 展,财务共享服务仍面临诸多挑战。未来,中兴通讯应继续优化财务管理流程、 完善内部控制体系、加强人员培训和管理,以适应不断变化的市场环境和企业需 求。企业还应积极探索新的技术和方法,不断提升财务共享服务的智能化和自动 化水平,以更好地服务于企业的战略目标和创新发展。
3、增强合规性:中兴通讯在实施财务共享服务过程中,注重强化内部控制 和合规管理,确保了会计信息的合规性和真实性。这有助于企业遵守国内外法律 法规和监管要求,降低法律风险。
4、提升客户满意度:中兴通讯通过财务共享服务提高了对客户需求的响应 速度和服务质量。准确、及时的会计信息有助于企业更好地了解客户需求,提供 个性化服务,从而提高客户满意度和市场竞争力。
3、增强决策支持能力:财务共享服务中心为中兴通讯提供了更准确、及时 的财务信息,为管理层决策提供了有力支持。
参考内容二
随着企业规模的不断扩大和全球化的发展,财务共享服务模式应运而生,成 为企业提高财务管理效率和降低成本的重要手段。然而,财务共享服务模式的实 施对会计信息质量的影响却是一个值得研究的问题。本次演示将从财务共享服务 对会计信息质量的路径和效果进行研究,以期为企业实施财务共享服务提供参考。
1、提高会计信息披露质量:通过集中核算和标准化处理,确保会计信息的 准确性和可靠性,有利于提高会计信息披露质量。
2、优化资源配置:通过财务共享服务模式,优化企业资源配置,更好地支 持业务部门的发展。
中兴公司财务共享服务的优化研究
01 一、引言
目录
02 二、文献综述
03 三、研究方法
04 四、结果与讨论
05 五、结论
06 参考内容
一、引言
一、引言
中兴公司是一家全球领先的综合通信解决方案提供商,在全球范围内拥有广 泛的业务覆盖。随着公司的业务规模不断扩大,财务管理面临着越来越多的挑战。 为了提高财务管理效率,降低运营成本,中兴公司引入了财务共享服务模式。财 务共享服务是一种将分散的财务业务集中到共享服务中心进行处理的管理模式, 有助于提高企业整体运营效率。
二、建设过程和措施
二、建设过程和措施
1、中心选址:中兴通讯在深圳、西安等地设立了分中心,以满足全球业务需 求。
2、信息系统搭建:采用了高度自动化的财务信息系统,包括ERP、FSSC、OA 等核心模块,实现财务数据的集中管理和实时监控。
二、建设过程和措施
3、流程设计:对财务流程进行全面梳理和优化,减少了重复性工作,提高了 工作效率。
四、改进意见和展望
9、跨部门合作:加强与其他部门之间的沟通和协作,形成跨部门协同发展的 良好局面。通过互相支持、共同进步的方式,提升整个企业的综合竞争力。
四、改进意见和展望
10、制度建设:完善财务管理制度体系,确保各项财务活动的合规性和规范 性。同时,加强制度执行力度,确保各项制度的有效落地。
四、改进意见和展望
三、中兴通讯集团财务共享服务中心建设现状
2、人员培训和管理不到位:共享中心工作人员来自不同的业务背景,需要加 强培训和管理,以提高他们的专业技能和团队协作能力。
三、中兴通讯集团财务共享服务中心建设现状
3、风险控制能力待提高:随着财务流程的简化,风险也随之集中。因此,加 强风险控制能力是当前的重要任务。
财务共享对企业会计的影响——以中兴通讯为例钟健豪
财务共享对企业会计的影响——以中兴通讯为例钟健豪发布时间:2021-08-13T07:03:28.139Z 来源:《中国经济评论》2021年第5期作者:钟健豪[导读] 随着企业和信息技术的不断发展,信息化逐渐渗透入企业的各个方面,企业的经营也进入了全球化时代,越来越多的市场机遇使企业不断扩张,与此同时对企业集团的管理也是一项挑战,财务共享管理模式应运而生。
财务共享服务的到来,帮助企业将分散的数据资源统一起来,缓解了传统分散式管理的成本过高等问题,也为企业带来了不少新的挑战,企业应正确对待财务共享背景下企业发展将出现的问题,并采取措施解决。
钟健豪广西财经学院广西壮族自治区南宁市 530007摘要:随着企业和信息技术的不断发展,信息化逐渐渗透入企业的各个方面,企业的经营也进入了全球化时代,越来越多的市场机遇使企业不断扩张,与此同时对企业集团的管理也是一项挑战,财务共享管理模式应运而生。
财务共享服务的到来,帮助企业将分散的数据资源统一起来,缓解了传统分散式管理的成本过高等问题,也为企业带来了不少新的挑战,企业应正确对待财务共享背景下企业发展将出现的问题,并采取措施解决。
本文将基于财务共享的基本特征和意义,对财务共享模式进行分析,并结合财务共享在中兴通讯的应用现状,对如何优化建设财务共享模式提出可行建议,希望能为相关企业建设财务共享管理模式提供参考。
关键词:财务共享服务;企业集团;机遇和挑战引言财务共享时代是以财务共享服务为主体形成的一个新的财务核算与管理模式,财务共享服务模式是在企业的整体信息化背景下,通过对分散的业务财务数据进行整合,通过信息技术将业务财务处理流程统一化,提高企业运营效率的同时减少运营成本,以及在新的管理方式下建立新型的组织变革等目的,以提高效率降低成本费用的方式为企业带来更大价值,该系统能够在同一个平台中查看供应、生产、销售、人力、财务等多模块的资料与数据,与此同时也对企业信息的安全性提出了更高的要求。
大数据时代下财务共享服务中心发展研究——以中兴通讯为例
大数据时代下财务共享服务中心发展研究——以中兴通讯为例摘要:大数据时代下,财务共享服务中心的规划,既要满足集团管控、降低成本等短期目标,又要运用大数据思维及处理技术,为集团企业发展战略提供实时共享的、相关的决策支持信息。
本文以中兴通讯为例详细分析了财务共享服务中心建设的组织结构、内部流程和信息系统。
关键词:财务共享服务中心;中兴通讯;组织结构;内部流程;信息系统一、引言财务共享服务是一种以信息技术为依托的新的财务管理模式,它将企业易于实现标准化和流程化的、大量重复的会计核算从分散的业务部门抽出,集中到一个新的独立运营的业务单元,即通过在财务共享服务中心进行流程再造、标准化和集中处理来提升业务处理效率,进而降低成本、加强管控,最终提升集团整体的财务管理水平。
作为中国率先实行财务共享的企业,中兴在财务共享的道路上拥有丰富的经验。
早在2005年,中兴通讯就已经正式启动了财务共享服务中心,从而开始了财务共享的探索之旅。
2011年,历时六年的沉淀和磨砺,在大数据时代云计算的背景下,中兴通讯完成了华丽的转身,实现了财务共享的升级,成功将财务共享送入云端。
到2013年,中兴通讯成为第一家以中国本土为总部的全球共享服务中心。
现在,中兴通讯搭建的以共享服务为基础的全球财务管理平台已经完全覆盖了亚太、欧洲、非洲、北美等地,有50多家海外子公司的核算业务、80多家海外分支机构的业务全部实现了共享。
以财务共享为基础的一个全球化财务管理模式,成为中兴通讯国际化发展的一个重要支撑力量。
二、财务共享服务中心组织结构中兴通讯的财务共享服务中心采用的是明确的集团管控类型,它直接受集团总经理的管辖,首席财务官负责财务共享服务中心整体的经营,对财务共享服务中心运作情况与工作效率负责。
也就是定位于“总部基本上拥有所有的财务管理权限,进行集中式的财务管理,建立统一的财务管理体系,将日常支出权力下放到各个分支机构。
”而财务共享内部的组织划分方法主要有三种:按职能划分、按区域划分以及混合模式,中兴通讯采取的是按职能分工,财务共享服务中心下分设保报账、核算、结算、维护中心。
中兴通讯财务共享服务中心建设分析
中兴通讯财务共享服务中心建设分析近年来,随着经济全球化和信息技术的快速发展,企业之间的合作与资源共享成为业务发展的重要趋势。
在这种背景下,中兴通讯决定建设财务共享服务中心,以实现其财务管理的优化,提高企业的运营效率和降低成本。
一、优化资源配置中兴通讯财务共享服务中心将集中企业各个部门的财务管理职能,统一调配财务资源。
通过共享服务中心,财务人员和部门之间可以更加紧密地合作和沟通,增强协作效果。
共享服务中心将财务人员从繁琐的日常业务中解脱出来,让他们能够更专注于战略规划和决策支持,为企业提供更有价值的财务信息和分析报告,为企业提供有力的决策支持。
二、提高运营效率通过中兴通讯财务共享服务中心,各个部门之间的财务管理能够实现数据的共享和整合,避免了信息孤岛的问题,减少了重复劳动和错误的发生。
共享服务中心可以利用信息技术的帮助,建立强大的财务管理系统,并通过数据分析和挖掘,提供给管理层有关企业运营的真实、准确的数据和报告,帮助管理层迅速作出决策和调整,提高企业的运营效率。
三、降低成本建立中兴通讯财务共享服务中心可以有效降低企业的运营成本。
通过资源整合,避免了重复投入和浪费,提高了资源利用率,降低了财务管理的成本。
中兴通讯财务共享服务中心可以通过标准化和流程化的管理,减少非必要的人员和环节,降低了人力成本和管理成本。
共享服务中心通过信息技术的协助,提高了财务数据的准确度和及时性,降低了财务差错的风险,避免了因财务问题带来的额外成本。
中兴通讯财务共享服务中心的建设是一个有益的举措。
通过优化资源配置、提高运营效率和降低成本,共享服务中心可以为中兴通讯提供更好的财务管理支持,为企业的发展提供更强有力的保障。
但在建设过程中,也需要注意解决好组织架构、人员培训和信息技术支持等问题,确保共享服务中心的顺利运行和可持续发展。
中兴通讯财务共享服务案例
中兴通讯财务共享服务案例中兴通讯是中国领先的通信技术解决方案提供商之一,也是全球五大电信设备供应商之一、随着全球通信市场的竞争日趋激烈,中兴通讯需要通过提高财务效率来提高竞争力。
为了实现这一目标,中兴通讯引入了财务共享服务,并取得了显著的成效。
首先,中兴通讯通过财务共享服务实现了财务流程的标准化和优化。
财务共享服务将不同部门的财务流程整合在一起,通过统一的财务平台进行管理。
这使得中兴通讯能够更好地协调不同部门之间的财务活动,减少冗余步骤和重复劳动,提高工作效率。
此外,财务共享服务还提供了更好的内部控制和风险管理机制,确保了财务决策的准确性和可靠性。
其次,中兴通讯通过财务共享服务实现了财务信息的实时共享和管理。
财务共享服务将中兴通讯各个分支机构和部门的财务信息集中在一个平台上进行管理,并实现了实时数据更新和共享。
这使得中兴通讯能够及时获取全公司的财务信息,作出准确的财务决策。
同时,财务共享服务还提供了强大的数据分析和报表功能,帮助中兴通讯更好地监控和分析财务状况,及时发现问题,采取相应的措施。
再次,中兴通讯通过财务共享服务实现了成本的降低和效益的提升。
财务共享服务将中兴通讯不同部门之间的财务资源进行整合和优化利用,减少了不必要的重复投入和浪费。
此外,财务共享服务还使得中兴通讯能够更好地协调供应商和客户之间的财务活动,实现整个供应链上的成本控制和效益最大化。
最后,中兴通讯通过财务共享服务实现了组织的协同和合作。
财务共享服务提供了一个共享平台,使得中兴通讯各个部门之间能够更好地协同工作,加强沟通和合作。
这有助于提高工作效率和质量,减少内部冲突和摩擦,提高组织的整体绩效。
综上所述,中兴通讯通过引入财务共享服务实现了财务流程的标准化和优化,财务信息的实时共享和管理,成本的降低和效益的提升,以及组织的协同和合作。
这些成果有效地提高了中兴通讯的财务效率和竞争力,为公司的可持续发展奠定了坚实的基础。
财务共享后“共享”财务功能实现的研究--以中兴通讯为例
财务共享后“共享”财务功能实现的研究--以中兴通讯为例随着经济全球化和数字化时代的到来,企业之间的合作越来越频繁,财务共享成为了一种新的合作方式。
在财务共享模式下,企业可以通过共享财务资源,实现财务业务的高效共享和资金流动的优化,从而降低成本、提高效率和加强风险控制。
在这样的背景下,中兴通讯作为一家综合性通信设备和解决方案供应商,也开始尝试财务共享的实践。
具体来说,中兴通讯在实现财务共享方面主要采用了以下几种方式:1.建立共享平台中兴通讯建立了财务共享平台,将一些与财务相关的业务中心统一进入该平台进行处理和管理,包括开票、付款、预算和账务管理等财务活动。
2.整合财务流程中兴通讯对财务流程进行了整合和优化,将各个业务中心的财务流程进行了梳理和整合,避免了重复的工作和冗余的流程,达到了财务业务流程的优化和高效。
3.制定共享标准中兴通讯制定了一套共享标准,统一了所有业务中心的财务管理体系,包括账目准确性、付款期限、合规性等,确保财务共享的安全性、准确性和规范化运作。
4.加强风险控制中兴通讯通过加强财务共享的风险控制,确保了财务共享的安全性和可靠性。
在财务共享方面,中兴通讯实施了多层次的风险控制机制,包括对共享伙伴的信誉度评估、对资金流动的跟踪和管理、对财务流程的全程监控等。
总体来说,中兴通讯在财务共享方面取得了很大的进展,通过共享平台、整合财务流程、制定共享标准和加强风险控制等措施,有效地实现了财务资源的高效共享和资金流动的优化,降低了财务成本、提高了财务效率和加强了财务风险控制。
这为中兴通讯在市场竞争中取得优势和提升企业品牌价值提供了重要支持和帮助。
中兴通讯财务共享服务模式应用研究
财经管理现代商贸工业2020年第32期88㊀㊀中兴通讯财务共享服务模式应用研究吕婷婷(广东理工学院会计学院,广东肇庆526100)摘㊀要:为了我国企业自身竞争力,提升组织架构,企业集团必须改变现有管理模式,来应对新格局㊁新要求.财务共享服务系统在企业开辟新局面的过程中被引进中国经济市场,并逐渐在中国被接受和普及.本文以中兴通讯的财务共享服务系统为例,分析建立财务共享服务系统应注意的问题以及为企业集团带来的好处,并就中国企业在财务共享服务系统的应用方面提出建议.关键词:财务共享服务;中兴通讯;财务转型中图分类号:F 23㊀㊀㊀㊀㊀文献标识码:A㊀㊀㊀㊀㊀㊀d o i :10.19311/j .c n k i .1672G3198.2020.32.0381㊀绪论为了增加对子公司的有效监管,提高财务会计质量,大多数公司已经准备或已经进行了管理变革.而且作为能够提供高效率的金融运作模式,财务共享服务模式被多数规模较大的企业集团所接受并大力推崇.如今,财务共享服务中心模式在国外有些地方的应用已经相对来说比较老练.客观来讲,财务共享服务中心的建设和应用在我国还处在萌芽阶段,少数企业通过多年摸索能够成功运用该模式,实现企业的管理变革,但多数的企业仍处在可望而不可及的状态.中兴㊁蒙牛㊁中国平安等集团单位作为先进技术的探索者,已经先后建立起财务共享服务中心,并且结合企业自身行业特点选取合理的模式,为企业节省了成本支出且提高了效率.因此这些企业在服务中心的设立与应用方面,有着其他企业值得借鉴与学习的地方,本文通过分析中兴通讯这个案例,总结建设过程的先进经验,并对我国企业在财务共享服务应用方面上进行了展望.2㊀中兴通讯基于财务共享服务的企业价值再造路径2.1㊀财务流程精简中兴通讯的财务共享服务中心采用了 三大核心㊁多个层级 的业务流程系统,通过对财务流程进行重组,整合成本支出高且重复繁杂的步骤,进行流程精简,从而提高财务核算效率,创造更多的价值.三大核心流程分别是:采购至支付流程㊁账务至报表流程㊁订单至收款流程,中兴通讯通过这三大流程以期达到提高效率,降低成本的目的.2.2㊀财务人员再造中兴通过精简财务流程精简财务流程,可以让财务人员免于重复机械的工作.以便让更多的财务类人才将精力放在企业集团发展谋略上.在企业集团规模扩张的道路上,金融人才需要从全球视角看待企业的成长.他们需要分析服务中心提供的财务信息,并在此基础上预测公司未来的财务方向,评估㊁预算和审查公司的投资项目,为公司创造更多价值.2.3㊀信息系统优化通过建立金融共享服务系统,中兴通讯实现了内外部互联.各业务单位将票据和资金流情况上传至系统各相应模块后,系统对其进行标准化处理,保证了企业财务信息的准确性和传递高效性.该系统将信息整合到财务管理人员中,使他们能够获得有效的财务信息并及时做出适当的决策.中兴通讯的财务信息系统由四个子系统组成:财务会计系统㊁基金管理系统㊁成像系统和银企互联系统,这四个子系统协同工作,为企业财务信息的优化提供有力支持.3㊀中兴通讯的财务共享服务中心实施效果3.1㊀成本降低中兴通讯在成立服务中心后,集团在业务处理方面支出成本显著降低.通过将重复的步骤精简,统一进行处理,从而节省了管理支出,员工也能发挥出自己的价值.通过对中兴通讯成立共享服务中心的前后期的数据进行比较(表1),我们可以看到,在2005年以前,管理人员的人数逐年增加,与之不符的是企业资产总额的增长额却差强人意.表1㊀建立服务中心前后期数据数据来源:网络和国泰安数据库.3.2㊀效率提升在财务共享服务系统投入使用之前,在共享服务系统投入使用之前,中兴通讯的子公司是独立的,账户结构的建立和使用不同,使公司的财务信息汇总工作变得困难.每个月末,每家公司都需要花费大量时间和精力进行财务报表的二次编制和报告.这增加了此过程中出错的可能性,进一步加剧了财务数据不准确的可能性.企业实施了统一的财务系统和账户结构,极大程度的降低了公司财务数据的汇总的难度.通过借助信息技术,业务流程统一处理,使得中兴的内部监察程序变得简便起来:相关员工不用每个环节都参与,只要对少许环节进行审查,无需再进行大量重复机械的工作,这样既能够解放了财务人员,还可以确保了信息传递的高效性.3.3㊀数据真实通过运用服务平台,前端的流程系统得到了充分应用,中兴通讯实现了财务相关信息的高效传递和审查,极大的提高了财务信息的真实性.同时,平台将从前复杂的审查工作通过系统设定流程,把以前的凭证数据汇总成一目了然的信息流,从而确保财务数据的透明度和准确性.现代商贸工业2020年第32期89㊀作者简介:陈阳,本科,学士,长江师范学院财务处,经济师,研究方向为事业单位会计.4㊀财务共享服务中心的应用建议4.1㊀优选中心基地总部是企业的财务与管理中枢,所以中心基地一般会选择建立在其所在地,以方便有效沟通和及时管理.我国的一线城市在人才集中㊁科技发展㊁资源汇集等方面占据着极大的优势,共享服务水平相对较高.但是优势越大,成本也越高.因此,处在规模扩张时期的企业转而将服务中心的选址由一线城市转向其他成本较低的城市,以减少资金以及其他成本的支出.现代科技日新月异的进步,使得集团在成本较低的地区建立服务中心成为可能,中兴通讯就选址在了西安,来继续运作财务共享服务中心.4.2㊀更新传统思维通过建设财务共享服务中心,集团公司将会发生翻天覆地的变化.一般来说,企业文化会在建立之初就规定,或者在后期的成长与经验中形成,这将导致企业做事形成固有作风.所以,集团管理层要后期会出现的问题进行预测并加以防范.同时也需要吸收员工的反映,从而得到他们的支持,促进企业整体的进步.管理思维上的创新与新技术产品的开发不断融合,一方面来说可以提升企业的价格竞争优势,另一方面还能够使得企业整体在规模扩张的进程中高度协同.新的思维方式会带来新的机遇与发展,这是我国企业在不断扩大规模的过程中需要注意的地方.4.3㊀优化信息系统高速发展的现代信息技术逐步入侵我们的生活,给我们提供了很多的便利.共享服务的进一步发展,需要信息系统不断进步以期进行有力支撑.一方面,现代信息技术的发展会促使信息交互和服务交付的远程服务;另一方面,现代企业进行信息化管理的需求加大,企业内部为了应对各种需求从而定制了多种管理信息系统,由于共享服务的推动,企业利用内部I T 人员或借助外部I T 技术团队,实现了这些系统之间的信息交互,更好地实现了共享服务效率提升㊁成本节约的目的.所以,财务共享服务平台利用信息系统,能够更便捷有效的为企业提供服务,同时,企业拥有高端的信息系统也能够确保平台的顺利运行.4.4㊀改进业务流程效率是财务共享服务中心的重中之重,单位业务流程的梳理和精简是效率提升的基础.面对新的企业环境,必须对业务财务流程进行重组,整合成本支出高且重复繁杂的步骤,从本质上反思流程,化繁为简,以便在服务质量上取得突破性的变化.若已经进行过流程精简,则需要对改变后的效果进行记录跟进,并在现有基础上进行优化整改.5㊀结论作为探索财务共享服务中心的先行者,中兴通讯积极致力于该领域的研究和实践.中兴通讯实现了基于共享服务的财务转型,给我国企业的财务共享服务中心的建设及实现财务转型提供了相关可以借鉴的经验.财务共享服务系统的建立,企业可以减少在财务核算上人员和资本的投入,同时,还可以避免人工出现的差错,提高会计业务的效率和信息质量,为企业的发展提供决策信息支持,确保企业更好㊁更健康的发展.参考文献[1]张植.企业财务共享服务运行机制研究[D ].兰州:兰州财经大学,2016.[2]王晶.W 集团财务共享中心的优化研究[D ].青岛:青岛理工大学,2018.高校会计审核工作提升路径分析陈㊀阳(长江师范学院财务处,重庆408100)摘㊀要:2019年全国高校均统一实行新政府会计制度,在新政府会计制度下,高校会计做账模式产生了巨大变化.在2019年以前,会计做账主要依据为财务会计,而在2019年及以后,会计做账则基于财务会计和预算会计,双基础㊁双功能和双报告是政府会计制度改革的核心.在新政府会计制度背景下,研究如何提升高校会计人员审核工作的质量和效率具有现实意义.关键词:高校会计;审核质量;新政府会计中图分类号:F 23㊀㊀㊀㊀㊀文献标识码:A㊀㊀㊀㊀㊀㊀d o i :10.19311/j.c n k i .1672G3198.2020.32.0390㊀引言会计 的说法在我国最早出现于西周(公元前1046年 公元前771年),甚至有传说认为, 会计 一词系由大禹发明并得以流传下来.清朝著名的数学家焦循在«孟子正义»一书中这样解释会计: 零星算之为计,总合算之为会. 由此可知, 算 在会计行为中举足轻重,会计的核算和监督这两大基本职能密切结合㊁相辅相成,贯穿于会计活动的始末.众所周知,会计核算和监督是以货币为计量单位的特定主体的经济活动,而所有的经济活动最终则以一张张原始票据呈现在会计人员面前,对这些票据的审核便是会计人员最初需要完成的任务.随着社会经济的发展和科学技术的进步,虽然人工智能化已经在很多领域取代了纯手工的操作,电脑强大的核算和统计功能将会计人员从繁杂重复的枯燥劳动中解放出来,甚至在未来,机器人报账已不再遥不可及.但是,纵观目前各高校会计工作现状,人工劳动依然是会计活动中不可或缺的组成部分.如何在日常的。
中兴通讯财务共享服务中心建设分析
中兴通讯财务共享服务中心建设分析
中兴通讯财务共享服务中心建设依托于中兴通讯的信息化系统平台,通过统一的数据
管理和应用系统服务,为各个子公司提供一系列的财务共享服务。
该中心的主要功能包括
财务数据处理、财务报表制作、财务分析、财务咨询等,旨在最大限度地提高财务管理效
率和质量,从而推动企业可持续发展。
一、集中管理
中兴通讯财务共享服务中心统一了各个子公司的财务数据管理,并且利用信息化技术,实现了全面、系统化的财务数据管理。
通过集中管理,中兴通讯可以更好地协调和管理各
个子公司的财务活动,以实现资源共享、降低成本和提高效率。
二、数据共享
中兴通讯财务共享服务中心的建设为各个子公司提供了数据共享的平台。
中心通过信
息化技术,将各个子公司的财务数据集中起来,并形成统一的数据库,从而实现了数据的
快速共享。
这样可以避免不同子公司之间数据共享的不充分或数据不一致等问题,保证了
数据的准确性和一致性。
三、财务标准化
中兴通讯财务共享服务中心在建设过程中制定了一整套的财务标准,明确了财务流程
的分工和职责。
中心通过标准化的操作流程和各种规范化的制度,确保财务工作的高效、
规范和透明。
同时,标准化的财务工作还可以降低操作风险和出错率,为中兴通讯实现可
持续发展提供坚实的基础。
四、降低成本
中兴通讯财务共享服务中心的建设,可以有效地降低企业的成本。
通过集中管理和数
据共享,中心可以避免重复投入和资源浪费,降低运营成本。
此外,中心还可以帮助各个
子公司压缩财务人员的规模和财务处理的时间,降低人力成本和时间成本。
中兴通讯的财务共享服务
中兴通讯的财务共享服务中兴通讯的财务共享服务⾮常⾼兴参加今天的论坛,谈谈⾃⼰的想法和观点。
最近很多⼈问我,孩⼦马上要⾼考了,是否应该选择会计专业。
我学会计到现在已经将近20年,但我不太推荐他们的孩⼦学会计这个专业。
为什么这么说?原因有⼏点:陈虎中兴通讯副总裁第⼀,中国会计⽐较僵化的教育体制,⼏⼗年不变的课程以及对会计这⼀门可以称之为艺术的课程当成⼯具在学习。
第⼆,中国企业的财务部门,⼀成不变的⼯作模式,使得进⼊会计⾏业的⼈员更多的是⼀种劳动⼒,⽽不是创造者,更多地是在从事⽣产的⼯作,⽽不是知识型的⼯作。
对于整个财务部门,我⾃⼰觉得,我也做了20多年的财务,财务在过去的20年没有发⽣任何的变化,但是它在未来的20年会发⽣巨⼤的变化,这个变化应该说在这之前是由计算机引起的,在这之后是互联⽹引起的,财务会更加的⾮财务化。
⾮财务化有两个含义:第⼀个含义,是财务会更加的接触到⾮财务的东西,⽐如说你对公司的战略有所了解,你对公司的经营计划要有所了解,你对公司整个⽣产的运作和销售的流程,乃⾄整个采购、维护的运作都应该有全⾯的了解,你再想⼀想,你是⼀个财务⼈员还是企业全⾯的经营管理的介⼊者?就这是财务的⾮财务化,你发现⼤学中的所有课程都没有⽤,因为它都不教你这些,它只是教你做会计,只教你做会计电算化,学会计制度,⼯商会计、财务会计,财务管理等等,所有都离不开会计两个字,但是财务会更加的⾮财务。
第⼆,⾮财务⼈员会进⼊财务领域,财务更加是⼀个流程,是⼀个部分操作,财务是⼀个服务。
其实我⼀直不赞成财务是集中管理啊,财务是管控。
今天⾦蝶请我来我也不按照⾦蝶的思想说,我觉得财务本⾝是⼀个服务,财务的主要⽬的是在会计的⾏业当中,就是提供信息化的产品,你能够把企业的流程中的数据提供出来,加⼯成决策需要的信息,这才是会计需要的,这是它是⼀个典型的⽣产过程,信息产品的加⼯过程,所以财务部门⾸先是服务、财务就是服务。
既然财务是服务,那么它就可以标准化、就可以流程化、就可以信息化、就可以⾃动化,这就不需要专业的财务⼈员做了,⾮财务⼈员就可以做财务认为很专业的事物,2000万会计认为⾃⼰的⼯作很专业,但是在未来的20年之间,你会发现你的专业⼯作被不断地被拆分、被细化,被标准化,标准化之后就不断地流程化,流程化之后就可以信息化,信息化之后就可以⾃动化。
关于企业应用财务共享的探讨以中兴通讯为例
关于企业应用财务共享的探讨以中兴通讯为例中兴通讯是中国著名的通信设备制造商和服务供应商,拥有广泛的国内外客户群体。
在企业发展过程中,财务共享是一种重要的工具和策略。
本文将以中兴通讯为例,探讨企业应用财务共享的重要性、优势和实施方法。
一、财务共享的重要性财务共享在企业管理中起着至关重要的作用。
首先,财务共享可以提升企业的决策效率。
通过共享财务数据,企业各部门可以更好地了解公司的财务状况和业绩,从而做出更明智的决策。
其次,财务共享可以提高公司的财务透明度。
各部门之间共享财务数据,可以减少信息不对称,增加员工对公司财务状况的了解,提高公司的整体透明度。
最后,财务共享还可以促进企业不同单位之间的合作和沟通。
通过共享财务数据,各部门可以更好地协调工作,提高协作效率,实现整体利益最大化。
二、中兴通讯的财务共享实践中兴通讯作为一家具有国际竞争力的企业,早在企业发展初期就开始注重财务共享。
中兴通讯通过建立一个集中的财务数据平台,实现了全员财务共享。
首先,中兴通讯建立了一个统一的财务数据系统。
该系统整合了公司各个部门的财务数据,实现了数据的共享和统一管理。
其次,中兴通讯通过培训和教育,提高了员工对财务数据的理解和应用能力。
通过培训,员工可以更好地理解财务数据,提高对公司整体财务状况的把握。
最后,中兴通讯注重财务数据的及时传递和沟通。
公司定期组织财务报告会议,向员工公开财务数据,讨论和解释公司的财务状况和业绩。
三、财务共享的优势财务共享给企业带来了许多优势。
首先,财务共享可以减少冗余和重复的工作。
由于财务数据得到共享,各部门的财务报表可以直接从财务数据系统中获取,不再需要重复的数据录入和处理,提高了工作效率。
其次,财务共享可以降低成本。
共享财务数据可以减少人力和物力资源的投入,降低公司的财务成本。
最后,财务共享可以提高数据的准确性和可靠性。
财务共享确保了数据的一致性,减少了因数据错误而导致的问题和误解。
四、财务共享的实施方法实施财务共享需要注意以下几点。
中兴公司财务共享服务的优化研究
中兴公司财务共享服务的优化研究中兴公司财务共享服务的优化研究摘要:财务共享服务作为一种现代企业的管理方式,被广泛应用于各类规模的企业中。
本文以中兴公司为例,探讨了其财务共享服务的现状及存在的问题,并提出了相应的优化研究方案,旨在提高中兴公司的财务共享服务效率和管理水平,为公司的可持续发展提供有力支撑。
关键词:中兴公司、财务共享服务、优化研究、效率、管理水平一、引言财务共享服务是指企业在实施财务管理过程中,通过建立一个集中的共享服务中心,将财务核算、报表、税务、预算等各项财务业务集中管理和处理的一种模式。
财务共享服务的优势在于提高财务效率、优化资源配置、降低成本,并且可以在更大范围上为管理层提供财务分析和决策支持。
然而,中兴公司目前在财务共享服务方面仍存在一些问题,如财务流程不够规范、内部沟通协作不畅等,因此有必要进行优化研究,以提高公司的财务共享服务效率和管理水平。
二、中兴公司财务共享服务现状分析中兴公司作为一家国际知名的通信设备制造商,在全球范围内拥有众多分支机构和子公司。
为了提高财务管理的效率和减少重复工作,中兴公司于xxxx年成立了财务共享服务中心,并将财务核算、报表、税务、预算等一系列财务业务集中管理和处理。
但在实际操作过程中,我们发现以下几个问题:1.财务流程不够规范。
中兴公司的财务流程相对复杂,涉及到多个部门和子公司的协作。
然而,在实际操作中,由于流程不够规范,导致信息传递不及时、审核步骤繁琐等问题,影响了财务共享服务的效率和准确性。
2.内部沟通协作不畅。
由于中兴公司各部门之间信息沟通不及时、协作效率低下,导致财务共享服务过程中存在信息断层、审核流程滞后等问题。
这不仅影响了财务共享服务的效率,也可能对公司的业务决策产生不利影响。
三、中兴公司财务共享服务优化研究方案为了解决中兴公司财务共享服务中存在的问题,我们提出以下优化研究方案:1.建立统一的财务流程标准。
中兴公司应该建立统一的财务流程标准,明确各个环节的责任人和审核程序,规范财务共享服务的操作步骤,避免信息传递不及时、审核流程繁琐的问题。
《2024年企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究——基于中兴通讯集团管理实践》范文
《企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究——基于中兴通讯集团管理实践》篇一一、引言随着经济全球化的快速发展和科技的不断进步,企业面临着日益复杂的经营环境和日益严格的财务监管要求。
在这样的背景下,财务共享服务作为企业集团优化财务管理流程、提升效率的重要手段,越来越受到重视。
本文将基于中兴通讯集团的管理实践,深入探讨企业集团财务共享服务的流程再造关键因素。
二、中兴通讯集团背景介绍中兴通讯集团作为国内领先的通信设备制造商,其业务遍布全球。
随着公司规模的扩大和业务的复杂化,传统的财务管理模式已无法满足其快速发展的需求。
因此,中兴通讯集团积极推行财务共享服务,通过流程再造,提升财务管理效率,降低运营成本。
三、财务共享服务的流程再造关键因素(一)组织架构的优化组织架构是财务共享服务流程再造的基础。
在中兴通讯集团的实践中,通过建立专门的财务共享服务中心,将原本分散在各子公司的财务工作进行集中处理,实现了组织架构的优化。
同时,通过明确各部门的职责和权限,确保了财务共享服务的顺畅运行。
(二)信息系统的支持信息系统的建设是财务共享服务流程再造的重要保障。
中兴通讯集团引入了先进的财务管理信息系统,实现了财务数据的实时共享和高效处理。
通过信息系统的支持,大大提高了财务工作的效率和准确性。
(三)流程的标准化和规范化流程的标准化和规范化是财务共享服务成功的关键。
中兴通讯集团在推行财务共享服务的过程中,对原有财务流程进行了全面的梳理和优化,制定了详细的操作规范和标准。
通过流程的标准化和规范化,确保了财务工作的质量和效率。
(四)人才培养和团队建设人才培养和团队建设是财务共享服务持续发展的保障。
中兴通讯集团在推行财务共享服务的过程中,注重对员工进行专业培训和团队建设,提高了员工的业务素质和团队协作能力。
同时,通过建立激励机制,激发员工的工作积极性和创新精神。
(五)风险管理机制的建立风险管理机制的建立是财务共享服务安全、稳定运行的保障。
中兴通讯基于共享服务的全球财务管理
中兴通讯基于共享服务的全球财务管理中兴通讯是全球领先的通信设备和解决方案供应商,其业务遍布全球各个国家和地区。
作为一家全球化企业,中兴通讯需要全球财务管理系统,以确保财务数据的准确性、及时性和一致性。
共享服务是一种有效的财务管理方法,它通过集中管理和处理财务数据,提高财务业务的效率和质量。
基于共享服务的全球财务管理系统能够实现数据共享、业务流程标准化和资源优化,以提升中兴通讯的全球财务管理能力。
首先,基于共享服务的全球财务管理系统可以实现数据的集中管理和共享。
中兴通讯在全球范围内拥有多个分支机构和办事处,每个分支机构都有自己的财务系统和数据存储。
这样一来,财务数据很容易出现不一致、重复、遗漏等问题。
通过建立一个全球财务管理平台,可以将各个分支机构的数据集中存储和管理,保证数据的一致性和准确性。
同时,全球财务管理系统还可以提供实时数据更新和共享,确保各个分支机构都能够获取最新的财务数据,以支持决策和业务运营。
其次,基于共享服务的全球财务管理系统可以实现财务业务流程的标准化。
中兴通讯在全球各个分支机构中存在着各自独立的财务流程和操作规范,这样容易导致流程冗余、效率低下和差错增加。
通过建立一个全球性的财务管理平台,可以统一各个分支机构的财务流程和操作规范,实现标准化的财务管理。
标准化的财务流程可以提高工作效率,减少财务操作中的错误和差错,提升财务管理的质量和效果。
最后,基于共享服务的全球财务管理系统可以实现资源的优化利用。
中兴通讯在全球各地拥有众多的财务专业人员和财务部门,但是各个分支机构之间存在信息孤岛和资源浪费的问题。
通过建立一个全球财务管理平台,可以实现财务资源的共享和优化利用。
共享服务可以将财务专业人员从繁琐的日常操作中解放出来,让他们更多地投入到财务分析、决策支持和战略规划等高附加值工作中。
同时,共享服务还可以实现财务系统的集中采购和维护,降低采购成本和系统运行成本。
综上所述,基于共享服务的全球财务管理系统能够提升中兴通讯的全球财务管理能力。
财务共享模式下中兴通讯业财融合案例研究
四、启示与展望
中兴通讯在财务共享模式下的业财融合案例,给我们带来了很多启示。首先, 财务共享模式的优势在于可以提高财务处理效率,降低成本,适用于大型企业和 全球化企业。其次,实施财务共享模式需要全面考虑各种因素,包括管理模式、 员工培训、系统建设等。最后,未来的发展方向可能是通过人工智能、大数据等 技术进一步提高数据处理效率和准确性,加强业财数据的分析和应用等。
3、系统建设
为了支持财务共享模式的实施,中兴通讯加强了信息化系统的建设。公司引 入了先进的财务信息系统,例如SAP、Oracle等,实现了财务数据的实时传输和 处理。此外,还加强了与其他业务系统的集成,实现了业财数据的共享和交互。
4、关键问题及解决方案
在实施财务共享模式的过程中,中兴通讯遇到了一些关键问题。例如,如何 协调全球各地的时差和文化差异、如何确保数据的安全和隐私等。为了解决这些 问题,中兴通讯加强了对员工的培训和沟通,提高了员工的综合素质和意识。同 时,公司还建立了严格的数据安全管理制度,采用了先进的数据加密技术,确保 数据的安全性和隐私性。
二、案例分析
1、共享模式的选择
中兴通讯在财务共享模式的选择上,采用了集中化、标准化的处理方式。首 先,公司在全球范围内建立了财务共享中心,将各地的财务业务集中到中心进行 处理。同时,对财务流程进行了标准化设计,确保全球范围内的数据处理方式一 致。
2、流程再造
在实施财务共享模式时,中兴通讯对财务流程进行了再造。首先,简化了一 些不必要的流程,例如报销审批、会计记账等。其次,将一些流程进行了合并, 例如将预算和核算合并为预算管理流程。此外,还加强了对风险的控制,确保财 务数据的准确性和可靠性。
然而,财务共享模式也面临着一些挑战。例如,如何保证数据的安全和隐私、 如何协调各地的时差和文化差异等。因此,企业在实施财务共享模式时,需要充 分考虑这些因素,制定合理的方案和措施。
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探秘中兴通讯“财务共享服务”
2010-9-16 9:19中国会计报【大中小】【打印】【我要纠错】
作为全球领先的综合性通信制造业上市公司之一,中兴通讯股份有限公司(下称“中兴通讯”)从1999年开始着手筹备并于2005年正式成立财务共享服务中心(SSC)。
十年来,SSC 已经成为该公司发展中一只重要的“胜负手”。
现实需要催生SSC
“财务共享服务即将重复性高并且可标准化、流程化的业务集中到一个新的组织机构(SSC)中予以统一规范处理,目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对内部客户的服务质量。
”中兴通讯财务部经理陈虎向记者解释说。
那么,当初中兴通讯是出于什么样的考虑才走上这条路的?“我觉得,我们公司主要有3个方面的考虑。
”陈虎表示。
第一是落实成本领先战略。
历经20多年发展,中兴通讯公司规模逐步扩大、组织结构日益复杂,财务人员急剧增长,但与人员增加相对应的不是服务和效率的提升,而是业务流程冗长、人员效率低下、财务运营成本不断增加。
第二是解脱业务单位,聚焦公司战略支持。
随着公司产品线和外部分支机构的增加,每个业务单位都需要处理费用审核、付款、会计凭证管理、预算管控等基础业务,业务单位无法集中精力聚焦公司的战略支持。
第三是控制公司战略执行中的风险。
随着公司分支机构的增加,各分支机构统一执行总部政策的难度有所增加,各分支机构可能因信息的层层传递对政策产生误读,或者对同类单据采用不同的处理尺度。
同时,由于财务人员和业务人员处于同一物理位置,财务人员较多地受当地环境的影响,可能产生财务舞弊行为。
正是基于上述三方面的考虑,中兴通讯义无反顾地走上了SSC之路。
逐步推进,水到渠成
中兴通讯SSC此前经历了筹备期(1999年至2003年)、初创期(2003年至2005年)、成长期(2005年至2007年)三个阶段。
据陈虎介绍,在筹备期,中兴通讯开始开发网络报销系统,为共享服务管理进行信息化系统工具的准备。
2001年,中兴通讯进行了ERP系统实施,最终实现了财务成本核算流与业务流程的整合,方便了财务信息的及时采集和实时反映。
“更为重要的是,我们以ERP数据库为基础搭建了一个财务信息化平台。
”陈虎告诉记者,这个平台构建了一个由核算、财务业务、资金管理、决策支持多层级构成的财务信息化系统架构,不仅能够实现公司核算报表的统一出具,还为业务部门提供了如ECC(电子商
务协同)、STEP(供应链管理系统)等业务与财务的信息交互平台。
当信息化财务系统工具平台及主要业务的整合完成后,中兴通讯SSC的实施已经成为水到渠成的事情。
由于公司总部设在深圳,为了管理、支付等各方面工作的便利,SSC选址深圳,并通过以下几个步骤有序进行建设:2005年8月,共享服务的模式首先在该公司数据事业部进行试点,将数据事业部的费用核销人员全部集中,报销单据集中处理;2005年11月,产品事业部的所有财务核算人员全部集中,在深圳建立核算组;2006年2月,全国的财务核算业务集中到深圳处理,SSC正式成立;2007年12月,SSC因业务需要迁址西安。
打造SSC支撑体系
“十余年建立SSC的实践过程,让我们摸索出一整套支撑SSC的管理体系,也算是一点经验吧。
”陈虎的话中充满自豪,“它包含绩效、质量、服务、培训、标准化等5个方面的管理内容。
”陈虎透露,中兴通讯SSC的目标是:在业务处理时效指标上,自单据达到可审核状态,3个自然日内报销款汇入报销人账户;在满意度指标上,满意度需达到95%以上;在运营成本上,每单成本低于1美元(包括人工成本、办公场地、设备折旧等);在业务处理质量上,差错率保持在万分之一以下。
中兴通讯SSC还建立了以流程为基础的质量管理体系,识别流程每个节点中的质量风险,设置质量控制程序。
设置质量经理专岗组织和协调一线员工一同进行质量环节的风险识别、讨论检测办法。
据陈虎介绍,在对内的服务领域,中兴通讯SSC为了保证远程服务的质量,为员工搭建专业化的沟通平台,包括5600服务热线和公共邮箱。
在对子公司的服务领域中,中兴通讯SSC采用服务水平协议进行管理。
在标准化管理上,中兴通讯SSC专门制定了《标准化管理办法》,明确了在业务流程领域、作业管理领域和文档管理领域进行标准化管理的主要内容。
中兴通讯SSC10年的成长,为公司带来了可观的收益。
陈虎提供的一组数据表明:成立SSC后,业务处理成本显著下降,国内财务基础业务处理人员由87人减少到43人,总成本也由原来的619万元减少到296万元,共节约323万元,每个单据所耗用的成本由每单15.35元降为每单4.34元。
“实施财务共享服务更重要的收益在于有力地支撑了企业财务价值的提升。
”陈虎最后说。