低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

第一章总则

为提高公司低值易耗品管理水平，实现管理的规范化、制度化，杜绝管理、使用过程中的随意性和浪费现象，充分发挥低值易耗品的使用效益，特制定本制度。

第二章低值易耗品的界定

第一条本公司低值易耗品是指劳动资料中单位价值在XX元以下或使用年限比较短（一般在一年以内）的物品，不能作为固定资产管理，但能多次使用且保持原实物形态发挥作用的物品。

第二条按照公司实际情况，暂将低值易耗品分为以四类：

（一）常用工具，如仪表仪器、扳手、螺丝刀、钳子、电钻等；

（二）备品备件，如开关、插座、刀片、机用丝锥、板牙、直钻等需求较大，对库存量有要求，需批量采购的物品；

（三）劳保用品，如劳保服、劳保鞋、安全帽、防护手套、各种口罩、耳塞、眼镜等；

（四）后勤办公，如文具、耗材、办公家具、设备等。

第三章低值易耗品管理的职责分工

第一条财务部作为归口管理部门，负责低值易耗品的采购预算、核算和最终处置工作，设定低值易耗品的总账、分类账和明细账，按照其类别、分管部门进行管理。

第二条公司设备安全部和综合部是低值易耗品的分管部门，其中劳保用

品和后勤办公类由综合部分管；常用工具和备品备件类由设备安全部分管。第三条库房根据相关规定做好出、入库管理工作，并按财务部要求做好总账、分类账和明细账。

第四章低值易耗品的摊销

低值易耗品按一次摊销法进行财务核算，在领用时一次性计入成本费用中。第五章低值易耗品的日常管理

第一条购置

（一）低值易耗品原则上由供应处统一购置（特殊工具设备及备品备件可由设备安全部自行采购；劳保用品及后勤办公类可由综合部负责采购），由需求人员或部门填写《村田股份物资采购申请单》，经所在部门负责人、分管部门负责人和总经理或其授权人逐级审批后方可购置。

（二）对于易损耗、用量较大的低值易耗品，由分管部门根据库存及使用情况申购，保证合理的库存量、满足正常的生产办公需求。

第二条入库

（一）所有进厂物资均需按规定办理入库手续，经检验合格后方能入库，禁绝“三无产品”、以次充好和以劣充优物资入库。

（二）验收合格后经库房核实类别、价格、数量后方可办理入库手续，（电子台账由库房同步审批）。低值易耗品入库后应按类别、规格分类摆放。第三条领用

（一）低值易耗品的领用应按要求填写《村田股份物资申领单》，流程走完后方可领用。一级审批：部门负责人；二级核准：分管部门负责人；三

级核发：库房，其中三级核发还需库房经过电子台账确认。分管部门应了解低值易耗品流向及使用情况。

（二）对低值易耗品的领用，原则上采用“借用制”与“交旧换新”相结合的方式。

（三）低值易耗品领用出库后采用“谁领用谁保管”的原则，在使用过程中应妥善保管和爱护。因使用保管不力等个人原因造成低值易耗品损坏或丢失的，由使用人赔偿维修费或根据财务部门划定的折旧后净值予以赔偿。（四）对已领用的低值易耗品，如长期闲置未使用的，应退回库房，做到物尽其用，节约使用。对离职员工，分管部门有责任协助库房收回其领用的低值易耗品。

（五）劳保用品根据《劳保用品管理办法》规定执行。

第四条盘点

（一）盘点责任人：库房、分管部门、供应处和财务部共同完成，具体分工自行协商。

（二）盘点时间：

1、不定期盘点，根据公司工作安排或特殊情况下，对低值易耗品进行抽盘或全盘；

2、定期盘点，每年的年中和年底，按照财务要求对低值易耗品进行全面准确的盘点。

（三）盘点完成后应编制低值易耗品盘点表台账，确保库房、分管部门和财务部账账相符，帐物相符，确保纸质盘点表台账和电子台账相符。

（四）库房应根据财务要求提交每月低值易耗品报表。

第五条维保和报废

（一）低值易耗品应进行日常维护和检修，在使用过程中致损需外公司协助维修的，应填写《处置申请单》走完流程后维修；

（二）低值易耗品达到使用年限不能满足正常使用需求或损坏且无维修价值的，应填写《处置申请单》走完流程后报废。

（三）公司设立低值易耗品报废回收库，年底按其分类由分管部门申请经总经理批准同意后，由分管部门、财务部、回收库房一起对拟报废的低易品进行报废处置。

第六章本制度自XXXX年X月X日试行，公司财务部制定并负责解释。