展会方案申请报告

关于2014年北京展会的方案申请

一、展会说明：

展会名称：2014北京国际道路建设养护技术与机械设备展览会

展会时间：2014年5月13日至15日

展会地点：北京展览馆

主办单位：中华人民共和国交通运输部

承办单位：交通运输部科学研究院

中国公路学会

中国国际贸易促进委员会北京市分会

展会展品分类：

1、沥青材料制备设备

2、路面机械

3、压实机械

4、路容路貌养护设备

5、道路检测设备

6、路面养护机械

7、路基建设、维修设备

8、道路应急救援设备

9、路面材料

二、标准展台提供物品如下：

1、提供参展公司的中英文门楣（300毫米）高；

2、铝合金框架；

3、地毯

4、一张咨询台，两把座椅；

5、一个电源插座、两盏日光灯

三、价格说明：

展厅分为A（粉红）、B（绿）、C（黄）三个区域，按不同的标准收费。

注：目前与其商谈的价格为上表价格的9折。

展厅布局图如下：

四、方案申请

方案一：A区，36m2，位置11033，特装。

费用预估：1、展台费用：1,580×36×0.9=51,192元

2、装修费用：估30,000元

3、参展差旅费：估15,000元（以6人计算，包括车费）

总计：51,192+35,000+15,000=96,192元

说明：相比较而言，A区无疑是最理想的展区位置。从展厅的布置来看，A区分为36m2、48m2、72m2,因为公司展示的产品不是很多，及展位的价格太贵，所以选择36m2的展位比较合适，从两个主通道所影响的人流量来看，11033展位最为合适，加上特装效果，能有效提高公司竞争力。

方案二：B区，36m2，位置11055，精装修。

费用预估：1、展台费用：1,280×36×0.9=41,472元

2、装修费用：估30,000元

3、参展差旅费：估15,000元（以6人计算，包括车费）

总计：41,472+30,000+15,000=86,472元。

说明：B区位置不是很多，面积分别有9 m2、18 m2、36 m2、48 m2。从面积来说，9 m2面积太小，在展会中显得公司实力竞争性差；48 m2有点大，性价比不够高，18m2及36m2大小比较合适。从主通道所影响的人流量来看，11005位置虽在主通道上，但因为位置稍偏，所以在人流量影响上，B区18m2及36m2的几个位置会差不多。但若考虑到装修问题，36m2所需装修费不会比18m2高多少。所以综合而言，11005位置展位比较合适。

费用预估：1、展台费用1,280×18×0.9=20,736元

2、装修费用：估20,000元

3、参展差旅费：估15,000元（以6人计算，包括车费）

总计：20,736+25,000+15,000=55,736元

说明：选择11042展位的原因在于以下几点：

1、此位置为18m2，合理安排的话，面积也足够公司产品展示。

2、从人流量上来说，11042位置靠近A区域展位，一般选择A区域基本上就是会选择做特装，所以会吸引的人流量也会更多。

3、从价格来说，较之36m2区域，展位的费用会省下20,000元左右。但需说明的是，较之36m2区域，装修费用不会下降太多。

（备注：因为展会规定特装区域是36m2起租的，所以考虑此方案，还需展会主办方进行商讨）

费用预估：

1、展台费用1,090×18×0.9=17,658元

2、参展差旅费：估15,000元（以6人计算，包括车费）

总计：17,658+15,000=32,658元

说明：从展厅C区域看来，11037位置靠近两个通道口，所以比较合适。

一方面来说，一般选择在C区域的公司，基本上会是标准展位。所以一但选择该位置，基本上就无需特装了，而且展位租金也较为便宜，所以成本可以控制的较低。

另一方面来说，选择该位置，虽价格比较划算，但在参展人员看来，会降低公司的竞争力。

若想观望该展会的影响力，此方案比较适合。

五、方案建议

建议使用方案三。

原因：

1、从形象定位来看，此方案为特装，紧临A区域，在形象上会保持一定竞争力。

2、从价格来看，虽然与36m2的装修费不会差太多，但在展位租金方面，会省去不少。

3、从人流量来看，11042位置靠近主通道不远，相比而言，还颇具优势。

4、该展位面积为18m2，会稍微有点偏挤。但考虑公司需要展示的产品不是太多，如果合理规划，空间也应足够。

5、因为公司仅第二次参加该展会，对展会的效果还有待进步考察，所以此方案也会比较保险。

个人说明：因为展会经验不是很足，且去年没有参加过该展会，对该展会的具体情况还不算太了解，所以可能出现纸上谈兵的情况。希望各位领导，能够仔细斟酌，或给出一些展会意见，然后我再后期进行跟进，争取将这次展会做的更好，谢谢！

申请人：檀志理

申请时间：2013.11.26