标准的记账凭证怎么填写
填制记账凭证的方法有哪些
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填制记账凭证的方法有哪些专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同。
那么你知道如何填写记账凭证吗?下面,店铺来为你介绍填制记账凭证的方法。
填制记账凭证的方法记账凭证摘要的填写质量,能反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质,直接影响会计账簿的质量,进而影响会计查询、统计汇总工作.记账凭证摘要的总体填写要求是:简明扼要,突出中心,详略得当,说明问题.有的会计对记账凭证摘要的填写往往把握不好:有的不合语法;有的词不达意,甚至"牛头不对马嘴";有的不够简洁;有的过于简单,意思不明了.为便于会计查询,减少给看账者或查账者错觉;为能够从各明细账的摘要中透视出经济业务内容,避免或尽量减少翻阅原始凭证,有必要对记账凭证摘要的写法进行适当规范.一、记账凭证摘要填写所使用的两种句型记账凭证的摘要首先应是符合语法规范的一句话,因而存在句型问题.从语法上讲,记账凭证摘要应是"主语+谓语+宾语"句型或者"谓语+宾语"句型.若采用固定格式句型,在财务软件中进行账务"模糊"查询时,只要输入有关主语、谓语或宾语中的词句,当年及往年所有相关业务就都显示出来,所需数据一目了然,充分发挥财务软件方便、高效、快捷的优越性.1、"主语+谓语+宾语"句型的摘要,适用于由个人或个人代表单位完成的经济业务.常见的摘要形式如下:(1)、某某购**材料、设备、无形资产.(2)、某某报**费用,如王五报展览费.(3)、某某领**费用、防暑降温费、困难补助.(4)、某某借款做什么,如王五借款出差.2、"谓语+宾语"句型的摘要,适用于由会计人员办理的业务或本单位完成的经济业务,这种业务用语言表述时可以或应省略主语.常见的摘要形式如下:(1)、现金类:①、提现(做什么),如提现备用、提现备发工资.②、发放某月工资. ③、存款(存现金). ④、预提借款利息或计算应付利息. ⑤、从**银行取得借款,还**银行借款.(2)、支付类: ①、支付(预付)**款项、货款,开出商业汇票还款、购料. ②、交增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育费附加、工会经费、印花税等. ③、交某月养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金. ④、支付**费用、股利或利润,归还**公司**款. ⑤、向某基金会、某组织捐款.(3)、收款类,如收**公司**款,向**公司托收**款,收到**公司商业汇票,收到投资、设备.(4)、计提类:①、计提折旧,计提养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金——"五险一金".②、计提营业税、企业所得税、城市维护建设税、资源税、消费税.③、计提职工福利费、职工教育费、教育费附加、工会经费.④、计提(冲销、调整)坏账准备,计提**减值(跌价)准备. ⑤、计提法定(任意)盈余公积.(5)、摊销无形资产、摊销长期待摊费用.记账凭证必须具备的基本内容1、填制单位的名称;2、记账凭证的名称;3、填制凭证的日期;4、凭证的编号;5、经济业务内容的摘要;6、应借、应贷的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)和金额;7、所附原始凭证的张数;8、会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。
记账凭证数字的填写标准格式
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记账凭证数字的填写标准格式根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定的精神,填制记账凭证时,数字的书写必须符合下列要求:(1)阿拉伯数字在书写时,不得连笔写,必须一个一个地写。
阿拉伯数字金额前必须书写货币币种符号或者货币名称的简写和币种符号(例如,¥、£、$)。
币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白(例如,人民币18890元,应写为:¥18890,不得写为¥18890)。
如果在金额数字前书写了币种符号,数字后面不再写货币单位。
(2)所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可以填写“00”,或者填写符号“-”;有角无分的,分位应当填写“0”,不得用符号“-”代替。
(3)汉字大写的金额,一律用正楷或者行书体书写,写为“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”,不得写为“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
大写金额数字到元为止的(或者到角为止的),在“元”或者“角”字之后填写“整”字或者“正”字(例如,10879.5元,写为:壹万零捌佰柒拾玖元伍角整);如果有分的,“分”字后面不写“整”字或者“正”字(例如,10879.52元,写为:壹万零捌佰柒拾玖元伍角贰分)。
(4)大写金额的数字前未印有货币名称的,要加填货币名称,币种名称与金额数字之间不得留有空白。
(5)阿拉伯数字书写的金额,中间只有一个“0”的(例如,10879元),用汉字大写时,只写一个“零”字(写为:壹万零捌佰柒拾玖元);如果阿拉伯数字金额中间连续有几个“0‘的(例如,l0078元),用汉字大写时,也可以只写一个”零“字(写为:壹万零柒拾玖元);如果阿拉伯数字金额元位是”0“的(例如,18870元),用汉字大写时,可以不写”零“字(写为:壹万捌仟捌佰柒拾元);如果阿拉伯数字中间连续有几个”0“,元位也是”0’‘,但角位不是“0”的,(例如,l0070.5元),用汉字大写时,可以只写一个“零”字(写为:壹万零柒拾元零伍角),也可以不写“零”字(写为:壹万零柒拾元伍角)。
借贷记账凭证如何填写规范
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借贷记账凭证如何填写标准借贷记账法已经有510多年的,借贷记账法由于相对清晰的对应关系和相对严谨的科学理论性,成为当今世界的主流。
那么借贷记账凭证要如何填写呢?下面就为大家解开借贷记账凭证填写方法,希望能帮到你。
1、直接合并填列,计入应付,然后按照应付款操作(现金帐)2、预提费用,计入预提帐项,另外列示,期末冲减借贷记账法是我国《企业会计制度》规定采用的记账方法,根据实际工作的需要,会计账户的格式分为简单格式和标准格式两种。
(1)简单格式:简单格式由于于大写的字母Ⅲ或汉字回一吁臣似,因此.也称为T型账户或丁字账,这种格式的内容中只包括账户的名称、增加和减少的金额、期初余额、期末余额,不包括记录经济业务的日期、所依据记账凭证的编号以及经济业务摘要。
使用这种格式可以很方便地将会计要素所发生的增减变动情况记录下来,并对其进行汇总。
在H常会计要素核算中,如果单位采用科目汇总表的账务处理程序,那么在登记总帐之前,先登记丁字账,然后,根据丁字账进行汇总,最后按其结果登记总分类账。
(2)书面格式:书面格式是会计账户的正规格式,包括账户根本结构中的全部内容,在实际工作中,为了详细记录经济业务,并保证会计信息的真实、完整,各单位必须按照《会计法》的有关规定,依法设置并使用会计账簿,因此,会计账户必须使用正规格式。
特别注意:借方和贷方这两个专门术语与增加或减少这两个词并非同义语借贷二字何时表示增加,何时表示减少,于账户的性质。
(1)资产类、本钱、费用类账户,借方登记增加额,贷方登记减少额,余额一般在借方。
(2)负债类、所有者权益类和收入类账户,贷方登记增加额,借方登记减少额,余额散在贷方。
(3)借贷记账法的记账规那么:“有借必有贷,借贷必相等”。
对于任何一项经济业务,都必须以相等的金额,以借贷相反的方向,在两个或两个以上相互联系的账户进行记录。
一项经济业务,记入一个账户的借方,同时也要记入另一个或几个账户的贷方:或者记入一个账户的贷方,同时也要记入另一个或几个账户的借方。
会计记账凭证怎么填写
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会计记账凭证怎么填写记账凭证作为会计分录的载体,是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证。
下面店铺就为大家解开会计记账凭证怎么填写,希望能帮到你。
会计记账凭证填写方法1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
用兰黑墨水或碳素墨水书写。
记账凭证的填制方法有哪些
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记账凭证的填制⽅法有哪些记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
那记账凭证该如何填制呢?下⾯就由店铺⼩编为你详细解答。
1、记账凭证的编号记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号和错号。
如果⼀项会计事项需编制若⼲张记账凭证,应分割编号。
如:第五项会计事项需填制三张凭证,编号顺序为:51/3,52/3,53/3。
⼀般每⽉重新编号⼀次,分别⾃现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起,并且在过账前必须完成编号排序⼯作。
没有编号的记账凭证不能过账。
2、记账凭证⽇期记账凭证的⽇期,原则上应与会计事项的⽇期⼀致,如果由于凭证的传递不及时,原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证⽇期为编制⽇期。
对于⽉终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制⽉终(或年终)⽇期。
3、会计科⽬的填制会计科⽬的填写包括⼀级科⽬的名称,如设有⼆级或明细科⽬应同时填写清楚。
在实际⼯作中,对于⼿⼯操作,⼀级科⽬⼀般⽤橡⽪科⽬印章。
填写在记账凭证上的会计科⽬,应根据会计分录中确定的应借、应贷的科⽬及⾦额填写。
借⽅会计科⽬与借⽅⾦额写在同⼀⾏内,贷⽅会计科⽬与贷⽅⾦额写在同⼀⾏内。
先写借⽅科⽬,贷⽅科⽬写在下⼀⾏。
4、摘要的填写摘要是对会计事项的简要说明,每⼀笔会计事项都是通过借贷两⽅会计科⽬及⾦额,辅以恰当的⽂字加以说明,所以摘要应⼒求做到:⽂字简练、准确、内容完备。
摘要的内容主要包括三⽅⾯的内容:1)、对⽅单位的名称,2)、重要的凭证号码,3)、会计事项的简要说明。
5、签章、传递、过账制证员根据审核⽆误的原始凭证,确定会计分录,填写记账凭证,并将有关原始凭证附在记账凭证后⾯,注明张数。
填制完毕在制证栏下签章,然后转交审核员审核并签章,再经会计主管复合签章后记账员据以登记账簿。
对于登记⼊账的会计凭证应在相应栏内记下过账标记,通常以“√”符号为过账标记。
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记账凭证怎么填写有哪些要求
![记账凭证怎么填写有哪些要求](https://img.taocdn.com/s3/m/6d053d3ddc36a32d7375a417866fb84ae45cc386.png)
记账凭证怎么填写有哪些要求记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记明细分类账户和总分类账户的。
那么你知道记账凭证怎么填写吗?下面,店铺来为你介绍记账凭证的填制要求。
记账凭证的填制要求一、日期的填写现金收付款记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证, 一般以财会部门开出银行付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证, 一般按财会部门收到的银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单的日期与银行印戳日期相隔较长,或次月收到上月的银行收、付款凭证,以财会部门实际办理转账业务的日期填列;对属于月终结转的业务,应按当月最后一天的日期填列。
二、摘要的填写记账凭证中的摘要,是对某项经济业务的摘要说明,也是会计人员从账面和记账凭证上了解经济业务内容的途径,尤其在当今网络化迅速发展和日益成熟的条件下,更显现出摘要的重要性。
因此,会计人员必须认真、规范地填写凭证摘要。
1、"摘要"填写中的常见问题(1)内容填写不完整,文字表达过于简单。
摘要应该包括该项经济业务的行为主体、实施对象,业务发生的时间、地点及原因。
如有些记账凭证摘要"园长室X X借款"、"收捐资助园款"、"发2003年加班费"等,都属于内容填写不完整的摘要,借什么款、收单位的还是收个人的捐资款、具体什么加班费等信息从会计账面上就反映不出来,若需要了解,还必须去翻具体的原始凭证。
对此, 以上前两条摘要应该填写为"园长室X X借出差款","收X X单位捐资助园款"等。
后一条记账凭证摘要则是缺乏对经济业务的概括,如果该笔加班费是对2003年职工假期的加班费,那么就应该填写为"兑付2003年职工假期加班费",从而与该年正常发生的加班费有所区别。
(2)同一事项,前后反映不一致例如,时而填写"提备用金",时而填写"会计室提备用金";又如,单位在2003年 2月5日和2月19日两天有多个记账凭证摘要,反映的都是发奖金,但想要了解到底是发给哪一部分人、什么时候的什么奖金就不太清楚了。
[记账凭证标准格式]会计记账凭证格式
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[记账凭证标准格式]会计记账凭证格式记账凭证摘要是对所核算经济业务的基本概括。
记账凭证摘要的填写质量,直接反映单位会计基础工作的质量和单位会计人员的业务素质。
下面就为大家解开记账凭证标准格式,希望能帮到你。
不用隔开一行写,在同一行写不在同一行写的是另外一种格式的记账凭证,那个大致是这样的格式摘要;一级科目;二级科目;借方金额;贷方金额。
1)记账凭证各项内容必须完整。
2)记账凭证应连续编号。
一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
3)记账凭证的书写应清楚、规范。
相关要求同原始凭证。
4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
注意:(1)所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。
(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。
(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7)记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
记账凭证标准格式
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记账凭证标准格式不用隔开一行写,在同一行写不在同一行写的是另外一种格式的记账凭证,那个大致是这样的格式摘要;一级科目;二级科目;借方金额;贷方金额。
1记账凭证各项内容必须完整。
2记账凭证应连续编号。
一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号。
3记账凭证的书写应清楚、规范。
相关要求同原始凭证。
4记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
注意:1所附原始凭证张数的计算,一般以所附原始凭证自然张数为准。
2一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。
3一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。
6填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。
已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字、调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7记账凭证填制完成经济业务事项后,如有空行,应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
记账凭证种类甚多,格式不一,但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理,按照复式记账的要求,运用会计科目,编制会计分录,据以登记账簿。
因此,记账凭证必须具备以下基本内容:1、记账凭证的名称2、填制记账凭证的日期3、记账凭证的编号4、经济业务事项的内容摘要5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向6、经济业务事项的金额7、记账标记8、所附原始凭证张数9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
记账凭证填制的方法
![记账凭证填制的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/da7596edb1717fd5360cba1aa8114431b90d8e89.png)
为了便于管理和查阅,应将记 账凭证定期装订成册并标注页 码。
电子数据备份
对于电子记账凭证,应定期备 份数据,以防数据丢失。
保密与安全
确保记账凭证的保管安全,防 止未经授权的人员接触或泄露
信息。
电子记账凭证的管理
系统安全性
确保电子记账凭证存储系统的安全性, 采取必要的技术措施防止数据被篡改或
作用
确保会计信息的真实、准确、完整;规范会计行为,提高会计工作质量;简化 记账工作,提高工作效率。
记账凭证的种类
按照填制程序和用途,可以分为专用记账凭证和 通用记账凭证;
按照是否汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总 记账凭证;
按照是否反映货币资金收付业务,可以分为收款 凭证、付款凭证和转账凭证。
记账凭证的基本内容
记账凭证的名称; 填制凭证的日期和编号;
经济业务的内容摘要;
记账凭证的基本内容
01 经济业务涉及的会计科目及其记账方向;
02
经济业务的金额;
03
所附原始凭证张数;
04
会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关 人员的签名或盖章。
02
记账凭证的填制要求
填制依据
01
经济业务发生或完成的原始凭证
02
账务处理规则和程序
审核不通过的原因及改进措施
信息填写不完整
确保记账凭证上的信息填写完整,如日期、摘要、会计科目、金额等。
凭证要素不齐全
检查记账凭证的要素是否齐全,如附件、签章等。
内容表述不清
确保记账凭证的内容表述清晰,没有歧义。
改进措施
加强凭证审核制度,提高审核人员的专业水平,定期对凭证填制人员进行培训。
提高记账凭证填制效率的方法
手写记账凭证标准
![手写记账凭证标准](https://img.taocdn.com/s3/m/25b0de3c172ded630a1cb64a.png)
手写记账凭证标准1.日期的填写。
现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证,一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证,一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;月末结转的业务,按当月最后一天的日期填制。
2.摘要的填写。
记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明,又是登记账簿的需要。
要真实准确,简明扼要,书写整洁。
3.会计科目的填写。
会计科目应填写会计科目的全称或会计科目的名称和编号,不得简写或只填会计科目的编号而不填名称。
需填明细科目的,应在“明细科目”栏填写明细科目的名称。
4.金额的填写。
记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。
在记账凭证的“合计”行填列合计金额;阿拉伯数字的填写要规范;在合计数字前应填写货币符号,不是合计数字前不应填写货币符号。
一笔经济业务因涉及会计科目较多,需填写多张记账凭证的,只在最末一张记账凭证的“合计”行填写合计金额。
5.记账凭证附件张数的计算。
填制记账凭证,可以根据每份原始凭证单独填制,也可根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制,还可根据汇总的原始凭证来填制。
为了简化记账凭证的填制手续,对于转账业务,可以用自制的原始凭证或汇总原始凭证来代替记账凭证。
应当指出的是,不同类型业务的原始凭证,不能混同编制一份记账凭证。
除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
附件张数的计算方法有两种:一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数,如转账业务原始凭证的张数计算。
二是以所附原始凭证的自然张数为准,即凡与经济业务内容相关的每一张凭证,都作为记账凭证的附件。
凡属收付款业务的,原始凭证张数计算均以自然张数为准。
但对差旅费、市内交通费、医疗费等报销单,可贴在一张纸上,作为一张原始凭证附件。
附件张数应用阿拉伯数字填写。
对简单的摊提转账业务,可以在摘要栏注明计算依据,而不经过分摊或计算的属于纯结转性业务的记账凭证可不附原始凭证。
会计凭证怎么写
![会计凭证怎么写](https://img.taocdn.com/s3/m/5473f2dd10661ed9ac51f34c.png)
1.会计凭证如何填制你按所记录的经济内容计入借贷科目,并填好相应金额就可以了。
按记账凭证适用的经济业务,可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。
一、专用记账凭证。
专用记账凭证,是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用记账凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有关,可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
①、收款凭证。
收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证。
收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。
②、付款凭证。
付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证。
付款凭证根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制。
③、转账凭证。
转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务的凭证。
转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制。
二、通用记账凭证。
通用记账凭证,是指以一种格式记录全部经济业务的凭证。
通用记账凭证不再分收款凭证、付款凭证和转账凭证,通用记账凭证按其所包括的会计科目是否单一,可以分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
①、复式记账凭证。
复式记账凭证要求将某项经济业务所涉及的全部科目集中填列在一张记账凭证上。
采用复式记账凭证,具有以下优点:集中反映账户的对应关系,便于了解经济业务的全貌;便于查账;可以减少凭证填制的工作量。
但采用复式记账凭证不便于分工记账和汇总每一会计科目的发生额。
②、单式记账凭证。
采用单式记账凭证时,要求将某项经济业务所涉及的全部会计科目,分别填制记账凭证,每张记账凭证只填列一个会计科目。
单式记账凭证便于汇总每一个会计科目的发生额和分工记账,但凭证填制的工作量增大,同时不易查错。
2.【会计凭证上的阿拉伯数字应该怎样输写最好呢财会工作中,尤其是会计记账过程中,阿拉伯数码字的书写同普通的书写汉字有所不同,且已经约定俗成,形成会计数字的书写格式.其具体要求是:1、各数字自成体型,大小匀称,笔顺清晰,合乎手写体习惯,流畅、自然、不刻版.2、书写是字迹工整,排列整齐有序且有一定的倾斜度(数字与底线成60度的倾斜)并以向左下方倾斜为好.3、书写数字时,应使每位数字(7、9除外)紧靠底线且不要顶满格(行).一般来讲,每位数字约占预留格子(或空行)的1/2空格位置,每位数字之间一般不要连结,但不可预留间隔(以不增加数字为好);每位数字上方预留1/2空格位置,可以订正错误记录时使用.4、对一组数字的正确书写是,应按照自左向右的顺序进行,不可逆方向书写;在没有印刷数字格的会计书写中,同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置.5、除4、5以外的各单数字,均应一笔写成,不能人为地增加数字的数划.但注意整个数字要书写规范、流利、工整、清晰、易认不易改.6、如在会计运算或会计工作底稿中,运用上下几行数额累计加减时,应尽可能地保证纵行累计数字的位数对应,以免产生计算错误.7、对于不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字书写,尽可能地按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改.如:“1”不能写短,且要合乎斜度要求,防止改为“4”、“6”、“7”、“9”书写“6”字时可适当扩大其字体,使起笔上伸到数码格的1/4处,下圆要明显,以防改为“8”;“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外,约占下格的1/4位置;“6”、“8”、“9”、“0”都必顺把圆圈笔划写顺,并一定要封口;“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体,避免混同.8、除采用电子计算机处理会计业务外,会计数字应用规范的手写体书写,不适用其他字体.只有这样,会计数字的书写才能规范、流利、清晰,合乎会计工作的书写要。
记账凭证总帐科目怎样填写
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记账凭证总帐科目怎样填写总账科目是总帐中根据各个明细科目汇总登记,使用的会计科目分类。
总账科目为管理费用,明细科目为业务招待费。
以下是店铺为大家整理的记账凭证总帐科目填写方法,希望你们喜欢。
记账凭证总帐科目填写方法没错总帐科目就是一级科目,明细科目是二级科目。
比如:用现金购买办公用品,借:管理费用--办公费贷:库存现金管理费用和库存现金都属于总帐科目,而办公费属于明细科目也就是二级科目。
如果所发生业务就一级科目的话就只记总帐科目就可以了,明细科目那可以空白的。
记账凭证总账的建账原则(l)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
(2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。
根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。
企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
(3)总账的外表形式一般应采用订本式账簿。
为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。
实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。
但科目汇总表总账可以是活页式。
凭证管理· 通过严密的制单控制保证制单的正确性。
提供资金及往来赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能,加强对发生业务的及时管理和控制。
· 最少击键次数的设计:提供快捷键自动计算借贷方差额,以最快速度使凭证借贷平衡。
若有外币核算可自动由外币、汇率、本币金额中的两方计算出第三方。
· 可随时调用常用凭证、常用摘要,自动生成红字冲销凭证,可助您更加快速准确地录入凭证。
记账凭证和会计账簿数字的书写要求
![记账凭证和会计账簿数字的书写要求](https://img.taocdn.com/s3/m/7e5e5cf40875f46527d3240c844769eae009a3b5.png)
会计凭证是重要的会计核算资料。
会计凭证的书写质量和保管情况,对会计核算的质量和会计核算工作的连续性和可溯性,都有直接的影响。
《规范》第五十二条规定,"填制会计凭证,字迹必须清晰、工整"。
这不但便于辨认,也有助于防止篡改。
《规范》的这一条还对填制会计凭证时阿拉伯数字、汉字大写数字和货币符号等的书写要求作了十分具体的规定。
这都是在填制会计凭证时应当严格遵守的要求。
一、阿拉伯数字的书写要求1.阿拉伯数字应一个一个地写,不得连笔写,特别是在连着写几个“0”时,一定要单个地写,不能将几个“0”连在一起一笔写完,数字的排列要整齐,数字之间的空隙应均匀,不宜过大。
2.根据习惯,阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度。
倾斜角度的大小应以笔顺书写方便,好看易认为准,不宜过大也不宜过小,一般可掌握在60度左右,即数码的中心斜线与底平线为60度的夹角。
此外,阿拉伯数字的书写还应有高度标准,一般要求数字的高度占凭证横格高度的1/2为宜。
书写时还要注意紧靠横格底线,使上方能留出一定空位,这样,以便于一旦发生错误时,能比较容易地进行更正。
3.特殊数字的书写,如:“6”的竖划应上提为一般数字的1/4,“7”、“9”的竖划可以下拉出格至一般数字的1/4。
二、货币符号的书写要求1.阿拉伯数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称。
币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白,凡阿拉伯数字前写有货币符号的,数字后面不再写货币单位。
2.所有以元为单位的阿拉伯数字除表示单价等情况外,一律填写到角分,无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“—”。
有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“—”代替。
三、汉字大写数字的书写要求1.汉字大写数字金额如:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。
财务填写记账凭证摘要规范
![财务填写记账凭证摘要规范](https://img.taocdn.com/s3/m/155279640166f5335a8102d276a20029bd646384.png)
规范的摘要填写能够准确反映经济业 务的实质,帮助财务人员和审计人员 快速理解交易内容,提高工作效率。
强化内部控制
规范的摘要填写体现了企业的财务管 理水平,有助于提升企业的形象和信 誉。
提高财务信息质量
摘要的规范填写有助于提高财务信息 的质量,为管理层提供准确的决策依 据,保障企业的经济利益。
提升企业形象
规范的摘要填写可以作为内部控制的 一部分,帮助企业识别和防范财务风 险,确保财务活动的合规性。
02 填写规范
准确描述交易事项
01
准确描述交易事项,确保摘要内容与实际经济 业务一致,不出现歧义。
02
明确交易双方及交易内容,如购买原材料、销 售产品等。
03
注明交易时间、数量、单价、金额等关键信息 。
描述不准确
问题
摘要中使用了不准确或模糊的词汇,导致无法准确反映经济业务的内容和性质。
解决方法
在填写摘要时,应使用准确、具体的词汇描述经济业务,避免使用模糊或含糊 不清的词汇。同时,应仔细核对摘要内容,确保其与原始凭证和相关资料相符。
04 实例分析
正确填写示例
1 2
3
购买原材料
向XX公司购买了价值XX元的原材料,已收到发票并支付款 项。
改正
02
借:管理费用-培训费(参加人员:张三、李 四),贷:银行存款,摘要写明培训内容和参
加人员。
改正
04
借:银行存款(收款原因:销售商品,金额: XX元),贷:应收账款-XX公司,摘要写明收
款原因和金额。
05
总结与建议
总结
01
摘要应简明扼要,
记账凭证的格式和填写方法介绍.doc
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记账凭证的格式和填写方法介绍通用记账凭证填写方法通用记账凭证是用以记录各种经济业务的凭证.采用通用记账凭证的经济单位,不再根据经济业务的内容分别填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,所以涉及到货币资金收、付业务的记账凭证是由出纳员根据审核无误的原始凭证收、付款后填制的,涉及转账业务的记账凭证,是由有关会计人员根据审核无误的原始凭证填制的.在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在借方余额或贷方余额栏内.借、贷方金额合计数应相等.制单人应在填制凭证完毕后签名盖章,并在凭证右侧填写所附原始凭证的张数。
会计记账凭证的填制方法通用记账凭证的名称为记账凭证或记账凭单。
它集收款、付款和转账凭证于一身,通用于收款、付款和转账等各种类型的经济业务。
其格式及填制方法与转账凭证完全相同。
记账凭证的格式(1) 摘要栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括,以满足登记账簿的要求。
(2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的账户。
账户使用必须正确,不得任意改变、简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全。
感谢你的观看(3)记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
(4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。
(5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
(6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
记账凭证的填写方法1、收款凭证的填制方法收款凭证根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。
凡是涉及到增加现金或者银行存款账户的金额的,都必须填制收款凭证。
收款凭证左上方的借方科目(或账户) ,应填写现金或银行存款右上方应填写凭证编号。
收款凭证的编号一般按现收号和银收号分类,业务量少的单位也可不分现收与银收、而按收款业务发生的先后顺序统一编号,如收字号。
摘要栏内填写经济业务的内容梗概; 贷方科目(或账户) 栏内填写与现金或银行存款科目相对应的总账(一级)科目及其所属明细(二级)科目; 金额栏内填写实际收到的现金或银行存款数额; 记账符号栏供记账员在根据收款凭证登记有关账簿以后做记号用,表示该项金额已经记入有关账户,避免重记或漏记。
记账凭证字号怎么填标准.doc
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记账凭证字号怎么填规范记账凭证字号填写方法记字x(1、2、3...) 号,每月第一张就是1号,第二张就是2号,依次类推,遇到一张凭证写不下的,假如要记两张凭证,第一张序号就是x 1/2,第二张就是x 2/2。
记账凭证的建账程序每一个会计人员,必须要学会建帐,那么,在学习会计实务的过程中,建账有哪些基本程序呢?我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时,会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿,也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。
建帐的主要程序有:一、依据会计各种帐簿的格式的要求,以及预备各种帐页,把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。
二、在帐簿的启用表上,认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名,同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。
记帐人员在调动工作时,必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称,同时还要与交接双方签名或是盖章,这么做的主要目的就是为了明确经济责任。
三是要在会计科目表的顺序与名称当中进行建立总帐帐户,并结合总帐帐户的明细核算要求建立二级或是三级帐户,原单位在建立各级帐户时,可以把上年的帐户余额进行全面的结转。
四是启用订本式帐簿,可以采用从第一页到最后一页的顺序来进行编号记帐,不能跳页,更不能缺页。
如果是采用活页式帐簿的,应该按帐户的顺序编写页次和号码。
填写帐户的目录,如果把帐户的名称以及页次登入目录时在,可以粘贴索引纸,写明帐户的名称以方便查询的需要。
记账凭证的主要特点记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源,通过将记账凭证划分为若干类别,从而直接反映现金流入和现金流出。
此方法的主要特点有:1.数据直接来源于记账凭证。
一张记账凭证所记录的金额是否应列示于现金流量表,应按照会计科目优先原则即根据凭证所涉及的会计科目来做出判断。
一张完整的记账凭证包含四个最基本的要素:会计科目、记账方向、金额数据和摘要。
会计凭证范本
![会计凭证范本](https://img.taocdn.com/s3/m/abcdbd8b27284b73f34250de.png)
会计凭证范本1.记帐凭证应如何填写按照《会计基础工作规范》规定,记账凭证填写要求:(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。
(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。
(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。
(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。
(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。
为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。
2009-05-2110:41补充问题记帐凭证填写的内容如:摘要、总帐科目、明细科目、过页、借方、贷方、字第号,附件张,这应该根据什么填写。
例如,公司购买办公用品500元,根据办公用品发票编制记账凭证时:1、记账凭证日期:编制凭证的日期。
2、字第号:记字第1号。
就是从第1号开始顺序编号。
3、摘要:购买办公用品。
4、会计分录:借:管理费用--办公费500贷:现金5005、附件张:就是记账凭证后面粘贴原始凭证的张数。
2.记账凭证样本怎么设计每发生一笔业务,会计都会记账。
而记账凭证的设计与记账方法的采用密切相关,根据《企业会计准则》的要求,应在借贷记账法的基础之上设计记账凭证。
下面为大家整理了记账凭证设计的相关知识,希望对大家在日常工作中有所帮助。
方法与步骤:1:记账凭证设计的基本内容包括:记账凭证的名称;填制凭证的日期;经济业务内容摘要;会计科目(包括明细科目)的名称和方向;金额;凭证编号;凭证所附原始凭证的件数;有关经办人员和主管人员的签章等。
记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同。
通用记账凭证的填制方法及步骤
![通用记账凭证的填制方法及步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/c532c0530a4e767f5acfa1c7aa00b52acfc79c94.png)
通用记账凭证的填制方法及步骤一、概述记账凭证是每一笔经济业务的直接记录和凭证,在会计工作中具有非常重要的作用。
它是会计核算的基础,是会计账簿的来源,也是会计报表的依据。
为了正确、规范地填制记账凭证,下面将介绍通用记账凭证的填制方法及步骤。
二、记账凭证的种类记账凭证根据其性质和用途的不同分为收款凭证、付款凭证、转账凭证、转账支票、借记凭证、贷记凭证等几种类型。
通用记账凭证一般包括借方、贷方,用于记录借贷双方的经济业务,在填制过程中需要注意对借方和贷方的区分,以及填写凭证的各项内容。
三、通用记账凭证的填制方法及步骤1. 填制单位及日期:在凭证的右上角填写填制单位的名称,并在下方独占一行填写“记账凭证”。
在凭证的左上角填写填制日期。
2. 凭证号码:在填写单位名称和日期下方依次填写凭证号码,凭证号码的填写应连续,不得有缺号。
3. 会计科目:在填制凭证时,需要根据经济业务的性质选择相应的会计科目,在借方栏填写借方科目,在贷方栏填写贷方科目。
4. 摘要:填写经济业务的摘要,即经济业务的内容和性质,简要地概括业务的基本情况。
5. 借贷方金额:在借方和贷方的金额栏中分别填写金额数目。
在填写金额时,需要注明币种和精确到分的数值。
6. 外币记账:若该笔经济业务需要使用外币进行记账,则在凭证的下方补充填写外币金额,并标明汇率等相关情况。
7. 复核:在凭证所设的复核栏内经办人填写的人员填写“复核”,并签章。
8. 负责人:在负责人栏填写归档管理的负责人尊称,并签章。
9. 会计主管:在凭证的会计主管栏填写会计主管的尊称,并签章。
10. 会计凭证的归档:在填制凭证后,需要将凭证按时间顺序归档保存,方便随时查阅和审计使用。
四、结语通用记账凭证的填制方法及步骤是会计工作中的基础,正确规范地填制凭证对保证会计核算的准确性和完整性具有至关重要的意义。
只有严格按照规定的步骤填制凭证,才能保证会计工作的正常运转,准确地反映企业的经济业务和财务状况。
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标准的记账凭证怎么填写
最全记账凭证的填制要求,由为你整理,不看后悔!
记账凭证的填制要求概要
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
记账凭证必须具备以下基本内容
记账凭证的名称及填制单位名称,填制记账凭证的日期,记账凭证的编号,经济业务事项的内容摘要,经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向,经济业务事项的金额,所附原始凭证张数,会计主管记账审核出纳制单等有关人员的签章。
记账凭证编制时必须遵循以下原则
1、会计科目必须做到“有借必有贷”,金额必须做到”借贷必相等“;
2、要根据业务内容填写正确的摘要。
其他补充要点
1.记账凭证日期,应以财会部门受理经济业务事项的日期为准(年,月,日应写全)。
2.填制记账凭证时,应当对记账凭证进行连续编号。
3.填制记账凭证摘要,应简明扼要,说明问题。
4.会计科目内容,记账方向及金额填制应做到:
填制会计科目时应先填写借方科目,后填写贷方科目,且借方金额合计与贷方金额合计应当一致;
每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务外;
记账凭证合计行金额数字前必须填写人民币符号;
记账凭证填制完经济事物事项后,如有空行,应当自金额最后一笔金额数字下的右上角处至最底一行的左下角处划一条对角斜线注销;
记账凭证所填金额要和所附原始凭证或原始凭证汇总表的金额一致
5.记账凭证应附原始凭证
6.记账凭证填制完毕后,应当按照规定进行审核并做到为登记会计账簿的依据
7.实行会计电算化的单位,对于机制记账凭证,也应当符合国家同意的会计制度的规定
记账凭证填制要求的具体内容
记账凭证是根据审核无误的原始凭证或者汇总原始凭证填制。
记账凭证填制正确与否,直接影响到整个会计核算过程,填制记账凭证时,应遵循如下基本要求:
1.正确、简明填写'摘要'栏。
'摘要'栏是对凭证所反映经济业务的简要说明,要做到言简意赅。
2.填制记账凭证时,应对记账凭证连续编号。
采用通用记账凭证时,可按经济业务发生的顺序编号。
采用专用记账凭证时,可采用'字号编号法',即收字第×号、付字第×号和转字第×号。
一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证时,可采用'分数编号法'。
但不得把不同类型的经济业务合并填制一张记账凭证,混淆账户的对应关系。
3.除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。
并且记账凭证的内容和金额,应和所附的原始凭证一致。
4.记账凭证填制完经济事项后,如有空行,应自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数的空行处划线注销。
5.记账凭证的日期要正确填写。
收、付款凭证应按编制凭证的日期填写;转账凭证应按填制凭证的日期填写。
6.填制凭证,字迹必须清晰、工整,并符合下列要求:
(1)阿拉伯数字应当按规范书写,不得连笔写。
数字前面应当书写货币币种符号或货币名称简写。
币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白。
凡阿拉伯数字前写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
(2)所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写'00',或者用符号'--'代替;有角无分的,分位写'0',不得用符号
'--'代替。
(3)汉字大写数字金额,一律按规定用正楷或者行书字体书写;不得任意自选简化字。
大写数字到元或者角为止的,在'元'或'角'字之后应当写'整'字或'正'字;大写金额数字有分的,分字后面不写'整'字或'正'字。
(4)大写数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。
(5)阿拉伯数字中间有'0'的,汉字大写金额要写'零'字;阿拉伯数字中间连续有几个'0'时,汉字大写金额中可只写一个'零'字;阿拉伯数字元位是'0',或者数字中间连续几个'0',元位也是'0',但角位不是'0'时,汉字大写金额可以只写一个'零'字,也可以不写'零'字。