红头文件格式标准
红头文件格式标准样板
红头文件格式标准样板
公司红头文件格式标准样板
一、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。
1.顶头空四行，版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸
标准，版心不斜，误差不超过2号字体。
2.正文要求使用仿宋三号字，每行右对齐
3.74厘米。
3.回车输入内容，一般使用三号宋体。
若有特殊情况可以
变动，尽量避免拖到第二张纸，能凑一张就凑一张。
4.最后空两行，输入日期或其他内容，使用三号字体。
页
面设置边距为上下2.54厘米，左1毫米。
红头要求使用宋体1号加粗，标题要求黑体。
二、示例：
关于XXX任命的通知
各部门：
经公司研究决定，任命XXX为XXX工程部项目经理，接受工程部经理及副经理的直接领导，负责具体施工工程的项目管理及人员管理。
希望受任命的同事继续努力，为公司今后的业务发展贡献自己的力量。
特此通知。
XXX。
红头文件的设置格式及字体
红头文件的设置格式及字体红头文件是一种带有特定主题和标识的正式文书，在文件头部应该标有公司或者机构的名称、标识、日期等重要信息。
下面，我将为大家介绍一下红头文件的设置格式及字体。
一、红头文件的基本格式红头文件主要分为抬头（上边距）、正文（左右边距）、落款（下边距）三个部分，每个部分应该有清晰明朗的标识。
一份标准的红头文件应该包含以下部分：1. 左对齐的文号：文号一般表示该文件的编号，用于方便案卷查找和管理。
一般文号的开头应该是阿拉伯数字，再后面跟上横线、年份和月份。
例如“2019-06-01”。
2. 抬头：抬头包括发送者和接收者的名称、地址、电话、传真等联系方式。
3. 正文：正文就是文本内容。
在编写红头文件时，必须注重格式，包括标题的字体、字号、加粗等。
字体一般选择宋体、仿宋或楷体等简洁明了的字体。
4. 落款：落款应注明文件的两个主要时间信息：起讫日期和印发日期。
起讫日期是指文件的立案和处理日期，印发日期是指文件送出的时间。
落款的字体和字号应与抬头一致。
二、红头文件的字体设置1. 标题的字体：标题是文档的重点，应该使用较大的字号，一般为16号或18号，同时需要加粗或者加粗加大。
标题的字体一般选择楷体或黑体等比较粗重的字体。
2. 正文的字体：正文的字体应该选择比较简洁明了的字体，例如宋体、仿宋或楷体等。
字号一般为12号，行距和字距都要适中。
如果需要强调重点内容可以进行加粗。
3. 落款的字体：落款的字体应该选用与抬头一致的字体，同时字号应该比正文字号稍小一些，一般为11号或12号。
同时，字体可以进行加粗以突出重点。
总之，红头文件是一个非常正式的文件，要求格式和字体非常规范。
以上就是关于红头文件的设置格式及字体的介绍，希望对大家有所帮助。
除了红头文件的基本格式和字体设置之外，还有一些细节需要我们注意。
1. 页边距红头文件的页边距应该设置为适当的大小。
一般来说，左侧、右侧的页边距应该设为3cm至4cm，顶部和底部的页边距应该设为2cm至3cm。
红头文件规范
红头文件规范红头文件是指正式文件的文稿格式的一种书写规范。
下面是红头文件的规范要求：1. 纸张规格：使用A4纸或者信纸，横向书写，尺寸为21cm x 29.7cm。
2. 红头：文件顶部应留出一定空白区域，通常为2cm，用红色线条或者红色类似红色平面广告的红头印刷，红头中应包含单位全称、名称、日期等信息。
3. 字体和大小：正文部分的字体一般使用宋体或者黑体，字号为小四号(12号)，标题部分可适当放大字号突出显示。
4. 标题：文件的标题应居中书写，使用加粗或者下划线等方式突出显示。
5. 标题序号：文件的标题可以按照一定的层次进行编号，使用阿拉伯数字，标题序号应以该级别最高级的数字作为起始，例如1.、1.1、1.2、2.等。
6. 内容排版：文件正文应按照规定的格式进行排版，每段落首行缩进2个字的位置，段落之间用空行隔开。
7. 页边距：文件的左、右、上、下页边距分别设置为2.5cm，用于保持文件内容的整洁与统一。
8. 对齐方式：文件中的文字应左右对齐，使得整篇文章的排版更加规范。
9. 段落标题：内容分块时，可以使用段落标题，段落标题用加粗字体、稍大字号、居中或居左的方式进行显示，它可以起到分隔不同段落内容的作用。
10. 行距和字间距：文件正文行距设置为1.5倍行距，字间距设置为标准字间距。
11. 图表：文件中的图表应清晰可辨，能够清楚表达所要传达的信息，并在图表下方注明图表的标题和来源。
12. 文末签名：文件正文结束后，应在文末留出一定空白区域，用于签名和日期。
13. 文档编号和页码：文件的每一页应编写文档编号和页码，文档编号由公司或部门的代号和编号组成，页码应居中显示。
红头文件规范的目的是为了提高文件的可读性、整洁性和专业性，使文件看起来更加正式和规范。
在书写红头文件时，需要注意以上规范要求，以确保文件的质量和专业性。
红头文件标准格式及范本
红头文件标准格式及范本红头文件的标准格式及范本格式：眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密_30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《___人民》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《___人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔20__5〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
标准公文(红头文件)格式
标准公文(红头文件)格式标准公文(红头文件)格式如下：
```
(机关名称)
(机关代字〔字〕号)
(年月日)
(机关名称)函
收件单位名称：
收件单位地址：
主题：
文号：
各位领导、同志：
(正文内容)
此致
敬礼！
(机关名称)
```
说明：
1. 标题格式：省略号表示具体的标题内容。
2. 正文内容：统一使用宋体3号字，正文行间距为22磅，正文与标题之间空3行，正文行与行之间应空1行。
3. 红头文件中的机关代字号是指机关所制发文件的编号，以字母或数字组成。
其中机关代字代表机关名称，一般是机关的简称或全称的缩写，常用的代字有：M、A、B、C、D、E、F、G、H、J、K等。
4. 在红头文件中还需要填写文件编号，一般红头文件的文号有“”与“根”两种，其编号都是按照机关代字所代表的机关的级别和部门划分的，编号的前缀是机关代字，后缀是“”或“根”以及数字编排。
其中“”的编号应从1开始编排，单位为全年，如“茂名市卫生局（2008）1号”；而“根”的编号则是从1开始编排，单位为月份，如“茂名市卫生局（2008）伍月根1号”。
5. 特别提醒：此格式为标准格式，具体使用时请根据实际情况进行修改。
标准公文(红头文件)格式
标准公文(红头文件)格式摘要标准公文，又称红头文件，是指以规定的格式和内容体例书写、印制、传递的，具有法律效力或行政效力的政府公文。
本文将详细介绍标准公文的格式及相关注意事项。
标准公文格式1. 纸张规格标准公文的纸张规格为A4，长297mm，宽210mm。
使用白色或淡黄色纸张。
2. 红头文件的页码红头文件页码的排列位置为文档的右上角，红色，5毫米高，5毫米宽。
起始页需要填写“1/”，随后则为页数及总页数（例如2/6）。
3. 文件字体标准公文的字体应使用宋体或仿宋体，字号应为小四号。
4. 文件标题标准公文的标题应居中排列，使用三号黑体加粗。
标题应简明扼要，能够准确概括文档的核心内容。
5. 文件正文标准公文正文应采用宋体或仿宋体，字号应为小四号。
正文首行顶格，行与行之间的距离为１.５倍行距。
正文内容应简洁清晰，行文连贯，各段落之间应有明显的分隔。
6. 文件日期标准公文日期排列在标题下方，右对齐。
日期格式为“年月日”。
例如：2022年9月15日。
7. 文件编号标准公文编号排列在日期下，左对齐。
编号格式由省、市、区（县）代码和文种代码、年、序号组成。
例如：浙府办函 (2022) No. 1。
8. 文件机关名称和地址标准公文的机关名称和地址要排在编号下面，左对齐。
机关名称应简明扼要，地址要写清楚，电话、邮编可根据需要自行决定是否填写。
机关名称和地址间应空一行。
9. 文件正文末尾标准公文正文末尾应空出两行签署人、审核人和打印人的名字。
签署人应在第一行，审核人和打印人排在第二行。
各自的名字下要签写年月日和盖机关公章。
10. 附件标准公文中如有附件要求，应在正文末尾留下空行，注明附件名称和数量，通常是“附件1: xxx”的形式。
注意事项1.标准公文的格式十分规范，按照规定的格式来撰写会更加有利于表达意图，也更有法律效力。
2.在书写中要注意用语准确，行文严谨，在格式上更是要做到规范、统一。
3.在签署人、审核人和打印人的名字下，都要注明具体的时间和盖上机关公章，有助于保证文件的真实性和合法性。
红头文件格式
红头文件格式
红头文件是一种特定格式的文件，通常用于正式文件、公告、通知等官方文件。
这种文件格式主要包含以下几个部分：
1. 文件标题：红头文件的最上方通常包含有标题，以粗体、大字体等方式突出显示，用于标识文件的主题。
2. 机关名称：红头文件的左上角或右上角通常会附带有机
关单位的名称、logo等信息。
3. 机关编码：红头文件还会对机关单位进行编码，用于标
识该文件来自于哪个机关单位。
4. 正文内容：红头文件的正文内容通常采用宋体字体，左
对齐排列，内容正式、规范。
5. 签署人信息：红头文件的末尾通常会附带有签署人的姓名、职务、签字等信息。
6. 时间日期：红头文件的末尾还会注明文件的签署日期和发布日期。
红头文件的格式和样式可以根据不同机关和具体要求有所差异，但一般都遵循上述基本要素，以体现文件的正式和权威性。
红头文件的标准格式及范本
例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见
教育院校学科建设意见
除类别词外，最多可选5个
2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐； 在最后一个抄送机关后标句号。
市政府发文的抄送机关的排列次序：
党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）
“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括 入。
三、版记：
1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）
三要素：发文机关——事由（关于？的）——文种
要求：切题、简明、醒目得体
2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）
全称或规范化简称、统称
注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文
4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识） 附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
6.公文生效标识（右空4字）
公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。
行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。
联合行文，上行文只盖主办机关的章； 下行文各主办机关均要盖章。 当联合行文需加盖两 个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期， 印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切， 相距不超过3mm
(完整版)红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
标准公文红头文件格式红头文件范文
标准公文红头文件格式红头文件范文近年来，标准的公文红头文件格式越来越受到重视。
一份规范的红头文件可以提高公文的正式性和权威性，使其更具可读性和易读性。
本文将为您介绍标准公文红头文件的格式和一份范文，以供参考。
一、标准公文红头文件的格式标准公文红头文件一般由以下几个部分组成：标题、发文机关、文件字号、密级、紧急程度、主送、抄送、正文、附件等。
1. 标题：标题应简明扼要地概括主题，字体一般为黑体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
2. 发文机关：发文机关是文件的主体，应将全称署上，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
3. 文件字号：文件字号是标识文件的唯一编号，一般以阿拉伯数字表示，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
4. 密级：密级是标识文件的保密程度，一般分为绝密、机密、秘密和内部，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
5. 紧急程度：紧急程度可以标识文件的处理优先级，一般分为特急、加急、平急和平等，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
6. 主送：主送是指需要文件直接送达的机关或个人，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
7. 抄送：抄送是指需要文件抄送的机关或个人，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，可居中或居左对齐。
8. 正文：正文是文件的主体内容，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定，段落间要有空行分隔，首行缩进，对齐方式根据具体要求而定。
9. 附件：附件是指正文中所涉及的附加文件，一般在正文之后，字体一般为宋体，字号根据具体要求而定。
二、标准公文红头文件范文中华人民共和国国家公安局文件字号：XXXX年XXXX号密级：机密紧急程度：平等主送：XXX单位抄送：XXX单位正文×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
完整版红头文件的标准格式及范本
完整版红头文件的标准格式及范本标题：完整版红头文件的标准格式及范本红头文件是指政府、企事业单位或组织机构在正式文件上使用红色字体打印的文字，以示庄严、正式等含义。
在各类机构中，红头文件的使用是常见的，因此了解红头文件的标准格式及范本对于高效准确地撰写文件具有重要意义。
本文将介绍完整版红头文件的标准格式以及提供一份范本供参考。
一、完整版红头文件的标准格式完整版红头文件的标准格式通常包括以下几个部分：标题、发文机关、文件字号、文件日期、主题词、正文、附件。
1. 标题标题是红头文件的核心，应准确概括文件的主旨内容。
标题一般位于文件顶端，使用大字号、粗体显示，以吸引读者的注意力。
在标题的下方，空一行后开始写发文机关。
2. 发文机关发文机关是指发布该文件的具体机构名称，包括政府部门、企事业单位或组织机构等。
在发文机关名称的下方，空一行后写文件字号。
3. 文件字号文件字号是指红头文件的唯一标识，便于查阅和管理。
一般由发文机关自行编排，包括年号、字号等格式。
在文件字号下方，空一行后写文件日期。
4. 文件日期文件日期指红头文件的签发日期，格式一般为yyyy年mm月dd日。
在文件日期下方，空一行后写主题词。
5. 主题词主题词是红头文件的关键词汇，用以概括文件内容，便于读者快速了解文件主旨。
在主题词下方，空一行后写正文。
6. 正文正文是红头文件的主体部分，具体阐述发文机关的意见、要求或决定事项。
正文应结构清晰、逻辑严密、语句通顺，具有权威性和可读性。
正文结束后，空一行后开始写附件。
7. 附件附件是红头文件中引用的相关资料，如表格、图表或其他补充材料。
附件在正文之后单独列出，每个附件标题前一般带有序号。
二、完整版红头文件范本范本：以调整工作时间的通知为例标题：调整工作时间通知发文机关：XX公司文件字号：XXXX号文件日期：xxxx年xx月xx日主题词：工作时间、调整正文：各部门：为了更好地适应企业的发展需求和员工的工作生活平衡，经公司领导班子研究决定，决定自即日起对工作时间进行调整。
正规红头文件格式
正规红头文件格式（1）红头文件用word A4版，页面设置上、下各为2.5cm，左为2.7cm，右为2.5cm。
（2）文件开始最上面空四行（四个回车）用于印红头，然后输入“院学生会字〔〕第×号”（字体为仿宋，四号。
“×”一律用阿拉伯数字，且数字前后都输入一个空格）。
之后再空一格用于印红线。
标题一般为“关于……的通知”，字体为宋体，小二，加粗。
可根据具体内容进行调整。
（3）之后空一行（一个回车），再写正文部分，正文部分一律用四号仿宋字体，行距为单倍行距。
文件开头的称谓如“（院学生会）各部门、各班级”需加粗，称谓前没有空格，没有缩进，称谓后面用冒号。
（4）若正文中有小标题，各小标题要加粗，并且标题后不加标点。
若小标题需要分条列出，则排序用汉字，且汉字后加顿号，如“一、活动安排”；若小标题下内容很多，需分条，则排序用阿拉伯数字，且阿拉伯数字后加点，如“1.活动时间”(5)如文件有附件，则需要在正文中说明。
在正文结束后空一行（一个回车），然后空出两个字的空格输入“附件”，“附件”（不得用“附”）后加冒号。
若只有一个附件则不需要分条列出，若有多个附件则需要分条列出，排序用阿拉伯数字，数字后用点。
（6）附件后空两行（两个回车），然后靠近行尾输入日期，用以盖章。
日期用大写格式，如“二〇一〇年九月一日”。
注：只要日期，不要单位。
（7）日期后输入主题词、报送、制发机关等部分。
主题词一栏要黑体加粗，四号字。
报送：院党委办公室，院党委组织部，院学生工作部，院团委。
制发机关：山东科技大学测绘学院学生会，该行末加日期，格式为：201 年月日。
最后一行为校对、打字、共印等部分，打字为各部部长，校对为主席或分管副主席。
注：主题词、报送、制发机关三栏加下划线，并将最后该部分置于页面底端。
（8）附件部分，在：“附件”后边加冒号，各附件标题要加粗，字体为宋体，字号为小二。
另注：<1>各部门自己对文件进行初步调整，并和分管主席核对确保红头文件内容准确无误后，拿给老师审阅，最后将老师修改后的文件送办公室作格式的校核。
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
红头文件的标准格式及范本
红头文件的标准格式及范本红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。
二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。
3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。
红头文件格式要求及说明
三种格式分别为：（.报；.函；.发.）对应地是上行文、平行文、下行文.三种格式地用法：“报”：指地是给上级报告情况用地；“函”：指地是对平级别地单位请求、答复、协商等情况下用地；“发”：指地是对下级布置工作、提出要求等等用地.值得说明：“字”：指地是决定、公告等等用.党委地直接用单位简称，政府地要加上“政”字.红头文件注意事项：、装订：两页以上装订至纸张地四分之一和四分之三处、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值磅）上行文：上空格固定值磅标题：宋体加粗小二文号与标题空格标题与正文空格文头用仿宋三号正文用仿宋三号主题词：用黑体三号内容用仿宋三号抄送报：仿宋三号、页边距：上下左右（横字，竖行）带文件头地用世林化发（世林化发〔〕号）不带文件头地用世林化字（世林字〔〕号签发人：）公司内部发文用平行文公司外部发文用上行文红头文件格式要求眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人.公文份数顺序号位数（版心左上角顶格第行，机密、绝密件才标注）.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受一定损害地公文.机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受严重损害地公文.绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家地安全和利益遭受重大损害地公文..紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，两字间空字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第行，紧急程序在第行）资料个人收集整理，勿做商业用途.发文机关标识（小标宋体字，红色）《人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府地决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）资料个人收集整理，勿做商业用途《人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项地通知、批复等下行文.联合行文（党、政、军、群）.发文字号（发文机关标识下空行，用号仿宋体字，居中排布.联合行文只标主办机关地发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份〔〕——序号.签发人只有上行文才标注.平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空字，签发人姓名居右空字.“签发人”用号仿宋字，后用号楷体字标识签发人姓名. 资料个人收集整理，勿做商业用途二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注.标题（位于红色反线空两行之下，号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?地）——文种要求：切题、简明、醒目、得体.主送机关（左侧顶格用号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性地公文，没有主送单位..公文正文：首页必须显示正文.附件（正文下空行左空字，用号仿宋体标识）附件是正文内容地组成部分，与公文正文一样具有同等效力..成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文地成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）资料个人收集整理，勿做商业用途成文日期确定地原则：（）会议通过地决定、决议等以会议通过日期为准；（）领导签发地，以签发日期为准；（）联合行文，以最后签发机关地领导签发日期为准；（）法规性文件以文件批准日期为准..公文生效标识（右空字）公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章.行政机关单一机关制发地公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章.联合行文，上行文只盖主办机关地章；下行文各主办机关均要盖章.当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色.只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐.两印章间互不相交或相切，相距不超过. 资料个人收集整理，勿做商业用途当联合行文需加盖个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上.主办机关印章在前，每排最多排个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空字标识成文时间. 资料个人收集整理，勿做商业用途当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上..附注（用号仿宋体字，居左空字加圆括号标识在成文日期下一行）“请示”、作为上行文地“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入.三、版记：.主题词（用号黑体字，居左顶格标识；词目用号小标宋体；词目之间空字）类别词——类属词——文种例：某师范学院关于加强重点学科建设地意见教育院校学科建设意见除类别词外，最多可选个.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文地机关）抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后地抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号.市政府发文地抄送机关地排列次序：党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关.如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行..印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占行位置；用号仿宋体字.印发机关左空字，印发日期右空字.印发日期以公文付印地日期为准，用阿拉伯数码标识. 资料个人收集整理，勿做商业用途。
红头文件标准格式
红头文件标准格式红头文件是公文中常用的一种规范格式，通常用于重要文件的正式发行。
它具有一定的标准格式要求，下面将介绍红头文件的标准格式。
一、红头文件的基本要素1. 标题：红头文件的标题应该位于文件的顶部中央位置，使用黑体字，字号一般为三号或四号，标题需要简明扼要地概括文件的主题。
2. 机关名称：在标题下方另起一行写明该文件所属的机关名称，使用宋体字，字号一般为小二号或三号。
3. 文号：文号位于机关名称之下，使用宋体字，字号一般与机关名称相同或略小。
4. 发文日期：发文日期位于文号之下，使用宋体字，字号一般与文号相同或略小。
二、红头文件的正文格式1. 字体与字号：红头文件的正文内容使用宋体字，字号一般为小四号。
2. 标题序号：正文的标题应以阿拉伯数字编号，例如：1.、2.、3.等。
3. 正文段落：正文内容应以段落为单位进行编排，每段的开头应空两个字的位置。
4. 行间距与段间距：正文的行间距通常为1.5倍行距，段间距为0.5个行距。
5. 对齐方式：正文内容一般采用两端对齐的方式进行排版，使得文字整齐、美观。
6. 页眉与页脚：红头文件的页眉通常包括机关名称和文件主题，页脚一般包括页码和日期信息。
7. 附件编号：如果文件中有附件，一般在正文最后附上，并以附件序号进行标明，例如：附件1、附件2等。
三、红头文件的附件格式1. 附件封面：附件的第一页为附件封面，应包括附件名称、文号以及机关名称和日期等。
2. 附件正文：附件正文与红头文件的正文格式一致，同样需要遵循标题序号、段落等规范。
3. 附件页码：附件的页码通常以“附件+阿拉伯数字+页码”形式表示，例如：附件1-1、附件1-2等。
四、红头文件的纸张要求红头文件一般使用A4纸张，纸张质量应较好，避免使用劣质纸张。
五、红头文件的装订方式红头文件可以使用订书钉或者文件夹等方式进行装订，保证文件的整洁与安全。
六、红头文件的密级与保密标识如果文件具有一定的密级和保密要求，应在文件正文部分标明密级与保密标识，同时需要遵循相关的保密规定进行管理。
红头文件的标准格式及
红头文件的标准格式及范本格式：一、眉首：文头,红色反线以上部分印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注2.密级和保密期限秘密、机密、绝密30年秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文.机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文.绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文.3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行4.发文机关标识小标宋体字,红色XXX人民政府文件——主要用于向上级机关报告工作,颁布行政规章,发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等XXX人民政府——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文.联合行文党、政、军、群5.发文字号发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布.联合行文只标主办机关的发文字号发文机关代字渝府发——年份〔2005〕——序号6.签发人只有上行文才标注.平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字.“签发人”用3号仿宋字,后用3号楷体字标识签发人姓名.二、主体红色反线下方,主题词上方标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注 1.标题位于红色反线空两行之下,2号小标宋体字,居中三要素：发文机关——事由的——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关左侧顶格用3号仿宋体字标识全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文,没有主送单位.3.公文正文：首页必须显示正文4.附件正文下空1行左空2字,用3号仿宋体标识附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力.5.成文日期行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号成文日期确定的原则：1会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；2领导签发的,以签发日期为准；3联合行文,以最后签发机关的领导签发日期为准；4法规性文件以文件批准日期为准.6.公文生效标识右空4字公文除会议纪要和以电报形式发出外,均要盖印章.行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期和盖章.联合行文,上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章.当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期,印章用红色.只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐.两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm.当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称可用简称按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上.主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章,均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间.当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上.7.附注用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话,用圆括号括入.三、版记：1.主题词用3号黑体字,居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字类别词——类属词——文种例：某师范学院加强重点学科建设的意见教育院校学科建设意见除类别词外,最多可选5个2.抄送机关指主送机关外需要执行或知晓公文的机关抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号.市政府发文的抄送机关的排列次序：党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关.如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后,另起一行.3.印发机关和印发日期位于抄送机关之下无抄送机关在主题词之下占l行位置；用3号仿宋体字.印发机关左空l字,印发日期右空1字.印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识范文：××××××××××××公司××字×××××号下发的通知各单位：正文××××××××××××公司××××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章：上不压正文,下压日期齐年盖月。
国家红头文件标准格式
国家红头文件标准格式国家红头文件是国家机关和单位发布的重要文件，具有法律效力和行政指导意义。
为了保证国家红头文件的规范和统一，国家对其格式做出了一系列的规定，以下是国家红头文件的标准格式要求。
一、文件标题。
国家红头文件的标题应当简明扼要，能够准确反映文件的主要内容，一般不超过20个字。
标题字体为小四号黑体居中，标题之下空一行。
二、文件编号。
文件编号应当按照一定的规则进行编制，一般包括发文单位代号、年份、顺序号等内容。
编号字体为小四号宋体，位于标题下方，编号之下空一行。
三、正文格式。
国家红头文件的正文格式要求统一，一般包括“题目、正文、签发人、签发单位、日期”等内容。
正文部分字体为小四号宋体，首行缩进2个字符，行间距为1.5倍。
四、签发人和签发单位。
签发人和签发单位应当真实准确地反映文件的签发情况，签发人一般为单位领导，签发单位为具体的机关或单位名称。
签发人和签发单位字体为小四号宋体，签发人位于签发单位上方，签发单位位于日期下方，与正文左对齐。
五、日期。
日期应当为文件签发的具体日期，一般采用“年月日”格式。
日期字体为小四号宋体，位于签发单位下方，与签发单位左对齐。
六、附件。
如果文件有附件，应当在正文结束后另起一行注明“附件，”，并依次标明附件名称及数量。
附件字体为小四号宋体，与正文左对齐。
七、页眉。
国家红头文件的页眉一般包括文件标题和页码，页眉字体为小五号宋体，居中设置。
八、页脚。
国家红头文件的页脚一般包括发文单位名称和文件生成日期，页脚字体为小五号宋体，居中设置。
以上就是国家红头文件的标准格式要求，各级机关和单位在起草和发文时应当严格按照上述要求进行，以保证文件的规范和统一。
同时，接收文件的各方也应当按照规定认真保存和归档文件，以便日后查询和使用。
希望各方共同遵守国家红头文件的格式规范，提高文件的质量和效率。
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×××××××××单位
××字【20××】×号
关于下发《》的通知
通知
各单位：
正文
××××××××××单位
二〇××年×月××日主题词：×××××××××
抄送机关：×××××××××
××××××××××单位二〇××年×月××日印
共印×份
公文排版样式
文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距磅
发文字号的字体：四号仿宋体、黑色
标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中
主送机关的字体：四号仿宋体、黑色
正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐
日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐、“零”可写为“〇”注释的字体：小四号仿宋、黑色
主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗
抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色
印章上不压正文，下压日期。