办公室公文发文格式

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×××办公室文件标准格式

三号仿宋字体〔

20××〕×号

(空两行)

二号方正小标宋简体 发文机关+公文主题+文种

(空一行)

主送机关: (三号仿宋,后标全角冒号)

正文用三号仿宋,每页22行,每行28个字,纸张规格用A4型(297mm×210mm )。发文字号为×××〔20××〕×或行业简称〔20××〕×号、×××函〔20××〕×发文审批签》。

(一)第二层,三号楷体

附件:1. ×××三号仿宋(后面不加标点符号)

2.×××三号仿宋

(空三行)

空四个字距离

二〇××年×月×日

公告、通告、令、决定、纪要等向社会发布的周知性文件,不标主送机关

附 件

(空一行)

附件名称

(与正文后附件名称一致)

(空一行) 一、×××××

附件正文用三号仿宋体,格式同文件正文。

若附件为附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

若无附件,则文件版记应在正文最后一页。

特殊说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

居中下压成文时间,印章用红色。

各空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文时间,两印章间互不相交也不相切。加盖3个以上印章时,将各发文机关名称(规范化简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心。最后一排若余1个或2个印章,均居中排布,采取下套或中套印章方式,在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

主题词:××××××××

××××××办公室20××年×月×日印发

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