部门集中采购操作流程图
采购管理制度及工作流程图
采购管理制度与工作流程部门：采购部目录第一章总则 (1)第二章采购计划管理制度 (2)第一节采购计划编制制度 (2)第二节采购预算管理制度 (4)第三节月度采购计划管理制度 (5)第三章采购计划管理流程 (7)一、采购计划工作流程 (7)二、月度采购计划增补流程 (8)第四章相关表格 (9)一、购买申请单 (9)二、紧急采购申请单 (10)三、物资采购计划表 (10)四、年度预算采购表 (11)五、采购变更审批表 (11)六、计划外采购申请表 (12)XXXX化学建材采购管理办法第一章总则为了规物资采购、提高生产效率，堵塞管理漏洞，降低采购成本，特制定本办法。
第一条、采购部隶属生产系统，受生产和财务双重领导。
第二条、本着公平、公正、公开的原则，公司物资采购实行集中统一管理，统一由采购部负责。
负责公司（包括肥料厂）全部物资采购（除食堂物资外），包括生产用的原辅材料、低值易耗品；行政办公用品；机器、设备；实验用品、试验材料；基建材料采购。
第三条、根据各部门下达的采购计划，按照规定的时间、物品、数量、规格、质量要求进行采购。
各部门下达采购计划应严格根据申购单下达，应详细列明采购材料名称、时间、数量、规格、质量等容。
第四条、采购应坚持成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竟争原则。
要求以招标或类似的方式进行，向多家供应商发招标或采购函进行询价和质量比较，在材料质量保证不影响公司产品质量的前提下，按照质优价廉、同质价低的原则采购。
第五条、按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进行。
第六条、对于进行大宗采购或经常采购的供应商，在采购前应当签订采购合同，货款支付时间上尽量延伸展期和固定周期。
合同签订应当明确标的数量、规格、型号、单价、金额、供货时间、地点、运输方式、运费承担方、发票、付款期限等重要事项。
第七条、对本地采购低值易耗品的结算，采取按月凭票结算方式。
第八条、除零星采购外，支付货款必须以银行转账方式支付。
政府采购管理流程图
政府采购管理流程图
为深入落实“放管服”改革要求，规范政府采购的操作，提升采购质量，促进政府采购工作健康有序开展，江苏省财政厅依据《政府采购法》、《政府采购法实施条例》、《政府采购货物和服务投标投标管理办法》等法律法规和规范性文件制定了公开招标、竞争性谈判、单一来源、邀请招标、询价、竞争性磋商六种采购方式的政府采购流程规范图，直观清晰地列明了采购人、采购代理机构（集中采购机构）和供应商这三方应当完成的采购环节，有效指导采购当事人，便于他们在采购中进行参考和执行。
政府采购业务管理流程图
政府采购业务管理流程图政府采购业务管理流程图：政府采购业务的基本流程包括采购预算编报与下达、采购计划编制与审核、确定采购需求、选择采购方式、信息公开、采购过程监督、确定供应商、签订采购合同、采购履行、过程管理、采购验收等环节。
在采购预算编报与下达环节，需要查看现有存量，评估新增需求量，并汇总各业务部门预算，进行年度工作计划的编制和审批。
在采购计划编制与审核环节，需要结合单位年度采购计划、集中采购目录、采购限额标准进行审核，并批复各部门采购计划。
在选择采购方式、信息公开环节，采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价采购等方式，并需要公开招标公告、采购预算等信息。
在采购过程监督环节，需要确定供应商、签订采购合同，并进行信息公开。
在采购履行、过程管理环节，需要进行采购（货物、工程、服务）验收，并进行资金拨付和会计处理。
政府采购预算管理和采购实施计划管理流程流程图：政府采购预算和采购计划编审的基本流程包括业务部门开始、分管领导、采购部门、财务部、财政部门和人大审批等环节。
在业务部门开始环节，需要评估新增需求量，并进行采购申请。
在分管领导环节，需要汇总各业务部门预算，并进行年度工作计划的编制和审批。
在采购部门环节，需要编制政府采购预算和采购计划，并形成单位采购预算和采购计划。
在财务部环节，需要审核批准本级政府采购预算下达的单位年度采购预算。
在财政部门和人大审批环节，需要审批年度采购预算和采购计划。
组织形式管理-公开招投标业务流程图：公开招标的业务流程包括招标审批、编制招标文件、发布招标公告、发售招标文件、提交投标文件、拆封投标文件并唱标、评标、中标、签订采购合同等环节。
在招标审批环节，需要提出采购申请，并委托采购代理机构进行公开招标。
在编制招标文件环节，需要确认标书并编制招标文件。
在发布招标公告环节，需要公布采购预算和招标公告。
在发售招标文件环节，需要购买招标文件。
在提交投标文件环节，需要检查投标文件的密封情况，并拆封投标文件。
采购管理制度及流程图
XXXXXX有限公司采购管理规定第一章总则第一条目的通过对采购活动进行控制，以确保所采购的物资（包含外协）符合规定的要求。
第二条适用范围本规定适用于本公司生产材料的对外采购活动（包含外协）。
第三条权责划分1、供应部负责采购的控制，并组织相关部门对供方进行评价。
2、生产部负责提供产品所需的外购件的采购清单。
3、品控部负责对外购和外协物品的检验和检验规范等编制。
4、生产技术部负责提供外协图纸。
5、仓库负责对供应部外购和外协物品检验收后的保管。
6、财务部负责对外购和外协价格的监督调查和款项的支付。
7、生产总监负责合格方名录及采购计划的批准。
第二章供应商管理第三条供方的选择1、采购物资供方的建立应遵循就近、质优、价廉的原则，并满足以下条件：1.1企业必须有法人资格营业执照，具备相应生产能力和合作愿望；1.2具有保证产品质量的技术、设备、管理能力和检测手段；1.3具备相应生产许可证。
2、对下列企业可直接进入供方名录：2.1已经取得质量管理体系认证的企业；2.2已连续多年供货、质量和信誉程度等质量记录证实其质量稳定，有供货能力的企业。
第四条供方评价1、供方由供应部组织生产部、品控部、生产技术部一起进行评审，并提交总经理审批确定合格供方名录。
2、供方评价方法可从以下几种方案选择一种或数种：2.1根据供方能力或质量体系情况进行评价；2.2抽样检验或小批量使用（一般对外购件）；2.3以往供货质量的记录和（或）实物使用质量统计分析、评价（用于对原供方的重新评价）；2.4对比类似产品的试验结果。
第五条供方确定1、客户有指定特殊要求的或直接指定品牌的，进行定点采购。
2、通过质量管理体系认证的供方应提交相关认证材料（复印件），可优选录用为合格供方。
3、已经确定的供方原则上每一年复评一次，但最终视供方质量状况，可以提前或临时进行复评。
第六条供方管理1、建立供方档案：供应部应建立合格供方档案，包括：年度合格供方名录、评价记录、评价报告，年度进货的数量和质量记录、质量问题反馈记录等；2、及时反馈质量信息：供应部应及时与供方沟通信息，反馈情况，必要时定期对供方进行质保能力和供货能力的考察，考察时作好记录，考察后编写出评价报告，并作出评价结论；第七条供方变更当供方的供货质量不能满足公司要求时，供应部应对此供方做出重新评价，并报生产总监安排替代事宜。
行政事业单位采购业务流程图
列入集中采购目录和采购限额标准以上的项目应当集中采购或联合 集中采购。
县公共 交易中
心
编写 县公共资源招投标交易中心根据委托单位
招标文
2 招标 的要求和意见以及采取的采购方式编写招
符合《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规规定。
件
文件
标相关文件。
县公共 交易中
心
经办
修改后
业务科室经办岗修改公共资源交易中心编
行政事业单位采购业务流程图
行政事业单位政府采购业务流程图
1. 政府采购预算编制及审批流程
职能科室
职能科室科长
政府采购预算编制及审批流程图 分管科室领导
采购岗
开始
1 编制预算
政府采购预 算编制表
2 审核
3 审核
4 汇总采购预算表 5 审核
采购领导小组 6 审批
预算编审流 程
1
行政事业单位采购业务流程图
流程节点说明及输出要求：
序 流程步 号骤
流程描述
输出文 档
控制要素
责任 责任 岗位 科室
业务科室采购经办人根据政府采购目录判断年初 政府采
编制预
是否属于政府采购项目；是否符合《重庆市政府集中采购 经办 业务
1
预算编制中属于政府采购的事项，单独对政府采购 购项目
算
目录及标准》相关规定。
岗 科室
事项编制政府采购项目预算。
序 流程步
流程描述
输出文档
6 审核
7 审核
8 审批并下达采 购计划
9 备案
政府集中 采购流程
控制要素
责任岗 责任
4
行政事业单位采购业务流程图
号骤
采购管理制度及采购流程图
采购管理制度及采购流程一、目的：规公司采购流程，提高采购工作效率，从而为生产的顺利进行提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持。
二、适用围适用本公司围采购管理三、容（一）总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
（二）基本流程：采购需求—寻找供应商—询价、比价、议价—采购洽谈—合同的签订—交货验收—质检—入库—计划对账—财务结算（三）采购流程图如下：寻找供应商审批流程询价比价议价采购洽淡签采购合同付款审批流程下采购订单交货验收计划对帐财务结算验收合格验收不合格入库退、换货采购需求四、制度细则（一）采购需求的提请1、定义：采购需指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程。
2、采购需求流程如图：3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：●请购的部门；●请购物品所属项目；●请购的用途；●请购的物品名；●请购的物品数量；●请购的物品规格；●请购物品的样品、图纸或技术资料等；●请购物品的需求时间；●请购如有特殊需要请备注；●请购单填写人；●请购的部门负责人；●请购单的审核人；●财务审核人；●公司总经理。
4、请购单及其提请规定●请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门。
●请购部门在提交请购单时应要求采购部签字接收，请购部门备份。
●涉及的采购物品种类、数量过多时可以以附件清单的形式进行提交，同时清单的电子文档也需一并提交。
●遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以、或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。
●如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，申请部门必须作出书面说明。
●请购单使用公司规定的统一表单，请购部门有更改和补充的，应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
5、公司物资申请采购的提请部门●公司生产经营所需的原材料、生产设备、辅件及其他物品由生产部门提请。
配件集中采购流程图
1配件集中采购流程图供 风险点 应 商 管理计 集中采购配件： 划 风险点 管 理 非集中采购配件采 购 风险点 管 理 合格供方 目录的公布 1、供应商选择过程清廉；2、产品规格、质量复合要求； 合格供方 的评审 备用采购渠道 非集中采购：确定采购范围采购基础数据分析1、库存结构控制；2、采购计划准确性 制做采购订单 确认采购需求根据采购周期制定采购计划根据采购要求落实采购 1、采购到货及时性；2、采购准确性；3、采购产品质量验收； 完成采购流程 无法按订单要求落实采购 初步确定采购渠道范围 询价对比 确定配件采购需求 洽谈 新品试用 供应商考核集中采购：确定采购渠道 采购信息反馈 配件采购到位配件集中采购软件操作流程1、西站中心库：集中采购配件/非集中采购配件：按照一定规律及最高最低库存确定采购数量【计划员】在软件中制定采购计划，保存并“审核”【计划员】将“审核”状态的采购计划单打印传真至供方，并按照采购计划要求（数量、价格、规格型号及到货时间）落实采购【采购员】采购到货，清点并将供方提供的销售清单交计划员处【采购员】核对采购到货与采购计划单要求是否相符，审核后点击“执行”【计划员】将“执行”后的采购计划单导入采购入库单，审核并入账【采购员】打印采购入库单，与房库报关员核对无误后入库摆放，并签字后双方各执一联【采购员】【保管员】2、分库集中采购配件①、中心库主动配送中心库按照分库设定的最高最低库存定期制定“内部移库出库单”【计划员】按照计划员编制的“审核”状2态内部调拨出库单发料【中心库保管员】物流配送至分库，并与分库保管员清点【中心库保管员】清点后将内部调拨单入账，打印内部调拨入库单并签字，由物流驾驶员带回【分库材料主管】②、缺件配送在软件中制定采购计划，供应商为“西站中心库”，保存并“审核”【分库材料主管】分析分库“审核”状态的采购计划单，如中心库库存能够满足配送，及时开具内部调拨出库单并配送；中心库库存不能够满足配送，按分库要求制定采购计划单，并由采购员按要求落实采购【计划员】【采购员】按照计划员编制的“审核”状态内部调拨出库单发料【中心库保管员】物流配送至分库，并与分库保管员清点【中心库保管员】清点后将内部调拨单入账，打印内部调拨入库单并签字，由物流驾驶员带回【分库材料主管】非集中采购配件在软件中制定采购计划单，保存并“审核”【分库材料主管】分析分库“审核”状态的采购计划单（分析采购数量、价格、渠道是否在规定范围内），同意后点击“执行”【计划员】将分厂“执行”状态的采购计划单打印传真至供方，并按照采购计划要求（数量、价格、规格型号及到货时间）落实采购【分厂材料主管】采购到货，核对到货与采购计划单要求是否相符，将“执行”后的采购计划单导入采购入库单，审核并入账【分厂材料主管】打印采购入库单，与房库报关员核对无误后入库摆放，并签字后双方各执一联【分厂材料主管】【保管员】34。
集中采购项目流程图
（如有）
保证金收取，响应 文件签收
参加开标会议 参加资格审查 采购人代表参加评
审 确认中标（成交）
供应商
签订合同，发布合 同公告
项目评价
组织开标会议
组织资格审查
组织评审
宣布评审结果，提 交评审报告
编制采购结果公告 及通知书，退还未 中标（成交）投标
保证金
合同归档，退还中 标（成交）供应商
采购阶段
交易受 理，签订 委托代理
协议
财政部门
业务分派
采购需求 确认
编制确认 采购文件
发布采购 公告
发布变更 公告
组建评审 小组及准
备
响应文件 接收
采购文件备案 备案采购文件变更
开标
资格审查
评审
确认采购 结果
发布结果 公告及通 知书，退 还投标保
证金 合同签订 及公告发 料收集 整理
供应商
获取采购信息，编 制响应文件
获取变更信息，响 应变更内容
按规定提交响应文 件、投标保证金
参加开标会议 提交资格审查资料
中标（成交）人缴 纳履约保证金，接 收中标（成交）通 知书，未中标（成 交）供应商收回投
标保证金 中标（成交）供应 商与采购单位签订
合同 中标（成交）供应 商收回投标保证金
金
评价、归 档
评审报告备案 合同备案
集中采购项目流程图
采购单位
交易中心
提出申请，办理委 托代理
交易受理，办理委 托手续
编制提交采购需求
分派项目，确定项 目负责人
采购需求审核确认
采购文件确认，提 交确认书
编制提交采购文件 确认采购文件
政府采购管理流程图
政府采购(Government Procurement) 是指各级政府为了开展日常政务活动或为公众提供服务，在财政的监督下，以法定的方式、方法和程序，通过公开招标、公平竞争，由财政部门以直接向供应商付款的方式，从国内、外市场上为政府部门或所属团体购买货物、工程和劳务的行为。
其实质是市场竞争机制与财政支出管理的有机结合，其主要特点就是对政府采购行为进行法制化的管理。
政府采购主要以招标采购、有限竞争性采购和竞争性谈判为主。
政府采购办负责人围绕政府采购的概念、政府采购办的工作职责、政府采购工作流程、政府采购中出现的问题和整改措施四个方面进行了详细的讲解。
针对我旗政府采购的实际，重点讲解了政府采购工作流程：
1.制定政府集中采购目录。
2.编制政府采购预算。
3.编报政府采购计划。
4.提出采购申请、填报采购清单、归集采购资金。
5.下达政府采购项目批准书。
6.协商论证采购项目，签订采购委托代理协议。
7.组织实施采购活动。
8.货款支付。
9.监督检查。
对政府采购过程中出现的问题和容易出现的问题提出了整改意见和措施，使政府采购程序进一步完善，采购效率进一步提高。
政府采购管理流程图
(2)发生了不可预见的紧急情况，不能从其他供应商处采购的;
(3)必须保证原有采购项目一致性或服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。
2、单一来源采购应当按照下列程序进行:
(1)公示。根据采购单位提供的资料，在财政部门指定的媒体上公示，公示期不得少于5个工作日;
(4)确定评标委员会。根据晋财购[2014]13号文件，按预算金额确定评标委员会人数，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二;
(5)开标。依据招标文件规定的时间、地点进入招标会现场，按程序开标;
(6)确定中标候选人。按评标报告中推荐的中标候选供应商顺序确定中标供应商;
(7)发布中标公告。在财政部门指定的媒体上发布;
(6)确定中标候选人。按评标报告中推荐的中标候选供应商顺序确定中标供应商;
(7)发布中标公告。在财政部门指定的媒体上发订购合同，报政府采购管理股备案。
(五)、单一来源
单一来源是指采购人从某一特定供应商处采购货物、工程和服务的采购方式。
1、符合下列情形之一的，可以采用单一来源方式采购:
四、政府采购的组织形式
政府采购的组织形式分为:集中采购、部门集中采购、分散采购。
(一)集中采购是指采购人将列入集中采购目录的项目委托集中采购机构代理采购的行为。
(二)部门集中采购是指属于本部门、本系统有特殊要求的项目，应当实行部门集中采购，除具备规定的资格条件外，经财政部门批准的可以自行采购，否则必须委托采购代理机构代理采购。
(2)确定合格供应商;
(3)行贿记录查询。供应商报名后，采购单位或采购
代理机构持供应商相关资质证件(复印件)及资质审查表，到检察院进行查询;
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填报采购项目计划审批表
↓
报市财政审批采购项目内容及资金
↓
报市招投标办确定采购方式
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公开招标
邀请招标
竞争性谈判
询价采购
单一采购
↓
↓
↓
↓
↓
招标文件制作、备案
制作招标文
件、备案
制作谈判文件、备案
制作询标文件、备案
制作采购文件、备案
↓
↓
↓
↓
↓
信息公告发布
信息公告发布
信息公告发布
信息公告发布
↓
确定中标单位
↓
中标公告备案、发布
→
质疑、投诉
处 理
↓
发中标通知书
→
退未中标单位保证金
↓合同Leabharlann 订备案→退中标单位保证金
↓
采购资料归档
↓
↓
↓
↓
报名登记
发售招标文件收保证金
报名登记
发售招标文件收保证金
报名登记
发售谈判文件收保证金
报名登记
发售询标文件收保证金
报名登记
提供采购文件
收保证金
↓
↓
↓
↓
↓
按规定成立评委小组
按规定成立评委小组
按规定成立谈判小组
按规定成立询价小组
成立谈判小组
↓
↓
↓
↓
↓
开、评、定标
开、评、定标
谈判、定标
开、评、定标
协商、谈判