常用的几种公文写作
七种常用公文写作格式
七种常用公文写作格式
1. 信函格式:信头(信纸上部分的发信人信息)、信附(信末署名和日期)、称呼(收信人姓名)、正文、结尾敬语。
2. 请示报告格式:报告字(报告纸左上角写明“请示报告”字样)、报告主题(概括报告内容的一句话)、正文、结尾(请示意见或建议)。
3. 决议格式:发文号(规定编号格式的发文号)、正文(决议的具体内容)、署名(决议发起人的姓名)、承办(表示主管人员审核)、落款(发文机关名称及日期)。
4. 通知格式:发文机关名称、题目(概括通知内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(通知发起人的姓名)。
5. 公告格式:发文机关名称、标题(概括公告内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(公告发起人的姓名)。
6. 汇报格式:发文机关名称、标题(概括汇报内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(汇报发起人的姓名)。
7. 批复格式:发文机关名称、标题(概括批复内容的一句话)、正文、批示意见(上级主管人员的批示意见)、落款(批复机关名称及日期)。
五种常用公文写作格式及写作范例
五种常用公文写作格式及写作范例函(适用于不相隶属机关Z间相互商洽工作、询问和答复问题,向冇关主管部门请求批准等)【构成】公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于某某(事由)的函》;复函为《关于某某(答复事项)的复函》。
正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:“务希研究承复”“敬请大力支持为盼”等。
【写作范例】关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函湖北省人民政府:现沉于长江金口赤矶山江底的“中山舰”,是中国现代革命史上的重要历史文物,尽快将其打捞、修复和陈列展览,是海内外同胞的共同心声。
“中山舰”是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。
尽快打捞“中山舰”,使其重展英姿,是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物,并重现其历史价值,加强爱国主义教育和革命传统教育,增强整个屮华民族的凝聚力和向心力,改善两岸关系,促进台湾回归祖国大业的早日实现,都具有重要的意义和作用。
由于“中山舰”在广州的时间长达21年,且围绕“屮山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。
因此,“屮山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地,……o近儿年来,广东省、广州市人大、政协、民革,黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员,各界有关专家学者、人民群众,以及……希望广州市政府主动少贵省联系章-起尽快组织打捞“中山舰”,并进行修复和陈列。
为此,我们经过认真研究.提出山两地政府本着相互合作、相互支持的态度,协商联合打捞,修复、展出的办法和有关问题。
专此函达,请答复。
广州市人民政府(盖章)通知指示性通知【格式】北京积水潭医院关于某某某某某某的通知各科室:某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某o 北京积水潭医院二OO五年三月I-H【写作范例】国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)某号各省、自治区、岂辖帀人民政府,国务院各部委、各直属机构:改革开放以來,我国证券交易市场有了很人发展,证券交易规模不断扩人,证券交易印花税也有了较人幅度的增长。
常用20种公文写作范文
常用20种公文写作范文一、通知函篇一:关于召开会议的通知函各相关部门:根据公司的安排,我部将于XXX年XX月XX日召开年度工作总结会议,届时将对过去一年的工作进行总结,并制定明年的工作计划。
请各位准时参加。
会议时间:XXX年XX月XX日上午9:00会议地点:XXXX会议室请各位提前做好相关准备,并于会议开始前10分钟到达会议室。
如有特殊情况请提前请假,谢谢配合。
顺祝工作愉快!XXX公司办公室篇二:关于节假日放假的通知函各位员工:根据公司的规定,XXX节即将到来,公司决定放假一天,具体安排如下:放假时间:XXX年XX月XX日(星期X)期间请各位员工注意安全,做好假期前的准备工作,假期结束后按时返岗。
顺祝节日快乐!XXX公司人力资源部二、请示报告篇一:技术问题请示报告领导:我部目前遇到了一个技术问题,请您指示。
问题描述如下:XXX部门在新项目中遇到了一些技术难题,需要借用其他部门的设备来解决。
请问是否可以申请借用,并请给予具体指示。
请您审批,谢谢!XXX部门经理篇二:财务支出请示报告领导:根据公司的年度预算计划和项目进展情况,我部需要进行一笔额外的支出。
具体情况如下:项目名称:XXX支出金额:XXX元支出用途:XXX请您审批,并做好相关安排。
谢谢!XXX部门负责人三、公告篇一:关于节假日安排的公告各位员工:根据公司的规定,XXX节即将到来,公司决定放假一天,具体安排如下:放假时间:XXX年XX月XX日(星期X)请各位员工提前安排好工作,确保节假日顺利放假,并按时返回上班。
祝大家节日愉快!XXX公司人力资源部篇二:重要会议通知公告各位员工:根据公司的安排,XXX年XX月XX日将召开重要会议,届时将对过去一年的工作进行总结,并制定明年的工作计划。
会议时间:XXX年XX月XX日上午9:00会议地点:XXXX会议室请各位准时参加,如有特殊情况请提前请假。
请务必认真准备并按时参会。
谢谢合作!XXX公司办公室以上是部分常用的公文写作范文,希望对您有所帮助。
公文写作(文种)
机关公文写作知识——公文种类、要素及基本写法一、几种常用公文文种、非法定性公文的使用及基本写法(一)通知通知是用于发布党内法规、任免干部,发布行政法规和规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行事项的公文。
通知的正文一般由两部分组成:一是发出该通知的原因、根据和目的。
二是所通知的事项部分。
1.批示性通知。
领导机关在批转下级机关的公文或者在转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规时可用这种通知。
这类通知要写有对所批转或转发的文件的意见或评价,并分别情况表明批转、转发目的,要求和具体指示性意见。
这种批转、转发式通知,一般都写得比较简短,印在所批转、转发文件的前面,与被批转或转发的文件一起构成一个新的文件。
2.一般性通知。
上级机关的有关事项需要使下级机关知道或办理时用这种通知,如庆祝节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错等。
这种通知,要交代清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。
3.指示性通知。
上级机关在对下级机关某一项工作有所指示和安排,用这种通知。
指示性通知的正文一般由两部分构成。
开头部分写明发出本通知的意义、依据或当前存在的问题和任务。
中间部分写通知的内容,要写明提出处理问题的原则、具体措施、办法。
这类通知要求写得符合实际,切实可行,准确精练,使下级机关一看就知道要求解决什么问题,为什么要解决这些问题,采取什么措施来解决这些问题。
4.会议通知。
会议通知的内容一般应具备如下要素:会名、开会时间、日期、地点、会议任务、参加人员范围、参加人数、报到时间及地点、与会人员须携带的文件材料或其他要求事项、联系人及电话等。
(二)请示请示是向上级机关请求指示和批准使用的公文。
1.请示的基本写法。
请示的正文通常由请示缘由、请示事项与要求组成。
请示缘由,围绕‚为什么请示‛,交代请示的原因、依据和目的以引出请示的内容。
33种常见公文文体的使用场景及写作框架指导
13种法定公文和20种事务文书写作框架指导作为机关写手,这些公文写作框架必须掌握了!13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。
一、法定公文写法(13种)1.命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
2.决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。
3.公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;4.通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”,“特此通告,望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
5.通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种,适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
常用的15种公文类型公文的15种类型(二)
常用的15种公文类型公文的15种类型(二)引言概述:公文是一种正式的文件形式,用于在机构、组织或政府之间传递信息和进行沟通。
为了适应不同的目的和场合,公文可以分为多种类型。
本文将介绍15种常见的公文类型,并为每种类型提供一些关键点。
正文:一、公告类公文1. 表明目的:通过公告,机构或组织可以向公众传达重要信息、政策或任务的目的。
2. 内容要点:包括有效日期、相关要求或建议、相关联系人等。
3. 字数控制:一般公告应简明扼要,避免过长的篇幅。
二、通知类公文1. 发送对象:通知类公文主要面向内部人员或相关机构。
2. 通知内容:包括具体信息、要求或安排等。
3. 发送方式:可以通过邮件、纸质信函或内部系统进行发送。
三、报告类公文1. 报告对象:报告类公文主要向上级领导或管理层汇报工作进展、问题或其他相关情况。
2. 结构要点:通常包括背景介绍、主要问题、分析和建议等。
3. 数据支持:报告应提供可靠的数据和信息支持,以便上级领导做出准确的决策。
四、备忘录类公文1. 描述目的:备忘录类公文主要用于内部交流和提醒。
2. 格式要点:备忘录通常简洁明了,重点突出,并在顶部标明日期、发送者和接收者。
3. 语气控制:备忘录应使用客观的语气,避免主观评价和情绪化的表达。
五、决议类公文1. 决议内容:决议类公文主要用于组织或机构对特定问题或议题进行决策。
2. 结构要点:决议通常包括标题、决策背景、决策主体、决策内容和签署等部分。
3. 生效方式:决议应通过相关程序进行生效,并向相关人员进行通知。
总结:通过本文的介绍,我们了解了常见的15种公文类型,包括公告、通知、报告、备忘录和决议。
不同的公文类型在目的、内容和格式上有所差异,但都是为了传递信息、沟通和决策。
机构和组织在进行公文写作时,应根据具体情况选择适当的类型,并遵循相应的写作规范和要求。
几种常用公文写作方法
几种常用公文写作方法公文是指政府、组织或企业机构内部或与外界进行正式交流时所使用的书面文件。
公文写作是一种规范、正式、准确的写作形式,对于传递信息、沟通意图和促进工作效率起着重要作用。
下面,我将介绍几种常用的公文写作方法。
一、信函式写作方法信函式写作方法通常用于对个人、机构或组织进行通知、邀请、请求等正式书面交流。
该方法以礼貌、亲切的态度进行写作,包括称呼、称谓、开头、正文、结束等几个部分。
在信函式写作中,要注重用语的准确性和逻辑性,避免语句过长或过短,保持整齐、规范的格式。
二、呈报式写作方法呈报式写作方法通常用于向上级、领导或管理层报告工作情况、问题或决策意见。
该方法主要包括标题、开头、正文、结束和附件等几个部分。
在呈报式写作中,要突出要点、条理清晰、逻辑性强,通过数据、图表等形式来支持所呈报的内容。
同时,要注重分析和整理,避免主观色彩过重,尽量客观、准确地表达。
三、公告式写作方法公告式写作方法通常用于向公众、群体或组织内部发布通知、规章制度等公告性文件。
该方法主要包括标题、开头、正文和结束等几个部分。
在公告式写作中,要求简明扼要、精确清晰,避免使用复杂的词汇和语句,使得读者能够迅速理解其主旨和要求。
同时,要注意格式的规范性和内容的可操作性,使得公告能够起到提醒、提示、告知的作用。
四、通知式写作方法通知式写作方法通常用于向单位内部或外部个人或组织发布消息、通知等书面文件。
该方法主要包括标题、开头、正文和结束等几个部分。
在通知式写作中,要注重表达方式的明确、条理性的强,使得读者能够清晰了解通知的内容和意图。
同时,要注意语言的规范性和严谨性,避免使用含糊不清或模棱两可的表达方式。
五、决议式写作方法决议式写作方法通常用于集体组织讨论、决策和表决后所发布的正式文件。
该方法主要包括标题、前言、正文和结束等几个部分。
在决议式写作中,要求语言简明扼要、逻辑性强,通过条理清晰、结构完整的写作方式来表达决议的内容和具体要求。
公文写作常见文种
公文写作常见文种1.编者按编者按:背景介绍,引出主题。
概括现象、介绍发展历程、罗列事例、分析影响等根据材料确定。
呼吁或总结2.宣传稿标题发文对象:开头:介绍背景、引出主题;主体:宣传的内容(根据材料、灵活分段)结尾:发出呼吁发文单位发文日期3.倡议书标题发文对象:开头:介绍情景,引出主题;主体:倡议具体内容(根据材料、灵活分段);结尾:发出倡议发文单位发文日期4.讲话稿、演讲稿、讲解稿、发言稿标题发文对象:开头:开场白(介绍背景,引出主题,自我介绍等);主体:讲话的内容(问题,原因,影响,对策等(根据材料、灵活分段);结尾:总结或呼吁发文单位发文日期5.广播稿标题开头:开场白,引出话题;主体:阐述现状,分析原因、影响、对策等(根据材料、灵活分段);结尾:总结或呼吁发文单位发文日期6.指导意见关于……的指导意见发文对象:开头:阐述背景,引出主题;主体:提出具体意见;结尾:提出要求发文单位发文日期7.通知(关于……的)通知发文对象:开头:背景介绍,引出主题;主体:通知的具体内容;结尾:提出要求发文单位发文日期8.工作总结关于……的工作总结发文对象:开头:背景介绍,引出主题;主体:具体工作内容,工作取得的成绩、工作存在的问题;结尾:下一步工作计划发文单位发文日期9.考察报告关于……的考察报告发文对象:开头:阐述背景,引出主题;主体:阐述被考察地的问题、经验(重点);阐述考察地的状态,工作建议;结尾:总结发文单位发文日期10.会议纪要会议纪要开头:介绍会议背景、主题、时间、地点、与会人员等;主体:会议主要内容、主要精神、基本结论、今后任务等(根据材料、灵活分投)11.简报简报开头:背景介绍;主体:问题、原因、影响、对策、流程等(根据材料、灵活分段)12.工作建议关于……的工作建议发文对象:开头:背景介绍,引出主题;主体:具体建议;结尾:总结请示发文单位发文日期13.调研报告调研报告开头:背景介绍;主体:基本情况(现状介绍);原因分析(问题产生原因,根据材料内容确定);工作建议(下一步工作重点,根据材料内容确定);结语:简单总结或表态14.短评、短文标题开头:背景介绍,引出主题;主体:分析问题、原因、影响、对象、发展历程等(根据材料、灵活分段);结语:总结,回扣主题15.导言导言开头:背景介绍,引出主题主体:罗列问题、原因、影响、对策、发展历程等(根据材料、灵活分段);结语:总结,回扣主题16.摘要摘要开头:背景介绍,引出主题;主体:罗列问题、原因、影响、对策、发展历程等(根据材料,灵活分段);结语:总结,回扣主题.17.活动方案活动方案开头:背景介绍;活动宗旨:活动时间:活动地点:参加人员:活动安排:活动要求:(根据具体题干要求进行书写,常考“活动宗旨”,“活动安排”)18.调查问卷调查问卷开头:背景介绍;主体:具体设问(可选填空、选择或简答等形式);结语:感谢您的配合!(也可放于开头的尾句)19.工作计划关于……工作计划发文对象:开头:背景介绍,引出计划;主体:具体安排;结语:提出要求.发文单位发文日期20.回贴网友X您好!针对您反应的问题,现回复如下:主体部分:根据材料确定,问题、原因、对策等;再次感谢您对我们工作的关注和支持!21.微博、短信您好!背景介绍,引出主题(简短);主体部分:问题、对策、要求等(根据材料确定);结语(简短)[发文单位]。
几种常见公文文稿的写作
几种常见文稿的写作(一)工作总结总结是单位或个人对过去一个时期内的工作作出系统的回顾归纳、分析评价,从中得出规律性认识,用以指导今后工作的事务性文书。
在内容上,总结大体上可分为四个部分:一是概述。
也就是总结的开头。
总结必须有情况的概述,比较简单。
这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行简要分析。
这一部分一般自然过度。
二是成绩和缺点。
这是总结的中心。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
三是经验和教训(体会)。
做过一件事,总会有经验和教训。
为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
四是今后的工作打算。
根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
在结构上,可以按照版块式的写法,第一部分边说工作、边说效果;第二部分写存在的问题及原因分析;第三部分写今后的1工作措施。
也可以用数据或定性的语言,简单总结取得的主要成绩,然后再展开叙述做的主要工作,这时就要注意,说工作时不能用太多的结论式、结果式的语句。
写好总结需要注意几个问题1.总结前要充分占有材料。
最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,征求领导和其他同志的意见。
2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
3.条理要清楚。
总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
4.要剪裁得体,详略得当。
该详细和要详细,该简略的要简略。
如工作部分要实,措施部分要具体,问题要深刻,体会要有高度,要简略。
(二)述职报告述职报告有三大特点(一)个人性。
述职报告是对个人负责的组织或者部门在某一阶段的工作进行全面的回顾,与一般报告不同的是,述职报告特别强调个人性,要突出个人的工作特点。
公文写作基础知识:常用公文的写作
公文写作基础知识:常用公文的写作公文写作基础知识:常用公文的写作要具体讲怎么写公文很难,通过听讲了以后就能写好公文,基本上是不可能的。
我写了8年公文,要总结,头脑里几乎还是空的。
我个人的是,要写好公文,除了多了解、多熟悉工作、多写以外,没有别的办法。
在此,也只是和大家作粗浅的交流。
(一)常用规范性公文1、请示:如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题,比如资金、政策等,需要上级帮助解决,就得写成请示。
写请示要注意几个问题:一是只能一事一请,不能在一个请示里夹带多个请示事项,要资金就只写要资金的请示,需要某个政策性决定的,就写成单一的请示。
二是一请一报,一个请示只能报一个主送机关,不能多头报送。
三是一般不越级请示,但特殊情况除外(如经费请示),在实践中本着解决问题的原则,不僵化、不教条。
四是要简短精炼,简洁明了地讲明原因、困难,对请求事项要明确,要多少钱,要什么政策,至于人家怎么批是人家的事,还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。
2、报告:报告是典型的上行公文,是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。
报告的特点是阅知性,不是批复、答复性,看的人可以签署意见,也可以不签署意见或表态。
所以,在选择这个文种的时候,要选择那些只需要上级知道的工作或事件,或者向就某项工作提意见建议,但不一定需要批复。
1分类:一是工作报告,是按照上级机关要求做作的报告,如政府工作报告;二是情况报告,即在工作中遇到了问题,或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况(贯彻落实会议精神的报告);三是回复性报告,回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作(关于审计意见整改情况的报告);四是备案报告(规范性文件备案)。
2写法:一是要有导语,说明依据什么写这个报告,或者为什么要写这个报告(依据什么机关的什么通知精神,或者根据某位领导的批示精神,我们做了什么,怎么做的)。
二是总体结构一般是:第一,基本情况;第二,主要做法;第三,收到的效果;第四,存在的问题;第五,今后工作的建议。
公文写作基础:常用文种及选用
公文写作基础:常用文种及选用导读: 1.常用公文文种的适用范围(1)规范性文件。
①条例,用于对某一方面的行政工作作比较全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
②规定,用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
③办法,用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
④决定,用于对重要事项或者重大行动作出安排。
(2)领导指导性文件。
①命令(令),用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。
②指示,用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。
③批复,用于答复下级机关的请示事项。
④通知,用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
⑤通报,用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
(3)公布性文件。
①公告,用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
②通告,用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(4)陈述呈请性文件。
①议案,用于各级人民政府按法定程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
②请示,用于向上级机关请求指示、批准。
③报告,用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
④调查报告,用于反映调查研究的成果,揭示事物的真相与规律。
(5)商洽性文件。
函,用于不相隶属机关间商洽工作、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。
(6)会议文件。
会议纪要,用于记载和传达会议情况和议定事项。
国家机构、政党的重要会议纪要,在需要对外公开报道时,以“会议公报”公布。
2,公文文种的选择撰写公文时要正确选定文种,不用、错用或生造文种,不仅会给公文的撰写制作带来困难或麻烦,而且会给公文的效用带来损害。
选择公文文种要严守有关规范,特别是要严格遵循党和国家关于公文文种的使用规则。
选择公文文种的依据主要有三个方面:一是发文机关与主要受文者间的工作关系;二是发文机关的法定或规定权限;三是行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。
常用的20种公文写作模式
常用的20种公文写作模式常见的公文写作有哪些?以下是为你汇编的20种常见公文写作模式,希望对你有用!公文格式信函(信函、请求、报告、通知、规定的公文格式)例一咨询函中国科学院研究所关于建立全面合作关系的函*大学:近年来,我院和贵校在一些科研项目上相互支持,取得了一定的成绩,建立了良好的合作基础。
为了巩固成果,建议在学术思想、科研、人才培养、仪器设备等方面进一步建立全面的交流合作关系。
特别提出以下意见:一、定期举行院校之间的学术讨论和学术交流。
(略)二、根据研究所和学校的研究发展方向和特点,就双方共同感兴趣的课题进行合作。
(略)三、根据研究所和学校各自的人员配备情况,学校将在可能的条件下帮助培养研究生和科研人员。
(略)4.双方进行科学研究和教学所需的高质量、精密和精密的仪器设备,应由对方在可能的条件下提供和使用。
(略)五、加强图书情报交流。
如果以上事项达成一致,建议派科研主管进一步讨论相关内容,达成一致,以利工作。
我写信给你,希望在你研究之后能见到你。
中国科学院研究所(盖章)Xx,19 *月*日示例2通知信国务院办公厅关于羊毛生产、销售和质量的函国办发[1993]2号国家计委、经贸委、农业部、工业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为了进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的指示,现就有关问题通知如下:一是要狠抓草原改造和绵羊育种改良。
(略)二、技术监督局要加强对羊毛的质量监督检查。
(略)三、尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
(略)四、为促进国内养羊业发展,支持纺织工业生产,扩大出口创汇。
(略)上述相关政策应由相关部门和地区,特别是羊毛产区认真研究落实。
执行中的问题应由国家计委和经贸委协调并督促执行。
国务院办公厅(章)1993年1月3日例3 ——征求意见函国务院办公厅关于征集《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见书国办函[1999] *号省、市、区人民政府办公厅(室)和国务院各部门:我们起草的《国家行政机关公文处理办法(草案)》,现在发给你。
十种常见公文写作格式
十种常见公文写作格式一、前言二、公文写作模板格式1.信函格式2.呈报格式3.决定格式4.通知格式5.请示格式三、实例1.信函实例2.呈报实例3.决定实例4.通知实例5.请示实例四、总结前言公文写作是现代社会中必不可少的一项技能,无论是在企业、政府还是学校等各个领域,公文写作都是必须掌握的一项技能。
因此,了解公文写作的基本格式和模板是非常重要的。
公文写作模板格式公文写作模板格式主要包括信函格式、呈报格式、决定格式、通知格式和请示格式等。
下面分别介绍一下这几种格式的要点。
信函格式信函格式是指写给个人或机构的信件格式。
信函格式应包括信头、称呼、正文、结束语和署名等几个部分。
其中,信头应包括发信人的姓名、地址、邮编、电话和传真等信息;称呼应根据收信人的身份和性别来选择;正文应简洁明了,重点突出;结束语应礼貌得体;署名应写上发信人的姓名和职务等信息。
呈报格式呈报格式是指向上级或领导层汇报工作的格式。
呈报格式应包括呈报单、封面、内容简介、正文、附件和署名等几个部分。
其中,呈报单应包括呈报单位、呈报时间、呈报人、呈报内容等信息;封面应包括呈报单位、呈报时间、呈报人、呈报内容和密级等信息;内容简介应简要说明呈报的内容;正文应详细说明呈报的内容;附件应列出呈报所需的文件;署名应写上呈报人的姓名和职务等信息。
决定格式决定格式是指领导层做出决策后下发的文件格式。
决定格式应包括标题、正文、签发人、签发时间和印发单位等几个部分。
其中,标题应简明扼要地说明决策的内容;正文应详细说明决策的内容;签发人应是具有签发权限的领导;签发时间应是决策做出的时间;印发单位应是决策下发的单位。
通知格式通知格式是指向下级或部门通知工作的文件格式。
通知格式应包括标题、正文、签发人、签发时间和接收人等几个部分。
其中,标题应简明扼要地说明通知的内容;正文应详细说明通知的内容;签发人应是具有签发权限的领导;签发时间应是通知发布的时间;接收人应是需要接收通知的人员。
18种公文写作方法
18种公文写作方法公文是一种正式的书面文件,用于传递信息、表达意见或做出决策。
公文写作需要一定的规范和方法,以确保内容准确、清晰,并且具备合适的形式和语气。
下面是介绍18种公文写作方法的详细内容。
信函式公文是一种常见的公文形式,常用于涉及个人或私人公司之间的沟通。
以下是几种常见的信函式公文写作方法:1.信函式公函:采用书信的格式,包括信头、称呼、正文、结尾和署名等要素。
2.邀请函:用于邀请他人参加相关活动或会议,要写清楚活动名字、时间地点、参加人员等相关细节。
3.申请函:用于申请特定的事项,如申请工作、申请补助金等,内容要具体明确,语气要礼貌。
4.感谢信:用于感谢个人或组织提供的帮助或赞赏,要表达真诚的谢意和具体的感受。
报告式公文是一种用于传达调研、研究结果的公文形式。
以下是几种常见的报告式公文写作方法:5.实验报告:用于描述实验过程、结果和结论,要写清楚实验目的、方法、数据分析等内容。
6.调研报告:用于描述对特定问题或情况进行的调查研究结果,要写清楚调查目的、方法、数据分析等内容。
8.专题报告:用于对其中一专题进行详细的阐述和分析,要写清楚专题的背景、重要性以及相关的问题和解决方案。
公告式公文是一种正式的通知或声明,常用于公共场合或组织内部。
以下是几种常见的公告式公文写作方法:9.通知公告:用于向公众或组织内部发布重要通知,要写清楚通知的目的、时间、地点等相关信息。
10.命令公告:用于发布命令、规定或指示,要写清楚命令的内容、执行日期和执行对象等。
11.通告:用于向公众或内部人员提供特定信息或警告,如安全通告、道路封闭通告等,要具备明确的目的和内容。
12.公示:用于公开公共事务或组织内部事务的一种方式,如考试成绩公示、选举公示等,要具备透明和公正。
意见建议公文是一种用于提出建议或表达意见的公文形式,常用于政府部门、企事业单位等。
以下是几种常见的意见建议公文写作方法:13.建议书:用于向上级或决策者提出具体的建议,要写清楚问题的背景、原因和解决方案等。
各类公文写作资料
各类公文写作资料
以下是一些常见的公文写作资料:
1. 公告:公告是一种用于向公众传达信息的公文,通常用于宣布重要的公共事务、政府政策或公共场所的通知。
公告的写作应简明扼要,内容包括标题、日期、主要内容和联系方式。
2. 通知:通知是一种用于向特定群体传达信息的公文,通常用于组织内部或外部的事务通知。
通知的写作应明确目的、内容和时间,包括标题、日期、主要内容、接收人和联系方式。
3. 命令:命令是一种用于发布命令或指示的公文,通常用于组织内部或军事机构。
命令的写作应明确命令内容、执行方式和时间,包括标题、日期、命令内容和签发人。
4. 申请:申请是一种用于请求批准或获得许可的公文,通常用于个人或组织向相关机构提出申请。
申请的写作应明确申请目的、理由和所需材料,包括标题、日期、申请内容、申请人和联系方式。
5. 报告:报告是一种用于向上级或相关方汇报工作或调查结果的公文,通常用于组织内部或政府部门。
报告的写作应包括标题、日期、背景介绍、调查方法、结果分析和建议等内容。
6. 请示:请示是一种用于向上级请示决策或寻求意见的公文,通常用于组织内部。
请示的写作应明确请示问题、背景情况和所需意见,
包括标题、日期、请示内容和请示人。
以上是一些常见的公文写作资料,具体的写作形式和内容会根据不同的公文类型和目的而有所变化。
在写作时应注意语言简练、内容准确、结构合理,并遵循相关的公文写作规范。
公文写作常用的表达方式有
公文写作常用的表达方式有
公文写作常用的表达方式包括:
1. 叙述式:主要用于介绍事件、情况、问题等的基本情况,以便读者了解起因和背景。
例如:近日,我市发生了一起重大交通事故,造成多名人员伤亡。
经初步调查,这是由于驾驶员疏忽大意导致的。
2. 阐述式:主要用于对问题进行分析、解释和阐述,以便让读者更好地理解公文的内容和精神。
例如:当前,我国经济发展已经进入了一个新的阶段,这就要求我们必须加强创新驱动,加快转型升级,以适应时代的发展趋势。
3. 论证式:主要用于对问题进行论证,以便让读者更好地理解公文的观点和主张。
例如:我认为,我国应该加快推动碳排放权交易,这是因为碳排放权交易是一种有效的环境保护手段,可以有效地减少碳排放,从而达到保护环境的目的。
4. 命令式:主要用于发布命令和指示,以指导读者的具体工作和行动。
例如:命令所有相关部门和单位,立即开展安全隐患大排查,确保人民群众的生命财产安全。
5. 建议式:主要用于提出建议和意见,以便为读者提供参考和借鉴。
例如:我认为,我市应该加大对科技创新的支持力度,鼓励企业
加大研发投入,以提高我市的科技创新能力。
拓展:
除了上述常用的表达方式外,公文写作还需要注意以下几个方面:
1. 准确:公文写作需要准确表达作者的意思和观点,不能出现任何错误或误解。
2. 简洁:公文写作需要简洁明了,不能出现任何冗长和繁琐之处。
3. 规范:公文写作需要遵循一定的规范和标准,包括格式规范、语言规范、用词规范等。
4. 严谨:公文写作需要严谨认真,不能出现任何漏洞和问题,以保证公文的权威性和影响力。
常用13种公文的写作格式与模板
常用13种公文的写作格式与模板公文是用于国家机关、团体组织、企事业单位等进行公务活动的文件形式。
公文的写作格式与模板在不同类型的公文中有所差异,为了满足标题描述的需求,下面将介绍13种常用的公文写作格式与模板。
一、公告公告是用于向公众宣布重要事项的一种公文形式。
一般包括标题、正文和发文单位三部分。
【公告标题】正文右上角写“公告”,居中书写标题,字号要大,可以加粗,加下划线。
【公告正文】公告正文要简明扼要,内容清晰明了。
首段可根据需要写明公告宗旨或主题,后面依次展开,注重概括,不宜过于冗长。
可根据需要,使用项目符号或编号分条陈述。
【发文单位】公告下方以居中方式写明发文单位的全称,字号较小。
二、通知通知是用于向内部人员或外部机构传达重要信息的一种公文形式。
一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。
【通知标题】正文右上角写“通知”,标题居中书写,字号要适中。
【通知正文】通知正文首段应写明通知的目的和内容概述,后面依次展开,条分缕析。
通知正文要注重文字简洁、行文流畅、重点清晰。
【签发单位和日期】通知正文下方,按一定格式写明签发单位的全称和日期。
三、批复批复是上级机关对下级机关、个人提出的问题或提案进行回复的一种公文形式。
一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。
【批复标题】正文右上角写“批复”,居中书写标题,字号要适中。
【批复正文】批复正文首先要表明回复的对象和事由,然后对问题进行分析和处理。
批复回答要明确、准确,合情合理。
【签发单位和日期】批复正文下方以居中方式写明签发单位的全称和日期。
四、报告报告是向上级领导汇报工作、情况和提出意见建议的一种公文形式。
一般包括标题、正文和编写单位三部分。
【报告标题】正文右上角写“报告”,标题居中书写,字号要适中。
【报告正文】报告正文要按照逻辑顺序阐述事实和问题,简洁明了,条理清晰。
可根据需要使用分章节、分段落,以及项目符号或编号等方式进行组织。
【编写单位】报告结尾处写明报告的编写单位全称。
常用几种公文的写法及注意事项
常⽤⼏种公⽂的写法及注意事项转] 常⽤⼏种公⽂的写法及注意事项2011-8-15 17:23赞转载(19)分享(3)评论(1)复制地址举报编辑上⼀篇 |下⼀篇:钢筋设计图纸识别...(公⽂的种类主要包括如下:1、命令2、决定3、公告4、通告5、通知6、通报7、议案8、报告9、请⽰10、批复11、意见12、函13、会议纪要)⼀、⼀般公⽂常见的⼏个主要写作格式(⼀)公⽂眉⾸由发⽂机关标识、公⽂份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发⽂字号、签发⼈、红⾊反线等要素组成。
1、发⽂机关标识由发⽂机关全称或规范化简称后⾯加…⽂件?组成。
发⽂机关标识使⽤⼩标宋体字,⽤红⾊标识。
字号由发⽂机关以醒⽬美观为原则酌定,但⼀般应⼩于22MM*15MM(⾼*宽)。
2、公⽂份数序号(印刷顺序号)的位置在版⼼左上⾓第1⾏处,顶格写,也就是天头下边缘。
份数⽤阿拉伯数字表⽰,⾄少要有两位数,即从“01”⾄“99”。
3、发⽂字号。
发⽂字号应包括机关代字、年份、序号。
联合⾏⽂,只标明主办机关发⽂字号。
有的发⽂字号为XX字〔〕XX 号,这个主要是相对于部门或较⼩机构才⽤的“字”发⽂字号位于发⽂机关标识下空2⾏,⽤3号仿宋字体,居中排布;年份、序号⽤阿拉伯数码标识;年份应标全称,⽤六⾓括号…〔〕?括⼊;序号不编虚位(即不编为001﹚,不加“第”字。
发⽂字号有三要素:发⽂机关代字、发⽂年份和该年的发⽂顺序号。
如:路处⼈⼒〔2006〕28号。
发⽂字号之下4MM处印⼀条与版⼼等宽的红⾊反线。
(⼆)公⽂主体公⽂主体格式包括:公⽂标题、主送机关、正⽂、附件说明、成⽂⽇期、印章、特殊情况说明、附注、附件等。
1、公⽂标题公⽂标题应当准确简要地概括公⽂的主要内容并标明公⽂种类,⼀般应当标明发⽂机关。
公⽂标题中除法规、规章名称加书名号外,⼀般不⽤标点符号。
公⽂标题位于红⾊反线下空2⾏,⽤2号⼩标宋体字,可分⼀⾏或多⾏居中排布;回⾏时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
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公文写作
★1 决定
按行文方向分:下行文;
分类:知照性的决定、指挥性的决定、表彰性的决定、机构设置决定
结构:标题、原因、内容、要求
★2 通知
按行文方向分:转发上级机关、同级机关;
分类:事务性通知、发布性通知、批转性通知、转发性通知、指示性通知、任免性通知结构:标题、主送机关、正文、落款
★3 通报
按行文方向分:下行文;
分类:表彰性通报、批评性通报、情况性通报
结构:标题、主送机关、正文、落款
★4 报告
按行文方向分:上行文;
分类:专题报告、例行报告、综合报告
结构:标题、上款、正文、结尾、结语
特点:内容的汇报性、语言的陈述性、行文的单向性、双向的沟通性
★5 请示
按行文方向分:上行文;
分类:请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。
结构:标题、正文、发文机关、日期
特点:针对性、单向性、问题特殊性、时间性、对应性、唯一性
★6 批复
按行文方向分:下行文;
分类:肯定性批复、否定性批复、解答性批复。
特点:权威性、被动性、针对性
★7 意见
按行文方向分:上行文;
分类:规划性意见、实施性意见、具体工作意见。
特点:针对性、时效性、建议性。
结构:开头、主体、结尾、落款
★8 函
按行文方向分:不相互隶属;
分类:性质分:公函、便函;
目的分:发函、复函;
用途分:商函、通知事宜函、邀请函、请示答复函、转办函、催办函、报送材料函。
特点:单一性、沟通性、灵活性。
结构:首部、正文、尾部、结语
★9 会议纪要
用于记载、传达会议情况、议定事项
分类:办公、工作、代表、汇报、座谈、联系;
特点:条理性、纪实性、概括性。
结构:标题、开头、正文
★10 决议
用于会议讨论、通过重大决策
分类:批准式、批准说明式、论述式;
特点:必须是重大的决策。
结构:标题、开头、主体、结尾。
2014-8-22。