河北省建筑工程资料归档立卷分类表
建筑工程档案归档内容及排序表
建筑工程档案归档内容及排序表一、工程准备阶段文件（一）、决策立项文件1、工程立项批准文件、立项申请报告、项目建议书2、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见3、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件4、有关调查资料及项目评估研究资料（二）、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址意见书2、建设用地批准书、用地申请报告3、划拨建设用地文件4、拆迁安置意见、协议、方案等5、建设用地规划许可证及其附件（三）、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告2、建设用地钉桩通知单（书）3、地形测量和拨地测量成果报告4、审定设计方案通知书及审查意见5、有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、白蚁防治等）批准文件或协议6、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件（四）、招投标文件1、勘察设计中标通知书、勘察设计承包合同2、施工中标通知书、施工承包合同3、工程监理中标通知书、监理委托合同4、工程材料、设备、构配件采购的招投标文件及合同（五）、开工审批文件1、工程开工批复及申请报告2、建设工程规划许可证及其附件3、建设工程开工审查表、建筑工程质量受监通知书、建筑工程施工许可证二、工程施工阶段文件1、工程项目管理机构（项目经理部）及责任人名单工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及责任人名单工程项目监理管理机构（项目监理部）及责任人名单勘察设计单位及设计人员名单2、技术交底3、图纸会审记录4、控制网设置资料及相应报验单5、工程定位测量资料及相应报验单6、基槽开挖线测量资料及相应报验单7、地基钎探记录和钎探平面布点图8、验槽记录和地基处理记录9、工程图纸变更记录10、桩基工程资料11、施工材料、预制构件质量证明文件、复试试验报告及相应进场使用报验单12、施工试验记录（见证）(1)土壤（素土、灰土）干密度试验报告、击实试验报告(2)砂浆配合比通知单、砂浆（试块）抗压强度试验报告(3)混凝土配合比通知单、混凝土（试块）抗压强度试验报告(4)混凝土抗渗试验报告(5)商品砼出厂合格证、复试报告(6)钢筋接头（焊接）试验报告(7)防水工程试水检查记录(8)楼地面、屋面坡度检查记录(9)土壤、砂浆、混凝土、钢筋联结、混凝土抗渗试验报告汇总表13、隐蔽工程检查记录(1)基础和主体结构钢筋工程(2)钢筋和钢结构联接(3)防水工程(4)高程控制14、工程定位测量检查记录15、沉降观测记录16、结构吊装记录17、工程竣工测量记录18、新型建筑材料推广证书19、施工新技术方案等材料20、工程质量事故处理记录21、工程验收记录(1)地基基础验收记录(2)钢筋工程验收记录(3)混凝土工程验收记录(4)砌体工程验收记录(5)预制构件进场（现场）验收记录(6)构件吊装工程验收记录(7)钢（木）结构工程验收记录(8)主体结构验收记录(9)中间交工评定及验收记录(10)门窗进场验收记录(11)屋面找平层工程验收记录(12)屋面隔气层工程验收记录(13)屋面保温层工程验收记录(14)屋面排气孔（道）验收记录(15)楼地面基层验收记录(16)门窗安装验收记录(17)脚手洞眼验收记录(18)幕墙工程验收记录22、建筑工程分部、分项质量证定资料23、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、电梯等设备安装工程资料24、建筑工程主体质量检查意见单25、建筑工程主体抗震设防检查回执三、监理文件（一）A类表（由施工单位负责整理报送）1、工程开工申请表（A1）2、施工组织设计／方案申报表（A3.1）3、材料、设备进场使用报验单（A3、2）4、工序质量报验单（A3、3）5、施工测量报验单（A3、5）6、混凝土浇灌申请表（A3、6）7、监理工程师指令／通知回复单（A5）8、施工单位通用申报单（A6）（二）C类表（由监理单位负责整理报送）1、监理工程师指令单（C1）2、监理工程师通知单（C2）3、监理工程师联系单（C3）4、监理工程师备忘录（C4）5、有关质量的监理会议纪要（C6）6、监理抽查试验检测报告及汇总表（C8 .1）7、工程竣工预验收监理质量评估报告（C9）8、工程监理总结（C10）四、竣工验收文件1、工程概况2、单位工程质量综合评定表、质量保证资料核查表、单位工程观感质量评定表3、工程竣工总结4、竣工验收报告5、工程竣工验收证明书6、建设工程抗震设防验收意见书7、工程质量监督机构质量监督报告8、工程质量合格文件9、工程竣工验收备案表及有关文件10、施工单位签署的工程质量保修书11、工程竣工决算及审核结论12、工程照片五、竣工图（一）综合竣工图1、综合图（总平面布置图、管网、线路综合图）2、室外专业图（二）专业竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、装修（装饰）工程竣工图4、电气工程（智能化工程）竣工图5、给排水工程（消防工程）竣工图6、采暖通风空调工程竣工图7、燃气工程竣工图8、电梯工程竣工图。
简建筑工程资料归档立卷表
案卷题名
案卷类别
资料名称
收集、整理和组卷
移交与归档
工程准备
A1
决策立项文件卷
建设单位
阶)
A3
勘察设计文件卷
A4
招投标及合同文件卷
A5
开工文件卷
A6
商务文件卷
监理资料
B1
监理管理资料卷
监理单位
监理单位向建设单位移交
B类
B2
进度控制资料卷
B3
质量控制资料卷
E3
竣工交档文件卷
E4
竣工总结文件卷
E5
E类其他资料卷
4.5.2条的5:
建设单位应按国家有关法规和标准的规定向城建档案管理部门移交工程档案，并办理相关手续。有条件时，向城建档案管理部门移交的工程档案应为原件。
注：1、监理资料除移交建设单位二套外（其中至少一套为原件），自行保存一套；
2、施工资料除移交建设单位二套外（其中至少一套为原件），自行保存一套。
C8
竣工验收资料卷
C9
C类其他资料卷
竣工图D类
D1
建筑与结构竣工图卷
建设单位
也可委托其他单位
D2
建筑装饰与装修竣工图卷
D3
建筑给水、排水与采暖竣工图卷
D4
建筑电气竣工图卷
D5
智能建筑竣工图卷
D6
通风与空调竣工图卷
D7
室外工程竣工图卷
D8
D类其他资料卷
工程竣工
E1
竣工验收文件卷
建设单位
文件E类
E2
竣工决算文件卷
B4
造价控制资料卷
B5
合同管理资料卷
B6
工程档案立卷分类资料
监理
监理规划
规划卷
监理实施细则
施工组织设计（方案）报审表
工程开工报审表
进度
复工报审表
控制卷
工程暂停令
施工进度计划（调整计划）报审表
主要施工机械设备报审表
施工测量放线报验单
工程报验单
工程材料/构配件/设备报审表
质量
工程竣工预验收报验单
控制卷
工程质量事故报告单
监理
工程质量事故处理方案报审表
工程竣工施工总结
工程质量保修书
图纸会审、设计变更、洽商记录
工程定位测量、放线记录
原材料出厂合格证书进场检（试）验报告
施工试验报告及见证检测资料
隐蔽工程验收记录
施工记录
预制构件、预拌混凝土、门窗合格证
施工
地基、基础、主体结构检验及抽样检测料
资料卷
工程质量事故调查处理资料
土建卷
分部（子分部）工程质量验收资料
单位工程质量控制资料核查记录
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及只要功能抽查记录
工程观感质量检查记录（通用）
总平面布置图
竖向布置图
综合竣工
室外给水、排水、热力、燃气管网综合图
图卷
电气（包括民办科、电信、电视）综合图
设计总说明书
案卷题名
案卷类别
资料名称
室外给水
室外雨水
室外污水
室外热力
室外专业
室外燃气
竣工图卷
室外电信
室外电力室外建筑小品室外消防施工室外水景
资料卷
室外道路
室外绿化
建筑竣工图
结构竣工图
专业
装修（装饰）工程竣工图
竣工图卷
建筑工程资料归档立卷分类表(1).doc
A4-1
勘察设计招投标文件
A4-2
勘察设计承包合同
A4-3
施工招投标文件
A4-4
施工承包合同
A4-5
监理招投标文件
A4-6
监理委托合同
开工审批文件卷
A5-1
建设项目年度计划申报文件
A5-2
建设项目年度计划批复文件或年度计划项目表
A5-3
规划审批申请表及报送的文件和图纸
A5-4
建设工程规划许可证及附件
A6-5
建设工程质量整改通知单
A6-6
建设工程质量整改情况报告书
财务文件卷
A7-1
工程投资估算资料
A7-2
工程设计概算资料
A7-3
工程施工图预算资料
A7-4
工程施工决算资料
监理资料卷
监理规划卷
B2-7
监理规划
B2-8
监理实施细则
B1-3
施工组织设计（方案）报审表
进度控制卷
B1-1
工程开工报审表
B1-2
征地、文件卷
A2-1
选址申请及选址规划意见通知书
A2-2
用地申请批准书
A2-3
拆迁安置意见、协议、方案等
A2-4
建设用地规划许可证及附件
A2-5
划拨建设用地文件
A2-6
国有土地使用证
勘察绘、文件卷
A3-1
岩土工程勘察报告
A3-2
水文地质勘察报告
A3-3
建设用地钉桩通知单
A3-4
地形测量和拨地测量成果报告
监理通知
B1-9
监理工程师通知回复单
合同争议、违约
B1-10
建筑工程资料分类归档保存表
37
38
39
40
4142Leabharlann 434445
注：1●为归档保存资料；○为过程控制保存资料，可根据需要归档保存。
2国家大型重点重大工程，城建档案馆可根据需要增加归档保存的内容。
46
工程资料名称表格编亏归档保存单位施工监理建设档案馆37基建文件决策a1项目建议书代可行性研究报告建设用地文件a2规划意见书及附图勘察设计文件a3工程地质勘察报告a4勘察招投标文件勘察合同设计合同a5建设工程规划许可证附件及附图商务文件a6工程投资估算文件38表格编亏归档保存单位施工监理建设档案馆竣工件a7建设工程竣工验收备案表其他文件a8工程未开工前的原貌竣工新貌照片监理工作日志监理工作总结专题阶段和竣工总结监理通知表b1监理抽检记录表b2不合格项处置记录表b3工程暂停令表b4工程延期审批表表b5费用索赔审批表表b6工程款支付证书表b7旁站监理记录表b8竣工移交证书表b9工作联系单表b10程变更单表b11资料c1施工现场质量管理检查记录工程资料名称39表格编亏归档保存单位施工监理建设档案馆施工管理资料c1分包单位资质报审表资料c2施工组织设计及施工方案技术交底记录表c2图纸会审记录表c2设计变更通知单表c2工程变更洽商记录表c2c3工程定位测量记录表c3基槽平面及标局实测记录表c3楼层平面放线及标高实测记录表c3楼层平面标高抄测记录表c3施工物资资料c4半成品钢筋出厂合格证表c4预制混凝土构件出厂合格证表c4钢构件出厂合格证表c4预拌混凝土出厂合格证表c4预拌混凝土运输单表c4工程资料名称40表格编亏归档保存单位施工监理建设档案馆施工物资资料c4主要设备仪器仪表安装使用说明书气体灭火系统泡沫灭火系统相关组件符合市场准入制度要求的有效证明文件智能建筑工程软件资料程序结构说明安装调试说明使用和维护说明书智能建筑工程安全技术防范产品的国家或行业授权的认证机构或检测机构认证检测合格认证证书建筑工程中使用的各种产品应提供产品质量合格证钢材性能检测报告41表格编亏归档保存单位施工监理xi档案馆材料污染物含量检测报告执行gb503252001自动喷水灭火系统的主要组件的国家消防产品质量监督检验中心检测报告消防用风机防火阀排烟阀排烟口的相应国家消防产品质量监督检验中心的检测报告建筑工程使用的主要产品应提供产品的性能检测报告钢材试验报告表c4水泥试验报告表c4砂试验报告表c4碎卵石试验报告表c4施工物资资料c4外加剂试验报告c410c411c412c413c414c415c416工程资料名称42表格编亏归档保存单位施工监理建设档案馆幕墙用安全玻璃复试报告施工物资资料c4幕墙用结构胶复试报告国家规范标准中对物资进场有复试要求的均应有
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表
案
卷分
类
案卷题名
卷内
排序
表格编号
(资料来源)
资料名称
归档保存单位
专业
名称
资料
类别
施工
单位
监理
单位
建设
单位
A 工程准备阶段和竣工验收文件卷
A1
建设
用地
文件
1规划部门建设用地规划许可证√2土地管理部门国有土地使用证√
A2
勘察
、
设计
文件
1勘察单位工程地质勘察报告√2勘察单位水文地质勘察报告√3设计单位施工图设计及说明√4
审查机构
(消防部门)施工图设计审查文件√√√
A3
承
发
包
文
件
1勘察、建设单位勘察承发包文件√2设计、建设单位设计承发包文件√3施工、建设单位施工承发包文件√√4监理、建设单位监理承发包文件√√5勘察、建设单位勘察合同√6设计、建设单位设计合同√7施工、建设单位施工合同√√8监理、建设单位监理合同√√
A4
工程
开工
文件
1建委建设项目年度计划的申报、批复文件√2规划部门
规划审批、修改及申报表和报送的文件
及图纸√3规划部门建设工程规划许可证及附件√4建委建设工程施工许可申请及许可证√√√。
建筑工程资料归档立卷分类表
规划设计条件通知书
工程准备
勘察、测绘
A3--6
初步设计图纸及说明
阶段卷
、设计
A3--7
技术图纸设计及说明
文件卷
A3--8
审定设计方案通知书及审查意见
A3--9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、通信、市政等）批准文件
A3--10
施工图及说明
A--11
设计计算书
A--12
施工图设计审查、审批文件
资料卷
C2--68
材料出厂合格证及进场检测报告
C2--69
隐蔽工程验收记录
C2--70
施工记录
C2--71
试验检测报告
施工
C2--72
工程质量事故调查处理资料
文Hale Waihona Puke 卷C2--73子分部工程质量验收记录
C2--74
分项工程质量验收记录
C4
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
C5
单位工程质量控制资料核查记录
室外电信
室外电力
室外建筑小品
室外消防
施工
室外水景
资料卷
室外道路
室外绿化
建筑竣工图
结构竣工图
专业
装修（装饰）工程竣工图
竣工图卷
电气工程（智能化工程）竣工图
给排水工程（消防工程）竣工图
采暖通风空调工程竣工图
燃气工程竣工图
A8--1
工程概况表
A8--2
工程竣工总结
A8--3
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
资质卷
B1--14
试验室资格报审表
监理
B2--1
监理通知
通知卷
建筑工程施工资料分类归类顺序组卷参照表
附录A 建筑工程施工资料分类、归类顺序、组卷参照表
案卷类别
案卷题名
卷内排序
表格编号（资料来源）
资料名称
归档保存单位
专业名称
资料类别
施工单位
监理单位
建设单位
A
工程准备阶段和竣工验收表文件卷
A1建设用地文件
1
规划部门
建设用地规划许可证
√
2
土地管理部门
国有土地使用证
√
√
10
相关部门
其他专项验收合格文件
√
11
建设、施工单位
《房屋建筑工程质量保修书》
√
12
建设单位
《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》
√
A7其他文件
1
建设单位（5.7.1）
工程竣工总结（建筑工程概况表）
√
2
建设单位
工程开工前、开工后、施工、竣工的录音、录像、光盘资料
√
案卷类别
案卷题名
卷内排序
表格编号（资料来源）
A2勘察设计文件
1
勘察单位
工程地质勘查报告
√
√
2
勘察单位
水文地质勘查报告
√
√
3
审查机构
施工图设计审查文件（包括消防、人防、节能审查）
√
√
A3招投标文件与合同文件
4
设计单位
施工图设计及说明
√
√
√
1
勘察、建设单位
勘查招投标文件
√
2
设计、建设单位
设计招投标文件
√
3
施工、建设单位
施工招投标文件
建筑工程资料归档立卷分类表
案卷类别
资料编号
资料名称
决策立项 文件卷A1
A1--1
项目建议书
A1--2
项目建议书的批复文件
A1--3
可行性研究报告及附件
A1--4
可行性研究报告的批复意见
A1--5
关于立项的会议纪要、领导批示
A1--6
工程立项的专家建议资料
A1--7
项目评估研究资料
建设用地
文件卷A2
A2--1
A5-4
建设工程规划许可证及附件
A5--5
建筑工程施工许可证及附件
A5--6
工程质量安全监督注册登记
A5--7
工程开工前的原貌影像资料
A5-8
施工现场移交单
商务文件
卷A6
监理管理
资料卷B1
A6--1
工程投资估算资料
A6--2
工程设计概算资料
A6--3
工程施工图预算资料
B1-1
监理规划
B1-2
监理实施细则
工程开工报审表*（表C.3.1）
B2--2
施工进度计划报审表*（表C.3.3）
B3--1
质量事故报告及处理资料
监理资料
B类
案卷题名 工程准备阶段文件
（A类）
选址申请及选址规划意见通知书
A2--2
建设用地批准文件
A2--3
拆迁安置意见、协议、方案等
A2--4
建设用地规划许可证及附件
A2--5
国有用地许可证
A2--5
划拨建设用地文件
勘察设计 文件卷A3
A3--1
1岩土工程勘察报告
A3--2
建设用地钉桩通知单（书）
(建筑工程资料)工程施工资料归档范围及组卷目录
B1-1-2
工程施工资料归档范围及组卷目录
资料报送 资 编 B1 B1-1 B1-1-1 目 施工现场质量管理检查卷 施工现场质量管理检查记录表 现场质量管理制度 施工图会审制度、设计交底制度、技术交底制 度、施工测量制度、工序交接、质量检查评定 制度、质量例会制度 质量责任制 人员分工及质量责任制度（岗位职责）、定期 检查与质量挂钩的奖罚制度 B1-1-3 主要专业工种操作上岗证书 测量工、起重工、塔吊司机、钢筋工、机械工 、电焊工、防水工、架子工等上岗证复印件 B1-1-4 分包方资质与对分包单位的管理制度 （1）分包单位资质审查表10005（每个分包单 位为一个组成单位）；（2）分包单位资质复印 件；（3）对分包单位质量、技术管理制度。 B1-1-5 B1-1-6 B1-1-7 施工图审查情况 图纸审查报告及审查批准书 地质勘察资料 岩土工程勘察报告 施工组织设计、施工方案及审批 （1）施工组织设计和施工方案的编制、审批 制度；（2）施工组织设计文本 B1-1-8 施工技术标准 将执行建设部、甘肃省行业技术标准或企业标 准，填入该栏目内即可，不附文本。 B1-1-9 B1-1-10 B1-1-11 B2 B2-1 B2-2 B2-3 B2-4 B2-5 B2-6 B2-7 B2-8 B2-9 工程质量检验制度 原材料、设备进场检验制 度、施工过程的试验报告制度 搅拌站及计量设置 现场混凝土搅拌、砂浆搅 拌的计量、管理制度 现场材料、设备存放与管理 钢材、砂、石、 水泥、卷材等现场存放的管理制度 工程管理综合卷 工程开工报告 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 单位（子单位）工程质量安全和功能检验资料 核查及主要功能抽查记录 单位（子单位）工程观感质量检查记录 单位工程竣工预检报告 地基与基础工程结构预检验记录 主体结构工程质量预检记录 工程竣工质量预检记录 10001 G.0.1-1 G.0.1-2 G.0.1-3 G.0.1-4 10002 10009 10010 10011 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 √ √ √ √ √ 表A.0.1 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 √ 料 名 称 实用表式编号 施工 单位 保存单位和期限Βιβλιοθήκη 监理 单位 建设 单位 城 建 档案馆
工程档案归档内容及立卷排序表(最新)概诉
工程档案归档内容及立卷排序表1．德州市建筑节能设计审备案登记表及建筑节能设计审查意见 2．建筑节能分部验收记录 20 工程竣工图 1．建筑竣工图（含总图） 2．基础竣工图（含桩基平面图） 3．结构竣工图 4．给排水与采暖及电气工程竣工图 5．消防工程竣工图 6．通风与空调工程竣工图 7．电梯、智能建筑工程竣工图 8．门窗、外墙、幕墙等装饰竣工图 9．其它竣工图注：1、报送的资料须按以上顺序整理，并须符合《建设工程文件归 档整理规范》和《城市建设档案案卷质量规定》的要求。
文字材料整 理为 1.5cm 厚，图纸整理为 2cm 厚，编写页码，填写好卷面、卷内 目录和卷内备考表，最后采用线绳三孔左侧装订法装订成册（图纸不需装订） 。
不符合要求的予以审查不合格。
2、声像档案的范围应包括以下内容: （1）反映工程原址、原貌及周边情况的声像档案。
（2）记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招 商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案； （3）记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩 基处理等关键工序的声像档案； （4）记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、 混凝土施工，隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案； （5）反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案； （6）记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案； （7）反映竣工后的工程面貌的声像档案； （8）材料验收和施工过程中的质量、安全控制的声像档案。
附件：卷面、卷内目录和卷内备考表 《建设工程文件归档整理规范》 《城市建设档案案卷质量规定》档号档案馆代号案卷题名卷 内 目 录序 文件 号 编制单位 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注编制日期 密 共 级 卷 第 卷 保管期限 本卷共 页卷内备考表本案卷共有文件材料页，其中：文字材料页，图样材料页，照片 说明：张。
立卷人：审核人： 年 月 日建设工程文件归档整理规范 CB/T50328-2001 1 1.0.1 总 则为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
河北省各类工程文件归档范围目录表
工程准备阶段文件归档目录一、立项文件1 、项目建议书2 、可行性研究报告3 、立项有关的会议纪要4 、专家建议文件5 、项目评估报告（调查资料及项目评估研究材料）二、建设用地、征地、拆迁文件1 、选址意见书2 、建设用地批准书3 、拆迁安置文件（拆迁安置意见、协议、方案等）4 、建设用地规划许可证5 、划拨建设用地文件（市政府用地批文、红线图等）6 、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1 、工程地质勘察报告2 、工程测绘文件（建设用地钉桩通知书、地形测量和拨地测量成果报告等）3 、工程设计文件{ 审定设计方案通知书及审查意见；有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议；施工图审查报告、批准书等文件}四、招投标文件1 、勘察合同2 、设计合同3 、项目报建表4 、施工招投标文件5 、中标通知书6 、工程施工合同、协议书7 、监理委托合同五、开工审批文件1 、项目年度计划文件（建设项目列入年度计划的申报文件、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表等）2 、建设工程规划许可证3 、建设工程施工许可证4 、开工证明（投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明）5 、工程质量监督申报表6 、开工备案表六、项目管理机构文件1、建设单位项目管理机构文件2、监理单位项目管理机构文件3、施工单位项目管理机构文件建设工程监理文件归档目录一、监理规划1 、监理规划2 、监理实施细则3 、监理控制计划（监理部总控制计划等）二监理月报、1、监理月报（监理有关质量问题等月报）三监理会议纪要、1、监理会议纪要（监理有关质量问题等会议纪要）2、工地例会四、进度控制1、工程开/ 复工审批表2、工程暂停令五、质量控制1、施工组织设计报审表2、施工材料质量控制文件（工程材料/ 构配件/ 设备报审表等资料）3、施工试验质量控制文件4、测量核验文件（测量放线报验申请表等资料）5、工程质量检验控制文件（工程报验申请表，分部工程、单位工程等验收资料）6、质量事故处理记录（不合格项目通知，质量事故报告及处理意见）六、造价控制1、工程款报审与支付（工程款支付申请表，工程款支付证书等）2、设计变更、洽商费用报审与签认（附工程变更单等）3、竣工决算审核意见书七、分包资质1、分包单位资质材料2、供货单位资质材料3、试验等单位资质材料八、监理通知1、监理工程师通知单2、监理工程师通知回复单九、施工合同管理1、工程延期报告及审批2、费用索赔报告及审批3、合同争议、违约报告及处理意见4、合同变更材料十、其它监理文件1、监理日记2、监理工作联系单3、来往函件十一、监理工作总结1、专题总结2、月报总结3、工程竣工总结4、工程质量评估报告土建工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工现场质量管理检查记录( 现场质量管理制度、质量责任制、技术标准、计量设置等)2、施工组织设计3、技术交底4、测量定位准备文件二、地基处理记录1 、地基钎探记录2、地基验槽记录和地基处理记录3 、桩基施工记录4 、试桩记录三、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录( 工程联系单、签证单等)四、施工材料质量文件M仁材料汇总表+ N批X(材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等)M2= 备案表/ 委托书+ 资质+施工合同+ 施工方案+ 人员名单+ 检验报告+ 合格证等1、钢筋检验报告、合格证( M1)2、水泥检验报告、合格证( M1)3、砌墙砖检验报告、合格证( M1)4、砂检验报告、合格证( M1)5、碎石检验报告、合格证( M1)6、外加剂检验报告、合格证( M1)7、掺合料检验报告、合格证( M1)8、防水工程质量文件( M2)9、铝合金门窗工程质量文件( M2)10、塑钢门窗工程质量文件( M2 )11、幕墙工程质量文件( M2 )12 、预制构件质量文件( 钢、混凝土等)质等） 五、施工试验记录1、 土壤密实度试验报告2、 砂浆配合比设计报告3、 砂浆强度试验报告（每份砂浆强度检验评定表附相对应的砂浆强度报告）4、 自拌砼配合比设计报告5、 商品混凝土配合比设计报告（砼开盘鉴定证明，砼施工配合比通知单，砼配合比设计报告， 碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证）6、 商品砼出厂合格证、复试报告7、 混凝土强度试验报告（每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压、抗渗报告）8、 钢筋接头试验报告（钢筋接头汇总表，焊、连接试验报告，焊条、焊剂、套筒合格证、焊9、 混凝土结构实体检验报告（保护层厚度验收记录、楼板厚度验收记录等）10 、 外墙砖粘结力试验记录11 、 防水工程试水检查记录 六、隐蔽工程检查记录1、 钢筋隐蔽工程质量验收记录2、 一般分项工程隐蔽检查验收记录（钢结构工程、防水工程等）3、 隐蔽工程验收记录（钢结构工程、防水工程等）七、施工记录1、施工日记2、工程定位测量检查记录（楼层放线、标高观测、垂直度观测等）3、技术复核4、工序交接班记录5 、混凝土施工记录6、砂浆施工记录7、沉降观测记录8、结构吊装记录9 、现场施工预应力记录10 、新型建筑材料施工记录11 、新技术施工记录 八、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等） 13、 装修等其它材料质量文件汇总 （ 每种材料报审表/ 成品半成品登记表 + 合格证 + 检验报告 + 资水泥、砂、接工名单）九、工程质量验收记录1、地基、基础工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）2、主体工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）3、装饰工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）4、屋面工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）5、结构验收记录（附会议纪要、自评报告、监理评估报告等）6、幕墙工程验收记录。
工程资料分类表(河北省)
名称
Hale Waihona Puke A1-5 工程立项的会议纪要及领导批示 A1-6 工程立项的专家建议资料 A1-7 工程立项的评估研究资料 A1-8 计划任务书审批文件 A2 建设用地、征地、拆迁文件 A2-1 选址申请及选址规划意见通知书 A2-2 用地申请批准书 A2-3 拆迁安置意见、协议、方案等 A2-4 建设用地规划许可证及附件 A2-5 划拨建设用地文件 A2-6 国有土地使用证 A3 勘察、测绘、设计文件 A3-1 岩土工程勘察报告 A3-2 水文地质勘察报告 A3-3 建设用地钉桩通知单 A3-4 地形测量和薄地测量成果报告 A3-5 规划设计条件通知书 A3-6 初步设计图纸和说明 A3-7 技术设计图纸和说明 A3-8 审定设计方案通知书及审查意见 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、河湖、市 A3-9 政、文物、通讯、保密、教育等）批准文件或协议文件 A3-10 施工图设计及其说明 A3-11 设计计算书 A3-12 施工图设计审查、审批文件 A4 招投标文件 A4-1 勘察设计招投标文件 A4-2 勘察设计承包合同 A4-3 施工招投标文件 A4-4 施工承包合同 A4-5 监理招投标文件 A4-6 监理委托合同 A5 开工审批文件
A5-1 建设项目年度计划申报文件 A5-2 建设项目年度计划批复文件或年度计划项目表 A5-3 规划审批申请表及报送的文件和图纸 A5-4 建设工程规划许可证及附件 A5-5 建设工程施工许可申请表 A5-6 建设工程施工许可证 A5-7 投资许可证、审查证明及交纳各种建设费用证明 A6 工程质量监督手续 A6-1 建设工程质量监督备案登记表 A6-2 建设工程质量保证体系审查表 A6-3 见证取样送检见证人授权书 A6-4 见证取样试验委托单 A6-5 建设工程质量整改通知单 A6-6 建设工程质量整改情况报告书 A7 财务文件 A7-1 工程投资估算资料 A7-2 工程设计概算资料 A7-3 工程施工图预算资料 A7-4 工程施工决算资料 A8 竣工验收文件 A8-1 工程概况表 A8-2 工程竣工总结 A8-3 单位（子单位)工程质量竣工验收记录 A8-4 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 A8-5 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 A8-6 单位（子单位）工程观感质量检查记录 A8-7 河北省建设工程竣工验收报告 A8-8 河北省建设工程竣工验收备案表 A8-9 河北省建设工程竣工验收备案证明书 A8-10 工程竣工专项验收鉴定书 A8-10-1 规划验收认可文件 A8-10-2 公安消防验收意见书 A8-10-3 环保验收合格证 A8-10-4 其他专项验收认可证明 A8-11 工程开工、施工、竣工录音、录像、照片、光盘等资料 A8-12 交付使用财产总表和财产明细表 A9 其他文件 A9-1 《住宅质量保证书》（仅商品住宅提供）、《住宅使用说明》 A9-2 沉降观测记录（指长期进行的观测资料） B 监理资料
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A8-12 A9-1 A9-2
交付使用财产总表和财产明细表
《住宅质量保证书》（仅商品住宅提供）、《住宅使用说明 》 沉降观测记录（指长期进行的观测资料）
其他
C2-39 材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告
C2-40 隐蔽工程验收记录
C2-41 施工记录
电梯卷
C2-42 C2-43
接地、绝缘电阻测试记录 负荷试验、安全装置检查记录
C2-44 分部（子分部）工程质量验收记录
C2-45 分项工程质量验收记录
C3-23 电梯运行记录
C3-24 电梯安全装置检测报告
A3-10 A3-11
施工图及其说明 设计计算书
A3-12 施工图设计审查、审批文件
案卷题名
工程准备 阶段卷
建筑工程资料归档立卷分类表
案卷类别 资料编号
资料名称
共2页 第2页 备注
A4-1 勘察设计招投标文件
A4-2 勘察设计承包合同
招投标 文件卷
A4-3 A4-4
施工招投标文件 施工承包合同
A4-5 监理招投标文件
C2-29 C2-30 C2-31
图纸会审、设计变更、洽商记录 材料、配件、设备出厂合格证及进场检（试）验报告 制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录
案卷题名
施工 资料卷
建筑工程资料归档立卷分类表
案卷类别 资料编号
资料名称
共6页 第3页 备注
C2-32 隐蔽工程验收记录
C2-33 制冷设备运行调试记录
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
电气（包括民办科、电讯、电视系统等）综合图
设计总说明书
室外给水
室外雨水
室外污水
室外热力
室外燃气
室外电讯
室外专业 竣工图卷
室外电力 室外电视
室外建筑小品
室外消防
室外照明
室外水景
室外道路
室外绿化
建筑竣工图
结构竣工图
专业 竣工图卷
装修（装饰）工程竣工图 电气工程（智能化工程）竣工图 给排水工程（消防工程）竣工图
勘察、测 绘、
设计文件卷
A3-4 A3-5 A3-6 A3-7 A3-8
地形测量和拨地测量成果报告 规划设计条件通知书 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说明 审定设计方案通知书及审查意见
A3-9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、河湖 、市政、文物、通讯、保密、教育等）批准文件或协议文件
A7-4 工程施工决算资料
建筑工程资料归档立卷分类表
案卷题名
案卷类别
资料编号 B2-7 监理规划
资料名称
监理规划卷
B2-8 监理实施细则
B1-3 施工组织设计（方案）报审表
B1-1 工程开工报审表
进度 控制卷
B1-2 B2-2
复工报审表 工程暂停令
B1-19 施工进度计划（调整计划）报审表
B1-5 主要施工机械设备报审表
C2-68 材料出厂合格证及进场检（试）验报告
C2-69 隐蔽工程验收记录
C2-70 施工记录
C2-71 试验检测报告
C2-72 工程质量事故调查处理资料
C2-73 子分部工程质量验收记录
C2-74 分项工程质量验收记录
C4
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
共6页 第4页 备注
案卷题名
施工 资料卷
资料名称
监理 通知卷
B2-15 监理通知 B1-9 监理工程师通知回复单
B1-10 工程临时延期报审表
合同争议、 违约报告及 处理意见卷
B1-11 费用索赔报审表 B2-5 工程最终延期审批表 B2-12 合同争议处理意见
B2-13 合同变更资料
B2-9 监理月报
监理 资料卷
监理工作 总结卷
B2-11 专题报告（总结） B2-14 工程质量评估报告 B2-16 监理工作总结
C3-4 建筑物垂直度、标高、全高测量记录
C3-5 抽气（风）道、垃圾道检查记录
C3-6 幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告
C3-7 沉降观测记录
C3-8 节能、保温测试记录
C3-9 室内环境检测报告
案卷题名
施工 资料卷
建筑工程资料归档立卷分类表
案卷类别 资料编号
资料名称
共6页 第2页 备注
A6-1 建设工程质量监督报监备案登记表
A6-2 建设工程质量保证体系审查表
工程质量 监督卷
A6-3 A6-4
见证取样送检见证人授权书 见证取样试验委托单
A6-5 建设工程质量整改通知单
A6-6 建设工程质量整改情况报告书
A7-1 工程投资估算资料
财务 文件卷
A7-2 A7-3
工程设计概算资料 工程施工图预算资料
单位（子单位）工程观感质量检查记录
A8-7 河北省建设工程竣工验收报告
A8-8 河北省建设工程竣工验收备案表
A8-9 河北省建设工程竣工验收备案证明书
A8-10-1 规划验收认可文件
A8-10-2 公安消防验收意见书
A8-10-3 环保验收合格证
A8-10-4 其他专项验收认可证明
A8-11 工程开工、施工、竣工录音、录像、照片、光盘等资料
C2-7 预制构件、预拌混凝土、门窗合格证
C2-8 地基与基础、主体结构检验及抽样检测资料
C2-9 工程质量事故调查处理资料
C2-10 分部（子分部）工程质量验收记录
土建卷
C2-11 分项工程质量验收记录
C2-12 新材料、新工艺施工记录
C3-1 屋面淋水试验记录
C3-2 地下室防水效果检查记录
C3-3 有防水要求的地面蓄水试验记录
B1-6 施工测量放线报验单
B1-7 工程报验单
监理 资料卷
质量 控制卷
B1-12 工程材料/构配件/设备报审表 B1-13 工程竣工预验报验单 B1-17 工程质量事故报告单 B1-18 工程质量事故处理方案报审表
B1-20 施工单位申请表（通用）
B2-4 工程质量整改通知
B2-6 砌体/混凝土检验批验收认可通知
施工日志 预检工程记录
C1-6 施工现场质量管理检查记录
C1-7 工程竣工施工总结
C1-8 工程质量保修书
C2-1 图纸会审、设计变更、洽商记录
C2-2 工程定位测量、放线记录
C2-3 原材料出厂合格证书进场检（试）验报告
C2-4 施工试验报告及见证检测报告
C2-5 隐蔽工程验收记录
C2-6 施工记录
C2-24 接地、绝缘电阻测试记录
C2-25 隐蔽工程验收记录
电气卷
C2-26 C2-27
施工记录 分部（子分部）工程质量验收记录
C2-28 分项工程质量验收记录
C2-15 照明全负荷试验记录
C2-16 大型灯具牢固性试验记录
C2-17 避雷接地电阻测试记录
C2-18 线路、插座、开关接地检验记录
通风与 空调卷
征地、拆 迁文件卷
工程准备 阶段卷
A2-1 A2-2 A2-3 A2-4 A2-5 A2-6 A3-1 A3-2 A3-3
选址申请及选址规划意见通知书 用地申请批准书 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及附件 拨划建设用地文件 国有土地使用证 岩土工程勘察报告 水文地质勘察报告 建设用地钉桩通知单
C2-34 通风、空调系统调试记录
C2-35 施工记录
通风与 空调卷
C2-36 C2-37
分部（子分部）工程质量验收记录 分项工程质量验收记录
C3-19 通风、空调系统试运行记录
C3-20 风量、温度测试记录
C3-21 洁净室洁净度测试记录
C3-22 制冷机组试运行调试记录
C2-38 图纸会审、设计变更、洽商记录
C2-58 施工试验报告及见证检测报告
C2-59 隐蔽工程验收记录
C2-60 施工记录
C2-61 预制构件、预拌混凝土合格证
C2-62 桩基检测资料
C2-63 工程质量事故调查处理报告
C2-64 子分部工程质量验收记录
C2-65 分项工程质量验收记录
C2-66 图纸会审、设计变更、洽商记录
C2-67 工程测量放线定位平面图
采暖通风空调工程竣工图
燃气工程竣工图
案卷题名
竣工验收 资料卷
建筑工程资料归档立卷分类表
案卷类别 资料编号
资料名称
共6页 第6页 备注
A8-1 工程概况表
A8-2 工程竣工总结
A8-3 单位（子单位）工程质量竣工验收记录
A8-4 A8-5 A8-6
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽 查记录
B3-2 工程变更单
B1-8 工程款支付申请表
造价 控制卷
B1-15 工程计量报审表 B1-16 工程变更费用报审表 B2-3 工程款支付证书
B2-15 工程竣工结算审核意见书
共2页 第1页 备注
建筑工程资料归档立卷分类表
案卷题名
案卷类别
分包 资质卷
资料编号 B1-4 分包单位资格报审表 B1-14 试验室资格报审表
建筑工程资料归档立卷分类表
案卷类别 资料编号
资料名称
共6页 第5页 备注
施工 文件卷
综合 竣工图卷
C5
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
C6
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽
查记录
C7
工程观感质量检查记录（通用表）
总平面布置图（包括建筑。建筑小品、水景、照明、道路、 绿化等）