物流人员管理制度

物流人员管理制度

部门人员管理制度

第一章聘用

聘用

应聘者应提供完整的个人及家庭资料，而且提供以往工作的经历。部门在与员工签订合同前或后，保留对该资料进行核查的权利。若日后发现该资料与实情不符，可终止其劳动合同，并不作任何经济上的赔偿。

正如员工在面试时所宣称的，员工未有受聘于其它部门，或与其它部门的合同已适当地终止。员工必须对部门因以上情形而导致的经济或非经济上的损失负责赔偿。

员工记录

员工如有家庭状况，地址，电话的更改等，应向部门提供最新的资料。

为了部门更好地安排员工的事业与将来发展，员工应将入职后所取得的学历或专业资格通知部门。

如有其它证明文件，应与人事记录变动一起提交。

试用期

部门所招聘的新员工，须履行合同中所列的试用期。

员工试用期满，工作表现让人满意，可获部门书面通知成为正式员工。试用期满后，员工的工资将维持不变（或按入职时双方协商的结果上调工资）。除非部门同意，工资将不作任何变更。

工作时间

由于员工的工种不同，工作时间也可能有别于正常的办公时间。

办公室上班时间如下：

周一到周五：8：30—18：00 业务及外勤人员视工作安排调整。

每天中午12：00到13：30是午餐时间。午餐时间不计入工作时间内。

工作调动

部门根据工作的需要，在双方同意的基础上，可将员工调配到部门的另一岗位。

随着部门业务的发展，部门的办公地点有可能增加。在双方同意的前提下，部门能够将员工调到部门的另一办公地点工作。员工应服从管理层所作出的合理调动。

第二章薪酬与福利

工资构成

工资 = 固定工资+绩效工资+考核工资

固定工资 = 职务工资+补助

绩效工资 = 提成

考核工资 = 完成考核内容

工资支付

员工必须对其个人工资（包括基本工资及提成等）实行保密，如有违反，部门有权纪律处分。

工资是按实际应付数额自动转帐至雇员的银行帐户。

年终奖金

部门将根据当年的经营情况决定对所有员工是否发放年终奖金及发放额度。

年终奖金在春节前发放。

部门保留权利对因违反部门纪律、条例、规章而被部门终止合同的雇员，将不发年终奖金。

扣薪

接受部门的雇用意味着员工同意部门能够从任何应付中扣除有关费用（以中华人民共和国劳动法及相应规章制度为准）。这其中包括未能偿还部门因工作需要所发放的部门财物、个人收入所得税、以及在法律上规定须由雇员负担，部门代收缴的类似性质的其它款项。

补助

1、夜班补助

所有员工夜班工作，每天补助￥20元（包括车费补助和餐费补助）；

2、通讯补助

按照实际发生话费总额的%进行报销，最高报销金额不能超过部门核准的报销限额。对于超出部份的移动话费，部门对其中因公话费采取实报实销，员工必须提供相关话费清单和报销申请，由主管负责审核批准。或部门提供电话及限额话费，使用部门手机号码的人员一切对外联系业务均必须使用部门号码，不得私用或使用另外号码。

报销

部门员工均应严格执行七个工作日报销的制度，不得逾期挂帐。

第三章假期

法定公众假期

员工可享受下列十天法定假期：

春节（农历正月初一，初二，初三）3天

注：其它法定假期以国家发布为准。如须加班，每个加班按两个工作日计算。外勤及业务人员另行计算。或部门另行安排补休。

休息日

除非劳动合同中另行规定或因工作需要不定期加班以外，所有的星期均有一天休息。。

补休

由于员工的工种不同，也有别于正常办公人员的补休制度。

员工由于工作需要而在休息日加班的，部门将对所加班时间的安排补休。

每月部门经理根据员工的加班情况，提交员工的加班纪录给行政部。行政部提交给总经理批复后通知员工的补休时间。

员工享用补休的具体时间由员工与部门经理根据员工工作情况商议。补休时间必须在两个月内享用，过期不补。

年假

1、享用年度休假

有薪年假如下所列:

在部门工作年期每年可享用的年假（天）

一年或以上七天

三年以上十天

注: 指已服务的完整月份数, 按每年七天的基数所得比例。

2、年度休假规定

员工在每年12月底时依然未享用的年度休假将被视为自动放弃休假, 除非得到总经理的特许书面批准, 否则部门对此不作任何补偿。

年假不包括星期六日及公众假期。

年度休假是以部门经理或总经理的最终批复为准, 员工应尽早, 并在不迟于拟定休假日的十个工作日前, 填妥休假申请表, 交至主管处。

婚假

1、享用婚假

所有正式员工，在合同期内将有权享用下列连续有薪婚假：

婚姻类别婚假天数

适龄婚姻三个工作日

晚婚七个工作日

2、享用婚假规定

婚假必须是在结婚仪式之日起6个月内享用且必须凭结婚证为据。

婚假不包括星期六日及公众假期

雇员应当尽早, 但不迟于在拟定休假日的十五个工作日前将填妥的休假申请单交至主管处。

丧假

如果雇员的直系亲属，即父母、配偶、及子女因故去世，雇员将有三个工作日的丧葬假期，如岳父、岳母、兄弟姐妹因故去世，则为一个工作日。这项有薪假期在劳动合同期内有效。

产假

所有女性雇员都可依照有关法律、条例、制度享受有薪产假的权利。

1、享用产假

分娩情况可享用产假（90天）

顺产共 90 天，休假应在预产期前15天开始

2、享用产假的规定

当雇员要求休产假的时候，请出示医生开具的预产期证明书，连同填妥的休假申请书尽早，但不迟于拟定休假日的八个星期前交至部门主管处。

所有产假需按照公历日计算，并包括所有公众假期、休息日等，且部门不会对此公众假期作出补偿。

如果雇员需了解产假的适用性及申请手续的具体细节，或遇到实际困难，雇员可咨询部门，她们将乐意向你提供帮助。

病假

如果雇员患病或非因工负伤，将可享受有薪假期。但必须持有医生出具的诊断书或医院证明书。部门有权委派医生作检查及证明。

无薪事假

员工因特殊情况可申请无薪事假,但必须得到主管的批准。

无薪事假将令员工按比例扣除工资及年终奖金。

第四章事业及表现

事业发展

事业及职业发展对于你及部门的成功都是极重要的。事业发展双方共同承担。总的来说，发展过程中的责任是在你和你的主管之间分担的。要获取成功，双方都要积极参与。