办公用品审批单模板
办公用品申请表格模板(可修改格式)
部门
序号 物品名称 单位 数量 用途
主管意见
领导意见
申请人签字
主管签字
经理签字
仓库签字
备注：1.填写办公用品申请表时，需要提前2天通知后勤处。2.大件物品采购请提前一周通知。3.请确保信息准确、完整，以便管理部门能够高效地进行审批和采购工作。
办公用品申请表
申请日期：年月日
姓名
部门
序号 物品名称 单位 数量 用途
主管意见
领导意见
申请人签字
主管签字
经理签字
仓库签字
备注：1.填写办公用品申请表时，需要提前2天通知后勤处。2.大件物品采购请提前一周通知。3.请确保信息准确、完整，以便管理部门能够高效地进行审批和采购工作。
办公用品申请表
申请日期：年月日
公司行政部办公用品分类及采购审批权限清单
紧急申请、超标准申请、计划外申请、在部门经理审核之后需要系统副总审核
每月25日通过《办公用品采购申请单》或“工作流申请”
每月10日前
电子易耗材
墨盒、硒鼓、色带、碳粉、电话、磁盘、U盘、刻录机、耳麦、硬盘、插座、鼠标、鼠标垫、网线、电话线等
办公药品
止痛药、防暑药、止血药、创可贴等
提出人(动力安环部)-采购专员-动力安环部经理-系统副总-财务经理-（财务副总）-行政管理部经理-动力安环部审核人/采购专员
紧急申请、超标准申请、计划外申请、在经财务经理审核通过后需报经财务副总审批
办公用品
文件管理用品、桌面办公文具、书写文具、纸制品、财务用品、办公生活用品、文体用品等
紧急申请、超标准申请、计划外申请、在经财务经理、行政管理部经理审核通过后需分别报经财务副总、公司常务副总裁审批
每月25日通过《采购申请单》及“工作流申请”
采购周期10-15天
办公家具
文件柜、办公椅、办公桌、更衣柜、办公椅等
提出人-采购专员-部门经理-系统副总-财务经理-（财务副总）-行政管理部经理-（公司常务副总裁）-申请人/采购专员
公司办公用品分类及采购审批权限清单
办公用品分类
内容
日常采购审批权限
特殊申请
申请时间/方式
领取时间
办公用电子设备
打印机、复印机、摄像机、传真机、扫描仪、投影仪、电脑、UPS电源、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ响等
提出人-采购专员-部门经理-系统副总-信息科-财务经理-（财务副总）-行政管理部经理-（公司常务副总裁）-申请人/采购专员
提出人(信息科)-采购专员-信息部门经理-（系统副总）-财务预算-行政管理部经理-提出人/采购专员
办公用品台账表格模板(一套)
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
表四:
办公用品领用表
单位/部门：负责人：
日期
物品名称
单位
数量
部门
领用人
备注
表五:
办公用品处置、报废单
申请单位
申请部门
申请日期
办公用品名称
规格型号
申请原因说明
办公用品使用人
部门负责人
办公用品管ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ部门负责人
单位负责人意见
办公室
办公用品名称
楚城
2020.03.05
表一:
办公用品采购需求计划表
单位（部门）：日期：
需求部门（人员）
名称
型号
单位
数量
预计金额
备注
审批人：申购人：
表二:
办公用品采购申请单
编号:填表日期:
品 名
规格
数量
单位
金额
使用人
备注
领导意见
申请人:
表三:
办公用品入库登记表
日 期
来 源
入库日期
数量
单价
出库情况
结余
验证人
部门
数量
年 月
办公用品编号
规格型号
耐用年限
购入价格
购入日期
废损原因
办公室意见
财务部
帐面价值
净值
估计废品价值
实际损失
财务部意见
审批
公司领导
备注
办公用品台账表格模板一套
本套模板由5张表格组成为WORD格式，下载后可以任意修改
报销审批单填写模板
报销审批单填写模板一、报销审批单填写模板1. 表头部分报销日期：就写你打算提交报销的那天日期就好啦，比如2023年10月10日。
部门：写你所在的部门哦，像什么市场营销部呀，或者是计算机系办公室之类的。
员工姓名：当然是写你自己的大名啦。
2. 报销项目详情费用类别：这里面可就多啦。
如果是你出去办事坐公交或者打车的钱，那就是交通费用；要是你请客户吃饭花的钱，那就是招待费用；要是你买办公用品的钱，就是办公费用啦。
金额：把你实际花的钱数写清楚哦，精确到小数点后两位，可别多写也别少写，实事求是嘛。
发票号码：每一张发票都有自己的号码，在发票的右上角或者左上角，仔细找一找，把它抄下来。
发票日期：发票上也有日期的，按照上面的写就行啦。
3. 报销事由要把你为什么花这笔钱写清楚哦。
比如说你去参加一个行业研讨会，你就写“参加[研讨会名称]的交通、会议注册及餐饮费用”。
要是你买办公用品，就写“购买[办公用品名称，如A4纸、中性笔等]用于部门日常办公”。
尽量写得详细一点，让审批的人一看就明白你这钱花得值不值。
4. 审批流程部门负责人审批：这一步呢，就是你的部门老大来看你这个报销合不合理啦。
他会在这个地方签字或者写上同意之类的话。
财务部门审批：财务的小伙伴们要检查你的发票呀，金额呀是不是都符合规定。
他们也会签字或者给出审批意见。
5. 报销金额总计把你这张报销审批单上所有的报销金额加起来，写在这个地方。
6. 附件说明如果有发票、收据或者其他的证明材料，就在这里写清楚有多少张，比如“附上5张发票和1张收据”。
7. 备注如果有什么特殊情况，就写在备注里。
比如说这个费用本来应该由合作方承担，但是临时改由我们自己承担了，就把这个情况简单说明一下。
办公用品领用登记表
评语
试用期
得分
行为得分
出勤
业绩
总分
行政人事部
意见
签字：时间：
总经理ห้องสมุดไป่ตู้董
事长意见
签字：时间：
员工请假审批单
时间：年月日
姓名
部门
职务
类别
□事假
□病假
□工伤假
□婚假
□产假
□其他
请假事由：
请假时间：
请假期限：自年月日至年月日共天
部门意见
行政人事部意见
总经理意见
员工请假审批单
时间：年月日
姓名
部门
职务
类别
□事假
□病假
□工伤假
□婚假
□产假
□其他
请假事由：
请假时间：
请假期限：自年月日至年月日共天
部门意见
行政人事部意见
总经理意见
员工请假审批单
时间：年月日
姓名
部门
职务
类别
□事假
□病假
□工伤假
□婚假
□产假
□其他
请假事由：
请假时间：
请假期限：自年月日至年月日共天
部门意见
行政人事部意见
总经理意见
员工出差审批单
时间：年月日
出差人
部门
姓名
出差要办事项
暂支旅费
出差时间
自年月日起
至年月日止共日
出差地点
部门意见
行政人事部
总经理意见
员工出差审批单
时间：年月日
出差人
部门
姓名
出差要办事项
暂支旅费
出差时间
自年月日起
至年月日止共日
出差地点
办公用品发放标准 Microsoft Office Excel 工作表
电脑耗材(鼠标、键盘、鼓、墨盒、色带)、计算器需以旧换新，U盘、移动硬盘、电话、彩色打印纸、手电筒、记号笔、白板笔、签字笔、激光笔、桌面粘口笔、钢笔、复写板、复写纸、会议记录本、名片夹、订书机、起钉器、直尺、剪刀、小刀、裁纸刀、印台、
印油、湿手器、塑料公文包需申请
电脑耗材(鼠标、键盘、鼓、墨盒、色带)、计算器需以旧换新，U盘、移动硬盘、电话、彩色打印纸、手电筒、记号笔、白板笔、签字笔、激光笔、桌面粘口笔、钢笔、复写板、复写纸、会议记录本、名片夹、订书机、起钉器、直尺、剪刀、小刀、裁纸刀、印台、
印油、湿手器、塑料公文包需申请
电脑耗材(鼠标、键盘、鼓、墨盒、色带)、计算器需以旧换新，U盘、移动硬盘、文件盘、电话、彩色打印纸、手电筒、记号笔、白板笔、签字笔、激光笔、桌面粘口笔、钢笔、复写板、复写纸、会议记录本、名片夹、订书机、起钉器、直尺、剪刀、小刀、裁纸刀
、印台、印油、湿手器、塑料公文包、文件夹需申请
电脑耗材(鼠标、键盘、鼓、墨盒、色带)、计算器需以旧换新，U盘、移动硬盘、电话、彩色打印纸、手电筒、记号笔、白板笔、签字笔、激光笔、桌面粘口笔、钢笔、复写板、复写纸、会议记录本、名片夹、订书机、起钉器、直尺、剪刀、小刀、裁纸刀、印台、印油、湿手器、塑料公文包需申请
.。
办公用品管理制度及表单-WORD10页
行政管理制度范本1目的为了规范公司部分固定资产及办公用品的管理，合理配置资源，降低办公费用支出和避免浪费，特制定本管理办法。
2适用范围本办法中的所指办公用品的范围具体包括：2.1 部分固定资产：单位价值在2000元以上且使用年限1年以上，归口行政中心管理的非经营性固定资产，如办公家具、车辆、复印机、打印机、交换机、笔记本电脑、台式电脑、传真机、数码照相机、投影仪、空调、数码设备配件等；2.2 低值易耗品：单位价值在500元以上，使用期1年以上，不足固定资产标准的办公用品，如打印机、移动硬盘、电脑配件、数码设备配件、电话机、文件柜等；2.3日常办公耗材：不在上述范围内的小型办公用品，如文件夹、笔、纸、纸杯、钉书机、信封、便签等。
3管理职责3.1 行政中心综合部负责办公用品的综合计划、采购、费用控制、使用台帐建立、管理及调剂等；采购主管负责物品的计划、采购、管理和调剂；仓库主管负责物品的保管、盘存和分发。
3.2财务中心按照公司《财务管理制度》的规定，负责审核相关审批文件，负责办公用品的财务管理工作。
4办公用品的采购4.1根据公司的具体情况，为了便于采购和管理，将公司的办公用品分为公共使用的办公用品及个人使用的办公用品。
（1）公共使用的办公用品，指公司或中心/部门根据实际工作需要，公司或中心/部门内部共同使用的办公用品，如办公设备、办公家具、文件柜、纸、文件夹、设备耗材、部分数码设备及相关配件等；（2）个人使用的办公用品，指员工由于工作需要个人单独使用的办公用品，如电脑、笔、便签、信封、订书机、订书钉、胶水、剪刀、计算器、U盘等。
4.2计划与审批（1）公司办公用品的采购实行预算和计划管理。
具体分为年度预算和季度计划。
公共使用办公用品以公司为单位采购时，原则上根据年度预算或特批程序办理；以中心/部门为单位采购时，原则上每月不超过200元的额度，全年每部门预算共计2400元，年度内可打通使用。
行政中心在每年12月份向各中心征集下一年度固定资产和办公用品的购置明细，汇总分析后集中拟订公司全年的固定资产和办公用品预算金额并上报财务中心，待年度预算方案经股东大会审议通过后执行。
办公用品管理制度(含表单)
办公用品管理制度（含表单）办公用品管理制度第1章总则第1条目的为规范办公用品的发放流程，让员工按照节约的原则领取.使用办公用品，特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司所有办公用品的发放和管理工作。
第2章办公用品的申请第3条对于日常易耗品的申请，直接由申请部门填写“申请单”（如下表所示），经主管领导签字确认后，到行政部登记领取。
公司易耗品申请单部门领用人领用时间序号物品名称规格数量单位用途单价总价领用人（签字）：主管领导（签字）：年月日年月日第4条各部门如需申购办公用品，还必须另填一份“订购审批单”（如下表所示），经办公事务部门确认审核后，由办公事务部门统一购买。
公司办公用品订购审批单部门使用人填表时间序号物品名称规格数量单位特殊要求需求时间订购原因：部门主管审批意见：签字：年月日行政部审批意见：签字：年月日如果金额超过审批权限须请行政总监签批意见：签字：年月日第5条“申请书”中要写明所需物品.数量.质量和规格。
第3章办公用品的购买第6条办公事务部门统一购买办公用品，如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品订购审批单”的前提下就近采购，由办公事务部审核，并且把审核结果连同“审批单”一起交付监督检查部门保存，作为日后《办公用品使用情况报告书》的审核与检查依据。
第7条根据办公用品的库存情况以及消耗水平，确定订购数量。
第8条办公事务部门在购买办公用品时，要货比三家，选择其中价格.质量最优者。
第9条办公事务部门必须依据“订购单”，填写“订购进度控制卡”（如下表所示），卡中应写明订购日期.订购数量.单价以及物品来源等。
订购进度控制卡项目物品名称订购日期订购数量单价物品来源到货日期办公事务人员（签字）：主管领导确认（签字）：第10条收到办公用品后，办公事务部门要按“送货单”验收，核对品种.规格.数量与质量，确定无误后，在“送货单”上加盖印章，然后在“订购进度控制卡”上登记，写明到货日期.数量等。
第11条收到办公用品后，办公事务部门要对照“订货单”与“订购进度控制卡”，开具支付传票，经主管签字.盖章，做好登记，转交出纳室支付或结算。
办公用品申购单表格
办公用品申购单表格1. 表格模板以下是一个办公用品申购单的表格模板：序号名称规格数量单价（元）金额（元）备注1 铅笔2B 20 1 202 圆珠笔0.5mm 10 2 203 订书机办公型 2 20 40 需要配备订书针4 文件夹A45 5 255 桌面计算器— 2 15 306 便利贴彩色 2 10 207 计算器纸A4 10 3 30 需要更多的计算器纸2. 表格说明•序号：每条记录的编号，用于标识该办公用品的顺序。
•名称：办公用品的名称。
•规格：办公用品的规格说明，例如笔的笔芯硬度、文件夹的纸张尺寸等。
•数量：申购的办公用品数量。
•单价（元）：每个办公用品的单价。
•金额（元）：每个办公用品的金额。
•备注：额外的说明或要求，例如订书机需要配备订书针，计算器纸需要更多的计算器纸。
3. 填写申购单表格的步骤1.打开办公用品申购单表格；2.依次填写每条记录的序号、名称、规格、数量等信息；3.根据实际情况填写每个办公用品的单价；4.根据数量和单价计算出每个办公用品的金额；5.如有需要，在备注栏中填写额外的说明或要求；6.核对申购单的表格信息，确保填写准确无误；7.提交申购单给相关负责人进行审批。
4. 注意事项•在填写表格时，请确保信息准确无误，避免遗漏或错误的信息；•根据实际需求，可以适当调整表格模板的列数和列名；•如有需要，可以在备注栏中提供更多的信息和要求；•提交申购单前，务必仔细核对表格的信息，确保无误。
5. 总结办公用品申购单表格是一种有效管理办公用品采购的工具，通过填写和提交申购单，可以方便地申请和审批办公用品的购买。
在填写申购单时，要仔细填写每个办公用品的信息，并根据数量和单价计算出金额。
同时，在备注栏中可以提供更多的额外信息和要求。
通过合理使用办公用品申购单表格，可以更好地管理办公用品的采购流程，提高办公效率。
办公用品采购审批表模板
办公用品采购审批表模板请参考以下办公用品采购审批表模板：部门：___________________ 日期：___________________申请人：___________________ 编号：___________________ 物品信息：物品名称数量单价总价供应商用途————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————审批流程：审批人日期审批意见————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————备注：(可选) ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————注意事项：1. 请填写完整物品信息，包括物品名称、数量、单价、总价、供应商和用途。
办公用品采购申请单模板
同意采用：□电商渠道 □非电商渠道 采购
□同意预算外/超预算采购，请领导审批 计划财务部
经办人：
日期：
负责人：
日期：
总经理
签批：
日期：
办公计划内采购
□是 □否
拟购物品
序号 品名 数量 规格 金额
1 2 3 4
名目较多时可增加行数，双面打印 审批栏
申请说明（计划内采购不需填写；计划外采购需填写申请）：
合计
申请部门
经办人： □已核，同意采购
日期：
负责人：
日期：
属 □预算外 □超预算 采购，已附专项审批单，请领导审批 办公室 □已确认采购标的物型号、规格及数量 供货方全称：_________________________________ 经办人： □符合直接采购条件 合约部 经办人： □审核采购金额 日期： 元 负责人： □财务合规审查 日期： 日期： 负责人： 日期：
办公用品及维修申请书模板
办公用品及维修申请书模板尊敬的[公司/部门]领导：您好！为了更好地开展日常工作，提高工作效率，现就我部门所需的办公用品及维修事项向您提交申请，请您予以审批。
一、办公用品申请1. 项目名称：[办公用品名称]申请原因：由于我部门近期业务量增加，现有办公用品已无法满足工作需求，为确保工作顺利进行，提高工作效率，现需购置[办公用品名称]。
2. 数量及规格：[办公用品数量] [办公用品规格]预算金额：[办公用品总价]3. 供应商：[供应商名称]联系方式：[供应商电话]4. 付款方式：[付款方式，如：对公转账、现金等]二、办公设备维修申请1. 设备名称：[设备名称]设备编号：[设备编号]故障描述：[设备出现的故障及现象]2. 维修原因：由于[设备名称]在使用过程中出现故障，影响了我部门的正常工作。
为确保工作顺利进行，提高工作效率，现需对该设备进行维修。
3. 维修预算：[维修总价]4. 维修单位：[维修单位名称]联系方式：[维修单位电话]5. 维修付款方式：[付款方式，如：对公转账、现金等]三、申请理由1. 办公用品购置：随着我部门业务的发展，工作量不断增加，现有办公用品已无法满足日常工作需求。
购置新的办公用品将有助于提高工作效率，保证业务的顺利进行。
2. 办公设备维修：设备故障严重影响了工作效率，维修设备将有助于恢复正常工作，提高工作效率。
四、承诺1. 我部门将严格遵循公司相关规定，合理使用办公用品，确保办公用品的安全、有效。
2. 我部门将定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常运行。
请您审阅本次办公用品及维修申请，并予以审批。
如有需要，我们将随时提供相关资料。
感谢您对我们工作的支持与关心！此致敬礼！[申请人姓名][申请人部门][申请人职位][申请日期]。