使用OUTLOOK进行时间管理
Outlook日程管理技巧
Outlook日程管理技巧在现代快节奏的工作和生活中，有效地管理时间是一项非常重要的技能。
Outlook的日程管理功能为我们提供了一个强大的工具，可以帮助我们组织和安排各种任务和活动。
本文将介绍一些Outlook日程管理的技巧，帮助您更好地利用这个工具来管理您的时间。
1. 使用日程视图Outlook提供了多种视图供我们查看日程安排。
其中最常用的是“日视图”和“周视图”。
在日视图中，您可以一目了然地看到每一天的日程安排，而在周视图中，您可以将多个日程安排在一个屏幕上进行对比。
根据您的需求和个人偏好，选择适合您的视图来管理和安排您的日程。
2. 设置提醒事项Outlook可以为您设置提醒事项，以确保您不会错过任何重要的会议、任务或活动。
您可以根据需要设置提醒的时间，比如在活动开始前多少分钟或多少小时提醒您。
通过设置提醒，您可以确保您始终准时参加会议或完成任务，更好地管理您的时间。
3. 利用分类和标签Outlook的分类和标签功能可以帮助您对日程进行分类和标记。
您可以创建不同的类别和标签，比如“工作”、“个人”、“紧急”、“重要”等，根据不同的任务和活动进行分类和标记。
通过这种方式，您可以更好地组织和区分不同类型的日程，更方便地查看和管理。
4. 共享和委派日程如果您在团队中工作，或者需要与他人共享您的日程安排，Outlook 的共享和委派功能将非常有用。
您可以将您的日程共享给他人，让他们可以查看您的日程安排。
此外，您还可以给其他人委派任务和活动，让他们代替您进行安排和管理。
通过共享和委派，团队成员可以更好地协作和管理共同的日程。
5. 使用重复事件功能Outlook提供了重复事件功能，使您可以轻松地设置重复出现的日程安排。
例如，如果您每周都有一次固定的会议，您可以设置重复事件，让Outlook自动为您创建这个会议的安排。
这样可以节省您的时间和精力，避免重复手动输入相同的日程。
6. 同步移动设备如果您经常使用移动设备来管理您的日程，可以使用Outlook的移动应用程序将您的日程与移动设备同步。
使用Outlook做时间管理介绍
使用Outlook做时间管理介绍Outlook是一款强大的电子邮件和日程管理软件，为我们提供了完美的时间管理解决方案。
通过利用Outlook的各种功能，我们可以更好地组织我们的时间，提高工作效率。
首先，Outlook提供了一个直观而简洁的界面，使我们可以轻松查看和组织我们的日程安排。
我们可以创建个人日程表，包括会议，约会和重要任务等。
我们只需在Outlook的日历功能中创建一个新的事件，设置时间、地点和提醒，就可以轻松地掌握我们的日程安排。
而且，Outlook的日历支持不同的视图，如日视图、周视图和月视图，可以根据个人需求选择合适的视图，方便我们了解我们的时间安排。
其次，Outlook的提醒功能是时间管理的一个关键因素。
我们可以为每个事件设置提醒，以确保我们不会错过任何重要的任务或约会。
当到达设定的时间时，Outlook会自动弹出一个提醒窗口，提醒我们要做的事情。
这不仅可以提醒我们时间的流逝，也可以防止我们忘记重要的事情。
另外，Outlook还可以通过邮件、手机提醒等方式发送提醒，更加方便我们及时处理事务。
第三，Outlook具有优秀的邮件管理功能，可以帮助我们更好地管理时间。
通过Outlook，我们可以将邮件按照不同的类别进行分类，将重要的邮件高亮显示，将已处理的邮件移动到指定的文件夹，以减少混乱和提高效率。
此外，Outlook还支持邮件过滤功能，可以将垃圾邮件移动到垃圾邮件文件夹，保持邮箱的整洁和有序。
另外，Outlook还支持邮件的自动回复功能，可以帮助我们及时回复客户或合作伙伴的邮件，提高工作效率。
此外，Outlook还具有任务管理功能，帮助我们更好地管理和跟踪我们的任务和项目。
我们可以使用Outlook的任务工具创建和分配任务，设定优先级、截止日期和进度等信息。
Outlook提供了任务列表和任务面板，可以帮助我们记录和跟踪所有的任务，确保我们按时完成工作。
此外，Outlook还支持任务的同步和共享，可以与团队成员共享任务和进度，方便合作和协作。
如何通过Outlook进行日程安排和会议管理
如何通过Outlook进行日程安排和会议管理Outlook是一款功能强大的电子邮件和时间管理工具，广泛应用于许多公司和个人中。
通过Outlook，您可以方便地进行日程安排和会议管理，提高工作效率。
本文将为您介绍如何通过Outlook进行日程安排和会议管理。
一、日程安排1. 创建新日程：要创建新的日程安排，打开Outlook，选择“日历”选项卡，然后点击“新建日程安排”。
在弹出的窗口中，您可以输入日程标题、时间、地点等相关信息。
还可以设置提醒，以便在日程开始前收到通知。
2. 共享日程：如果您需要与他人共享您的日程安排，可以使用Outlook的共享功能。
选择需要共享的日历，然后点击“共享”选项卡，在弹出的窗口中选择共享的权限级别和收件人，点击“发送”即可。
3. 日程分类和筛选：Outlook支持对日程进行分类和筛选，以便更好地组织和查找。
您可以根据不同的项目或类型为日程添加不同的分类，还可以使用筛选器来查看特定日期、人员或项目的日程。
二、会议管理1. 创建新会议：要创建新的会议，打开Outlook，选择“日历”选项卡，然后点击“新建会议”。
在弹出的窗口中，您可以输入会议标题、参与人员、时间、地点等相关信息。
还可以选择是否需要提前发送会议邀请。
2. 接受和拒绝会议邀请：当收到他人的会议邀请时，可以选择接受或拒绝邀请。
Outlook会自动将会议添加到您的日程中，并发送响应给邀请人。
如果需要，您还可以将会议安排与其他日程进行调整。
3. 查看会议详情和更新：您可以随时查看会议的详情，并在需要时对会议进行更新。
只需打开会议邀请，然后点击“更新会议”即可。
您可以修改会议时间、地点、参与人员等信息，并选择是否向会议相关人员发送更新。
4. 取消会议：如果计划的会议需要取消，可以选择打开会议邀请，然后点击“取消会议”。
Outlook会自动向所有参与人员发送会议取消通知，并将会议从日程中移除。
总结：通过Outlook进行日程安排和会议管理可以帮助您更好地组织时间，并与他人进行有效的协调和沟通。
Outlook高效日历管理与会议协调
Outlook高效日历管理与会议协调一、概述在现代社会，时间管理是提高工作效率和生活质量的关键。
Outlook 作为常用的电子邮件和办公套件软件，不仅具备强大的邮件管理功能，还提供了高效的日历管理与会议协调工具。
本文将介绍如何利用Outlook进行高效的日历管理与会议协调，以帮助您提升工作效率。
二、日历管理1. 创建日历在Outlook中，您可以创建多个日历来区分不同的工作或个人事务。
点击“日历”选项卡，然后选择“新建日历”来创建一个新的日历。
按照提示进行设置，可以为该日历指定名称、颜色和共享权限等。
2. 添加日程在日历中，您可以添加个人、工作或其他重要的事件和约会。
点击日历上的具体日期，选择“新建约会”或“新建会议”，填写相关信息，如主题、地点、时间和提醒等。
您还可以通过设置标签和分类等方式进行进一步的分类和管理。
3. 分享日历Outlook的日历功能还允许您与他人共享您的日程安排。
通过“共享”功能，您可以选择共享日历的权限和范围，如只读、编辑、私有等。
通过将日历共享给团队成员或合作伙伴，您可以更好地协调日程安排，并确保各方都了解同一时间段的占用情况。
三、会议协调1. 创建会议在Outlook中，您可以方便地创建会议邀请并确保与会人员参加。
选择“新建会议”，填写会议主题、时间、地点等信息。
然后通过添加参与者，并选择相应的日历，系统会自动发送邀请邮件给参会人员。
2. 邀请与回复参会人员收到邀请邮件后，可以直接通过邮件回复是否参加会议。
Outlook会自动同步参会人员的回复状态，您可以通过查看日历中的会议条目了解到每个人的回复情况。
3. 更新和取消会议如果会议的时间、地点或议题发生变化，您可以更新会议邀请，并选择更新所有参会人员。
如果会议取消，同样可以在Outlook中取消会议，并选择是否发送取消通知给参会人员。
四、其他高效功能1. 提醒功能Outlook的日历管理还提供了灵活的提醒功能，帮助您不错过任何重要的约会和会议。
outlook日历时间管理
Outlook日历时间管理Outlook是一款功能强大、常用于办公和个人日程管理的应用程序。
它提供了丰富的功能和工具，可以帮助用户高效地管理日程和时间。
本文将介绍如何使用Outlook的日历功能进行时间管理。
1. 添加日历事件在Outlook中，你可以添加各种类型的日历事件，例如会议、约会、提醒等。
通过添加日历事件，你可以更好地组织和安排自己的时间。
步骤：1.打开Outlook应用程序。
2.在左侧导航栏中点击“日历”。
3.在日历视图中，选择你想要添加事件的日期和时间段。
4.点击“新建事件”按钮（通常为加号图标）。
5.在弹出的对话框中填写事件的标题、时间、地点等信息。
6.完成填写后，点击“保存”按钮。
2. 设置提醒Outlook的提醒功能可以帮助你在日程事件开始前提醒你，并确保你不会错过任何重要的事情。
步骤：1.在添加日历事件时，可以在对话框中设置提醒的时间。
2.选择适当的提醒时间，例如事件开始前15分钟或1小时。
3.完成设置后，点击“保存”按钮。
3. 共享日历通过共享日历功能，你可以与他人共享你的日程安排，便于团队合作和协调。
步骤：1.选择想要共享的日历，右键点击该日历。
2.在弹出菜单中选择“共享”。
3.在弹出的对话框中选择“分享”选项。
4.输入要共享的人员的电子邮件地址，并设置访问权限。
5.点击“发送”按钮。
4. 查看他人共享的日历如果有人与你共享了他们的日历，你可以轻松查看他们的日程安排。
步骤：1.收到他人共享的日历邀请邮件后，点击该邮件。
2.在邮件中点击“添加到我的日历”按钮。
3.日历将被添加到你的Outlook中，并显示在左侧导航栏中。
5. 导入/导出日历Outlook允许你导入/导出日历，方便地在不同设备之间同步和备份日程安排。
步骤：导入日历：1.在左侧导航栏中点击“日历”。
2.在顶部菜单栏中点击“文件”。
3.在下拉菜单中选择“打开和导出”>“导入/导出”。
4.在弹出的“导入和导出向导”中选择“导入一个文件”。
使用Outlook日历和提醒功能管理时间
使用Outlook日历和提醒功能管理时间Outlook日历和提醒功能是一款强大的时间管理工具，可以帮助用户有效地管理和组织自己的时间。
本文将从不同的角度介绍如何使用Outlook日历和提醒功能来管理时间，以提高工作效率。
第一章：Outlook日历的基本功能Outlook日历是一款集成在Outlook中的时间管理工具，它可以帮助用户创建、共享和跟踪日程安排。
通过Outlook日历，用户可以轻松地安排会议、预定会议室，并查看自己和他人的日程安排。
此外，Outlook日历还支持多种视图模式，如按天、按周、按月和按年等，方便用户查看不同时间段的日程安排。
第二章：使用Outlook日历创建个人日程安排使用Outlook日历，用户可以创建个人日程安排，以记录和安排重要的活动和任务。
用户可以根据自己的需要，在日历中创建新的约会、会议和任务，并设置其时间、提醒和重复规则等。
同时，Outlook日历还支持与其他邮件、联系人和任务的集成，用户可以将邮件、联系人和任务直接拖放到日历中，以便更好地跟踪和管理时间。
第三章：使用Outlook日历共享日程安排Outlook日历还支持共享日程安排的功能，用户可以将自己的日程安排与他人共享，以便更好地协同工作。
用户可以将自己的日程安排通过电子邮件发送给他人，或者使用Outlook中的共享功能将日历共享给其他人。
此外，用户还可以设置共享权限，以控制其他人对自己日历的访问权限。
第四章：使用Outlook提醒功能提醒日程安排Outlook提醒是一项非常实用的功能，它可以帮助用户在事项发生之前及时提醒自己。
用户可以在Outlook中设置提醒，以确保不会错过任何重要的约会、会议或任务。
用户可以根据自己的需要，设置提醒的时间、方式和重复规则等，以便更好地管理时间。
第五章：使用Outlook日历和提醒功能提高工作效率通过合理地使用Outlook日历和提醒功能，可以帮助用户提高工作效率。
首先，用户可以将所有的活动和任务都记录在Outlook日历中，以确保不会漏掉任何事项。
63. 如何利用Outlook进行时间管理？
63. 如何利用Outlook进行时间管理？63、如何利用 Outlook 进行时间管理？在当今快节奏的生活和工作中，有效地管理时间成为了我们取得成功和保持良好生活质量的关键。
Outlook 作为一款广泛使用的电子邮件和个人信息管理软件，提供了丰富的功能来帮助我们更好地规划和组织时间。
下面，就让我们一起来探讨如何充分利用 Outlook 进行时间管理。
一、合理设置邮件规则首先，为了避免邮件的无序涌入而导致时间的浪费，我们需要合理设置邮件规则。
通过设置规则，可以将来自特定发件人、包含特定关键词或属于特定主题的邮件自动分类到指定的文件夹中。
这样，当我们打开 Outlook 时，就能优先处理重要的邮件，而不会被大量无关紧要的邮件分散注意力。
例如，将工作相关的邮件自动分类到“工作邮件”文件夹，将订阅的新闻资讯分类到“资讯”文件夹。
这样，在处理邮件时，就可以有针对性地先查看“工作邮件”，提高处理邮件的效率。
二、充分利用日历功能Outlook 的日历功能是时间管理的核心工具之一。
我们可以将所有的会议、约会、任务截止日期等都添加到日历中。
1、创建新的约会和会议在创建约会或会议时，详细填写主题、地点、开始时间和结束时间等信息。
同时，还可以设置提醒，确保不会错过重要的事件。
2、共享日历如果是团队协作，共享日历功能就非常有用。
团队成员可以互相查看彼此的日程安排，方便协调工作和安排会议，避免时间冲突。
3、重复事件设置对于定期发生的活动，如每周的例会、每月的报告提交等，可以设置为重复事件，节省重复创建的时间。
三、任务管理Outlook 中的任务功能可以帮助我们有效地跟踪和管理待办事项。
1、创建任务清晰地描述任务的名称、截止日期、优先级等信息。
还可以为任务添加详细的注释，说明任务的具体要求和相关背景。
2、任务分类将任务按照不同的项目、类别或优先级进行分类，便于快速找到和处理重要的任务。
3、任务跟踪Outlook 会显示任务的完成进度，我们可以随时查看哪些任务已经完成，哪些还在进行中，以及哪些即将到期。
2023年Outlook日程安排与时间管理技巧
2023年Outlook日程安排与时间管理技巧在快节奏的现代社会中，时间管理已经成为了一种必备的技能。
在处理个人或工作方面的日常事务时，时间管理能够帮助我们更高效地完成工作，并提高我们的生产力。
因此，学习Outlook的日程安排和时间管理技巧是十分重要的。
一、Outlook日程安排Outlook是一款由微软开发的邮件管理及办公自动化软件，广泛用于办公室中进行邮件收发、日程安排、任务管理等工作。
以下是几种方法来有效地利用Outlook来安排您的日程。
1. 利用日历功能日历功能是Outlook中最基本的组成部分之一。
它可以帮助您追踪任务的时间，提醒您之后需要完成的任务。
可以根据您的需要来设定日历的视图，如：日视图、周视图和月视图等。
2. 分类Outlook的分类功能可以让您更好地组织任务和计划。
您可以将任务分为不同的类别，然后以此来规划不同的时间段。
分类还可以根据您的偏好来重要性等级，以便更好地管理具有不同优先级的任务。
3. 重复安排Outlook的重复安排功能能够为您在一个特定的日期重复执行某个任务。
例如，您可以将每周的会议安排在固定的时间段内，然后将重复执行设置为每周重复。
这样可以避免您每个星期都要新建一个会议，并且减少了手动操作的时间。
二、时间管理技巧时间管理技巧可以帮助您更好地利用时间，提高工作效率，增强自我控制，进而提高生产力。
以下是一些有效的时间管理技巧：1. 制定计划计划是成功的关键，要始终有一个明确的目标，掌握要做什么，何时做，如何做和完成日期等。
因此，制定计划是必不可少的。
您可以把任务与优先级联系起来，明确每个任务需要的时间，并制定一个可行的时间表来分配任务。
在这个过程中，可以使用清单来跟踪和检查您完成的任务。
2. 学会拒绝学会拒绝是一种很重要的时间管理技巧。
这可以帮助您避免在工作和个人生活之间分散精力。
当您已经有很多任务和计划时，学会说“不”可能是您最好的选择。
3. 应用时间记录了解您花费时间的情况是很重要的。
如何利用Outlook进行高效时间管理
如何利用Outlook进行高效时间管理Outlook作为一款功能强大的电子邮件和日程安排软件，被广泛应用于商务办公和个人时间管理。
通过合理的使用Outlook，您可以有效地管理时间、提高工作效率。
本文将介绍一些利用Outlook进行高效时间管理的方法和技巧。
一、设置日历在使用Outlook进行时间管理之前，首先需要设置日历。
打开Outlook后，点击“日历”选项卡，然后点击“新建日历”来创建一个新的日历。
可以根据个人需求设置不同的日历，如工作日历、个人日历、团队日历等，以便更好地管理时间。
二、添加约会和会议Outlook的日历功能可以帮助您安排和管理各种约会和会议。
通过点击日历上的具体日期和时间段，可以添加约会和会议的详细信息，如地点、时间、参与人等。
在添加会议时，可以直接邀请参与人，并通过Outlook的邮件功能发送会议邀请，方便与他人共享和确认日程安排。
三、利用任务列表Outlook的任务列表功能对于个人时间管理非常有用。
在Outlook的主界面中，点击“任务”选项卡，然后点击“新建任务”来创建一个新的任务。
可以为任务设置截止日期、优先级、提醒等功能，以便更好地管理和追踪任务的完成情况。
通过任务列表，可以清晰地了解自己的待办事项，并按照优先级进行安排和调整。
四、使用提醒功能Outlook提供了提醒功能，可以在指定时间提醒您处理待办事项。
在创建约会、会议或任务时，可以设置提醒功能，以便在时间到达时接收到提醒通知。
提醒功能可以帮助您及时处理重要的事务，避免遗漏和延误，提高工作效率。
五、分类和筛选邮件Outlook的邮件功能强大且灵活，可以通过分类和筛选来管理和处理大量的邮件。
在收到新邮件后，可以根据邮件的重要性和紧急程度进行分类，如重要、紧急、待办等。
通过设定邮件规则和筛选条件，可以将特定类型的邮件自动分类并进行优先处理，减少对邮件的浪费时间。
六、利用“时间线”视图Outlook提供了多种视图模式，其中“时间线”视图可以帮助您更好地了解和安排自己的时间。
快速掌握MicrosoftOutlook的时间管理技巧
快速掌握MicrosoftOutlook的时间管理技巧Microsoft Outlook是一款功能强大的电子邮件和时间管理工具，广泛应用于个人和商务场景。
利用Outlook的时间管理功能，可以帮助用户更高效地管理日程安排、任务追踪和邮件处理，提高工作效率。
本文将介绍一些快速掌握Microsoft Outlook的时间管理技巧，帮助读者有效利用这款工具。
一、创建和管理日程使用Outlook的日历功能，可以轻松创建个人日程，并与他人共享。
首先，打开Outlook，点击"日历"选项，进入日历视图。
然后，点击某一天的时间格，即可创建一个新的约会或会议。
在约会或会议窗口中，设置开始时间、结束时间，并填写相应的主题和地点。
除了创建个人日程外，Outlook还支持将日程共享给他人。
在"共享日历"选项中，可以选择将自己的日历共享给特定的人员，以便他们查看、编辑和安排相关会议。
二、设置提醒与闹钟Outlook中的提醒功能可以帮助用户在预定时间到达时发出提醒，以便不错过重要的约会和任务。
在创建日历项时，可以设置提醒时间。
提醒时间可以提前一定的分钟、小时或天数进行设置。
Outlook还支持自定义提醒声音和提醒窗口的显示方式，以满足个人需求。
此外，Outlook还拥有闹钟功能，可以在特定时间发出提醒，用于提醒日常事务，如定时提醒喝水、休息等。
在"文件"选项中，选择"选项"，进入设置窗口，点击"闹钟"选项，设置相应的时间和提醒内容即可。
三、利用任务管理工具Outlook的任务管理工具是一个强大的工具，可以帮助用户跟踪日常工作和个人任务。
在"任务"选项中，点击"新建任务"，即可创建一个新的任务。
在任务窗口中，可以设置任务的开始时间、截止时间、重要程度和进度。
为了更好地管理任务，Outlook支持将任务分类，并给予不同颜色的标记。
优化时间管理如何利用MicrosoftOutlook提高工作效率
优化时间管理如何利用MicrosoftOutlook提高工作效率优化时间管理：如何利用Microsoft Outlook提高工作效率随着现代生活节奏的加快，时间成为了我们每个人都面临的挑战。
在忙碌的工作中，合理安排时间成为提高工作效率的关键。
而作为一款功能强大的办公软件，Microsoft Outlook不仅提供了日历、邮件、任务等基本功能，还有许多隐藏的小技巧，可以帮助我们更好地管理时间，提高工作效率。
本文将介绍如何利用Microsoft Outlook来优化时间管理。
一、设定日程与提醒Microsoft Outlook的日历功能是优化时间管理的首要工具。
我们可以在日历中设定会议、约会、重要的工作任务等时间点，并设置提醒功能，确保不会错过任何重要事件。
具体步骤如下：1. 打开Microsoft Outlook，选择“日历”选项卡。
2. 点击要设定事件的日期，并在右侧的“详细信息”中填写相关信息，比如主题、地点、时间等。
3. 点击“提醒”设置，选择合适的提醒时间，以确保您能在事件前适时收到提醒。
通过设定日程和提醒功能，我们可以有效地统筹时间，合理安排工作和生活中的各项任务，避免时间冲突和遗漏。
二、管理电子邮件电子邮件是工作中不可或缺的沟通工具，然而，被邮件淹没往往会分散我们的注意力，降低工作效率。
Microsoft Outlook提供了一些方法，帮助我们更好地管理电子邮件：1. 重要邮件标记：将重要邮件标记为“紧急”、“重要”等等，以便在邮箱中快速筛选和处理。
2. 自动过滤邮件：利用Microsoft Outlook的规则功能，可以创建自动过滤邮件的规则，如将某类邮件自动移至指定文件夹，避免人工处理。
3. 使用邮件分类：将邮件分类，如按项目、按发件人等，可以帮助我们更好地整理和查找邮件。
4. 利用搜索功能：Microsoft Outlook的搜索功能强大而便捷，可以根据关键词快速查询所需的邮件内容。
outlook怎么设置时间管理
Outlook怎么设置时间管理Outlook是一款功能强大的电子邮件客户端，不仅可以帮助你管理邮件，还可以帮助你管理时间。
通过合理的设置，你可以更好地安排你的时间，提高工作效率。
本文将介绍如何使用Outlook设置时间管理。
设置默认工作时间在Outlook中，你可以设置默认工作时间，以便在日历中表示你的可用时间。
下面是设置默认工作时间的步骤：1.打开Outlook，并点击左侧导航栏的“日历”选项。
2.在日历视图中，点击顶部菜单栏的“文件”选项。
3.在弹出的菜单中，选择“选项”。
4.在“Outlook选项”窗口中，点击左侧导航栏的“日历”选项。
5.在右侧“日历选项”中，找到“工作时间”一栏。
6.在“工作时间”中，设置你的默认工作时间，包括起始时间和结束时间。
7.点击“确定”保存设置。
设置日程提醒Outlook可以帮助你设置日程提醒，提醒你在需要的时间进行相应的工作。
下面是设置日程提醒的步骤：1.在Outlook的日历视图中，双击你要设置提醒的日程项目。
2.在弹出的日程窗口中，点击顶部菜单栏的“提醒”选项卡。
3.在“提醒”选项卡中，选择是否要设置提醒。
4.如果要设置提醒，选择提醒的时间。
5.点击“保存并关闭”保存设置。
使用任务和待办事项Outlook的任务和待办事项功能可以帮助你管理工作和事务。
下面是使用任务和待办事项的步骤：1.在Outlook的导航栏中，点击“任务”选项。
2.在任务视图中，点击顶部菜单栏的“新建任务”按钮。
3.在弹出的任务窗口中，填写任务的相关信息，包括主题、截止日期等。
4.如果需要设置提醒，点击“提醒”选项卡，选择提醒的时间。
5.点击“保存并关闭”保存任务。
分享日历与他人在团队协作中，你可以将自己的日历与他人分享，以便大家更好地协调工作。
下面是分享日历的步骤：1.在Outlook的日历视图中，右键点击你要分享的日历。
2.在弹出的菜单中，选择“共享”选项。
3.在“共享日历”窗口中，输入你要分享的人的邮箱地址。
如何利用MicrosoftOutlook管理个人和团队的日程安排
如何利用MicrosoftOutlook管理个人和团队的日程安排如何利用Microsoft Outlook管理个人和团队的日程安排现代的生活节奏越来越快，人们对时间的管理需求也越来越高。
在个人和团队的日程安排中，使用有效的工具成为提高效率的关键。
Microsoft Outlook作为一款强大的办公软件，不仅提供了邮件、联系人管理等基本功能，还具备了丰富的日程安排和管理工具。
本文将从个人和团队两个层面，介绍如何利用Microsoft Outlook来管理日程安排。
一、个人日程管理1. 创建和编辑日程事件在Microsoft Outlook中，可以通过点击“日历”选项，方便地创建和编辑个人的日程事件。
在弹出的窗口中，可以设置事件的日期、时间、地点、提醒等信息，还可以添加备注和附件。
创建完日程事件后，会自动同步到日历中。
2. 设置提醒功能提醒功能是日程管理的重要一环，可以帮助我们及时做好准备。
在创建或编辑日程事件时，可以选择设置提醒时间。
可以根据需要，设置提前多少分钟或小时触发提醒，以确保不会错过重要的会议或任务。
3. 使用分类和标记Microsoft Outlook提供了分类和标记功能，可以帮助我们更好地组织和查找日程事件。
可以在创建或编辑日程事件时，为其选择合适的分类，比如会议、工作、个人等。
通过分类，可以在日历中快速筛选和查看特定类型的事件。
同时，还可以使用标记功能，将重要的事件标记出来，以便于重点关注。
4. 共享日程如果需要与他人共享个人日程，可以通过Microsoft Outlook的共享功能轻松实现。
在“文件”选项中，选择“共享”菜单，可以将自己的日历共享给指定的人员或团队。
可以选择共享权限以及共享时间范围，确保控制日程的可见性和编辑权限。
二、团队日程管理1. 创建共享日程团队日程的管理常常需要多人协作，因此，可以创建一个共享的日历，方便团队成员查看和编辑。
在Microsoft Outlook中，可以通过创建共享邮箱或公共文件夹来实现共享日历。
如何利用Outlook管理日程和邮件释放时间压力
如何利用Outlook管理日程和邮件释放时间压力在现代社会，时间管理成为了许多人面临的挑战。
与此同时，电子邮件的普及也进一步加剧了人们的时间压力。
然而，通过合理利用邮件和日程管理工具，如Outlook，我们可以更好地管理我们的时间，减轻压力。
本文将介绍如何有效地使用Outlook来管理日程和邮件，以解放时间压力。
一、日程管理在日程管理方面，Outlook提供了多种功能，以便我们更好地安排和管理我们的时间。
以下是一些实用的技巧：1. 创建日历：在Outlook中创建一个新的日历，可以用来记录个人和工作相关的活动。
可以根据需要设置提醒，以确保不会错过重要的约会和会议。
2. 设定优先级：将任务和事件分类并设定优先级，可以帮助我们更好地安排时间。
根据重要性和紧迫性，可以将任务分为紧急重要、紧急不重要、重要不紧急和不重要不紧急四个类别，并合理分配时间。
3. 共享日程：Outlook允许我们与他人共享我们的日程，以便更好地进行协同工作和安排会议。
可以通过发送日历邀请或通过共享功能与他人共享日程。
4. 利用提醒功能：Outlook的提醒功能可以帮助我们在特定的时间提醒我们需要处理的任务或事件。
通过设置适当的提醒时间，可以有效地管理时间，并减少临时性的压力。
二、邮件管理电子邮件的快速增长给我们带来了很大的时间压力。
Outlook提供了一些实用的功能，以帮助我们更好地管理和处理邮件：1. 文件夹和过滤器：通过创建文件夹和设置过滤器，可以将邮件分门别类地进行管理。
可以根据主题、发件人或其他标准设置过滤器，以确保收件箱保持整洁，并且可以更快地找到需要处理的邮件。
2. 自动回复和转发：如果我们无法及时回复邮件，可以使用Outlook的自动回复功能，向发件人发送一条自动回复邮件，告知他们我们的回复可能会有所延迟。
另外，Outlook还提供了自动转发功能，可以将特定类型的邮件自动转发到其他人的邮箱，以便更好地分配工作。
3. 日程与邮件的整合：Outlook的一个强大之处是其与日程的整合。
如何利用Outlook管理和组织你的日程安排
如何利用Outlook管理和组织你的日程安排在快节奏的现代生活中，高效地管理和组织时间成为了一项重要的技能。
Outlook是一款功能强大的电子邮件和日历管理工具，它能够帮助我们有效地规划和安排日程。
本文将为您详细介绍如何利用Outlook管理和组织您的日程安排。
一、设置Outlook日历作为日程管理的重要工具，Outlook的日历功能可以帮助我们清晰地记录和查看我们的日程安排。
首先，我们需要设置Outlook的日历。
在Outlook界面中，选择“日历”选项卡，点击“新建日历”来创建一个新的日历。
接下来，我们可以为这个日历设置名称、时区和着色方案，以便更好地区分不同的活动和事件。
二、创建和编辑日程事件在Outlook的日历中，我们可以通过简单的步骤创建和编辑日程事件。
首先，在日期和时间的位置双击鼠标左键，弹出日程事件的编辑界面。
在这个界面中，我们可以输入事件的主题、地点、开始时间和结束时间。
对于重复事件，我们可以选择“重复”选项来设置事件的重复规则，如每天、每周或每月重复等。
此外，我们可以在“提醒”选项中设置日程事件的提醒方式和时间，以确保不会错过任何重要的安排。
三、使用分类和标签Outlook的分类和标签功能可以帮助我们更好地组织和管理日程安排。
通过给不同的日程事件分配不同的分类和标签，我们可以轻松地识别和筛选特定类型的事件。
在创建或编辑日程事件时，我们可以在“分类”选项中选择相应的分类，如会议、个人事务或紧急任务等。
此外，我们还可以使用标签来进一步标识和区分事件，如优先级高、待办事项或已完成等。
这样一来，我们可以更加清晰地了解自己的日程安排，提高工作效率。
四、共享和访问权限在团队合作或跨部门协作的环境中，共享和访问权限是非常重要的。
Outlook可以通过访问权限的设置，方便地共享日程安排和协作安排。
我们可以为特定的日历事件设置不同的访问权限，包括可编辑、只读或完全访问权限等。
这样，我们可以控制其他人对我们日程的访问和修改，保护隐私和安全。
如何使用Outlook管理邮件和日程
如何使用Outlook管理邮件和日程Outlook是一款常用的电子邮件和日程管理软件，它可以帮助我们高效地管理邮件和日程安排。
本文将介绍如何使用Outlook来管理邮件和日程，以提高工作效率。
一、邮件管理1. 邮箱设置在使用Outlook之前，我们需要进行一些基本的邮箱设置。
打开Outlook，点击"文件"菜单，选择"添加账户"，然后输入你的邮箱地址和密码进行账户添加。
完成后，Outlook将开始同步你的邮箱数据。
2. 邮件收发使用Outlook收发邮件非常方便。
点击"邮件"模块，点击左上角的"新建邮件"按钮，填写收件人、主题和正文，然后点击"发送"即可。
同时，你也可以在"邮件"模块的搜索框中输入关键词，快速找到某封邮件。
3. 邮件过滤Outlook提供了强大的邮件过滤功能，帮助我们将重要的邮件筛选出来。
点击"邮件"模块的"筛选"按钮，根据需求设置筛选条件，如发件人、关键词等。
这样，重要的邮件将被自动过滤到指定的文件夹中，避免错过重要信息。
4. 文件夹管理在Outlook中，我们可以方便地创建文件夹来管理不同类型的邮件。
点击"邮件"模块的"新建文件夹"按钮，填写文件夹名称，然后将相应的邮件拖拽到文件夹中。
这样，我们可以清晰地分类存储邮件，提高查找效率。
二、日程管理1. 日历设置Outlook的日历功能可帮助我们合理安排和管理日程。
点击"日历"模块，选择"新建日历事件"，填写事件的日期、时间、主题等信息。
点击"保存并关闭"后，该事件将自动同步到你的日历中。
2. 日程提醒Outlook的日程提醒功能可以帮助我们不错过重要事项。
点击"日历"模块，选择"新建日历事件"，在右侧的提醒设置中，选择提前多久进行提醒。
有效使用Outlook进行邮件和时间管理
有效使用Outlook进行邮件和时间管理第一章：Outlook介绍与基本功能（200字）Outlook是一款广泛应用于办公室和商业环境中的邮件和时间管理工具。
它不仅提供了强大的邮件管理功能，还包括日历、任务管理和联系人等功能，帮助用户更加高效地组织和安排工作。
通过Outlook，可以轻松管理和筛选收件箱中的邮件，把握每天的日程安排，提高工作效率。
在接下来的几章中，我将详细介绍Outlook的各项功能和如何使用它进行邮件和时间管理。
第二章：邮件管理（250字）Outlook提供了许多功能来帮助用户管理电子邮件。
首先，它支持使用文件夹和子文件夹来组织收件箱，可以根据不同的项目或发件人创建文件夹，使邮件更加有序。
其次，Outlook提供了强大的搜索功能，可以通过关键词、发件人、收件人等条件进行快速搜索，找到特定的邮件。
此外，用户还可以为频繁联系的人设置快速访问工具栏，以便快速发送邮件。
第三章：时间管理（300字）Outlook的日历功能是一款优秀的时间管理工具。
用户可以在日历中创建和编辑日程安排，设置会议提醒和重复事件，以确保不会错过任何重要的事项。
此外，Outlook还支持与其他人共享日历，并发送会议请求，方便组织会议和协调参与者的时间。
同时，用户可以将日历与移动设备同步，随时随地查看和更新日程安排。
第四章：任务管理（250字）Outlook的任务管理功能可以帮助用户跟踪和完成任务。
用户可以在任务列表中创建新任务，设置截止日期和优先级，以便及时完成。
此外，Outlook还支持任务的分配和共享，可以将任务分配给他人，并跟踪任务的进度。
通过Outlook的任务管理功能，用户可以更好地组织和管理自己的工作，提高效率。
第五章：联系人管理（200字）Outlook的联系人功能可以帮助用户管理和组织各类联系人信息。
用户可以创建联系人，包括姓名、邮箱、电话号码等信息，并将其分类整理。
此外，用户还可以将联系人导入或导出到其他设备，方便与其他应用程序或设备进行联系人同步。
如何使用Outlook日历进行时间管理和提醒
如何使用Outlook日历进行时间管理和提醒在当今快节奏的生活和工作中，有效地管理时间成为了一项至关重要的技能。
而 Outlook 日历作为一款强大的工具，可以帮助我们更好地规划日程、合理分配时间，并及时获取提醒，确保各项任务按时完成。
下面，就让我们一起来详细了解如何充分利用 Outlook 日历进行时间管理和提醒。
一、Outlook 日历的基础设置首先，打开 Outlook 应用程序，找到日历选项。
在初次使用时，我们可以根据个人的需求进行一些基础设置。
比如，选择日历的显示视图，常见的有日视图、周视图、月视图等，您可以根据自己的习惯和工作特点选择最适合的视图方式。
接着，设置工作时间和休息时间。
明确规定每天的工作时间段，这样在安排日程时，Outlook 日历会自动根据您设定的工作时间进行合理的安排，避免出现安排在非工作时间的任务。
另外，还可以设置时区。
如果您经常跨时区工作或者与不同时区的人协作，正确设置时区可以避免时间上的混乱。
二、创建和编辑日程在 Outlook 日历中创建日程非常简单。
点击指定的日期和时间，然后输入日程的主题、地点、开始时间和结束时间等信息。
例如，如果您有一个会议，您可以详细填写会议的相关信息，包括与会人员、会议议程等。
对于已经创建的日程，您可以随时进行编辑。
比如更改时间、地点、添加或删除与会人员、修改日程的详细描述等。
同时，还可以为日程设置优先级，以便更好地区分重要和紧急的任务。
三、设置提醒功能提醒功能是 Outlook 日历的一大亮点。
在创建日程时，您可以设置提前提醒的时间和方式。
提醒方式包括弹窗提醒、邮件提醒、手机短信提醒等。
您可以根据自己的情况选择一种或多种提醒方式，确保不会错过重要的日程。
比如，如果是一个非常重要的会议，您可以设置提前 30 分钟弹窗提醒和邮件提醒，双重保障让您有足够的时间做好准备。
四、分类和颜色标记日程为了更清晰地管理日程，我们可以对不同类型的日程进行分类和颜色标记。
如何使用Outlook管理日程
如何使用Outlook管理日程Outlook 是一个强大的办公软件，除了可以发送和接收邮件外，它还有一个日程管理功能，可以帮助我们高效地安排和管理工作和个人日程。
在本文中，将会介绍如何使用 Outlook 的日程管理功能，让您能够更好地管理您的时间和任务。
一、新建日程事件首先，打开 Outlook，点击“日历”选项卡，在顶部的工具栏上找到“新建日程事件”按钮，点击它，会弹出一个窗口，我们可以在这里填写日程的详细信息。
在“主题”文本框中，输入日程的标题，比如“开会”或“约见客户”。
此外，您还可以选择为该日程指定一个类别，如“工作”、“个人”或“重要”。
接下来，您可以设置日程的开始时间和结束时间，只需在每个文本框输入正确的日期和时间即可。
如果这是一个全天事件，可以勾选“全天事件”复选框。
在“位置”文本框中，您可以填写该事件的具体地点。
如果有需要，还可以在“备注”文本框中添加一些相关说明。
二、设置提醒在 Outlook 的日程管理功能中，您可以设置提醒，以确保您不会错过任何重要的日程事件。
在新建日程事件的窗口中，找到“提醒”选项。
可以选择提前多长时间提醒您，比如“提前15分钟”，“提前1小时”或“提前1天”。
此外，您还可以选择提醒的方式，比如弹出窗口、发送邮件或播放声音。
根据个人喜好和工作需求，进行相应的设置。
三、共享日程如果您需要与同事或团队共享日程信息，Outlook 的日程管理功能可以帮助您实现这一目标。
点击“共享”选项卡，在顶部的工具栏上找到“共享日历”按钮。
在弹出的窗口中，选择要共享的日历，并设置共享权限。
您可以选择让他人查看您的日程、编辑或完全控制。
点击“确定”后，系统将生成一个共享链接或将共享日历发送给您选择的人员。
他们将能够以只读或编辑模式查看和管理您的日程。
四、添加重复日程Outlook 还支持添加重复日程，能够减少重复性操作，提高工作效率。
在新建日程事件的窗口中，找到“重复”选项。
Outlook邮件时间管理技术
Outlook邮件时间管理技术随着电子邮件的广泛应用和日常工作中的大量邮件往来，我们不可避免地需要一种有效的时间管理技术来帮助我们提高工作效率和组织能力。
Outlook邮件时间管理技术正是一种出色的方法，可以帮助我们更好地管理和处理邮件，提高工作效率。
本文将介绍一些Outlook邮件时间管理的技巧和方法，帮助你更好地利用Outlook邮件工具。
一、设定邮件处理时间首先，设定专门的邮件处理时间是非常重要的。
我们可以在每天的工作计划中预留一段时间，专门用于处理邮件。
这段时间可以是早上、下午或者中午等，根据个人的喜好和工作安排来定。
设定好这段时间后，我们需要在Outlook中将其标记为“忙碌”状态，以防止其他人在该时间发送会议邀请或其他打扰。
二、优先级设置在处理邮件时，我们可以针对不同的邮件类型设定优先级。
Outlook 提供了灵活的优先级设置功能，让我们可以根据重要性或工作紧急程度进行标记。
比如，我们可以将重要且紧急的邮件标记为“紧急”，其他一般重要的邮件标记为“普通”。
通过设置不同的优先级，我们可以更加有针对性地处理和回复邮件，提高工作效率。
三、邮件分类和规则设置Outlook提供了强大的邮件分类和规则设置功能，可以帮助我们更好地进行邮件整理和筛选。
我们可以根据不同的邮件类型、发件人、主题等设置相应的规则，让Outlook自动将邮件分类或者标记。
比如，我们可以设置规则将来自特定客户或项目的邮件自动归类到相应的文件夹中，让我们在处理邮件时更加有条理，不会遗漏重要信息。
四、利用任务管理功能除了邮件管理外，Outlook还提供了强大的任务管理功能，可以帮助我们更好地安排和跟踪工作任务。
在处理邮件时，我们可以将一些需要跟进的邮件转化为任务，设置截止日期和提醒时间。
这样，在我们完成其他工作后，Outlook会及时提醒我们处理这些任务，避免因繁忙而忘记或延误重要事项。
五、利用日历功能Outlook的日历功能也是一个非常强大的工具，可以帮助我们在时间管理上更加高效。
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回顾：为什么使用outlook
➢ 可以给别人投放任务 ➢ 上级可以看到自己下属的任务和日程表 ➢ 在任何可以上网的地方收集和查阅 ➢ 可以对每个任务和日历设置提醒
在这里设置提醒
讨论与答疑
培训课后问卷 1.你觉得今后每次会议后（任何会议）第一件事应该是什么？ 2.OutLook的待办任务应该至少分成哪几个文件夹？ 3.怎么分享你的日历和任务给你的上司？ 4.”我没有下属，所以不能给其他人指派任务。”Yes or No? 5.个人时间管理的核心是？
• 大约8 0 %的工作属于这一范畴。这些事情的 计划工作只需在你的大脑中进行，而且仅仅需 要搞清下面的每一个具体步骤就足够了。
•垃圾 •2分钟可执行 •参考资料 •备忘录 •日程表 •委托他人
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•垃圾 •2分钟可执行 •参考资料 •备忘录 •日程表 •委托他人
➢文件夹SomeDayMaybe/备忘录 ➢设置任务状态为已推迟 ➢你的上司不会看到这里的任务 ➢当你哪天回顾时发现它可以被处理了，随时 可以移动到你的任务文件夹
放心，这里的东西不会被你的上司看到 你可以给私人事务设置好下班前提醒 为什么要把私人事务记录在outlook里面？ 为了清空你的大脑！
•垃圾 •2分钟可执行 •参考资料 •备忘录 •日程表 •委托他人
•只有下面三种情况才允许被记录在日程表中，其他的一概免谈！ 1. 在某一个确切的时间里采取的行动； 2. 在某一个确切的日期里采取的行动； 3. 在某一个确切的日期里将要获取的信息。 •任务清单包容了所有行动的提示信息，甚至是那些有严格时间界 定的事情。 •如果每日工作清单上的某一项工作不一定非要在这一天中完成， 那么，它将起到弱化作用，对其他确确实实需要得到落实的工作 产生一定的负面冲击。
任务的处理与执行
•处理的顺序 •处理时要做什么 •处理的过程 •现在该做什么
现在该做什么
• 按照下面的四个标准来决策你现在去做什么
➢ 环境
• 有一些事情对地点没有什么特别的要求 （像拿一支钢笔和一张纸就可起草有关一项工程的想法）。但是，大多数事情的处理 需要某一个明确的地点 （在家或办公室）或者要求某些辅助设备，如一部电话机、一台电脑。而这些因素首先限制了目前可 能作出的选择。
时间管理的方法与工具
为什么选择OUTLOOK 使用前的准备 共享你的任务与日历 使用OUTLOOK管理个人时间 查看下属的任务与日历
查看下级的工作任务
在这里会显示你所有下级的任务列表 想所看有他你的下工级作的任完务成情况？使用已完成视图
如果列表里缺了某个下级的名字，点击这 里，输入下级的名字，就会打开他的视图。 如果没有权限，会自动生成邀请
时间管理的方法与工具
为什么选择OUTLOOK 使用前的准备 共享你的任务与日历 管理个人时间 查看下属的任务与日历
OUTLOOK使用前的准备
配置你的邮件文件夹
收件箱下添加以下目录 ➢TODO：等待处理和回复的邮件 ➢参考待阅：不需要回复，但需要查阅，对时间不 敏感 存档文件夹：存档文件夹下可以根据需要分为各 种子目录，将已经处理或不需要处理的邮件放入存 档文件夹
使用OUTLOOK管理个人时间
•想法的收集 •任务的处理与执行 •任务的整理与回顾
每个任务设定它的分类
在这里可以直接改变状态 在这里设定它的优先级
在这里设定它的分类
推荐设定的几个分类
• 每个任务在OUTLOOK里面可以设定多个分类 • 随时可以添加分类 • 推荐必设的几个分类：
– 部门例会 – 管理会 – 沟通 – 管理
3发送
共享你的日历
2
填
写
你
的
汇
1点击
报
对
3发送
象
时间管理的方法与工具
为什么选择OUTLOOK 使用前的准备 共享你的任务与日历 管理个人时间 查看下属的任务与日历
管理个人时间的步骤
•收集想法Collect •任务的处理与执行 •任务的整理与回顾
• 收集的道具
收集想法
➢ 纸质记事本 ➢ 电子记事本 ➢ 电子邮箱 ➢ OUTLOOK的COLLECT
任务中分配给他人的任务应当是你Delegated的子集
在Delegated中添加委托字段 2
1 4
3
OUTLOOK处理的几个小窍门
在OUTLOOK中可以直接拖拽至任务或其他文件夹 在OUTLOOK中可以拷贝黏贴到任务或其他文件夹 在OUTLOOK中可以直接拖拽生成日历 在OUTLOOK中可以直接拖拽生成邮件
பைடு நூலகம்
1. 在delegated文件夹添加委托字段，填写被委托人 2. 如果需要分配给别人将此任务拷贝，黏贴到任务文件夹 3. 将任务文件夹的任务分配出去，而不要将Delegated文件夹的任务
直接分配出去 Delegated文件夹的内容不会被上级看到
为什么要拷贝到任务文件夹？
因为仅仅有任务文件夹下面的任务才可以被更新状态。任务文件夹下可以直 接看到所有投递给他人的任务。
为什么有些事情总是萦绕在你的心头
➢你还没有确切地认定它们的预期结果是什么； ➢你还没有决定你下一步的具体行动到底是什么； ➢你还没有把后果和即将采取行动的提示信息记录到一个随时可调 用查询的系统中去。
处理时要做什么？
➢确切地认定它们的预期结果是什么； ➢决定你下一步的具体行动到底是什么； ➢把后果和即将采取行动的提示信息记录到OUTLOOK中 去。
收集想法
影响成功收集的因素
➢每一个悬而未决的事情都必须存储于你的收集系统 之中，而不是在你的大脑里。 ➢你应该尽可能地控制收集工具的数量，够用即可。 ➢你必须定期地清空这些设备。
收集想法-OUTLOOK
➢所有想法可以在这里录入。 ➢你的上司不会看到这些想法。 ➢这些事务应该包括你的工作事务和私人事务 注意：没有确定的任务不要放入任务文件夹
• 解放你的大脑 • 一次只处理一件事情 • 记住，你大脑中盘踞问题的多少与其解决
的效率成反比！
时间管理的关键
为什么总有些事萦绕在你心头？ ➢ 你还没有确切地认定它们的预期结果是什么； ➢ 你还没有决定你下一步的具体行动到底是什么； ➢ 你还没有把后果和即将采取行动的提示信息记
录到一个随时可调用查询的系统中去
使用OUTLOOK管理个人时间
•收集想法 •任务的处理与执行 •任务的整理与回顾
任务的处理与执行
•处理的顺序 •处理时要做什么 •处理的过程 •现在该做什么
处理的顺序
从头处理你的工作篮。 每天至少清空一次。 包括你的邮件，纸质记事薄，OUTLOOK/collect
处理时要做什么？满足下面的要求！
➢ 有多少时间
• 如果5 分钟后你就必须去开会，你现在就不可能去解决许许多多耗时持久的事情。
➢ 有多少精力
• 某些事情需要你精力旺盛、标新立异、富于创造力；而另一些则要求更加充沛的体力；还有一些事情对两者都无过分的苛求。
➢ 重要性
• 考虑到你目前的情况、可以支配的时间和现在的精神状况，选择哪一件事能够获取最高的回报呢？这时，你可以借助一下你的 直觉。
OUTLOOK使用前的准备
配置你的任务文件夹 收集：在这里收集你的想法 系统默认目录 委派：跟踪分配的任务 备忘录： 私人事务
时间管理的方法与工具
为什么选择OUTLOOK 使用前的准备 共享你的任务与日历 使用OUTLOOK管理个人时间 查看下属的任务与日历
共享你的任务
1点击这里
2填写你的工 作汇报对象
成功的关键因素：每周查阅
总有几天你会忙得晕头转向、头脑发涨，事态似乎失去了 控制。这没有什么值得大惊小怪的，因为你不会为了保证 自己时时刻刻都井然有序、按部就班，就会过多地打断手 头上工作的进程。但是，为了能够信心十足，推动事情顺 利地向前发展，恐怕你仍需要“一周清理一次房间”
每周查阅也就是做下列事情： ➢检查你邮件的TODO,任务的Collect,以及纸质记事薄并 清空他们 ➢更新你的任务列表，委托他人，备忘录每一项的状态 ➢所有清单做到清楚、实时和完整。
想清楚你为什么要做这件事！
“你不是已经拿到XXX了吗？我以为你会处理那件事的！” 接着，当你陷入最后一分钟的紧急状态时，反应式计划模式就应运而生，不请 自到了。——行动！再加把劲！加班！更多的人手！忙晕了！这一局面令众多 压力过重的人们不知所措。 当这么多的人忙得昏天黑地却根本解决不了问题时，有人悟出了一点门道，说： “我们应该组织计划一下！”（现在明白了吗？）——然后，人们在问题上勾 勾画画地做标记；或者重新勾出问题，标记重点。 过了一阵儿，人们又意识到，仅仅重新勾勾圈划划线，实际上并无助于问题的 解决。——这时，更老练一些的人提议，我们需要更多的创新：“让我们一起 开动脑筋，想想办法吧！” 于是趁大家都在房间里，老板发问了：“谁想出好主意了？” 当没有什么人开口作答时，老板又推测了：我的雇员们多半是黔驴技穷了，是 该聘请一名顾问咨询一下的时候了！ 当然，如果这位顾问果真能力不凡的话，恐怕他迟早会提出这个最重要的问题： “那么，你们现在到底要做什么呢？”
任务标题里面写上下一步行动提示，一目了然 这里只能有已经确认了的任务
这里的内容都是对你的上级公开的
任务的处理与执行
•处理的顺序 •处理时要做什么 •处理的过程 •现在该做什么
•垃圾 •2分钟可执行 •参考资料 •备忘录 •日程表 •委托他人
2分钟原则
• 如果你能够在不到2 分钟的时间内就搞定它， 那么，一旦这项工作被确定，你就应该立刻着 手落实这件事。
• 每个项目都可以设为一个分类 • 每种技术手段都可以设为一分类
灵活的使用OUTLOOK视图
用在collect，SomedayMaybe，Private文件夹
用在任务文件夹平时查看 只看没有完成的任务 可以看下周计划 可能需要你紧急处理 设置任务分类是干什么用的，就是这里用！ 追踪下分配出去的任务完成情况