行政部后勤管理常用表格
后勤管理常用表格资料
后勤管理常用表格资料在后勤管理工作中，表格资料是经常需要使用的工具之一。
通过表格资料的整理和使用，可以方便后勤管理人员对于各项工作的掌握和跟踪，提高工作效率和管理质量。
下面介绍几种后勤管理常用的表格资料。
1. 物品清单表格物品清单表格是指一份记录物品名称、数量、规格及用途等信息的清单表格，一般包括以下内容：•物品分类•物品名称•物品规格•数量•用途物品清单表格通常用于存放物资库房或仓库，记录各类物品的状态和数量，以便后勤管理人员能够及时了解物品存货情况，为物资调用、采购、管理等提供基础数据。
2. 采购计划表格采购计划表格是指一种记录采购计划的表格，可以用于对物品采购进度进行跟踪和管理。
采购计划表格一般包括以下内容：•采购物品分类•采购物品名称•采购数量•采购时间•采购人•采购进度采购计划表格可以帮助后勤管理人员对于物品采购进展情况进行及时了解和跟踪，在对物品采购进行管理时更加有效、高效。
3. 巡检报表格巡检报表格是指一种记录设施巡检情况的表格，可以用于对于设施的巡检记录和管理。
巡检报表格通常包括以下内容：•巡检时间•巡检设施分类•巡检设施名称•巡检情况描述•巡检人员•处理情况巡检报表格有助于后勤管理人员对于设施的管理情况进行了解和跟踪，及时发现设施的问题，从而加快设施的维护和维修。
4. 维修记录表格维修记录表格是指一种记录设施维修情况的表格，可以用于对于设施的维修记录和管理。
维修记录表格通常包括以下内容：•维修时间•维修设施分类•维修设施名称•维修原因•维修人员•维修结果通过维修记录表格，后勤管理人员可以对于设施的维修情况进行了解和跟踪，及时发现设施的问题，从而加快设施的维护和维修。
5. 用电量记录表格用电量记录表格是指一种记录电量使用情况的表格，可以用于对于用电量的管理和跟踪。
用电量记录表格通常包括以下内容：•用电日期•用电地点•用电量•记录人用电量记录表格可以帮助后勤管理人员了解用电情况，根据实际情况进行节约用电，减少用电浪费，提高用电效率。
后勤各类表格实用模板
表一：物品请购表
申请人：审核人：审批人：
填表时间：月日
表二：物品领用表
部门：年月日
表三：物品领用统计表
表四：传达室收发信件、报刊等登记表
表五：图书资料借出卡
表六：图书资料借阅登记表
年月日
表七：文件印制申请单
申请人：部门分管审核：
表八：作废档案（含财务档案）焚毁清单
表九：印章使用登记表
表十：印章销毁申请表
表十一：员工周出勤记录表月份：时段：日日考勤人：
表十二：员工考勤记录汇总表××年度
：编号：统计人：
表十三：员工加班表
填表日年月日
表十四：员工请假申请表填表日期：年月日
表十五：幼儿园年度出差统计
统计人：
表十六：传达人员值班登记表
表十七：安全检查日报表
表十八：
夜间安全巡查记录
年月日第号
保安：制表人：表十九：员工外出登记表
表二十：来宾出入登记表
表二十一：物品出园申请表
部门负法人经办注物品出园需要进行申请方可，申请表一般一式两联，第一联留给申请部门存放以便以后进行查询，第二
联则交给传达室
表二十二：安全状况日报表检查表
安全检查员：时间
表二十三：公务车行驶记录表
表二十四：派车单
表二十五：车辆保养修理记录表
表二十六：宿舍物品借用登记卡
表二十七：厨房安全检查表。
后勤管理常用表格
后勤管理常用表格●车辆登记表车辆登记表●派车单派车单●借车审批单借车审批单总务处：车辆主管：借用人：申请日期：●车辆请修报告单车辆请修报告单（一）填表日期：年月日主管：管理员：请修人：●车辆请修报告单车辆请修报告单（二）主管：复核：管理员：请修人：●领油单领油单●燃油效率及耗油量结算表燃油效率及耗油量结算表●油料库存月报表●车辆保养修理记录表车辆保养修理记录表●车辆费用报销单车辆费用报销单主管：领款人：填表日期：●车辆费用支出月报表车辆费用支出月报表月份经理：会计：填表：●交通事故报告表交通事故报告表主管：管理员：责任人：●车辆事故报告表车辆事故报告表年月日报告者科签章车辆使用申请表年月日申请部门：●住宿登记表住宿登记表●宿舍物品借用卡宿舍物品借用卡使用日期：年月日借用人：●宿舍检查日报表宿舍检查日报表检查者年月日提案管理常用表格●公司提案表(一)公司提案表(一)年月日●公司提案表(二)公司提案表(二)年月日1(附图)、说明2(具体、详细、附图)3(分项估算)4●提案记录表提案记录表月份●提案评定表提案评定表提案编号：●提案实施命令表提案实施命令表●改善案结案报告表改善案结案报告表□工程改善案□配方改善案□事务改善案年月日●提案改善成果报告表提案改善成果报告表实施单位主管：填表：●提案审查通知单提案审查通知单●合理化建议采用通知单合理化建议采用通知单。
后勤管理常用表格
后勤管理常用表格
●车辆登记表
车辆登记表
派车单
●借车审批单
借车审批单
总务处：车辆主管：借用人：申请日期：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单（一）
填表日期：年月日
主管：管理员：请修人：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单（二）
主管：复核：管理员：请修人：
●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
油料库存月报表
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
主管：领款人：填表日期：
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
经理：会计：填表：
●交通事故报告表
交通事故报告表
主管：管理员：责任人：
●车辆事故报告表
车辆事故报告表年月日报告者科签章
●车辆使用申请表
车辆使用申请表
年月日
申请部门：
●住宿登记表
住宿登记表
●宿舍物品借用卡
宿舍物品借用卡使用日期：年月日借用人：
●宿舍检查日报表
宿舍检查日报表。
后勤管理常用表格
后勤管理常用表格●车辆登记表
车辆登记表
●派车单
派车单
●借车审批单
借车审批单
总务处：车辆主管：借用人：申请日期：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单（一）
填表日期：年月日
主管：管理员：请修人：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单（二）
主管：复核：管理员：请修人：
●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
主管：领款人：填表日期：
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
经理：会计：填表：
●交通事故报告表
交通事故报告表
主管：管理员：责任人：
●车辆事故报告表
车辆事故报告表
年月日报告者科签章
●车辆使用申请表
车辆使用申请表年月日
申请部门：
●住宿登记表
住宿登记表
●宿舍物品借用卡
宿舍物品借用卡使用日期：年月日借用人：
●宿舍检查日报表
宿舍检查日报表。
行政财务后勤常用表格
序号
姓名
岗位
入职时间
联系方式
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
员工动向登记表
日期
姓名
外出目的
外出时间
回来时间
审批人
日期：统计人：
办公用品发放记录表
序号
物品名称
数量
领用部门
领用时间
（领用人）
签字
归还时间
（归还人）
签字
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
1.出差申请表
2•招聘申请书
3•物品采购清单
4新入职时间登记表
5.员工动向登记表
6•办公室发放
XXXX）
申请日期：年 月曰
出差时间
月曰至月日
出差申请人
总计：天
出差路线和行 程计划
列明具体时间、地点
差旅费计划
预算费用：元；申请借支：元
出差工作目的和内容：
主管或经理审 批
行政人事审批
总经理批示
员工招聘申请书
申请部
门
申请日期
申请人数
职位名 称
性别
专业
拟核工 资
拟到职日
期
工作辅导人
工作安 排
招聘人 员的条 件
申请人
人事审核人
物品采购申请单
序
号
物品名称
口ilxh品牌
规格型号
行政后勤服务要素参考表
与用人相关部门含事业部负责人确定详细人数。
与HR专员确定具体人员名单。
办公位由人事经理和行政经理负责。
办公家具、钥匙、名签由行政助理负责。
新职员到岗前一至三天办公位所有相关事宜解决完毕，可以满足办公需求。
如果R/3手续在职工到岗前无法办理完成则考虑向总经办信息管理部申请。
到岗后一至三天。
办公电脑WWW浏览帐号
1、防电脑病毒并节约成本；
2、满足职员了解外部信息需求。
1、提前了解需求，确定哪些人需要在什么时候开通。
2、人力资源部统一办理新员工入职后，按照业务需要可向信息管理部申请WEB浏览。
3、本着成本原则和防电脑病毒原则，不建议给每一位都开通WWW。
申购笔记本电脑需要公司总经理和董事长审批。
笔记本申购时间为3—4周请操作者注意提前申请。
到岗前两天办公用机到位。
办公电话机
1、分配号码清晰准确。
2、使用责任人卡片贴电话上。
1、管理人员需要办理直线电话，要特别提交总经理签批的书面申请。
2、了解职员对长途电话的需求，可以优先考虑销售人员，按公司相关费用管理控制制度的相关条款执行。
1、R/3手续办完后人力资源部会直接向信息管理部申请。
2、如果R/3没有信息需要提前申请，申请周期为一周。
信息管理部。
到岗后一周内。
邮件的收发
1、保证职员可以正常接收公司邮件，并且避免因邮箱变更对业务的影响。
对调入和新进的职员，要事先与对方联系考虑邮箱转发至公司，并建议将原邮箱保留1—2个月。
信息管理部。
3、了解职员对宿舍有无特殊需求，如加装风扇等，费用算入该部门。
后勤各表格
后勤各表格1．后勤部-01………………………职工福利报销单2．后勤部-02………………………现金支出凭单3．后勤部-03………………………入库单4．后勤部-04………………………出库单5．后勤部-05………………………物资、药品申购单6．后勤部-06………………………积压药品（物资）处理意见报告表7．后勤部-07………………………现金发票移交单8．后勤部-08………………………离职审核9．后勤部-09………………………医疗器具报废单10．后勤部-10………………………药品报损申请表11．后勤部-11………………………医疗器械管理资料卡12．后勤部-12………………………药品申购表13．后勤部-13………………………药品使用情况反馈表14．后勤部-14………………………书籍管理卡15．后勤部-15………………………证件登记表16．后勤部-16………………………诊室日报表17．后勤部-17………………………诊室周报表18．后勤部-18………………………工作人员登记表19．后勤部-19………………………医疗、预防、保健机构聘用证明20．后勤部-20………………………病员投拆登记表21．后勤部-21………………………诊断室医生工作情况日计表22．后勤部-22………………………卫生材料月底盘点表23．后勤部-23………………………医疗器具管理卡后勤部-01职工福利费报销单年月日单位：元行政主任：会计：出纳：报销人：后勤部-02现金支出凭单部门：年月日单位：元行政主任：会计：出纳：报销人：入库单单位：年月日注：一式三联：一联为存根；二联为记帐；三联为保管员。
后勤部-04出库单领用单位：年月日行政主任：保管员：科室负责人：申领人：注：一式三联：一联为存根；二联为记帐；三联为保管员。
物资、药品申购单申购科室：年月日行政主任：科室负责人：申购人：后勤部-06 积压药品（物资）处理意见报告表单位：年月日现金发票移交单年月日单位：元接收人：移交人：后勤部-08离职审核兹有同志即将离职，请所涉及的部门认真与该同志办理好工作、物资等交接手续并签字认可，以便该同志最后到财务顺利结帐，愉快离职。
行政后勤管理表单1新
□2．车辆本身（□颠覆□冲撞□冲出路外□零件损坏□其他）
□3．车辆相撞（□擦撞□追撞□冲撞□其他）
发生地点
事故原因
当事人
对方
姓名
姓名
性别
性别
单位
单位
本人地址
本人地址
联络方式
联络方式
公司地址
公司地址
车种年份
车种年份
车辆号码
车辆号码
驾照号码
驾照号码
（可附现场拍下来的照片）
备注
2．车辆事故报告单
报告人：报告日期：年月日
来宾服务单位：
来宾地址：来宾电话：
来访事由：
受访者签名：
离访时间：
备注：
4
4.2
4
页次：
使用单位
登记日期
年月日
财产名称
编号
类别
使用人
取得日期
取得价格
修理记录
家具
仪器用品
机器
其他
审核人：制表人：
4
编号：制表日期：年月日
使用单位
保管人姓名
项次
编号
品名
数量
单价
总价
备注
合计
移转单位
移转保管人姓名
职级
移转原因
移转用途
管理单位
移转单位
原使用单位
主管
经办
主管
使用人
主管
使用人
4
计量单位：
折旧方法：
预计折旧：
（正面）
中文名称
重要
附件
后勤管理常用表格word版本
后勤管理常用表格
●车辆登记表
车辆登记表
●派车单
派车单
●借车审批单
借车审批单
总务处：车辆主管：借用人：申请日期：
车辆请修报告单（一）
填表日期：年月日
主管：管理员：请修人：
车辆请修报告单（二）
主管：复核：管理员：请修人：
●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
主管：领款人：填表日期：
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
经理：会计：填表：
交通事故报告表
主管：管理员：责任人：
车辆事故报告表
年月日报告者科签章
车辆使用申请表
年月日
申请部门：
住宿登记表
宿舍物品借用卡使用日期：年月日借用人：
宿舍检查日报表。
后勤管理常用表格
后勤管理常用表格
后勤管理常用表格
●车辆登记表
车辆登记表
●派车单
派车单
●借车审批单借车审批单
总务处：车辆主管：借用人：申请日期：车辆请修报告单（一）
填表日期：年月日
主管：管理员：请修人：车辆请修报告单（二）
主管：复核：管理员：请修人：●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
●车辆保养修理记录表车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单车辆费用报销单
主管：领款人：填表日期：●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
经理：会计：填表：
交通事故报告表
主管：管理员：责任人：车辆事故报告表
年月日报告者科签章
车辆使用申请表年月日
申请部门：住宿登记表
宿舍物品借用卡使用日期：年月日借用人：
宿舍检查日报表。
行政后勤管理各类表单汇总
行政后勤管理各类表单汇总
1考勤管理
1.2 考勤管理操作工具
1.2.1 员工外出登记表（表1）
员工外出登记表
年月日
1.2.2 员工出勤日报表（表2）
员工出勤日报表
月日年
2会议管理
2.2 会议管理操作工具
2.2.1 会议通知单
会议通知
________ 先生（女士）：
谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交。
此致
敬礼
召集人
提案书提案人
提案内容：
2.2.2 会议议程表
会议议程表
2.2.3 会议记录表
会议记录表
年月日编号
224 会议决定事项实施管理表
制表人： _________
3、 日常接待管理
3.2 日常接待管理操作工具
3.2.1 会客登记单
存根
会客登记表
322 来宾出入登记表
来宾出入登记表
备注:
4办公用品及设施管理
4.2 办公用品及设施管理操作工具
4.2.1 财产登记表
审核人:
制表人:。
行政管理常用表格(24份)
行政部工作职责一览表
行政部组织结构与责权表
行政办公工作一览表
部门：人数：填写日期：年月日
行政办公职位规范表
行政费用计划表
编号：
单位：元
行政费用申请单
编号：部门：填写日期：单位：元
报销人签字：审核人签字：主管领导签字：
通讯费用报销单
编号：填写日期：
外勤费用报销单
车辆费用报销单
编号：填表日期：年月日
招待费用报销单
编号：填表日期：年月日
公务联系单
参观许可证
接待用餐申请表申请日期：年月日
会议记录表
编号：填写日期：
会议审核项目表
决议事项确认表
决议事项实施表会议名称：
会议室使用申请表填写日期：
印章使用登记表
印章使用审批表
注：请在备注栏中简要说明盖章用途
印章使用申请单
印章管理登记表。
行政事务后勤服务综合报表(EXCEL版)
行政事务后勤服务综合报表
一、 仲量物业 1 能源使用情况 2 设备运行情况 3 工单统计 4 保安岗位分布情况 5 保洁岗位分布情况 6 人员情况 7 财务支出情况 8 合同管理 二、 海天物业 1 各部门物耗明细表 2 公司物耗汇总表 3 公司物耗明细表 4 实物采购统计表 5 服务工作统计表 6 公司办公楼办公人员统计表 7 公司人员名单 三、 礼信年年 1 本月收入情况表 2 员工餐收入及食堂采购明细 3 本月宴会签单明细 4 本月盘点表明细 5 食堂餐厅燃气耗能明细 6 本月记账充值明细 7 本月食堂物耗明细 8 国家核电食堂工作人员名单 四、 都世盛和 1 绿植租摆汇总 2 绿植租摆花卉楼层汇总 3 1层-29层绿植租摆明细 4 绿植租摆增加植物明细 5 绿植租摆减少植物明细 6 绿植租摆专项用花明细 五、 总部车队 1 总部车队费用项目总统计表 2 总部车队单车合算项目统计表 3 总部车队ETC费数据统计表 4 总部车队车辆维修保养数据统计表