办公场所管理制度

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公共场所安全管理制度(5篇)

公共场所安全管理制度(5篇)

公共场所安全管理制度一、总则为保障公共场所的安全,防止事故的发生,维护人民群众的生命财产安全,制定本安全管理制度。

二、责任主体1. 公共场所经营管理者是主要责任主体,应当制定和执行安全管理制度,并为此配备专门的安全管理人员。

2. 公共场所员工是安全管理的执行主体,必须按照规定的安全制度和程序进行操作,积极参与安全工作。

三、安全管理原则1. 预防为主。

应当采取预先防范措施,加强安全意识教育,加强设施设备维护,预防事故的发生。

2. 管理创新。

应当适应新形势、新技术、新设备的发展,不断改进安全管理工作,及时更新安全制度。

3. 安全监管。

应当建立健全的安全监管机制,加强对公共场所安全管理的监督检查,及时发现和处理安全隐患。

四、安全管理内容1. 设施设备管理(1)公共场所应当按照相应的规范和标准建设,确保设施设备的安全性和可靠性。

(2)设施设备应当定期维护检查,发现问题及时处理,确保正常运行。

(3)设施设备的维修保养工作必须由专门的人员进行,不得越权操作。

2. 火灾安全管理(1)公共场所应当配备合适的防火设施,保证消防安全。

(2)公共场所进行火灾演练,提高员工的火灾防范意识和应急处理能力。

(3)公共场所要定期对消防设备进行维护保养,确保其正常运行。

3. 人员管理(1)公共场所要按照相关法规规定,进行人员身份核查,防止违法人员进入。

(2)在人员密集场所,应当设置相应的安全管理人员,维持场所的秩序和安全。

(3)公共场所应当加强对员工的安全培训,提高员工的安全意识和处理紧急情况的能力。

4. 突发事件应急管理(1)公共场所要制定应急预案,明确各类突发事件的应急措施和责任分工。

(2)公共场所应当进行定期演练,提高员工的应急处理能力。

(3)公共场所要专门配备急救设施和人员,提供紧急救助服务。

五、安全事故处理1. 安全事故发生后,公共场所应立即组织应急救援,保护人员的生命财产安全。

2. 公共场所要及时报告有关部门,协助相关部门进行调查处理。

办公场所使用与管理制度

办公场所使用与管理制度

办公场合使用与管理制度第一章总则为规范企业的办公场合使用与管理,提高工作效率,保护员工权益和公司资产安全,特订立本制度。

第二章办公场合设置第一条办公场合选址• 1.1 公司将选择地理位置优越、交通便利的区域作为办公场合的选址原则。

• 1.2 办公场合选址应符合本地政府相关规定,且符合公司需求,确保员工能够顺利出行。

第二条办公场合面积要求• 2.1 办公场合的面积应依据公司员工数量、部门需求及工作环境要求进行科学合理的规划。

• 2.2 办公区域的面积应充分容纳员工的工作台、文件柜、通道等基本工作设施,并保障员工的舒适工作环境。

第三条办公场合布局• 3.1 办公场合的布局应遵从合理、优化的原则,兼顾通风、光线等因素,确保员工的工作效率和舒适度。

• 3.2 不同部门的办公区域应依照员工工作职能和工作流程进行合理布局,保证部门之间的协作效率。

第三章办公设备管理第四条办公设备购置• 4.1 办公设备的购置应依据公司的需求和财务预算进行合理规划,并通过书面申请和审批程序进行购置。

• 4.2 购置的办公设备应具备质量稳定、功能齐全、安全可靠的特点,并符合国家和行业标准。

第五条办公设备使用• 5.1 员工在使用办公设备时,应依照设备使用说明书进行正确操作,确保设备的正常工作。

• 5.2 禁止未经许可私自更改、移动或拆卸办公设备,禁止将办公设备外借他人或擅自带离办公场合。

第六条办公设备维护• 6.1 使用办公设备的员工需定期对设备进行维护保养,确保设备处于正常工作状态。

• 6.2 如发现设备故障或异常情况,应及时向技术维护和修理人员报修,禁止员工私自擅自维护和修理或改造设备。

第四章办公环境管理第七条办公环境清洁•7.1 办公场合应保持乾净、干净,符合卫生标准,定期进行清洁消毒工作。

•7.2 员工应保持本身的工作区域乾净,将垃圾放入指定的垃圾桶内。

第八条办公环境安全•8.1 办公场合应设置合理的安全措施,保障员工人身安全和资产安全。

办公场所管理制度范本(三篇)

办公场所管理制度范本(三篇)

办公场所管理制度范本一、总则本办公场所管理制度的制定目的是为了规范办公场所的日常管理,促进工作效率和员工的工作秩序。

本制度适用于本公司的所有办公场所。

二、办公场所使用1. 办公场所的使用时间为每天8:00至18:00,特殊情况下可经管理部门批准延长使用时间。

2. 员工进入办公场所前需要进行工作证刷卡,并在进入时登记个人信息。

3. 离开办公场所前,员工必须关闭电脑、打印机等办公设备,并保持办公区域整洁有序。

三、办公设备使用1. 员工在使用办公设备时应遵循相关的操作规程,并对设备进行正确的操作、维护和保养。

2. 禁止擅自拆卸、修理或改造办公设备,如有问题需要修理,请及时报告相关部门。

3. 不得将办公设备私自借给其他人使用,发现违规者将依公司规定承担相应责任。

4. 不得将个人电子设备连接到公司网络上,以防止涉及到公司信息和数据的安全问题。

四、办公用品的使用1. 员工在使用办公用品时应节约合理使用,禁止浪费。

2. 办公用品的领用需经过相关部门的审批,并按照领用规定数量使用。

3. 禁止将办公用品私自带回家或转交给其他人使用,一经发现将追究相应责任。

五、档案管理1. 办公场所内的档案必须按照规定的格式进行整理、标注和归档,保证文件的安全与易查。

2. 档案借阅需通过正规渠道向相关部门申请,并按照借阅规定归还。

3. 档案的销毁需经过相关部门的批准,并按照销毁规定进行操作。

六、保密管理1. 员工在使用办公场所和设备时,应保护公司的商业机密和个人隐私,禁止私自拷贝、删除、传输或泄露相关信息。

2. 离开办公场所时,员工应关闭电脑、锁好办公室门窗,确保信息和文件的安全。

3. 公司对特定的岗位和人员进行相关的保密培训,保证员工对保密工作的认识和重视。

七、办公场所卫生1. 办公场所的日常卫生保洁由专人负责,员工应保持办公桌面整洁,不得随意堆放物品。

2. 垃圾和废纸应投入指定的垃圾桶内,不得乱扔在地上或办公区域。

八、违规处理1. 对于违反办公场所管理制度的员工,将按照公司的规定进行相应的处理,包括口头警告、书面警告、罚款等,情节严重者可给予相应的纪律处分。

办公场所安全管理制度(三篇)

办公场所安全管理制度(三篇)

办公场所安全管理制度第一章总则第一条根据国家有关办公场所安全管理的法律法规和规定,为确保办公场所的安全和员工的生命财产安全,制定本办公场所安全管理制度。

第二条本制度适用于本公司范围内的所有办公场所,包括办公楼、办公室、会议室、厨房、洗手间等。

第三条办公场所安全管理指的是对办公场所进行综合管理和安全防范,采取各种措施确保员工的生命财产安全,维护企业的正常生产经营秩序。

第四条本制度的内容包括办公场所安全管理的目标、原则、组织机构、职责分工、安全教育和培训、防火安全、应急管理、卫生保健、巡查检查、安全奖惩等方面。

第二章目标第五条办公场所安全管理的目标是:1. 确保员工的生命安全;2. 防范、减少和消除各类安全事故的发生;3. 保护办公场所的基础设施和财物安全;4. 提高员工的安全意识和自我保护能力;5. 建立安全文化,营造安全稳定的办公环境。

第三章原则第六条办公场所安全管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 全员参与,责任明确;3. 法定职责,各负其责;4. 信息共享,联动救援;5. 科学管理,不断改进。

第四章组织机构第七条本公司设立办公场所安全管理委员会,负责办公场所安全管理工作的协调、指导和监督。

第八条办公场所安全管理委员会的职责如下:1. 确定办公场所安全管理的基本制度和政策;2. 制定办公场所安全管理的工作规程;3. 负责对办公场所安全的监督、检查和评估;4. 组织实施安全教育和培训;5. 协调处理重大安全事件和事故;6. 建立和维护安全管理档案。

第五章职责分工第九条各部门在办公场所安全管理中应按照职责分工,做好以下工作:1. 行政部门负责起草和推广办公场所安全管理制度,组织实施安全教育和培训,协调处理重大安全事件和事故;2. 安全监管部门负责对办公场所的安全管理工作进行监管、检查和评估,制定和推广安全操作规程;3. 设备维护部门负责办公场所安全设备的日常维护和检修;4. 人力资源部门负责新员工的安全培训和交接工作;5. 工会组织负责安排员工参加安全教育和培训活动;6. 员工要自觉遵守办公场所安全管理制度,发现安全隐患及时报告。

办公场所卫生管理制度(五篇)

办公场所卫生管理制度(五篇)

办公场所卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。

一、个人办公区域卫生1、专业成员上班前____分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。

2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,务必保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品务必按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门务必保证能随时打开。

3、每一天早上擦洗一次自我使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自我所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。

4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

二、公共卫生维护每一天由值日人员负责办公区域公共卫生,专业每一位成员有义务予以配合、维护。

1、做到纸屑入篓、地面清洁。

2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟,持续空气清新。

3、不乱倒茶水,更不能将水滴到桌面上和地上。

4、仓库货架卫生及摆放职责到人,由相关点检员或设备负责人管理,务必持续整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者务必及时清扫干净。

5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置摆放。

6、无人办公桌面的卫生及整理。

7、当天办公室开水由值日人员负责。

8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。

三、卫生标准1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。

2、地面无污物、污水、浮土。

3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。

4、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。

6、办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢,个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐,无杂物。

办公场所管理制度官方版

办公场所管理制度官方版

办公场所管理制度官方版为了规范办公场所的管理,提高工作效率和员工的工作环境,特制定本办公场所管理制度,以便全体员工遵守。

一、办公场所的使用和保管1.1办公场所为公司提供给员工工作的场所,所有员工必须按照规定时间进入和离开办公场所。

1.2办公场所内的设施和设备必须得到妥善使用和保管,不得随意移动、损坏或私自处置。

1.3办公场所内不得擅自私人放置贵重物品,一旦损失,公司将不承担任何责任。

1.4离开办公场所时,员工必须关闭电脑并保证门窗关闭,以确保安全。

1.5办公场所内禁止吸烟和饮食,员工只能在指定区域进行饮食。

二、办公设备的使用2.1办公设备的使用必须用于工作目的,不得用于非工作相关事务。

2.2员工在使用公司办公设备时,应当注意维护设备的整洁和正常使用状态。

2.3使用电脑时,员工应当遵守计算机网络安全规定,禁止访问色情、暴力、赌博等违法和不良信息。

2.4使用打印机和复印机时,请勿浪费纸张和耗材,及时将不需要的打印文件删除或销毁。

三、办公室卫生和环境3.1办公室的卫生应当保持整洁,员工应负责自己办公区域的清理和卫生工作。

3.2办公室内禁止随意放置杂物,员工应按照规定放置文件、文件夹和办公用品。

3.3办公室内应保持良好的空气流通,员工不得乱扔垃圾和烟蒂。

3.4办公室内的公共区域如厨房、卫生间等,请保持干净、整洁和卫生。

四、办公行为规范4.1员工在办公场所内必须保持安静,不得妨碍他人工作或造成噪音污染。

4.2员工在办公室内必须遵守公司规章制度,严禁进行个人的宗教、政治和种族宣传和讨论。

4.3员工应当尊重上级和同事,遵循办公室的礼节和公共行为规范。

4.4禁止在办公场所内私自经营个人业务或接受私活,一旦发现将受到相应的纪律处分。

五、违反规定的处理5.1对于违反本制度的员工,公司将根据情况进行相应的纪律处分,包括口头批评、书面警告、扣工资、停职等处罚。

5.2对于严重违反制度的员工,公司保留解除劳动合同的权利。

5.3员工对制度有异议或建议,可以向上级主管或人力资源部门提出,公司将认真考虑并及时进行调整和改进。

办公场所管理制度范文(3篇)

办公场所管理制度范文(3篇)

办公场所管理制度范文一、总则本办公场所管理制度旨在规范办公场所的使用、维护和管理,提高工作效率,创建良好的工作环境。

所有在本办公场所工作的人员,包括公司员工和外来访客,必须遵守本制度的规定。

二、办公场所使用规定1. 办公场所的使用范围仅限于公司的正常业务办公活动,禁止进行任何与工作无关的活动。

2. 在办公场所内禁止吸烟、吸毒等任何有害行为。

3. 办公场所内不得擅自摆放个人物品或随意更改布置,必须保持整洁、有序。

4. 办公场所内禁止携带宠物进入。

三、办公设备使用与维护规定1. 使用公共设备时应注意节约用电,离开时必须关闭电源。

2. 使用办公设备前应仔细阅读操作指南,并根据规定正确使用。

3. 禁止私自更改办公设备的设置、安装非法软件或进行病毒传播等行为。

4. 发现办公设备故障应及时向相关部门报修,并配合维修人员进行修理。

四、办公室卫生与环境管理规定1. 办公室每日工作结束后,必须进行清扫、擦拭,保持整洁。

2. 厨房和卫生间是共用区域,使用后需自觉清理,并保持清洁卫生。

3. 禁止在办公室内乱丢垃圾,必须按规定的分区进行垃圾分类。

4. 办公场所内不允许滋生、放养害虫,如发现害虫问题应及时通知保洁人员进行处理。

五、会议室秩序与管理规定1. 使用会议室前需提前预约,预约成功后按规定时间使用。

2. 在会议室内进行会议期间,应注意保持安静,不得喧哗、妨碍他人。

3. 使用完毕后必须及时清理,还原会议室原状,确保会议室整洁有序。

六、保密与信息安全规定1. 办公场所内的文件、资料和设备等均属于公司的商业机密,禁止擅自外传或私自复制。

2. 使用公司的电脑、办公设备和网络时,必须遵守信息安全规定,不得随意泄露或滥用。

3. 离开办公场所时,必须关闭电脑和其他设备,确保信息的安全。

七、违纪与处罚规定1. 对于违反本制度的人员,将依据情节轻重采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、停职或开除等。

2. 如违反国家法律法规的行为,将按照相关法律法规进行处理。

办公区域管理制度(5篇)

办公区域管理制度(5篇)

办公区域管理制度为保障正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的精神,特制定本管理制度。

1、员工行为规范制度1.1、职业道德:忠诚、守纪、尽职、敬业。

1.2、互相尊重,礼貌待人,文明用语,热情服务,服从安排,精诚团结,认真工作,忠于职守。

1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。

下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。

1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。

1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过____分钟,打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。

1.6、节约使用纸张,打印文件一律双面打印,对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。

1.7、员工参加会议或集体活动,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

1.8、办公区内一律禁止吸烟。

2、办公区域环境卫生2.1、办公区作为日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生。

2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物,走廊上无堆放垃圾或倒水现象。

栏杆无污点,干净明亮。

2.3、门、窗、纱干净无损,且门、窗干净明亮。

2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画,无乱帖标语及过时标语。

2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点,墩布排列有序。

2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。

2.7、垃圾桶外表清洁,垃圾日出日清,无积压。

2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位;室内无杂物;桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损;不放置与工作无关的物品;私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐;个人仪表整洁、干净。

2.9、文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。

办公场所管理制度(4篇)

办公场所管理制度(4篇)

办公场所管理制度第一章总则第一条为规范办公场所的管理,提高工作效率,保障员工的权益,特制定本办公场所管理制度(下称“本制度”)。

第二条本制度适用于公司所有办公场所及其工作人员,包括办公楼、办公室、会议室等。

第三条办公场所管理应遵循公平、公正、公开的原则,充分尊重员工的合法权益,为员工提供安全、舒适的工作环境。

第四条全体员工应遵守本制度的规定,如有违反,将受到相应的纪律处分。

第五条办公场所应及时进行维护、清洁,保持整洁有序的工作环境。

第二章办公场所使用管理第六条办公场所的使用应遵循以下原则:(一)合理使用:员工应合理使用办公设施、设备和资源,不得滥用或浪费;(二)安全使用:员工在使用办公设施、设备时,应确保安全,并定期进行检查和维护;(三)公平使用:公司将根据员工的工作需要,合理分配办公空间和设备,不得私设办公室或私占公共资源;(四)保密使用:员工应严格遵守保密规定,确保办公场所的机密和重要信息不被泄露。

第七条员工在离开办公场所时,应及时关闭电脑、打印机等设备,并将办公桌整理整齐,保持办公场所的整洁。

第八条办公场所的饮食管理:(一)禁止在办公场所内进食,员工应在规定的餐厅或休息区就餐;(二)员工在用餐后应及时清理餐具和餐桌,保持餐厅或休息区的卫生;(三)禁止把食品、饮料等遗留在办公场所内,以避免引来不必要的害虫。

第九条对于不属于公司员工的人员,需事先获得授权方可进入办公场所。

第三章办公设备和设施管理第十条公司应提供正常运转的办公设备和设施,并定期进行维护和更新。

第十一条员工在使用办公设备和设施时应遵守以下规定:(一)合理使用:员工应合理使用设备和设施,并遵守使用说明,不得私自改动和拆卸;(二)安全使用:员工在使用设备和设施时,应遵循相关安全规定,确保自身和他人的安全;(三)定期检查:员工应定期检查设备和设施的完好情况,如有损坏或故障应及时报修或更换。

第十二条禁止私自携带和使用公司设备和设施。

第十三条禁止将公司设备和设施用于违法活动或损害公司利益的行为。

办公场所安全管理制度(5篇)

办公场所安全管理制度(5篇)

办公场所安全管理制度为维护公司办公秩序,做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作,根据公安部门的有关规定,结合公司管理的具体情况,制定本制度,望遵照执行。

一、各种印鉴的安全管理制度1、各部门的公章要设专人保管。

2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。

二、现金的安全管理制度1、财务部门,保存现金必须设置保险柜,保险柜钥匙必须由负责人随身携带,妥善保管。

2、库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额部分送存银行。

3、到银行取送款要有两人以上,其中必须有男同志并且要乘车取送,数额较大的须由安全保卫人员护送,数额巨大的与银行联系由银行派人接送。

4、非财会部门不准保存现金,个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。

三、贵重物品的安全管理制度1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备,均应设专人保管,并建立使用管理制度。

2、所有贵重物品,要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间,要建立卡片,写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。

3、建立检查制度,对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。

四、办公室安全管理制度1、办公室必须建立安全工作责任制,指定专人负责本室安全保卫工作。

下班前,责任人要对本室进行认真检查,关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。

2、办公室的门窗必须牢固。

财会室、保密室门窗必须牢固,各种安全设备,应齐全有效。

3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理,严防失密。

财会现金按银行规定限额,存放于金库内。

个人的现款和贵重物品,不准存放在办公室内。

4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。

5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗,不准私拉电线,随意安装电器设备。

离开办公室前应关闭电源。

6、办公室走廊内,不准堆放纸张,书籍和资料,不准在走廊内焚烧废纸和其他物品。

7、节、假日应安排专人值班,并进行严格检查,不要把节日值班流于形式。

8、办公室钥匙不能转借,人员调出要及时收回。

办公场所安全管理制度(2)一、总则为了确保办公场所的安全,保障员工的生命财产安全,制定本办公场所安全管理制度。

办公场所使用管理规定(五篇模版)[修改版]

办公场所使用管理规定(五篇模版)[修改版]

第一篇:办公场所使用管理规定办公场所管理制度为加强中心办公场所的管理、保持各进驻部门良好的办公秩序,根据市政府有关规定,结合中心实际,特制订本制度。

第一条总体规定(一)凡在中心内办公的工作人员,都必须遵守本制度。

(二)本制度所指的办公场所包括办公用房(办公室、会议室、洽谈室、机房及其他)和公共场地(包括一楼至五楼服务大厅、楼梯间、电梯间、洗手间、茶水间、阳台及其他)。

(三)中心负责办公场所的综合管理,行政服务科负责办公场所的日常管理。

进驻部门负责本部门所在办公区域的内务管理。

(四)中心租用的办公场所属佛山市公共交通有限公司物业,公交大厦及前后停车场、饭堂的综合管理由公交公司物业管理部门负责。

中心负责配合其做好有关管理工作。

第二条办公秩序管理规定(一)一楼正门开门时间:星期一至星期六上午8时30分—12时,下午2时30分—5时;一楼后门开门时间:每天上午7时—下午7时。

(二)对外服务时间:星期一至星期五上午8时30分—12时,下午2时30分—5时(公安户籍窗口按此时间星期六照常对外服务、星期日仅办理死亡登记业务)。

(三)进驻部门及其工作人员须共同维护良好的办公秩序。

对外服务时间内,不做与工作无关的事,不影响他人办公,更不得在办公场所内大声喧哗。

(四)进驻部门及其工作人员要注意保持办公场所的整体布局,不得随意增加、减少或搬动公用设备、设施和物品。

(五)工作人员须爱护办公场所内的设备、设施和物品,要正确操作、精心保养所使用的设备和物品,不得蓄意破坏。

第三条安全保卫管理规定(一)中心聘请保安公司负责办公场所的安全保卫工作,并负责做好协调管理工作。

(二)进驻部门负责所在办公区域的安全保卫工作。

注意做好防盗、防诈骗、防治安隐患工作。

(三)下班后和节假日期间,进驻部门及其工作人员应做到“三好一无”:即物品整理好、电源关闭好、门窗锁好,无事故隐患。

(四)工作人员须正确使用用电设备,注意用电安全。

进驻部门凡增加大功率用电设备、安装或更改用电线路,须经中心批准。

办公场所管理制度模版(4篇)

办公场所管理制度模版(4篇)

办公场所管理制度模版第一章总则第一条为规范办公场所的管理,提高办公场所的运行效率和工作质量,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位内所有办公场所的管理。

第三条办公场所管理的目标是建立一个安全、有序、高效的工作环境,提供良好的工作条件和服务。

第四条本管理制度的内容包括办公场所的使用、管理和维护等方面。

第五条本管理制度的制定、修改、解释和执行由本单位负责。

第六条员工应严格遵守本管理制度的规定,如有违反,将根据本单位的规定进行相应的处罚。

第二章办公场所使用管理第七条办公场所的使用权限由本单位授权,并按照权限进行管理。

第八条员工在使用办公场所前,应提前预约,并按照预约时间进行使用。

第九条办公场所的使用时间为工作日的工作时间,如有特殊情况需要加班使用,应提前向上级主管报备并获得批准。

第十条在使用办公场所期间,员工应保持安静,不得影响他人正常工作。

第十一条员工在使用办公场所期间,应妥善保管场所内的设备、文件和物品,不得私自擅自外借或移动。

第十二条员工在离开办公场所时,应将场所整理好并关闭空调、灯光等设备。

第十三条员工在使用办公场所期间,不得从事违法或违纪行为,不得滋扰其他员工或破坏办公场所设施。

第十四条员工在使用办公场所期间,如发现设备故障或其他问题,应及时向维修人员或上级主管报告。

第十五条员工在使用办公场所期间,如发现突发事件,应按照应急预案进行处理,并及时向上级主管报告。

第十六条非使用办公场所人员不得擅自进入办公场所,如有特殊情况需要进入,应事先向相关部门申请并获得批准。

第三章办公场所管理与维护第十七条本单位将定期对办公场所进行巡检,发现问题及时解决。

第十八条员工应保持办公场所的整洁和卫生,做到废纸脏污及时清理,整理桌面、椅子等物品。

第十九条办公场所的维修由专业人员负责,员工在发现设备故障或其他问题时应及时向维修人员报告。

第二十条办公场所的安全问题由保安负责,员工在发现安全隐患时应及时向保安报告。

办公场所安全制度范本(三篇)

办公场所安全制度范本(三篇)

办公场所安全制度范本第一章总则第一条为了加强办公场所的安全管理,保障员工的人身和财产安全,维护正常办公秩序,根据国家相关法律法规和企业实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有办公场所的安全管理。

第三条办公场所安全管理工作必须坚持预防为主、综合治理、全员参与的原则。

第四条本制度的具体内容以本企业实际情况为准,并按照实际需要进行适当调整。

第五条办公场所安全管理工作由企业安全管理部门负责,全体员工必须遵守并配合执行,不得擅自修改、遗漏。

第二章办公场所安全设施管理第六条办公场所安全设施采取全天候、全方位保护措施,包括但不限于:监控设备、门禁系统、报警器等。

第七条办公场所安全设施由企业安全管理部门进行统一维护和管理,所有安全设施必须保持正常运行,如有异常必须及时报修或更换。

第八条使用安全设施的人员必须按照规定使用,并保护设施的完好。

第九条发现安全设施存在问题或异常情况的员工应当及时报告给安全管理部门。

第三章办公场所进出管理第十条办公场所进出管理采取门禁系统管理,所有人员必须刷卡进出,禁止随意开门。

第十一条刷卡进入办公场所时,必须确认进入人员身份和与卡面的一致性。

第十二条严禁携带可燃、易爆、腐蚀性、有毒物品进入办公场所。

第十三条外来人员进入办公场所必须经过安全管理部门的书面审批,并在进入时进行身份确认和登记。

第四章办公场所防火安全第十四条办公场所内严禁吸烟、明火、使用易燃物品。

第十五条办公场所内必须配置消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期对这些设施进行检查和维护。

第十六条办公场所必须制定火灾应急预案,定期进行火灾演练,并将预案和演练情况记录在册。

第十七条发生火灾时,所有员工必须立即按照预案进行疏散,并报警求助。

第五章办公场所人身安全第十八条办公场所内必须保持良好的安全秩序,禁止发生各种形式的暴力行为。

第十九条办公场所内发生紧急情况时,所有员工必须按照预案进行应急处理,并向安全管理部门报告。

第二十条办公场所内应当设立急救箱,并指定专人负责管理和维护,急救箱内的药品和物品应保持有效。

公共场所管理制度范本(5篇)

公共场所管理制度范本(5篇)

公共场所管理制度范本第一章总则第一条为加强对公共场所的管理,保障公众的生命财产安全,维护社会秩序,制定本制度。

第二条本制度适用于所有公共场所的管理,包括但不限于购物中心、酒店、办公楼、学校、医院等。

第三条公共场所的管理应当遵守法律法规和相关政策规定,依法合理利用和保护公共资源,提供安全、优质的服务。

第二章建立健全管理机制第四条公共场所应当设立管理机构,配备专业管理人员,负责场所的日常管理和安全维护工作。

第五条公共场所管理机构应当建立健全管理制度,包括但不限于安全管理制度、消防安全制度、突发事件应急处理制度等。

第六条公共场所管理机构应当定期组织安全培训和演练,提高全体员工的应急处理能力和防范意识。

第三章安全管理第七条公共场所应当制定消防安全管理制度,明确消防设施的日常维护和检查要求,确保其正常运行。

第八条公共场所应当配备消防设施,包括但不限于灭火器、消防栓、疏散通道等,确保消防安全。

第九条公共场所应当定期进行消防设施的检测和维修,确保其安全可靠。

第四章突发事件应急处理第十条公共场所应当制定突发事件应急处理制度,明确各岗位的职责和应急处置流程。

第十一条公共场所应当配备足够的应急设备和物资,包括但不限于急救箱、防护用具等。

第十二条公共场所应当定期组织突发事件应急演练,检验应急预案的有效性和员工的应急处理能力。

第五章监督检查第十三条监管部门应当定期对公共场所的管理情况进行检查和评估,对违反管理规定的场所依法进行处罚。

第十四条公众可以通过投诉电话、互联网等方式向监管部门反映公共场所管理问题。

第六章附则第十五条本制度的解释权归公共场所管理机构所有。

第十六条本制度自发布之日起生效。

第十七条公共场所管理机构应当将本制度向全体员工进行宣传和培训,确保其正确实施。

制度负责人:签字:日期:制度审核人:签字:日期:制度发布人:签字:日期:公共场所管理制度范本(2)第一条为保障公共场所的安全、秩序和舒适度,规范公共场所的管理行为,根据相关法律法规,制定本制度。

办公场所安全制度(3篇)

办公场所安全制度(3篇)

办公场所安全制度(一)总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。

(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。

(三)管理职责各部门和分公司负责本部门办公场所的安全健康管理。

(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求:____室内通风良好,照明充足;1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。

____人员防护要求:2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。

3.文件柜及办公桌使用要求:3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。

4.物品的保管和存放:4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。

5.消防设备的管理:5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由生产运行部根据有关规定配置;5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;6.用电管理要求:6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置;6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、微机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5复印机应放置在通风良好的场所;6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7安装或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。

企业办公场所管理制度5篇

企业办公场所管理制度5篇

企业办公场所管理制度5篇企业办公场所管理制度【篇1】为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。

第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条工作纪律:1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。

下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

5、危险品严禁带入办公区域。

6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密。

7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

第三条公司名片按固定格式统一印制。

任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。

每天工作时间为:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。

到职后应及时签到。

上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。

每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。

迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。

连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。

第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。

请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。

办公场所管理办法(通用5篇)

办公场所管理办法(通用5篇)

办公场所管理办法(通用5篇)办公场所管理办法篇1第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日19点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从 20xx年9 月1 日开始生效执行办公场所管理办法篇2一、目的:为保证公司财产及员工人身财产安全,保障公司正常工作及秩序,根据公司实际情况,特制订办公大楼安全管理规定。

二、适用范围:办公大楼安全管理工作。

三、定义:1、原则1.1 分类原则即可控可不控分类原则。

1.2 事前预防原则。

1.3 谁使用谁负责。

1.4 检查处理到位。

2、组织架构3、3.1 机关安全主管对机关安全负管理责任,有制订机关安全管理制度及有关事务直接调查、调配、宣传、处理的权利,对其下属有安全考核权利。

3.2 机关安全主任、机关安全助理对机关安全负直接管理及培训责任,对办公室安全工作有调查、协调、宣传权利,对其下属人员有直接领导权。

办公场所安全管理制度范本(三篇)

办公场所安全管理制度范本(三篇)

办公场所安全管理制度范本第一章总则第一条为了保障办公场所及其工作人员的生命安全和财产安全,规范办公场所的安全管理制度,提高办公场所的安全保护能力,制定本制度。

第二条办公场所安全管理制度适用于本单位的所有办公场所,包括办公楼、办公室、会议室等。

第三条办公场所安全管理制度的具体内容包括:安全责任、安全教育培训、应急预案、安全设施设备、安全监控、安全检查、安全巡逻、外来人员管理、消防管理、突发事件应对等。

第四条本单位的负责人是办公场所安全的直接责任人,必须严格遵守本制度。

第五条所有办公场所的工作人员都必须执行本制度,同时有义务自觉参与安全管理工作,发现安全隐患及时报告。

第六条办公场所安全管理应根据实际情况制定具体措施,不得违法违规。

第七条办公场所安全管理制度的修订和解释权归本单位负责人所有。

第二章安全责任第八条本单位的负责人负有全面安排、组织、指导、检查、督促以及协调办公场所的安全工作的职责。

第九条部门负责人负有指导、组织、检查本部门办公场所安全工作的职责。

第十条办公场所的监管人员负有监督、检查办公场所安全工作的职责。

第十一条办公场所的员工负有严格执行办公场所安全管理制度的职责。

第十二条外来人员进入办公场所时,负责办公场所安全的人员需对其进行身份核实,并做好对其的安全管理工作。

第三章安全教育培训第十三条定期组织办公场所的员工进行安全教育培训,提高员工的安全防范意识和应急处理能力。

第十四条新员工入职前,必须进行安全教育培训,掌握基本的安全知识和操作技能。

第十五条不定期组织模拟演练,检验员工的安全应急处理能力,并及时纠正演练中存在的问题。

第十六条工作人员发现安全隐患及时报告,并参与安全隐患的整改工作。

第四章应急预案第十七条办公场所应制定完善的应急预案,明确各类突发事件的应急处理措施和责任分工。

第十八条应急预案应包括但不限于以下内容:事故报告流程、应急处理措施、应急疏散路线指示、人员组织与协调、物资调配等。

办公场所管理制度(六篇)

办公场所管理制度(六篇)

办公场所管理制度一、目的为营造舒适优美的工作环境,创造良好的工作氛围和工作心态,现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。

二、范围办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等;按区域划分的责任片区,由责任方负责片区内的卫生整洁,并接受监督检查。

办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫,办公室内部卫生由各办公室负责。

三、具体规定(一)办公室作为经常性的办公场地,必须保持其设备、设施统一摆放,物品井然有序。

(二)办公室内办公桌椅必须摆放整齐,接待用座椅摆放在规定位置内。

每天下班或离开办公室,员工必须把自己的座椅推入办公桌内。

(三)员工在办公室期间,办公桌上文件和办公用品必须摆放整齐、美观,办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料,办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档案柜内。

(四)办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和资料进行整理,把所有资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内,办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。

(五)涉及公司保密内容的文件和资料要注意保管,不得____;不允许出现员工不在办公室内,办公桌上摆放涉及公司保密内容的文件和资料的现象。

一经发现对当事人每次负激励____元。

(六)严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话或行为,一经发现对当事人每次负激励____元。

新入司员工由公司统一安排培训。

(七)办公室必须每日在规定的时间内(上班前____分钟)进行清扫保洁。

将办公垃圾放入纸篓,纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中,由公司负责运往垃圾站处理。

(八)在工作时间内,办公室工作人员不得谈论与工作无关话题,不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗,不得说粗话、脏话,不得无故离岗、窜岗。

一经发现对当事人每次负激励____元。

员工之间进行交流时语气要温和、态度要诚恳。

(九)公司办公场所严禁吸烟,不得随意吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾(员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟),一经发现对当事人每次负激励____元。

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江西省水务集团有限公司
办公场所管理规定
为加强集团办公场所的管理,保持集团良好的办公秩序,培养员工良好的职业素养,全面提升企业形象,营造一个文明、整洁、优美、高效的办公环境,特制定本规定。

第一章总则
第一条凡在集团公司内办公的人员,都必须遵守本规定。

第二条本规定所指的办公场所包括办公用房(办公室、会议室、机房及其他)和公共场地(包括楼梯间、洗手间、茶水间及其他)。

第三条办公室负责办公场所的日常综合管理,并对各部门文明办公管理进行定期或不定期的监督检查工作。

各部门负责本部门的办公区域文明办公制度的执行和管理。

第二章工作秩序
第四条严格遵守作息时间,不迟到、不早退,不无故缺勤,严格执行请销假和考勤制度,由人力资源部实行考勤检查。

第五条员工须共同维护良好的办公秩序,不做与工作无关的事,不影响他人办公,更不得在办公场所内大声喧哗。

第六条员工要注意保持办公场所的整体布局,不得随意增加、减少或搬动公用设备、设施和物品。

第七条员工须爱护办公场所内的设备、设施和物品,要正确操作、精心保养所使用的设备和物品,不得蓄意破坏。

第三章文明礼仪
第八条员工日常着装应穿戴整洁,端庄大方,合乎企业形象及部门形象。

第九条行为举止文雅、礼貌,上班时间保持良好的精
神状态,精力充沛、饱满,乐观进取。

热情待人,处事冷静,平等尊重,团结协作。

第十条不准在办公场所吸烟,吸烟必须到电梯前室。

第十一条接待客人应热情大方,实行首问负责,不敷衍刁难;谈话中不涉及公司秘密,不诋毁他人企业。

不得随意将领导或负责人的联系方式透漏给其他公司。

第四章安全保卫
第十二条办公场所实行半封闭式管理。

临时往来人员须在前台履行登记手续,经确认后,方可入内。

严禁推销产品人员、闲杂人员入楼。

第十三条各部门负责所在办公区域的安全保卫工作。

注意做好防盗、防治安隐患工作。

第十四条下班后和节假日期间,各部门及其员工应做到“三好一无”,即物品整理好、电源关闭好、门窗锁好,无事故隐患。

第十五条员工须正确使用用电设备,注意用电安全。

各部门未经批准不得擅自增加大功率用电设备、安装或更改用电线路。

第十六条认真执行消防法规,提高防火意识。

办公场所内禁止存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆物品;各楼层配备的消防器材,按要求定期检查更换、充装,爱护消防设备,使其处于良好状态。

第五章卫生保洁
第十七条各部门需每天安排员工值日,注意保持室内办公环境的整齐干净。

第十八条各部门应积极配合办公室做好卫生检查和整改等工作。

员工应在每天的工作时间开始前和结束后做好个人工作区内的清洁卫生工作。

第十九条办公场所严禁随地乱扔垃圾、烟头、纸屑,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、吐痰等。

第二十条卫生间使用后及时冲水,茶叶、垃圾倒入指定点,保证下水道畅通无阻,洗手水盘洁净卫生。

第二十一条办公室负责对办公区域进行合理绿化;公共区域的绿色植物不得挪用。

第六章会议室使用
第二十二条会议室由集团办公室负责统筹管理。

第二十三条会议室可供各部门无偿使用。

使用前须先
到办公室办理登记手续,填写会议室使用申请表,由办公室统筹安排。

第二十四条使用者需正确使用专用设备,爱护室内的设备和其他物品。

任何人不准将会议室里的电器设备、饮水用具、烟缸等带出会议室,注意保持室内的环境卫生。

办公室应及时安排保洁人员整理打扫。

第七章办公设备使用
第二十五条办公设备由办公室做好定期维护、保养、检查等事故预防安全工作,确保其高效率、高质量。

使用人员要熟悉设备的使用,按规范要求操作,保持设备清洁和正常运行。

发现故障,应及时向办公室报修,禁止私自对设备
进行拆卸修理。

贸然操作造成设备损坏照价赔偿。

第二十六条办公时合理使用电脑、照明灯、空调、饮水机、打印机等办公设施,并做好相关物品的维护修理工作。

下班后应关闭个人使用的计算机等办公设备电源。

最后离开办公室的人员要负责检查办公室设施的安全,检查门窗是否关好,办公照明、空调、热水器、电脑等用电设备的电源是否关闭。

第二十七条使用计算机要提高安全和警惕意识,定期进行杀毒,禁止使用不明来历的U盘和质次的光盘。

如需使用外部U盘,要先进行杀毒。

第八章附则
第二十八条本规定自下发之日起开始执行,由办公室负责解释。

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