管理者的角色认知与定位

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▪ 关键点: 如何与你的上司沟通? 如何成为一个合格的下属?
作为下属的管理者(下级)
▪ “下属”是如何产生的
1、上司工作忙不过来了,需要找个“帮手” 2、企业越做越大,上司精力不够,需要找 “替身”
➢下属与上司的职位关系是“委托—代理”关系
作为下属的角色定位
作为执行者你的行为表现
▪ 不折不扣地完成任务是你的任务: ▪ 正确领会上级的意图; ▪ 服从上级的指挥; ▪ 就如何完成任务提出你的建议和所需要的帮助; ▪ 尽力克服困难,圆满完成任务; ▪ 及时向上级汇报任务完成情况。
▪ 准则三: 服从并坚决执行上司的决定;
▪ 准则四: 在职权范围内做事(不要错位)。
小组讨论
▪ 1、如何接受上司指示? ▪ 2、如何向上级汇报工作? ▪ 3、如何与上司讨论问题? ▪ 4、如何发表你的不同意见?
3、作为同事的管理者定位
▪ 成为合作共赢的同事(与其它部门) 明晰:内部顾客(让顾客满意)
总结
▪ 作为上司的下属—— 做一个优秀的跟随者!
▪ 作为下属的上司—— 做一个卓越的带头人!
▪ 作为同事的同事—— 做一个积极的合作者!
▪ 管理有技巧——千锤百炼! ▪ 管理无技巧——重在做人!
谢谢大家 !

加强做责任心,责任到人,责任到位 才是长 久的发 展。20.11.1320.11.13Friday, November 13, 2020
▪ 任何一种角色行为只有在角色认知十分清晰的情 况下,才能使角色很好地扮演。
▪ 角色认知是角色扮演的先决条件,一个人能否成 功地扮演各种角色,取决于对角色的认知程度。
人在社会中的角色及责任
邻居
子女 同事
客人
下属 上司
同学 朋友 夫妻 父母
棋友 舞伴
认识自我
通过自我观察认识自己。也 就是经常反省自己在日常生活中 的点滴表现,总结自己是一个什 么样的人,找出自己的优点和缺 点,是自我提高的重要途径。
▪ 责任心——是指从事职业活动的人必须承担的职责和义务。 一般地说,责任就是义务,工作责任心就是职业义务。它 包括两层含义:一是指分内应该做好的事。如履行职责、 尽到责任、完成任务等。二是指如果没有做好自己工作, 而应承担的不利后果或强制性义务。
团队精神和不找借口
▪ 团队精神——是大局意识、协作精神和服务精神 的集中体现,其核心是合作协同,目的是最大发 挥团队的潜在能量。团队精神是一种力量,是一种 信念,是一个现代企业不可或缺的精神灵魂。(一 个篱笆三个桩——每个人都有特长等)

安全在于心细,事故出在麻痹。20.11.1320.11.1305:06:1805:06:18November 13, 2020

加强自身建设,增强个人的休养。2020年11月13日 上午5时 6分20.11.1320.11.13

追求至善凭技术开拓市场,凭管理增 创效益 ,凭服 务树立 形象。2020年11月13日星期 五上午5时6分18秒05:06:1820.11.13
管理者的能力模型
不同管理层面的能力要求
心态—对于优秀管理者的重要性
▪ 主管的责任与任务 ▪ 如何受到别人的信赖 ▪ 赢得员工忠诚的要素 ▪ 消极与积极心态的巨大影响
管理者的心态调整
▪ 心态: 抱怨、借口、恐惧、懒惰、嫉妒、虚荣、急躁、 自负、自卑、贪婪、自私…… 主动、积极、热情、奉献、愉快、自豪、渴望、 信赖、执着、挑战、爱心……
▪ 转移注意力——把注意力从引起不良情绪的事情转移到其 他事情上。(看电影、打球、下棋、户外观赏等)
▪ 合理的宣泄——当一个人情绪低落时,往往不爱动,越不 动注意力就越不易转移,情绪就越低落,容易形成恶性循 环。(做运动、玩游戏、与喜欢的人交流等)
▪ 真正做到"喜怒有度"——喜不会得意忘形;怒不会暴跳如 雷;哀不会悲痛欲绝;惧不会惊慌失措。
谢谢大家!
《管理者角色认知与定位》
如何参加本次培训?
一、空杯心态 二、稻穗心态 三、童心(好奇)心态
课程内容
一、企业管理理论的演进过程 二、管理者的角色错位与转换 三、管理者在组织的角色定位 四、管理者的调整与自我修炼
一、企业管理理论的演进过程
管理方格图的启示?
“管人”和“理事” 高度概括了管理所要 做的事情: ➢第一把人管好! ➢第二把事做好!
▪ 不找借口——工作出现问题先从自己身上找原因, 不要形成逃避责任的习惯。否则既不会成长,也 不会成为一个有担当的人。
永远保持学习心态
▪ 学习心态——学习是永恒的主题,是开启成功之 门的金钥匙。
▪ 整个世界每天发生着变化,每天都在进步,要想 成功,想超过千万个甘于平庸的人,你就得不断 地学习。学习才是永续成功的动力,“逆水行舟, 不进则退”。

严格把控质量关,让生产更加有保障 。2020年11月 上午5时 6分20.11.1305:06November 13, 2020

重标准,严要求,安全第一。2020年11月13日星期 五5时6分18秒05:06:1813 November 2020

好的事情马上就会到来,一切都是最 好的安 排。上 午5时6分18秒 上午5时 6分05:06:1820.11.13

每天都是美好的一天,新的一天开启 。20.11.1320.11.1305:0605:06:1805:06:18Nov-20

务实,奋斗,成就,成功。2020年11月13日 星期五5时6分18秒Fri day, November 13, 2020

相信相信得力量,创造应创造的事情 。20.11.132020年11月 13日星 期五5时6分18秒20.11.13
▪ 习惯: 不知不觉养成习惯,改起来有点难!
优秀管理者应具备的良好心态
▪ 企图心 ▪ 责任心 ▪ 团队精神 ▪ 学习心态 ▪ 不找借口
企图心和责任心
▪ 企图心——是指一个人做成某件事情,或达成既定目标的 意愿。企图心的强烈程度,取决于意愿的大小。如果意愿 越强烈,说明企图心越大,成功的可能就越高。(前提、 因素)
▪ 人生亦如此。社会在发展、在变化,在知识飞速 发展的今天,不加强学习,提高自身修养,将无 法适应高速发展的社会,更无法把工作做好。
学会情绪调整和控制
▪ 不良情绪的危害; ▪ 认识情绪的本质; ▪ 掌控情绪的重要性; ▪ 控制情绪的有效方法。 讨论:如何化解员工的不良情绪?
不良情绪的危害
▪ 不良情绪是指一个人对客观刺激进行反映之后所 产生的过度体验。焦虑、紧张、愤怒、沮丧、悲 伤、痛苦、难过、不快、忧郁等情绪均属于不良 情绪。
管理理论的起源于发展
▪ 古典管理学派——任务管理(泰罗、法约尔、韦伯等)
▪ 行为科学学派——人本管理(马斯洛的需求层次理论,赫 茨伯格的双因素理论,麦格雷戈的“X理论-Y理论”)
▪ 现代管理学派——成果管理 彼得·德鲁克(杜拉克)提出了目标管理法,既纠正了古 典管理学派偏重以工作为中心、忽视人的一面,又纠正了 行为科学学派偏重以人为中心,忽视同工作结合的一面, 把工作和人的需要统一起来。
你在团队中的角色
管理者的三种角色
三种类型的角色 ▪ 人际角色(上司、下属与同事); ▪ 信息传递角色; ▪ 决策角色。
管理者的角色误区
▪ 角色认知一:作为下属的管理者 角色定位:职务代理人
▪ 容易出现的四种错位 角色错位一:民意代表 角色错位二:领主 角色错位三:向上错位 角色错位四:自然人
不同类型管理者分析
从经验管理到科学管理的转变

个性化管理



精细化管理
规范化管理
经验管理
控制危机 人才危机 领导危机
发展进程
企业从创业期到成熟期的演变
变 革 程 度
领导危机
人才危机
期 展

成 熟

控制危机

业 创
衰 退 期
复杂程度
二、管理者的角色错位与转换
角色认知是指什么?
▪ 是指角色扮演者对自己所处的地位、作用及行为 规范的实际认识以及对其他角色关系的认识。
▪ 当心情出现波动和异常的时候,很容易造成疾病, 也容易影响正常的生活;情绪失控也会造成的各 种工作中不利的并发症。
认识情绪的本质
控制情绪的有效方法
▪ 做深呼吸——当你过分紧张、恐惧的时候,先让自己冷静 下来,然后深深地呼吸一口气,再慢慢地呼气,这样能使 肌肉很快地放松,通过身体的放松来缓解心理的紧张。
▪ 角色认知二:作为上司的管理者 角色定位:管理者、领导者和教练
▪ 业务(技术)型经理特征分析 ▪ 老好人型经理特征分析 ▪ 官僚型经理特征分析
➢业务员、劳动模范、教父及官僚思想
管理者内部协作困惑
▪ 角色认知三:作为同事的管理者 角色定位:内部客户
▪ 内部客户:是相对于外部顾客而言,就是指企 业内部结构中相互有业务交流的那些人。
▪ 案例分析:他为什么不“补台”?
三、管理者在组织的角色定位
角色认知、定位与转换
你的位置
你的各种关系
你的行为
角色将会决定
你的职责
1、作为上司管理者的定位
▪ 成为一名有领导力的上司 明晰:管理者、领导者和教练
▪ 关键点: 作为上司管理者的能力培养 从优秀的管理走向卓越领导
作为上司的管理者定位
▪ 管理者——

弄虚作假要不得,踏实肯干第一名。05:06:1805:06:1805:0611/13/2020 5:06:18 AM

安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20.11.1305:06:1805:06Nov-2013-Nov-20

重于泰山,轻于鸿毛。05:06:1805:06:1805:06Friday, November 13, 2020
作为责任者你的行为表现
▪ 你必须为本部门所有情况承担责任: ▪ 出现问题时,不推卸、指责和埋怨,主动承
担责任,从自身找原因; ▪ 遇到困难,走在员工的前边,
妥善地解决问题。
作为下属的四项职业准则
▪ 准则一: 你的职权基础是来自于上司的委托或命令;你对 上司负责;
▪ 准则二: 你是上司的代表,你的言行是一种职务行为;
作为教练你应做到
▪ 能够发现员工工作中存在的不足,并及时 提供指导与培训,以改善他们的行动。
▪ 善于发现员工的问题所在; ▪ 设立重点目标,制定培训计划; ▪ 选择合适的时机与方式进行培训; ▪ 及时评价与跟进,发现新的问题。
2、作为下属管理者的定位
▪ 成为一名具有推动力的下属 明晰:替身、执行者、责任者。。。
▪ 关键点: 如何打造高绩效的团队 如何成为一名共赢的同事
作为同事的角色定位
▪ 角色定位: ——向内部客户的角色转换; ——了解客户需求; ——让内部客户满意。
▪ 转变的难点: ——对同事关系固有理解; ——在内部习惯于管与被管; ——人人都重视自己的角色。
为何不把同事看成客户?
▪ 原因一:管理者清楚外部客户才是我们的“衣食 父母”得罪不起,忽略了公司“内部客户”;
▪ 原因二:一般来说,人们对于管和被管的角色较 为认同,而同事之间没有权力的强制性;
▪ 原因三:管理者往往只关心自己的职责,对于其 他同事的职责并不关心;
▪ 原因四:对职责理解的偏差“这是他的事,我凭 什么讨好他?”
平级之间的协调关键点
▪ ——先让客户满意; ▪ ——态度真诚友好; ▪ ——信息及时沟通; ▪ ——协商、协作、支持; ▪ ——实现双赢多赢的结果。
管理者角色的七大转化
▪ 在工作内容上,从做业务到做管理; ▪ 在实现方式上,从野牛型到野雁型; ▪ 在工作方式上,从个性化到组织化; ▪ 在人际关系上,从感情关系到事业关系; ▪ 在目标管理上,从个人目标到团队目标; ▪ 在工作意识上,从守成到变革; ▪ 在管理方式上,从指挥到授权。
四、管理者的调整与自我修炼
▪ 领导者——
▪ 教练——
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作为管理者你应做到
▪ 组织人力、财力与物力,确保任务完成
▪ 拿出工作任务整体思路和具体行动计划; ▪ 合理分工,明确职责; ▪ 对工作督导检查,及时发现问题,解决问题。
作为领导者你应做到
▪ 确保员工以高度热情、信心来完成任务 ▪ 为部门设立目标,让大家清楚努力的方向; ▪ 了解每位员工的特点,给每个员工安排合适的工作; ▪ 利用各种办法激励员工,让他们保持自信和积极性; ▪ 保持与员工良好的沟通,了解他们的需求与愿望; ▪ 表现出你的热情与信心,遇到困难时给予员工支持;
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