会议安排流程图
会议流程及规范(PPT)
会前准备工作
9、制定及发布会议通知 会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、 议题及要求等。 会议通知的方式有OA留言、电话。
10、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。
11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。 12、准备录音笔
会中工作
1、组织签到 2、做好会议记录 （1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明 确。 （2）记录主体：参会者的发言、议定事项。 （3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要 见解； （4）会议已议决的或议而未决的事项 （5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带 修改，或请发言者重复。
目录
1 会议流程 2 会议四大要素
会议组织工作内容 3 4 会前准备工作 5 会中工作 6 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ后工作 7 会议组织注意事项
会议流程
确定会议主题及参会人员 发布会议通知 做好会议记录 撰写会议纪要
议定事项的贯彻执行 收集信息，进行反馈
会议四大要素
• 名称 • 时间 • 地点 • 参会人员 • 会议方式
会前准备工作
1、确定会议主题与议题 2、确定会议名称 3、确定会议规模与规格
会议的规模有大型、中型、小型。 4、确定会议时间、会期 5、 确定会议所需用品和设备 必备用品：文具、桌椅、茶具、扩音设备、 照明设备、空调设备、投影和音像设备等。 6、确定与会人员名单 7、确定会议地点 8、安排会议议程与日程
会后工作
1、整理好会议中的文字记录和图片、 视频、音频记录，进行备案。 2、完成会议总结材料，材料内容应 包括：会议议程各项内容、主要人员 发言材料、会议讨论内容和总结性结 论。 3、整理完成会议总结材料后报领导 审批，将审批通过的材料分发至各参 会人员遵照执行。
会议流程图
会议流程图
XX公司办公会议流程图是为了规范公司内部会议的审定、准备及会后操作而设计的业务程序。
该流程图涉及到主管部门——综合部和相关部门——参会部室。
综合部秘书是会议流程的关键人物，他们需要根据月度会议计划和相关负责人提出的会议要求和建议，收集会议材料、确定会议主题和参会人员，并安排好议事日程。
完成时间应限定在4小时内，然后报请行政副总或公司总经理审批。
一旦材料审批通过（审批时间不得超过4小时），综合部秘书将安排会议场所，并下发会议通知给相关人员或相关部门。
如果审批未通过，则由行政秘书重新组织会议材料。
相关部门接到会议通知后，首先确定参会人员，并通知综合部秘书，然后准备参会材料，并准时参加会议。
在会议期间，行政副总或总经理主持会议，综合部秘书负责进行会议记录。
会议在2小时内形成会议纪要，并报请总经理审批。
最后，会议纪要将下发并执行，相关信息存档。
需要注意的是，该流程图的管理级别为B级。
会议组织流程__流程图
会议组织流程__流程图会议组织流程图相关负责人综合部参会人员确定会议主题安排议事日程确定参会人选安排会议场所发布会议信息确定参加准备参会材料主持会议整理会议记录形成决议执行下发会议纪要审批信息存档一、公司级会议的组织工作会议分为:大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多，以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢,绝大多数是在会前的工作:会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备:1.1 会前通知:有2大工作:一是通知，二是反馈1.1.2 先说通知，方式有:书面:一般是大的、时间长、参加人员多的会议;口头:小型的、小范围的会议。
内容:时间、地点、参加人员、会议内容、要求(笔记等)•••注意:通知时要:通知、再落实(跟踪到底)如果通知作不好，哪就是公司的大事了(哦，是某某部门没有通知到呀～)) 所以，下通知一定要下到人～这要切记～另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头～”1.1.3 准备会议需要的资料:设立接待处，一般在进场入门处，讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)会议日程安排表铅笔和纸(或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表)签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。
横幅(会议的题目，大约提前3-5天制作)1.2 会议的日程:中型以上会议:1、主持人2、讲话人3、发言人是谁,4、发奖人是谁,一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求(如公司领导的特殊要求)，也可以委托讲话人:总经理或其他分管领导主持。
另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查～排查内容:1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核～1.3 会场的布置1.3.1 会(徽)标:(必须要体现出本次会议的内容)、1.3.2 主席台的安排:谁,、几个人,、怎样安排,是否需要铭牌,位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用,怎样安排,是多个分店(部门)的来的，除主管和中层外，其他要分区坐(座)，一个团队一个区域。
会议组织流程__流程图
会议组织流程图一、公司级会议的组织工作会议分为：大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多，以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢？绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备：1.1 会前通知：有2大工作：一是通知，二是反馈1.1.2 先说通知，方式有：书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；口头：小型的、小范围的会议。
内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等）•••注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！））所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头！”1.1.3 准备会议需要的资料：设立接待处，一般在进场入门处，讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）会议日程安排表铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表）签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。
横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作）1.2 会议的日程：中型以上会议：1、主持人2、讲话人3、发言人是谁？4、发奖人是谁？一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托讲话人：总经理或其他分管领导主持。
另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！1.3 会场的布置1.3.1 会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内容）、1.3.2 主席台的安排：谁？、几个人？、怎样安排？是否需要铭牌？位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用？怎样安排？是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。
会议组织流程流程图
会议组织流程流程图集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-会议组织流程图一、公司级会议的组织工作会议分为：大、中、小大型会议一般较少，以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多，以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢？绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备：会前通知：有2大工作：一是通知，二是反馈1.1.2 先说通知，方式有：书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；口头：小型的、小范围的会议。
内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等）注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底）如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！））所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头！”1.1.3 准备会议需要的资料：设立接待处，一般在进场入门处，讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份）会议日程安排表铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表）签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。
横幅（会议的题目，大约提前3-5天制作）会议的日程：中型以上会议：1、主持人2、讲话人3、发言人是谁4、发奖人是谁？一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求），也可以委托讲话人：总经理或其他分管领导主持。
另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。
讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。
如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后，我们再排查！排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会，提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核！会场的布置1.3.1 会（徽）标：（必须要体现出本次会议的内容）、1.3.2 主席台的安排：谁、几个人、怎样安排是否需要铭牌位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用怎样安排是多个分店（部门）的来的，除主管和中层外，其他要分区坐（座），一个团队一个区域。
会议工作流程及流程图
会议工作流程及流程图
一．会前：
1.会议场所：专人打扫会议室，保持会议室清洁无尘。
2.专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、话筒、茶饮、水果、烟等。
3.会前准备：按领导排顺依次放好桌签，准备好会议所需要的会议用品、会议资料等会议相关物品。
4.专人负责会议签到。
5.联系电视台记者，专人负责接记者。
二．会中
1．会议接待：发放会议相关资料。
2．会议服务：提供文秘服务，及时倒茶、照相录像。
三．会后
1.专人负责送记者。
2．整理现场，保持会场整洁。
3.关闭电脑、电源、关好门窗。
→
二． 会中→
三、会后→。
党委会议流程图
党委会议流程图
会议安排
确定会议主题、议程，准备相关材料
党办汇总
形成会议草案
领导审定
党委领导审核，拟定时间，与会人员
会前准备 宣布开会
会议通知、印发材料、会场布置 宣布会议议题和主要内容
报告事项 领导讲话
按议程推进会议 明确会议目的，提出工作要求
会议记录 形成纪要 印发文件
专人负责记录，留存影像资料 记录会议的基本精神、议定事项 修改、起草、印发相关会议决定文件
会议落实 信息反馈
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
对会议决议贯彻情况进行催办、督导 会议决议落实情况向党委领导反馈
会议管理流程(参考图)
1、会议管理流程编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08此处会议性质为：客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注：公司内部办公会议流程：具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门行政部相关领导2、固定资产管理流程编号：行政-02-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导3、客户招待管理工作流程编号：行政-03-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：接待部门财务部门相关领导4、办公用品/物料管理流程编号：行政-04-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导5、办公设备管理流程编号：行政-05-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：行政部总经理6、文书档案管理流程编号：行政-06-步骤表/流程图 编制日期：20XX-09-08汇总人：行政人员 审核人：行政人员 审批人：总经理流程图： 相关部门 行政部 相关领导7、档案借阅管理流程编号：行政-07-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08查阅人：各部门申请人审批人：行政人员、总经理保管人：行政人员流程图：申请部门行政部相关领导8、收文管理工作流程编号：行政-08-流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导9、发文管理工作流程编号：行政-09-流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导10、组织结构设计工作流程编号：人事-01-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门实施行政部公司管理层规划11、人力资源规划工作流程编号：人事-02-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：人力资源现状人力资源规划结果和反馈12、人事档案管理工作流程编号：人事-03-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：员工资料收集建立员工档案档案保管13、考勤管理工作流程编号：人事-04-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导14、培训计划管理工作流程编号：人事-05-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导15、员工招聘管理工作流程编号：人事-06-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：用人部门行政部相关领导16、员工录用管理工作流程编号：人事-07-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图正式录用17、员工绩效考核管理工作流程编号：人事-08-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-0818、劳动合同管理工作流程编号：人事-09-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：用人部门行政部相关领导19、员工出差管理工作流程编号：人事-10-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：出差部门行政部 财务部门 相关领导20、订单流程图订单流程图21、提前入库流程图提前入库流程图23、车辆维修流程图修理厂物流部行政部财务部相关领导驾驶员总监。
会务工作流程图
会务工作流程图（会前）1.确定会议主题与议题：要有切实的依据；必须要结合本单位的实际；要有明确的目的。
2.确定会议名称：会议名称一般由“单位+内容+类型”构成,应根据会议的议题或主题来确定。
3.确定会议规模与规格：本着精简效能的原则会议的规模有大型、中型、小型。
会议的规格有高档次、中档次和低档次；4.确定会议时间与会期：会议的最佳时间，要考虑主要领导是否能出席，确定会期的长短应与会议内容紧密联系；5.明确会议所需设备和工具：（1）．必备用品是指各类会议都需要的用品和设备，包括文具、桌椅、茶具、扩音设备、照明设备、空调设备、投影和音像设备等。
（2）特殊用品是指一些特殊类型的会议，例如谈判会议、庆典会议、展览会议等所需的特殊用品和设备；6.明确会议组织机构：会务组、宣传组、秘书组、文件组、接待组、保卫组；7.确定与会者名单：出席会议和列席会议的有关人员。
应根据会议的性质、议题、任务来确定与会人员；8.选择会议地点：要根据会议的规模、规格和内容等要求来确定。
有时也考虑政治、经济、环境等因素；9.安排会议议程和日程：会议日程是指会议在一定时间内的具体安排，对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排，并冠以序号将其清晰地表达出来；10制发会议通知：会议通知的内容包括名称、时间、地点、与会人员、议题及要求等。
会议通知的种类有书信式和柬帖式。
会议通知的发送形式有正式通知和非正式通知。
会议通知的方式有书面、口头、电话、邮件；11制作会议证件：会议证件的内容有会议名称、与会者单位、姓名、职务、证件号码等。
有些重要证件还贴上本人照片，加盖印章。
12准备会议文件材料；安排食住行：主要有议程表和日程表、会场座位分区表和主席台及会场座次表、主题报告、领导讲话稿、其他发言材料、开幕词和闭幕词、其他会议材料等；13制定会议经费预算方案；14布置会场；15会场检查。
会务工作流程图（会中）报到及接待工作；组织签到；做好会议记录；会议信息工作；编写会议简报或快报；做好会议值班保卫工作；做好会议保密工作；做好后勤保障工作会务工作流程图（会后）安排与会人员离会；撰写会议纪要；会议的宣传报道；会议总结；催办与反馈工作；会议文书的立卷归档。
会议组织流程__流程图
会议组织流程图相关负责人 综合部 参会人员确定会议主题安排议事日程确定参会人选安排会议场所发布会议信息 确定参加主持会议准备参会材料形成决议整理会议记录审批下发会议纪要执行信息存档一、公司级会议的组织工作 会议分为：大、中、小 大型会议一般较少，以年终总结会议为代表 中型会议以竞岗、办公会议等为主 小型会议最多，以领导班子会议为代表 如何组织大型的会议呢？ 绝大多数是在会前的工作：会议的前期，参加会议的人都会关注会场环境、温度、 灯光、音乐、位次等等，所以，会议前要做很多的工作。
1、前期的筹备： 、 前期的筹备：1.1 会前通知： 有 2 大工作：一是通知，二是反馈 1.1.2 先说通知，方式有： 书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议； 口头：小型的、小范围的会议。
内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求（笔记等） •••注意：通知时要：通知、再落实（跟踪到底） 如果通知作不好，哪就是公司的大事了（哦，是某某部门没有通知到呀！） ） 所以，下通知一定要下到人！这要切记！另外，下通知必须设立记录本，及时记 录、查阅。
“好脑子不如个烂笔头！” 1.1.3 准备会议需要的资料： 设立接待处，一般在进场入门处， 讲演稿（不做保密的可以为与会代表每人一份） 会议日程安排表 铅笔和纸（或是其他本笔，这些可以和礼物等一同给与会代表） 签到表，一般小型的技术性会议，如果是社会性大会议，可以不用。
横幅（会议的题目，大约提前 3-5 天制作） 1.2 会议的日程：中型以上会议： 1、主持人 2、讲话人 3、发言人是谁？4、发奖人是谁？ 一定要书面的第一、第二、三、四…… 时间……某某作什么…某某做什么…… 如对主持人有特别的要求（如公司领导的特殊要求） ，也可以委托 讲话人：总经理或其他分管领导主持。
另外，要对演讲稿进行审核，特别是各类代表的。
讲话稿要起草、上报、修改、 上报……一直到最后的确认，必须我们什么，特别是大会、年会等。
落实工作会议流程图
与会人员参加局或上级业部门会议
结合本局科室工作实际过滤与本局或本科室
相关的会议内容
科室长向相关领导汇报会议内容，征求领导指
导意见
科室长针对会议内容和领导指导意见，必要时
召开科务会研究制定工作计划方案
分解工作计划或方案确定责任人，对各个环节
及内容进行人员分工、明确时点、夯实责任
科室长对上衔接对下指导全程参与跟踪督促解
决疑难点问题,促进工作完成
向相关领导、部门报
总结归档
告落实情况。
会议组织流程流程图
会议组织流程图一、公司级会议的组织工作会议分为：大、中、小大型会议一般较少;以年终总结会议为代表中型会议以竞岗、办公会议等为主小型会议最多;以领导班子会议为代表如何组织大型的会议呢绝大多数是在会前的工作：会议的前期;参加会议的人都会关注会场环境、温度、灯光、音乐、位次等等;所以;会议前要做很多的工作..1、前期的筹备：会前通知：有2大工作：一是通知;二是反馈1.1.2 先说通知;方式有：书面：一般是大的、时间长、参加人员多的会议；口头：小型的、小范围的会议..内容：时间、地点、参加人员、会议内容、要求笔记等注意：通知时要：通知、再落实跟踪到底如果通知作不好;哪就是公司的大事了哦;是某某部门没有通知到呀所以;下通知一定要下到人这要切记另外;下通知必须设立记录本;及时记录、查阅..“好脑子不如个烂笔头”1.1.3 准备会议需要的资料：设立接待处;一般在进场入门处;讲演稿不做保密的可以为与会代表每人一份会议日程安排表铅笔和纸或是其他本笔;这些可以和礼物等一同给与会代表签到表;一般小型的技术性会议;如果是社会性大会议;可以不用..横幅会议的题目;大约提前3-5天制作会议的日程：中型以上会议：1、主持人2、讲话人3、发言人是谁4、发奖人是谁一定要书面的第一、第二、三、四……时间……某某作什么…某某做什么……如对主持人有特别的要求如公司领导的特殊要求;也可以委托讲话人：总经理或其他分管领导主持..另外;要对演讲稿进行审核;特别是各类代表的..讲话稿要起草、上报、修改、上报……一直到最后的确认;必须我们什么;特别是大会、年会等..如有发言人必须要挑选、是门店的必须与店长或其上级主管沟通、推荐后;我们再排查排查内容：1、发言稿件2、仪容要求3、声音4、是否能行选好后再安排召集所有发言人开会;提出要求、干什么、什么事、代表谁发言、发言从那些角度写、应该写什么、什么时间稿子上报审核——稿件必须要审核会场的布置1.3.1 会徽标：必须要体现出本次会议的内容、1.3.2 主席台的安排：谁、几个人、怎样安排是否需要铭牌位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否购用怎样安排是多个分店部门的来的;除主管和中层外;其他要分区坐座;一个团队一个区域..1.3.3 给与会代表的资料提前摆放的桌子的相应位置..1.3.4 悬挂横幅1.3.5 非常重要的会议;请速记员..1.3.6 国际性会议;准备同音翻译..现场的安排：要求参会者提前10分钟入场;1、在入口处安排服务人员;明确、清楚的告诉每位进场的人员如何坐坐到什么地方例如：竞岗的人坐在那里旁听的人坐那里2、安排谁服务应该注意什么3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员;会场都要作好安排设备最好准备2套以上4、如果发放奖品：要提前准备好;先发的放在上面;后发的放在下面但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放..准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式穿戴是否整齐、符合要求会前是否进行过演练二、会议中：问题往往出现在会议中如：空调的温度问题作为主导会议方必须全程关注;温度是否过高、过低;会场的空调在冬天合适;是否在夏季可以如果在高楼层;因为温度会往上走;导致原空调失效;这些必须在会议前进行安排;可以提前进行降温或升温出入口的门窗注意关闭;安排人员全程负责因为成年人最容易受到外界的干扰所以;温度非常重要案例：02年在青岛某宾馆夏天;讲师着西装领带;听课的人都着夏装;结果;未结束;人员就走掉一般效果非常差——如果人在特冷或特热的环境下一段时间;人就不能聚精会神切记服务人员：1、着装因为除讲话人之外;服务人员是唯一走动的人;唯一关注的人;所以一定要注意着装如：女性的皮鞋;走动时注意不能发出声响..2、动作要轻、慢、柔、避免快、重冲水不能冲着对方;针对冲水的动作;要进行分解：要拿起杯子;不要对着领导冲水;不要挡住领导形象;不能直接在桌面上冲等..给主席台上公司级领导倒水的顺序按进入的顺序就可以了特别安排除外;但如有重要领导在场如市长或更高级的领导就要先给领导冲..冲水的服务人员最好只安排1人;可以避免太多的吸引会场参与者的目光主持人也要避免少走动;如有特急的事情;可以通过写纸条的形式来传递..上面是会议的组织及注意事项;有些部分内容培训中也适用..下面说一下培训：一、讲师的行李包或笔记本包注意要放在椅子或其他上面;应避免直接放置在地上;这能反映出企业服务细节的水平二、前期的工作：1、调研2、确定培训公司3、与培训公司沟通沟通是一个详细的过程：1老师是谁几位几点到怎样到2课程的安排：6小时还是7小时还是个小时一般在6—7个小时;课程从几点开始上午几个小时下午几个中间怎样安排休息休息多长时间休息几次3讲师来时：怎样安排巡店交流还是需要休息此小环节要向上级主管汇报第二天讲课的内容是那些有什么疑惑误区是什么座谈：如果安排座谈交流有谁来参加怎样座谈组织服务意识：讲师的饮食习惯茶水矿泉水还是咖啡——要注意花了钱还做不好的误区把所有人作为一个人来对待是错误的讲师必须要尊重有的讲师习惯在授课时喝水;有的不喝;喝与不喝我们都要准备好;如果和咖啡;我们要根据其身份来选择不同档次的咖啡主持人：从始至终要注重：一旦出现问题;第一个快速反应的是主持人;必须快速处理;全局控制主持人非常重要在一节课程结束时;要先示意大家鼓掌..还应注意在中间休息快到时间的时候要主持：“请外面室外的人员回到位子上来;课程会议马上开始”..在中间结束时主持人要先带动鼓掌;再主持感谢词主持人：在介绍时;应先抛出几个现在存在的问题;我们为什么要培训;培训的目的是什么然后再重点介绍老师..中午或晚上的就餐：选择对应的主管交流、座谈;要注意事先安排：那些人去吃什么不吃什么在那里组织会议的时候不可能是一个部门全部完成;是需要其他部门来协调的;但必须有一个部门主导;其他不么配合;这需要部门之间要沟通、交流、协调、互助;主导的部门主管必须作到细致、周到..事先要考虑问题;如果出现怎么办其他的一些问题：1、在会议培训课见休息的时候;参会人不能按时返回怎么办答：这需要我们在平时的会议中留意这些问题;要注意会议中的这些问题;那些是好的;那些不好;下一次怎样解决方法：1、制定会议管理制度 2、下一次会议时提前强调例如：手机铃声的问题和中间休息不能按时返回是一样的;在主持时提前强调要记录好;对于到晚的如何处理对手机铃声如何处理对于一而再出现的问题;也可以强调;如果不按规定;我们对部门的负责人进行批评或在下课时让其上台表演节目..如果还不行那就直接纳入个人的考核不要强调了的事情还犯;就是要改正注意：会议前最好进行点名;我们可以了解到人数、实际人数、未到人数、未到的原因2、中间休息的时间可否放音乐答：当然可以;但要注意几个问题1、播放时要注意选择歌曲;要选择轻音乐;脍炙人口的歌曲;避免流行歌曲、摇滚等不适合场景的歌曲2、声音一定不能太吵;因为开会大脑都容易类;在下一节会议时会产生疲劳感3、在快开始前1-2分钟关掉音乐;一般这是大家入座的通知;这时主持人要上台组织大家入座..3、如何作好与老师之间的礼仪或者说尺度答：在讲师来之前要先了解讲师的资历、职务;然后有对应的领导或部门进行接待或陪同;我们要一般不需要送到酒店;但酒店的需要我们安排的必须提前预定;是否有早餐如果没有;怎样安排并告知客人另外;在课间、在路上;我们都要进行沟通;把需要办理的事情提前了解清楚;有时候;我们只需要一个电话、一句话就可以解决的要马上办理4、对于会场中有电话铃声、接打电话的问题如何解决答：在会议中、授课中;参会者有人直接接打电话;能反映出一个企业的管理水平和个人的素质;我们要求大家在会议中把手机调整到静音状态;而不强行说必须关机极特殊情况除外;因为我们是企业;以经营为主;不是党政部门;如果是公司领导、上级主管或者非常重要的事情人物打来电话;可以选择到会场外面接打..在前面我们也谈到;如何会议中的手机铃声或其他违纪的一直是某几个人;那么我们可以在会议结束时说：“在前几次的会议时我们一再强调……但还是出现了……几种现象;那么各店、各部门的负责人看一下是谁的手机响了这样;我们请他们到前台来表演个节目或者……”或者：“……圆满结束;但还有问题……那些部门……希望下一次不要出现类似的问题”5、对会议中的温度如何进行控制和把握答：对于温度的控制;我们一般把握好“适中”就可以了;但如何作好适中是一个大学问..老师来之前我们要作好交流;我们当地的温度有多少老师的服饰是否与参会人员的服饰及温度相符会议中是否温度过高低如何控制是否需要辅助材料如增加电风扇、电暖气6、倒冲水的过程中还要注意什么问题答：1、整个会议的过程中要保证有饮用水..2、要保证每一个人都有水喝;但不要试图在冲水时每一个都去冲..3、对领导、主席台、主持人、特殊人物一定要保证有水;参会者不一定照顾到..7、关于课间与老师交流时要注意什么答：课间要主动与老师交流;应针对工作中的问题、老师讲课不理解的问题进行;但要注意几点：1、看老师的劳累程度2、整个会议中是否留有单独交流的时间另外;我们公司培训制度中也有规定;在外参加公开课程时;要将我们的同时尽量分开住宿;与咨询公司或高校要求安排国内的大公司或和同性质的大公司的高管安排在一起;因为每一次参加外训就必须带着问题;在吃饭的时候;我们也提倡分开来座;大家在一起;有很多交流的机会..案例：04年我和公司的某某到“北京超市人”参加一个课程;因为老师对我们企业的培训比较熟;就举例提了一下我们的做法;结果在中间休息的时候;我还没有站起来就有很多企业的老总过来交流、咨询、换名片;当时我就很受启发..。
公司会议流程步骤表
组织召开会议，做好会议记录总结。
步骤5
总结交由上级领导或总经理审定。
步骤6
审批通过，由综合部向各部门下发会议记录。
会议流程图
会议流程图确立议题安排会议议程会场布置会议记录上级审阅签批印发有关部门人员资料归档发出会议通知时间
1、会议流程
会议步骤表
程序
详细步骤
步骤1
领导或相关部Biblioteka 提出会议要求，具体内容、议程报综合部。
步骤2
综合部审核通过，做出会议预算、组织计划，上报总经理审批，审批通过，下发会议通知。
步骤3
相关部门协助综合部做好会前准备。