幼儿园物品采购申请表
幼儿园后勤物品采购制度
幼儿园后勤物品采购制度一、制度目的:为了确保幼儿园后勤物品的质量和合理利用资源,建立幼儿园后勤物品采购制度。
二、适用范围:该制度适用于幼儿园后勤物品的采购与管理。
三、采购流程:1.需求提出:各部门针对所需要的后勤物品提出申请,并按照规定的格式填写采购申请表。
2.审批流程:申请部门负责人审核申请表,并将其提交给后勤部门。
3.供应商选择:后勤部门根据需求,选择合适的供应商,并与其进行沟通、谈判、签订合同等工作。
4.采购计划:后勤部门根据审批结果和供应商情况制定详细的采购计划,并在规定时间内完成采购。
5.采购执行:后勤部门按照采购计划进行采购,保证采购的物品符合标准和质量要求。
6.验收入库:采购物品到达园所后,后勤部门进行验收,确保物品的数量、质量和规格与采购合同一致,并及时入库。
7.物资管理:后勤部门负责对入库的物品进行管理,妥善保管,并定期进行盘点和更新。
四、采购标准:1.质量标准:采购的物品必须符合国家质量标准和行业标准。
2.价格合理:采购物品的价格应在市场合理范围内,不得有价格欺诈行为。
3.物品选择:在满足需求的前提下,尽可能选择品牌优质、性能稳定的物品。
4.环保要求:优先选择符合环保要求的物品。
五、供应商管理:1.供应商选择:后勤部门应根据供应商的信誉、实力、服务质量等因素选择供应商。
2.合同签订:后勤部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
3.供应商考核:定期对供应商进行综合评估,对服务质量和配合度不合格的供应商进行处理。
六、验收入库:1.验收标准:验收人员按照采购合同和规定的标准进行验收,确保物品的数量、质量和规格与采购合同一致。
2.验收记录:验收人员应填写详细的验收记录,并及时上报后勤部门。
七、物资管理:1.完善档案:后勤部门应建立物资档案,对每批次采购的物品进行清点、整理和归类,确保物资完整无损。
2.定期盘点:后勤部门应定期对物资进行盘点,确保物资数量与档案记录一致。
3.更新维护:后勤部门应及时对老化、破损或过期的物品进行更新或报废,确保物品的有效利用。
幼儿园教学用品采购申请表
幼儿园教学用品采购申请表
尊敬的负责人:
我园将于下学期开展一系列教学活动,为了确保活动的顺利进行以
及提升幼儿园的教学水平,我园特此向贵公司提出教学用品采购申请,希望得到您们的支持和帮助。
以下是申请采购的教学用品清单:
1. 绘本:提高幼儿的阅读兴趣和能力,扩大教学视野。
2. 拼图:提升幼儿的思维逻辑能力,培养幼儿的耐心和动手能力。
3. 童话故事卡片:丰富幼儿的生活经验,增强幼儿对文化知识的理
解和记忆。
4. 磁性材料:用于创意拼贴和组装自己的玩具,培养幼儿的创造力
和动手能力。
5. 教学CD:用于幼儿启蒙教育和英语学习,让幼儿在游戏中学习,感受语言的乐趣。
以上物品共计 100 套,预计采购费用为人民币 5,000 元。
根据我园
采购管理的规定,我们要求贵公司与我们签订一份详细的合同,明确
供货条件和质量要求。
同时,我们需要贵公司提供合格证明和其他必
要的材料。
我们希望能够在一个月之内收到贵公司的回复,并尽快完成整个采购过程。
我们相信贵公司的产品质量和服务水平,在未来的合作中,我们也将一如既往地选择贵公司的产品。
敬礼!
此致
敬礼!
[园长签名]
日期:**年**月**日。
幼儿园园区教玩具采购项目的公开招投标书范本
柯桥区秋瑾幼儿园陈家葑园区教玩具采购项目(采购编号:Z绍柯采[]号)采购文件采购人:绍兴市柯桥区秋瑾幼儿园(盖章)采购代理机构:绍兴市柯桥区公共资源交易中心(盖章)绍兴市鼎正建设工程咨询有限公司(盖章)年月目录关于柯桥区秋瑾幼儿园陈家葑园区教玩具采购项目的采购公告 (3)一、前附表 (5)二、供应商须知 (7)三、供应商应当提交的资格(资信)证明文件 (10)四、投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式 (11)五、采购项目的技术规格、要求和数量,包括附件、图纸等 (12)六、合同主要条款及合同签订方式 (12)七、交货和提供服务的时间 (17)八、评标方法、评标标准和废标条款 (17)九、投标截止时间、开标时间及地点 (19)十、其他事项 (19)附件一:投标函 (20)附件二:法定代表人授权书 (21)附件三:开标一览表(报价表) (22)附件四:投标承诺书 (24)附件五:投标提问书 (25)附件六:答疑纪要 (26)附件七:采购范围和技术要求 (27)关于柯桥区秋瑾幼儿园陈家葑园区教玩具采购项目的采购公告公告时间:年月日根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,绍兴市柯桥区秋瑾幼儿园委托绍兴市柯桥区公共资源交易中心、绍兴市鼎正建设工程咨询有限公司,就柯桥区秋瑾幼儿园陈家葑园区教玩具采购项目进行公开招标,欢迎国内合格的供应商前来投标。
一、采购项目编号: Z绍柯采[]号二、采购项目名称:柯桥区秋瑾幼儿园陈家葑园区教玩具采购项目三、采购项目组织类型:政府集中采购四、采购项目概况(包括内容、用途、数量、简要技术要求等):本次采购内容为柯桥区秋瑾幼儿园陈家葑园区教玩具采购项目的货物供应、安装、调试、检测、验收直至交付使用及售后服务。
具体详见招标文件,采购预算价及上限价为.万元。
五、投标供应商资格要求:①符合政府采购法第二十二条之规定;②未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单和政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商;③具有本项目供货和实施能力的独立法人资格的供应商。
幼儿园物品购买、领取、借用管理制度
幼儿园物品购买、领取、借用管理制度
1、各班须在每学期的开学第一周制定出本班本学期所需的办公用品计划表,经园长审批后,由后勤主任统一采购。
2、需购买急用物品时,必须先写物品申请报告单,经园长批准后,派专人或自行负责购买,购买物品要票据齐全,园长审批签字后方能报销。
3、保育员必须在每个双周的星期一将两周的幼儿生活用品计划交后勤主任,由后勤主任统计交园长签字后派专人领取,然后根据领物计划统一登记收发。
4、各教职工平时需要领用物品,必须提前一周把领物计划交后勤主任。
5、各领物计划的预算量按需分配,应实报实销,不得积压。
6、借用幼儿园财产(包括图书、文具等用品),须写借条并签名留档,并在规定时间内归还物品。
如有损坏或不按时归还者,视情节轻重,照价赔偿或加倍赔偿。
赔偿金从本月工资中予以扣除。
1。
幼儿园物品采购申请表
幼儿园物品采购申请表申请单位:XXX幼儿园申请时间:XXXX年XX月XX日序号物品名称规格型号数量单价总价用途说明1儿童桌子600*400*50020100元2000元增加幼儿园座位数量,方便幼儿学习和休息2儿童椅子350*300*2504080元3200元增加幼儿园座位数量,方便幼儿学习和休息3乐高教具多种规格5套500元2500元提升幼儿的动手能力和创造力4绘本210*280100本20元2000元拓展幼儿的阅读兴趣和语言能力5益智玩具多种规格10套200元2000元培养幼儿的观察能力和逻辑思维申请理由:我园目前的桌椅数量无法满足幼儿园日益增长的幼儿人数,为了给幼儿提供更好的学习和休息环境,特申请购买20张儿童桌子和40把儿童椅子,以解决座位不足的问题。
乐高教具是一种非常受欢迎的教育玩具,可以帮助幼儿在玩中学习,培养他们的动手能力、创造力和空间想象能力。
在幼儿园教学中引入乐高教具,将提升幼儿的学习兴趣,激发他们的学习热情。
绘本作为一种儿童读物,是培养幼儿阅读兴趣和语言能力的重要途径。
我们计划购买100本绘本,供幼儿阅读和教师讲解使用,帮助幼儿提高语言表达能力、扩大词汇量,并培养他们的阅读习惯。
益智玩具是一种能激发幼儿兴趣、培养观察能力和逻辑思维的游戏工具。
我们计划购买10套益智玩具,供幼儿在自由游戏时间中使用,以促进幼儿的智力发展和社交能力的培养。
以上物品的采购,将有助于提升幼儿园的教育教学质量,创造良好的学习和成长环境,希望能得到贵园的支持和批准。
申请单位盖章:审核部门盖章:备注:1.请将审核后的申请表传至财务部门2.请在审批后根据需求及时完成采购和交付工作3.请保留一份申请表作为备案。
幼儿园采购需求计划表完整
幼儿园采购需求计划表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)
幼儿园采购需求计划申请部门:卫生保健部时间:2021年2月
###中心幼儿园周工作计划表
中心幼儿园周工作计划
中心幼儿园周工作计划表
中心幼儿园周工作计划表
中心幼儿园周工作计划表
中心幼儿园周工作计划表
中心幼儿园周工作计划表
中心幼儿园周工作计划表
中心幼儿园周工作计划表
中心幼儿园周工作计划表
中心幼儿园周工作计划表
中心幼儿园周工作计划表
XXX中心幼儿园一周活动计划表
XXX中心幼儿园一周活动计划表
XXX中心幼儿园一周活动计划表
XXX中心幼儿园一周活动计划表第16周班级:中二2021年6月3日--2021年6月7日
XXX中心幼儿园一周活动计划表第16周班级:大一2021年6月3日--2021年6月7日
XXX中心幼儿园一周活动计划表第16周班级:大一2021年6月3日--2021年6月7日。
关于购置电脑及打印机的申请报告
关于购置电脑及打印机的申请报告
XX中心校:
在信息技术飞速发展的今天,为了充分利用信息资源更好地为教育教学服务。
一直以来我园未配置电脑和打印设备,为了上交一些报表和材料,只能到小学电脑室打印,这对日常办公带来的极大的不便。
为了日常办公的迫切需求,经全体教师商议讨论,一致同意购置一些办公辅助设备。
现申请采购电脑一台,打印复印一体机一台。
经领导班子研究决定,预算资金为4000---5000元。
特此申请,望领导给予批准为盼!
XX幼儿园
2019年9月12日
关于电脑及打印机的
申
请
报
告
固镇县十里幼儿园
关于更换校园广播系统的
申请报告
瓦疃中心校:
校园广播系统是保证学校进行正常运作必不可少的设备,如校园广播系统出现故障,则无法进行正常的教育教学工作。
我校校园广播系统自安装至今已达9年之久,各项设备已严重老化,特别是近一年来故障频出,给日常教学及升旗仪式造成了不良影响。
目前,校园广播系统已无法正常运行,现有的音源及线路严重老化,且教室内及校园音箱性能不稳,声音效果失真。
为确保学校广播系统正常运行,保证教育教学工作及日常活动的正常进行,需更换现有的广播系统及音响设备。
经校领导班子研究决定,预算资金为4500元。
特此申请
批准为盼
固镇县十里小学
2019年9月12日
关于更换校园广播系统的
申
请
报
告
固镇县十里小学。
物品采购申请报告
物品采购申请报告一、项目背景及目的为了提高企业的生产效率和员工的工作效能,我公司计划进行物品采购,以更新和补充现有的办公设备和日常用品。
本报告旨在详细介绍所需采购的物品及其数量,以及采购的目的和预期效益。
二、物品采购清单1. 办公设备:- 30 台新款电脑(包括显示器、键盘和鼠标)- 5 台高速打印机(用于办公室中的文件打印和复印工作)- 10 台投影仪(用于公司内部会议和培训活动)2. 办公用品:- 1000 箱文具套装(包括笔、纸张、文件夹等)- 5000 张 A4 纸(用于文件和文件打印)- 2000 个台式计算器(用于员工办公和会计工作)- 50 个白板和白板笔3. 厨房用品:- 20 台咖啡机(为员工提供高质量的咖啡)- 50 台微波炉(方便员工加热食物)- 1000 个水杯(用于员工饮水)注:以上物品采购数量可根据实际需要进行调整。
三、采购目的及预期效益1. 提高员工工作效率:新款电脑、高速打印机和投影仪能够提供更快速、更高质量的办公和会议支持,帮助员工更有效地完成工作任务。
2. 优化办公环境:新设备和办公用品将提供更好的办公环境,为员工提供更舒适、便利的工作体验。
3. 节省成本:新设备的到来将降低维修和能耗成本,节约公司资源。
4. 提升企业形象:更新和升级公司设备和用品能够提升公司形象,展示公司对员工福利的关心和对企业发展的重视。
四、采购预算及资金来源根据初步估算,本次物品采购的总预算约为200万元。
资金来源包括公司的自有资金和贷款。
五、采购计划及时间安排根据初步计划,物品采购将按照以下时间安排进行:1. 准备阶段:报告编写、采购计划制定,预计时长为2周。
2. 选型阶段:对各种物品进行评估和比较,选择合适的供应商,预计时长为1周。
3. 采购阶段:与供应商洽谈、签订合同并支付货款,预计时长为4周。
4. 物流配送阶段:安排物品配送和安装,并进行验收,预计时长为1周。
总体预计物品采购的周期为8周。
幼儿园物资采购申请表
申请部门
申请人
申请日期
年月日
申用品类
活动用品类□广告宣传类□后勤辅助类
□食材食品类□教育培训类□接待用品类
□固定资产类□其他
申购物资名称
品牌
数量
型号(规格)
特殊要求
申请用途:园所日常所需。
到位时间:
年月日
部门负责人审核:
采购部门询价
物资名称和型号、品牌
供货单位
单价(元)
总价(元)
联系人
联系电话
合计(元)小写:元大写:
采购(项目)部门审核需求和询价结论:
询价经办人:
园(院)长审批意见:
备注:申购部门必须详实填写所需物资的型号规格和数量(可附采购清单作为附件)
各幼儿园购买物品分类汇总表
各幼儿园购买物品分类汇总表
序号 名称
数量 计量单位 申请单位 备注
1 饮水设备
1
套 中心幼儿园
2 饮水设备
1
套 儿口杯 300
个 中心幼儿园
5 幼儿口杯 800
个 实验幼儿园
6 大型玩具
1
套 中心幼儿园
设备参数 型号:J1002-ROS63C 货号:J2311-ROS63C 滤芯组合:PP+PP+US 复合滤芯+RO 反渗透滤芯+后置纳米晶须抑菌滤芯 额定功率:84W(普通三角插座) 产水量:126 L/h 外形尺寸(宽*厚*高):520X345X1000mm 2、产品特点 1、三级物理净化,反渗透净化技术,去除水中有害物质,保证用水安全健康; 2、食品级卫生材料,杜绝二次污染,产水水质符合国家《饮用净水水质标准》; 3、全自动安全制水,水满自动停机,缺水自动开机,现制现饮,健康时尚; 4、具“一拖多”功能,一台纯水机可供多个饮水点,方便饮用;
5、运行成本低,一次购置长期受益; 7、采用大通量稳压泵,使用寿命长,工作压力稳定; 8、避免水压波动引起的频繁开停机; 9、连续工作 6 小时报警功能; 10、陶氏膜滤芯; 11、适用场所:机关单位、学校、酒店、工厂、企业、医院、餐厅、车站等。
二、【安吉尔】步进式开水器 K1201R50K2
1、技术参数: 名称:步进式开水器 型号:K1201R50K2 出水龙头:2
格力空调(壁)
商品名称:格力 KFR-35GW/(35592)NhDa-3 商品编号:1993087 商品毛重:14.0kg 商品产地:中国大陆 变频/定频:定频 冷暖类型:冷暖空调 产品特色:静音空调 内机颜色:白色 商品匹数:1.5 匹 能效等级:三级能效 使用面积:15-20 ㎡ 空调类别:壁挂式空调
幼儿园办公用品采购清单明细及管理流程
标题:幼儿园办公用品采购清单明细及管理流程一、引言作为一所幼儿园的管理者,办公用品采购清单的准备和管理流程是非常重要的工作。
良好的采购清单和管理流程不仅可以提高办公效率,还可以节省成本,确保办公用品的充足供应。
本文将深入探讨幼儿园办公用品采购清单的明细及管理流程。
二、办公用品采购清单明细1. 办公用品种类分类清单- 笔类:黑色、蓝色、红色、绿色圆珠笔各10支,马克笔各5支,铅笔、橡皮擦各20支- 纸张类:A4打印纸、彩色纸各10包,便签纸各5包- 办公文具:订书机、订书钉、回形针、胶带各2盒,文件夹、资料袋各5个2. 耗材清单- 打印机墨盒、墨粉盒、硒鼓- 打印纸3. 办公用品更换周期- 根据使用频率和耗损情况,及时更换办公用品三、办公用品采购管理流程1. 需求确认- 由相关部门负责人确认办公用品的需求,填写采购申请表格。
2. 采购申请- 将采购申请表格提交至主管领导审批,确认采购总额度。
3. 供应商选择- 根据幼儿园的采购政策和要求,选择合适的供应商进行询价比较,并与供应商签订正式合同。
4. 订单确认- 确认采购订单,包括数量、金额、交付日期等细节。
5. 物品接收- 接收并检查物品,确保数量和质量无误。
6. 登记清单- 入库并整理办公用品,制作清单并更新库存信息。
7. 付款结算- 确认物品完好后及时完成付款结算。
8. 记录备份- 保留所有订单、发票、付款证明等相关文件的备份。
四、观点和理解幼儿园办公用品的采购清单及管理流程,对于提高园务工作效率和成本控制有着重要的作用。
正确合理的办公用品采购清单可以确保办公用品的供应及时充足,节约幼儿园的资金。
在管理流程方面,严格执行各个环节的操作,可以有效避免采购方面出现的各类问题。
总结回顾:本文对幼儿园办公用品采购清单明细及管理流程进行了深入的探讨,对于幼儿园管理者来说,这些内容是非常有价值的。
良好的采购清单和管理流程不仅可以提高办公效率,还可以节省成本,确保办公用品的充足供应。
幼儿园采购招标管理制度
第一章总则第一条为加强幼儿园采购管理,规范采购行为,确保采购质量,提高采购效率,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园各类物资的采购招标工作。
第三条幼儿园采购招标工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第二章采购招标范围第四条幼儿园采购招标范围包括:(一)教育教学用品:教材、教辅资料、玩具、教学设备等。
(二)办公设备:电脑、打印机、复印机、办公桌椅等。
(三)生活用品:床上用品、餐具、厨具、清洁用品等。
(四)设施设备:供暖、供电、供水、消防、安防等设施设备的维修、保养。
(五)其他物资:幼儿园日常运营所需的各类物资。
第三章采购招标程序第五条采购需求提出(一)各部门根据实际需求,填写《采购申请表》,经主管领导审批后提交至采购部门。
(二)采购部门对采购申请进行审核,确定采购需求。
第六条采购招标(一)采购部门根据采购需求,编制《招标文件》,包括招标范围、招标条件、投标资格、投标文件要求、评标标准、投标截止时间等。
(二)发布招标公告,公告内容包括招标项目名称、招标范围、招标条件、投标截止时间等。
(三)接受投标文件,对投标文件进行资格审查。
(四)组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
(五)公示中标结果,接受异议。
(六)与中标供应商签订采购合同。
第四章采购招标管理第七条采购部门负责采购招标工作的组织实施。
第八条评标委员会由采购部门负责人、相关专家、部门代表等组成。
第九条评标委员会应按照招标文件规定的评标标准进行评审,确保评审结果的公正、公平。
第十条中标供应商应按照合同约定履行义务,确保采购物资的质量和数量。
第五章附则第十一条本制度由幼儿园采购部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
幼儿园实物购置及保管制度
幼儿园实物购置及保管制度一、购置规定1.幼儿园购置实物,必须贯彻“勤俭办学”的原则,实行“统一管理,集中采购”的办法。
2.购置设备、教玩具、电器用品等,都应考虑到它的实用性和耐久性,严格执行国家的有关政策和规定。
3.购置教学设备和教玩具,应按照由下而上,上下结合的程序,先由各班保教人员根据教学和游戏需要,提出采购申请,再由教研组长审查,最后由园长批准。
4.购置物品要有购物计划,有购物申请单和购物发票,物品验收合格后,经园长批准签字后才能入库。
5.凡违反规定,不按程序私自购置物品,所购物品一律不得报销。
二、保管规定1.建立健全的物品管理制度,有专人负责管理。
2.分类建立物品明细帐目和物品档案,做到帐物相符。
3.对物品的放置要合理、科学,做到定位、定类、定量。
4.对物品要经常进行维护、保养。
注意防潮、防火、防盗。
5.物品的领用和借用必须履行有关手续,并及时归还。
6.每学期结束,必须对所有物品进行清理盘点。
对非正常损失或因质量问题造成损坏的物品,应按有关规定追究责任人的责任。
三、使用规定1.幼儿园的各类财产都要认真爱护,妥善保管。
任何人不得随意损坏或私自带走幼儿园的各类财产。
2.各班应建立财产登记表,对每类物品的数量、质量以及使用情况进行检查、记载,发现物品损坏应及时向总务处汇报并妥善处理。
3.幼儿园的各类财产一般不得外借。
如有特殊情况需借用时,必须写好借用报告单,经园长批准后,方可借用。
借用后应按时归还,如有损坏或遗失应照价赔偿。
4.对一些易耗品(如纸张、笔墨、颜料等)应提倡节约使用。
各班应指定专人妥善保管,并建立领用制度。
每学期结束前应对本班的财产进行检查、清点。
园产管理员每学期要对全园各班财产进行登记核实。
5.对一些贵重物品(如录音机、幻灯机、投影仪等)要妥善保管,使用时要注意安全,避免意外事故的发生。
如因使用不当或保管不善造成损坏的要及时向园长报告并追究责任。
6.幼儿园的各类财产每年进行一次清理盘点。
幼儿园采购管理制度
幼儿园采购管理制度一、总则1.为了规范幼儿园采购活动,提高采购效率,保障采购的公平、公正、公开,制定本制度。
2.本制度适用于幼儿园所有采购活动,包括直接采购和招标采购。
二、采购管理机构1.幼儿园设立采购管理部门,负责幼儿园所有的采购活动。
2.采购管理部门的职责包括:编制采购计划、制定采购文件、组织采购评审、签订采购合同、验收采购货物等。
3.采购管理部门应具备熟悉采购法律法规和业务流程、有丰富的采购经验和专业知识的人员。
三、采购计划1.幼儿园每年制定采购计划,明确本年度需要采购的物品、用途、数量、预算等内容。
2.采购计划应经过幼儿园负责人审批后执行,并及时向相关部门和人员通报。
四、采购方式1.直接采购:适用于小额采购或急需物品的采购,幼儿园可直接与供应商协商采购事宜,但需填写采购申请表,报采购管理部门备案。
2.招标采购:适用于较大规模的采购,幼儿园将制定招标文件并发布公告,接收供应商的投标,由采购管理部门进行评审,确定中标供应商,签订采购合同。
3.委托采购:适用于部分专业性较强的采购,幼儿园可委托专业机构进行代理采购。
五、采购过程1.需求登记:幼儿园每位部门对所需物品进行登记,并填写采购申请表,经部门负责人审批后提交采购管理部门。
2.采购评审:采购管理部门根据采购需求,制定采购文件,并组织评审委员会对供应商进行评审,确定中标供应商。
3.签订合同:采购管理部门与中标供应商进行谈判,确认合同细节,签订采购合同。
4.采购执行:中标供应商按照合同要求及时交付采购的货物,并为幼儿园提供相应的售后服务。
5.货物验收:幼儿园相关部门对采购的货物进行验收,符合要求的可以接收,并填写验收报告。
6.付款结算:采购管理部门核对验收报告,按照合同的约定进行付款结算。
六、采购记录1.幼儿园采购管理部门要做好采购活动的记录工作,包括采购计划、采购申请、招标文件、合同及其他相关文件。
2.采购文件和合同应进行编号管理,便于查阅和跟踪。
幼儿园大宗物品采购制度范本(2篇)
幼儿园大宗物品采购制度范本一、背景为了更好地满足幼儿园日常教学和管理工作的需要,提高园内教育设施和教学资源的质量,幼儿园制定了本采购制度。
二、采购目标1. 提高教育设施的质量和水平,为幼儿提供更好的教学环境;2. 更新教学资源和教育器材,为幼儿提供更丰富多样的学习资源;3. 以合理、经济的方式采购大宗物品,提升物品采购的效率。
三、采购程序1. 需求确认a. 幼儿园各部门根据需要确定大宗物品的种类和数量;b. 需求确认后,由相关部门负责人填写《物品采购需求确认表》,并提交给行政部门。
2. 制定采购计划根据需求确认的结果,行政部门负责制定采购计划,明确采购的时间、金额、供应商等信息,并组织相关人员审核和确认。
3. 公开招标a. 行政部门根据采购计划,制定招标文件,包括招标公告、招标文件和评标要求等;b. 招标公告发布后,有意向供应商可以到幼儿园行政办公室索取招标文件;c. 招标结束后,行政部门负责开标、评标,选取中标供应商。
4. 履行合同a. 中标供应商与幼儿园签订采购合同,并确定交货时间和付款方式等;b. 供应商按照合同约定的时间和数量交付物品;c. 幼儿园验收物品,如发现问题,及时与供应商协商解决。
5. 资金支付a. 幼儿园行政部门负责按照合同约定的付款方式进行支付;b. 支付过程中,应与财务部门密切合作,确保资金的及时支付,保证供应商的权益。
四、监督与评估1. 内部监督幼儿园行政部门负责对物品采购过程进行监督,确保采购程序的合规;2. 外部评估幼儿园可以邀请第三方机构对采购过程进行评估,确保采购的透明、公正、公平;3. 效果评估幼儿园负责跟踪和评估物品的使用效果,及时修正和改进采购工作。
五、附则1. 本制度适用于幼儿园所有大宗物品的采购工作;2. 幼儿园行政部门负责本制度的执行和解释,其他部门要积极配合;3. 本制度须经幼儿园管理员批准后生效,如有需要修改,须经管理员批准;六、附件《物品采购需求确认表》备注:此为一份幼儿园大宗物品采购制度的简要范本,具体制度应根据幼儿园的实际情况进行调整和完善。
最新幼儿园物品采购管理制度关于幼儿园采购报销流程
最新幼儿园物品采购管理制度关于幼儿园采购报销流程幼儿园物品采购管理制度是为了规范和管理幼儿园物品采购工作,保障幼儿园的正常运营和教育教学工作,并确保采购资金的合理使用。
其中,幼儿园采购报销流程是幼儿园物品采购管理制度中的重要环节之一,下面将详细介绍。
一、采购需求提交1.幼儿园各部门或教职员工需向采购部门提出采购需求,包括物品名称、品牌、规格、数量、单价和用途等详细信息,并填写采购需求单。
二、采购计划编制1.采购部门根据各部门和教职员工提供的采购需求单,编制采购计划,明确采购项目、数量、金额和采购方式等内容。
三、采购方案制定1.采购部门根据采购计划,制定具体的采购方案,包括采购方式、供应商选择标准、议价原则等内容,并进行相关比较和评估。
四、采购申请提交1.采购部门将采购方案提交给幼儿园负责人或相关部门负责人进行审批。
五、供应商选择1.幼儿园负责人或相关部门负责人根据采购方案,选择符合要求的供应商,择优选择。
六、合同签订1.幼儿园负责人或相关部门负责人与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任,并约定交货时间和付款方式等细节。
七、物品验收1.采购部门根据实际情况,对交货的物品进行验收,确保质量和数量与合同要求一致。
八、报销申请1.广东彼岸幼稚园购入物品的部门或个人根据采购合同和物品验收情况,填写采购报销申请表,并附上相关发票和验收单据。
九、报销审批1.幼儿园财务部门对采购报销申请进行审查和审核,确认资料齐全、符合规定后,提交给负责人或相关部门负责人进行最终审批。
十、报销支付1.审批通过后,财务部门根据报销申请,及时发放报销款项。
十一、报销记录1.财务部门将报销记录归档并妥善保管,做好相关凭证和报销流程的记录工作。
以上就是幼儿园采购报销流程的基本步骤,通过科学规范的管理,可以提高幼儿园物品采购和报销的效率,确保公平公正,并合理利用采购经费,为幼儿园的正常运营提供保障。
幼儿园班级物品采购申请表
幼儿园班级物品采购申请表尊敬的园务部经理:谨此,我代表(填写班级名称)班级向您提出物品采购申请。
我在此向您详细说明我们需要采购的物品及其数量,希望您能够审批并支持我们的申请。
一、申请理由为了满足我们班级幼儿的学习与发展需求,我们计划采购以下物品:1.教具类物品:我们希望购买一些教具,如数学教具、语言教具、音乐教具等。
通过这些教具的使用,可以帮助幼儿更好地理解和掌握知识,激发他们的学习兴趣。
2.游戏玩具:选择适合幼儿发展特点的游戏玩具,能够提供一个有趣、丰富的游戏环境,激发幼儿的创造力和想象力。
3.绘本:阅读是培养幼儿语言和情感发展的重要途径,我们计划购买一些有趣的绘本,以鼓励幼儿爱上阅读,培养他们的阅读兴趣和能力。
4.美术材料:艺术是幼儿发展的重要组成部分,通过提供绘画、手工制作等美术材料,可以培养幼儿的创造力、想象力和动手能力。
5.室内运动设备:在室内提供一些适合幼儿运动和活动的设备,可以促进幼儿的身体发展、协调性和社交能力。
二、采购清单物品名称数量价格(单价)总价(请按照上述理由列出具体的物品)根据初步估算,我们的采购费用预计在(填写金额)元左右。
我们计划从班费中分担一部分,其余部分希望园务部能够给予支持。
四、预计采购时间根据实际情况,我们计划在(填写具体时间)内进行物品采购。
希望园务部能在此期间提供支持,协助我们顺利完成采购工作。
五、其他说明希望园务部能够审批并支持我们的物品采购申请。
我们相信这些物品将会对幼儿的学习和发展产生积极的影响,提高他们的学习效果和兴趣。
谢谢您的关注与支持!申请人签名:日期:。